{分銷管理}某某鞋服企業(yè)分銷管理系統(tǒng)解決方案

1、 分銷管理 某某鞋服企業(yè) 分銷管理系統(tǒng)解決方案產(chǎn)品特點 條形碼支持國內有規(guī)則的條碼和國際 UPC 等碼制； 支持各類銷售、庫存等指標預警和分析報表； 系統(tǒng)支持貨品的串色串碼預警和控制； 單據(jù)輸入方式中采用二維庫存對照輸入方式，既快捷由方便； 系統(tǒng)支持虛擬庫存對照管理，即時監(jiān)控發(fā)貨情況； 配置靈活，提供多種系統(tǒng)開關，能夠根據(jù)業(yè)務發(fā)展不斷的調整； 強大的自定義功能，應變各種鞋服企業(yè)的業(yè)務需求，如商品多列頭尺 碼，商品擴展屬性等等； 提供強大的多樣的自定義促銷功能，包括單品促銷，組合促銷，整單 促銷等，隨時應對鞋服企業(yè)專賣店促銷形式； 多種價格備用方式，應對不同鞋服企業(yè)對價格異樣的需求； 豐富的報表

2、功能，提供專業(yè)的管理決策理念； 系統(tǒng)支持自動升級功能； 產(chǎn)品家族（歐普軟件 OP3000 系列版本說明 ）產(chǎn)品功能模塊描述1、進貨管理1）采購訂單跟蹤，了解每個訂單的完成情況。2）進貨業(yè)務中，可實現(xiàn)貨品的打折、稅率的計算。3）進貨單可選擇采購訂單，提高了錄單效率。4）每做一筆進貨業(yè)務，成本自動按移動加權平均法計算。5）進貨開單中，可以跟蹤貨品的最后一次進貨價。6）退貨單中，可選擇進貨單進行退貨，退貨情況可在進貨單中得到反 映。7）可選擇退貨款的處理方式，退現(xiàn)款或者沖應付款。8）付款單可選擇多種付款類型（應付款、預付款、預付沖應付、應付 轉預付）9）可采用對單付款的方式，跟蹤每筆進貨業(yè)務的付款情

3、況。10）開票操作方便，可以實現(xiàn)全鍵盤化操作，加快錄入效率。11）單據(jù)打印樣式可以自已增加，一張單據(jù)可對應多種打印樣式12）詳細的報表功能，可提供與貨品、供應商、業(yè)務員、倉庫等相聯(lián)系的多種報表。一三 ）強大的查詢功能能， 可自定義查詢條件， 查詢您所需要的所有信 息。14）靈活的排序功能，可實現(xiàn)組合排序。一五）表格的顯示列、列寬可以自定義，并可以保存自定義的格式。2 、銷售管理1）銷售訂單跟蹤，了解每個訂單的完成情況。2）銷售業(yè)務中，可實現(xiàn)貨品的打折、稅率的計算。3）銷售單可選擇銷售訂單，提高了錄單效率。4）銷售開單中，選擇客戶后，可以看到客戶的欠款情況。5）銷售開單中，當客戶欠款超過客戶的信

4、譽額度時，會自動報警。6）銷售開單中，可以跟蹤客戶的最后一次銷售價，也可按定義的售價 級別進行銷售。7）可以選擇允許零庫存銷售或者不允許零庫存銷售。8）退貨單中，可選擇銷售單進行退貨，退貨情況可在銷售單中得到反 映。9）可選擇退貨款的處理方式，退現(xiàn)款或者沖應收款 10）收款單可選擇多種收款類型（應收款、預收款、預收沖應收、應 收轉預收）11）可采用對單收款的方式，跟蹤每筆銷售業(yè)務的收款情況。12）開票操作方便，可以實現(xiàn)全鍵盤化操作，加快錄入效率。一三）單據(jù)打印樣式可以自已增加，一張單據(jù)可對應多種打印樣式。14）詳細的報表功能，可提供與貨品、客戶、業(yè)務員、倉庫等相聯(lián)系 的多種報表。一五 ）強大的

5、查詢功能能， 可自定義查詢條件， 查詢您所需要的所有信 息。16）靈活的排序功能，可實現(xiàn)組合排序。17） 表格的顯示列、列寬可以自定義，并可以保存自定義的格式。3、庫存管理1）倉庫的調撥功能，可以實現(xiàn)貨物的配送。2）靈活的拆裝管理可任意組合、拆散商品實現(xiàn)多種促銷以及模擬工廠 的生產(chǎn)過程。3）庫房盤點可以隨時進行，無須再停業(yè)或者連夜突擊4）庫存商品預警為您的采購提供科學的依據(jù)。5）所有商品的加權價格可根據(jù)實際情況進行相應調整。6）盤贏盤虧的商品可通過庫存盤點業(yè)務處理。8）可根據(jù)庫存的實際情況進行庫存商品成本的調整。9）庫存報表可以追溯過去任何時間的庫存情況。4、現(xiàn)金銀行業(yè)務1）可以隨時了解資金的

6、現(xiàn)存狀況。2）費用單，對各種費用開支進行記錄。3）其他收入單，對各種的銷售以外其它收入進行記錄。4）銀行存取款的處理，記錄銀行存取款情況。5）現(xiàn)金銀行匯總帳，反映了現(xiàn)金與銀行存款各個帳號的期初、收入、 支出與結余。7）日記帳的明細帳，反映了現(xiàn)金或銀行存款在一定期間的明細情況。8）其他收入流水帳，反映一段時間內的其他收入的收款情況。9）費用支出流水帳，反映一段時間內的費用支出的情況 5、系統(tǒng)維護1）操作日志記錄了操作人員的對每個模塊的操作情況， 便于監(jiān)督管理。2）數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復，可以保障數(shù)據(jù)的安全性。3）切換帳套可以方便實現(xiàn)從當前帳套轉到其它帳套進行操作。4）強大的權限管理功能。對模塊進行分

7、組，不同組的模塊有不同的權 限，根據(jù)模塊的不同，設置了查看、新建、修改、刪除、打印、操作、 查看成本價等權限。OP3000 網(wǎng)絡版包含的系統(tǒng)其它特點1、POS 管理系統(tǒng) （SRP）系統(tǒng)概述歐普 POS 管理系統(tǒng)是基于 WINDOWS 的 C/S 應用程序，實現(xiàn)遠程 專賣店進銷存數(shù)據(jù)采集功能；遠程專賣店每天早上開機后接收總部下 發(fā)數(shù)據(jù)，并上傳本店銷售、盤點等等相關數(shù)據(jù)；保證后臺銷售數(shù)據(jù)與 前臺 POS 機銷售數(shù)據(jù)一致，提供完全的銷售額統(tǒng)計功能。此外，在 前臺 POS 系統(tǒng)中可以隨時查詢尚未同步至后臺的銷售和庫存數(shù)據(jù)。系統(tǒng)特點系統(tǒng)支持條碼槍、顧客顯示屏，錢箱、小票打印機等外部設備； 支持 VIP

8、會員卡，刷卡積分或打折消費； 銷售時支持條碼槍掃描和手工兩種輸入方式； 系統(tǒng)結算時支持多付款方式，包括禮券付款； 系統(tǒng)支持四舍五入和去尾抹零方式； 支持前臺營業(yè)員每天刷卡考勤，監(jiān)控營業(yè)員代班情況； 支持單品促銷，組合促銷，整單促銷等 120 多種促銷方式； 權限可以控制到每個操作員最低打折狀況； 支持總部與店鋪消息相互通信； 支持異地店鋪庫存即時查詢等數(shù)據(jù)共享功能； 系統(tǒng)支持自動升級功能；2、VIP 管理系統(tǒng) (VIP) 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)特點 支持 VIP 自動積分，前臺提示銷售功能； 支持 VIP 單筆銷售滿一定金額和介紹他人使用，獎勵積分功能； 系統(tǒng)支持積分累計積分在指定或非指定店鋪領取獎品

9、功能； 系統(tǒng)還支持 VIP 指定折扣銷售方式， 并按照用戶定義的規(guī)則自動升級VIP 卡的折扣類型；系統(tǒng)提供多種多樣的 VIP 分析報表，包括： VIP 時段、興趣銷售，積 分分析、獎勵分析等等報表功能前臺刷卡時，顯示客戶詳細信息，同時支持模糊查詢；支持 VIP 信封打印， EMAIL 發(fā)送等等功能；VIP 檔案支持 EXCELL 導入和導出功能；系統(tǒng)支持多種 VIP 卡類型，如普通磁卡，條碼卡 ,IC 卡等；3 、財務管理系統(tǒng) (OP-FI)系統(tǒng)概述OP3000 財務管理系統(tǒng)主要功能包括采購應付憑證， 客戶應收款憑證， 自營店結算憑證，自營店應收款憑證，客戶、供應商、店鋪、公司費 用憑證，銀行

10、轉帳，帳齡分析，對帳單分析，商品利潤分析等等財務 功能； OP3000 財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)物流與財務數(shù)據(jù)協(xié)同，全面的 監(jiān)控物流數(shù)據(jù)；系統(tǒng)特點 支持客戶應收應付帳款的核銷，分析等功能；提供商品成本核算和銷售毛利潤計算功能； 支持日常費用開支明細匯總分析；支持客戶帳齡和明細帳分析；支持銀行資金帳和明細流量分析；支持與主流的財務軟件對接，實現(xiàn)銷售與財務協(xié)同；多種類型結算方式，詳盡的貨幣對帳功能；4 、智能決策系統(tǒng) (OP-BI)系統(tǒng)概述歐普智能決策系統(tǒng)是以業(yè)務流程管理系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)為基礎，對原始 的數(shù)據(jù)進行加工，給出有利于決策形成的結果，幫助人們正確地進行 經(jīng)營決策。歐普智能決策系統(tǒng)應能夠多時段、

11、多角度、多方法地對供 應商、顧客和本企業(yè)的狀況進行深入的剖析，了解供應商和顧客的行 為，了解本企業(yè)存在的問題，從而對改進企業(yè)的經(jīng)營和改進對顧客的 服務提供幫助。歐普智能決策系統(tǒng)不僅反映原始數(shù)據(jù)的情況，還應該 應用現(xiàn)代數(shù)據(jù)模型的方法對原始數(shù)據(jù)進行加工處理，從而更進一步地 揭示數(shù)據(jù)之間的內在聯(lián)系，實現(xiàn)商業(yè)智能化的要求。宏觀分析。宏觀分析指鞋服企業(yè)經(jīng)理以上層次使用的，從整個企業(yè)全 面系統(tǒng)的著手分析；系統(tǒng)中包括大類分析如： 2005 年春季男款中那 些款式，在何價位帶銷售情況，即銷售排行和銷售比例等；地區(qū)分類 分析，滯銷商品分析，庫齡結構合理分析，進銷存比例分析，財務利 潤分析，應收款項分析，經(jīng)營指數(shù)

12、分析，盈利指數(shù)分析等等鞋服行業(yè) 專業(yè)報表；指標分析。指標指企業(yè)對未來經(jīng)驗情況事先預估，然后根據(jù)預估的指 標額，進行合理配置資源；指標分析包括店鋪月度指標分析，年度指 標分析，業(yè)務員指標分析，客戶銷售指標分析，庫存大類指標分析等 等；預警分析。預警是企業(yè)針對于某些業(yè)務流中的數(shù)據(jù)進行事先設定，如 果系統(tǒng)超出預警值，那么系統(tǒng)將提示或終止業(yè)務流數(shù)據(jù)操作；預警分 析包括庫存明細預警，庫存大類（包括自定義小類）預警分析，財務 利潤預警分析等等報表；微觀分析。微觀分析是企業(yè)從明細數(shù)據(jù)著手分析；包括商品銷售明細 分析，銷售匯總分析，商品銷售排行，商品銷售位置分部，商品銷售 日、月、年等等分析報表；圖形分析。能

13、夠以直方圖、餅圖、折線圖、散點圖等圖形表達各個指 標之間在同一時間或不同時間的相互關系，讓人們直觀地掌握數(shù)據(jù)之 間的內在關系。5、數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)（ SDT ）系統(tǒng)概述數(shù)據(jù)傳輸決定于整個異地的數(shù)據(jù)準確性和服務器的安全性。如果數(shù)據(jù) 傳輸不可靠，直接導致整個企業(yè)的數(shù)據(jù)不準確，同時還加大系統(tǒng)管理 員的維護量，增加企業(yè)額外的軟件運營成本，最終導致整個軟件系統(tǒng) 的崩潰；SmartDataTranser 遠程傳輸管理系統(tǒng)是基于最新的多層架構體系， 使用 XML 數(shù)據(jù)存去技術，采用國際 RSA 數(shù)據(jù)加密技術，對請求端和 響應端的數(shù)據(jù)進行加密，再對數(shù)據(jù)進行標準的 ZIP 壓縮， 1M 的數(shù)據(jù) 可以壓縮到 20K-

14、100K 左右；數(shù)據(jù)壓縮后根據(jù)壓縮包的大小，依照當 時的網(wǎng)絡信道流量， 對壓縮數(shù)據(jù)進行分包處理； 數(shù)據(jù)傳輸采用 TCP/IP 協(xié)議，通過數(shù)據(jù)流，對數(shù)據(jù)傳輸；數(shù)據(jù)處理采用一對一校驗，同時采 用事務處理的機制對每一筆單據(jù)進行數(shù)據(jù)提交或下載。服務器端根據(jù) 數(shù)據(jù)包的流量，進行反向計算，動態(tài)更新數(shù)據(jù)；有效的提高了數(shù)據(jù)的 傳輸速度，更好的保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性和服務器的安全性；SmartDataTranser 遠程傳輸管理系統(tǒng)引進了動態(tài) IP 處理技術，在 0.5 秒內獲取服務器的動態(tài) IP、傳輸端口、版本等相關信息，建立與 服務器連接；極大的提高了服務器的安全性和傳輸?shù)姆€(wěn)定性；采用先進的 XML 技術進

15、行數(shù)據(jù)存去處理； 采用數(shù)據(jù)加密、壓縮、分包等技術，通過 TCP/IP 協(xié)議進行傳輸 支持數(shù)據(jù)斷點續(xù)傳；支持多種網(wǎng)絡接入模式，不管是 Modem 還是 ADSL ，都可以實現(xiàn)數(shù) 據(jù)分發(fā)處理；支持服務器采用 ADSL 動態(tài) IP 傳輸； 支持多用戶同時傳輸數(shù)據(jù)，用戶可根據(jù)機器性能自由定義； 具有強大的傳輸日志監(jiān)控功能； 支持系統(tǒng)版本自動更新功能； 可以采用傳輸服務器與數(shù)據(jù)庫服務器分離方式進行傳輸； 沒有復雜的遠程設置流程、不需要復雜的操作，企業(yè)不需要很強的軟 硬件互聯(lián)網(wǎng)知識與維護能力； 傳輸數(shù)據(jù)使用目前國際上級別最高的 RSA 編碼加密模式，配合多級 密碼認證，構建成一整套完整的保護體系，確保在因

16、特網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸 的安全。操作簡單、維護方便、實用性強、性價比高，并繼承了歐普軟件的優(yōu) 點：讓企業(yè)投入最少的資金、人力等去解決企業(yè)關鍵的問題。6 、自動更新系統(tǒng) (A-Living)系統(tǒng)概述歐普自動更新系統(tǒng)是基于 C/S 結構的軟件系統(tǒng)， 實現(xiàn)軟件的軟件自動 更新與版本管理。當軟件具有新版本后，將新版本發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)服務 器端，并進行相應的數(shù)據(jù)庫配置后，客戶端軟件在啟動時，會自動先 連接到服務器端進行軟件版本的查詢，若服務器上存在新版本，則自 動下載到本地，并在本地自動安裝，完成軟件的自動更新。最后將更 新的信息發(fā)送給服務器，備份舊版本，保證當新版本出現(xiàn)問題時，能 自動恢復舊版本。本軟件可以從根本上解決系統(tǒng)管理人員安裝更新軟 件麻煩的問題，大大提高工作效率，使用戶的軟件和歐普軟件保持最 新版本。系統(tǒng)特點自我更新。歐普自動更新系統(tǒng)的客戶端和服務器端都具備自我更新功 能。例如當客戶端需要更新時，將新的客戶端程序作為一個應用程序 放置在服務器上，修改相應的數(shù)據(jù)庫?？蛻舳顺绦騿訒r，首先登錄 到服務器端，如果有新版本，則下載最新的版本， 然后運行該新版本， 關閉現(xiàn)有版本；如果沒有新版本，則繼續(xù)運行現(xiàn)有版本更新程序。支持文件壓縮。升級包可以是 rar 格式的文件，系統(tǒng)會自動解壓縮， 且無需安裝相關解壓縮軟件；支持斷點續(xù)傳。在更新的過程中，若由于網(wǎng)絡