酒店前臺(tái)禮貌禮節(jié)儀容儀表精細(xì)化管理系統(tǒng)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、酒店前臺(tái)禮貌禮儀精細(xì)化管理規(guī)范酒店前臺(tái)員工是酒店的先鋒部隊(duì),也往往是酒店客人首先接觸的員工,所以前臺(tái)員工在禮儀禮貌方面要不斷的檢點(diǎn)和警惕,員工的一舉一動(dòng)代表了酒店的形象及聲譽(yù)。 客人往往可以從前臺(tái)員工 的操作情況看出酒店的管理水平。一、酒店前臺(tái)基本儀容禮儀1、制服要完整清潔及稱(chēng)身,不得穿臟或有皺折的衣服。2、男員工頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過(guò)長(zhǎng)(留酒店規(guī)定的長(zhǎng)度)。3、女員工頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只 宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。男員工不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女員工不得抹太多胭脂水粉, 只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。4、男

2、員工不得留指甲,指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。女員 工不得留太長(zhǎng)指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。5、男員工要保持清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。女員工 也要保持清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子 每天上班前要擦亮。6、男員工要保持身體氣味清新,不得有異味;女員工不得用強(qiáng)烈香料(香水)。 酒店前臺(tái)員工應(yīng)有之儀容及禮貌,7、在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打 哈欠要掩著口部,不要做出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。8 工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)耐心地為客人

3、服務(wù)。9、在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周?chē)h(huán)境,以免 客人站在柜臺(tái)片刻,員工還蒙然不知。10、客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn) 安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱(chēng)職及能力的為客人服務(wù)。11、留心傾聽(tīng)客人的問(wèn)題,不能隨意中斷客人的敘述,然后 再清楚的解答,以免答非所問(wèn),如遇到問(wèn)題不懂作答時(shí),應(yīng)該說(shuō):“請(qǐng) 稍等,待我查一查以便回答你的問(wèn)題。”如遇到客人對(duì)某事情外行; 或不能隨俗之處,不得取笑客人。柜臺(tái)員的工作效率要快且準(zhǔn)。12、不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。13、除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不

4、得爭(zhēng)論, 不粗言穢語(yǔ)。不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司 用后臺(tái)的電話。14、用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛?,聲線要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話。15、不得在工作時(shí),閱讀報(bào)章、書(shū)籍。16、走路時(shí),不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無(wú)聲,不要作怪動(dòng)作。17、盡量牢記客人的姓氏,在見(jiàn)面時(shí)能稱(chēng)呼客人“XX先生/小姐/女士,您好! ”。18若客人之問(wèn)詢(xún)?cè)谧约郝殭?quán)或能力范圍以外, 應(yīng)主動(dòng)替客人做出有關(guān)聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。19、酒店前臺(tái)員工態(tài)度謙遜,語(yǔ)言文明根據(jù)性別和身份禮貌地稱(chēng)呼賓客與賓客交談要“請(qǐng)”字當(dāng)先,“謝”字不離 口20、如有事需賓客關(guān)照,說(shuō)話時(shí)要

5、注意語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、音量,不得夾 帶粗話、臟話。21、工作中發(fā)生差錯(cuò),要主動(dòng)、誠(chéng)懇地道歉,求得諒解,不得強(qiáng)詞 奪理,推卸責(zé)任。22、對(duì)賓客的投訴,不得辯解,應(yīng)先認(rèn)真耐心地傾聽(tīng),然后表 示歉意,即使責(zé)任不在賓客一方,也要保持冷靜和謙遜的態(tài)度,在表 示歉意后用婉轉(zhuǎn)的口氣加以解釋?zhuān)`會(huì)。對(duì)投訴過(guò)的賓客,不要 敬而遠(yuǎn)之,另眼相看,仍然要熱誠(chéng)服務(wù)。二、儀容儀表精細(xì)化管理要求(一) 儀表員工應(yīng)舉止端莊、文雅、行為得體。不得將手插入 口袋。穿著工服時(shí)員工不得手挽手,雙臂不得抱于胸前或交叉于身 后。(二)儀容1、發(fā)型。男員工:整齊的短發(fā),須在衣領(lǐng)上。只允許染黑發(fā)。不得留鬢角和胡須。女員工:餐飲員工一律發(fā)不過(guò)肩

6、,梳理整齊,不得戴頭飾等。其他部門(mén)員工發(fā)型梳理整齊,一律前不擋眼、側(cè)不遮臉,不留怪 發(fā)型,只允許染黑發(fā)。2、首飾餐飲員工不得佩帶戒指、項(xiàng)鏈、手鐲、手鏈等飾物,其他員工可佩帶一枚婚戒或極小的一副耳釘,不得佩帶搶眼、 帶有裝飾性的項(xiàng)鏈、手鐲、手鏈等。3、化妝工作期間,女員工須始終保持淡妝。須選用與工服以及膚色相配的化妝品。腮紅須涂抹均勻自然??诩t保持良好,形狀顏色自 然明快。不得進(jìn)行過(guò)分復(fù)雜和夸張的化妝。4、個(gè)人衛(wèi)生指甲短、修剪整齊、干凈,不得涂指甲油。男員工每天修面、保持干凈。5、著裝按規(guī)定著裝,洗燙整潔,無(wú)損壞,紐扣齊全、系好。6、鞋襪男員工:黑鞋,擦亮,黑襪。女員工:黑鞋,擦亮。鞋跟高限1

7、1.5寸,肉色絲襪。三、補(bǔ)充規(guī)定(一)、員工紀(jì)律 :1、員工在崗期間要按規(guī)定著裝,保持工服清潔,愛(ài)惜工服, 要避免沾上無(wú)法清除的污漬(如墨水、圓珠筆痕等)。2、員工上下班不得穿拖鞋、背心、非制服式短褲等不雅觀 服裝進(jìn)入酒店。3、員工非當(dāng)班時(shí)不得著便裝回工作崗位。4、上下班走職工出入口。隨身攜帶的物品,須主動(dòng)接受保安人 員及上級(jí)的檢查。按規(guī)定打卡并簽到、簽離。5、保管好員工手冊(cè)、工作證、餐卡等各種證件。員工調(diào) 離酒店,必須按公司管理要求,將工作證等交回有關(guān)部門(mén)。不得將工 服等物品帶離酒店。6、員工均應(yīng)按規(guī)定著工服,保持工服整潔、儀表端莊。7、員工必須嚴(yán)守酒店保密制度,不得向外界提供有關(guān)人事、 經(jīng)

8、營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、設(shè)備等信息、文件資料;如有查詢(xún),由有關(guān)部門(mén)負(fù) 責(zé)接待。8員工必須按規(guī)定時(shí)間在員工食堂就餐,未經(jīng)允許不得將食 物帶出食堂。9、員工一般不得在酒店內(nèi)打(接)私人電話,如有特殊情況, 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到指定地點(diǎn)打電話。10、員工休假或下班后不得在酒店逗留(員工宿舍及員工 活動(dòng)室除外)。11、員工不得在酒店內(nèi)留宿,工作時(shí)間不得串崗。12、員工不得使用客用衛(wèi)生間及客用電梯。13、當(dāng)班時(shí)間員工不得擅離工作崗位或做與工作無(wú)關(guān)的事 情。14、不得使用污言穢語(yǔ),不允許在酒店內(nèi)打架斗毆。15、員工不得擅自更換衣柜,不得私自換鎖、撬鎖。16、不得在非吸煙區(qū)域吸煙。17、不得向客人索取小費(fèi)和物品。18

9、、不得在墻壁等地亂涂亂畫(huà)等等。四、文明舉止規(guī)范(附:不良舉止)文明舉止1、精神飽滿,2、不倚不靠。4、面向客人微笑,5、敬語(yǔ)對(duì)客。6、 站姿端正,對(duì)客服務(wù)表示出誠(chéng)懇態(tài)度。7、站立端正, 隨時(shí)為客人服務(wù);兩手放在前面交叉站立;走 路平穩(wěn)、不急跑;遇到上級(jí)、同事熱情打招呼。&自然站立,說(shuō)話有禮貌,9、 對(duì)客微笑,使用敬語(yǔ),10、 回答客人問(wèn)題或與上級(jí)交談,聲音適中,誠(chéng)懇自然。11、 與客人交談距離適中,音量適中, 對(duì)方聽(tīng)清即可。12、跟客人說(shuō)話時(shí)應(yīng)兩眼注視對(duì)方,面向客人。13、對(duì)客服務(wù)杜絕談?wù)撟约旱乃绞?,不能變相向客人索取小費(fèi)。14、微笑服務(wù),對(duì)客人熱情友好。不良舉止1、無(wú)精打采,2、倚靠門(mén)、窗或

10、單腿站立。3、當(dāng)客人需要服務(wù)時(shí),裝沒(méi)看見(jiàn)或背向客人,不 理睬。4、 腳在地上劃來(lái)劃去,大腿小腿晃來(lái)晃去,5、滿不在乎的樣子。6、 手插衣兜,走路邊走邊聊,遇人不打招呼。7、 與客人或上級(jí)談話, 雙臂抱于胸前或交叉于后。與客人交談距離過(guò)近,或過(guò)遠(yuǎn), 聲音過(guò)小, 客人聽(tīng)不 清 楚。和客人談話時(shí),兩眼東張西望,或面部轉(zhuǎn)向別處。8 向客人談私事,并變相索取小費(fèi)。9、 對(duì)客服務(wù)中與客人爭(zhēng)執(zhí),冷面孔,對(duì)客人不耐煩。五、文明語(yǔ)言規(guī)范服務(wù)人員在工作中要做到談吐文雅,語(yǔ)調(diào)輕柔,語(yǔ)氣親切,“請(qǐng)”字在先,要講究語(yǔ)言藝術(shù),根據(jù)不同的接待對(duì)象, 用好尊敬語(yǔ)、問(wèn)候語(yǔ)、稱(chēng)呼語(yǔ)等。(一)說(shuō)話時(shí)的儀態(tài)與賓客對(duì)話時(shí),首先要面帶微

11、笑地傾聽(tīng),并通過(guò)關(guān)注的目光進(jìn)行感情交流,或通過(guò)點(diǎn)頭和簡(jiǎn)短的提問(wèn)、 插話表示你對(duì)賓客談話的注意和興趣。 為了表示對(duì)賓客的尊重,一般 應(yīng)站立說(shuō)話。(二)選擇詞語(yǔ)在表達(dá)同一種意思時(shí),由于選擇詞語(yǔ)的不同,往往會(huì)給賓客不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。例如:“請(qǐng)往那邊走”,使賓客聽(tīng)起來(lái)覺(jué)得有禮貌;而“往那邊走”,去掉“請(qǐng)”字 則語(yǔ)氣生硬,變成命令式了。因此,要注意選用客氣的詞語(yǔ),如:1、用“用飯”代替“要飯” ;2、用“幾位”代替“幾個(gè)人” ;3、用“貴姓”代替“你姓什么” ;4、用“有異味”代替“發(fā)霉”、“發(fā)臭” ;5、用“讓您破費(fèi)了”代替“罰款” ;6、用“王總,好久沒(méi)見(jiàn)您了”代替“王先生,好久沒(méi)見(jiàn)你了”

12、等等。(三)基本的文明禮貌用語(yǔ):1、直接稱(chēng)謂語(yǔ)先生/ XXX先生小姐、夫人、女士、太太/ XX ?2、間接稱(chēng)謂語(yǔ)那位先生/那位女士您的 先生/您的夫人3、歡迎語(yǔ)歡迎您住我們酒店。餐。希望您能在這里生活愉快。4、 問(wèn)候語(yǔ)您好!早安/午安/晚安嗎?5、祝賀語(yǔ)祝您節(jié)日愉快!樂(lè)!祝您一切都好!歡迎您來(lái)這里進(jìn)多日不見(jiàn),您好祝您生日快祝您一帆風(fēng)順!6、告別語(yǔ)再見(jiàn)!晚安(晚上休息前)。祝您一路平安/祝您旅途愉快!歡迎您再來(lái)。7、征詢(xún)語(yǔ)您有什么事情?我能為您做些什么?需要我?guī)湍鷨??這會(huì)打擾您嗎?您喜歡?嗎?您需要?嗎?您能夠?嗎?如果您不介意的話,我可以?嗎? 請(qǐng)您講慢點(diǎn)。&應(yīng)答語(yǔ)不必客氣。沒(méi)關(guān)系。這是我應(yīng)該

13、做的。照顧不周的地方,請(qǐng)多多指正。我明白了。好的。是的。非常感謝。謝謝您的好意。感謝您的提醒。9、道歉語(yǔ)實(shí)在對(duì)不起/請(qǐng)?jiān)?失禮了。打擾您了。完全是我們的過(guò)錯(cuò),對(duì)不起。感謝您的指正。我們立即米取措施,使您滿意。酒店電話接聽(tīng)服務(wù)規(guī)范1. 電話鈴響,立即去接,鈴響3聲之內(nèi)接起,如鈴響4次 以上應(yīng)首先向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起,讓您久等了”2.致以簡(jiǎn)單問(wèn)候。如:“早上好”或“您好”,語(yǔ)氣柔和親切,并自報(bào)單位(部門(mén))名稱(chēng)或個(gè)人姓名(外線電話報(bào)酒店名稱(chēng),內(nèi)線電話報(bào)部門(mén)或崗位名稱(chēng))。3. 認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍 侯,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對(duì)方通知或詢(xún)問(wèn)某事,應(yīng)按對(duì)方要求1、2、3、,逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì) 方。4. 記下或問(wèn)清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。并簡(jiǎn) 單復(fù)述。5. 對(duì)對(duì)方打來(lái)電話表示感謝。6. 等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。酒店電話接聽(tīng)禮儀精細(xì)化管理規(guī)定1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量 不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以

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