公章管理制度2020管理制度合集

1、公章管理制度 2020 管理制度最新合集明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)， 嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，以下是小編精心收集整理的公章 管理制度 , 下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。公章管理制度 1第一條 目的為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維 護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。第二條 適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。第三條 印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政 人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手 續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用1、

2、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟 用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第四條 印章的保管、交接和停用一、公司各類印章必須有專人保管1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái) 務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保 管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須 報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日 期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需 將印章帶出使

3、用的，由用印人填寫印鑒使用簽批單，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng) 事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管， 以免貽誤工作。二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合 查處。四、 監(jiān)交人、五、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、 移交時(shí)間、圖樣等信息。有下列情況，相關(guān)印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)

4、 ;2、印章使用損壞 ;3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集 團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、 銷毀的登記檔案。第五條 印章使用一、使用范圍如下：1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋 公司公章;2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章 ;3、凡屬合同類的用合同專用章 ;4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。二、使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部 門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫印鑒使用簽批單后方可用 印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。2、印章使用必須建立

5、用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定 的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確 需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可 ; 待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公 司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即 收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。第六條 銀行印鑒章管理一、印鑒章保管要求1、 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情 況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。2、 上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置 時(shí)必須上鎖 ; 下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。2個(gè)二、

6、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部 人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審 核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù) （如收據(jù)、優(yōu)惠券等 ） 上，必 須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審 核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。第七條 違紀(jì)處理 一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造 成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。二、印章保管員應(yīng)將

7、印章使用簽批單保存好，每年年底底交 相關(guān)行政部門匯總存檔。公章管理制度 2一、公章的刻制、啟用 公司公章公章的刻制 1、 公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信， 到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、 公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、 發(fā)放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管 1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部 門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。2、 公章保管須有記錄，注明公章

8、名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到 日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出 使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)， 并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章 用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管， 以免貽誤工作（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他 人代管。（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合 查處。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、 監(jiān)交人、移交時(shí)間、

9、圖樣等信息。（五）有下列情況，公章須停用：1、公司名稱變動(dòng) ;2、公章使用損壞 ;3、公章遺失或被竊，聲明作廢。（六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存 或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用（一） 使用范圍如下：1、 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加2、3、4、蓋公司公章 ; 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章 ; 凡屬合同類的用合同專用章 ; 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。(二)使用程序1、 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管 審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫公章使用登記表后方可蓋章，同 時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交

10、辦公室備案。2、 公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī) 定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。3、 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)， 須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具 ; 待工作結(jié)束后，必須及 時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造 成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦 公室存檔。公章管理制度 3一、印章定義 公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā) 票專用章、各職能部

11、門章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán) 利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。二、印章管理 印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理 應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、 規(guī)范用印。1、印章刻制(1) 所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要 申請(qǐng)新印章時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng)，并說明新增印章的原因、用途 和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。(2) 印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人 ( 至少兩人同行 )領(lǐng)回并 交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息 并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存

12、檔冊(cè)中存檔。(3) 刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó) 家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。(4) 私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自 刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有 責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。2、印章保管(1) 印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良 好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任 與權(quán)利。(2) 任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受 相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印 章保管人簽收印章時(shí)，須查驗(yàn)印章是否有被使用過的痕跡

13、，若發(fā)現(xiàn)有 被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部 門應(yīng)將簽收表單 ( 應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名、行政部門 交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間 ) 存檔。(3) 公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。 法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。(4) 印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、 被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng) 承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下： 公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù) 責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理 ( 或總經(jīng) 理授權(quán)人員 )簽字的審批單為

14、依據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用 公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。 法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨(dú)立使用權(quán)利。 印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或 取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。 財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，無獨(dú)立使用權(quán)利，但具有 監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原 則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù) 使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的 審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。 業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng) 理

15、授權(quán)范圍內(nèi)，可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨(dú)立使用權(quán)利， 但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依 據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用， 業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。 其他職能部門印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有 獨(dú)立使用權(quán)利，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 非特別原因，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、 合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同 意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專人管理、嚴(yán)格審 批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷 (剩余紙張或文件 ) 等辦 法嚴(yán)格管理。 嚴(yán)

16、禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借 出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應(yīng)事 先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記印章借用登記本，共 同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦 理借用注銷登記。 經(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法 性負(fù)全責(zé)。 印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印 章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究 其責(zé)任。三、印章使用1、公章(1) 以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料 ( 含文件、資料、報(bào)表等) ，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。(2) 申請(qǐng)蓋章人須填寫

17、申請(qǐng)單，填寫內(nèi)容包括：申請(qǐng)部門、經(jīng)辦人 姓名(本人簽名 ) 、申請(qǐng)日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門或用 途等，內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤，經(jīng)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后， 與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理 ( 或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章 簽批人，下同 ) 核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實(shí)確認(rèn)的， 申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字。(3) 總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé) 保管、傳送至公章保管專人蓋章。(4) 公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單 在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、 報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在

18、印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已 蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后，印章保管 人應(yīng)將申請(qǐng)單收集存檔。(5) 負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替 換、扣押文件資料，否則視為嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé)。2、法定代表人私章 涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的，須憑 總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。 已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。 蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表 上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章(1) 公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要 加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。(2) 業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè) 務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后， 方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付 款申請(qǐng)單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。(3) 現(xiàn)金支票 1 萬元以下，財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可 蓋章。超過 1 萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。(4) 發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管，僅在公司對(duì)外開