營銷費用管理辦法

1、營銷總公司2011年度費用管理辦法 內(nèi)部文件 秘密等級：一級2011年營銷費用管理辦法為確保公司全面完成2011年各項經(jīng)營指標(biāo)，明確營銷總公司費用控制主體，營銷分公司、營銷中心、辦事處獨立運行、核算、對帳和考核,提高各營銷分公司、中心辦事處和營銷職能部門主觀能動性，特制定本管理辦法。宗旨：嚴(yán)格按照2011年營銷總預(yù)算和總費用率指標(biāo)控制,并根據(jù)2011年營銷公司組織架構(gòu)及獨立運行考核辦法，確定責(zé)任主體，明確費用歸屬，確保全面完成2011年營業(yè)費用指標(biāo)。一、費用分類及科目說明：2011年營業(yè)費用科目涉及46個明細(xì)項目，各科目具體核算項目如下：1、 職工薪酬_工資：是指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)

2、任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬，包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資，以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出。2、 職工薪酬_福利費：包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施即維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等，為職工基本衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等按照其他規(guī)定發(fā)生的其他

3、職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。3、 職工薪酬_工會經(jīng)費：是指工會依法開展正?；顒铀璧馁M用。4、 職工薪酬_職工教育經(jīng)費：是指企業(yè)按工資總額的一定比例提取用于職工教育事業(yè)的一項費用，是企業(yè)為職工學(xué)習(xí)先進技術(shù)和提高文化水平而支付的費用。5、 職工薪酬_住房公積金:是指企業(yè)每一納稅年度為在本企業(yè)任職或者受雇的員工交納的公司承擔(dān)的住房公積金。6、 職工薪酬_社保費_醫(yī)療保險費:是指企業(yè)每一納稅年度為在本企業(yè)任職或者受雇的員工交納的公司承擔(dān)的醫(yī)療保險費。7、 職工薪酬_社保費_養(yǎng)老保險費：是指企業(yè)每一納稅年度為在本企業(yè)任職或者受雇的員工交納的公司承擔(dān)的養(yǎng)老保險費。8、 職工

4、薪酬_社保費_失業(yè)保險費：是指企業(yè)每一納稅年度為在本企業(yè)任職或者受雇的員工交納的公司承擔(dān)的失業(yè)保險費。9、 職工薪酬_社保費_工傷保險費：是指企業(yè)每一納稅年度為在本企業(yè)任職或者受雇的員工交納的公司承擔(dān)的工傷保險費。10、 職工薪酬_社保費_生育保險費：是指企業(yè)每一納稅年度為在本企業(yè)任職或者受雇的員工交納的公司承擔(dān)的生育保險費。11、 廣告費_央視廣告：以中央電視臺為媒介投放的費用。12、 廣告費_公司直投_戶外：以路牌為傳播媒介投放的費用。13、 廣告費_公司直投_電視：以中央電視臺以外其它電視及車載電視為媒介投放的費用。14、 廣告費_公司直投_平面：利用報紙、雜志等進行宣傳項目的費用。15

5、、 廣告費_公司直投_新聞策劃：與新華社、經(jīng)濟日報等央視和地方媒體進行戰(zhàn)略合作或交流的費用。16、 廣告費_公司直投_專家策劃：借助外部專家視角解讀企業(yè)發(fā)展的相關(guān)費用。17、 廣告費_公司直投_展會：主要參加以建筑、房產(chǎn)相關(guān)的展會費用。18、 廣告費_公司直投_網(wǎng)絡(luò)宣傳：在網(wǎng)絡(luò)上進行品牌知名度宣傳的費用。19、 廣告費_公司直投_廣告片制作：配合公司新產(chǎn)品上市制作廣告片和公司成立十周年專題宣傳等費用。20、 廣告費_公司直投_活動：公司成立十周年慶典活動和重點區(qū)域促銷活動投放費用。21、 廣告費_公司直投_專項_定項直投：針對全國前300位經(jīng)銷商進行的廣告支持、強化燈桿廣告、墻體等提升網(wǎng)點新形

6、象的宣傳費用。22、 廣告費_店面裝飾：用于裝修店面的費用。23、 廣告費_商場費用：進駐商場發(fā)生的費用。24、 廣告費_其他費用：上述廣告費用之外的其它廣告費。25、 折舊費：固定資產(chǎn)因價值磨損而定期地計入到成本費用中的轉(zhuǎn)移價值。26、 書報費：根據(jù)公司政策報銷的購買書報的費用。27、 車輛保險費：公司車輛發(fā)生的保險費。28、 車輛費用：公司車輛發(fā)生的保險費以為的費用。29、 勞保費：用于職工勞動保護的費用。30、 辦公費：因辦公需要發(fā)生的辦公用品費用。31、 郵寄費：因工作需要各辦事處與公司之間郵寄資料發(fā)生的費用。32、 辦事處往公司郵寄資料發(fā)生的費用或者公司往辦事處、客戶等郵寄資料的費用

7、。33、 招待費：因業(yè)務(wù)需要招待客戶等發(fā)生的費用。34、 通訊費_電話費：因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的通訊費用。35、 通訊費_網(wǎng)絡(luò)費：因業(yè)務(wù)需要連接網(wǎng)絡(luò)發(fā)生的費用。36、 差旅費：因業(yè)務(wù)需要出差發(fā)生的費用。37、 交通費：公司承擔(dān)的市內(nèi)交通費用。38、 低值易耗品消耗：購買各種低值易耗品發(fā)生的費用。39、 物料消耗：以成本中心領(lǐng)料方式，從公司領(lǐng)用產(chǎn)品、促銷品等產(chǎn)生的費用。40、 水電暖費：因辦公需要辦事處及后勤部門發(fā)生的水費、電費、暖氣費、物業(yè)管理費等。41、 租賃費：因工作需要租賃辦事處辦公駐地和住宿的費用。42、 物流運輸費：根據(jù)規(guī)定，公司承擔(dān)的物流費用，包括運至客戶和客戶退貨費用。43、 會務(wù)費：

8、公司、分公司組織的各種會議及參加外部會議產(chǎn)生的相關(guān)費用。44、 售后服務(wù)費：指空白區(qū)域第三方服務(wù)費，用戶賠償，參與各種活動（如消協(xié)、工商局、質(zhì)監(jiān)局各種評選、會議等）費用，服務(wù)宣傳（包括百萬用戶回訪物料制作、獎勵、宣傳費用等），第三方滿意度調(diào)查、信息維護費等，培訓(xùn)光盤、教材的制作費用，訴訟費用等。45、 培訓(xùn)費：為提高員工業(yè)務(wù)水平公司投入的培訓(xùn)教育費。46、 稅費_印花稅：根據(jù)印花稅規(guī)定需要交納的稅金。47、 其他費用：無法明確具體費用歸屬的費用。二、各種費用的歸屬及管理：（一） 工資福利等費用1、 工資：（1） 月度工資：每月26日由工資核算部門（銷售管理部、工程管理部、人力資源）提供月度工資

9、發(fā)放匯總表，按當(dāng)月發(fā)放的上月的實際費用進行預(yù)提，次月核對調(diào)整差異。（2） 季度工資：季度工資在每月26日由工資核算部門（銷售管理部、工程管理部、人力資源）提供預(yù)計季度工資發(fā)放匯總表后各分公司或營銷財務(wù)進行預(yù)提，發(fā)放當(dāng)月沖銷預(yù)提，季度工資全部發(fā)放完畢當(dāng)月調(diào)整差異。（3） 年度工資：在每年12月26日由工資核算部門（銷售管理部、工程管理部、人力資源）提供年度提成預(yù)計發(fā)放匯總表，各分公司或營銷財務(wù)進行預(yù)提，發(fā)放當(dāng)月沖銷預(yù)提，年度工資發(fā)放完畢的當(dāng)月進行差異調(diào)整。（4） 費用依據(jù)人員歸屬分配到各分公司或者營銷后勤。2、 工會經(jīng)費：各公司財務(wù)依據(jù)當(dāng)月工資金額的2%預(yù)提，實際發(fā)生時沖抵預(yù)提費用，工會經(jīng)費的發(fā)

10、生必需經(jīng)公司工會主席簽字確認(rèn)。3、 職工教育經(jīng)費：各公司依據(jù)工資金額的2.5%預(yù)提，實際發(fā)生時沖抵預(yù)提費用。4、 五險一金：每月25日前人力資源部提供月五險一金交納匯總表及交費單據(jù)，財務(wù)依據(jù)五險一金交納匯總表計入相關(guān)公司和部門的費用。（二） 廣告費類：1、 央視直投：由營銷總公司控制，市場策劃部制定投放方案經(jīng)總公司總經(jīng)理審批后簽訂合同執(zhí)行，在年度內(nèi)按月平均分?jǐn)偅M用歸屬到營銷總公司費用中。2、 總公司控制的其他廣告費：包括平面費用、新聞策劃、專家策劃、展會費、網(wǎng)絡(luò)宣傳費、廣告牌制作、活動、專項定投、廣告費其他費用等，由市場策劃部依據(jù)市場的需要選擇有效的媒體進行投放，投放前必須簽訂廣告合同，并且

11、對投放過程進行監(jiān)督。費用歸屬到各營銷后勤。3、 戶外和電視：各分子公司根據(jù)市場投放需求，確定具體投放的位置、價格和媒介等，經(jīng)市場策劃部及營銷公司總經(jīng)理審批后，簽訂合同執(zhí)行，在發(fā)布月份期間平均分?jǐn)?，費用歸屬到各分公司。4、 店面裝飾：各分子公司根據(jù)商務(wù)政策的規(guī)定，確定裝修的數(shù)量和金額。每月26日前由市場策劃專人依據(jù)申請?zhí)峁┰露鹊昝嫜b修費用預(yù)提表，經(jīng)審批后交各分公司財務(wù)進行預(yù)提。實際裝修完成后提供店面裝修費用報銷單進行報銷沖預(yù)提，報銷必需提供商務(wù)政策中規(guī)定的相關(guān)單據(jù)。報銷最晚時間為申請的次次月，次次月前不能提供完整的報銷單據(jù)的將不予報銷。費用按裝修店面的歸屬地歸屬到各相關(guān)分子公司。（三） 定額費用

12、：（1） 總體管理：對于辦事處發(fā)生的辦公費、郵寄費、招待費和水電費、物業(yè)管理費、電話費、網(wǎng)絡(luò)費按定額進行管理，年初以辦事處為單位確定單個辦事處的定額費用標(biāo)準(zhǔn)，在季度內(nèi)平衡，在規(guī)定的定額范圍內(nèi)報銷，超過定額標(biāo)準(zhǔn)的不能報銷。 （2） 報銷規(guī)定：a、 辦公費報銷必需提供合法的辦公費發(fā)票，并提供辦公用品明細(xì)，無辦公用品明細(xì)的不予報銷，購買的辦公用品必須為公司辦公用品管理規(guī)定中規(guī)定的物品，其它物品不予報銷。b、 郵寄費用必需是因公業(yè)務(wù)發(fā)生郵寄費用，報銷必需提供郵寄費發(fā)票并附郵寄人留存聯(lián)作為報銷的依據(jù)。所有辦事處單據(jù)必需統(tǒng)一郵寄，不得分人郵寄導(dǎo)致費用增加。因分開郵寄的只報銷辦事處主任的郵寄費，其他人員郵寄

13、費用不予報銷。c、 招待費、水電費和物業(yè)管理費必須取得合法的發(fā)票才能報銷。d、 電話費的報銷必須為本人使用的電話號碼實際產(chǎn)生的費用，不能用繳費單進行報銷。市場人員手機如一月內(nèi)發(fā)現(xiàn)停機或關(guān)機一次（停機或關(guān)機超過一小時，銷售管理部負(fù)責(zé)落實），當(dāng)月手機通訊費按50%給予報銷；發(fā)現(xiàn)兩次，當(dāng)月手機費不予報銷。如手機換號或丟失請及時通知銷售管理部，否則查到停機或關(guān)機，仍按照本條前述報銷辦法執(zhí)行。（3） 電話費報銷標(biāo)準(zhǔn)：后勤人員電話費標(biāo)準(zhǔn)年度按崗位審批后執(zhí)行，市場人員電話費報銷按以下標(biāo)準(zhǔn)： 崗位區(qū)域分公司經(jīng)理辦事處主任業(yè)務(wù)經(jīng)理分銷經(jīng)理促銷經(jīng)理/主管財務(wù)主管銷售助理會計人員司機山東、河北、河南、安徽、江蘇、湖

14、北、四川1000500350400350150200其他區(qū)域1000500300300350150200實習(xí)期500200200200100150（四） 折舊費：依據(jù)各公司增加的固定資產(chǎn)進行分?jǐn)?，按平均年限法進行攤銷。具體攤銷年限參照固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。按固定資產(chǎn)的使用部門歸屬費用。（五） 低值易耗品攤銷：低值易耗品攤銷依據(jù)提供的購買發(fā)票等手續(xù)一次攤銷，按低值易耗品的使用部門歸屬費用。（六） 差旅費：營銷后勤人員差旅執(zhí)行公司差旅費管理規(guī)定，各分公司人員按下列規(guī)定執(zhí)行。 1、交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：崗位車船標(biāo)準(zhǔn)火車動車組輪船飛機長途汽車分公司經(jīng)理硬臥二等座二等艙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以乘坐據(jù)實報銷辦事處主任

15、硬臥二等座二等艙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以乘坐據(jù)實報銷其它市場人員硬臥二等座三等艙據(jù)實報銷 2、出差補助：營銷后勤人員差旅費執(zhí)行公司差旅費管理規(guī)定，對于外出人員公司不承擔(dān)住宿費用，但給一定金額的出差補助，具體標(biāo)準(zhǔn)如下： 城市崗位名稱省會、直轄市、特殊省份地級市、特殊地區(qū)（元）地級市（元）縣級市及其它地方（元）分公司經(jīng)理200180160辦事處主任1109080其他市場人員1008070營銷分公司、中心司機1008070特殊省份：福建、浙江、廣東、海南；特殊地區(qū)：大連、青島、蘇州、無錫、常州3、 在營銷中心駐地、辦事處駐地住宿，住勤補助按25元/天補助（上海業(yè)務(wù)人員35元/天，辦 事處經(jīng)理35元/天）。駐

16、地補助只有公司派駐人員享受，本地招聘人員不享受。4、 所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)區(qū)域為辦事處駐地的,住勤補助統(tǒng)一按30元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、 除公司規(guī)定的可帶車出差人員外，其他人員一律不得自駕車出差，自駕車產(chǎn)生的費用不予報銷。6、 交通票據(jù)必須使用電子微機車票，無微機打印票的，必須詳細(xì)注明時間、起止地點等，并由辦事處主任在票據(jù)上簽字。不注明時間、地點或沒有辦事處主任簽字的一律不予報銷，補簽無效，除非同一時間去同一地點，連號車票一律不予報銷，連號嚴(yán)重者，銷售管理部將根據(jù)實際情況給予報銷人員相應(yīng)處罰。7、 各員工之間存在連號車票的，所有人員連號車票均不予報銷并處以辦事處主任500元的負(fù)激勵。8、 交通費中不報銷市內(nèi)

17、交通費、出租車費、定票費及退票費。如因特殊情況退票，需由當(dāng)事人提報oa申請，辦事處主任批準(zhǔn)，流程走完后，辦事處主任并在退票票據(jù)上簽字認(rèn)可再進行報銷。9、 住勤補助憑交通車票進行補助，按天計算。如發(fā)現(xiàn)任何弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)一次，當(dāng)事人當(dāng)月住勤補助全部取消，辦事處主任負(fù)激勵500元。10、 如辦事處主任、項目經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員當(dāng)月出差天數(shù)低于在辦事處區(qū)域時間的50%，其當(dāng)月辦事處住勤補助全部取消。11、 市場人員出差，禁止在經(jīng)銷商處膳宿，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)事人當(dāng)月住勤補助全部取消，辦事處主任負(fù)激勵500元。12、 車補：白天連續(xù)乘坐火車超過8小時的，或晚上20：00以后至次日7：00之間在火車上過夜6個小時

18、以上的，可以乘座硬席臥鋪。乘座硬座的，按硬座票價的50%給予補助。13、 駐外人員回濟南、跨區(qū)域、回家等產(chǎn)生費用報銷時，必需提供已審批的休假、回濟南等的相關(guān)附件。無法提供附件的，全部不予報銷。其中，抵達濟南無補助，回濟南期間旅館費50元/晚，報銷時必須附發(fā)票報銷，除特殊情況如集中開會等，否則家住濟南的無旅館費。14、 差旅費報銷季度內(nèi)平衡。報銷人季度回款w大于60%（含），月度差旅費100%按標(biāo)準(zhǔn)報銷，否則月度回款w小于60%的當(dāng)月差旅費報銷60%。15、 差旅費按費用發(fā)生人員的歸屬部門來歸屬。（七） 車輛費和車輛保險：只有公司統(tǒng)一配置的車輛發(fā)生的費用才能報銷，報銷內(nèi)容為加油費、過路過橋費、停

19、車費等費用，且必須提供對應(yīng)的發(fā)票后才能報銷。費用依據(jù)車輛的使用部門歸屬費用。（八） 會務(wù)費：會務(wù)費開支必需遵循節(jié)儉原則，報銷時必需提供會議明細(xì)、參會人員信息、蓋章的會議安排通知和會議紀(jì)要。必需提供會務(wù)費的發(fā)票。參加外部會議的，必需提供會議通知書。費用按召集費用的部門歸屬。由公司統(tǒng)一組織的會議，會務(wù)費由營銷公司承擔(dān)。（九） 交通費：依據(jù)辦公室交納的車輛費用分配表入賬。費用依據(jù)發(fā)生部門人員歸屬。（十） 書報費、勞保費、培訓(xùn)費：依據(jù)人力資源管理制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。費用依據(jù)發(fā)生部門人員歸屬。（十一） 物料消耗：物料消耗費用控制按流程執(zhí)行，嚴(yán)格控制各成本中心領(lǐng)料。費用按領(lǐng)料部門歸屬。（十二） 物流費用：依照年度簽訂的物流運輸合同執(zhí)行，每月1日依據(jù)實際的發(fā)貨情況，由銷售管理部提供上月的月度物流費用匯總表后交相關(guān)財務(wù)人員，財務(wù)人員預(yù)提物流費用。等物流運輸單據(jù)返