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1、規(guī)章制度編 于:2003年 8月 1日緒言 本公司熱誠(chéng)歡迎您的加入,望您與公司同心同德,為公司興盛貢獻(xiàn)力量。 本規(guī)章制度的適用范圍包括廈門首邦制衣廠有限公司、現(xiàn)代時(shí)裝(廈門)有 限公司、 廈門象嶼寶姿貿(mào)易有限公司、 廈門寶姿服飾有限公司、 寶姿時(shí)裝 (北京) 有限公司等五個(gè)公司。五個(gè)公司的所有員工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度的規(guī)定。 本規(guī)章制度的制定是為了公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作,因此,為了本公司業(yè)務(wù)的發(fā) 展,本公司有權(quán)隨時(shí)在不與中國(guó)法律法規(guī)沖突的情況下對(duì)規(guī)章制度的內(nèi)容進(jìn)行修 改、廢除或補(bǔ)充。 本規(guī)章制度的解釋由各適用本規(guī)章制度的公司在本公司范圍內(nèi)進(jìn)行。 本規(guī)章制度與公司以前公布的制度相沖突的地方以本規(guī)章
2、制度為準(zhǔn)。 本規(guī)章制度于 2003 年 8 月 1 日經(jīng)本公司董事長(zhǎng)簽字公布, 從 2004 年 1 月 1 日開始生效。本規(guī)章制度實(shí)施之前,出現(xiàn)的行為按公司當(dāng)時(shí)的規(guī)定處理。 廈門首邦制衣廠有限公司現(xiàn)代時(shí)裝(廈門)有限公司廈門象嶼寶姿貿(mào)易有限公司 廈門寶姿服飾有限公司 寶姿時(shí)裝(北京)有限公司 董事長(zhǎng):陳啟泰 先生 2003 年 8 月 1 日目錄第一編 人事管理系統(tǒng)第一章 招聘管理規(guī)定第一節(jié) 招聘工作流程第一條 招聘申報(bào)批準(zhǔn)程序1、用人部門向辦公室提交“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表”注明招聘條件(請(qǐng)見附表一),其中商 店(區(qū))負(fù)責(zé)人向歸口分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)“商店人員招聘申請(qǐng)表”并簽批。2、辦公室首先在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)
3、配。如:2.1內(nèi)部調(diào)配可以滿足用人部門時(shí), 辦公室在 “人員增補(bǔ)申請(qǐng)表” 新進(jìn)人員條件欄注明: “內(nèi)部調(diào)配”。2.2內(nèi)部調(diào)配不能滿足用人部門時(shí),轉(zhuǎn)入下階段3。3、辦公室人事部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。4、辦公室人事部負(fù)責(zé)具體招聘工作。5、辦公室人事部與用人部門共同面試及考核應(yīng)聘人員。6、對(duì)于預(yù)錄人員:6.1由辦公室人事部與用人部門進(jìn)行崗前培訓(xùn),合格后,發(fā)放上崗證。6.2辦理人事入職相關(guān)手續(xù)。7、辦公室人事部將預(yù)錄人員檔案表、考核成績(jī)及培訓(xùn)面試資料報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8、預(yù)錄人員試用期二個(gè)月。8.1試用期滿通過人事考核合格者,正式錄用,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。8.2試用期滿通過人事考核不合格者,辦理中止試用手續(xù)。第二條
4、 公司各駐外辦事機(jī)構(gòu)工作人員參照以上規(guī)定執(zhí)行。第三條 新增員工未按上列程序辦理而上崗者,辦公室人事部不予辦理任何入職手續(xù),由此造成經(jīng)濟(jì)損失與對(duì)公司不利的法律后果由直接部門負(fù)責(zé)。第二節(jié) 被招聘人員應(yīng)提交的材料1、身份證原件及復(fù)印件。2、戶口頁(yè)原件及復(fù)印件。3、審檢證(廈門戶口者免,商店員工提供婚育證明)。4、暫住證(廈門戶口及非廈門區(qū)商店員工免)。5、就業(yè)證 /養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)(商店員工提供外出就業(yè)證明)。6、提供正規(guī)縣級(jí)以上醫(yī)院的體檢合格單, 特殊崗位提供健康證。 進(jìn)公司之日前一個(gè)月 內(nèi)的證明視同有效。7、最高學(xué)歷證明及專業(yè)資格證書 (如會(huì)計(jì)證、 電工證或其他可證明本人能力的證書)8、個(gè)人簡(jiǎn)歷。9
5、、一寸免冠彩色近照三張。10、其他證明材料:離職證明,與原單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系/人事關(guān)系的證明,特殊崗位人員還應(yīng)提交擔(dān)保證明材料(如財(cái)務(wù)等某些特殊崗位)。11、本節(jié)中 35 項(xiàng)材料必須按規(guī)定及時(shí)更新。證件過期一個(gè)月不更新、并沒有在事前 向公司提出緩辦申請(qǐng)的, 公司將代扣 200 元罰金; 逾期三個(gè)月不辦理者, 代扣款將 被沒收,因沒有及時(shí)更新上述資料產(chǎn)生的后果全部由當(dāng)事人承擔(dān)。第三節(jié) 招聘資格審核1、審核應(yīng)聘人員各種資料及文件,并審查證件的真實(shí)性。2、依據(jù)部門提供招聘條件予以資格審核。3、依據(jù)應(yīng)聘者提供個(gè)人資料向其過去工作單位審核。4、公司決定不再續(xù)約的、被公司開除或辭退的,公司不再錄用。第四
6、節(jié)招聘員工的培訓(xùn)第一條新聘員工的培訓(xùn)1、預(yù)錄人員的培訓(xùn)在用人部門內(nèi)進(jìn)行2、培訓(xùn)教材。培訓(xùn)教材必須包括以下3個(gè)方面:2.1規(guī)章制度。2.2技術(shù)指導(dǎo)。2.3工作態(tài)度。2.4組織結(jié)構(gòu)。3、培訓(xùn)方式:崗位自學(xué)、主管(經(jīng)理)輔導(dǎo)及部門內(nèi)其他員工傳、幫、帶。4、培訓(xùn)考試。統(tǒng)一由辦公室命題及組織考試。考核:試用期內(nèi)公司辦公室門原則上每月一次跟蹤考核,考核內(nèi)容按辦公室制定的員工考核大綱執(zhí)行。培訓(xùn)輔導(dǎo)規(guī)定 如下:第五節(jié) 錄用人員辦理入職1、錄用人員到公司辦公室人事部辦理入職登記。2、錄用人員在辦公室人事部辦理工卡、乘車卡、制服、住宿等手續(xù)。3、錄用人員辦完入職手續(xù),由辦公室做上崗前的簡(jiǎn)短培訓(xùn)后,再由辦公室人員帶
7、到工作崗位。第六節(jié)預(yù)錄人員應(yīng)收款項(xiàng)員工應(yīng)收費(fèi)用項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)性質(zhì)1、工具、工卡維修金60元/人工作滿15個(gè)月后工具未有非正常損壞 離廠退還。2、短袖襯衣制服費(fèi)25元/件按制服成本扣除。3、長(zhǎng)袖襯衣制服費(fèi)28元/件按制服成本扣除。4、外套夾克制服費(fèi)40元/件按制服成本扣除。5、鑒證合同費(fèi)元/人按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人與公司對(duì)半支付。續(xù)前表6、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)費(fèi)(本市)元/人按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。7、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)費(fèi)(外來)元/人按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。8、勞動(dòng)合冋文本費(fèi)元/人按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人與公司對(duì)半支付。9、員工檔案袋費(fèi)2元/人按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人與公司對(duì)半支付。第一條第二條1、2、3、4、5、6、7、8、8
8、.18.28.39、1、2、3、4、5、1、2、3、4、5、6、7、7.17.27.37.47.5第二章期間的管理第一節(jié) 工作調(diào)動(dòng)的管理工作調(diào)動(dòng)的定義:凡工作變動(dòng)為不同部門時(shí),屬于工作調(diào)動(dòng)。工作調(diào)動(dòng)時(shí)須辦理手續(xù)要求調(diào)動(dòng)部門/人員填列“工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)及批復(fù)表”(見后附表2)。報(bào)原工作部門負(fù)責(zé)人簽署意見。報(bào)調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽署意見。報(bào)辦公室簽批。報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。如需報(bào)總經(jīng)理簽批時(shí),報(bào)總經(jīng)理簽批。報(bào)辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)注意問題:必須辦理工作交接手續(xù)。如需辦理辦公用品或工具交接手續(xù)者,必須辦理辦公用品或工具交接手續(xù)。凡應(yīng)辦交接而未辦交接者,其責(zé)任由被調(diào)動(dòng)人與原負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部借調(diào)參照以
9、上規(guī)定執(zhí)行。第二節(jié) 職務(wù)變動(dòng)的管理職務(wù)變動(dòng)人的主管或分管領(lǐng)導(dǎo)制作“職務(wù)變動(dòng)表”(見后附表3)。報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批(如“職務(wù)變動(dòng)表”為分管領(lǐng)導(dǎo)制作則不適用本條)。報(bào)總經(jīng)理簽批。辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。辦公室對(duì)外公布。第三節(jié)合同的續(xù)約公司與每位正式員工簽訂勞動(dòng)合同。商店店員的勞動(dòng)合同期限與該柜/店的經(jīng)營(yíng)期限一致,專柜 /店撤消時(shí)該合同自動(dòng)終止。合同到期前,辦公室通知各部門主管,填寫“員工鑒定表”,各部門主管或上級(jí)主 管必須簽批是否續(xù)約的意見,并報(bào)辦公室和總經(jīng)理簽批。公司同意續(xù)約的員工,辦公室安排與員工完成續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)并報(bào)勞動(dòng)部門備案。公司不同意續(xù)約的員工,辦公室負(fù)責(zé)到期通知不再續(xù)約。如部門主管認(rèn)為部門
10、人員超編而非該員工表現(xiàn)不佳,可決定將該員工退回辦公室另行調(diào)配,辦公室如無法調(diào)配,到期不再續(xù)約。為公司服務(wù)十年以上的員工,可以申請(qǐng)與公司簽定“無固定期限勞動(dòng)合同”:填寫申請(qǐng)表。主管鑒定并簽批。辦公室簽批??偨?jīng)理簽批。公司同意后,辦公室負(fù)責(zé)與員工簽定“無固定期限勞動(dòng)合同”并報(bào)勞動(dòng)部門備案。第四節(jié) 退出公司的管理第一條 退出公司的定義:凡職員無論何種原因離開公司, 均屬于退出公司, 與公司解 除勞動(dòng)關(guān)系。退出公司的種類主要有:1、雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系,具體指:1.1由公司與員工共同協(xié)商,一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系。1.2在試用期內(nèi),公司或員工提前 3 天通知對(duì)方解除勞動(dòng)關(guān)系。1.3非試用期內(nèi),員工提前
11、 30 天通知公司解除勞動(dòng)關(guān)系。2 、 公司解除勞動(dòng)關(guān)系,具體指:2.1員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定的勞動(dòng)紀(jì)律或本規(guī)章制度的。2.2員工嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失的。2.3本條所指的重大損失相當(dāng)于或超過行為人一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資。2.4員工被依法追究刑事責(zé)任的。2.5員工患病或非因工傷, 醫(yī)療期滿后, 不能從事原來的工作也不能從事公司另行安排 的工作的。2.6員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的。2.7員工與公司勞動(dòng)合同簽訂時(shí)的客觀情況發(fā)生了重大變化, 致使原勞動(dòng)合同無法繼續(xù) 履行的。3、 員工解除勞動(dòng)關(guān)系,具體指若公司出現(xiàn)以下情況時(shí),員工可以要求解除勞動(dòng)關(guān)系:3.1公司以
12、暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。3.2公司未按勞動(dòng)合同的約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件的。3.3公司侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工的。4、員開未辦理任何離職手續(xù)而辭職,即自動(dòng)離職。5、勞動(dòng)合同期滿或勞動(dòng)合同約定的解除條件成立,雙方不再繼續(xù)簽約的。第二條 雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系的程序。1、辭職人提前 30 天報(bào)出“離職申請(qǐng)表”(見后附表 4)。2、辭職人報(bào)分管直接人(包括部門、小組、車間、工廠領(lǐng)導(dǎo)、地區(qū)經(jīng)理、店長(zhǎng))分級(jí) 簽批意見。3、辭職人報(bào)辦公室人事部簽批意見。 正式提出申請(qǐng)日期以申請(qǐng)表到達(dá)辦公室人事部為 準(zhǔn)。4、辦公室人事部報(bào)總經(jīng)理簽批意見。5、實(shí)際離職前,辭職人填寫
13、“離職工作移交表”(見后附表5)報(bào)辦公室人事部辦理工資結(jié)算手續(xù)、宿舍退出手續(xù)、人事關(guān)系和社保、醫(yī)保、公積金等的解除手續(xù)及財(cái) 務(wù)清帳手續(xù)。6、辭職工作結(jié)束。7、辭職中須知的事項(xiàng):7.1凡未提前 30 天辦理辭職申請(qǐng)表者,公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算,同時(shí)公司保留索 賠 30 天工資的權(quán)利。7.2凡相關(guān)工具、 交接手續(xù)、 宿舍退出手續(xù)及財(cái)務(wù)清帳手續(xù)未辦理完畢者, 公司有權(quán)不 予辦理工資結(jié)算。 重大事項(xiàng)未交接給公司的, 造成公司經(jīng)濟(jì)損失的, 公司將追究當(dāng) 事人的法律責(zé)任。7.3未過試用期辭職人必須提前 3 天報(bào)出“離職申請(qǐng)表” ,如未提前 3 天辦理辭職申請(qǐng) 表者,公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算,同時(shí)公司保留
14、索賠3 天工資的權(quán)利。 上述手續(xù)辦理完畢后,辭職人填寫“離職工作移交表”辦理相關(guān)交接手續(xù)。7.4凡工作關(guān)系在公司者,如未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)者,公司有權(quán)凍結(jié)其檔案調(diào)動(dòng)。7.5凡工作關(guān)系在公司者,如無資金來源保障,公司將從辭職日起停辦各項(xiàng)社保費(fèi)用。7.6凡關(guān)鍵工作崗位者, 辦公室人事部須辦理辭職通告, 避免辭職人利用公司名義對(duì)外 活動(dòng)。第三條 因違規(guī)被開除。1、員工因違規(guī)達(dá)到被開除條款時(shí),由直接負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)“離職申請(qǐng)表” (用附 表 4 )簽批意見, 并由直接負(fù)責(zé)人報(bào)辦公室簽批, 然后由辦公室報(bào)總經(jīng)理簽批意見。2、辦公室辦理除名手續(xù)及填寫“離職工作移交表”,辦理工作交接,人事關(guān)系、工資 結(jié)算
15、、宿舍退出及財(cái)務(wù)清帳等手續(xù)。3、辦公室在公司公布除名通告,避免被開除者利用公司名義對(duì)外活動(dòng)。4、 除名中須知的事項(xiàng):4.1 性質(zhì)惡劣違規(guī)者, 如觸及刑法者, 公司保留起訴的權(quán)利, 同時(shí)公司有權(quán)不予辦理工 資結(jié)算。4.2無論何種性質(zhì)違規(guī)者,如給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者,違規(guī)者必須負(fù)完全責(zé)任。4.3必須辦理工作交接, 重大事項(xiàng)未交接給公司的, 造成經(jīng)濟(jì)損失的, 公司將追究當(dāng)事 人的法律責(zé)任。第四條 因不能勝任工作被辭退。 不能勝任工作指員工無法按時(shí)按量的完成公司交付的 其本職崗位應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)。1、員工因工作不適被辭退時(shí),由直接負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)“離職申請(qǐng)表”簽批意見, 并由直接負(fù)責(zé)人報(bào)辦公室簽批
16、,然后由辦公室報(bào)總經(jīng)理簽批意見。2、填寫 “離職工作移交表” 到辦公室人事部辦理辭退手續(xù)及工資結(jié)算、 宿舍退出及財(cái) 務(wù)清帳手續(xù)。3、必須辦理工作交接, 重大事項(xiàng)未交接給公司的, 造成經(jīng)濟(jì)損失的, 公司將追究當(dāng)事 人的法律責(zé)任。4、辦公室在公司公布除名通告,避免除名者利用公司名義對(duì)外活動(dòng)。5、不能勝任工作的認(rèn)定由該人員的直接上級(jí)主管提出,按公司規(guī)定的處罰程序認(rèn)定。第五條 離開公司不辦理任何手續(xù),即自動(dòng)離職。1、由該員工部門主管提交該員工“離職申請(qǐng)表”,說明自動(dòng)離職情況,上報(bào)辦公室。2、辦公室依據(jù)部門主管報(bào)告,簽署意見并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。3、部門主管協(xié)同辦公室按“離職工作移交表”辦理該員工的工作交接
17、及物品清理。4、交接及清理工作無異議者則按公司規(guī)定予以辦理該員工的自動(dòng)離職手續(xù), 如交接中 發(fā)現(xiàn)有重大經(jīng)濟(jì)或其他有損害公司利益的, 報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo), 由公司法律事務(wù)部處理。5、辦公室在公司公布除名通告,避免被除名者利用公司名義對(duì)外活動(dòng)。6、員工未經(jīng)申請(qǐng)亦未辦理任何手續(xù)連續(xù)三天未出勤,視為自動(dòng)離職。 注:辭職、開除、辭退、自動(dòng)離職須辦理的各項(xiàng)手續(xù)相同。(見表4、表 5)第六條 合同期滿,不再續(xù)約。1、 合同期滿前一個(gè)月內(nèi),辦公室發(fā)放“員工鑒定表”給部門主管。2、部門主管填寫“員工鑒定表”,報(bào)辦公室簽批意見。3、辦公室報(bào)總經(jīng)理簽批意見。4 、 如公司同意續(xù)簽, 辦公室負(fù)責(zé)與員工重簽新合同, 如公司不
18、同意續(xù)簽, 辦公室負(fù)責(zé) 通知本人并合同到期時(shí)負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)。 離職手續(xù)需交接和清帳等相關(guān)手續(xù)同辭 職手續(xù)。人員增補(bǔ)申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間:用人部門工作崗位用人人數(shù)部門主管新進(jìn)人員條件:工作職責(zé):辦公室意見分管主管 意見總經(jīng)理意 見工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)及批復(fù)表調(diào)動(dòng) 申請(qǐng) 人調(diào)動(dòng) 人原 部門申請(qǐng) 調(diào)入 部門申請(qǐng) 調(diào)動(dòng) 事由原部門意見工作交接物品交接部門意見部門簽字調(diào)入 部門 意見部門 簽字辦公丿、/ 、/室意見部門 簽字分管主 管簽批總經(jīng)理簽批職務(wù)變動(dòng)批復(fù)表姓名工號(hào)上報(bào)時(shí)間年 月曰原部門原職務(wù)原工資現(xiàn)部門調(diào)整職務(wù)現(xiàn)工資原行政職級(jí):現(xiàn)行政職級(jí):職務(wù)變動(dòng)理由:原部門意見現(xiàn)部門意見分管主管 意見總經(jīng)理意見是否有試用期
19、月數(shù)起始時(shí)間正式時(shí)間分管主管簽批總經(jīng)理簽批離職申請(qǐng)表M名工號(hào)部門時(shí)間聯(lián)絡(luò)人姓 名地址 電話預(yù)計(jì)離去 時(shí)間辭職(辭退)原因:本人簽字:日期:部門主管意見:簽字:日期:人事部意見:簽字:日期:分管總經(jīng)理意見:簽字:日期:備注:1、公司職員、商店員工辭職必須提前一個(gè)月向公司書面申請(qǐng),申請(qǐng)日期以此單交至人事部的日期為準(zhǔn)。2、辭職程序辦理:提前填寫申請(qǐng)表-所屬領(lǐng)導(dǎo)逐層審批-離職當(dāng)日填寫工作移交表- 到相關(guān)部門辦理手續(xù)T人事部。3、離職手續(xù)辦理齊全后方可離廠,否則當(dāng)月工資待發(fā)。4、辭職/辭退員工保證離開本公司后不得對(duì)外散布不利公司之言或泄露公司機(jī)密。離職工作移交表姓名工號(hào)部門離丿日期所屬部門 (車間)工作
20、移交情況:主管簽字:日期:財(cái)務(wù)部有無債務(wù):主管簽字:日期:傳真室/ 工廠總務(wù)辦公用品移交情況:需扣款金額:簽字:日期:電腦部電腦賬號(hào):是否刪除:主管簽字:日期:總務(wù)部乘車卡:宿舍鑰匙:主管簽字:日期:勞動(dòng)合同:1、終止;2、未到期;3、無;經(jīng)辦人:人事關(guān)系1、 請(qǐng)?jiān)谌涨稗D(zhuǎn)出我司,月起公司不再代繳費(fèi)用,不再承擔(dān)任何責(zé)任;2、無。經(jīng)辦人:社保1、 領(lǐng)取社保手冊(cè),月起公司不再代繳任何費(fèi)用,個(gè)人扣款;2、 代理人:聯(lián)系方式:;3、直接轉(zhuǎn)賬。經(jīng)辦人:戶口1、 請(qǐng)?jiān)谌涨稗D(zhuǎn)岀我司,超過期限公司將不再代理;2、不在公司。經(jīng)辦人:公積金1、請(qǐng)?jiān)谌涨稗D(zhuǎn)出我司,月起公司不再代繳費(fèi)用;2、無。經(jīng)辦人:維修金1、已退;
21、2、無維修金。經(jīng)辦人:人事部工卡1、已交;2、未交,扣工本費(fèi) 10元。經(jīng)辦人:主管簽字:日期:備注:1、以上手續(xù)辦理終結(jié)后即為離開公司。2、人事關(guān)系等手續(xù)應(yīng)在以上約定的時(shí)間內(nèi)辦理完畢,否則公司不承擔(dān)任何責(zé)任, 且有權(quán)拒絕為當(dāng)事人提供各項(xiàng)證明及手續(xù)。第三章 員工工資及福利管理系統(tǒng)第一節(jié)工資制度第一條工資類型包括以下三種:1、計(jì)件工資。2、月薪。3、連鎖店店員的基本工資加抽成工資第二條工資結(jié)構(gòu)包括以下幾個(gè)部分:1、 基本工資。2、 職務(wù)工資。3、 工齡工資。4、 滿勤獎(jiǎng)。5、 計(jì)件工資。6、 其它補(bǔ)貼。第三條 公司對(duì)工資實(shí)行保密制度。 任何人員未經(jīng)公司許可或在自己的職權(quán)范圍之外行 使權(quán)利。第四條
22、部門主管對(duì)本部門人員的工資有知悉權(quán)和建議權(quán)。 部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)本部門全體員 工的工資保密,并不得將其部門成員的工資告知除其本人以外的其他人員。第五條 違反公司對(duì)工資的保密規(guī)定的,公司按以下規(guī)定給予當(dāng)事人處罰:1、負(fù)責(zé)工資管理的經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)所有工資保密,并有責(zé)任保管好與工資有關(guān)的資料, 如有泄密情況,將予以開除。2、各員工有責(zé)任對(duì)自己的工資保密, 如有對(duì)其他人泄露, 造成其他人員對(duì)自己的工資 提出異議時(shí),如有證據(jù)證明,將對(duì)泄密者處以降薪處理。3、部門主管其職權(quán)關(guān)于保密要求的,取消部門主管的工資知悉權(quán)和建議權(quán)。 第六條 公司依據(jù)公司當(dāng)年完成利潤(rùn)情況或?qū)崿F(xiàn)利潤(rùn)情況給予員工的年度調(diào)薪。第七條 出現(xiàn)以下情況
23、時(shí),公司有權(quán)對(duì)員工個(gè)人的工資進(jìn)行隨時(shí)調(diào)整。1、根據(jù)員工工作表現(xiàn)的好壞進(jìn)行工資的升與降。2、公司實(shí)行不同崗位不同的工資制度。 因員工個(gè)人工作崗位變動(dòng)時(shí), 公司有權(quán)相應(yīng)的 更改員工的工資。3、從試用期滿轉(zhuǎn)為正式員工時(shí)給予調(diào)整。第八條 年度調(diào)薪的范圍指:1、享受公司調(diào)整工資待遇的員工。2、計(jì)件工資的員工不在此列。3、合同約定的定額、包干工資的員工不在此列。第九條 對(duì)員工的個(gè)人工資進(jìn)行年度調(diào)薪或按本節(jié)第七條規(guī)定 (除第 2 款外) 隨時(shí)調(diào)整 時(shí),公司人事部依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定, 在各部門對(duì)本部門員工進(jìn)行初步考評(píng)的基 礎(chǔ)上, 對(duì)需要調(diào)整工資的員工開展綜合考評(píng),年度調(diào)薪的考評(píng)在每年的一月五日以前完成,與年終獎(jiǎng)
24、金的考核一致。隨時(shí)調(diào)整的考評(píng)根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行。第十條 因工資調(diào)整的綜合考評(píng)辦法由公司另行規(guī)定。第十一條 調(diào)整工資的額度:1、公司依據(jù)年度實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)或完成利潤(rùn)計(jì)劃情況及市場(chǎng)物價(jià)指數(shù)情況制定年度全公司 工資總額調(diào)薪的比例。 公司如年度未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)計(jì)劃, 公司原則上將不做總體調(diào)薪計(jì) 劃或依據(jù)國(guó)家當(dāng)年的物價(jià)浮動(dòng)指數(shù)予以適當(dāng)調(diào)整工資。 同時(shí)不排除公司因財(cái)務(wù)赤字 給予員工降薪的可能。2、公司根據(jù)綜合考評(píng)獲結(jié)果進(jìn)行不同的調(diào)薪。3、各部門主管(經(jīng)理)對(duì)部門員工調(diào)薪額度的分配有建議權(quán),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4、對(duì)于全面完成公司各項(xiàng)工作或超額完成公司各項(xiàng)工作的部門, 公司將增加部門的調(diào) 薪額度,具體額度公司將依據(jù)實(shí)際情
25、況確定。5、對(duì)于未能完成公司各項(xiàng)工作或完成各項(xiàng)工作不好的部門, 公司將不做調(diào)薪計(jì)劃或調(diào) 減調(diào)薪額度,具體額度公司將依據(jù)實(shí)際情況確定。第二節(jié) 獎(jiǎng)金制度由公司另行規(guī)定第三節(jié) 雙薪制度第一條 公司在完成年度各項(xiàng)利潤(rùn)計(jì)劃的前提下, 給予享受雙薪待遇的員工增發(fā)一個(gè)月 的薪資。第二條 享受雙薪的范圍:1、享受公司雙薪待遇范圍的員工, 且工作滿一年的。 工作未滿一年的按照工作時(shí)間比 例發(fā)放。2、計(jì)件工資的員工不在此列。3、員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同另行約定的定額、包干月薪員工不在此列。第四節(jié) 加班加點(diǎn)工資第一條 員工工資的計(jì)算嚴(yán)格按員工當(dāng)月的出勤狀況確定。 沒按規(guī)定的時(shí)間出勤的, 扣 除沒有出勤日期的工資,超
26、過應(yīng)出勤天數(shù), 并辦理好加班手續(xù)的, 超出的天數(shù) 按加班計(jì)算加班工資。第二條 領(lǐng)取月薪的,按月計(jì)發(fā)每月的實(shí)得工資包括實(shí)得底薪、加班工資(若有)、加 班補(bǔ)貼(若有)和其它津貼(或有),然后扣除各項(xiàng)當(dāng)月應(yīng)扣除的款項(xiàng)。第三條員工每月的實(shí)得底薪為:?jiǎn)T工底薪+當(dāng)月滿勤天數(shù)X員工當(dāng)月實(shí)際岀勤的天數(shù)。第四條 員工加班時(shí),嚴(yán)格按勞動(dòng)法對(duì)加班加點(diǎn)的規(guī)定執(zhí)行。第五條 在非法定假日加班的,加班員工應(yīng)盡量使用調(diào)休制度。第六條 凡上班曠工者, 包括加班時(shí)間曠工的, 扣發(fā)應(yīng)上班時(shí)間的工資。 另行按公司規(guī) 定進(jìn)行處罰。第七條 在正常工作日請(qǐng)事假、病假一律不計(jì)發(fā)工資,當(dāng)月的考勤也不計(jì)為滿勤。第八條 計(jì)件工人的月工資為:1.在
27、計(jì)發(fā)底薪期間, 比較工人當(dāng)月的實(shí)際底薪與實(shí)際的工資, 并按較大的一個(gè)工資計(jì) 發(fā)工資。2.在不計(jì)發(fā)底薪期間,按計(jì)件工人的實(shí)際計(jì)件工資計(jì)發(fā)。第九條 公司對(duì)工作效益較高的計(jì)件工人的一年計(jì)發(fā)二次超產(chǎn)獎(jiǎng),每半年計(jì)發(fā)一次。1.計(jì)發(fā)超產(chǎn)獎(jiǎng)的條件為: 計(jì)件工人半年內(nèi)總的計(jì)件工資高于計(jì)件工人本人半年的底薪 和加班工資之和。2.計(jì)發(fā)超產(chǎn)獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)為:半年內(nèi)計(jì)件工人的計(jì)件工資總和的百分之十。第十條 但公司工廠經(jīng)考核批準(zhǔn)凡在公司工作滿一年的車間組長(zhǎng)可享受年底雙薪。工作滿一年的車工雙薪計(jì)算方法為全年收入的十二分之一。 但工作不滿一年的不享 受此待遇。第十一條 其他福利待遇。1、公司提供免費(fèi)午餐, 因工作需要沒在公司用餐的
28、, 公司提供市內(nèi)誤餐費(fèi)。 公司因生 產(chǎn)需要安排員工晚上加班,提供免費(fèi)晚餐。岀差外地按岀差制度報(bào)銷。2、公司按國(guó)家及市政府有關(guān)規(guī)定為正式簽約員工辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn),及住房公積金。3、家住市區(qū)的員工報(bào)到時(shí)可向公司申請(qǐng)乘廠車并辦理相關(guān)手續(xù)。4、沒有住所的員工,可以向公司申請(qǐng)宿舍。公司在現(xiàn)有宿舍規(guī)模下給予安排。第五節(jié) 工資發(fā)放第一條 除公司另有規(guī)定外,工資的計(jì)算和發(fā)放辦法一律按本規(guī)定執(zhí)行。第二條工資發(fā)放采用銀行代發(fā)制度。第三條發(fā)薪日期, 月薪計(jì)算期間為當(dāng)月 1 日至當(dāng)月最后一天, 計(jì)件工資的計(jì)算期間是 前月 21日-本月 20日。發(fā)薪日期為次月 30 日之前。第四條職員的年底雙薪
29、在第二年元月份發(fā)放。 計(jì)件工人的雙薪分二次發(fā)放, 放一半,來年七月一日或合同到期日發(fā)另一半。春節(jié)前發(fā)第五條公司規(guī)定有滿勤獎(jiǎng)的員工, 按以下規(guī)定每月可領(lǐng)取二十五元的滿勤獎(jiǎng), 件為:具體條1、整個(gè)月無曠工記錄。2、無請(qǐng)事假記錄。3、遲到和早退累計(jì)不超過三十分鐘。4、電腦檔案里滿勤獎(jiǎng)?lì)愋褪怯袧M勤。第六條因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的, 公司可以要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償額可以從員工本人的工資中扣除。 若是在勞動(dòng)合同終止的當(dāng)月發(fā)生員工 需向公司賠償, 且賠償金額高于勞動(dòng)者當(dāng)月的工資報(bào)酬的, 公司可以扣除勞動(dòng) 者當(dāng)月全部的工資報(bào)酬。第二編 行政管理系統(tǒng)第一章 會(huì)議管理制度為了有效規(guī)范公司會(huì)議管理
30、,提高會(huì)議質(zhì)量,提高會(huì)議對(duì)公司的工作指導(dǎo)性,特制定 本制度。第一條 公司會(huì)議包括:1、一年一度的年會(huì),各部門年終工作總結(jié)會(huì)。工廠廠級(jí)例會(huì),特別系統(tǒng)工作例會(huì),這 些會(huì)議由辦公室安排,公司總裁、董事長(zhǎng)和相關(guān)員工出席。2、部門間工作協(xié)調(diào)會(huì),由相關(guān)部門自己組織,可邀請(qǐng)分管的領(lǐng)導(dǎo)列席。3、部門內(nèi)工作會(huì)議, 由部門主管自己組織安排。 除辦公室安排的會(huì)議之外的其它會(huì)議, 公司不做管理上的特別規(guī)定,列入各部門主管日常管理。第二條 會(huì)議的安排(針對(duì)公司級(jí)會(huì)議)。1、由會(huì)議主持人提出會(huì)議主題,決定安排具體時(shí)間和出席人員。2 、 公司辦公室負(fù)責(zé)通知相關(guān)與會(huì)人員、 并布置會(huì)場(chǎng)及處理相關(guān)的籌備協(xié)調(diào)工作。 如有 任何改變
31、須提前通知到與會(huì)人員。3、由辦公室提前通知與會(huì)人員, 有任何改變也須提前通知到與會(huì)人員。 固定的例會(huì)除 非臨時(shí)改變,無須再通知。4、與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議, 如有情況無法參加, 必須事先請(qǐng)假, 或請(qǐng)有關(guān)人員代 為出席,無故缺席、退場(chǎng)以曠工論處。5 、 與會(huì)人員必須做會(huì)前的充分準(zhǔn)備,開會(huì)過程積極參與。6、辦公室必須安排專人做好會(huì)議記錄。第三條 會(huì)議的文件1、會(huì)后辦公室必須形成會(huì)議紀(jì)要, 分發(fā)給與會(huì)人員, 由與會(huì)人員傳達(dá)至部門成員。 并 遵從公司文件檔案管理, 做好歸檔。會(huì)議紀(jì)要所提內(nèi)容如有結(jié)論性的決定, 都與其 他公司規(guī)章制度一樣具有效力,員工必須遵照?qǐng)?zhí)行。2、特別重大的事項(xiàng), 公司可以另外形
32、成規(guī)章或另行特別通知, 傳達(dá)給全公司員工。 辦 公室要遵從公司文件檔案管理,做好歸檔。元旦節(jié)放假一日 勞動(dòng)節(jié)放假三日 國(guó)慶節(jié)放假三日第二章 考勤管理規(guī)定第一節(jié) 工作時(shí)間公司實(shí)行雙休日制度:每星期工作五天,排如下:每天八小時(shí)。 每天八小時(shí)工作制度具體安上午:8:00 12 :00午餐:12:00 13 :00下午:13:00 17 :00根據(jù)公司規(guī)定及政府的批準(zhǔn), 實(shí)行不定時(shí)工作制及綜合計(jì)算工作時(shí)的員工, 比照上 述規(guī)定執(zhí)行。另行規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。除正常休息時(shí)間外,公司還執(zhí)行國(guó)家法律規(guī)定的以下法定節(jié)假日:一月一日。 五月一日、二日、三日 十月一日、二日、三日春節(jié)放假三日 農(nóng)歷初一、初二、初三
33、其它法定特殊假日,如三八婦女節(jié)等。公司根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的需要, 可以要求員工在正常工作時(shí)間以外的時(shí)間加班。 員工接 到上級(jí)的加班通知后,除有正當(dāng)理由并征得主管同意,都必須服從安排。各部門人員晚上、 正常休息日或節(jié)假日需加班的, 應(yīng)事先報(bào)主管批準(zhǔn), 并將加班人 員名單送公司保安部備查。加班人員進(jìn)入公司,必須憑所報(bào)的加班記錄刷卡進(jìn)入, 沒報(bào)加班的,不得進(jìn)入公司,如臨時(shí)確需進(jìn)公司的,與保安協(xié)商同意方可進(jìn)廠,但 加班人員必須在下一個(gè)工作日內(nèi)將加班單補(bǔ)給保安。 在節(jié)假日加班的可計(jì)發(fā)加班工 資,但事后補(bǔ)加班單的,必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人簽批后,才能計(jì)算加班工資。在其 余時(shí)間加班的,公司可以決定調(diào)休或計(jì)發(fā)加班工資。
34、加班人員在加班時(shí)遲到或早退 10 分鐘以上的,扣減一小時(shí)工資,已報(bào)加班單又無 故不來加班的,計(jì)為曠工。凡晚上加班的員工, 公司為其準(zhǔn)備當(dāng)晚免費(fèi)晚餐, 凡是晚上需加班的人員下班后不 能出廠區(qū)范圍,有特殊情況需出廠的, 憑主管簽批出廠條出廠, 但必須在加班前準(zhǔn) 時(shí)返回公司。第二節(jié) 假期條 公司員工按以下規(guī)定享有如下有薪假期:?jiǎn)T工根據(jù)工作性質(zhì)不同享有不同的有薪年假: 公司(包括工廠)所有職員、生產(chǎn)車間中、高層管理人員在公司工作滿一年后,享 有 15 天的有薪年假。公司后勤部門和工廠生產(chǎn)車間的基層管理人員在公司工作滿一年后享有七天的有 薪年假。月薪工人、計(jì)件工人不享有有薪年假。 港、澳、臺(tái)、外籍人仕不
35、適用上述假期制度,假期情況以個(gè)人同公司簽訂的工作合 同為準(zhǔn)。公司員工要結(jié)婚時(shí),可以憑結(jié)婚證申請(qǐng)婚假七天,晚婚(男的超過 25 周歲,女的 超過 23 周歲后結(jié)婚的),可以享有十五天婚假。女職工可以享受九十天的產(chǎn)假, 其中產(chǎn)前十五天, 有其它情況發(fā)生的, 按相應(yīng)的法 律規(guī)定辦理。 晚育(女的超過 24 周歲或晚婚后懷孕生育的) 又領(lǐng)取獨(dú)生子女證的, 產(chǎn)假延長(zhǎng)為 135 天。1、2、3、3.13.23.33.43.54、5、6、7、第一1、1.11.21.31.42、3、4、女職工在哺乳期間, 每人每天可以有兩次哺乳時(shí)間, 每次三十分鐘。 兩次哺乳時(shí)間, 可以合并一次使用。哺乳至多至嬰兒一周歲止。
36、5、女職工已婚并持有有效的準(zhǔn)許生育證明,懷孕 3 個(gè)月流產(chǎn),給予流產(chǎn)假 15 天。懷 孕 3 個(gè)月以上 7 個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn),給予 42 天流產(chǎn)假。懷孕 7 個(gè)月以上遇到死胎、死 產(chǎn)或早產(chǎn)不成活的給予 75 天產(chǎn)假。不符合以上條件的,按事假處理。6、職員直系親屬(配偶、子女、父母和祖父母及外祖父母)去逝的,憑有效的死亡證 明可以享受 3 天喪假。第二條 員工按規(guī)定可以申請(qǐng)無薪假期。1.員工因確有私事在正常工作日不能上班, 在不影響工作的情況下, 可以向公司申請(qǐng)事假。2.員工因生病在正常工作日不能上班的, 在確實(shí)需要休息的情況下, 可以向公司申請(qǐng)病假。第三節(jié) 請(qǐng)假手續(xù)第一條 申請(qǐng)假期規(guī)則1、有薪年假
37、必須按公司制定的原則在年度內(nèi)合理地使用完成。2、申請(qǐng)人還有有薪年假時(shí),不得申請(qǐng)事假。3、有薪年假必須當(dāng)年使用完畢,當(dāng)年內(nèi)未使用完視同自動(dòng)放棄。第二條 申請(qǐng)假期程序1、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司所規(guī)定的作息時(shí)間和出差的規(guī)定, 不允許隨意遲到、 早 退、曠工、缺勤。凡是因工出差、或申請(qǐng)假期要離廠的,必須及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。2、申請(qǐng)年假按以下規(guī)定辦理。2.1部門按公司要求及實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展情況確定部門年度休假計(jì)劃, 并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)公司辦公室備案。2.2員工提前向部門主管提出休假書面申請(qǐng), 主管同意后交公司辦公室輸入電腦并打印電腦請(qǐng)假單。2.3部門主管的休假申請(qǐng)必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 主管休假前須
38、將休假期間本部門各項(xiàng)工作安排妥當(dāng), 并指定專人代為處理部門工作。 否則因此引起的不良后果由主管承擔(dān)。2.4申請(qǐng)人必須是享有年假的員工。2.53 天以內(nèi)的年假必須有部門主管的批準(zhǔn), 3 天以上的年假必須高于主管的分管領(lǐng)導(dǎo) 加批。2.6申請(qǐng)年假必須提前申請(qǐng)并向辦公室報(bào)備,如有變更,及時(shí)通知辦公室。3、申請(qǐng)婚假按以下規(guī)定辦理。3.1結(jié)婚登記日期在進(jìn)廠日期后。3.2 已過試用期。3.3提前申請(qǐng),申請(qǐng)程序同上。4、申請(qǐng)產(chǎn)假按以下規(guī)定辦理。4.1女職工申請(qǐng)產(chǎn)假時(shí)須持準(zhǔn)生證、 縣級(jí)以上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明及主管批準(zhǔn)的請(qǐng)假 條到公司辦公室打印電腦請(qǐng)假單。 產(chǎn)假結(jié)束后必須到公司辦公室銷假方可結(jié)算產(chǎn)假 工資。4.
39、2難產(chǎn)或多胞胎生育等情況須延長(zhǎng)假期的, 必須提供有效的醫(yī)院證明。 申請(qǐng)喪假按以 下規(guī)定辦理。5、員工申請(qǐng)喪假時(shí)或請(qǐng)假結(jié)束后銷假時(shí)須提供醫(yī)院或戶籍管理部門出具的死亡證明, 申請(qǐng)程序同上。6、申請(qǐng)事假按以下規(guī)定辦理。6.1員工因私事需請(qǐng)假的,需提前一天通知上級(jí)主管,并取得主管同意,填寫事假條, 辦妥好出廠手續(xù)后方可離廠。6.2因突發(fā)事情不能事先請(qǐng)假的,必須電話或其它方式通知上級(jí)主管?;貜S后及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),否則以曠工論處。6.3員工事假以小時(shí)計(jì)算,不足一小時(shí)的以一小時(shí)計(jì)算,滿八小時(shí)的計(jì)為一天,事假期間不發(fā)工資,凡有滿勤獎(jiǎng)的,扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。7、員工申請(qǐng)病假應(yīng)提供有效的醫(yī)院證明,申請(qǐng)的程序同上。申請(qǐng)
40、病假按以下規(guī)定辦理。7.1必須岀具縣級(jí)以上醫(yī)院的證明。7.2原則上必須要事先取得主管的同意,辦好離廠手續(xù)。7.3因突發(fā)事情不能事先請(qǐng)假,必須電話或其他方式通知上級(jí)主管,假期結(jié)束后二天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。否則以曠工論處。&車間工人因私事或身體狀況不佳需要申請(qǐng)無薪假期,請(qǐng)假時(shí)間超過二個(gè)星期即視為長(zhǎng)假。工人申請(qǐng)長(zhǎng)假應(yīng)遵循以下管理規(guī)定:8.1生產(chǎn)優(yōu)先原則。假期的審批以保障生產(chǎn)為前提, 在生產(chǎn)淡季可視實(shí)際情況酌情批準(zhǔn)。8.2提前申請(qǐng)?jiān)瓌t。工人申請(qǐng)無薪假期,必須至少提前三個(gè)工作日向上級(jí)遞交書面申請(qǐng)。 無提前申請(qǐng)離開者視同自動(dòng)離職。8.3有效證明原則。工人申請(qǐng)長(zhǎng)假期必須提供有效、合理的證明,如因病需休養(yǎng)的,還 必須
41、提供正規(guī)醫(yī)院岀示的病歷文件及病假單。8.4預(yù)先交款原則。工人因請(qǐng)無薪長(zhǎng)假致使該月的工資不足以繳納當(dāng)月應(yīng)繳的社保、醫(yī)保款,為保證社保、醫(yī)保繳交的連續(xù)性,工人放長(zhǎng)假前必須按如下程序預(yù)先交款:8.4.1將請(qǐng)假月份個(gè)人所需繳納的社保、醫(yī)??劭钜袁F(xiàn)金形式交到公司財(cái)務(wù)部。8.4.2交現(xiàn)金后,將財(cái)務(wù)部開據(jù)的收款收據(jù)復(fù)印件交至公司辦公室。8.4.3辦公室接到收據(jù)后,輸入電腦記錄備案。9、以上休假如果實(shí)際休假時(shí)間與原先請(qǐng)假時(shí)不同的,必須事先取得部門主管或上級(jí)主管的同意,然后到辦公室銷假變更。第四節(jié)出勤第一條 刷卡1、公司以刷卡記錄確定員工考勤,作為發(fā)放工資的基礎(chǔ)。 員工上下班及外出均需自覺刷卡。員工工卡有問題或
42、遺失應(yīng)立即到總務(wù)補(bǔ)辦。2、未帶工卡的員工進(jìn)出廠時(shí)須在外保處的員工簽到本上簽到。每人每月在外保員工簽到本簽到不得超過三次, 超過部分、沒登記的以及沒刷卡且主管又未在考勤 上注明原因的,一律按曠工處理。3、任何員工不得代其他員工刷卡。第二條 考勤日?qǐng)?bào)表。1、考勤表中的定義考勤項(xiàng)目定義簽復(fù)寫法正常指當(dāng)日出勤可以按整班計(jì)算工資的正常公假按規(guī)定當(dāng)日正常休息的公假調(diào)休指按規(guī)定當(dāng)日休息但公司批準(zhǔn)岀勤,用其它同時(shí)間長(zhǎng)度 的工作日來休息頂替的調(diào)休公務(wù)指當(dāng)日出勤因公不在公司內(nèi)出勤的公務(wù)事假指當(dāng)日因故經(jīng)批準(zhǔn)而未出勤的事假年(探親)假指當(dāng)日經(jīng)批準(zhǔn)有薪資的未出勤。如婚假、產(chǎn)假、喪假等年(探親)假公休指當(dāng)日非法定假日公司
43、批準(zhǔn)不必出勤的公休曠工指當(dāng)日未經(jīng)批準(zhǔn)而未出勤的曠工2、 考勤報(bào)表中“出勤狀態(tài)”的含義2.1正常指當(dāng)日出勤的時(shí)間完全符合出勤規(guī)定。2.2非正常指當(dāng)日出勤的時(shí)間不能符合出勤規(guī)定。如:遲到、早退、未刷卡等。第三條考勤的確認(rèn)及修改1、部門主管須認(rèn)真核對(duì)日考勤報(bào)表上的項(xiàng)目。主管不在時(shí),必須指定有效簽名人簽字,以確??记谀鼙M快錄入電腦用以確認(rèn)員工當(dāng)日岀勤狀況。對(duì)員工因公事原因造成的考勤記錄不完整給予及時(shí)的更改。如因確認(rèn)不詳或錯(cuò)誤所產(chǎn)生的一切后果由主管本人承擔(dān)。主管或其指定的人員對(duì)當(dāng)日考勤應(yīng)于次日起三天內(nèi)簽字確認(rèn),否則不予確認(rèn),但因負(fù)責(zé)考勤的員工未將考勤日?qǐng)?bào)表交付主管或其指定的人員確認(rèn)的除外。2、未帶卡的,
44、必須在外保員工簽到本上登記。修改考勤記錄時(shí),修改人員必須執(zhí)員工簽到本考勤記錄。若員工簽到本上未體現(xiàn)考勤記錄或部門主管未給予 合理說明的,視為沒有考勤記錄。3、考勤記錄顯示員工遲到或早退的,部門主管或其指定的人員必須在當(dāng)日考勤上注明原因。未注明原因或注明的原因不被公司接受的,一律視為遲到或早退或曠工。4、除非因負(fù)責(zé)考勤的人員未將日考勤報(bào)表提供給部門主管或其指定的人員確認(rèn),原則上不允許在計(jì)算月考勤報(bào)表時(shí)對(duì)員工的考勤進(jìn)行修改。5、主管核對(duì)日考勤報(bào)表失誤造成員工月考勤報(bào)表不準(zhǔn)確,主管需向辦公室提出修改要求。主管岀現(xiàn)此類錯(cuò)誤累計(jì)達(dá)三次以上,辦公室有權(quán)拒絕修改,由此產(chǎn)生的員工的損失由主管與個(gè)人承擔(dān)。第四條
45、 外岀。1、員工工作時(shí)間有事外出,須填寫出廠條,由部門主管或其授權(quán)的人員簽字。出廠時(shí)將其交給外管,作為岀廠的證明。部門主管的岀廠條由部門主管自己簽署。2、公司每天上午和下午各準(zhǔn)備了班車,以方便外岀辦事人員。外岀時(shí)需乘坐班車的人員必須填寫一式二聯(lián)的派車單,按岀廠條的方式簽字,然后將車單交給車隊(duì)。以便車隊(duì)安排用車。3、外岀辦事的人員需委派專車的,用車人員的派車單必須由公司指定的授權(quán)人員簽字后方可申請(qǐng)派車。車隊(duì)收到委派專車的派車單后,若無正當(dāng)理由,必須按申請(qǐng)人的要求委派相應(yīng)的車輛。4、員工因事(如公務(wù)、請(qǐng)年假、公休、調(diào)休等)需外出且需超過一天的時(shí)間不能在公司上班的,須提前一天報(bào)批,特殊情況未報(bào)批的,
46、應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。因上述事 由需報(bào)批的,期限在三天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn),三天以上由有簽名權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送辦公室輸入、備案。請(qǐng)假人須用中文名及寫明工號(hào)。歸假后須在兩天內(nèi)持確認(rèn)完畢的假條到辦公室確認(rèn)及更改記錄。第五條遲到、早退、曠工1.每月遲到、早退累計(jì)在 30分鐘90分鐘按1分鐘扣5元并取消滿勤獎(jiǎng)(若有), 還需扣除員工該段時(shí)間的工資。2.遲到、早退月累計(jì)在 90分鐘以上的,計(jì)曠工一次。取消滿勤獎(jiǎng),按曠工1天扣罰工資。3.連續(xù)曠工1天,扣罰日工資 3倍。年累計(jì)曠工10天以開除論處。4.連續(xù)曠工3天以開除論處。5.實(shí)行不定時(shí)工作員工,參照本條第1至2款的規(guī)定執(zhí)行,但可以適當(dāng)放寬處罰限度, 具體
47、適用辦法由公司另外規(guī)定。第三章 文書管理制度第一節(jié) 內(nèi)部文件收發(fā)規(guī)定第一條 本節(jié)所指的內(nèi)部文件指公司通知出來的, 適用于整個(gè)公司內(nèi)部或者適用于特定 的相關(guān)部門,具體包括以下幾種形式:1.決議:經(jīng)會(huì)議討論并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用“決議”。2.通知:發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)構(gòu)、同級(jí)機(jī)構(gòu)、不相隸屬機(jī)構(gòu)的公文。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)構(gòu)的公文、要求下級(jí)機(jī)構(gòu)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知”。3.報(bào)告:向上級(jí)機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議,用“報(bào)告”。4.會(huì)議記要:傳達(dá)會(huì)議事項(xiàng)及主要精神,用“會(huì)議記要”。5.其它:在日常工作中以書面形式表現(xiàn)出的尚有:“呈閱件”、“說明”和“簡(jiǎn)報(bào)”等。第二條 起草、簽發(fā)。1.公司領(lǐng)導(dǎo)在
48、管理的過程中,遇到以下情況可能發(fā)出文件:1.1向上級(jí)主管部門匯報(bào)情況或請(qǐng)示。1.2對(duì)本企業(yè)或所屬部門下達(dá)指示、規(guī)定、通知。1.3向公司內(nèi)各部、室、員工發(fā)出各種通知、公告、簡(jiǎn)報(bào)。1.4公司與其它企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)性往來所需的答復(fù)、簽約等。2.文件的起草(擬稿)。2.1公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件進(jìn)行草擬,以表達(dá)所要表示的意見和意圖。2.2由秘書或?qū)B毴藛T依據(jù)草擬文件進(jìn)行擬稿。2.3擬稿人在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和主持下進(jìn)行文件的起草工作。3.文件草擬和起草工作的要求:3.1客觀、全面的反映實(shí)際情況,符合黨和國(guó)家的路線、方針政策,及法律法令等。3.2準(zhǔn)確、完整的體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。3.3重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明、表達(dá)準(zhǔn)確。3.4合
49、理使用文種、文件格式。4.呈批。4.1核稿: 文件起草負(fù)責(zé)人為確保文件質(zhì)量, 應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)文件的內(nèi)容認(rèn)真檢查, 確認(rèn)文件 的是否符合規(guī)定。4.2校對(duì): 文件起草負(fù)責(zé)人為確保文件質(zhì)量, 應(yīng)檢查文件的文字是否準(zhǔn)確, 語(yǔ)法是否規(guī) 范,格式是否符合要求。5.簽發(fā)。5.1公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核后簽發(fā)文件。5.2簽發(fā)文件人對(duì)所簽發(fā)的文件負(fù)責(zé)。第二節(jié) 對(duì)外公文收發(fā)制度第一條 本節(jié)所指對(duì)外公文是公司簽章出示給政府部門的文件。第二條 起草、審核。1.對(duì)外公文的起草: 公司在管理過程, 應(yīng)各級(jí)政府的要求及工作需要出示的各種文件。1.1由公文所需部門對(duì)文件進(jìn)行草擬,以表達(dá)所要表示的意見和意圖。1.2由公司辦公室秘書或?qū)I(yè)人員依
50、據(jù)草擬文件內(nèi)容進(jìn)行擬稿。2.草擬文件的要求:2.1客觀、全面地反映實(shí)際情況,符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策及法律、法令等。2.2準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。2.3重點(diǎn)突出,觀點(diǎn)鮮明,表達(dá)準(zhǔn)確。2.4合理使用文種、文件格式。3.文件的審核:3.1文件擬稿人應(yīng)保證文件的質(zhì)量。3.2應(yīng)按照公司對(duì)文件的格式、文字、語(yǔ)法的要求起草。第三條 確認(rèn)。1.草擬的文件應(yīng)由擬稿負(fù)責(zé)人對(duì)文件先行審核,并確認(rèn)。2.文件的主發(fā)部門公司辦公室、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人對(duì)文件進(jìn)行審核, 并簽字確認(rèn)。3.經(jīng)確認(rèn)后的文件交公司領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的文件方可對(duì)外發(fā)送。第四條 文件做完后, 應(yīng)加蓋公司印章或主發(fā)文
51、部門印章, 統(tǒng)一交由辦公室外事行政人 員發(fā)送,或由主發(fā)文件部門發(fā)送。第五條 保管。對(duì)外文件的保管均應(yīng)按照公司內(nèi)部文件管理辦法中,文件保管規(guī)定執(zhí)行。第三節(jié) 合同管理制度第一條 合同的制作。1、公司使用的合同分為版本合同及非版本合同。 版本合同指經(jīng)過公司多年的使用, 已 基本形成固定格式的合同, 如設(shè)立寶姿柜的聯(lián)銷合同。 非版本合同指除版本合同以 外的其它格式的合同。2、公司所有合同的制作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)完成。 各部門需要非版本合同時(shí), 必須將與 合同制作有關(guān)的資料提供給法律事務(wù)部。3、公司法律事務(wù)部應(yīng)將公司經(jīng)常使用的合同制作成固定格式的版本合同。第二條 合同的使用。1、合同的完成包括合同的起草、
52、協(xié)商、審核及簽字確認(rèn)幾個(gè)過程。2、公司需要使用的合同原則上由公司制作。3、使用公司制作的合同時(shí),有版本合同的必須使用版本合同。4、版本合同由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)修改,其它部門或個(gè)人不得對(duì)版本合同進(jìn)行修改。5、使用公司的版本合同時(shí), 一般情況下不允許對(duì)其修改。 若確需修改的, 必須將修改 的部分在合同中突出明顯的標(biāo)明出來, 并附件說明修改的理由, 然后將這些文件交 給法律事務(wù)部, 由法律事務(wù)部對(duì)其合法性進(jìn)行審查。 法律事務(wù)部發(fā)現(xiàn)其合法性有問 題時(shí), 將合同交給使用部門, 若發(fā)現(xiàn)無合法性問題時(shí), 將合同轉(zhuǎn)交給相關(guān)負(fù)責(zé)人確 認(rèn)。 使用部門對(duì)版本合同內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí),未突出顯示修改部門的,以欺騙行為論處。
53、6、使用公司的非版本合同時(shí), 使用部門必須按法律事務(wù)部的要求提供與制作合同相關(guān) 的資料,以保證合同的準(zhǔn)確性與合法性。7、合同內(nèi)容的協(xié)商由使用合同的部門與合同的對(duì)方完成。 協(xié)商完成后, 若對(duì)合同內(nèi)容 再次進(jìn)行了修改的,必須再次按上述的審核程序進(jìn)行再次審核。8、各部門審核完成的、 擬簽訂的合同交給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人簽字蓋章之前, 必須由使用合 同的部門的確認(rèn)人員及法律事務(wù)部的負(fù)責(zé)人在擬簽訂的每張合同紙上簽字確認(rèn)。9、若確實(shí)無法使用公司的版本合同時(shí), 由與公司合作的一方提供合同樣本, 并由公司 法律事務(wù)部審核。其審核程序與上述程序一致。10、合同簽訂的部門必須保證簽訂的每份合同,本公司應(yīng)一式二份(勞動(dòng)合同
54、除外), 一份交合同使用部門,另一份交法律事務(wù)部留存保管。11、合同簽訂后,因履行過程中需發(fā)生修改或變更,必須將相關(guān)事項(xiàng)通知法律事務(wù)部, 由法律事務(wù)部提供意見。12、合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議或問題, 任何部門應(yīng)立即將有關(guān)問題轉(zhuǎn)交給公司法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部給出意見。同時(shí),法律事務(wù)部應(yīng)全程跟蹤爭(zhēng)議的解決情況。13、因合同爭(zhēng)議的問題發(fā)展到訴訟的階段, 由法律事務(wù)部接手, 由原合同使用的部門配 合解決。第三條 合同的保管1、部門使用的合同原則上由各部門自己保管。2、部門在保管合同時(shí), 必須將合同原件歸檔保管, 并制作合同清單。 各部門制作的合 同清單必須每月統(tǒng)計(jì)一次,并將統(tǒng)計(jì)資料交給公司秘書處、法律
55、事務(wù)部各一份。3、所有原件合同,若合同正常履行。完畢后,至少保管 年后才可以銷毀。若沒正常 履行完畢, 或履行過程中發(fā)生過爭(zhēng)議, 并因此產(chǎn)生過訴訟, 則這些合同必須永久保 存。4、公司重要的合同由公司法律事務(wù)部或秘書處保管。 保管方式按上述規(guī)定。 本條所指 的重要合同指合同涉及的金額較大 (一般超過人民幣一百萬以上) 或合同性質(zhì)較重 要的合同。5、有合同期限的合同或訂有續(xù)約條款的合同, 部門必須按合同規(guī)定的期限屆滿之前書 面提示相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門,以便合同的更新。第四條 合同資料的統(tǒng)計(jì)1、各個(gè)合同保管的部門在對(duì)公司合同履行保管責(zé)任時(shí), 必須對(duì)各份合同內(nèi)的重大問題 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。公司將不時(shí)制訂統(tǒng)計(jì)規(guī)則
56、以便執(zhí)行。2、根據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則的規(guī)定,保管部門應(yīng)按時(shí)將統(tǒng)計(jì)資料提交給相應(yīng)的部門。第四節(jié) 企業(yè)文件管理制度第一條 本節(jié)所指的企業(yè)文件, 主要指集團(tuán)公司下屬的公司及其財(cái)產(chǎn)的證書, 包括但不 限于企業(yè)的批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、法人代碼證、企 業(yè)各類變更的批復(fù)文件、不動(dòng)產(chǎn)的土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證、商標(biāo)證、專 利權(quán)證、機(jī)動(dòng)車輛行駛證,駕駛證等。第二條 企業(yè)文件的取得、保管、 變更、 年審或其它行為由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)完成或跟蹤 完成。第三條 凡公司取得的物品涉及上述企業(yè)文件的, 法律事務(wù)部必須保證及時(shí)取得法律規(guī) 定的相關(guān)的文件。第四條 法律事務(wù)部取得上述文件后, 并負(fù)責(zé)其保管義務(wù)。 保管
57、時(shí), 法律事務(wù)部必須制 作上述資料目錄交給公司秘書處。 若上述資料發(fā)生減少或增加時(shí), 必須及時(shí)將 上述變動(dòng)情況上報(bào)公司秘書處。第五條 為保證企業(yè)文件的連續(xù)性, 若上述資料發(fā)生變更, 法律事務(wù)部必須書面記載其 變更情況。 發(fā)生企業(yè)文件變更時(shí),若依法能夠保存原來的原件的, 必須保存原 件,不能保存原件的,必須保存復(fù)印件。第六條 為保證企業(yè)文件的有效性, 按法律規(guī)定, 有些文件必須辦理年檢或年審或其它 審批手續(xù)的,法律事務(wù)部必須組織或自己對(duì)這些文件辦理相應(yīng)的手續(xù)。第七條 為保證企業(yè)文件的完整性, 法律事務(wù)部必須建立完整的企業(yè)文件領(lǐng)取辦法, 嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)防企業(yè)文件的丟失。第八條 企業(yè)文件的保管另有規(guī)定
58、的,按其規(guī)定執(zhí)行。第五節(jié) 聲像檔案管理規(guī)定 為保證公司廣告、公關(guān)、媒體資料及音像制品(以下簡(jiǎn)稱“宣傳資料”)的系統(tǒng)與完 整,便于使用人員查找,特制訂本辦法。1、 宣傳資料包括公司每季制作畫冊(cè)、投放的雜志、報(bào)紙廣告及宣傳文章、時(shí)裝表演、 公關(guān)活動(dòng)的錄像帶、 CD 、 VCD 、 DVD 、圖片、照片(含底片)、海報(bào)、招貼畫等 等。2、宣傳資料的編碼、存檔、管理由市場(chǎng)推廣& 公關(guān)部負(fù)責(zé),具體責(zé)任人為市場(chǎng)公關(guān)部經(jīng)理。3、如有部門 /個(gè)人需要借用宣傳資料原件,必須填寫借用卡并在指定日期內(nèi)歸還,逾期不還或遺失宣傳資料的,市場(chǎng)部將上報(bào)秘書處,依情節(jié)輕重予以處罰。4、市場(chǎng)公關(guān)部每個(gè)月底制作一分宣傳資料庫(kù)存盤
59、點(diǎn)報(bào)告交秘書處存檔。第四章 車輛管理制度1、公司車輛外出, 必須持有主管簽發(fā)的派車單, 并由車隊(duì)主管派車安排運(yùn)行路線后方 可出車。2、 車隊(duì)主管負(fù)責(zé)管理好車隊(duì)的車輛及人員, 安排調(diào)度好公司的車輛, 對(duì)不服從調(diào)度管 理、不遵守公司規(guī)章制度的駕駛員可以根據(jù)公司的制度予以處理。3、駕駛?cè)藛T駕駛車輛時(shí)應(yīng)認(rèn)真遵守交通規(guī)則, 攜帶齊各種證件, 不得違反交通規(guī)則或 公司的各項(xiàng)規(guī)定。4、公司車輛應(yīng)為專人開車,專人負(fù)責(zé),未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得私自出車或?qū)④嚱唤o他人, 違者處以 200 元以上的罰款,給公司造成重大損失的,予以開除。5、公司車輛進(jìn)出大門應(yīng)自覺接受保安的檢查,并自覺刷卡。 除駕駛員外, 隨車人員一 律下車
60、(公司客人例外),從公司側(cè)門進(jìn)入,否則保安有權(quán)不予以放行。6、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)公司車輛保持車容整潔, 對(duì)車輛要進(jìn)行安期保養(yǎng), 出車前應(yīng)做好出 車檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理,保證車輛的正常運(yùn)行。7、駕駛?cè)藛T應(yīng)做到文明駕車,對(duì)乘車人員有禮貌, 保持車內(nèi)的衛(wèi)生整潔, 并盡量方便 乘車人員的工作。車內(nèi)的任何人員不得在車內(nèi)吸煙,亂扔?xùn)|西,違者第一次罰款 20 元,第二次罰款 40 元,依此類推。8、公司車輛修理、加油, 應(yīng)到公司指定的修理廠或加油站,除特殊情況外,不得在 外隨意加油或修理。9、駕駛員違章,被抄牌罰款的,罰款自負(fù),如因人為責(zé)任的,還要扣除獎(jiǎng)金,同時(shí), 公司還將視其情節(jié)給予罰款。10、因駕駛員違章
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