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徐州項(xiàng)目設(shè)計部徐州項(xiàng)目設(shè)計部2014.05徐州項(xiàng)目設(shè)計部檔案管理制度目錄歸檔期限質(zhì)量要求檔案管理職責(zé)2外借流程615歸檔范圍歸檔流程 專職檔案管理員： 收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。資料承辦人：資料的辦理及歸檔前的妥善保管。定期移交行政部或?qū)Ｂ殭n案管理員。檔案管理職責(zé) （1）前期文件 （2）招投標(biāo) （3）合同 （4）圖紙 （5）設(shè)計變更 （6）聲像等 歸檔范圍歸檔期限資料具備歸檔條件后，如下日期內(nèi)須完成歸檔。前期文件：1個工作日合同：2個工作日設(shè)計變更：2個工作日結(jié)算文件：2個工作日質(zhì)量要求歸檔的文件應(yīng)為原件，合同歸檔正本。內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確.簽字認(rèn)可手續(xù)完備。歸檔流程土地等政府批件手續(xù)往來手續(xù)、一般性文件等過程性資料原件移交行政部移交部門資料員證件辦理人員2日內(nèi)掃描后電子檔歸類合同結(jié)算文件審圖圖紙3日內(nèi)移交部門資料員辦理人員2日內(nèi)專職檔案管理員重要文件掃描后歸檔，竣工后1個月內(nèi)移交竣工后移交集團(tuán)檔案室招投標(biāo)聲像資料外借流程外借流程END
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