中職對口升學考試秘書試題及答案

1、 版權所有-中職教學資源網秘書考試真題及答案1、秘書人員要保持（a）的美德a、謙虛謹慎b、惟命是從c、謹小慎微d、居安思危2、秘書是上給的有力助手，發(fā)揮“助手“作用是指秘書要（a）a、跟從上級，當好參謀b、鞍前馬后，搞好服務c、調查研究，科學決策d、維護權威，樹立形象3、秘書人員加強職業(yè)道德給養(yǎng)，很重要的一條是不可（c）a、有自己的想法和創(chuàng)新b、更多地考慮自己的家庭利益c、假借上級的名義以權謀私d、只會實干，不會巧干17、了解來賓基本情況，包括其所在的單位、姓名、（b）、級別及一行人數，以及到達的日期和地點。a、學歷b、職務c、薪酬d、籍貫18、接待日程安排應當（b），尤其是接待活動的重要內容

2、不可疏漏a、詳細b、周全c、緊湊d、完美19、對來訪者提出的能當即答復解決的問題，應予以（d）a、請示后解決b、研究后解決c、答復解決d、說明后解決20、接待工作的原則是：誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)約、（c）a、實事求是b、忠于職守c、嚴肅認真d、保守秘密21、同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四（b）a、解答b、分析c、請示d、小結22、秘書不準向客人索要禮品，如對方主動贈送，應婉言謝絕，無法謝絕的（b）a、可以接收b、收下上交c、要及時匯報d、先收下，后退回23、接待工作三項主要任務是安排好來賓的工作事宜、生活服務和（d）a、學習b、參加訪問c、培訓活動d、文化娛樂

3、活動24、進行檔案存放管理和維護檔案完整與安全的活動屬于檔案（b）a、整理工作b、保管工作c、統(tǒng)計工作d、利用工作25、檔案部門最基本的檢索工具是（b）a、分類目錄b、案卷目錄c、全宗指南d、文號目錄26、根據有關規(guī)定，我國檔案保管期限的檔次分為（b）a、永久、定期b、永久、長期、短期c、永久、長期、短期、不歸檔d、永久、長期、短期、不移交27、使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是（a）a、檔案立卷b、檔案保管c、檔案整理d、檔案檢索28、標引一份公文文稿，首先是從（c）開始a、分析主題b、查表選詞c、審計文稿d、概念組配29、多級上行文（d）a、只有在少數特殊情況下才可以采用b、是上行文最基本的行文

4、方式c、是上行文一般使用的行文方式d、只有在少數十分特殊必要的情況才可以采用30、通用文書中指揮性文書有（a）a、命令、指示、決定、條例等b、命令、指示、決定、批復等c、命令、指示、決定、規(guī)定d、命令、批示、決定、辦法等31、通用文書中知周類決定的特點是重在（d）a、執(zhí)行b、要求c、說明d、宣告32、通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分（b）a、批示的根據、指示事項、執(zhí)行要求b、指示的緣由、指示事項、執(zhí)行要求c、指示的緣由、執(zhí)行方法、執(zhí)行要求d、指示的緣由、指示事項、完成日期33、通用文書中知照性文書有（b）a、公告、通告、報告等b、公告、通告、指示等c、公告、通告、函等d、公告、通告、批

5、復等34、“標引“是主題詞標引操作程序的（）a、第一步驟b、初期工作c、中期工作d、最后步驟35、文書菜有的特點，歸納起來共有（a）特征a、四個b、五個c、六個d、七個36、案卷備考表應放在（d）a、全卷開首b、全卷目錄之后c、全卷后半部分d、全卷末尾37、文書立卷的最后一個步驟是（c）a、結合運用、靈活運用文書特征組卷b、照顧文書的價值和數量組卷c、填寫案卷卷皮d、編目定卷38、簡報名稱的正下方是簡報的（c）a、編發(fā)單位b、印發(fā)日期c、順序期號d、印發(fā)份數39、文書式計劃一般是由（b）組成a、兩部分b、三部分c、四部分d、五部分40、會議召開的時間應（d）確定下來之后確定。a、會議的名稱b、

6、會議的主持人c、會議的規(guī)模d、會議的議題41、會見與會談的人數較少時，一般采用（a）座位布局形式a、馬蹄型b、半圓型c、空心式方型d、倒“山“字型42、擬定會議議程應當（a）a、簡明概括b、詳細具體c、面面俱到d、時間固定43、會議簡報的交流性和指導性決定了簡報的（c）特點a、快b、新c、實d、短44、在會議期間要做好值班工作，就要有相應的（c）a、獎懲規(guī)定b、人員安排c、制度與要求d、檢查與催詢45、會場的裝飾布置是用來（d）的a、顯示規(guī)模規(guī)格b、烘托宣染氣氛c、制度與要求d、表明會議主題、目的46、會議紀要的內容應做到（d）a、集中、概括、準確b、概括、精煉、詳細c、集中、概括、詳細d、集

7、中、概括、精煉47、會議的議事規(guī)則屬于（b）類文書a、程序b、管理c、參考d、指導48、秘書在收集、編發(fā)重要的內容會議信息時，應確保信息的（a）a、準確性b、透明性c、保密性d、全面性49、秘書部門是匯集和傳播各種信息的總樞紐，掌握信息收集的方法非常重要，因為它是（b）a、信息工作的原則b、信息工作的手段c、信息工作的基礎d、信息工作的特點50、信息分類過程一般可以分為（c）兩個主要環(huán)節(jié)a、母類和子類b、大分類和小分類c、辯類和歸類d、子類和小類51、常用的檢索工具有（b）a、目錄、文摘、索引b、目錄、文摘、分類、索引c、文摘、索引、資料指南d、目錄、文摘、索引、資料指南52、嚴格執(zhí)行保密法規(guī)

8、，做好保密工作，是辦公室業(yè)務工作的（b）a、外在要求b、內在要求c、最高要求d、效率要求53、所謂公務活動預安排，就是把（c）每月、每周、每日的主要活動納入計劃。a、秘書部門b、秘書人員c、領導d、組織54、下列屬于宴請活動主要內容之一的是（c）a、準備文件b、準備設施c、安排席位d、善后工作55、一般活動的周安排，常常（b）進行a、按工作內容安排b、按工作布置安排c、按人安排d、按時間安排56、在舉辦剪彩儀式時，剪彩人多是（d）a、普通大眾b、秘書人員c、儀式主持人d、在場的最高領導人57、對下關系協(xié)調，應嚴守本分不擅權越位，這是（b）決定的a、秘書部門的獨立性b、秘書部門的服務性c、秘書部

9、門的非獨立性d、秘書部門的中介性58、秘書部門進行上下協(xié)凋時，應注意捕捉有利時機、換位思考和（d）a、抓住關鍵環(huán)節(jié)b、服從大局c、調協(xié)動人的積極性d、均衡各方利益59、秘書部門上下關系協(xié)調方法中不包括（b）a、文字協(xié)調法b、政策對照法c、信息溝通法d、政策咨詢法60、秘書捕捉有利的協(xié)調時機，必須善于（d）a、解決問題b、發(fā)現偶然線索加以利用c、及時匯報及時解決d、了解積存已久的矛盾61、秘書人員處理自己與上級之間關系的基本準則是（abd）a、服從上級，輔助上級b、服從上級，但不是惟命是從c、埋頭苦干，絕對服從d、在服從上級的前提下，發(fā)揮自己的主觀能動性62、“看吧，狂風緊緊抱起一層層巨浪，惡狠

10、狠地將它甩到懸崖上，把這些大塊的翡翠摔成塵霧和碎末“這句中使的修辭格有（bc）a、比喻b、夸張c、批擬d、序換63、下列各復句中屬于無條件的條件復句的有（）a、只要他一到，他們馬上出發(fā)b、無論做什么，他都非常認真c、盡管他知道沒什么希望，他還是要想辦法爭取一下d、不管能不能辦成，你總得試試吧？64、根據勞動法的規(guī)定，確保和調整最低工資標準應當參考（）等因素a、社會平均工資水平b、就業(yè)狀況c、勞動生產率d、地區(qū)之間經濟發(fā)展水平的差異65、集體合同有以下特點（abcd）a、集體的當事人一方是企業(yè)、事業(yè)組織工會或職工代表，另一方是企業(yè)事業(yè)組織b、合同內容是職工集體勞動事項c、合同是要式合同、效力高于

11、勞動合同d、適用于企業(yè)事業(yè)組織及其工會和全體職工66、公司法人治理結構是由（）組成a、股東大會b、董事會c、監(jiān)事會d、高層經理人員組成的執(zhí)行機構67、接待中的握手禮要求（）a、距受禮者約兩步，上身向前傾b、距受禮者一步，上身略向前傾c、兩足立正，伸出右手d、四指并攏，拇指張向受禮者68、接待工作是重要的公共關系工作，它要求接待人員（）a、了解規(guī)范的儀態(tài)b、學習禮儀常識c、懂得會客環(huán)境的布置d、服飾穿戴大方得體69、已擬定的接待人員應（）a、經領導批準b、經本人同意c、被通知按期不得外出d、做好接待的各項準備70、自尊與尊人的原則是指（）a、保持自己的人格尊嚴b、顯示自己的地位和矜持c、漠視他人

12、的利益與權利d、承認和尊重他人的人格與利益71、檔案整理工作的基本內容包括（）a、區(qū)分全宗b、歸檔c、立卷d、登記72、一個機關列為長期保管的文件材料包括（）a、一般會議的主要文件b、重要會議的主要文件c、下級報送的重要總結d、重要的請示73、文書案卷標題的擬寫要求是（）a、結構完整b、對卷內文書內容的概括要準確c、要新穎、醒目d、要簡練、通順74、受雙重領導的單位向上級行文（）a、應根據內容寫明主報單位和抄報單位b、向上級的請示不要同時向下級抄送c、接受抄送件的單位，不應再向其它單位抄送d、可以請求抄報單位與主報單位共同解決所請示的問題75、下行文有（）等幾種方式a、逐級行文b、多級行文c、

13、越級行文d、直達基層組織或群眾的行文76、賀信一般（）a、篇幅比較簡短b、感情充沛、文字明快c、可以直接發(fā)給對方d、可以登報、廣播77、報核是簡報的主體部分，由（）組成a、標題b、正文c、作者或出處d、印發(fā)日期78、主題詞選詞規(guī)則的要求是（）a、選定的詞一般應是主題詞表中規(guī)定使用的正式主題詞b、能直接地客觀地反映文書所論述的主題c、其書寫形式要與詞表中的詞形一致d、必須用名詞79、計劃也有別稱，如（）a、要點b、規(guī)劃c、辦法d、方案80、會議經費預算聊了會議費之外，還應包括（）a、資料費b、培訓費c、住宿費d、交通費81、擬定會議的飲食工作方案要制定明確的（abcd）a、伙食標準b、衛(wèi)生標準c、用餐座次d、菜單82、擬定會場的布置方案應注意（bcd）a、豪華性b、科學性c、合理性d、藝術性83、會議的名稱可以由以下幾部分構成（abc）a、主辦單位的名稱b、會議的主題c、會議的類型d、會議的范圍84、會后總結工作應做到（abc）a、及時b、全面c、客觀d、公正85、信息收集的方法有多種類型，根據收集途徑的不同，可以劃分為（abc）a、正式收集方法b、公開收集方法c、非正式收集方法d、秘密收集方法86、信息收集的渠道多種多樣，歸結起來，主要有（abcd）幾個方面。a、國內信息渠道b、外部渠道c、國外信息渠道d、內部渠道87、對一般秘書部門而言，保密工作主