Excel知識培訓(xùn)[1]

1、Excel培訓(xùn)1Excel2000Excel2000培訓(xùn)培訓(xùn)Excel培訓(xùn)1第一章 Excel2000概述n認(rèn)識認(rèn)識Excel2000的主窗口的主窗口n工作簿窗口工作簿窗口n菜單菜單Excel培訓(xùn)1認(rèn)識認(rèn)識Excel2000的主窗口的主窗口1、標(biāo)題欄、標(biāo)題欄2、菜單欄、菜單欄3、常用欄、常用欄4、格式工具欄、格式工具欄5、編輯欄、編輯欄6、工作表格區(qū)、工作表格區(qū)7、狀態(tài)欄、狀態(tài)欄8、工作表標(biāo)簽、工作表標(biāo)簽9、水平、垂直流動條、水平、垂直流動條Excel培訓(xùn)1工作簿窗口工作簿窗口n工作簿是處理工作數(shù)據(jù)和儲存數(shù)據(jù)的文件。在Excel中，數(shù)據(jù)和圖表都是以工作表的形式存儲在工作簿文件中的。工作薄文件是

2、Excel存儲在磁盤上的最小獨立單位。工作薄窗口是Excel打開的工作薄文檔窗口，它由多個工作表組成。Excel培訓(xùn)1工作簿窗口工作簿窗口n工作簿窗口的各組成部分簡介工作簿窗口的各組成部分簡介1、標(biāo)題欄、標(biāo)題欄2、列表頭、列表頭3、行表頭、行表頭4、水平分割條、水平分割條5、滾動條、滾動條6、工作表標(biāo)簽、工作表標(biāo)簽7、滾動標(biāo)簽按鈕、滾動標(biāo)簽按鈕8、工作表標(biāo)簽分割條、工作表標(biāo)簽分割條9、垂直分割條、垂直分割條Excel培訓(xùn)1第二章第二章 工作簿與工作表工作簿與工作表n創(chuàng)建新的工作薄創(chuàng)建新的工作薄(1)單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令；命令；(2)單擊常用工具欄上的單擊常用工具

3、欄上的“新建新建”按鈕；按鈕；(3)右擊鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)-“新建新建Microsoft Excel”。n打開工作薄打開工作薄n保存工作薄保存工作薄n關(guān)閉工作薄關(guān)閉工作薄Excel培訓(xùn)1n保護工作簿保護工作簿1、打開工作簿、打開工作簿2、工具、工具保護保護保護工作簿保護工作簿n取消工作簿保護取消工作簿保護工具工具保護保護撤消工作簿保護撤消工作簿保護Excel培訓(xùn)1n更改新工作簿的默認(rèn)工作表數(shù)更改新工作簿的默認(rèn)工作表數(shù)工具工具選項選項常規(guī)常規(guī)新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)n同時顯示多個工作簿同時顯示多個工作簿窗口窗口窗口重排窗口重排Excel培訓(xùn)1n移動單元格指針移動單元格指針1、在顯示范圍

4、內(nèi)移動、在顯示范圍內(nèi)移動2、利用名字框移動、利用名字框移動3、使用定位命令、使用定位命令4、使用查找命令、使用查找命令(編輯編輯查找和替換查找和替換)Excel培訓(xùn)1管理工作簿管理工作簿n插入新工作表插入新工作表1、插入、插入工作表工作表2、先選中幾個表，再點擊、先選中幾個表，再點擊插入插入工作表工作表Excel培訓(xùn)1管理工作簿管理工作簿n移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表 按按Ctrl的同時拖動任何一個表的同時拖動任何一個表Excel培訓(xùn)1管理工作簿管理工作簿n從工作簿中刪除工作表從工作簿中刪除工作表n1、選定要刪除的工作表選定要刪除的工作表編輯編輯刪除工作表刪除工作表n2、右擊要刪除的工作表

5、右擊要刪除的工作表刪除刪除Excel培訓(xùn)1管理工作簿管理工作簿n重命名工作表重命名工作表雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，標(biāo)簽名反白顯示雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，標(biāo)簽名反白顯示在該位置鍵入新的工作表名稱在該位置鍵入新的工作表名稱n隱藏和顯示工作表隱藏和顯示工作表格式格式工作表工作表隱藏隱藏Excel培訓(xùn)1管理工作簿管理工作簿n工作表間的切換工作表間的切換(1)單擊要處理的工作表標(biāo)簽單擊要處理的工作表標(biāo)簽(2)右擊任何一個標(biāo)簽流動按鈕右擊任何一個標(biāo)簽流動按鈕Excel培訓(xùn)1第三章第三章 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)n選取單元格和單元格區(qū)域選取單元格和單元格區(qū)域(鼠標(biāo)鼠標(biāo))1、選擇單個單元格、選擇單個單元格 用鼠標(biāo)單擊單個單

6、元格用鼠標(biāo)單擊單個單元格2、選擇相連的單元格、選擇相連的單元格 拖動選擇多個單元格拖動選擇多個單元格3、選擇不相連的單元格、選擇不相連的單元格 按住按住Ctrl的同時用鼠標(biāo)單擊單元格的同時用鼠標(biāo)單擊單元格4、選擇行或列、選擇行或列 和和WORD中一樣中一樣5、選擇整張工作表、選擇整張工作表 用鼠標(biāo)單擊工作表左上角用鼠標(biāo)單擊工作表左上角Excel培訓(xùn)1nExcel 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型 見表見表n輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)1、在單元格中輸入數(shù)據(jù)、在單元格中輸入數(shù)據(jù)2、在相鄰單元格中輸入數(shù)據(jù)、在相鄰單元格中輸入數(shù)據(jù) (填充柄的使用填充柄的使用)3、在多個單元格中輸入數(shù)據(jù)、在多個單元格中輸入數(shù)據(jù) 選定要輸入數(shù)據(jù)的

7、單元格選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格鍵入相鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)應(yīng)數(shù)據(jù)按按Ctrl+EnterExcel培訓(xùn)1第四章第四章 格式編排格式編排n格式工具欄格式工具欄n設(shè)置單元格的格式設(shè)置單元格的格式(1)調(diào)整字體、字號、邊框調(diào)整字體、字號、邊框(2)調(diào)整列寬和行高調(diào)整列寬和行高(格式格式行行)(3)設(shè)置單元格底紋設(shè)置單元格底紋選擇要設(shè)置背景色的單元格區(qū)域選擇要設(shè)置背景色的單元格區(qū)域格式格式單元格格單元格格式式圖案圖案(4)改變單元格中文本的對齊方式改變單元格中文本的對齊方式選擇要設(shè)置背景色的單元格區(qū)域選擇要設(shè)置背景色的單元格區(qū)域格式格式單元格格單元格格式式對齊對齊Excel培訓(xùn)1n自動套用格式與工作表的設(shè)置自動套

8、用格式與工作表的設(shè)置選擇工作表的任一區(qū)域選擇工作表的任一區(qū)域格式格式自動套用格式自動套用格式Excel培訓(xùn)1第五章第五章 數(shù)據(jù)整理與分析數(shù)據(jù)整理與分析n編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)n輸入數(shù)據(jù)的有效性檢驗輸入數(shù)據(jù)的有效性檢驗n數(shù)據(jù)的自動計算與排序數(shù)據(jù)的自動計算與排序Excel培訓(xùn)1編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)n修改數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)雙擊要編輯的單元格即可修改中的內(nèi)容，或雙擊要編輯的單元格即可修改中的內(nèi)容，或單擊要編輯的單元格，在編輯欄中修改其內(nèi)單擊要編輯的單元格，在編輯欄中修改其內(nèi)容容按按ENTER鍵確定所做的修改，按鍵確定所做的修改，按ESC取消所取消所做的修改做的修改Excel培訓(xùn)1編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)n添加數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)1、

9、插入單元格、插入單元格插入插入-單元格單元格-選擇需要的方式選擇需要的方式-確定確定2、插入行或列、插入行或列插入插入-行行注：若要插入幾行，可選擇多行或多列，再注：若要插入幾行，可選擇多行或多列，再點擊插入行或列點擊插入行或列Excel培訓(xùn)1編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)n數(shù)據(jù)的移動數(shù)據(jù)的移動數(shù)據(jù)的移動方式有兩種：一是用鼠標(biāo)拖動，數(shù)據(jù)的移動方式有兩種：一是用鼠標(biāo)拖動，二是利用剪貼板剪切和粘貼二是利用剪貼板剪切和粘貼1、利用鼠標(biāo)移動、利用鼠標(biāo)移動選取要移動的單元格選取要移動的單元格-將鼠標(biāo)放在選定單元格黑色將鼠標(biāo)放在選定單元格黑色邊框上邊框上-按住鼠標(biāo)左鍵不放，并拖動單元格到指定按住鼠標(biāo)左鍵不放，并拖動單元

10、格到指定位置位置2、利用剪貼板進行移動、利用剪貼板進行移動通過剪切、粘貼操作通過剪切、粘貼操作Excel培訓(xùn)1數(shù)據(jù)的自動計算與排序數(shù)據(jù)的自動計算與排序n自動計算數(shù)據(jù)自動計算數(shù)據(jù)選取要進行計算的單元格區(qū)域選取要進行計算的單元格區(qū)域-工具欄中的工具欄中的按鈕按鈕-選擇相應(yīng)命令選擇相應(yīng)命令n數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序選中排序關(guān)鍵了字所在單元格，單擊常用工選中排序關(guān)鍵了字所在單元格，單擊常用工具欄上的升序或降序具欄上的升序或降序Excel培訓(xùn)1第七章第七章 圖圖 形形n插入剪貼畫和自選圖形插入剪貼畫和自選圖形n圖片工具的使用圖片工具的使用n繪圖工具的使用繪圖工具的使用n修飾圖形對象修飾圖形對象n組合、排列和

11、對齊圖形對象組合、排列和對齊圖形對象n旋轉(zhuǎn)和移動圖形對象旋轉(zhuǎn)和移動圖形對象n添加文本和特殊字符效果添加文本和特殊字符效果Excel培訓(xùn)1插入剪貼畫和自選圖形插入剪貼畫和自選圖形n插入剪貼畫插入剪貼畫插入插入-圖片圖片-剪貼畫剪貼畫n插入圖形文件插入圖形文件插入插入-圖片圖片-來自文件來自文件n插入自選圖形插入自選圖形Excel培訓(xùn)1圖片工具的使用圖片工具的使用Excel培訓(xùn)1繪圖工具的使用繪圖工具的使用Excel培訓(xùn)1修飾圖形對象修飾圖形對象Excel培訓(xùn)1組合、排列和對齊圖形對象組合、排列和對齊圖形對象Excel培訓(xùn)1旋轉(zhuǎn)和移動圖形對象旋轉(zhuǎn)和移動圖形對象Excel培訓(xùn)1添加文本和特殊字符效果

12、添加文本和特殊字符效果Excel培訓(xùn)1第八章第八章 圖圖 表表n圖表類型圖表類型柱形圖柱形圖條形圖條形圖面積圖面積圖折線圖折線圖散點圖散點圖餅圖餅圖雷達圖雷達圖氣泡圖氣泡圖圓環(huán)圖圓環(huán)圖曲面圖曲面圖股市圖股市圖圓柱圖圓柱圖圓錐圖圓錐圖自定義圖表類型自定義圖表類型Excel培訓(xùn)1圖表的創(chuàng)建圖表的創(chuàng)建n使用默認(rèn)圖表類型一步到位創(chuàng)建使用默認(rèn)圖表類型一步到位創(chuàng)建在工作表中選定繪制數(shù)據(jù)在工作表中選定繪制數(shù)據(jù)-按按F11鍵鍵n使用圖表向?qū)?chuàng)建使用圖表向?qū)?chuàng)建在工作表中選定繪制數(shù)據(jù)在工作表中選定繪制數(shù)據(jù)-單擊單擊“常用常用”工工具具欄上的欄上的“圖表向?qū)D表向?qū)А盓xcel培訓(xùn)1第十章第十章 頁面設(shè)置和打印頁

13、面設(shè)置和打印n頁面選項頁面選項設(shè)置打印方向設(shè)置打印方向設(shè)置縮放比例設(shè)置縮放比例設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小設(shè)置起始打印頁碼設(shè)置起始打印頁碼Excel培訓(xùn)1n頁邊距選項頁邊距選項設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉/頁腳邊距頁腳邊距設(shè)置打印數(shù)據(jù)的居中方式設(shè)置打印數(shù)據(jù)的居中方式Excel培訓(xùn)1n頁眉頁眉/頁腳選項頁腳選項頁眉輸入欄頁眉輸入欄頁腳輸入欄頁腳輸入欄自定義頁眉自定義頁眉/頁腳頁腳Excel培訓(xùn)1n工作表選項工作表選項設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印順序設(shè)置打印順序設(shè)置其他打印選項設(shè)置其他打印選項Excel培訓(xùn)1n分頁符設(shè)置分頁符設(shè)置Excel培訓(xùn)1n插入分頁符插入分頁符在選定單元格上方或是左側(cè)插入分頁符在選定單元格上方或是左側(cè)插入分頁符插入插入-分頁符分頁符n插入水平分頁符插入水平分頁符選定新頁第一行對應(yīng)的行號選定新頁第一行對應(yīng)的行號插入插入-分頁符分頁符n插入垂直分頁符插入垂直分頁符選定新頁第一列對應(yīng)的列號選定新頁第一列對應(yīng)的列號插入插入-