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文檔簡介
1、工程招標代理工作方案江蘇興華工程工程管理咨詢二O年 月 日第一局部 招標代理工程根本情況第二局部招標代理活動根本準那么第三局部 招標代理工作具體內(nèi)容一、效勞范圍二、主要內(nèi)容三、工作流程四、實施方案第四局部招標代理工作保證措施一、內(nèi)部控制措施二、質(zhì)量保證措施三、其他保證措施第五局部工作人員廉潔自律管理規(guī)定第一局部招標代理工程根本情況工程工程已經(jīng)市區(qū)改革與開展委員會批準建設批準文號為7號,招標人為 ,資金來源為 其中項目出資比例為國有資金占% ,非國有資金占% 。目前本工程工程已具備招標條件,現(xiàn)擬對本工程工程的施工設 計、監(jiān)理進行公開或邀請招標。工程地點:工程規(guī)模:建筑面積約 m2, 結(jié)構(gòu),層其中
2、地上層,地下層;工程總投資:萬元;招標控制價: 萬元;方案工期: 日歷天;標段劃分:本招標工程共分 個標段。其中:一標段二標段三標段第二局部代理活動根本準那么一、招標代理機構(gòu)行為根本要求1、代理活動中,招標代理機構(gòu)應當充分了解工程的性質(zhì)、規(guī)模、特點、現(xiàn)場環(huán)境和招標人的期望,向招標人提供必要的法律法規(guī)和政策咨詢效勞,按照公開、公平、公正和老實信用 的原那么,依法開展招標代理效勞工作, 在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi) 保證招標人權(quán)益的實現(xiàn)。2、 招標代理機構(gòu)應建立內(nèi)部質(zhì)量管理體系,招標代理活動 中的文件和成果經(jīng)分級審核前方可向招標人、投標人及監(jiān)督管 理機構(gòu)提交、發(fā)出。3、 招標代理活動中的主要文件和成果,
3、招標代理機構(gòu)應按合同約定及時報送招標人,需批準的經(jīng)招標人審查批準前方可發(fā)出4、招標代理過程文件以及成果文件應妥善保存。5、工程組成員應當按照委托代理合同規(guī)定的工作范圍和工 作分配,正確履行職責。二、招標代理委托合同簽訂和人員配備1、代理委托合同簽訂, 應當使用建設行政主管部門制訂的 招標代理委托合同示范文本, 其中主要內(nèi)容 代理事項、 范圍、 收費標準、 工程組人員組成及分工、 授權(quán)委托書等 必須齊全。2、工程組應由二個及以上專職人員組成, 并按照委托合同 中的人員分工開展代理業(yè)務。工程組人員到招投標監(jiān)管部門或 交易中心進行工程代理操作時應當佩戴如胸牌等身份標識,非 工程組人員不得從事該工程的
4、代理工作。3、代理工程組長必須具有工程建設類注冊資格, 并負責編 制資格預審文件、招標文件和組織開標活動。工程組長不能同 時從事從發(fā)布招標公告到發(fā)出中標通知書止三個以上不 含三個工程工程的招標代理活動。4、代理委托合同實行電子備案的, 應當按照合同內(nèi)容, 在 系統(tǒng)中正確選擇代理組成員,完整填寫全部內(nèi)容,上傳完整的 招標代理委托合同電子文本附件。第三局部 招標代理工作內(nèi)容一、效勞范圍 向業(yè)主方提供工程籌劃和代理咨詢建議;負責擬定發(fā)包方 案,并報業(yè)主認可;發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書;編 制資格預審文件;組織接收投標申請人報名如有;審查潛 在投標人資格,協(xié)助業(yè)主確定潛在投標人;編制招標文件含 編制
5、招標工程量清單、預算并對其合法性、準確性和嚴密性 負責;組織現(xiàn)場踏勘和答疑如需要;組織開標、評標;協(xié) 助處理招標過程中出現(xiàn)的質(zhì)疑、投訴等事項,協(xié)助組織評審、 復議、 調(diào)查、 答復等所有相關(guān)事項, 答復意見經(jīng)招標人確認后, 加蓋代理單位公章書面答復;草擬工程合同;編制招投標情況 書面報告,招投標資料整理歸檔。二、主要內(nèi)容1、編制本工程招標規(guī)劃及招標進度方案,并報業(yè)主審定;2、根據(jù)工程建設進度需要, 招標工程啟動前負責招標方案 的編制。3、辦理工程招標備案的手續(xù), 負責起草各招標階段涉及的 招標申請報告及有關(guān)事項;4、根據(jù)工程進度需要及業(yè)主要求編制招標文件,并報業(yè)主及相關(guān)主管部門審定,備案后發(fā)布招
6、標公告;5、編制資格預審文件 假設有 并報業(yè)主及相關(guān)主管部門審 定或核備;6、出售資格預審文件 如有 ,負責或參與投標單位的資 格預審,協(xié)助業(yè)主確定入圍投標單位名單后,報招標管理機構(gòu) 審定或核備;7、編制招標文件并報業(yè)主及招標管理機構(gòu)審定或核備;8、出售招標文件,組織現(xiàn)場踏勘、招標答疑;9、 根據(jù)工程建設進度需要,審核工程量清單、編制工程量 清單預算和投標控制價,報有關(guān)部門審定或核備工作。10、負責開標、評標、決標會議的會務安排等有關(guān)工作事宜;11、協(xié)助評標委員會起草評標報告;12、根據(jù)招標人決標結(jié)果報招標管理機構(gòu)備案,發(fā)中標通 知書;13、協(xié)助委托人談判與簽訂合同;14、法律、法規(guī)或招標代理
7、合同規(guī)定的其他招標代理應提 供的效勞。15、招標代理業(yè)務完成后,向招標人移交該項招標代理完整資料。三、工作流程招標代理流程框圖編制工程量清單及標底流程框圖四、實施方案一發(fā)包準備1、發(fā)包初步方案編制及提交 1編制發(fā)包初步方案, 應收集工程可行性研究報告或項 目申請報告、立項文件等材料,與招標人進行必要的溝通,踏 勘工程現(xiàn)場,全面掌握工程的實際情況。其標段應按照國家規(guī) 律、法規(guī)和工程可行性研究報告或工程申請報告的內(nèi)容合理劃 分,完整地編寫本工程的所有標段內(nèi)容包含本次招標標段及 未招標標段和可能招標的標段。群體工程或住宅小區(qū)工程, 須在標段名稱中詳細列明幢號,暫估價到達國家規(guī)定規(guī)模標準 的,應當單獨
8、設立標段。 2發(fā)包初步方案擬定后, 應登錄電子招投標系統(tǒng)按要求 一次性填寫,并上傳相關(guān)附件提交備案。 3發(fā)包初步方案需要變更的, 應編制發(fā)包方案變更文件, 經(jīng)招標人書面確認后登錄電子招投標系統(tǒng)辦理變更備案。2、資格審查文件編制 1資格預審文件應當按照國家、 省有關(guān)規(guī)定編制。 國家、 省市有標準文本的應當采用。其中必要合格條件的設置在送招 標人審定時應當做專門說明。 2資格預審文件設定的合格條件或者無效標條件應當清 晰、明確,并集中單列。 其中, 無效標條件應當按照規(guī)定編寫。 特殊情況招標人需要另行規(guī)定無效標條件的,應當將調(diào)整的無 效標條件及其說明事先征求招投標監(jiān)管機構(gòu)意見后寫入資格預審文件。
9、3實行電子招標的, 已下載資格預審文件的潛在投標人 獲取招標人對資格預審文件的澄清或者修改的網(wǎng)絡地址和方法 應當在資格預審文件中載明。 4資格預審文件應隨同招標公告提交備案。 備案時招標 代理機構(gòu)人員可以對該資格預審文件中的要點做出必要的說 明。3、招標文件編制 1招標文件 含招標文件、 工程量清單及其他必要的組 成附件應當按照有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)標準性文件的規(guī)定編 制,充分表達公平公正、平等競爭的原那么。 2招標文件編制后應按規(guī)定提交備案, 備案時可以對招 標文件要點作必要的說明。 3招標文件編制應當注意以下內(nèi)容: 招標文件中設定的合格條件或者無效標條件應當清晰、明 確,并集中單列。其中,無
10、效標條件應當按照規(guī)定編寫。特殊 情況招標人需要另行規(guī)定無效標條件的,應當將調(diào)整的無效標 條件及其說明事先征求招投標監(jiān)管機構(gòu)意見后寫入招標文件。工期要求應當以定額工期為依據(jù), 結(jié)合實際, 科學、 客觀、 合理制定。甲供材、暫估價的設定應符合有關(guān)規(guī)定,工程量清單中須 附甲供材、暫估價一覽表。不得以任何方式或附加條件要求投標人帶資承包。如為資格預審方式,類似工程認定應與資格預審文件中的 要求一致。采用資格后審的,對合格投標人資格應當有專門、詳細的 條款。評標細那么應按照國家、省有關(guān)規(guī)定編制;針對工程特征制 定的有關(guān)專用條款的設立應有法律法規(guī)依據(jù)。擬簽訂合同主要條款應當詳細、完整。對工程實施中可能 發(fā)
11、生的變更、市場風險及由此帶來的價風格整、核定和決算審 核等影響合同簽訂和履行的因素應當作事前約定。實行電子招標的,已下載招標文件的潛在投標人獲取招標 人對招標文件的澄清或者修改的網(wǎng)絡地址和方法應當在招標文 件中載明。招標文件中可以明確投標文件解密失敗的補救方案,并要 求投標文件對此作出響應。 4招標文件出售的, 其價格應當以收回本錢為目的, 在 允許的范圍內(nèi)合理定價。4、招標控制價 1招標控制價應當按照有關(guān)法律、 法規(guī)及相關(guān)標準性文 件的規(guī)定編制,充分表達公平公正、平等競爭的原那么。 2招標代理機構(gòu)應當及時將招標控制價成果文件提交項 目所在地造價管理機構(gòu)備案。 3招標控制價應當隨招標文件一并發(fā)
12、布, 不能按時發(fā)布的,應當延長投標截止時間。二招標程序1、招標公告編制和發(fā)布 1代理機構(gòu)應認真、 詳細編寫招標公告 或投標邀請書 相關(guān)內(nèi)容,明確資格審查方式,并按照企業(yè)資質(zhì)和工程負責人 資格標準相關(guān)規(guī)定確定投標人及工程負責人的資格要求,招標 公告中應附有資格條件、資格審查的標準和方法、評標的標準 和方法。 2資格預審文件、 招標文件的出售期, 須滿足法定期限 的要求。 3招標人發(fā)布公告, 應當將公告提交招投標監(jiān)管機構(gòu)備 案。招標公告包括資格預審公告應當在江蘇建設工程招標 網(wǎng)等法定媒介上發(fā)布,并同時在公共資源交易中心發(fā)布。 4采用資格后審方式招標的, 招標文件應隨同招標公告 一并提交備案。 5實
13、行電子招標的, 招標代理機構(gòu)應當在資格預審公告、 招標公告或者投標邀請書中載明潛在投標人訪問電子招標投標 交易平臺的網(wǎng)絡地址和方法。2、資格審查 1資格審查按照資格預審文件或招標文件規(guī)定的時間、 地點在交易中心進行,由招標人組織組成的審查委員會或評標 委員會負責。 2資格審查所使用的資格審查材料, 一般應以申請人提 交的有效電子資格審查材料為準。3如需現(xiàn)場接受資格審查材料時, 招標代理機構(gòu)人員應按時到達交易中心。在接受資格審查材料時,應對收到的資格預審材料內(nèi)容及其缺陷進行必要的記錄、登記并由送交人簽字 確認。接受資格審查材料時間截止后,應及時完成相關(guān)資料的 收集和填寫,歸檔備查。 4按照資格預
14、審文件規(guī)定的方法組織資格審查委員會, 對各申請人或投標人遞交的材料進行資格審查,并完成資格預 審報告。 5資格預審報告應及時報招投標監(jiān)管部門備案, 并將未 通過資格預審的單位進行公示。同時,應以書面方式向全部遞 交資格審查材料的單位告知其資格審查結(jié)果。3、現(xiàn)場踏勘及招標文件答疑 1現(xiàn)場踏勘一般應由投標人在招標文件規(guī)定的時間自行 踏勘。招標代理機構(gòu)應配合招標人在規(guī)定的現(xiàn)場踏勘時段向全 部潛在投標人提供無障礙的現(xiàn)場踏勘條件。 2不得組織單個或者局部潛在投標人踏勘工程現(xiàn)場。 3投標人對招標文件有疑問需要澄清的, 應當以招標文件規(guī)定的形式向招標人提出。招標代理機構(gòu)負責收集和整理書 面提出的疑問,組織相
15、關(guān)人員答疑,答疑內(nèi)容經(jīng)招標人確認后 在規(guī)定時限內(nèi)以書面形式通知所有招標文件收受人。 4對擬招標工程、 貨物或效勞所需的技術(shù)規(guī)格, 質(zhì)量要求,竣工、交貨或提供效勞的時間,投標擔保的形式和金額要 求,以及涉及招標程序、需執(zhí)行的附帶效勞、工程計量計價等 內(nèi)容的澄清和修改,可能影響投標文件編制的,應當在投標截 止時間至少 15 日前通知所有獲取招標文件的潛在投標人, 并應 當提前或在修改發(fā)出的同時進行備案。依法需要延長投標截止 時間的,應當延長。 5對于減少投標文件需要包括的資料、信息或者數(shù)據(jù), 調(diào)整暫估價的金額,增加暫估價工程,開標地點微調(diào),及按照 招標文件約定進行的答疑、 相關(guān)承諾、 確認文件等工
16、作的記錄、 文件等不影響投標文件編制的招標文件非關(guān)鍵內(nèi)容的澄清和修 改,應當及時進行備案。 6招標文件補充文件, 應當按照招標文件的規(guī)定向全部 潛在投標人發(fā)出。4、接收投標文件 1招標代理機構(gòu)應當在投標截止時間15 分鐘前到達招標文件規(guī)定的地點, 按照招標文件要求接收投標人的投標文件。 2接受投標文件時, 應檢查投標人名稱與資格預審時是 否一致,投標文件的密封是否符合招標文件要求等,并做詳細 登記。未通過資格預審的申請人提交的投標文件,以及逾期送 達或者不按照招標文件要求密封的投標文件 , 招標代理機構(gòu)應 當拒收。5、評標專家抽取 1評標委員會由招標人的代表和有關(guān)技術(shù)、 經(jīng)濟等方面 的專家組成
17、。不管何種評標方法,有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專 家均應當在江蘇省評標專家名冊中采用隨機抽取的方式確定評 標專家,并依法成立專家評標委員會。評標專家抽取及確定時 應實行回避制度。 2評標專家的抽取時間及方式應當按照有關(guān)規(guī)定,由招標人及代理機構(gòu)派專人到規(guī)定地點辦理。6、開標組織 1開標遵循即時、 公開開標制度, 在投標截止時間的同 時組織開標。 2開標活動考前須知:開標會應當在招標文件規(guī)定的地點由招標人主持,邀請所 有的投標人參加,評標專家不得參加;檢查投標文件的密封狀況。開標時,由投標人或者其推選 的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證 機構(gòu)檢查投標文件的密封情況并予以公證;投標文
18、件必須當眾開封解密。在對投標文件進行檢查 并確認無誤后,凡在投標截止時間前收到的所有投標文件,開 標時都應當當眾予以拆封解密、宣讀和記錄。招標文件設 定開標順序的按順序進行;投標文件的宣讀。招標人應當宣讀所有被開啟的投標文件 的主要內(nèi)容,包括投標人名稱、工程負責人、工期、質(zhì)量、投 標保證金和投標價格等;開標過程中的異議提出和處理等事項,均應當詳細記錄, 并存檔備查。 3實行電子招標, 因投標人原因造成投標文件未解密的,視為撤銷其投標文件;因投標人之外的原因造成投標文件未解密的,視為撤回其投標文件,投標人有權(quán)要求責任方賠償因此遭受的直接損失。局部投標文件未解密的,其他投標文件的開 標可以繼續(xù)進行
19、。7、評標組織 1開標當日, 招標代理機構(gòu)應準備數(shù)本招標文件、 評標報告表格、圖紙、工程量清單及工程預算書等資料和可能使用 的計算器。并將評標室電腦開啟,調(diào)試相關(guān)設備,保證正常使 用。 2評標由評標委員會組織實施, 整個評標過程應在保密 情況下進行。評標會除評標委員會及 1-2 名工作人員外,其余 人員一律離開評標現(xiàn)場,同時,在場人員通訊工具應關(guān)閉并專 門保管。 3評標過程中應當嚴格遵守評標紀律, 不得有影響評標 委員會成員的行為,保證評標的客觀、公正。 4評標活動考前須知: 評標開始前,應向評標專家通報招標工程工程的招標人和 投標人情況,提醒評標專家及時回避。如發(fā)生評標專家回避事 項,按照規(guī)
20、定進行補充抽??;評標開始后, 向評標委員會介紹人員組成, 宣布評標紀律, 向評標委員會成員發(fā)放評標資料,介紹工程概況、招標工程的 范圍和性質(zhì)、 招標文件規(guī)定的主要技術(shù)要求、 標準和商務條款、 招標文件規(guī)定的評標方法和標準以及在評標過程中應考慮的相關(guān)因素、信息和數(shù)據(jù);招標代理機構(gòu)工作人員應對評標委員會完成的工作進行核 對,出現(xiàn)評標委員會未執(zhí)行招標文件規(guī)定等重大事項,及時報 告監(jiān)管人員;評標中,招標代理機構(gòu)工作人員應配合評標委員會完成答 辯、質(zhì)詢、澄清和說明等評標工作事項。8、協(xié)助提交評標報告 1評標結(jié)束后, 招標代理機構(gòu)人員應協(xié)助評標專家檢查 評標報告填寫內(nèi)容是否完整標準、簽字是否齊全,確認評標
21、結(jié) 論準確無誤后及時將評標報告報送招投標監(jiān)管機構(gòu)。 2評標委員會成員和評標活動有關(guān)的工作人員不得透露 對投標文件的評審和比擬、中標候選人的推薦情況以及與評標 有關(guān)的其它情況。9、中標候選人和擬中標人公示 1依法必須進行招標的工程, 招標人或招標代理機構(gòu)應 當自收到評標報告之日起 3 日內(nèi),按規(guī)定通過江蘇建設工程招 標網(wǎng)等法定媒介和公共資源交易中心對招標人確定的中標候選 人、擬中標人的應當公示的信息進行公示。 2公示內(nèi)容應包括中標候選人情況、 評標結(jié)果及擬定中 標人名稱,公示期不得少于 3日3 天以上節(jié)假日除外。10、中標人公告和中標手續(xù)辦理 1評標委員會提出書面評標報告后, 且投標人或者其他
22、利害關(guān)系人在中標候選人、評標結(jié)果及擬定中標人公示期間無 異議的,招標人一般應當在 15 日內(nèi)確定中標人, 最遲應當在投 標有效期前確定。 2招標人應當將中標人名稱、 中標價、 工程負責人及投 標文件載明的其他工程主要管理人員在招標公揭發(fā)布媒介上予 以公告,并發(fā)出中標通知書公告時間與中標通知書簽發(fā)時間 應當一致。 3招標代理機構(gòu)應通知招標人及中標人繳納有關(guān)費用, 協(xié)助招標人簽發(fā)中標通知書。 4中標通知書所填列的內(nèi)容應與中標人的投標文件一 致,應該明確工程及標段號和所包含的具體樓號、工程管理人 員名單包括投標文件載明的工程負責人和技術(shù)負責人、施工 員、平安員、質(zhì)檢員等等內(nèi)容,監(jiān)理標段的中標通知書應
23、注 明總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師等監(jiān)理 人員姓名,其它相關(guān)內(nèi)容及日期按要求填寫,必須由招標人加 蓋公章。11、書面情況報告招標人應自確定中標人之日起 15 日內(nèi)將書面報告等所有 資料已備案的除外按目錄已提供如實填寫、上傳后提 交招投標監(jiān)管部門。編制的招標投標情況書面報告,經(jīng)招標人蓋章確認后,由 招標代理機構(gòu)蓋章和工程組經(jīng)辦人簽名,提交備案。電子招標投標活動中的以下數(shù)據(jù)電文應當按照?中華人民 共和國電子簽名法?和招標文件的要求進行電子簽名并進行電子存檔: 1工程注冊材料 含資金來源證明, 立項批文等掃描件 ; 2委托代理合同 ; 3招標公告內(nèi)容 ; 4投標報名 ; 5電子招標
24、文件 ; 6招標控制價如有 ; 7答疑澄清如有 ; 8招標人評委備案如有 ; 9專家抽取結(jié)果記錄 ; 10評標報告 ; 11中標候選人公示 ; 12中標人公告、中標通知書 ; 13合同。12、施工合同備案 1根據(jù)?招標投標法? “招標人和中標人應當自中標通 知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件 訂立書面合同的規(guī)定,按照代理委托范圍協(xié)助招標人與投標 人簽訂合同及辦理與招標有關(guān)的其它事宜。 2招標代理機構(gòu)應當檢查合同內(nèi)容是否與招標文件、中標人的投標文件相一致。 3要求招標人在訂立施工合同后七日內(nèi)將合同送招投標 監(jiān)管部門備案。三異議和投訴處理1、投標人或者其他利害關(guān)系人認為招標投標
25、活動不符合法 律、行政法規(guī)規(guī)定的,可以按規(guī)定向招標人提出異議。2、招標人應當受理并按照規(guī)定對異議做出答復。 按規(guī)定應 現(xiàn)場答復的,應現(xiàn)場答復。招標代理機構(gòu)負有協(xié)助招標人完成 答復工作的義務。3、異議處理期間,應當暫停招標投標活動。4、招投標監(jiān)管部門處理投訴,有權(quán)查閱、復制有關(guān)文件、 資料, 調(diào)查有關(guān)情況, 相關(guān)單位和人員應當予以配合。 必要時, 招投標監(jiān)管部門可以責令暫停招標投標活動。招標代理機構(gòu)應 當主動搜集有關(guān)證明材料,配合監(jiān)管機構(gòu)調(diào)查處理投訴。5、實行電子招標網(wǎng)上受理異議、 投訴的, 投標人或者其他 利害關(guān)系人依法對資格預審文件、招標文件、開標和評標結(jié)果 提出異議,招標代理機構(gòu)應當協(xié)助招
26、標人在網(wǎng)上答復。四資料檔案和保密1、招標代理機構(gòu)及其工作人員應按檔案管理要求進行過程 資料的收集、整理、歸檔,重要文件應當按照權(quán)限實行簽署和 核準制度。2、向招投標監(jiān)管部門提交的檔案應按照招投標監(jiān)管部門規(guī) 定,向招標人移交的檔案應按照代理委托合同要求,自留的工 作檔案應完整包含全部過程資料。工程招標代理評價意見表由 招標人填寫評價意見后送招投標監(jiān)管機構(gòu)。3、實行電子招標的, 應在確認電子招標投標交易平臺中全 部招標數(shù)據(jù)及其簽署等的完整性后,形成電子檔案。交易平臺 外保存的電子檔案應為通用辦公工具可以翻開的格式,或附有 翻開電子檔案的專用工具。4、對代理過程中知悉的國家秘密、 商業(yè)秘密, 應當依
27、法予 以保密。未經(jīng)招標人許可,不得向任何單位和個人出示。第四局部 招標代理工作保證措施一、內(nèi)部控制措施 我公司是依法設立的社會效勞中介機構(gòu),成立于2003 年,公司具備招標代理機構(gòu)甲級資質(zhì)、工程造價咨詢甲級資質(zhì)、政 府采購招標代理資質(zhì)。經(jīng)營效勞包括招標代理、工程預結(jié) 算的編制與審核,工程技術(shù)等全過程工程管理咨詢效勞、工程 建設手續(xù)代理等效勞。十多年來我公司通過不斷探索與總結(jié), 已經(jīng)形成一整套完善的工作制度、管理制度、獎懲制度和內(nèi)部 控制措施。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,尤其是招標文件編制與審 核制度,工程造價編制與審核制度,以及執(zhí)業(yè)人員廉潔自律工 作制度和保密制度等,是保障業(yè)主合法權(quán)益和經(jīng)濟利益的前
28、提 和關(guān)鍵,也是最大限度滿足業(yè)主合理需求,提高業(yè)主滿意度的 根本保證。二、質(zhì)量保證措施 根據(jù)本工程工程的特點,我公司將采取以下切實措施確保 工作質(zhì)量:1、委派經(jīng)驗豐富的人員擔任工程負責人, 同時根據(jù)實際需要配備足夠的技術(shù)骨干, 確保本工程工程招標工作的順利實施;2、充分發(fā)揮我公司的招標業(yè)務管理軟件功能, 做好各環(huán)節(jié) 的質(zhì)量控制及時間控制;3、配備充足的人員, 保質(zhì)保量完成工程量清單預算及投標 控制價的編制,提高工作效率;4、主動與業(yè)主或設計院聯(lián)系, 領(lǐng)取設計圖紙, 提前做好招 標準備工作,如工程量清單審核、與業(yè)主和設計方溝通等相關(guān) 工作。5、招標文件是招投標工作的核心, 是保證工程工程招標能
29、否成功的關(guān)鍵。公司內(nèi)部要認真履行審批流程,首先由工程負 責人結(jié)合代理工程的實際情況和業(yè)主需求,擬定招標文件后, 送公司招標代理部初審,然后報分管負責人審查確認,最后報 招投標監(jiān)管部門備案。如重大工程工程還應邀請相關(guān)專家進行 招標文件論證評審,以保證招標文件的質(zhì)量,確保招投標工作 的順利實施。三、其他保證措施一工作進度措施1、工程負責人是進度方案編制和控制的第一責任人,工程負責人從招標工程的實際情況和招標人的要求出發(fā),將招標工 作任務進行分解,編制招標過程各關(guān)鍵節(jié)點目標工期,并將計 劃落實到每一個具體執(zhí)行人。2、進度方案一經(jīng)招標人批準, 將嚴格按方案執(zhí)行。 工程負責人嚴格檢查工程進度的執(zhí)行情況, 從而能及時發(fā)現(xiàn)進度偏差, 以便調(diào)整或修改良度方案,確保如期實現(xiàn)預定目標。3、明確招標過程的關(guān)鍵工作和非關(guān)鍵工作, 對關(guān)鍵工作要 采取一定措施確保進度方案的完成,對非關(guān)鍵工作在滿足總進 度要求的情況下可以允許調(diào)整。4、在工程執(zhí)行過程中, 假設有進度滯后, 應查明原因, 分別 采取不同措施給予調(diào)整,假設是人力問題,調(diào)整或增加人員,假設 是時間
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