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文檔簡介

1、KTV 部培訓(xùn)資料第一節(jié)、服務(wù)流程1迎賓聽單(迎接客人,服務(wù)客人坐下)并為客人打開房門。上崗后服務(wù)員須站在指定的區(qū)域站立。男生:雙手自然下垂,緊貼褲縫,收腹挺胸,雙眼平視。女生:雙手自然下垂,以半握拳形式右手在上,左手在下,收腹挺胸,雙眼平視,見到咨客把客人帶至離自己 1.5-2 米和感覺與客眼光相遇時開始行禮,行禮時必須雙眼平視,收腹挺胸,腰部自然下彎 35,使用 “晚上好,歡迎光臨! ”主動迎上去,同時在和客人相距兩步時為客人打開房門。(主要用于迎送和第一次進(jìn)房服務(wù)時使用)欠身禮: 兩手自然下垂, 右手在上, 左手在下, 半握拳, 移動至小腹前, 置于身體的正前方,腰部自然下彎 15;雙目

2、平視,抬頭,挺胸,面帶微笑,使用禮貌用語 “您好 ”“晚上好 ”等簡短的禮貌語言。此禮節(jié)用于日常服務(wù)跟客人打招呼,必須廣泛使用。點頭禮節(jié):在行走中,跟客人、同事,打招呼時使用點頭問好禮節(jié)。特別聲明:在公司碰到任何人,必須使用以上三種行為規(guī)范的一種。違者必究!2落單(服務(wù)酒水)a. 詢問客人出品需求,先女士,后先生;b. 提供良好的建議,提高銷售額;(先洋酒、再紅酒后啤酒 )c. 點單書寫要求:準(zhǔn)確、工整;d. 填寫日期、人數(shù)、臺號、服務(wù)員姓名、開卡時間,字跡清晰端正;e. 當(dāng)咨客把房卡放入反房卡盒后,服務(wù)員要核對房卡的內(nèi)容是否正確,然后準(zhǔn)備進(jìn)房服務(wù)。注意,房卡不能拿進(jìn)房。首先,敲門三下,得到客

3、人許可后進(jìn)房,進(jìn)房后使用 “晚上好,對不起,讓您久等了,我是 KTV 服務(wù)員 ,很高興為你服務(wù), ”首先為客人送毛巾。在做好基本服務(wù)和點好出品后, 應(yīng)咨詢客人是唱歌還是看電視或者聽音樂, 主動詢問客人對音響效果的意見 “你看,可以嗎?”,完畢后讓客人點酒水,使用“先生或小姐,這是我們公司的酒水牌,請問小姐/先生需要喝洋酒、紅酒、啤酒?”(特別要求:當(dāng)報到某種酒類時,要作一個短暫的停頓, 要用詢示的眼光去征詢客人的意見)并作出推薦, (要求點單豐富并合理的搭配)點酒水應(yīng)快速、準(zhǔn)確、口齒清晰,書寫清楚、規(guī)范,當(dāng)看到客人猶豫不決時應(yīng)主動推銷食品 “先生 /小姐,這些是我們公司最近推出的, ”并及時介

4、紹公司的高價位及比較好的出品,但是要清楚廚房是否有貨, 并班前要通知員工當(dāng)天出品的項目,及需要推銷的出品。每種出品的成分及制作過程,特色。供客人選擇。切勿讓客人感到服務(wù)人員不耐煩的等待,以熱情大方,令賓客感到賓至如歸。最后確認(rèn)重復(fù)所點的出品“先生 /小姐,您所點的有,您看可以嗎? ”(注意報菜單),確認(rèn)無誤應(yīng)說“謝謝 ”,把客人所點的飲料全部記錄好后,打開電腦系統(tǒng)輸入個人密碼進(jìn)行輸單,輸單時數(shù)目一定要看清晰,避免錯誤輸入造成不必要的后果,輸單結(jié)束后,迅速出房,在第一時間把所點的出品記錄在房卡上(第一次點單房卡在房內(nèi)填寫再輸單;其他時間點單房卡書寫在房外進(jìn)行,不許房卡進(jìn)房)3服務(wù)巡臺:a. 出品

5、時間的控制;(具體內(nèi)容:廚房出品參照廚房出品具體制作時間;傳送時間不超過三分鐘)b、如是正高峰期,服務(wù)員根據(jù)現(xiàn)場出品速度是否需要,同客人解釋并獲得客人諒解,盡量服務(wù)到位。c、貴賓區(qū)及會所區(qū)酒吧出品由看房服務(wù)員和貴接員自行到當(dāng)區(qū)吧臺拿出品。廚房出品、冰淇淋、酒吧小食、調(diào)制飲料及特飲和個別洋酒由酒吧出品。在傳菜員送出品之前, 必須將客人所需杯具等進(jìn)行擺放撤掉其他不使用的杯具; 服務(wù)員站在門外等出品的到位, 當(dāng)接到該房出品時, 核對并在傳菜員的電腦小票的反面簽上自己的姓名,把出品送入房間,先敲門三下,進(jìn)房使用欠身禮“不好意思,打擾了”得到許可后,使用“這是您所點的酒品”,食品上完畢后 “先生 / 小

6、姐,您所點的食品已全部上齊,是否還需要增加?”如果客點出品已售完應(yīng)點單時向客人解釋并推銷其它出品,每次服務(wù)完以后使用“謝謝,需要的話,請隨時叫我”,如果客人要加出品,服務(wù)員先輸電腦,再出外填房卡。巡臺:廳房服務(wù)員每隔5-10 分鐘進(jìn)房服務(wù)一次,隨時注意房內(nèi)一個煙缸不能超過三個煙頭,地上有沒有雜物,桌面是否整齊,是否有水跡。當(dāng)客人的一種酒水僅剩1/3 時,應(yīng)詢問客人是否要增加,給客人斟酒時啤酒為7 分滿,紅酒為6 分滿,并將空的瓶子及時撤走;隨時巡視自己負(fù)責(zé)的區(qū)域并留意觀察客人的動向,及時收掉臟的杯及增加新的杯具,通過及時循環(huán)使杯具的使用率提高。收杯前要征詢客人意見使用“對不起,請問杯子可以撤走

7、嗎? ”,將撤下的臟盤及杯具送到指定位置歸類擺放整齊,及時補充工作用品和用具,放在工作臺內(nèi)擺放整齊,隨時注意地面、臺面上的骰子及雜物,發(fā)現(xiàn)隨時撿起或者處理。在服務(wù)過程中,如本人臨時離開需應(yīng)知會部長或臨區(qū)服務(wù)員照看一下,工作要交待清楚。4理房、送客.如客人有意見時,服務(wù)員應(yīng)及時匯報部長,如部長無法解決需匯報經(jīng)理,如須處理應(yīng)該向經(jīng)理匯報有關(guān)事宜并記錄。如有好的建議應(yīng)記錄匯報到經(jīng)理處。當(dāng)客人消費完畢后,提出買單,馬上通知部長或者買單員(并在電腦上操作申請買單),在部長去買單過程中,應(yīng)準(zhǔn)備好毛巾送進(jìn)包房,當(dāng)遞上毛巾時, 詢問客人對我們的服務(wù)和食品是否滿意,當(dāng)客人提出建議后,應(yīng)送上意見卡,請客人填寫并要

8、虛接受,同時使用 “非常感謝您的寶貴意見,我立即向經(jīng)理匯報,希望下次能夠使您滿意 ”。當(dāng)客人起身離開時, 應(yīng)開燈提醒客人帶好自身物品, 檢查有否遺漏; 所有工作人員需使用 “請走好,歡迎下次再來 ”的送客語。當(dāng)客人離開后,及時清理房間,包括地面、桌面、臟杯撤到規(guī)定的地方擺放整齊,并把該房所需備品重新備齊,恢復(fù)到開檔狀態(tài)等候開房。第二節(jié)、 KTV 服務(wù)程序及要求一、服務(wù)員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律, 服從上司安排的各項工作;隨時保持微笑;把高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)獻(xiàn)給每一位客人。二、服務(wù):1要求站立挺直,雙手交叉放在前面(右手上,左手下),男性雙手自然下垂,雙手貼于褲縫,雙目平視,仰首挺胸,精

9、神飽滿;女生標(biāo)準(zhǔn)不變,雙手以半握拳的形式,右手上左手下,置于身體的正前方,自然下垂。2見到客人走過身邊時要求禮貌熱情并微笑,使用欠身禮節(jié),“晚上好,歡迎光臨”。進(jìn)行迎客。3若是接到通知是自己區(qū)域的或是自己看的房,應(yīng)站在門口迎客,客人到來時要說:“晚上好,歡迎光臨!”并施迎客禮,提前打開房門。4當(dāng)咨客確認(rèn)退出后,服務(wù)員簽房卡后,跟進(jìn)房間,同時為客人掛衣帽。5、為客人送第一次毛巾。5詢問客人的燈光及空調(diào)是否適應(yīng),并為其調(diào)整。6之后半蹲式服務(wù),詢問客人(先女性后男性):“請問先生 /小姐,需要喝點什么?或者小食 ”,并注意抓住顧客心理進(jìn)行推銷。7當(dāng)全部落完單后,應(yīng)重復(fù)報單,得到肯定后,迅速輸單。8、

10、二部試臺時,應(yīng)開照明燈,完畢后關(guān)照明燈,開背景燈。8、臺票應(yīng)在二部員工入坐后,及時收取核對填寫出入卡,并將臺票匯總到區(qū)域?qū)H颂幪顚懪_票收取表。遇到臺票收取困難應(yīng)及時通知上司或督察部。8注意看好客人所攜帶的隨身物品。9 KTV 服務(wù)員須在通道指定的站位地點,等待服務(wù)。10集中精神觀察房內(nèi)客人的動態(tài)以及清潔衛(wèi)生。11隨時補充KTV 房內(nèi)的配備(杯、毛巾等物品),確保及時提供客人。12服務(wù)過程中須注意房外動態(tài),及時配合傳送部傳送飲品、食品到房的交接工作。13隨時檢查KTV 房消費卡的項目、數(shù)量,如有問題及時提醒房內(nèi)貴接員或匯報上司。14當(dāng)注意到客人的飲品喝了1/3 的時候,應(yīng)禮貌的詢問客人:“先生

11、/小姐,請問是否要增加。 ”并用推銷技巧進(jìn)行推銷。15、見縫插針,進(jìn)行第二次、第三次不同類型的促銷并學(xué)會適當(dāng)搭配。16、配合房內(nèi)貴接關(guān)注手機服務(wù)、分菜服務(wù)、整潔服務(wù)等。17服務(wù)中,應(yīng)勤觀察,發(fā)現(xiàn)客人有爭吵現(xiàn)象應(yīng)立即通知部長級以上人員。18、及時檢查房內(nèi)人數(shù),注意房出入卡的填寫,內(nèi)部員工有串房條,方可入內(nèi),并督導(dǎo)其填寫房出入卡。20當(dāng)遇到有客人找經(jīng)理或老板時,應(yīng)向客人問清對方貴姓及單位,不得直接找經(jīng)理或老板,也不得答復(fù)不在,應(yīng)婉轉(zhuǎn)回答,將情況匯報部長。21所有 KTV 服務(wù)員是在房內(nèi)服務(wù),但應(yīng)密切與屋外配合、溝通。22隨時做到眼勤、手勤、腳勤、心勤。23若是遇到熟客時應(yīng)叫出客人的尊姓。24密切配

12、合貴賓服務(wù)員的工作,把每一項工作細(xì)心的體現(xiàn)出來,讓客人感覺你的細(xì)心態(tài)度。25、毛巾傳送買單前不少于兩次。26、如客人消費達(dá)到房消費價時,應(yīng)通知客人一次即可。如客人提醒要控制消費時,應(yīng)予以特別關(guān)注。三、買單:1、客人需要買單時,應(yīng)同客人講“請稍候 ”。2、如客人房價消費未到,應(yīng)征詢客人意見,是否點滿或存酒,客人未用完酒水,應(yīng)說服客人寄存。3、最快的速度找到上司或買單員。并在電腦上確認(rèn)買單。4、收拾并仔細(xì)檢查房內(nèi)的各項設(shè)施是否完好無缺。5、若買單速度較慢,再次向客人解釋“不好意思,請稍等一會,很快就可以了”。6、若發(fā)現(xiàn)有物品損壞(如打爛杯、碟、電視、桌子、燈、玻璃、鏡子等)應(yīng)第一時間在門外向上司講

13、清楚,以便向客人索賠。四、送客:1客人買完單后,準(zhǔn)備離開時,開照明燈提醒客人避免遺留物品。并站在門口行35禮,向客人道再見:“請慢走,歡迎下次光臨”。2如發(fā)現(xiàn)有客人遺留物品時,應(yīng)及時上交上司處理上交總辦,不可據(jù)為己有。3、按標(biāo)準(zhǔn)打掃房間及衛(wèi)生間衛(wèi)生。第三節(jié)、 KTV 工作流程1、工作時間:打卡上班6:00 2: 00(以客走為準(zhǔn))。2 6: 006: 10 為部門點名時間,點名由部長進(jìn)行;3、 6: 00 7: 00 為班前準(zhǔn)備工作時間,(清潔、檢查KTV 房的衛(wèi)生、擺臺,準(zhǔn)備好KTV內(nèi)及工作柜內(nèi)的營業(yè)用品和茶水、冰粒、(領(lǐng)咪、試咪、)檢查各項設(shè)備、設(shè)施和電腦等。)4、 7: 00 7:30

14、為參加部門班前例會和接受部門經(jīng)理、主任檢查工作時間,班前例會由經(jīng)理主持,各區(qū)部長列席,全體員工參加(值班人員除外),聽取前一天的工作出現(xiàn)問題的處理結(jié)果, 以及當(dāng)天的工作安排和各部門準(zhǔn)備工作的完成情況;以及了解各項設(shè)施、設(shè)備是否運作正常,對部門的紀(jì)律進(jìn)行訓(xùn)導(dǎo),個人儀容、儀表進(jìn)行檢查,當(dāng)天的沽清、對當(dāng)天出現(xiàn)的問題進(jìn)行現(xiàn)場記錄及處理。5、營業(yè)時間7: 00凌晨:收檔: ( 1)客人退房后,應(yīng)及時將臺面及周圍清理干凈,并將用品歸回原位;(2)清點營業(yè)用品的數(shù)量,然后作統(tǒng)一登記;(3)記錄當(dāng)天的工作報告上交部長,有問題及時解決。6、后由區(qū)域主任召開班后會,對當(dāng)天的情況進(jìn)行匯總及時進(jìn)行處理并上報。7、得到

15、許可后方可下班。注:部門管理人員承擔(dān)清點小費,盤點杯具,每日查房,定期行政當(dāng)值等工作第四節(jié)、 KTV 服務(wù)員崗位職責(zé)1每天上班前檢查個人的衣著服飾、儀容、儀表、是否按照公司規(guī)定。2上班前準(zhǔn)備工作是否做好(例:筆、工作日記、打火機、開瓶器)。3每天必須準(zhǔn)時參加班前會以及安排的培訓(xùn)課程,不準(zhǔn)遲到。4員工必須按照部長安排進(jìn)行工作,絕對服從上級安排。5當(dāng)班時巡視房間各個位置,做到眼觀六路、耳聽八方,注意保持房內(nèi)清潔衛(wèi)生及推銷技巧。6做到眼勤、手勤、腳勤、口勤、心勤。7當(dāng)班期間集中精力觀察房內(nèi)的情況及客人和貴接員是否需要服務(wù)或幫助。8遇到有客人爭吵時應(yīng)立即通知部長級以上人員處理。9不允許與客人辨理、爭論

16、(就算自己沒錯),有問題立即通知部長處理。10下班時必須把該房的衛(wèi)生做好,并清理所有的垃圾做好工作等候上司檢查認(rèn)可。11下班前檢查KTV 的燈光、空調(diào)、電視、功放、房內(nèi)電源以及地面、臺面是否關(guān)閉及做好衛(wèi)生。12下班后應(yīng)得到主管或部長同意后方可下班。13、休息要在休息的前一天找主任簽考勤卡,請假須提前一天獲批。第五節(jié)、 KTV 工作要求一、上下班要求:1按照更期表的排列順序及標(biāo)準(zhǔn)時間上下班或休息、補休;員工試用期第一個月無休息。2上下班準(zhǔn)時在指定地點自行打卡,嚴(yán)禁代打卡。3上下班須保持更衣室的衛(wèi)生整潔,配合內(nèi)務(wù)部的檢查。4進(jìn)入公司必須配戴工作證,著裝整齊;下班時在營業(yè)現(xiàn)場內(nèi)嚴(yán)禁解開衣扣或挽起衣袖

17、。5、按要求請假。6、員工一律禁止搭乘電梯。二、開檔工作要求:1提前 5 分鐘到崗,等候部門管理人員召開會議。2儀容儀表整齊。包括: ( 1)按照公司的規(guī)定要求穿著工衣;(2)女員工要求淡妝上崗;不留長指甲、長頭發(fā),嚴(yán)禁頭發(fā)膨亂;不涂有色指甲油,不配戴特別裝飾物:如戒指、手鏈、大耳環(huán)等;( 3)皮鞋光亮整潔;(4)注意勤洗澡,適量噴灑淡香型香水。3清潔工作環(huán)境:包括:( 1)聽從主任、部長的安排自己應(yīng)負(fù)責(zé)的區(qū)域;(2)需清潔的物品:KTV 房內(nèi)的沙發(fā)、所有的臺、架、墻面、邊角、天花、茶幾、花木、裝飾物、電視、電視柜、馬桶、房門的外面窗、框、杯、色盅、冰桶、吧巾、房外通道、落臺、工作臺衛(wèi)生。4需

18、檢查的要求:(1)所有區(qū)域的燈是否有損壞(損壞通知工程部);(2)檢查房里的空調(diào),并調(diào)至合適溫度;( 3)檢查洗手間的衛(wèi)生、氣味;(4)天花板蛛蜘網(wǎng);(5)地面干凈程序;(6)物品的標(biāo)準(zhǔn)擺放;(7)邊角的灰塵清理。5清潔服務(wù)要求:( 1)觀察樓層內(nèi)衛(wèi)生,有無損壞物品。( 2)盡量一次性清理完房內(nèi)雜物、垃圾;( 3)使用托盤;半跪式服務(wù)6看房卡要求:( 1)所有的房卡須注明服務(wù)員、訂房人、貴接員姓名; ( 2)落卡清晰,時間、項目、數(shù)量,如是贈送,要注明贈送經(jīng)理姓名; ( 3)經(jīng)常檢查房卡,飲品、食品出品時間過長應(yīng)去查詢。7臺面的擺放物按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;并進(jìn)行衛(wèi)生自查。8班前例會7: 00 由主任、部

19、長主持,分配今天應(yīng)負(fù)責(zé)的服務(wù)區(qū)域,檢查工作用品的配備及檢查儀容、儀表、工作要求及各項文件通知;8: 00 鐘進(jìn)行衛(wèi)生檢查。9到達(dá)自己負(fù)責(zé)的區(qū)域,會后檢查一下自己負(fù)責(zé)的KTV 衛(wèi)生是否合格。10隨時服從上司的各項工作安排、調(diào)遣。第六節(jié)、工作單據(jù)、卡等明細(xì)1、存酒卡及取酒2、杯具破損單 3、手工單(香煙、停電、電腦系統(tǒng)不能運作)4、房出入卡5、房卡 6、購物申請單、領(lǐng)用單、維修單7、菜單 8、內(nèi)線電話9、串房條10、出門單11、包房客源明細(xì)表12、買單狀況表13、臺票收取及臺票收取表14、停車票15、電腦操作及關(guān)機16、購買香煙 17、簽單、掛帳、退單18、取消單 19、報盈20、包房配置表21、

20、各級的審批程序22、公司規(guī)章制度23、員工守則 24、黃、賭、毒25、消防等知識培訓(xùn)第七節(jié)、 KTV 服務(wù)工作細(xì)節(jié)要點注意事項1.服務(wù)員若發(fā)現(xiàn)客人東張西望,第一時間迎上去“請問有什么可以幫到你”,不允許扒窗或斜眼看房間等。2出現(xiàn)出品延時,KTV 服務(wù)員應(yīng)及時敦促出品部,及時出品并及時傳送出品。 3員工打包食品點單需征得客人同意,出品必須進(jìn)房。4若有客人找洗手間應(yīng)第一時間指引客人, 不忙時應(yīng)帶客去洗手間,以及注意手勢動作要求,不能在洗手間前久等客人。5如發(fā)現(xiàn) KTV 房的顧客有異常狀態(tài)時(跑單、吸食毒品等)應(yīng)馬上提高警惕,并及時匯報上級及內(nèi)務(wù)部。6 KTV 服務(wù)員在離開崗位時應(yīng)知會上司及旁邊同事

21、照看。7在工作時間中不準(zhǔn)偷吃。8不準(zhǔn)將客人剩下食品打包留為己用。9在公司應(yīng)愛護公司的財物,不可以使用公司的物品:吸管、杯、糖包、檸檬片等。10服務(wù)過程中除留意臺面衛(wèi)生外,還須注意地面衛(wèi)生, 并及時知會相關(guān)部門,如有嘔吐, 應(yīng)通知管事部及時進(jìn)行清理。11過生日房間, 以及特別臟的房間做好記錄交管事跟進(jìn)衛(wèi)生清潔。12所有的餐具應(yīng)分類擺放,杯具不能層疊;并及時返回下欄柜(第一層杯具,第二層餐具,第三層煙盅)。特別強調(diào):貴賓區(qū)、會員區(qū)第三層放果盤及金托;會所區(qū)通道落臺臺面不允許放任何物品。13在幫客人收臺時要先打招呼:“不好意思,打擾了 ”。 14凡半打以上的啤酒用冰桶盛裝,冰桶嚴(yán)禁擺在茶幾臺面上;并

22、跟開瓶器在臺面。15客人叫洋酒、紅酒、香檳時應(yīng)及時配備各種杯具給顧客。16、洋酒出品,使用專用托盤盛裝并擺放在臺面。17、拿出品時必須核對電腦小票。 18若有特別客人進(jìn)房(老板、老總、上司等),應(yīng)起身予以介紹同時給予特別照顧。 19、簽單房原則上必須控制消費,掛帳房除外。20客人買單走后,第一時間知會上司并通知總咨客臺,在生意較好的日子,客人買完單但沒有走的,也要通知總咨客。21打爛杯具須作登記,并視規(guī)定賠償。22客人買單走后,任何其它部門的員工不可以在房里玩。 23若客人全部離房看表演應(yīng)提醒客人帶好隨身物品、應(yīng)通知內(nèi)務(wù)部或上司由專人陪同,以免跑單。24若遇客人說是誰簽單的,準(zhǔn)備走時,應(yīng)婉轉(zhuǎn)留

23、住客人,得到肯定回答并證實后,才可讓客人走;當(dāng)自己不能處理時,原則上由上司進(jìn)行處理。25充分利用托盤工作,不允許用手抓臟杯走。原則上必須使用托盤或托盤的代用物,違者必究。26清楚每日的估清項目。27進(jìn)房搞衛(wèi)生時不允許擋住客人通往電視及客人觀注事物的視線。 (如:電視屏幕等)28若看見房里客人賭博、吸毒時等事件,應(yīng)立即向上司反映。29巧妙回答問題:公司沒有媽咪、小姐* 。 30下單時注意重復(fù)客人所點物品。31工作期間不可聚在一起或閑聊。32工作中講話聲音不能過大以及用語不禮貌;原則上在公司不使用方言,一律使用普通話。33煙盅內(nèi)不能超過3 個煙頭。第八節(jié)、關(guān)于前廳部買單員進(jìn)場協(xié)助買單的具體安排為了前廳部買單員能夠更好的協(xié)助樓面開展買單工作,特制定如下制度,望各買單人員嚴(yán)格遵守。1、時間安排:買單員每晚 11:50 到位,按照預(yù)先制定的分區(qū)表到指定區(qū)域向樓面管理人員報到;(分區(qū)表由前廳部統(tǒng)一制訂,并報KTV 管理部以及收銀部備檔)每晚1: 50 離場,離場時必須知會樓面管理人員。如遇買單高峰期提前或推遲, 樓面有權(quán)要求做適當(dāng)提前或推遲。 2、宵夜安排:買單員宵夜由KTV 當(dāng)區(qū)管理人員統(tǒng)一安排,與樓面管理人員相互替換進(jìn)餐。( KTV 部各區(qū)域管理人員必須認(rèn)真對待

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