年終總結(jié)的格式基本要求.doc

1、年終總結(jié)的格式基本要求總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。那就讓我們一起來看看年終總結(jié)的格式基本要求吧一、工作總結(jié)的特點1、客觀性總結(jié)是對過去工作的回顧和評價，因而要尊重客觀事實，以事實為依據(jù)。2、典型性總結(jié)出的經(jīng)驗教訓(xùn)是基本的，突出的，本質(zhì)的，有規(guī)律性的東西，在日常學(xué)習(xí)，工作，生活中很有現(xiàn)實意義，具有鼓舞，針砭等作用。3、指導(dǎo)性通過工作總結(jié)，深知過去工作的成績與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)將來的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績。4、證明性這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動的( 嚴(yán)格地說是

2、證明 ) ，它要用自身實踐活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。二、工作總結(jié)的內(nèi)容工作情況不同，總結(jié)的內(nèi)容也就不同，總的來說，一般包括以下幾個方面:1、基本情況包括工作的有關(guān)條件，工作經(jīng)過情況和一2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫作獨家原創(chuàng)1 / 6些數(shù)據(jù)等等。2、成績，缺點這是工作總結(jié)的中心重點。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。3、經(jīng)驗教訓(xùn)在寫總結(jié)時，須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律，使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識，以指導(dǎo)將來的工作。三、工作總結(jié)的格式和構(gòu)成( 一) 工作總結(jié)的格式總結(jié)的格式，也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu)，是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定，一般有

3、以下幾種 :1、條文式條文式也稱條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號，總結(jié)被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格式有靈活，方便的特點。2、兩段式總結(jié)分為兩部分: 前一部分為總，主要寫做了哪些工作， 取得了什么成績; 后一部分是結(jié)， 主要講經(jīng)驗，教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單，中心明確的特點。3、貫通式貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié)，要以各個主要階段的情況，完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況，談經(jīng)驗。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容連貫的特點。4、標(biāo)題式把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個小標(biāo)題，分別闡述。這種格式具有

4、層次分明，重點突2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫作獨家原創(chuàng)2 / 6出的特點。一篇總結(jié)，采用何種格式來組織和安排材料，是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系，服從全文中心。( 二) 工作總結(jié)的構(gòu)成總結(jié)一般是由標(biāo)題， 正文，署名和日期幾個部分構(gòu)成的。1、標(biāo)題標(biāo)題，即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位，期限和性質(zhì)。2、正文正文一般又分為三個部分: 開頭，主體和結(jié)尾。(1) 開頭 交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容; 或介紹單位的基本情況 ; 或把所取得的成績簡明扼要地寫出來 ; 或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭，都應(yīng)簡煉，使總結(jié)很快進(jìn)入主體。(2) 主

5、體 是總結(jié)的主要部分，是總結(jié)的重點和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。(3) 結(jié)尾 是總結(jié)的最后一部分，對全文進(jìn)行歸納，總結(jié)?；蛲怀龀煽?; 或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?; 或指出工作中的缺點和存在的問題。3、署名和日期如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位，就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。四、工作總結(jié)寫作的基本要求不論何種格式的工作總結(jié)，其寫作都應(yīng)遵循以下要求:2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫作獨家原創(chuàng)3 / 6( 一 ) 掌握客觀事實，廣泛占有材料這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)。總結(jié)，就是總括事實，得出結(jié)論。沒有事實就無法得出結(jié)論。總結(jié)的材料要準(zhǔn)確，典型，豐富。寫

6、總結(jié)的人得花大量的精力去搜集，積累豐富的材料，又要對搜集的材料進(jìn)行篩選，確保材料的真實性和典型性。( 二 ) 對占有的材料作認(rèn)真的分析研究這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。認(rèn)真分析與研究，首先要有正確的指導(dǎo)思想。其次，要堅持實事求是的原則，克服夸大成績，回避錯誤的缺點。再次，要堅持運用辯證法，全面地看待過去的工作。既能看到得，又能看到失; 既能看到現(xiàn)象，又能看到本質(zhì); 既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重點?？偨Y(jié)不是流水賬，不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例，要圍繞一個中心主題精心選用，分析典型材料，突出主要問題。( 三) 反映特點，找出規(guī)律這是撰寫工作總結(jié)的重點。每個單位都有自己的特點，好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)

7、出那些具有典型意義的，反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓(xùn)。工作總結(jié)( 四) 具體寫作過程中的要求1、編好寫作提綱在編寫的提綱中，要明確回答想寫什么問題，哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結(jié)，不寫提綱，也得有個腹稿。2、交待要簡要，背景要鮮明總結(jié)中的情況敘述必須2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫作獨家原創(chuàng)4 / 6簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進(jìn)，落后，敘述一般要用比較法，通過縱橫比較，使得背景鮮明突出。3、詳略須得當(dāng)根據(jù)總結(jié)的目的及中心，對主要問題要詳寫，次要的要略寫。五、工作總結(jié)忌“三多”當(dāng)前年終將近，各單位、部門都忙于對一年來的各項工作進(jìn)行總結(jié)概括。工作總結(jié)，

8、顧名思義，就是對所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結(jié)論。它不僅是對各項工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)，更是對工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性。可如今，一些單位的工作總結(jié)則變了 “調(diào)”，串了“味”。例如有的單位在寫工作進(jìn)展情況時，總把“基本完成、將要完成、預(yù)計達(dá)到”等字眼當(dāng)頭 ; 在寫到存在的問題時，則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼 ; 當(dāng)寫到取得的成績時，就開始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述，把工作總結(jié)寫成了“業(yè)績匯報” 、“工作匯報” ，這樣，總結(jié)就變成了“工作業(yè)績多、 虛話套話多、 模糊字眼多” 的“三多” 總結(jié)。其實，工作總結(jié)只需要把所干工作實實在在、有始有終的進(jìn)行全面客觀評價。對所做的工作，既要看到取得的成績，又要看到不足的地方，對于存在的問題，