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文檔簡介

1、物業(yè)管理方案(安置房項(xiàng)目)最新參考借鑒版(一)人員管理1、組建一支專業(yè)化的服務(wù)隊伍在服務(wù)過程中,我們將以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,組建一支思想過硬、作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、服務(wù)一流”的專業(yè)化服務(wù)隊伍。通過 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?,以及有效的培?xùn)、考核,確保個人素質(zhì)得到保持和提高, 以形成整個服務(wù)隊伍的高素質(zhì)。約束員工不拿、不貪、不占電視臺的 一針一線,不利用工作之便使用業(yè)主的健康活動場所,遵守貴單位物 業(yè)的紀(jì)律。(1)招聘人員的流程:確定人員需求一一制定招聘計劃階段一一人員甄選階段一一招聘 評估階段針對這樣的基本流程,我們可以確定最基本的工作流程:一、用人部門提出申請:部門經(jīng)理向人事部門提出所需人數(shù)、崗位、要

2、求、并解釋理由;二、人力資源部門復(fù)核,由最高管理層確定招聘計劃三、人事部根據(jù)部門遞交的需求人員申請單,確定招聘的職位名稱和所需的名額;四、對應(yīng)聘人員的基本要求即資格及條件限制,比如該職位所限制的學(xué)歷、要求的年齡、所需能力和經(jīng)驗(yàn)等五、所有招聘的職位的基本工資和預(yù)算工資的核定 ;六、制定及發(fā)布資料,準(zhǔn)備通知單或公司宣傳資料,申請辦理日 期;七、聯(lián)系人才市場或張貼招聘通知;安排面試時間及場地和面試方 式。八、最終確定人員,辦理試用期入職手續(xù),合格錄用轉(zhuǎn)正及手續(xù)。九、簽訂合同并存檔。而這樣基本的工作流程,顯然是不夠的,因?yàn)橛萌瞬块T對招聘工 作是沒有概念的,還需要我們?nèi)ゼ?xì)化每一個招聘流程的具體標(biāo)準(zhǔn),以

3、本人服務(wù)的企業(yè)為例,每個階段可以細(xì)化為:(2 )總體原則:招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業(yè)績、鼓勵進(jìn)步為宗 旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識、品 德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。1、提交需求各部門根據(jù)用人需求情況,由部門經(jīng)理填寫招聘申請表,報主 管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交人力資源部。由人力資源部統(tǒng)一組織招聘。2、材料準(zhǔn)備人力資源部根據(jù)招聘需求,準(zhǔn)備以下材料:(1)招聘廣告。招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘 人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點(diǎn)、報名需帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。(2)公司宣傳資料。發(fā)給通過初試的人員。3、

4、選擇招聘渠道渠道主要有三種:參加人才交流會、人才交流中心介紹、刊登報紙廣告。4、填寫登記表應(yīng)聘人員帶本人簡歷及各種證件復(fù)印件來公司填寫應(yīng)聘人員登記表。應(yīng)聘人員登記表和應(yīng)聘人員資料由人力資源部保管。5、初步篩選人力資源部對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類,定期交給各主管經(jīng) 理。主管經(jīng)理根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,填 寫面試通知。主管經(jīng)理將應(yīng)聘人員資料及面試通知送交人力資 源部,人力資源部通知面試人員。6、初試初試一般由主管經(jīng)理主持,主管經(jīng)理也可委托他人主持。人力資源部負(fù)責(zé)面試場所的布置,在面試前將面試人員資料送交主持人;面試時,人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作。 主持人在面試前要填寫

5、面 試人員測評表,特別注意填寫測評內(nèi)容的具體項(xiàng)目。主持人應(yīng)將通 過面試人員介紹至人力資源部,由人力資源部人員講解待遇問題、贈 送公司宣傳資料。面試結(jié)束后,主持人將面試人員測評表及應(yīng)聘 人員資料交至人力資源部。 通過初試并不代表一定被公司錄用。7、復(fù)試通過初試的人員是否需要參加復(fù)試,由主管經(jīng)理決定。一般情況 下,非主管經(jīng)理主持的初試,通過初試的面試者都應(yīng)參加復(fù)試。復(fù)試 原則上由主管經(jīng)理主持,一般不得委托他人。復(fù)試的程序與初試的程 序相同。(3 )、嚴(yán)格服務(wù)隊伍管理首先,我們將為業(yè)主配備的所有工作人員都進(jìn)行嚴(yán)格的審查和培 訓(xùn),定期做思想教育工作和保密教育 ;其次,在具體工作上有相應(yīng)的措施,比如在入

6、室保潔工作時應(yīng)該 做記錄;制定完善的員工手冊和獎懲制度,從多方面、全方位有效地 進(jìn)行保密性服務(wù)。采取各種措施確保所轄物業(yè)的安全。公司上下班作息時間管理規(guī)定一、總則 公司上下班及作息時間管理主要是圍繞提高公司工作效率, 樹立良好的公司形象,從而規(guī)范員工行為,提高員工執(zhí)行公司各項(xiàng)制 度的自覺性,保證公司制度嚴(yán)格執(zhí)行到位。二、辦公時間1、辦公時間:上午9點(diǎn)開始2、服飾要求:著裝整齊,講究衛(wèi)生3、文明要求:用語文明,待人接客熱情,互相支持、謙讓4、工作內(nèi)容:所做工作為公司業(yè)務(wù),不做與公司業(yè)務(wù)無關(guān)事情三、戶外作業(yè)1、進(jìn)行戶外作業(yè),必須制訂安全作業(yè)計劃,列出戶外工作任務(wù)、具體 時間安排、配備設(shè)備用具、人員

7、數(shù)量、安全注意事項(xiàng)。2、每天出發(fā)和回來時,清點(diǎn)好各種戶外用具,出現(xiàn)毀壞及時報告,并 做好登記和更換。3、 每天戶外作業(yè)記錄和收集資料由有關(guān)人員負(fù)責(zé)整理和保管,保證工 作質(zhì)量。4、戶外工作完成后,有關(guān)人員及時整理資料,及時提交安裝卡。四、行為準(zhǔn)則1、員工正常上、下班內(nèi)不得遲到、早退,不得嬉笑、打鬧而影響公司 形象,不得做 與工作無關(guān)的事情。工作期間保持微笑,不可因私人情緒 影響工作;2、請假員工需填寫請假單或提供相關(guān)證明文件, 并經(jīng)相關(guān)人員審批后, 方可作考勤,否則示當(dāng)天工資無效。3、禁止在公司內(nèi)吸煙,要隨時保持公司整潔,不可亂七八糟,重要單據(jù)不可以亂放。4、辦公接聽電話應(yīng)先使用 您好,XX公司

8、”通話期間注意使用禮貌用 語。如當(dāng)事人不在或遇到不可解決的事情時應(yīng)做好記錄并轉(zhuǎn)告。5、未征得他人同意,不得隨意翻看他人辦公資料物品, 需要保密的資 料,資料持有人必須按照規(guī)定保存。6、對待客戶應(yīng)該禮貌、熱情、周到、不卑不亢;處處為客戶利益著想,對客戶所提的問題應(yīng)該耐心解釋 五、處罰條例1、未在正常規(guī)定班次時間內(nèi)上班的,按遲到計算,未按正常時間下班 的按早退計算。凡遲到或早退超過30分鐘的,不管任何原因扣掉當(dāng)月 工資的20元/次。2、發(fā)放正常上、下班時間內(nèi)未經(jīng)請假不上班的一律按曠工處理,曠工 一天按當(dāng)天工資的一倍扣除(2天二倍,如此下推);連續(xù)曠工3天(含 3天)以上者,按自動離職處理,自動離職

9、不計發(fā)當(dāng)時所有未工資。(二)后勤保障方法項(xiàng)目主管職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤保障工作,制定并實(shí)施各項(xiàng)后勤制度,為公司提供有效的后勤支持。1、處理公司的日常后勤事務(wù),保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、負(fù)責(zé)公司后勤管理制度的制定,監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理的順利進(jìn) 行。3、建立健全物業(yè)管理工作制度,對公司房產(chǎn)、房屋管理、公用設(shè)施的 使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理、清潔工作。4、負(fù)責(zé)生活區(qū)后勤保障服務(wù)管理,負(fù)責(zé)食堂管理,確保職工飲食安全; 負(fù)責(zé)公司職工集體宿舍、招待所的管理。5、負(fù)責(zé)后勤物資管理,編制、上報后勤物資采購計劃,負(fù)責(zé)對后勤物 資、辦公用品計劃的審核及采購與發(fā)放。6、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生室的管理,并定時組織對職工進(jìn)行體檢,對

10、職工健康 狀況提出建議。7、負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)與權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本 部門人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎罰工作。8、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作調(diào)動和分配,完成上級交辦的其它工作任務(wù)。保潔員崗位職責(zé)室外保潔員崗位職責(zé):1、準(zhǔn)時到崗,每天清掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐 臺兩次。2、垃圾隨時清理,倒置垃圾中轉(zhuǎn)站。3、熟悉各自分工及所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況, 對其負(fù)全部責(zé) 任,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。4、熱愛本職工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣、不怕臟、不怕累。5、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知 識,提高個人素質(zhì)。6、維護(hù)區(qū)域清潔衛(wèi)生,對不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)

11、象要及時勸阻和 制止。7、完成公司交辦的其它臨時性工作。花園及活動場所保潔員崗位職責(zé):1、準(zhǔn)時到崗,按工作任務(wù)和操作要求完成任務(wù)。2、 負(fù)責(zé)愛護(hù)健身器材等活動設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng), 定期向上司匯報 用品的消耗及領(lǐng)用情況。3、對活動人員熱情禮貌,合理耐心的解釋,切忌用粗魯?shù)难哉Z。4、維護(hù)活動場所秩序,隨時維護(hù)場所的衛(wèi)生,及時處理突發(fā)事件。5、配合綠化人員對花園樹木、池邊噴灑藥物,以確?;▓@四周衛(wèi) 生整潔。6、維護(hù)、養(yǎng)護(hù)花園內(nèi)設(shè)施設(shè)備,細(xì)小問題自行解決。7、愛崗敬業(yè),完成臨時性的工作任務(wù)。室內(nèi)保潔員崗位職責(zé):(1)樓道保潔員崗位職責(zé) 每日對樓道清掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。 每周對樓梯內(nèi)標(biāo)志

12、牌、信箱、消防栓、可視對講機(jī)、防盜門、電 表等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視保持干凈。 每月對樓道燈具、樓道門窗等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視 保持干凈。 當(dāng)班時間遇到樓內(nèi)有可疑情況時,即時與保安人員聯(lián)系。 巡視樓內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題做好登記并上報部門。 定期對樓道蚊蟲等進(jìn)行消殺,確保無 四害” 積極完成上級交辦的臨時任務(wù)。(2 )辦公室保潔員崗位職責(zé) 準(zhǔn)時到崗,按工作要求完成任務(wù)。 工作時間不能做與工作無關(guān)的事,如聊天。 不得隨意翻閱辦公桌上的文件,打掃完畢返之原地。 積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔知識, 提高個人素質(zhì)。 不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)水平和工作效益。 積極完

13、成上級交代的臨時任務(wù)。 每次使用完保潔工具,應(yīng)清潔干凈,放到指定的地點(diǎn) 三、清潔人員必須具備下列條件(1)思想品德好,作風(fēng)正派,熱愛清潔工作(2 )持有有效的中華人民共和國公民身份證、計劃生育證(或未婚 證)等證件。(3 )儀容端正,品格良好,工作熱情有禮,有2年或以上工作經(jīng)驗(yàn)、 年齡在30-50歲之間、初中或以上學(xué)歷。(4 )會講普通話,會聽廣州話。(三)安全防護(hù)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案一、編制目的 為防止重大火災(zāi)事故發(fā)生,出現(xiàn)火災(zāi)情況下做出快速、 正確的反應(yīng),在事故發(fā)生第一時間內(nèi)有效地?fù)錅缁馂?zāi)、搶救傷員、疏 散傷員和物資,把火災(zāi)損失減少到最低限度,特制定本預(yù)案。二、事故應(yīng)急響應(yīng)1、第一發(fā)現(xiàn)火情人員

14、或得知火情的值班人立即報 119。報警要求: 說明失火的具體的地址、失火的位置、單位名稱、失火物品名稱、火 勢大小、火災(zāi)現(xiàn)場有無危險品、報警人姓名、報警所使用的電話號碼。2、現(xiàn)場值班員或負(fù)責(zé)人將火情通知公司負(fù)責(zé)人,并通知應(yīng)急救援隊員 迅速在指定位置集合,聽從統(tǒng)一安排部署。3、應(yīng)急救援隊員在趕赴現(xiàn)場后,要聽從企業(yè)負(fù)責(zé)人的安排,并按部署迅速展開行動。4、所有應(yīng)急人員接到通知后要立即到現(xiàn)場。在應(yīng)急搶險過程中,本 著救人先于救火”的原則進(jìn)行。參與搶救的人員要勇敢、機(jī)智、沉著, 做到緊張有序,一切行動聽指揮,有問題要及時上報指揮組。三、保障措施1、 要配備足夠的滅火設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查,確保事故發(fā)生時拿

15、得 出、用得上”2、制定火災(zāi)逃生路線,并宣傳培訓(xùn)至每名員工,定期開展火災(zāi)逃生 應(yīng)急演練,不斷提高員工及應(yīng)急救援隊員的火災(zāi)事故處置能力。(四)特殊響應(yīng)保潔工作應(yīng)急處理措施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程一、目的對影響物業(yè)管理轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的意外情況制定應(yīng)急處理措施,為 業(yè)主提供始終如一的清潔服務(wù)。二、適用范圍適用于物業(yè)公司管理處轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域各類應(yīng)急事項(xiàng)的處理。三、職責(zé)1、保潔主管負(fù)責(zé)對突發(fā)事件的組織、指揮、安排及協(xié)調(diào)各部門對 突發(fā)事件處理。2、保潔員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程對突發(fā)事件后的清潔工作進(jìn)行操作。四、工作程序類別措施注意事項(xiàng)火災(zāi)后清潔a. 救災(zāi)結(jié)束后,保潔主管負(fù)責(zé)組織全體保潔員 參加現(xiàn)場清理工作;b. 用垃圾車清運(yùn)火災(zāi)遺

16、留殘物,打掃現(xiàn)場地 面;C.用掃帚清掃地面積水,用拖布拖擦地面;d.檢查現(xiàn)場周圍,如有殘余雜物一并清運(yùn),打 掃。清理火災(zāi)現(xiàn)場時 應(yīng)在消防部門調(diào) 查了解情況后,經(jīng)同意方可進(jìn)行 清理污水外溢清潔a. 保潔主管立即通知維修人員趕到現(xiàn)場進(jìn)行 疏通,防止污水外溢造成不良影響;b. 區(qū)域保潔員負(fù)責(zé)將清潔工具拿到故障現(xiàn)場, 協(xié)助維修人員處理;C.將從污雨水井、管道、池中撈起的污垢、雜 物直接裝在垃圾袋內(nèi),避免造成第一次污 染;d.疏通后,保潔員迅速打掃地面被污染處,并 用水清洗地面,直到地面目視無污跡、無積 水。暴風(fēng)雨后a. 每次雨后15分鐘,清潔外圍桌椅等公共設(shè) 施上的積水。b. 暴風(fēng)雨后,保潔員拿工具及

17、時清掃各責(zé)任區(qū) 內(nèi)所有地面上的垃圾袋、紙屑、樹葉、泥土、 石子及其它雜物;c. 發(fā)生塌陷或大量泥水、沙潰至地面、綠地時, 保潔員協(xié)助管理中心檢修并及時打掃、清 運(yùn);d. 保潔員要隨時查看各責(zé)任區(qū)內(nèi)污、雨排水井 是否暢通,如發(fā)生外溢,及時報告保潔班長 /主辦處理。e. 臺風(fēng)、暴雨造成積水、水澇時,在臺風(fēng)或雨 后6小時內(nèi),應(yīng)將積水清理干凈(聯(lián)系維 修);造成室內(nèi)進(jìn)水時,因立即報告上級領(lǐng) 導(dǎo),并米取相應(yīng)措施排水。暴風(fēng)雨、雪后, 保潔員不要冒險 登高作業(yè),防止 高處落物發(fā)生意 外暴風(fēng)雪后a. 保潔主管負(fù)責(zé)組織全體保潔員參加園區(qū)除雪工作,保潔員攜帶除雪工具到各責(zé)任區(qū)除 雪b. 要及時在相應(yīng)場所懸掛路滑提

18、示標(biāo)識,并根 據(jù)需要在單元入口處設(shè)置防滑墊。入住裝修a. 各責(zé)任區(qū)保潔員加強(qiáng)清潔,對裝修垃圾清運(yùn) 后的場地及時清掃,必要時協(xié)助業(yè)主或物業(yè) 管理處及時清運(yùn)裝修垃圾。b. 因裝修、搬運(yùn)等原因,造成環(huán)境臟污的,由 保潔崗位會同現(xiàn)場秩序維護(hù)員,要求施工方 在15 30分鐘內(nèi)清潔好現(xiàn)場。施工方?jīng)] 有清潔或清潔不徹底的,先行安排分包人員 做好清潔工作,再要施工方賠償或米取其它 措施。五、注意事項(xiàng)1、在處理突發(fā)事時作好各項(xiàng)自我保措施,女口:防滑、燒傷、中毒、高空拋物等。(五)值守要求秩序維護(hù)員培訓(xùn)工作要求及規(guī)范一、崗前培訓(xùn):由秩序維護(hù)部統(tǒng)一組織。新員工下到班組后,由主管指定工作表現(xiàn)好、能力強(qiáng)的老員工作為引導(dǎo)

19、人,負(fù)責(zé)崗前日常培訓(xùn), 培訓(xùn)內(nèi)容包括:崗位職責(zé)、工作流程及要求、行為規(guī)范、技防設(shè)備的 操作運(yùn)用、體系文件規(guī)范要求等。此外,秩序維護(hù)部每月集中進(jìn)行一 次安防業(yè)務(wù)技能和應(yīng)知應(yīng)會的培訓(xùn)和考核,內(nèi)容包括:公司概況、軍 事、消防、內(nèi)務(wù)、體系等通用科目。在崗前培訓(xùn)結(jié)束前,由秩序維護(hù) 主管對新員工進(jìn)行考核,考核成績作為新員工轉(zhuǎn)正定級的依據(jù)之一。二、在崗培訓(xùn):由物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)主管統(tǒng)一組織。內(nèi)容包括: 秩序維護(hù)服務(wù)禮儀和技巧、秩序維護(hù)專業(yè)知識培訓(xùn)、物業(yè)服務(wù)中心各 類突發(fā)事件處理方案和技巧、秩序維護(hù)的防范要點(diǎn)等。原則上所有在 崗員工都須參加在崗培訓(xùn),每月28日前制定下月培訓(xùn)計劃,填寫月 份員工培訓(xùn)計劃上報項(xiàng)

20、目經(jīng)理審核,并組織實(shí)施。在崗培訓(xùn)是不斷 持續(xù)的過程,要求不斷的重復(fù)和強(qiáng)化。物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理和安防事務(wù)部負(fù)責(zé)在崗培訓(xùn)的監(jiān)督考核。三、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn): 是由調(diào)入部門的秩序維護(hù)主管組織。內(nèi)容包括:崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)的內(nèi)容。原則上培訓(xùn)的時間應(yīng)是員工轉(zhuǎn)崗后一周內(nèi) 組織培訓(xùn)(培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)其過去在本公司的受訓(xùn)情況進(jìn)行調(diào)整);四、各培訓(xùn)階段的具體培訓(xùn)內(nèi)容由安防事務(wù)部經(jīng)理和秩序維護(hù)主管編 制培訓(xùn)教材實(shí)施。值守隊長培訓(xùn)要求及規(guī)范(1 )負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展情況制定公司秩序維護(hù)年度培訓(xùn)計劃;(2 )開發(fā)秩序維護(hù)專業(yè)知識的培訓(xùn)課程;(3 )負(fù)責(zé)公司秩序維護(hù)類程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、操作細(xì)則、管理規(guī)定、崗位職責(zé)、物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)管理方案、各物業(yè)服務(wù)中心突發(fā)事件處理流程等制度的編寫,下發(fā)各物業(yè)服務(wù)中心并組織培訓(xùn)和考 核;(4 )負(fù)責(zé)每月組織一次新員工入職培訓(xùn),并對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行考核;(5 )每季度組織一次秩序維護(hù)核心及骨干員工的強(qiáng)化培訓(xùn),提升秩序維護(hù)核心及骨干員工的專業(yè)防范知識和管理技巧;(6 )每半年組織一次消防防范知識培訓(xùn), 并指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心秩序維 護(hù)人員組織消防演習(xí);(7 )

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