部門職責(zé)、管理制度

1、精品文檔你我共享AAAAAA電子信息工程系團(tuán)總支各部門的日常工作及職責(zé)辦公室:1 1、管理存檔辦公室各種資料；管理內(nèi)務(wù)及各類辦公用品。2 2、管理各部門上交的資料。3 3、通知、準(zhǔn)備各類會(huì)議活動(dòng)；對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行考勤；并負(fù)責(zé)記錄各類會(huì)議。4 4、協(xié)助副書記開展日常工作，協(xié)調(diào)團(tuán)總支各部門工作。5 5、對(duì)團(tuán)總支各部門進(jìn)行考核，并逐月進(jìn)行評(píng)比和總結(jié)。6 6對(duì)團(tuán)總支日常經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)一管理、上報(bào)。組織部:1 1、開辦業(yè)余團(tuán)校，開展推優(yōu)入團(tuán)入黨及“五、四”評(píng)優(yōu)等工作。2 2、開展團(tuán)員評(píng)議工作，并督促、檢查各支部的團(tuán)員評(píng)議工作。3 3、做好組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作，統(tǒng)計(jì)每學(xué)期的團(tuán)員總數(shù)，保管團(tuán)員檔案，及時(shí) 收

2、繳團(tuán)費(fèi)。4 4、開展團(tuán)內(nèi)各類評(píng)優(yōu)及表彰工作。5 5、定期或不定期地開展主題組織生活； 督促、檢查各系部佩帶團(tuán)徽的情況, 并記載各團(tuán)支部組織生活的開展情況。6 6對(duì)各團(tuán)支部進(jìn)行考核，并進(jìn)行每月評(píng)比和總結(jié)。宣傳部:1 1、按要求及時(shí)制作展板和海報(bào)。2 2、做好系部會(huì)議、講座、文藝活動(dòng)等場(chǎng)景布置和舞臺(tái)設(shè)計(jì)等籌備工作,3 3、負(fù)責(zé)管理和日常維護(hù)系部各類器材，并做好記載。對(duì)系部各類活動(dòng)進(jìn)行 攝相留影、并保存。4 4、對(duì)系部各團(tuán)支部的稿件進(jìn)行考核，并進(jìn)行每月評(píng)比和總結(jié)。文藝部:1 1、指導(dǎo)各團(tuán)支部開展豐富多彩的文藝活動(dòng)。精品文檔你我共享AAAAAA2 2、負(fù)責(zé)籌備和組織團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)會(huì)各類文藝活動(dòng)。3

3、3、選拔和培養(yǎng)文藝人才，組織成熟的文藝節(jié)目，豐富校園文化生活。4 4、做好系部演出服裝及道具的管理工作。5 5、對(duì)各團(tuán)支部的團(tuán)歌進(jìn)行考核，并進(jìn)行逐月評(píng)比和總結(jié)。社團(tuán)部:1 1、宣傳、動(dòng)員、組織學(xué)生積極參加社團(tuán)組織活動(dòng)。2 2、初審、指導(dǎo)和幫助各社團(tuán)的組建。3 3、監(jiān)督社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支；檢查、監(jiān)督各社團(tuán)制度的落實(shí)和章程的履行情況;考核并記載各社團(tuán)的工作。4 4、對(duì)各協(xié)會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。5 5、按要求組織各協(xié)會(huì)開展活動(dòng)。6 6對(duì)系部各協(xié)會(huì)進(jìn)行考核，并進(jìn)行逐月評(píng)比和總結(jié)。社會(huì)實(shí)踐部:1 1、負(fù)責(zé)動(dòng)員和協(xié)助各團(tuán)支部社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的開展。2 2、負(fù)責(zé)做好假期“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)的規(guī)劃、布置。3 3、負(fù)責(zé)做好社會(huì)

4、實(shí)踐報(bào)告收集和社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)支部、個(gè)人的評(píng)比工作。4 4、建立青年志愿隊(duì)，并做好管理、考核、表彰工作。5 5、負(fù)責(zé)聯(lián)系穩(wěn)定的服務(wù)點(diǎn)，在校內(nèi)外形成志愿者服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為盡量多地同 學(xué)創(chuàng)設(shè)勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)。6 6做好貧困學(xué)生的調(diào)查和相關(guān)資料的管理工作。7 7、對(duì)各個(gè)團(tuán)支部社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行考核，并進(jìn)行逐月評(píng)比和總結(jié)。心理服務(wù)部:1 1、定期對(duì)心理委員進(jìn)行培訓(xùn)，盡量做到預(yù)防和減少心理問(wèn)題、心理障礙以 及由此引發(fā)的突發(fā)事件，維護(hù)大學(xué)生的權(quán)益和身心健康。2 2、協(xié)調(diào)組織各種心理講座及培訓(xùn)，為在校生提供了解自我、探索自我的機(jī) 會(huì)；培養(yǎng)學(xué)生良好的心理素質(zhì)和自尊、自愛(ài)、自律、自強(qiáng)的優(yōu)良品格，提高大學(xué) 生心理素質(zhì)。3 3

5、、協(xié)助心理健康教育中心開展心理咨詢和心理健康普查。4 4、協(xié)助心理健康教育中心開展“ 5.255.25 ”心理健康教育月活動(dòng)。精品文檔你我共享AAAAAA5 5、加強(qiáng)部門內(nèi)部人員及各系各班心理委員的溝通交流，組織并指導(dǎo)各系開 展心理知識(shí)宣傳及心理健康教育系列活動(dòng)。精品文檔你我共享AAAAAA電子信息工程系團(tuán)總支各項(xiàng)規(guī)章制度、辦公室制度（一）辦公室管理制度:1 1、學(xué)生干部不得隨便帶非學(xué)生干部入內(nèi)自修逗留，非學(xué)生干部不得私自進(jìn) 出系部辦公室;2 2、自覺(jué)維護(hù)辦公室的清潔，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙以及吃一切有果殼的食物;3 3、周一、周三、周五系辦公室都應(yīng)有當(dāng)天值班的人員值班；4 4、值班人員值班期間，

6、不得大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲。5 5、 值班時(shí)間結(jié)束后（早上的值班人員要打掃衛(wèi)生），值班人員都應(yīng)該搞好辦 公室的衛(wèi)生工作，走時(shí)關(guān)好門窗及電燈;6 6任何學(xué)生不得私自拿走院團(tuán)委里的任何東西，辦公室的物品必須由辦公 室指導(dǎo)老師或副書記成員許可后方可借出，并做好登記，及時(shí)歸還；7 7、學(xué)生干部應(yīng)愛(ài)惜財(cái)物，走時(shí)門窗鎖緊，如果壞了要及時(shí)報(bào)修，做好辦公室安全保衛(wèi)工作;8 8、辦公室乃辦公場(chǎng)所，不要在辦公室睡覺(jué)，晚上不要無(wú)故逗留到深夜，值 人員要保持好系部團(tuán)總支的良好形象。（二）辦公室值班制度:1 1、各部門值班時(shí)間參照值班表。2 2、值班的地點(diǎn)在系部辦公室。值班記錄要做好并留在辦公室。3 3、值班人員應(yīng)禮貌待

7、人，熱心服務(wù)，樹立系部團(tuán)總支良好形象。遇到不能 及時(shí)解決的問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系辦公室或副書記，重要事件一定要仔細(xì)匯報(bào)。4 4、值班人員不得無(wú)故缺席，若有特殊原因不能值班者，須提前報(bào)告辦公室, 即做好人員協(xié)調(diào)工作。值班時(shí)要認(rèn)真，要及時(shí)高效完成管理老師、副書記和辦公 室交代的任務(wù)。5 5、保持值班辦公室的整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行打掃。6 6值班結(jié)束時(shí)應(yīng)檢查各辦公室的門窗、電燈是否關(guān)好，確保辦公室安全。 二、例會(huì)制度例會(huì)對(duì)于保證各部門的正常工作有著重要的作用，為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)精品文檔你我共享AAAAAA議效率，特制定以下制度：（一）例會(huì)要求:1 1、團(tuán)總支工作例會(huì)定期每?jī)芍荛_一次， 各學(xué)生干部應(yīng)提前1010

8、分鐘到場(chǎng)。會(huì) 議由副書記主持，辦公室負(fù)責(zé)考勤并進(jìn)行會(huì)議記錄。例會(huì)內(nèi)容為及時(shí)匯報(bào)工作情 況，總結(jié)工作中的得失，布置下一步工作安排。2 2、每次例會(huì)由辦公室統(tǒng)一通知，現(xiàn)場(chǎng)登記到會(huì)成員，參會(huì)者不得無(wú)故遲到、 早退。不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生干部，須在會(huì)議前以書面的形式向辦公室或副書 記請(qǐng)假，如有緊急情況，可電話請(qǐng)假（會(huì)議前半小時(shí)以上） ，事后向辦公室或副 書記說(shuō)明情況并補(bǔ)假條；無(wú)故缺席會(huì)議并未請(qǐng)假，三次以上者，由團(tuán)總支給予批 評(píng)教育，嚴(yán)重者可予以自動(dòng)除名并轉(zhuǎn)入檔案。3 3、會(huì)議期間，保持會(huì)議室的安靜及衛(wèi)生，將所有通訊工具設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng), 并保持會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議后，辦公室將安排相應(yīng)部門打掃衛(wèi)生。4 4、例

9、會(huì)時(shí)，各成員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作， 各部門須做好相應(yīng)記錄，有不明 之處及時(shí)指出。三、請(qǐng)假制度（一）事前寫書面請(qǐng)假條，事后才請(qǐng)假則無(wú)效。（二）干事請(qǐng)假由部長(zhǎng)申批，畐喑E E長(zhǎng)、部長(zhǎng)請(qǐng)假由副書記申批。（三） 因公事請(qǐng)假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名，不記入考勤。（四） 遲到、早退、請(qǐng)假累計(jì)達(dá)三次者，記一次曠勤。（五）原則上每個(gè)學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)三次，否則取消評(píng)優(yōu)資格。四、檔案管理制度（一）團(tuán)總支的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé);（二）部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門 檔案，各部門的檔案除本部門自行存檔外還需一份電子稿交至辦公室電腦E E盤中 存檔。（三）辦公室應(yīng)把本系各班輔導(dǎo)員，團(tuán)總

10、支干部（包括基層班級(jí)的干部） 院團(tuán)委各部門負(fù)責(zé)人名單以及聯(lián)系方式存在系部團(tuán)總支文件夾中。（四）、辦公室每月對(duì)檔案進(jìn)行一次整理，并督促各部門的文件存檔。 五、活動(dòng)流程制度精品文檔你我共享AAAAAA（一）由部門例會(huì)討論活動(dòng)的可行性，經(jīng)決議通過(guò)，擬寫詳細(xì)策劃書，并交至辦公室，由團(tuán)總支副書記審批。（二）副書記審核通過(guò)后，部門落實(shí)策劃，計(jì)劃實(shí)施，分工合作，互幫互助。部門活動(dòng)如需其他部門協(xié)助完成，需提前向副書記提交申請(qǐng)并批準(zhǔn)。（四）如有需要場(chǎng)地，經(jīng)費(fèi)等，須寫明在策劃中，交至?xí)泴徟?。在開展活動(dòng)時(shí)，該部門應(yīng)提前通知辦公室人員， 告訴辦公室該活動(dòng)的具體時(shí)間,這樣有利于辦公室能夠及時(shí)的了解活動(dòng)情況及收集圖片。（五）活動(dòng)結(jié)束，整理小結(jié)，各種資料均留檔，妥善交至辦公室保存。（六）未經(jīng)流程的活動(dòng)出現(xiàn)不良影響與后果， 將由擅自發(fā)動(dòng)開展者負(fù)責(zé)與解釋，副書記一概不