Excel的使用方法與技巧大全【辦公族必備】

1、Excel的使用方法的使用方法與技巧與技巧 任課教師：丁任課教師：丁 莉莉第一節(jié)第一節(jié) Excel的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識一、一、 Excel2003功能概述功能概述 1985年年Microsoft Excel問世，被公認(rèn)為問世，被公認(rèn)為是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡便的電是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡便的電子表格軟件。子表格軟件。 Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、可以創(chuàng)建和修改工作表、三三三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。二、 Excel2003的啟動及界面介紹的啟動及界面介紹1.按快捷按鈕。按快捷按鈕。 2.以滑鼠點(diǎn)選開始以滑鼠點(diǎn)選開始程序程序Microsoft

2、Excel， Excel即開啟顯示于屏幕上。即開啟顯示于屏幕上。 3.3.界面介紹界面介紹三、三、 Excel2003的基本元素的基本元素工作簿、工作表、單元格工作簿、工作表、單元格工作簿和工作表的特性工作簿和工作表的特性最大限制最大限制開啟工作簿的數(shù)目受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng)工作表的大小 最多65536行，256列單元格內(nèi)可接受的文字長度每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符單元格內(nèi)可接受的數(shù)字型數(shù)據(jù)的長度常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)長度為11位（包括特定字符）單元格內(nèi)數(shù)字精度保留15位；若長度超過15位，多余數(shù)字位顯示為“0”工作簿中可使用工作表頁數(shù)最多255個(gè)工作表 Excel2003工作簿是運(yùn)

3、算和存儲數(shù)據(jù)的工作簿是運(yùn)算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿都包含多個(gè)工作表。工作文件，每個(gè)工作簿都包含多個(gè)工作表。工作表是表是Excel2003完成一項(xiàng)工作的基本單位，完成一項(xiàng)工作的基本單位，可以用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。在多個(gè)工可以用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。在多個(gè)工作表中可以同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依作表中可以同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個(gè)工作表進(jìn)行匯總計(jì)算，還可以用圖表據(jù)多個(gè)工作表進(jìn)行匯總計(jì)算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。圖形化工作表數(shù)據(jù)。 工作表的基本組成單位是單元格。工作表的基本組成單位是單元格。 1.新建工作簿新建工作簿 啟動啟動Excel2003時(shí)，會自動新建一個(gè)空白的時(shí)，會自

4、動新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下：工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】選擇【文件】【新建】命令；【新建】命令；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；技巧技巧: 按按CtrlN組合鍵，可快速新建一個(gè)空白組合鍵，可快速新建一個(gè)空白工作簿。工作簿。 2.輸入工作表數(shù)據(jù)輸入工作表數(shù)據(jù) 向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：種方法：單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。

5、雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動光標(biāo)至所需雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。 在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。 3.插入符號和特殊字符插入符號和特殊字符a) 選擇【插入】選擇【插入】【符號】命令?！痉枴棵睢?.自動填充自動填充 選定相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或選定相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】者選擇

6、【編輯】【填充】【填充】【序列】命令，可在【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。 在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可；在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可； 填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動，填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動， Excel可可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。 技巧技巧2 按按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；組合鍵，可向下填充； 按按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。組合鍵，可向右填充。自動填充序列自動填充序列初始選擇初始選擇擴(kuò)展序列擴(kuò)展序列1，2，34，5，69：001

7、0：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日1999，20002001，2002，2003Text1，textAText2，textA ，Text3，textA產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3技巧技巧 ：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會默認(rèn)為日分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會默認(rèn)為日期；期； 如：輸入如：輸入1/2 1月月2日日 輸入輸入0空格空格1/2 顯示為顯示為1/2技巧：技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作

8、為文本處理， 如如“，”。提示：提示： 在在Excel2003中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理； 對于輸入的數(shù)字對于輸入的數(shù)字Excel可識別時(shí)，靠右側(cè)對齊。如可識別時(shí)，靠右側(cè)對齊。如 2006-6-5； 對于對于Excel不能識別的日期和時(shí)間，會被視為文本，不能識別的日期和時(shí)間，會被視為文本，左側(cè)對齊。如左側(cè)對齊。如2006.6.5。4.保存工作簿保存工作簿 a. 直接保存工作簿直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿6.打開已有工作簿打開已有工作簿 a. 在在Windows資源管理器中直接找到工作簿文資源管理器中直接找

9、到工作簿文件件; b. 在【文件】和【窗口】菜單下方在【文件】和【窗口】菜單下方,默認(rèn)顯示最近默認(rèn)顯示最近使用使用Excel打開過的打開過的4個(gè)文件個(gè)文件,單擊即可單擊即可。提示提示:選擇【工具】選擇【工具】-【選項(xiàng)】【選項(xiàng)】-【常規(guī)】命令【常規(guī)】命令,可可更改這里列出的文件數(shù)更改這里列出的文件數(shù)。第二節(jié)第二節(jié) 編輯和管理工作表編輯和管理工作表一、編輯單元格一、編輯單元格 1. 選定單元格選定單元格 選定一整行或一整列選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號和列號單擊需要選定的行或列的行號和列號; 選定多行和多列選定多行和多列 將鼠標(biāo)指針指向起始行號或列號將鼠標(biāo)指針指向起始行號或列號,按

10、住鼠標(biāo)左鍵按住鼠標(biāo)左鍵,拖動至末拖動至末 尾行號或列號尾行號或列號; 選定整個(gè)工作表的所有單元格選定整個(gè)工作表的所有單元格 按按Ctrl+A組合鍵組合鍵,或單擊或單擊“全表選擇全表選擇”即即0行行0列。列。 選定連續(xù)的單元格區(qū)域選定連續(xù)的單元格區(qū)域 a 使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵按住左鍵,拖動至該區(qū)域右下角拖動至該區(qū)域右下角,釋放按鍵釋放按鍵; b 可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按按shift鍵鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中即被選中; 選定不連續(xù)的單元格區(qū)域選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一

11、個(gè)單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格區(qū)域,按住按住ctrl鍵鍵,再選第再選第2個(gè)單元格區(qū)域個(gè)單元格區(qū)域.2. 編輯和清除單元格內(nèi)容編輯和清除單元格內(nèi)容3. 復(fù)制和移動單元格復(fù)制和移動單元格4. 插入和刪除單元格插入和刪除單元格 a 選擇【插入】選擇【插入】-【單元格】或【行】或【列】命令【單元格】或【行】或【列】命令; b 右擊選定區(qū)域右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令選擇快捷菜單的【插入】命令; c 選定多行或多列選定多行或多列,單擊右鍵單擊右鍵,選擇【插入】選擇【插入】,即可插入即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列相應(yīng)數(shù)量的行或列。 刪除單元格同插入單元格步驟類似刪除單元格同插入單元格步驟類似。5.查

12、找與替換查找與替換 選擇【編輯】選擇【編輯】-【查找】命令【查找】命令,或按或按ctrl+F組合組合鍵鍵,打開【查找與替換】對話框的查找選項(xiàng)卡打開【查找與替換】對話框的查找選項(xiàng)卡; 在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕單擊【查找下一個(gè)】按鈕,光標(biāo)則移動到與待光標(biāo)則移動到與待查內(nèi)容相符的單元格上查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊【查找下可多次單擊【查找下一個(gè)】按鈕一個(gè)】按鈕,直到找到所需的單元格位置直到找到所需的單元格位置。 提示提示: 單擊【查找全部】按鈕單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息

13、列出所有符合條件的單元格信息. 單擊【替換】標(biāo)簽單擊【替換】標(biāo)簽,打開【替換】選項(xiàng)卡打開【替換】選項(xiàng)卡,在【查找內(nèi)容】在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找單擊【查找下一個(gè)】按鈕下一個(gè)】按鈕,定位到要替換掉的單元格定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按單擊【替換按鈕】鈕】,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。 也可直接單擊【全部替換】按鈕也可直接單擊【全部替換】按鈕.6. 給單元格加批注給單元格加批注 批注是附加在單元格中批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。注釋。 含有

14、批注的單元格的右上角會有一個(gè)紅色三角形含有批注的單元格的右上角會有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識符。鼠標(biāo)指向單元格的批注標(biāo)識符。鼠標(biāo)指向單元格,即會顯示其批注。即會顯示其批注。操作步驟如下操作步驟如下:a 選定單元格選定單元格,選擇【插入】選擇【插入】-【批注】命令【批注】命令;或單擊或單擊右鍵右鍵,選擇【插入批注】選擇【插入批注】;b 在彈出的批注框中輸入內(nèi)容在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c 輸入完畢后輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可單擊外部工作表區(qū)域即可.二、格式化工作表二、格式化工作表 1. 設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格字體 選擇【格式】選擇【格式】-【單元格】【單元格】,單擊【字體】標(biāo)簽單擊【字體

15、】標(biāo)簽 技巧技巧: 利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項(xiàng)組中的利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項(xiàng)組中的【上標(biāo)】復(fù)選框【上標(biāo)】復(fù)選框,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)?？蓪?shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。 2. 設(shè)置單元格對齊方式設(shè)置單元格對齊方式 選擇【格式】選擇【格式】-【單元格】【單元格】,單擊【對齊】標(biāo)簽單擊【對齊】標(biāo)簽 3. 設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格邊框 選擇【格式】選擇【格式】-【單元格】【單元格】,單擊【邊框】標(biāo)簽單擊【邊框】標(biāo)簽 4. 設(shè)置單元格數(shù)字格式設(shè)置單元格數(shù)字格式 選擇【格式】選擇【格式】-【單元格】【單元格】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽單擊【數(shù)字】標(biāo)簽5. 應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式 選擇【格式】選擇【格

16、式】-【樣式】命令【樣式】命令,在【樣式名】下拉列在【樣式名】下拉列表框中選擇基本樣式表框中選擇基本樣式,然后在【樣式包括】選項(xiàng)組中然后在【樣式包括】選項(xiàng)組中具體做出選擇具體做出選擇。最后單擊【確定】最后單擊【確定】。6. 自動套用格式自動套用格式 a 選定需要自動套用格式的單元格區(qū)域選定需要自動套用格式的單元格區(qū)域; b 選擇【格式】選擇【格式】-【自動套用格式】【自動套用格式】,單擊想要套用單擊想要套用的數(shù)據(jù)表樣式的數(shù)據(jù)表樣式,并可根據(jù)需要并可根據(jù)需要,在【要應(yīng)用的格式】選在【要應(yīng)用的格式】選項(xiàng)組中選擇具體要套用的格式項(xiàng)組中選擇具體要套用的格式; c 單擊【確定】按鈕即可單擊【確定】按鈕即

17、可.7.條件格式條件格式 一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的?？梢岳脴?biāo)記的?？梢岳肊xcel的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】 【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。 如在學(xué)生成績表中將不及格的成績作紅色標(biāo)記。如在學(xué)生成績表中將不及格的成績作紅色標(biāo)記。8.設(shè)置背景設(shè)置背景u 選定整個(gè)工作表；選定整個(gè)工作表；u 選擇【格式】選擇【格式】【工作表】命令項(xiàng)【工作表】命令項(xiàng)【背景】；【背景】；u 在在“工作表背景工作表背景”對話框中選擇一個(gè)圖片；對話框中選擇一個(gè)圖片；u 單擊【插入】即可

18、。單擊【插入】即可。9. 添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字 選擇【插入】選擇【插入】【圖片】，再做選擇。【圖片】，再做選擇。10. 給工作表標(biāo)簽加顏色給工作表標(biāo)簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。標(biāo)簽加顏色。 選擇【格式】選擇【格式】【工作表】命令項(xiàng)【工作表】命令項(xiàng)【工【工作表標(biāo)簽顏色】，在出現(xiàn)的作表標(biāo)簽顏色】，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色色”對話框中選擇喜愛的顏色。對話框中選擇喜愛的顏色。 三、管理工作表三、管理工作表 1. 切換工作表切換工作表 2. 新建新建、重命名和刪除工作表重

19、命名和刪除工作表 3.復(fù)制和移動工作表復(fù)制和移動工作表 4.隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表l 選擇選擇 【窗口】【窗口】-【隱藏】命令【隱藏】命令,即可隱藏工作簿即可隱藏工作簿;l 選擇選擇 【窗口】【窗口】-【取消隱藏】命令【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)即可恢復(fù)。l 選擇選擇 【格式】【格式】-【工作表】【工作表】-【隱藏】命令【隱藏】命令,即可即可隱藏工作表隱藏工作表;l 選擇選擇 【格式】【格式】-【工作表】【工作表】-【取消隱藏】命令【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)工作表即可恢復(fù)工作表;技巧技巧:1. Excel大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧 打開需要輸入數(shù)據(jù)的打開需要輸

20、入數(shù)據(jù)的Excel表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格。接著松開點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格。接著松開Ctrl鍵，輸入單鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“CtrlEnter”組合組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。2. 快速輸入大寫中文數(shù)字快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中

21、輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格設(shè)置單元格格式格式”，從彈出的，從彈出的“單元格格式單元格格式”對話框中選擇對話框中選擇“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)；然后從選項(xiàng)；然后從“特殊特殊”列表框中選擇列表框中選擇“中文大寫數(shù)字中文大寫數(shù)字”選選項(xiàng)。最后單擊項(xiàng)。最后單擊“確定確定”按鈕即可按鈕即可.3. Excel單元格文字隨時(shí)換行單元格文字隨時(shí)換行 在在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的中的“單元格單

22、元格”下下“對齊對齊”的的“自動換行自動換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下鍵的同時(shí)按下回車鍵回車鍵就可以了。就可以了。4. Excel中插入空白行中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，

23、選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。 Excel中消除中消除0值值 當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會顯示時(shí)，默認(rèn)會顯示0，這看，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)0時(shí)，單元格顯示為時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。打開空白，可如此操作。打開“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)視圖視圖”，取消取消“0值值”復(fù)選項(xiàng)前的復(fù)選項(xiàng)前的，確定后，當(dāng)前工作表中，確定后，當(dāng)前工作表中的值為的值為0的單元格將全部顯示成空白

24、。的單元格將全部顯示成空白。 6. 快速隱藏快速隱藏 在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(列標(biāo)列標(biāo))分界分界線的方法比較麻煩線的方法比較麻煩,有一個(gè)簡單方法：在有一個(gè)簡單方法：在英文英文狀態(tài)下，狀態(tài)下，按按“Ctrl+9”或或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。標(biāo)所在的行或列。 7. 快速選定快速選定“空白空白”和和“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”單元格單元格 在在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩

25、，如果使用下面的方法就方便多了：打開麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯編輯定位定位”，在，在“定位定位”窗口中，按下窗口中，按下“定位條件定位條件”按鈕；按鈕；選擇選擇“定位條件定位條件”中的中的“空值空值”，再按，再按“確定確定”，空白，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的在上面方法的“定位條件定位條件”窗口中，選擇窗口中，選擇“常量常量”，再，再點(diǎn)點(diǎn)“確定確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。 8. 快速得到合適列寬和行高快速得到合適列寬和行高 如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可

26、以選中各列，如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)時(shí)拖動拖動至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。此時(shí)可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。此時(shí)可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針同樣將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)變成雙向箭頭時(shí)雙擊雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的

27、列寬鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為設(shè)置為“最適合的列寬最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)顯示單元格數(shù)據(jù)。 用這個(gè)方法也可以得到用這個(gè)方法也可以得到“最適合的行高最適合的行高”。只是要雙。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框擊行標(biāo)題的下邊框 。9. 快速移動活動單元格快速移動活動單元格 經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動和最右端處來回移動。其實(shí)，用不著多次單擊滾動條，其實(shí)，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動鼠標(biāo)的滾輪的。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)也不用多次滾動鼠標(biāo)的滾輪的。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格

28、的前單元格的下邊框下邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭的十，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭的十字形時(shí)雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當(dāng)前字形時(shí)雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的最后一行最后一行。雙擊單元格的。雙擊單元格的上邊上邊框框可以到達(dá)可以到達(dá)最上一行最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達(dá)最左端和最右端。以分別迅速到達(dá)最左端和最右端。 10.數(shù)據(jù)分列技巧數(shù)據(jù)分列技巧 用用Excel輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過長，輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過長，可以采取快速分列方法。具體操作如下可以采取快速分列方法。具體操作如下:u

29、 在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字,然后選定所要分割然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)區(qū)域;u 單擊菜單欄單擊菜單欄【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)】 -【分列】【分列】 ;u 在彈出的對話框中選擇在彈出的對話框中選擇【固定寬度】【固定寬度】,點(diǎn)擊點(diǎn)擊“下一下一步步” ;u 在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】中在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】中,按住分列線按住分列線,移動至指定位置移動至指定位置,點(diǎn)擊點(diǎn)擊“下一步下一步” ;u 選擇【列數(shù)據(jù)格式】選擇【列數(shù)據(jù)格式】,點(diǎn)擊點(diǎn)擊“完成完成”.11.批量轉(zhuǎn)換日期格式批量轉(zhuǎn)換日期格式 以前在以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡單中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡單都輸入成都輸入成“y

30、ymmdd”形式，但上級部門一律要求輸形式，但上級部門一律要求輸入成入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。 最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【分列分列】，出現(xiàn)，出現(xiàn)【文本分列向?qū)谋痉至邢驅(qū)А繉υ捒颉υ捒?。勾選勾選“固定寬度固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊，連續(xù)兩次點(diǎn)擊【下一步下一步】按鈕，按鈕，在步驟三對話框的在步驟三對話框的【列數(shù)據(jù)格式列數(shù)據(jù)格式】中，選擇中，選擇“日期日期”，并選定并選定“YMD”形式，按下形式，按下【完成完成】按鈕，以前的文

31、本按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。12. 不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格 在在Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進(jìn)行移動，可為了節(jié)省單元格，可以按上下方向鍵進(jìn)行移動，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高，時(shí)間，讓操作的速度更高， 按下按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格單元格; 同時(shí)按下同時(shí)按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側(cè)組合鍵，可以選定左側(cè)單元格單元格; 按下按下“Enter”鍵，可以選定下

32、方單元格鍵，可以選定下方單元格; 同時(shí)按下組合鍵同時(shí)按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方，可以選定上方單元格單元格.13. 簡單方法移動復(fù)制工具欄按鈕簡單方法移動復(fù)制工具欄按鈕 有時(shí)需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中有時(shí)需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動工具欄按鈕的地方，也就是移動工具欄按鈕.可以在按下可以在按下“ALT”鍵的同時(shí)拖動工具欄按鈕，把它移動到其它位置。鍵的同時(shí)拖動工具欄按鈕，把它移動到其它位置。 而如果想復(fù)制工具欄上的某一個(gè)按鈕到工具欄而如果想復(fù)制工具欄上的某一個(gè)按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”組合鍵

33、的同組合鍵的同時(shí)拖動按鈕到其它地方。時(shí)拖動按鈕到其它地方。 如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想要它了，只如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下需按下“ALT+SHIFT ”組合鍵的同時(shí)，把不想要的組合鍵的同時(shí)，把不想要的按鈕拖動到工具欄以外的區(qū)域即可。按鈕拖動到工具欄以外的區(qū)域即可。 14. 讓讓Excel中人名顯示更美觀的技巧中人名顯示更美觀的技巧 a 刪除姓名中的空格刪除姓名中的空格 選中姓名所在的列，執(zhí)行選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯編輯替換替換”命令，命令，在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”欄中輸入一個(gè)空格，在欄中輸入一個(gè)空格，在“替換為替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全

34、部替換全部替換”命令，確定命令，確定退出后即可退出后即可. b 讓姓名左右對齊讓姓名左右對齊 姓名用字是兩個(gè)字與三個(gè)字的姓名用字是兩個(gè)字與三個(gè)字的,左右對齊也有技左右對齊也有技巧巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式格式單單元格元格”,在打開的在打開的“單元格格式單元格格式”對話框中的水平對對話框中的水平對齊方式中選擇齊方式中選擇“分散對齊分散對齊”選項(xiàng)，確定退出后即可選項(xiàng)，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對齊。使學(xué)生姓名用字左右對齊。15. Excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核 打開一張學(xué)生成績表打開一張學(xué)生成績表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域選

35、中數(shù)據(jù)區(qū)域(注意注意:這里的這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列)，單擊，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對話框。在對話框。在“設(shè)置設(shè)置”選選項(xiàng)卡中，將項(xiàng)卡中，將“允許允許”項(xiàng)設(shè)為項(xiàng)設(shè)為“小數(shù)小數(shù)”，“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”項(xiàng)項(xiàng)設(shè)為設(shè)為“介于介于”，并在，并在“最小值最小值”和和“最大值最大值”中分中分別輸入別輸入“0”和和“100”，最后單擊，最后單擊“確定確定”退出。退出。 接著，執(zhí)行接著，執(zhí)行“視圖視圖工具欄工具欄公式審核公式審核”命令，命令，打開打開“公式審核公式審核”工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)圈釋無

36、效數(shù)據(jù)”按鈕即可。此時(shí)，我們就可看到按鈕即可。此時(shí)，我們就可看到表中的所有無效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識出來。表中的所有無效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識出來。 對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后,紅圈標(biāo)記會自動消失紅圈標(biāo)記會自動消失 .16. 多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置 把一個(gè)把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁眉如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置好：和頁腳同時(shí)設(shè)置

37、好： 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名如果沒有給每張表取名的話，的話，Excel自動設(shè)置的名稱就是自動設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選選擇全部工作表擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。選擇【視圖】置就是針對全部工作表了。選擇【視圖】【頁眉和【頁眉和頁腳】。頁腳】。第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)運(yùn)算數(shù)據(jù)運(yùn)算 Excel2003的主要功能之一是對數(shù)的主要功能之一是對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算據(jù)進(jìn)行運(yùn)

38、算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具。利用它們可以完的兩個(gè)最重要的工具。利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。掌握好這部分成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用內(nèi)容，是熟練使用Excel2003進(jìn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的先決條件。管理的先決條件。一、簡單運(yùn)算一、簡單運(yùn)算 對某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行求和、求平均數(shù)、對某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行求和、求平均數(shù)、計(jì)數(shù)、求最大值或最小值運(yùn)算，可以利用計(jì)數(shù)、求最大值或最小值運(yùn)算，可以利用Excel2003提提供的工具按鈕快速完成。供的工具按鈕快速完成。 單擊用來放置運(yùn)算結(jié)果的單元格；單擊用來放置運(yùn)算結(jié)果的單元格； 單擊單擊【常用常用】工具

39、欄中的工具欄中的【自動求和自動求和】按鈕按鈕 右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和求和】、【平均值平均值】、【計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)】、【最大值最大值】或或【最小值最小值】選項(xiàng)。選項(xiàng)。 根據(jù)需要，制定用于運(yùn)算的單元格區(qū)域，然后按根據(jù)需要，制定用于運(yùn)算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運(yùn)算結(jié)果。鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運(yùn)算結(jié)果。二、使用公式二、使用公式 公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。通過公式

40、，用戶可以對工作表合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算。中的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算。 1. 公式的語法公式的語法 以等號（以等號（=）開始，用于表明之后的字符為公式。）開始，用于表明之后的字符為公式。等號之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各等號之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。符的特定順序從左到右計(jì)算公式。Excel2003中的運(yùn)算符中的運(yùn)算符類型類型運(yùn)算符運(yùn)算符功能功能示例示例算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符+、-、*、/、%、（插入符號）（

41、插入符號）加、減、乘、除、加、減、乘、除、百分比、乘冪運(yùn)百分比、乘冪運(yùn)算算23（2的的3次方）次方）比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符=、= =、= =、等于、大于、小等于、大于、小于、于、不相等不相等A3=C3、A3C3文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符（和號）、（和號）、：（冒號）：（冒號）連接兩個(gè)文本值；連接兩個(gè)文本值；區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符A&B產(chǎn)生；產(chǎn)生；：（引用該：（引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格）區(qū)域內(nèi)所有單元格）引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符，（逗號），（逗號）（空格）（空格）聯(lián)合運(yùn)算符；聯(lián)合運(yùn)算符；交叉運(yùn)算符交叉運(yùn)算符A1:C1,A2:C2(引用引用A1:C2)A1:C1 B1:D1(引用引用B1:C1) 在在Excel中

42、中,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級.優(yōu)先級從高優(yōu)先級從高到低分別為到低分別為:冒號、單個(gè)空格、逗號、負(fù)號、百分號、冒號、單個(gè)空格、逗號、負(fù)號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運(yùn)算符。運(yùn)算符。 * 若更改求值順序，請將公式中要先計(jì)算的部分用括號若更改求值順序，請將公式中要先計(jì)算的部分用括號括起來。括起來。2. 輸入公式輸入公式 單擊要輸入公式的單元格；單擊要輸入公式的單元格； 輸入輸入=，然后輸入公式表達(dá)式；，然后輸入公式表達(dá)式；a. 按按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按

43、鈕 ，即可得到運(yùn)算結(jié)果。即可得到運(yùn)算結(jié)果。3. 編輯公式編輯公式 修改公式；修改公式； 復(fù)制公式：復(fù)制公式： 可以利用可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選的選擇性粘貼功能，選擇擇 粘貼內(nèi)容的屬性。粘貼內(nèi)容的屬性。 移動公式移動公式 同移動單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同同移動單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜可以用菜單命令單命令,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽也可以直接用鼠標(biāo)拖拽.三、單元格引用三、單元格引用 是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。 例如：在例如：在B列和第列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”

44、。 在在Excel2003中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個(gè)公用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個(gè)公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個(gè)公式式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。1、單元格引用的樣式、單元格引用的樣式 相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。 絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置絕對引用：指公式和

45、函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如是固定不變的。如$C$3、$F$6。 混合引用：在同一個(gè)單元格引用中既有絕對引用混合引用：在同一個(gè)單元格引用中既有絕對引用又有相對引用。又有相對引用。 相對列和絕對行，如相對列和絕對行，如C$6; 絕對列和相對行，如絕對列和相對行，如$C6.2、單元格引用的使用、單元格引用的使用 在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱為內(nèi)部引用。稱為內(nèi)部引用。 對當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引對當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。用。 外部引用基本樣式：外部引用基本樣式：工作簿工作簿工作表！單元格引用。工

46、作表！單元格引用。如如Book1Sheet1！D8表示對表示對Book1工作簿第一個(gè)工工作簿第一個(gè)工作表中的作表中的D8單元格的引用。單元格的引用。四、使用函數(shù)四、使用函數(shù) Excel2003內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡寫形式。一個(gè)函數(shù)一般包括式的簡寫形式。一個(gè)函數(shù)一般包括函數(shù)名函數(shù)名和和參數(shù)參數(shù)，參，參數(shù)用括號括起來。數(shù)用括號括起來。 單擊【插入】單擊【插入】【函數(shù)】命令【函數(shù)】命令【插入函數(shù)】對話【插入函數(shù)】對話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類?？颍凇净蜻x擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相

47、應(yīng)的選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。單擊某個(gè)函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄函數(shù)集合。單擊某個(gè)函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。 輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過上述方法插入所輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過上述方法插入所需函數(shù)。需函數(shù)。第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)排序、篩選與分析數(shù)據(jù)排序、篩選與分析一、數(shù)據(jù)的排序和篩選一、數(shù)據(jù)的排序和篩選 Excel2003通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。 數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是Excel2003的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單，的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單

48、， 要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。 Excel2003強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單 實(shí)現(xiàn)的。實(shí)現(xiàn)的。 1. 排序工作表數(shù)據(jù)排序工作表數(shù)據(jù) 排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。 Excel2003中的數(shù)據(jù)排序有中的數(shù)據(jù)排序有默認(rèn)排序默認(rèn)排序和和自定義排序自定義排序兩種。兩種。 默認(rèn)排序默認(rèn)排序 就是按照就是按照Excel2003默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通常

49、是進(jìn)行升序或降序排列。具體操作如下：常是進(jìn)行升序或降序排列。具體操作如下： 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇【數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)】【排序排序】命令；命令； 通過【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵通過【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升序】或【降序】單選按鈕；字，確定右側(cè)【升序】或【降序】單選按鈕； 若【主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通若【主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過【次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的過【次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上；關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上； 保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域

50、】選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的【有保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的【有標(biāo)題行】按鈕，然后單擊【選項(xiàng)】，出現(xiàn)【排序選標(biāo)題行】按鈕，然后單擊【選項(xiàng)】，出現(xiàn)【排序選項(xiàng)】對話框；項(xiàng)】對話框；單擊【確定】，返回【排序】對話框，再單擊單擊【確定】，返回【排序】對話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序?！敬_定】，即可按照指定方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 自定義排序自定義排序 用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下：要來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下： 選擇【工具】選擇【工具】【選項(xiàng)】，在【選項(xiàng)】對話框中，【選項(xiàng)】，在【選項(xiàng)】對話框中，單擊【自定義序列

51、】標(biāo)簽，打開選項(xiàng)卡；單擊【自定義序列】標(biāo)簽，打開選項(xiàng)卡； 在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】；【添加】按鈕，再單擊【確定】； 下面操作步驟同下面操作步驟同，只是在單擊【選項(xiàng)】按鈕時(shí)，只是在單擊【選項(xiàng)】按鈕時(shí)，打開【排序選項(xiàng)】對話框，在【自定義序列次序】打開【排序選項(xiàng)】對話框，在【自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。2. 自動篩選自動篩選 Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。清單將只列出符合指

52、定條件的數(shù)據(jù)行。 篩選方法有兩種：篩選方法有兩種：自動篩選自動篩選和和高級篩選高級篩選。 自動篩選的具體操作步驟：自動篩選的具體操作步驟： 單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【篩選】【自動篩選】命令，數(shù)據(jù)【自動篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框；清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框；a. 選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。 選擇下拉列表框中的【前選擇下拉列表框中的【前10個(gè)】選項(xiàng)，可打開個(gè)】選項(xiàng)，可打開

53、【自動篩選前【自動篩選前10個(gè)】對話框，可從數(shù)據(jù)清單中個(gè)】對話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項(xiàng)；篩選出最大或最小的幾項(xiàng)； 選擇下拉列表框中的【自定義】選項(xiàng)，可打開選擇下拉列表框中的【自定義】選項(xiàng)，可打開【自定義自動篩選方式】對話框，自定義篩選【自定義自動篩選方式】對話框，自定義篩選條件。條件。 單擊【數(shù)據(jù)】單擊【數(shù)據(jù)】【篩選】【篩選】【自動篩選】或【自動篩選】或【全部顯示】命令，可將自動篩選后的數(shù)據(jù)清【全部顯示】命令，可將自動篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)為篩選前的顯示方式。單恢復(fù)為篩選前的顯示方式。3. 高級篩選高級篩選 使用高級篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用于指使用高級篩選功能，必須先

54、建立一個(gè)條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。 條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。 具體操作步驟如下：具體操作步驟如下：p 在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；清單中的任一單元格；p 選擇【數(shù)據(jù)】選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【篩選】【高級篩選】命令，打開【高級篩選】命令，打開【高級篩選】對話框；【高

55、級篩選】對話框；p 在【方式】選項(xiàng)組中，如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)在【方式】選項(xiàng)組中，如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】；據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】；如果要通過符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來如果要通過符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】，接篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】，接著在著在“復(fù)制到復(fù)制到”編輯中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左編輯中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角；上角；p 在【條件區(qū)域】編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍；在【條件區(qū)域】編輯框中

56、輸入條件區(qū)域的引用范圍；p 單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并顯示在工作表上。顯示在工作表上。 恢復(fù)為篩選前的顯示方式，選擇【數(shù)據(jù)】恢復(fù)為篩選前的顯示方式，選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【篩選】【全部顯示】命令?！救匡@示】命令。二、使用圖表分析數(shù)據(jù)二、使用圖表分析數(shù)據(jù) 使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 選定需要生成圖表的單元格區(qū)域；選定需要生成圖表的單元格區(qū)域； 選擇【插入】選擇【插入】【圖表】，或單擊常用工具欄上的【圖表】，或單擊常用工具

57、欄上的【圖表向?qū)А堪粹o，打開對話框；【圖表向?qū)А堪粹o，打開對話框； 選擇圖表類型。單擊【下一步】按鈕；選擇圖表類型。單擊【下一步】按鈕；1. 打開【打開【圖表源數(shù)據(jù)】對話框的【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)卡。圖表源數(shù)據(jù)】對話框的【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)卡?？梢灾匦轮付ㄒ?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列可以重新指定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行還是列；產(chǎn)生在行還是列； 單擊【系列】標(biāo)簽，在此選項(xiàng)卡可添加或刪除用單擊【系列】標(biāo)簽，在此選項(xiàng)卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)系列；于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)系列； 單擊【下一步】按鈕，打開【單擊【下一步】按鈕，打開【圖表選項(xiàng)】對話圖表選項(xiàng)】對話框，根據(jù)需要輸入圖表標(biāo)題、分類

58、軸和數(shù)值軸的標(biāo)框，根據(jù)需要輸入圖表標(biāo)題、分類軸和數(shù)值軸的標(biāo)志。其余選項(xiàng)卡可根據(jù)需要進(jìn)行更改；志。其余選項(xiàng)卡可根據(jù)需要進(jìn)行更改； 單擊【下一步】按鈕，打開【單擊【下一步】按鈕，打開【圖表位置】對話圖表位置】對話框，框， 在此選擇將圖表保存到一張新建的圖表單中，在此選擇將圖表保存到一張新建的圖表單中，還是將其作為一個(gè)對象插入到當(dāng)前工作簿的某個(gè)工還是將其作為一個(gè)對象插入到當(dāng)前工作簿的某個(gè)工作表中；作表中； 單擊【完成】。單擊【完成】。2. 更改圖表類型更改圖表類型 單擊要修改類型的圖表；單擊要修改類型的圖表； 選擇【圖表】選擇【圖表】【圖表類型】，重新選擇；【圖表類型】，重新選擇； 單擊【確定】按鈕

59、即可。單擊【確定】按鈕即可。3. 復(fù)制、移動和刪除圖表復(fù)制、移動和刪除圖表4. 修改圖表中的文字修改圖表中的文字5. 修改圖表數(shù)據(jù)源修改圖表數(shù)據(jù)源三、分類顯示數(shù)據(jù)三、分類顯示數(shù)據(jù) 創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總 要插入分類匯總，要先對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行要插入分類匯總，要先對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序排序，以便將，以便將進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)行組合在一起。進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)行組合在一起。 按照需要進(jìn)行分類匯總的字段排序；按照需要進(jìn)行分類匯總的字段排序； 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇【數(shù)據(jù)】單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇【數(shù)據(jù)】【分類匯總】命令，打開對話框；【分類匯總】命令，打開對話框； 在【分類字段】下拉列

60、表框中選擇分類匯總的字段名；在【分類字段】下拉列表框中選擇分類匯總的字段名；1. 選擇匯總方式和匯總項(xiàng)，下方復(fù)選框采用默認(rèn)，點(diǎn)【確選擇匯總方式和匯總項(xiàng)，下方復(fù)選框采用默認(rèn)，點(diǎn)【確定】。定】。2. 分級顯示數(shù)據(jù)分級顯示數(shù)據(jù) 在創(chuàng)建分類匯總后，可以分級顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。在創(chuàng)建分類匯總后，可以分級顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。每一級的數(shù)據(jù)都被分為若干組。每一級的數(shù)據(jù)都被分為若干組。 單擊代表級數(shù)的數(shù)字，可指定顯示到該級的明細(xì)數(shù)據(jù)。單擊代表級數(shù)的數(shù)字，可指定顯示到該級的明細(xì)數(shù)據(jù)。 每一組分類數(shù)據(jù)的左側(cè)都有一個(gè)隱藏（或顯示）明細(xì)數(shù)每一組分類數(shù)據(jù)的左側(cè)都有一個(gè)隱藏（或顯示）明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕。單擊隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕據(jù)