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文檔簡介
1、海爾:業(yè)務流程再造寫在前面的話。海爾是與改革開放一起成長起來的一個新興企業(yè),近2020年間,它已經(jīng)由一個名不見經(jīng)傳的地方小企業(yè),發(fā)展成為 全國實力最強、效益最好、知名度最高的家電企業(yè)之一。但是不斷發(fā) 展的海爾對于已經(jīng)取得的成績并不滿足,從四年前開始,海爾又掀起 了一場“革自己的命”的新的革命。這就是業(yè)務流程再造。海爾為什 么要搞業(yè)務流程再造?什么叫業(yè)務流程再造?為什么像海爾這樣不 斷發(fā)展的企業(yè)還必須搞業(yè)務流程再造?業(yè)務流程再造給海爾帶來了 什么?它對其他企業(yè)有哪些借鑒意義?這都是讀者關心的問題。本報今天刊 登的這篇報道,將詳細回答這些問題。19981998年9 9月8 8日,海爾集團CEOCE
2、O集團首席執(zhí)行官)張瑞敏在集團 中層干部會上提出了一個新概念:“業(yè)務流程再造”。于是,從這天開始,一場再造一個新海爾的革命,在海爾集團內(nèi) 部開始了!業(yè)務流程再造(BPRBPR), ,是美國管理專家邁克爾哈默于 19901990年提 出的。其定義是:對企業(yè)的業(yè)務流程進行根本性地再思考和徹底性再 設計,從而使企業(yè)獲得在成本、質(zhì)量、服務和速度等方面業(yè)績的戲劇 性改善。怎樣讓石頭漂起來“石頭怎樣才能在水上漂起來?海爾集團CEOCEO長瑞敏目光炯炯地看著講臺下的中層干部們, 提出 了這樣一個像是腦筋急轉(zhuǎn)彎的問題。這是海爾的一次關于流程再造的高級經(jīng)理人培訓會上的一幕情景,張瑞敏作為主持人,正在與學員們互動
3、討論。“把石頭掏空”,有人喊了一句,張瑞敏搖搖頭?!鞍咽^放在木板上”,又有人答道,張瑞敏又搖搖頭:“沒有 木板。”“做一塊假石頭”,這個回答引來一片笑聲,張瑞敏還是搖搖頭: “石頭是真的?!薄八俣龋?”海爾集團見習副總裁喻子達回答道?!罢_!”張瑞敏臉上露出了笑容:“孫子兵法上說:激 水之疾,至于漂石者,勢也。速度決定了石頭能否漂起來。網(wǎng)絡時 代,速度同樣決定了企業(yè)能否躍上新的高峰!”這個細節(jié),形象地說明了張瑞敏進行企業(yè)業(yè)務流程再造的初衷之。張瑞敏的思路與世界最新的管理理論不謀而合。 管理理論的專家 們認為,企業(yè)再造,一般適用于三類企業(yè):第一類是問題叢生的企業(yè)。這類企業(yè)除了利用再造脫胎換骨之
4、外,別無選擇;第二類是目前業(yè)績不壞,但卻潛伏著危機的企業(yè),企業(yè)再造是其 未雨綢繆的良方;第三類是正處于事業(yè)發(fā)展高峰的企業(yè)。 這類企業(yè)將再造企業(yè)看成 是大幅度超越競爭對手、構建競爭優(yōu)勢的重要途徑。海爾的流程再造,無疑屬于第三類。19981998年,是海爾從多元化戰(zhàn)略(從經(jīng)營冰箱、洗衣機等白色家電 進入同時經(jīng)營彩電等黑色家電)轉(zhuǎn)向國際化戰(zhàn)略的第一年。此前,多 元化戰(zhàn)略的實施,使海爾在19971997年亞洲出現(xiàn)金融風暴的背景下仍取 得了實現(xiàn)銷售收入首次超過百億元的好成績;19981998年隨著國際化戰(zhàn)略的實施,全年銷售收入進一步躍升到了 162162億元。此外,在海爾產(chǎn)品贏得世界聲譽的同時,海爾建立
5、的中央研究院 研究開發(fā)水平也達到了與國際水平同步。一次,一位外國經(jīng)銷商向海爾提出設計5 5個樣品,兩個月后,再來看樣,海爾卻從5 5個擴展到了 5656個,并且在第二天將他要修改的樣品改好。這位經(jīng)銷商在吃驚的 同時說,我在這里看到了 2525年前在飛利浦看到的干勁。這種超強的發(fā)展勢頭,使人看著海爾與競爭對手逐漸拉開了距 離。就在人們對海爾健壯的體魄和超常的發(fā)展能力贊美中,素以冷靜著稱的張瑞敏,卻從競爭日益激烈的國際化視角中, 認識到了海爾與 國際化大公司之間存在的巨大差距。在德國寶馬公司考察時,張瑞敏 被流水線上每一輛車都不同、每一輛車都有買主的柔性制造模式深深 震撼,同時也被每1212秒鐘下
6、線一輛汽車的速度深深打動。張瑞敏一 直在思考著一個現(xiàn)實而又非常嚴峻的問題此刻再次強烈地撞擊著他 的頭腦:已經(jīng)走向世界的海爾,下一步,靠什么優(yōu)勢與國際化大公司 競爭?當時,世界上風起云涌的是:隨著網(wǎng)絡時代的到來,為增強企業(yè) 的競爭力,國際大型跨國企業(yè)紛紛開始由純粹的制造業(yè)向服務業(yè)轉(zhuǎn) 型。首當其沖的便是世界500500強中的老大通用電氣。透過這股激蕩在 企業(yè)經(jīng)營最前沿的浪潮,張瑞敏敏銳地覺察到了未來企業(yè)的發(fā)展方 向:網(wǎng)絡時代,客戶滿意度是企業(yè)經(jīng)營的第一要素,而服務型企業(yè)則 是贏得客戶滿意度的最佳模式。于是,如何改造企業(yè),使海爾迅速地 向服務業(yè)轉(zhuǎn)型,也開始在張瑞敏胸中醞釀。站在這一高度,再來審視企業(yè)
7、。張瑞敏發(fā)現(xiàn),海爾與未來企業(yè)發(fā)展方向要求相比仍存在著諸多不 相適應的問題。按照客戶經(jīng)濟的原則,擺在企業(yè)經(jīng)營第一位的是客戶 滿意度、第二是速度、第三是差錯率。而海爾盡管已經(jīng)走向世界,但 與中國傳統(tǒng)企業(yè)一樣的組織結構卻使海爾仍很難達到這三項指標的 優(yōu)秀指數(shù)。傳統(tǒng)企業(yè)金字塔式的組織結構, 使企業(yè)和市場形成了兩座 金字塔,企業(yè)基層員工和市場終端,即客戶之間存在由無數(shù)組織結構 造成的鴻溝,導致市場信息不能完全正確、迅速傳遞,導致庫存和不 良資產(chǎn)增加,更重要的是,用戶的需求得不到最大限度的滿足。張瑞敏和海爾的決策層洞察了這個趨勢。 但在當時,大概沒有多 少人認識到這個中國企業(yè)普遍存在著的關系到企業(yè)核心競爭
8、力的問 題。更重要的是,企業(yè)流程再造意味著要將舊的結構徹底打破,一切 從頭做起,一切從零開始,而且沒有成功的把握 (國際上業(yè)務流程再 造成功率僅有2020%)。這就好比過懸崖上的鋼絲,在有狼群追來時, 可能大多數(shù)人寧肯冒著摔下山谷的危險, 也要試一試,否則就會被狼 群吃掉。在沒有狼群追來時,雖然走過鋼絲能欣賞到前面更美的風景, 但是,因為有摔下山谷的風險,況且又看不到狼群的潛在威脅,可能 多數(shù)人不會去主動走鋼絲。這時,只有能透視到潛在威脅并且志存高 遠、不畏艱險的人,才知道應該而且敢于走過去,在避開潛在危險的 同時開拓更加廣闊的天地。張瑞敏和海爾的決策層無疑屬于這樣的人。到今天,業(yè)務流程再造已
9、將近四年了,這場革命仍在海爾進行著。打破雞蛋才能做蛋卷“打破雞蛋才能做蛋卷?!绷鞒淘僭炖碚摰膭?chuàng)立者哈默博士這樣 形象地闡釋流程再造。并將其定義為“重新開始”。海爾的流程再造革命就是一個為做出美味的蛋卷而把雞蛋打破 的過程。目標是以定單信息流為中心帶動物流、資金流、市場鏈的業(yè) 務流程。通俗地講就是企業(yè)生產(chǎn)首先要從市場獲得定單。有了定單, 人、財、物才能流動起來,而且是計算機網(wǎng)絡管理下的同步流動。沒 有定單,人、財、物就要停滯。海爾流程再造階段:第一階段整合內(nèi)部資源建立市場鏈框架, 也就是把企業(yè)所有資源 集中起來搭建一個品牌,第二階段整合外部資源,在已經(jīng)搭建的市場鏈框架上獲取有價值 定單。第三階段
10、,整合人力資源,使每個人成為具有企業(yè)家精神的創(chuàng)新主體,創(chuàng)造定單的更高價值。按照張瑞敏的設計,這個業(yè)務流程分為主流程、支持流程和流程 基礎三個部分。一、主流程海爾市場鏈的主流程:就是把原來各事業(yè)部的財務、采購、銷售 業(yè)務全部分離出來,同時建立海外推進本部、商流推進本部、物流推 進本部、資金流推進本部,再將企業(yè)內(nèi)部原先分散、各自對外的各種 資源整合為全集團統(tǒng)一創(chuàng)品牌服務的營銷 (商流)、采購(物流)、結 算(資金流)體系,使整個企業(yè)變成一個環(huán)環(huán)相扣、運行有序的鏈條。 目的就是通過整合,使海爾同步業(yè)務流程中各產(chǎn)品本部從原來分散的 負責采購、制造、銷售過程轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一面向市場客戶的生產(chǎn)、開發(fā)產(chǎn) 品過程,
11、通過生產(chǎn)、開發(fā)出能滿足消費者即時與潛在的需求的賣點商 品,創(chuàng)造有價值的定單。1 1、商流(商流本部、海外推進本部)搭建全球的營銷網(wǎng)絡,從全 球的用戶資源中獲取定單。過去各事業(yè)部都是各自在市場上做營銷, 造成營銷費用急劇上升;客戶來談生意,要分別與冰箱、洗衣機、彩 電部門談,加上程序復雜,客戶意見很大。商流推進本部和海外推進 本部成立后統(tǒng)一品牌銷售、出口,方便了海內(nèi)外的客戶,也收到了很 好的市場效果。2 2、物流(物流本部)利用全球供應鏈資源搭建全球采購配送網(wǎng)絡。主要任務是通過JITJIT(即時)采購、JITJIT配送(配件輸送到工位上)。產(chǎn) 品下線后再由JITJIT分撥,即快速地送到客戶手中,
12、實現(xiàn)JITJIT定單加速 流。整合前,各事業(yè)部都是自己采購,物流本部成立后實行集團統(tǒng)一 采購,直接效果是降低了集團對外采購成本,間接效果是擇優(yōu)采購帶 來了零部件產(chǎn)品質(zhì)量的整體提高,庫存的減少。其中,零部件倉庫存 放面積就減少了 3232萬平方米,相當于4343個足球場面積;每年減少倉 庫租賃費52005200多萬元。3 3、資金流(資金流推進本部)通過整合,解決原先各單位都是自 己對著銀行、分供方、商業(yè)形成的擅自對外擔保等問題,重點是通過 建立資金流的現(xiàn)款現(xiàn)貨閘口來最終實現(xiàn)“零壞帳”目標,解決困擾企業(yè)多年,也是目前中國多數(shù)企業(yè)無法解決的應收帳款管理問題。目前海爾所有的產(chǎn)品均是現(xiàn)款現(xiàn)貨,在價格戰(zhàn)
13、大行其道的今天,敢實行現(xiàn) 款現(xiàn)貨并做到現(xiàn)款現(xiàn)貨,海爾絕對是中國家電企業(yè)唯-家。原有的制造系統(tǒng)則改組為產(chǎn)品事業(yè)部,主要任務是按照定單質(zhì)量、成本、交貨期三要素要求,生產(chǎn)出滿足消費者需求的產(chǎn)品。二、支持流程在這個直接面對市場,統(tǒng)一的物流、商流、資金流體系下,海爾 原來的職能管理部門就不再具有管理職能,而成為支持流程。通俗講,海爾的業(yè)務流程模型圖就是“三個大圈(主流程)六個小 圈(支持流程)兩塊基石”。旋轉(zhuǎn)之間,將全球用戶資源、全球供應網(wǎng) 絡、全球人才“網(wǎng)絡”進來,輸入用戶的不滿,輸出讓用戶滿意的服 務與產(chǎn)品。只要真正做到這些,企業(yè)獲利就是必然的。最重要的一點,再造后推動企業(yè)整個流程旋轉(zhuǎn)的主動力已不再
14、是過去的行政指令,而是相互間平等的買賣關系、服務關系和契約關系, 通過這些關系把外部市場定單轉(zhuǎn)變成一系列內(nèi)部的市場定單,形成以定單為中心、上下工序和崗位之間相互咬合、自行調(diào)節(jié)運行的業(yè)務鏈。 每個流程、每個工序、每個人的收入來自于自己服務的市場和對象。服務有效,按合同索酬;服務無效或效果不好,對方可以索賠。這樣 做的結果,就使企業(yè)的每一個人都有了自己的顧客, 每一個人都與市 場保持零距離。用海爾職工自己的話來說,就是人人都有一個市場, 人人都面對一個市場。在外人看來,這樣的業(yè)務流程再造無疑是一次沒有絕對成功把握 的冒險?!俺晒Φ膭?chuàng)新者都是保守的?!泵绹芾泶髱煻爬苏f到企業(yè)家 的創(chuàng)新精神時這樣說
15、。張瑞敏也是這樣。他愿為抓住機遇而敢于冒險, 但決不冒進。為此,他在總體規(guī)劃設計海爾流程再造革命的同時,也 制定了分步實施的方案。在其運籌帷幄下,第二階段整合外部資源,在已經(jīng)搭建的市場鏈框架上獲取有價值 定單。物流整合:開發(fā)“第三利潤源”當年從一家集體小廠發(fā)展起來的海爾集團,到19981998年隨著經(jīng)營規(guī)模的壯大走向世界時,集團內(nèi)各產(chǎn)品事業(yè)部各自采購原材料分供方 也已多達22002200多家??陀^說,當一個企業(yè)還處于發(fā)展中、不具備規(guī)模時,是沒有“本錢”和“資格”向那些具有實力的國際化分供方招手的,只能在“張家莊”“李家鎮(zhèn)”的供貨點上先發(fā)展起來。 但是,隨著企業(yè)產(chǎn)品的不 斷提高和用戶的變化,這種
16、多頭采購,多家小分供方同供一種原材料 的技術實力和質(zhì)量保證體系,已難以與飛速發(fā)展的海爾相適應, 影響 到海爾響應市場的速度和質(zhì)量一致性,影響到企業(yè)的整體效益。因此, 物流改革作為海爾流程再造的重要一環(huán), 在再造時,首先按優(yōu)勝劣汰 的原則,借助網(wǎng)絡在全球范圍內(nèi)對原有的分供方進行了優(yōu)化淘汰。吸收有國際化供貨經(jīng)驗的大企業(yè)為分供方,淘汰不合格的分供方。19991999年,3333歲的梁海山被海爾集團委以組建物流推進本部的重 任。三年來,海爾的分供方從 22002200多家優(yōu)化到不到900900家,國際化 分供方的比例已占71.371.3 %,其中,世界500500強企業(yè)有5050家?!罢埳袢菀姿蜕耠y”
17、。隨著海爾物流改革消息的傳出,一些供貨 能力較差的外協(xié)廠知道一旦被淘汰后就等于斷了財路。于是,個別外 協(xié)廠不擇手段的威脅、利誘、恐嚇、誹謗也隨之而來。幾乎所有的海 爾網(wǎng)絡優(yōu)化員都接到過這樣的電話:“小心點,敢砍掉我這個點,就 卸掉你的腿! ”“有人出2 2萬元買你一個指頭,手下留情點!” 憶起當初物流整合,海爾物流推進本部網(wǎng)絡優(yōu)化中心副總經(jīng)理周 明潔一臉欲說還休的表情:“哪一個負責分供方優(yōu)化的海爾業(yè)務人員 沒有被威脅恐嚇的經(jīng)歷?”他又說,“但是,面對威脅恐嚇,我們堅 信只要我們按照集團制定的標準透明、分段操作的要求去操作, 心底無私,任何威脅都不能使我們屈服”。周明潔說:“還有一點讓 我們有底
18、氣的,就是我們對分供方進行優(yōu)化時沒有別的廠家工作人員的那些顧慮 -有個廠子的業(yè)務員就對我說, 在我們廠,這幾個加工點是X廠長的,那幾個加工點是X廠長的,動誰都不行,廠長表 面上讓你壓分供方的價,但你真的壓了他親戚供的零部件的價, 他肯 定會給你小鞋穿!”副總裁梁海山說,物流整合后暴露出來的問題證明了我們進行流程再造是對的。如果不通過流程再造優(yōu)化掉那些不合格的分供方, 不 但企業(yè)要受到巨大損失,更重要的是他們不規(guī)范的操作,利誘賄賂還 會敗壞海爾業(yè)務人員的作風,讓一批人倒下去,削弱企業(yè)的凝聚力, 進而影響到企業(yè)市場競爭力。這是最大的隱憂。優(yōu)化分供方的好處顯而易見,為什么大多數(shù)的企業(yè)做不到呢?梁海山
19、說:“物流整合能不能進行下去,關鍵看本企業(yè)的高層領 導,我們集團的高層領導與分供方?jīng)]有任何瓜葛, 也從不干預我們整 合的工作。并且要求我們盡快地實現(xiàn)整合的目標。有集團的統(tǒng)一決策, 外部再大的困難我們也不怕!”物流整合給海爾帶來的不僅是可以采購到高質(zhì)量的零部件,還給 海爾帶來了巨大的經(jīng)濟效益,僅 19991999年當年降低的采購成本就達 5 5 億元,到20012001年在19991999年的基礎上又降了 1010億元。倉庫是企業(yè)存儲物資的地方,也是企業(yè)的“黑洞”。因為,沒有 定單,互不通氣的競相對外采購,不僅占壓貨款,造成多少零配件放 在倉庫里誰也說不清,而且最后成為無法變現(xiàn)的廢品,慢慢將企業(yè)
20、拖 向死亡。海爾物流整合重要的一環(huán)就是“ 革了倉庫的命”。到海爾 設在開發(fā)區(qū)物流配送中心參觀過的人們, 可以看到面積有近一個半足 球場大的物流中心,里面僅有不到 1010個操作人員,此外就是一輛輛 無人駕駛的激光導引車、穿梭車在忙碌運轉(zhuǎn)。海爾物流中心負責人王其林介紹,這個物流中心負責整個開發(fā)區(qū) 生產(chǎn)基地1010大類產(chǎn)品的原材料與成品配送任務。因為企業(yè)是按定單 生產(chǎn),原材料只有不到7 7天的庫存,成品2424小時便發(fā)往全國的4242個 配送中心。海爾物流目前采購的物料品種達 2626萬種,在這種復雜的 情況下,到目前為止,呆滯物資降低了 9090%,倉庫面積減少了 8888%, 原材料庫存資金周
21、轉(zhuǎn)天數(shù)從 3030天以上降低到不到1010天。類似整合也在研發(fā)領域進行著。海爾集團見習副總裁、研發(fā)推進 本部部長喻子達用通俗的語言描述了技術整合的含義,“海爾家電用的控制板(就像電腦中的主板),過去各產(chǎn)品本部分散開發(fā),整個集團 共有10001000多種控制板,通過實施標準化整合,我們開發(fā)出了許多冰 箱、空調(diào)、洗衣機、冷柜等家電產(chǎn)品通用的模塊,比如節(jié)能技術的、 模糊技術的、變頻技術等等。整合以后,整個集團只有 500500多種控制 板?!薄昂锰幰卜浅C黠@?!庇髯舆_說,“ 20002000年集團采購控制板的費用是1111億,20012001年在產(chǎn)量大幅增加的情況下,費用反而降了一個 億。”這樣的整
22、合魔力是怎樣實現(xiàn)的?以前海爾家電用的控制板大多數(shù)由外協(xié)廠開發(fā)制造, 海爾只是買 來用?,F(xiàn)在,海爾通過整合外部科技資源成立了自己的北京海爾集成 電路設計有限公司、上海海爾集成電路設計有限公司、 智能電子有限 公司和海永利電子公司,建立開放的平臺,同時把此前為海爾分供方 提供芯片的國際化企業(yè)直接整合到自己周圍, 成立聯(lián)合實驗室,開發(fā) 出擁有自主知識產(chǎn)權的控制板,避免了過去各個分供方之間互相不通 信息的弊端。如過去一款分體壁掛式空調(diào)用控制板由兩個外協(xié)廠提 供,這兩個外協(xié)廠提供的控制板性能、指標都不一樣,也影響到產(chǎn)品 質(zhì)量的一致性?,F(xiàn)在不會了,海爾壁掛式、柜式、窗式、商用一拖多 四種空調(diào)產(chǎn)品統(tǒng)一使用自
23、主開發(fā)的控制板, 控制板上預留接口,為生 產(chǎn)不同功能的個性化空調(diào)做好準備。自主開發(fā)后,變頻空調(diào)的控制板 成本降低了 3030%。當然,按照面向市場生產(chǎn)的要求,海爾在為降低成本,提升產(chǎn)品 質(zhì)量進行物流、技術整合的同時,也在利用整合后形成的新優(yōu)勢,向 開發(fā)市場、獲取有價值的定單延伸。美國愛默生公司是全球電機行業(yè) 的領先者。自它成為海爾國際化分供方后,海爾在采用愛默生提供的 高質(zhì)量電機產(chǎn)品的同時,也借用其技術優(yōu)勢,吸收愛默生參與產(chǎn)品的 前端設計。海爾目前出口美國的干洗機,其中的電機就是愛默生公司 根據(jù)美國市場特點專門為海爾設計開發(fā)的。 愛默生的參與為海爾干洗 衣順利進入美國市場,滿足客戶需要起了重要
24、作用。談及此事,張瑞敏說,面向全球市場進行物流、技術整合,目的 是為了獲得對企業(yè)有價值的定單,不僅僅是為了降價,降價總是有限 度的。商流整合:與用戶零距離以前的海爾只有兩三個產(chǎn)品,實施多元化戰(zhàn)略之后,產(chǎn)品“忽” 的一下冒出來,多得讓人感覺數(shù)不清。由于企業(yè)結構仍是老一套,海爾的產(chǎn)品在市場上布陣也是各自為 戰(zhàn)。一家商場家電部,有冰箱、空調(diào)、洗衣機、彩電等十多個產(chǎn)品, 就有十多個產(chǎn)品經(jīng)理,十多個賬號。加上為銷售產(chǎn)品各搞各的推銷活 動、產(chǎn)品宣傳,造成資源浪費,市場信息失真。19991999年底,隨著商流“整合”一聲令下,原先海爾各自為戰(zhàn)的 十幾個產(chǎn)品事業(yè)部的銷售人員、近2 2萬人集合到集團副總裁、商流
25、推 進本部部長周云杰的手下,其中,僅總部管理人員就有 600600多人,沒 有任何一間辦公室可以容納,他們就把辦公桌搬到了一個新落成廠房 的一樓,整個一個標準廠房 30003000多平方米的面積。周云杰戲稱那是“全世界最大的辦公室”。加上全國各地的駐外營銷人員,近 2 2萬 人等著他安排工作,周云杰的心情就像一個廚師要同時面對近 2 2萬名 等飯吃的顧客。整合的當月,市場銷售額出現(xiàn)明顯的下降,非議也隨之而來。周 云杰沒有猶豫,繼續(xù)按照集團制定的思路大刀闊斧地推進整合。19881988 年大學畢業(yè)后加盟海爾的經(jīng)歷告訴他,以前海爾的每一項超前決策出 臺后都會有陣痛,但實施的結果最終都證明巨大的機遇
26、總是與冒險并 存的。隨著過去一個駐外營銷人員只管一個產(chǎn)品、 同一商場同時要和十 幾個海爾的營銷人員打交道的情況為一站到位服務和一票到底流程 所取代,也就是說,由一個營銷人員負責當?shù)睾査械漠a(chǎn)品銷售, 海爾收到了降低促銷費用,提高效益的效果,商家也嘗到了海爾整合 效率提高的甜頭。就這樣,海爾在產(chǎn)品門類仍大幅增加的情況下,全 國的銷售人員卻減少了 3030%,總部管理人員也減少到4646人。整合前,集團營銷人員多依賴大的批發(fā)商,不愿到市場終端建網(wǎng) 絡。整合后,海爾在全國新建10001000多家專賣店,使海爾加盟店、專 賣店形成的營銷網(wǎng)絡增加到20002000多家。為打造海爾服務品牌,海爾 規(guī)定:
27、這些專賣店除統(tǒng)一使用海爾品牌外,還需接受統(tǒng)一的培訓。海爾建立的新營銷網(wǎng)絡,目標除了降低營銷成本,統(tǒng)一品牌服務 外,更在于通過這個網(wǎng)絡直接從市場獲取用戶的忠誠度、有價值的定單,做到現(xiàn)款現(xiàn)貨。用張瑞敏的話說,就是“海爾不能仍像計劃經(jīng)濟 時期的企業(yè)那樣,僅僅把資源變成產(chǎn)品,放在庫里,而要在把資源變 成有利潤的效益同時,做到讓客戶滿意?!边@就要求市場經(jīng)理深入市場終端,幫助商家發(fā)現(xiàn)問題,解決問題, 了解用戶需求,創(chuàng)造適合消費需求的產(chǎn)品。當然,這樣做帶來的效益 也是顯而易見的。去年美國海爾貿(mào)易公司總裁邁克爾從美國發(fā)來急電:海爾小冰箱 銷售太快,已出現(xiàn)缺貨,趕快發(fā)貨。海外推進本部立即組織人員趕快下定單,組織
28、生產(chǎn)、發(fā)貨,數(shù)萬 臺小冰箱很快運到了美國。海爾集團常務副總裁、海外推進本部部長柴永森認為:按海爾整 合前的要求,做完這些工作后也可算完成了任務, 因為利潤目標已經(jīng) 實現(xiàn)。但在流程再造后,僅僅做到這些不夠了,因為新的流程已經(jīng)從追求利潤最大化的目標升華到了追求客戶滿意度的最大化。按照這個目標,柴永森想得更深:用戶為什么會如此喜歡海爾的小冰箱?于是,他派出人員調(diào)查,結果是:同其它品牌小冰箱不同的是,海爾小冰箱頂部像個小桌面,購買小冰箱的多數(shù)是大學生,在空間有 限的學生公寓里,這樣的小桌面可以放東西,節(jié)省空間。于是,“大 臺面小冰箱”的創(chuàng)意出現(xiàn)了,海爾在小冰箱的頂部,加上了可折疊的 臺面,需要的時候,
29、打開折疊臺面,可以獲得更大的利用空間。這種 創(chuàng)新的小冰箱推出后,更帶動了海爾小冰箱在美國市場的飛速增長。今年以來,海爾小冰箱在美國市場的銷量增長了5050%,市場占有率提高了 2020%?,F(xiàn)在,善于創(chuàng)新的海爾又對“大臺面小冰箱”進行了 改進,在臺面的下方增加了抽拉板,使用電腦的時候可以把抽拉板拉 出來放鍵盤,一種深受大學生喜愛的“電腦桌冰箱”就這樣產(chǎn)生了。出口產(chǎn)品同樣能夠滿足海外消費者的個性化需求, 海爾出口創(chuàng)匯連年 大幅度增長,19991999年集團創(chuàng)匯首次突破1 1億美元大關,20002000年又在 這基礎上翻了一番,20012001年達到4.24.2億美元。北京用戶齊思佳沒想到,他在海爾
30、網(wǎng)站電子商務平臺上設計的藍 天白云冰箱竟會夢想成真地送到他面前?!霸诩依镆I冰箱時,我和愛人突發(fā)奇想,把冰箱的表面想象成 了藍天白云的景象。抱著試試的想法,點擊了海爾的網(wǎng)上訂購單?!薄皼]想到時間僅過去十多天,海爾公司就給我打電話,說你要的 冰箱已經(jīng)做好了,給您送貨。我當時想,怎么這么快!”無論是出口美國的小冰箱,還是北京客戶齊思佳享受到的快速個 性化服務,都不是海爾靠不計成本的“突擊”換來的,而是海爾在流 程再造過程中,結合貼近客戶的新營銷網(wǎng)絡建立,同時實現(xiàn)企業(yè)結構 扁平化、信息化同步流程的結果。目前,海爾接到客戶的定單,在 1010天內(nèi)即可完成從采購、制造 到配送的全過程。而一般企業(yè)完成這個
31、過程需要 3636天。對客戶需求的快速反應,自然也給海爾帶來了高利潤回報和市場 美譽。今年初海爾洗衣機產(chǎn)品本部研制出一種名叫“雙動力”的洗衣機。這種洗衣機的特點是,洗凈效果像波輪洗衣機那樣高,磨損率 像滾筒洗衣機那樣低,又能防纏繞,達到標準洗效果只需1515分鐘。由于這款產(chǎn)品滿足了消費者洗衣時省時、 省力、減少衣物磨損的多種需求,因此,其中一款2.62.6公斤的迷你“雙動力”自4 4月份上市后, 盡管其市場售價和別的品牌4 4公斤的洗衣機價格相當,除了在南北市 場一直供不應求外,海外市場,印尼客商發(fā)來定單要貨,日本客商準 備將它作為在日本樹立“海爾”品牌形象的主打產(chǎn)品推出,美國、歐洲的客戶也紛
32、紛提出了定單需求意向這就是海爾企業(yè)結構再造 后,貼近市場,從市場獲得定單的價值。因為是客戶向海爾要貨,不是海爾求商家銷貨,海爾和商家之間 自然也就實現(xiàn)了現(xiàn)款現(xiàn)貨,資金周轉(zhuǎn)速度快了,不良資產(chǎn)少了。整合 前,海爾集團的應收帳款中帳齡超過一個月以上的有部分很可能成為 永遠也收不回來的壞帳爛帳。整合后,業(yè)務按現(xiàn)款現(xiàn)貨的形式進行, 目前國內(nèi)應收帳款幾乎為零。集團流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度加快,19991999 年為118118天,20002000年為9191天,20012001年為7979天。一年資金吞吐量高 達千億元,日均相互結算為3 3億元。三萬張財務報表海爾的業(yè)務流程再造,雖然僅是一家企業(yè)的改革,但它也像
33、其他 改革一樣,由于并不能讓人人都得到好處,也像其他改革一樣必然有 阻力。阻力有來自外部的,也有來自內(nèi)部的。與外部的阻力相比,來自 企業(yè)內(nèi)部員工的阻力更大。不久前,有一位基層管理干部以謾罵的方 式發(fā)泄了個人對流程再造的不滿。 原來在整合以前他是位科長,可以 指揮部下干活,整合以后每個人都要面對市場,他就覺得很不適應。 由于自身利益受到?jīng)_擊,他自然而然地對改革表示起反感。其實,有 些中高層管理人員也感到了不適應。 張瑞敏當初決定在企業(yè)推進流程 再造時,對此早有心理準備,試圖使企業(yè)流程再造取悅于每一位員工 是一種無法實現(xiàn)的愿望。因此,當有人抵制流程再造的時候,他選擇 的不是后退,而是堅定不移的繼續(xù)
34、推進。并再三提出“流程再造先要 再造人,再造人先要再造觀念”。為了統(tǒng)一推進流程再造的認識,同時也是扭轉(zhuǎn)職工、特別是企業(yè) 管理人員的觀念,從20002000年1010月起,每到周六,中高級經(jīng)理人要上 培訓課成了海爾雷打不動的制度規(guī)定。老師就是集團首席執(zhí)行官張瑞 敏、集團總裁楊綿綿,教材就是集團本周內(nèi)各個事業(yè)部在市場上遇到 的案例。培訓課上,張瑞敏提出推進流程再造的階段性指導思想,再 與集團7070多名中高級經(jīng)理人一起互動討論。會后,培訓的內(nèi)容則變 成每個經(jīng)理人下周的作業(yè),在實踐中進行驗證。與普通的培訓不一樣,作為“教師”的張瑞敏和楊綿綿在培訓會上所講的案例來自豐富的海爾市場 實踐,而不是書本。一
35、次,總裁楊綿綿像往常一樣,不打招呼就去了 8080公里之外的開發(fā)區(qū)工業(yè)園洗碗機事業(yè)部。在查看了最近幾天的市 場銷售報表后,一條來自上海市場的信息引起楊綿綿的注意, 上海一 條弄堂有4 4戶居民在一周之內(nèi)先后購買了海爾洗碗機, 海爾洗碗機為 什么如此受歡迎?這個現(xiàn)象對海爾洗碗機的銷售將產(chǎn)生怎樣的影 響?楊綿綿拿著這個信息找到洗碗機事業(yè)部的部長, 可是信息給了事 業(yè)部長2 2天了,他竟然沒有去看,楊綿綿批評了這種對市場信息反映 遲鈍的作風,拿出了自己的分析意見,并指導這位部長如何干,說得 這位干部羞愧地低下了頭。這是一個月以來,楊綿綿第三次到洗碗機事業(yè)部現(xiàn)場指導工作。據(jù)不完全統(tǒng)計,進行流程再造以來
36、,參加張瑞敏和楊綿綿主持的流程 再造培訓課學習的人數(shù),累計已接近 2 2萬人次。當然,作為一名企業(yè)家,張瑞敏也知道,僅靠對職工上培訓課,進行創(chuàng)新為特征的企業(yè)文化來慢慢轉(zhuǎn)變?nèi)w職工觀念是不夠的,還要靠行動。第三階段,整合人力資源,使每個人成為具有企業(yè)家精神的創(chuàng)新 主體,創(chuàng)造定單的更高價值。于是,在搭建市場鏈框架的基礎上,20012001年3 3月海爾又在全集 團推出了人力資源整合改革,目標是使全集團的職工人人都成為經(jīng)營 者,人人都成為具有創(chuàng)新精神的 SBUSBU戰(zhàn)略事業(yè)單位)。凡是獨立運作、自負盈虧的企業(yè),一般都有三張表 -資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表。海爾推進的人力資源改革,對職工個人 SB
37、USBU就用一張表體現(xiàn)了這三張表的內(nèi)涵。張永劭是海爾物流推進本部的鋼板采購經(jīng)理,翻開他6 6月2828日的SBUSBU經(jīng)營效果兌現(xiàn)表,可以發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營收入、經(jīng)營成本及費用、 經(jīng)營效果以及個人兌現(xiàn)等項目一目了然,特別是成本及費用列的極為 詳細,包括港雜費、保險費、倉儲費、工資福利費、辦公費、利息費 等共1616小項。張永劭介紹道:“別看這張小小的兌現(xiàn)表,它讓我不敢有絲毫松 懈。譬如,鋼板進港了,我得趕緊聯(lián)系拉貨,因為晚拉一天就多一天 港口費用。拉進物流中心我又得趕緊發(fā)出去,晚發(fā)一天,就要多交一 天的倉儲費,這都是要我自己來付的。就是已經(jīng)生產(chǎn)出產(chǎn)品了,出了 質(zhì)量問題如果是鋼板的錯,我也要承擔材料質(zhì)量損失?!薄白钜氖遣牧线M來了,定單取消了,鋼板在物流中心放一個
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