投資控制與合同管理培訓(xùn)演示

1、培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義 2010年年10月月12日日北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容: :v系統(tǒng)總體功能介紹系統(tǒng)總體功能介紹v系統(tǒng)詳細(xì)操作培訓(xùn)系統(tǒng)詳細(xì)操作培訓(xùn) 北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24安裝安裝使用使用軟件使用環(huán)境軟件使用環(huán)境windows操作系統(tǒng)，能上網(wǎng)操作系統(tǒng)，能上網(wǎng),推薦推薦ADSL，安裝有，安裝有office，以便打印，以便打印下載地址下載地址在在http

2、:/1:8000/update/setup.zip安裝方法安裝方法按默認(rèn)值安裝，完成后，桌面上有快捷方式按默認(rèn)值安裝，完成后，桌面上有快捷方式“投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng)”查看操作使用說明書查看操作使用說明書在開始、程序菜單中有說明書的在開始、程序菜單中有說明書的WORD文件文件軟件更新軟件更新系統(tǒng)會自動(dòng)更新，更新完成系統(tǒng)自動(dòng)重啟，系統(tǒng)會自動(dòng)更新，更新完成系統(tǒng)自動(dòng)重啟，手工更新方法是點(diǎn)幫助手工更新方法是點(diǎn)幫助強(qiáng)制更新強(qiáng)制更新北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24操作使用操作使用軟件登錄軟件登錄測試網(wǎng)

3、速、測試網(wǎng)速、功能操作菜單功能操作菜單工程切換工程切換工具欄工具欄屏幕切換屏幕切換公告欄公告欄待辦事宜待辦事宜狀態(tài)欄狀態(tài)欄、密碼修改密碼修改北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24合同管理功能介紹合同管理功能介紹合同信息登錄合同信息登錄合同清單合同清單合同變更合同變更合同計(jì)日工合同計(jì)日工 合同索賠合同索賠合同文檔合同文檔合合同同管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)報(bào)表信息設(shè)置報(bào)表信息設(shè)置北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24合同信息登錄合同信息登錄1、合同編號：保證唯一、可以先查詢一下、合同編號：保證唯一

4、、可以先查詢一下2、單位信息：雙擊字段后，快速錄入，但用戶確保唯一、單位信息：雙擊字段后，快速錄入，但用戶確保唯一3、合同單價(jià)類型：單價(jià)合同、合同單價(jià)類型：單價(jià)合同(帶合同清單的合同帶合同清單的合同)，總價(jià)合同，總價(jià)合同(無清單無清單)，自動(dòng)增長合同，自動(dòng)增長合同(合同金額不確定，隨支付增長合同金額不確定，隨支付增長)4、乙方帳戶信息：初始由用戶錄入，修改權(quán)限在局經(jīng)濟(jì)與、乙方帳戶信息：初始由用戶錄入，修改權(quán)限在局經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處5、合同其他信息：預(yù)付款、保留金設(shè)置、小數(shù)點(diǎn)保留位數(shù)、合同其他信息：預(yù)付款、保留金設(shè)置、小數(shù)點(diǎn)保留位數(shù)，材料預(yù)付款扣回月份。，材料預(yù)付款扣回月份。6、合同狀態(tài)：初始為

5、、合同狀態(tài)：初始為0，錄入完成改成，錄入完成改成1，鎖定數(shù)據(jù)，鎖定數(shù)據(jù)7、合同權(quán)限：承包商、監(jiān)理只能查詢，業(yè)主能錄入、查詢、合同權(quán)限：承包商、監(jiān)理只能查詢，業(yè)主能錄入、查詢、修改、刪除、修改、刪除北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24合同清單合同清單1、承包商按模板格式整理好承包商按模板格式整理好EXCEL清單，業(yè)主導(dǎo)入系統(tǒng)。清單，業(yè)主導(dǎo)入系統(tǒng)。2、總價(jià)項(xiàng)目，把單價(jià)設(shè)成、總價(jià)項(xiàng)目，把單價(jià)設(shè)成1，數(shù)量設(shè)成總價(jià)，以便計(jì)量。，數(shù)量設(shè)成總價(jià)，以便計(jì)量。3、編碼列設(shè)成文本，單價(jià)最多、編碼列設(shè)成文本，單價(jià)最多2位小數(shù)，數(shù)量最多位小數(shù)，數(shù)量最多3位小數(shù)

6、位小數(shù),項(xiàng)目名項(xiàng)目名稱不能大于稱不能大于100字符字符(50漢字漢字)，不能有回車符號。，不能有回車符號。3、合同狀態(tài)從、合同狀態(tài)從0改成改成1，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出“合同金額平衡調(diào)整金額合同金額平衡調(diào)整金額”，金額過大，表示清單有問題。，金額過大，表示清單有問題。4、是否結(jié)清字段：在月計(jì)量支付時(shí)承包商錄入，如果錄入錯(cuò)了，、是否結(jié)清字段：在月計(jì)量支付時(shí)承包商錄入，如果錄入錯(cuò)了，由業(yè)主在這里修改。由業(yè)主在這里修改。合同文檔合同文檔1、上傳文檔：能查看合同，就能上傳文檔、上傳文檔：能查看合同，就能上傳文檔2、查看文檔：能查看合同，就能查看文檔、查看文檔：能查看合同，就能查看文檔3、刪除文

7、檔：誰上傳的，誰有權(quán)限刪除！、刪除文檔：誰上傳的，誰有權(quán)限刪除！北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24報(bào)表信息設(shè)置報(bào)表信息設(shè)置1、設(shè)定計(jì)量支付的報(bào)表的一些參數(shù)，可以初始化參數(shù)后再、設(shè)定計(jì)量支付的報(bào)表的一些參數(shù)，可以初始化參數(shù)后再修改，數(shù)值表示常數(shù)、公式表示可以變化。修改，數(shù)值表示常數(shù)、公式表示可以變化。2、代表支付年份代表支付年份3、代表每年從代表每年從1開始編號開始編號4、代表自開工始從代表自開工始從1開始編號開始編號5、變更令編號，一般是項(xiàng)目名稱、變更令編號，一般是項(xiàng)目名稱+標(biāo)段名稱標(biāo)段名稱+變更變更+北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理

8、系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24合同變更合同變更1、由業(yè)主錄入已經(jīng)審定過的變更，做為計(jì)量的依據(jù)，承包、由業(yè)主錄入已經(jīng)審定過的變更，做為計(jì)量的依據(jù)，承包商、監(jiān)理只能查看。商、監(jiān)理只能查看。2、注意變更的批復(fù)日期，不能滯后計(jì)量支付的日期，否則、注意變更的批復(fù)日期，不能滯后計(jì)量支付的日期，否則不能計(jì)量。如果合同以前未發(fā)生變更，點(diǎn)不能計(jì)量。如果合同以前未發(fā)生變更，點(diǎn)“顯示全部合同顯示全部合同”3、可以從、可以從EXCEL批量粘貼、導(dǎo)入系統(tǒng)。批量粘貼、導(dǎo)入系統(tǒng)。4、錄入完成數(shù)據(jù)后鎖定。、錄入完成數(shù)據(jù)后鎖定。5、開始計(jì)量或者鎖定后的變更清單，就不能再修改了。、開始計(jì)量或者鎖定

9、后的變更清單，就不能再修改了。6、是否結(jié)清字段：在月計(jì)量支付時(shí)承包商錄入，如果錄入、是否結(jié)清字段：在月計(jì)量支付時(shí)承包商錄入，如果錄入錯(cuò)了，由業(yè)主在這里修改。錯(cuò)了，由業(yè)主在這里修改。北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24合同計(jì)日工、索賠合同計(jì)日工、索賠1、由業(yè)主錄入已經(jīng)審定過的數(shù)據(jù)，做為計(jì)量的依據(jù)，承包、由業(yè)主錄入已經(jīng)審定過的數(shù)據(jù)，做為計(jì)量的依據(jù)，承包商、監(jiān)理只能查看。商、監(jiān)理只能查看。2、注意數(shù)據(jù)的批復(fù)日期，不能滯后計(jì)量支付的日期，否則、注意數(shù)據(jù)的批復(fù)日期，不能滯后計(jì)量支付的日期，否則不能計(jì)量。不能計(jì)量。北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系

10、統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24計(jì)量支付功能介紹計(jì)量支付功能介紹承包商錄入承包商錄入監(jiān)理審核監(jiān)理審核業(yè)主審批業(yè)主審批報(bào)表打印報(bào)表打印計(jì)計(jì)量量支支付付管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)務(wù)人員錄入項(xiàng)目經(jīng)理審核計(jì)量工程師審核造價(jià)工程師審核總監(jiān)審核建管處質(zhì)量安全科辦事員審核建管處質(zhì)量安全科科長審核建管處工程技術(shù)科辦事員審核建管處工程技術(shù)科科長審核建管處副處長或總工審核建管處處長審核北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24承包商錄入承包商錄入1、新建一期計(jì)量的方法：左邊先找到合同、新建一期計(jì)量的方法：左邊先找到合同雙擊雙擊點(diǎn)點(diǎn)+號號錄入填

11、報(bào)日期錄入填報(bào)日期點(diǎn)點(diǎn)保存。保存。2、查看、修改計(jì)量的方法：左邊直接查到，雙擊右邊顯示、查看、修改計(jì)量的方法：左邊直接查到，雙擊右邊顯示3、注意填報(bào)日期：上月、注意填報(bào)日期：上月26日到本月日到本月25日屬于本期計(jì)量。日屬于本期計(jì)量。4、每月只能有一次計(jì)量、預(yù)付款和進(jìn)度款可以一起申請。、每月只能有一次計(jì)量、預(yù)付款和進(jìn)度款可以一起申請。5、預(yù)付款直接填數(shù)值，進(jìn)度款需填清單工程量，材料預(yù)付、預(yù)付款直接填數(shù)值，進(jìn)度款需填清單工程量，材料預(yù)付款需填材料進(jìn)場記錄，點(diǎn)按鈕可以自動(dòng)生成扣款記錄?？钚杼畈牧线M(jìn)場記錄，點(diǎn)按鈕可以自動(dòng)生成扣款記錄。6、自動(dòng)計(jì)算：勾上表示系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)合同的設(shè)置進(jìn)行扣除、自動(dòng)計(jì)算：勾

12、上表示系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)合同的設(shè)置進(jìn)行扣除金額計(jì)算，不勾時(shí)，由用戶手工填入扣除金額。金額計(jì)算，不勾時(shí)，由用戶手工填入扣除金額。7、數(shù)據(jù)填報(bào)完成后點(diǎn)重新計(jì)算、提交下一審核人。、數(shù)據(jù)填報(bào)完成后點(diǎn)重新計(jì)算、提交下一審核人。北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24承包商錄入承包商錄入8、輸入審核意見，確認(rèn)提交、輸入審核意見，確認(rèn)提交XXX處理崗位處理崗位。9、如果提交出去，發(fā)現(xiàn)有問題，下一崗位還未開始處理，、如果提交出去，發(fā)現(xiàn)有問題，下一崗位還未開始處理，可以點(diǎn)可以點(diǎn)“撤回撤回”按鈕，重新開始。按鈕，重新開始。10、工程量錄入時(shí)，超出合同量有提示，另外點(diǎn)

13、、工程量錄入時(shí)，超出合同量有提示，另外點(diǎn)可以填寫可以填寫理由理由/說明。本項(xiàng)確認(rèn)計(jì)量完成，把說明。本項(xiàng)確認(rèn)計(jì)量完成，把“是否結(jié)清是否結(jié)清”字段勾上。字段勾上。下期本項(xiàng)就不能再錄入了。下期本項(xiàng)就不能再錄入了。11、工程量修改了，導(dǎo)致本期完成金額有變化，請點(diǎn)、工程量修改了，導(dǎo)致本期完成金額有變化，請點(diǎn)“重新重新計(jì)算計(jì)算”按鈕。按鈕。北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24監(jiān)理審核監(jiān)理審核1、雙擊待辦事宜、雙擊待辦事宜進(jìn)入支付審核屏幕，點(diǎn)進(jìn)入支付審核屏幕，點(diǎn)“開始開始”才能進(jìn)才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。如果有問題，可以輸入意見，退回以前的任行數(shù)據(jù)的修改。

14、如果有問題，可以輸入意見，退回以前的任何一個(gè)環(huán)節(jié)。何一個(gè)環(huán)節(jié)。2、右鍵、右鍵“監(jiān)理數(shù)據(jù)監(jiān)理數(shù)據(jù)=承包商數(shù)據(jù)承包商數(shù)據(jù)”，然后在修改監(jiān)理的審核，然后在修改監(jiān)理的審核數(shù)據(jù)、核對數(shù)據(jù)、核對“是否結(jié)清是否結(jié)清”標(biāo)志。標(biāo)志。3、數(shù)據(jù)全部審核完成后點(diǎn)、數(shù)據(jù)全部審核完成后點(diǎn)“重新計(jì)算重新計(jì)算”、提交下一審核人、提交下一審核人。北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24業(yè)主審批業(yè)主審批1、雙擊待辦事宜、雙擊待辦事宜進(jìn)入支付審核屏幕，點(diǎn)進(jìn)入支付審核屏幕，點(diǎn)“開始開始”才能進(jìn)才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。如果有問題，可以輸入意見，退回以前的任行數(shù)據(jù)的修改。如果有問題，可以

15、輸入意見，退回以前的任何一個(gè)環(huán)節(jié)。何一個(gè)環(huán)節(jié)。2、右鍵、右鍵“業(yè)主數(shù)據(jù)業(yè)主數(shù)據(jù)=監(jiān)理數(shù)據(jù)監(jiān)理數(shù)據(jù)”，然后在修改業(yè)主的審核數(shù)，然后在修改業(yè)主的審核數(shù)據(jù)、核對據(jù)、核對“是否結(jié)清是否結(jié)清”標(biāo)志。標(biāo)志。3、數(shù)據(jù)全部審核完成后點(diǎn)、數(shù)據(jù)全部審核完成后點(diǎn)“重新計(jì)算重新計(jì)算”、提交下一審核人、提交下一審核人，直到建管處處長審批完成、數(shù)據(jù)鎖定，打印出報(bào)表三方蓋，直到建管處處長審批完成、數(shù)據(jù)鎖定，打印出報(bào)表三方蓋章存檔，建管處工程技術(shù)處再在章存檔，建管處工程技術(shù)處再在“工程合同撥款工程合同撥款”模塊中進(jìn)模塊中進(jìn)行撥款的填寫。行撥款的填寫。北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)

16、2021-9-24業(yè)主審批業(yè)主審批4、總價(jià)合同撥款前，請?jiān)谶@里錄入合同支付的金額，錄入、總價(jià)合同撥款前，請?jiān)谶@里錄入合同支付的金額，錄入完成后，點(diǎn)完成后，點(diǎn)“重新計(jì)算重新計(jì)算”并并“數(shù)據(jù)鎖定數(shù)據(jù)鎖定”，才能開撥款單。，才能開撥款單。北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24合同撥款功能介紹合同撥款功能介紹建管處工程技術(shù)處建管處工程技術(shù)處錄入錄入建管局建設(shè)管理處建管局建設(shè)管理處審核審核建管局投資計(jì)劃處建管局投資計(jì)劃處審核審核建管局經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)建管局經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)處審核處審核處長審核處長審核辦事員審核辦事員審核處長審核處長審核辦事員審核辦事員審核處長審

17、核處長審核辦事員審核辦事員審核打印出工程價(jià)款結(jié)算會簽單打印出工程價(jià)款結(jié)算會簽單建管局局長審批建管局局長審批-手簽字手簽字北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24合同撥款合同撥款1、先在左邊找到撥款的合同，雙擊，點(diǎn)、先在左邊找到撥款的合同，雙擊，點(diǎn)+號，雙擊撥款日期號，雙擊撥款日期（一般與計(jì)量的月份日期一致，如果不一致，點(diǎn)右邊的按鈕（一般與計(jì)量的月份日期一致，如果不一致，點(diǎn)右邊的按鈕選擇計(jì)量的月份），輸入選擇計(jì)量的月份），輸入“支付項(xiàng)目支付項(xiàng)目”，點(diǎn)，點(diǎn)保存數(shù)據(jù)。然保存數(shù)據(jù)。然后提交下一個(gè)審核崗位處理。后提交下一個(gè)審核崗位處理。2、建管局經(jīng)濟(jì)

18、與財(cái)務(wù)處處長審核完成后，打印出支付單，、建管局經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)處處長審核完成后，打印出支付單，交領(lǐng)導(dǎo)簽字審核。交領(lǐng)導(dǎo)簽字審核。3、如果手寫簽名打印不出來，請點(diǎn)一下、如果手寫簽名打印不出來，請點(diǎn)一下“強(qiáng)制更新軟件強(qiáng)制更新軟件”4、支付單的乙方的銀行信息在合同登錄屏幕內(nèi)修改。、支付單的乙方的銀行信息在合同登錄屏幕內(nèi)修改。北京艾貝斯時(shí)代投資控制與合同管理系統(tǒng)投資控制與合同管理系統(tǒng) 用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)2021-9-24初始化所需資料初始化所需資料1、用戶名：承包商（業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理）。、用戶名：承包商（業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理）。 監(jiān)理（計(jì)量工程師、造價(jià)工程師、總監(jiān)）監(jiān)理（計(jì)量工程師、造價(jià)工程師、總監(jiān)） 建管處（質(zhì)量安全科負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)科負(fù)責(zé)人建管處（質(zhì)量安全科負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)科負(fù)責(zé)人