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文檔簡介
1、八一戰(zhàn)友聚會活動策劃方案為增進戰(zhàn)友之間的感情,加強戰(zhàn)友的溝通與聯(lián)系,現(xiàn)根 據(jù)多數(shù)戰(zhàn)斗在烏魯木齊周圍戰(zhàn)友的倡議擬于20XX20XX年7 7月3030日(星期六)組織一次戰(zhàn)友聚會,現(xiàn)將本次活動的初擬方案征 詢?nèi)缦拢阂弧?聚會指導思想和目的以加深和拓展戰(zhàn)友之間的情誼為宗旨,以提高戰(zhàn)友之間 凝聚力為目標,以促進戰(zhàn)友之間經(jīng)驗交流與溝通為目的。通 過聚會重溫那一起走過的日子,重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼,加 強戰(zhàn)友間的聯(lián)系,相互交流學習,互相支持幫助!增強戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力!把當年入伍的戰(zhàn)友們聚到一起來,盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞回憶崢嶸歲月,增進戰(zhàn)
2、友情感,激發(fā)新的斗志,開創(chuàng)新的天地!二、 聚會原則1.1.堅持自愿的原則;2.2.堅持AAAA制原則;3.3.堅持財務公開 原則;4.4.堅持一切從簡原則。三、 活動主題情系軍營、夢回八一、相約邊城、重溫記憶、感情交流、 互幫互助。四、 聚會人員戰(zhàn)斗在烏市周邊的所有有聚會意向的戰(zhàn)友(凡屬入伍到部隊現(xiàn)已退出現(xiàn)役的戰(zhàn)友,不分職務高低,根據(jù)自愿的原則 并熱心于戰(zhàn)友合力聚會活動的,均可報名參加)。五、聚會時間和地點1.1.聚會時間:20XX20XX年7 7月3030日-31-31日,2 2天時間;2.2.聚會地點:石人溝、南山、杜氏旅游、米泉等 ;3.3.聚會內(nèi)容:一是自我介紹 (新加入的兄弟); ;
3、二是商議 成立有關(guān)戰(zhàn)友協(xié)會的事誼;三是聚餐;四是自由活動。六、聚會經(jīng)費本次活動完全是自愿自發(fā)的,費用實行自籌AAAA制。費用主要用于聚會活動的場地就餐等。暫定經(jīng)費10001000元/ /人(節(jié)余部分作為后期開展活動的經(jīng)費)。所有費用在大家的監(jiān)督 下透明使用。七、具體操作方法與步驟1.1.調(diào)查了解,摸清情況。前期對戰(zhàn)友的基本情況進行大致了解,并分別與各戰(zhàn)友取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解 對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參 加人數(shù)(此項任務由張小軍、高金棟完成,完成時限為7 7月1010日前。注:本次聚會帶家屬參加 )。2.2.集思廣益,分步實施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友意見的情況下,
4、修改并決定舉辦本次聚會活動的具體活動內(nèi)容,具體 時間,具體地點以及具體活動場所(此項工作由所有參與人 員完成,完成時限為 7 7月1515日前。注:以多數(shù)人員的意見 為準)。3.3.成立組織,明確責任。為了統(tǒng)一意見避免無頭蒼蠅、 一盤散沙、各做主張、人心渙散、盲目蠻干的現(xiàn)象,達到思 想統(tǒng)一,行動一致的目的,保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功,需 成立活動組委會?;顒咏M委會具體負責活動方案的審核、聚會的組織實施 以及大家交辦的其它工作任務等。組委會設:主任1 1名,副主任2 2名,財務1 1名,成員若干。組委會下設 5 5個工作組: 聯(lián)絡組:負責對外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請。 會務組:負責接待、報到安排等。 保
5、障組:負責聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通 等。 宣傳組:負責攝影、通訊錄、紀念冊、聚會光盤的編 制。 財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及 財務公開等項工作。八、職責1.1.按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。2.2.搞好各地戰(zhàn)友之間的溝通聯(lián)系,搞好全體戰(zhàn)友相關(guān)情 況搜集、匯總,形成戰(zhàn)友通訊錄。3.3.各戰(zhàn)友都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計 較,力爭把這次聚會辦成、辦好、辦得圓滿。九、聚會流程1.1.確定時間與地點后,由組委會組織聯(lián)絡人員向所有報 名戰(zhàn)友發(fā)放網(wǎng)絡邀請函,或發(fā)短信通知,一個不漏。2.2.下午1717: 3030達到聚會地點并簽到。3.183.18點聚會正式開始,
6、由戰(zhàn)友會代表進行致辭, 重溫昔 日戰(zhàn)友情誼。4.214.21點自由活動。6.316.31日中午1414點午餐后活動結(jié)束,各自返回。十、前往路線1.1.公交:2.2.自駕:十一、特別聲明1.1.本次聚會是戰(zhàn)友間的第一次大型正式聚會(為了避免聚會時出現(xiàn)相互不認識的尷尬局面,我們將參加本次聚會的范圍作一個界定,界定為:人員為主,除此以外的戰(zhàn)友暫不考慮,敬請其他戰(zhàn)友諒解),希望戰(zhàn)友互相之間密切配合, 團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深 了解、促進交流的目的。2.2.本次聚會經(jīng)費為 AAAA制,暫定每人10001000元,余款可作為戰(zhàn)友聚會基金,原則上聚會基金每年繳納一次(根據(jù)實際情況,用完即交)。3.3.聚會基金原則上只能用于戰(zhàn)友聚會時場地租賃、物品 采購、聚會用餐等,不得挪作他用。同時,基金僅限在所有 戰(zhàn)友到場時使用,如有缺席,必須征得缺席人員的同意方能 使用。小范圍開展活動,不得使用戰(zhàn)友基金。4.4.應建立財務開支登記制度,定期向戰(zhàn)友匯報每次開支 情況,同時出示開支明細單,并每年在戰(zhàn)友聚會時進行公布。 要有專人負責收繳、查收、入帳每位戰(zhàn)友繳納的會費,記錄 好每一筆帳務開支情況。5
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