企業(yè)行政辦公室職責(zé).doc

1、篇一:行政辦公室工作職責(zé) 行政副總崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的 公司事務(wù)；（工作日志） 2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工 作；（各類方案） 3、負(fù)責(zé)公司的行政管理，根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落 實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)； （工作計(jì)劃） 4、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和 修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動 的組織籌備工作； 5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司 人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作； （考

2、核、獎(jiǎng)罰） 6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好 糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況， 適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；（檢查單） 7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí) 行情況；（工作日記） 8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題； 9、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系； 10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。 行政辦公室部門職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，抓好公司的日常行 政事務(wù)管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，具體這則 如下 1、建立

3、和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理； 2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及 文檔等管理工作； 3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的 管理等工作； 4、注重多方溝通與協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級之間、員工 之間的關(guān)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用； 5、合理計(jì)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議 的組織工作； 6、增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵，加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實(shí)施，切實(shí) 提高公司競爭力； 7、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)， 勤奮工作； 8

4、、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成； 9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的 發(fā)生； 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 人事主管崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報(bào)工作，人員匯總表； 2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工； 崗率、解聘率） 3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相 應(yīng)檔案資料； （跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同） 4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表； 5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)，并對績效考核的方式方 法提出意見和建議； 6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)

5、放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表 和資料；（異常處理流程，跟蹤調(diào)查表） 7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)； 培訓(xùn)計(jì)劃） 8、按公司人力資源計(jì)劃，負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意 見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊， 掌握員工人數(shù)增減變化情況； （花 名冊） 10 、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放； （登記表） 11、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。 行政文員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作； 登記表 2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作； （登記表） 3、做好各類會議、會務(wù)的準(zhǔn)備及參會通知與保障工作

6、； （會議記錄） 4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實(shí)樹立企業(yè)良好形象； （接待流程） 5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作，并進(jìn)行賬 務(wù)登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄） 6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護(hù)工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi) 生整潔和干凈。 資料員崗位職責(zé) 1 、按照檔案保密原則，認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞 等手續(xù)；（登記表） 2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔 案和其他文件檔案資料； （匯總表） 3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺帳； 4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作； 5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工

7、作； 篇二 :公司辦公室工作職責(zé) 1 公司辦公室工作職責(zé) 一、行政管理工作 1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn) 行、企業(yè)管理、 職工思想動態(tài)等綜合信息， 為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)； 2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作； 3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作，對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí) 行情況定期、及時(shí)進(jìn)行督促檢查； 4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他 綜合性文件； 5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序，負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔 工作，指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展； 6、負(fù)責(zé)公司公章、法

8、人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用； 7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理，確保其有效 性； 8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理； 9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù)； 10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作； 11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機(jī)構(gòu)等公共事務(wù) 關(guān)系的外聯(lián)管理工作。 二、人力資源管理工作 1、負(fù)責(zé)公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額 管理等，辦理各項(xiàng)社會保險(xiǎn)等工作； 2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計(jì)劃，負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào) 配的管理工作； 3、合理進(jìn)行人事調(diào)配，修改和完善人力資源政策和制

9、度； 4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及公司各部門與員工的考評工作。 三、接待與項(xiàng)目管理工作負(fù)責(zé)公司日常接待工作，做好各類會議、項(xiàng)目實(shí)施 等活動的籌備和組織實(shí)施工作。 四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 篇三:公司行政辦公室工作職責(zé) 公司行政辦公室工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好 各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制 度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上 情下達(dá)和下情上報(bào)。 三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決 定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和

10、落實(shí)。 四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好 往來，樹立良好的企業(yè)形象。 五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。 六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂 七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂 1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。 2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。 3、物資管理制度。 4、會計(jì)帳務(wù)、成本管理制度 5、人事、總務(wù)管理制度。 6、其化有關(guān)管理制度。 7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善 8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核 9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行 10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂

11、11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào) 12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂 13 、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行 14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理 16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。 17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤 18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂 19、負(fù)責(zé)公司的印章管理 20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù) 21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理 22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。 23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。 24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 篇四 :公司行政辦公室工作職責(zé) 企業(yè)行政辦公室職責(zé) . 公司行政辦公室工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好

12、領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部 門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度， 促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上 情下達(dá)和下情上報(bào)。 三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決 定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。 四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好 往來，樹立良好的企業(yè)形象。 五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂 六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂 1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。 2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。 3、物資管

13、理制度。 4、會計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。 企業(yè)行政辦公室職責(zé) . 5、人事、總務(wù)管理制度。 6、其化有關(guān)管理制度。 7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善 8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核 9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行 10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂 11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào) 12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂 13 、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行 14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理 16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。 17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂 七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交

14、辦的其他工作 行政的職責(zé) 1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策； 2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系； 3、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件； 4、組織召開公司各種各種會議，并做好會議記錄； 5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會議記錄； 6、收發(fā)各類文件、信函、報(bào)刊 人事管理及考評 1、根據(jù) 公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞 動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作； 2、制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇； 3、落實(shí)員工社保及各項(xiàng)福利待遇； 4、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)（人事部） ，工資核算（公司財(cái)務(wù)做） ； 5、建立和完

15、善公司人事考評制度，對公司員工進(jìn)行績效考核，以績效為依 據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲； 6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。 對外公關(guān) 1、擬寫各種對外的文案與匯報(bào)材料； 2、公司各項(xiàng)證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等； 3、起草各種合同范本，如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等； 4、負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)， 如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、 來賓接待等。 辦公室禮儀 1、辦公室儀表禮儀辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。 指甲指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡 面部女士職員要化淡妝上崗， 男士不能留胡須， 胡須要經(jīng)常修剪。 服裝工作 場所的服裝應(yīng)清潔、方便，不追求修飾

16、。 女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。 2、辦公室舉止禮儀 站姿兩腳腳跟著地，腳尖離開約 45 度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直， 頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見 客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。 坐姿坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向 后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再 坐。 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。 握手時(shí)用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰低頭，要 大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向

17、男 方伸手。 出入房間的禮貌進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān) 門，不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插 話，如有急事要打斷說話，也要看住機(jī)會。而且要說對不起，打斷您們的談話。 遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼 筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著 自己。 走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通 道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里 遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。 3、辦公室環(huán)境禮儀 不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大

18、聲喧嘩；節(jié)約水電；禁止在辦公家具和 公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔；在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。 飲水時(shí)，如不是接待來賓，應(yīng)使用個(gè)人的水杯，減少一次性水杯的浪費(fèi)。不 得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的 人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。 個(gè)人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當(dāng)有 事離開自己的辦公座位時(shí)，應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi) 下班離開辦公室前，使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源，將臺面的物品歸位， 鎖好貴重物品和重要文件。 4、辦公室同事相處禮儀 1、真誠合作 同事之間屬于互幫互助的關(guān)系，俗話說一個(gè)好漢三個(gè)幫，只有真誠合作才能 共同進(jìn)步

19、。 2、同甘共苦 同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應(yīng)主動問訊。對力所 能及的事應(yīng)盡力幫忙，這樣，會增進(jìn)雙方之間的感情，使關(guān)系更加融洽。 3、公平競爭 同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背 后耍心眼，做損人不利己的事情。 4、寬以待人 同事之間經(jīng)常相處，一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤，應(yīng)主動向?qū)Ψ降?歉，征得對方的諒解；對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明，不可小肚雞腸，耿耿于 懷。 篇五:行政辦公室崗位職責(zé) （實(shí)用版 ） 行政辦公室崗位職責(zé)定崗定編 1、 行政辦公室設(shè)置崗位為 8 人，崗位同組織架構(gòu)所示； 2、 打假工作由于還沒有開展，暫沒有專人負(fù)責(zé)，由

20、行政主管兼職，因此目 前行政辦公室編制為 7 人； 一、 行政辦公室各人員職責(zé)細(xì)分 1、行政助理 （1 ） 前臺接待 A 來訪接待；無關(guān)人員的阻擋； B 公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接；掌握公司概況，能夠回答一般性問題，提供常規(guī) 非保密信息； C 票務(wù)預(yù)訂、酒店賓館等預(yù)訂；需要發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用的支付等； D 收發(fā)郵件，快遞等；相關(guān)費(fèi)用的談判以及支付； E及時(shí)記錄公司其他部門人員的對行政辦公室的需求，并及時(shí)匯報(bào)給相應(yīng)的 負(fù)責(zé)人員； （2） 辦公用品的管理； A 辦公用品的種類以及使用說明（采購價(jià)格，預(yù)計(jì)使用數(shù)量） ； B 每月 8 日到 10 日對各部門及辦事處辦公用品的需求調(diào)查，主要是特殊辦 公用品； C

21、 辦公用品的管理，即庫存盤點(diǎn)，臺賬管理（采購記錄，派發(fā)或領(lǐng)用記 錄）； D辦公用品的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，按部門統(tǒng)計(jì)后匯總，每月 28日完成； E對于行政庫的管理，物品寄存以及提取要用相應(yīng)的登記表格支持，行政庫 要符合 6S 規(guī)范； 3） 考勤管理及假期管理 A 熟練掌握公司考勤制度以及請休假制度，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行情況； B 每月 5 日完成各部門及辦事處的月考勤表格的收集及審核， 7 日前將月考 勤匯總上交人資辦公室；C每月5日完成本部打卡考勤人員的考勤記錄，并按 照相關(guān)制度做好備注； D 對于需要打卡考勤人員的指紋錄入以及工號記錄工作； E對于每月員工請休假情況的收集以及審核，并填入月考勤匯總表； F對

22、于每月員工加班情況的收集以及審核，并填入月考勤表格； G 本部常駐辦公室員工的外出登記留檔工作的開展與相關(guān)制度維護(hù)； （4 ） 行政費(fèi)用交納 A 公司駐哈爾濱各機(jī)構(gòu)電費(fèi)、水費(fèi)等交納；按月交納；并記錄費(fèi)用； B 公司駐哈爾濱各機(jī)構(gòu)電話費(fèi)以及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用交納， 按季度交納； 并記錄費(fèi)用； C 名片制作的申請審核、制作以及相關(guān)費(fèi)用核銷； 5 ) 辦公用品的采購 A 公司辦公用品的市場價(jià)格調(diào)查， 每月更新一次， 并和目前的價(jià)格進(jìn)行對比； B 公司辦公用品采購定點(diǎn)采購的實(shí)施，以及相關(guān)合同的簽訂； C 辦公用品采購記錄的更新以及每月提交； D 辦公用品采購集中化，即每月進(jìn)行一次采購；特殊需求保持每半月一次采

23、購； (6 ) 會議的協(xié)調(diào)與開展 A 會議通知的擬制與下達(dá)，即會議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員以及會議流程等； B 會議服務(wù)，會場布置以及相關(guān)物品的準(zhǔn)備；參與人員的食宿安排事宜； C 會議結(jié)束后，收尾工作的進(jìn)行；即相關(guān)款項(xiàng)的結(jié)算，會場整理，會議紀(jì)要 及相關(guān)產(chǎn)出的留檔等。 7 ) 公司各種形式活動的組織、協(xié)調(diào) A 活動的創(chuàng)意溝通、方案擬定以及活動通知事宜； B 活動的準(zhǔn)備，執(zhí)行以及效果評估，如參與人數(shù)、獎(jiǎng)勵(lì)形式等等； C 活動中與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作； 8 ) 公司車輛管理 A 行政及倉儲車輛的加油管理，油卡充值以及費(fèi)用核銷工作； B 行政車輛的派車單審核及里程統(tǒng)計(jì)，里程以及用油情況的記錄與監(jiān)控(每 1

24、0 天一次)； C 行政及倉儲車輛駕駛員的加班以及考勤管理工作； 9 ) 公司本部辦公區(qū)管理 A 公司內(nèi)部位置圖整理與規(guī)范，各人員位置卡的監(jiān)督與實(shí)施； B 會議室、洽談室等公共使用空間的預(yù)定以及監(jiān)督使用； C 公司員工午餐管理，即午餐地點(diǎn)以及相關(guān)設(shè)備的監(jiān)督使用； D 公司所有房間、辦公室、本部辦事處機(jī)構(gòu)、文件柜等的鑰匙管理，以及鑰 匙備份保管； E 公司行政庫的庫存管理； （10 ） 公司本部衛(wèi)生保潔以及辦公家具管理 A 每日上午 11 點(diǎn)到 12 點(diǎn)之間在公司本部各辦公室巡查衛(wèi)生情況； 填寫衛(wèi)生 巡查打分表； B 每日與保潔員溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；確立清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)； C 每周觀察并調(diào)查辦公

25、家具的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄； D 根據(jù)辦公家具出現(xiàn)的問題選擇與維修工或者家具公司聯(lián)系解決問題； E公司綠化以及飲水管理，飲水每天巡查一次，及時(shí)更換以及訂購；綠化每 天觀察一次； F公司報(bào)刊雜志書籍等物品的日常維護(hù)以及保管工作; 11 ） 日常辦公 A 完成部分文件的打印、 復(fù)印以及文字工作 （擬制等）；各種制度文件的通知、 發(fā)放以及備檔； B 公司 OA 系統(tǒng)中公共信息模塊的日常維護(hù)，將維護(hù)要求提交網(wǎng)絡(luò)管理員； C 公司通訊錄的及時(shí)更新，以便別人查詢； D 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)，提出改進(jìn)意見或解決方案； E自己職責(zé)中相關(guān)項(xiàng)目的制度的擬制、執(zhí)行、改善以及重新制定; F公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨

26、時(shí)其他工作；但需綜合部經(jīng)理的許可; G 每日、每周以及每月工作計(jì)劃和總結(jié); 2、網(wǎng)絡(luò)管理員 1）辦公室裝修管理以及整體布線管理 A 公司辦公室租賃后的裝修設(shè)計(jì)，裝修公司的選擇，預(yù)算的審核以及費(fèi)用支 付； B 公司辦公室功能設(shè)計(jì)，工位設(shè)計(jì)以及配合功能和工位的電氣化網(wǎng)絡(luò)化布線 工作； C 布線圖、裝修圖的保管以及后期改善時(shí)的維護(hù)工作； D 后期裝修出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，與裝修公司的溝通以及問題解決； （2）辦公設(shè)備以及辦公家具保養(yǎng)維護(hù)、管理工作 A 辦公設(shè)備，如打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、一體機(jī)、電腦等設(shè)備的維護(hù)維修 工作，保證日常使用； B 辦公家具，如桌椅、文件柜等的定期檢查，出現(xiàn)問題及 時(shí)解決； C

27、辦公設(shè)備耗材的及時(shí)更換以及必要的行政備庫，保證日常使用； D 辦公設(shè)備以及家具的驗(yàn)收、確實(shí)無法修復(fù)或者使用的報(bào)廢申請以及審核工 作； 3）公司各機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和維護(hù) A 規(guī)劃整體公司本部的網(wǎng)絡(luò)接入情況，確保各個(gè)工位以及電腦的網(wǎng)絡(luò)暢通； B 對公司辦事處機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)做好登記，以便出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)協(xié)助解決； C公司整個(gè)地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)及IP地址的登記制度，以及各種人員網(wǎng)絡(luò)使用的監(jiān)控； D 公司電話網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)以及分機(jī)號的管理與登記； （4）公司 OA 系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)以及管理 A公司OA系統(tǒng)的ID開通以及人員離職時(shí)的ID刪除； B 公司 OA 系統(tǒng)在辦公用電腦上的安裝以及登入調(diào)試；出現(xiàn)問題協(xié)助解決； C公司

28、0A系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)、模塊開發(fā)、故障排除等工作；0A中重要信息 的及時(shí)備份； D 公司 0A 系統(tǒng)的未審批文件或者滯留文件每隔一個(gè)月列出，請請示綜合部 經(jīng)理進(jìn)行刪除； E公司0A通訊錄的更新，以及相關(guān)文件的定期整理歸類工作; F公司OA各功能模塊的不斷完善，根據(jù)需求提供更好的方便; （5）辦公設(shè)備及家具的采購事宜（即大部分固定資產(chǎn)類） A 辦公設(shè)備及家具的采購申請閱讀并與采購要求人的詳細(xì)溝通; B 辦公設(shè)備及家具的詢價(jià)以及比價(jià)（詢價(jià)至少三家） ; C 辦公設(shè)備及家具的供應(yīng)商談判， 有合適的申報(bào)為定點(diǎn)采購單位并記錄在案; D 辦公設(shè)備及家具的借款，購買，核銷以及交付使用人的過程掌握和監(jiān)督; 每周一

29、進(jìn)行采購; E特殊辦公設(shè)備以及家具采購時(shí)需與綜合部經(jīng)理或總經(jīng)理溝通確認(rèn)后方可進(jìn) 行; F 采購記錄以及每月費(fèi)用列表， 要求每月 28 日提交綜合部經(jīng)理; 并加入采購 分析; G 采購出現(xiàn)問題時(shí)，售后的處理; 6）公司本部固定資產(chǎn)管理及外阜辦事處機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)協(xié)助管理 A 在公司本部會同財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)的巡查盤點(diǎn)，對盤點(diǎn)情況進(jìn)行匯總， 整理； B 建立固定資產(chǎn)臺賬，即對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記；固定資產(chǎn)卡片或標(biāo)簽的制作 以及編碼； C 對固定資產(chǎn)保管人進(jìn)行列表以及簽字確認(rèn)，重要人員離職時(shí)要完成固定資 產(chǎn)交接； D 結(jié)合采購記錄以及財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，對固定資產(chǎn)定期核對，做到賬賬相符， 賬實(shí)相符； E固定資產(chǎn)的第一負(fù)責(zé)人為各部門及辦事處負(fù)責(zé)人，配合各機(jī)構(gòu)完成固定資 產(chǎn)管理以及臺賬建立； F 固定資產(chǎn)的折舊的制定、審核以及相關(guān)處理； G 固定資產(chǎn)的外借、調(diào)撥、其他處理以及盤點(diǎn)出現(xiàn)盤虧時(shí)候的審核、報(bào)批的 工作；落實(shí)處理結(jié)