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文檔簡介
1、銀行支行外匯經(jīng)辦崗位職責(zé)柜員的主要職責(zé)是嚴(yán)格按照人行、外管及總行的各項(xiàng)政策及操作規(guī)程辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);認(rèn)真執(zhí)行支付結(jié)算辦法和票據(jù)法,認(rèn)真審核票據(jù)憑證的真實(shí)性、有效性和合法性;嚴(yán)格執(zhí)行總分行對(duì)本崗位在內(nèi)控方面的要求。一、辦理業(yè)務(wù)所必需的各類重要物品:(一)操作員卡,操作員卡應(yīng)妥善保管,每月更換密碼,人離機(jī)應(yīng)退至初始畫面并將操作員卡收起。(二)印章,包括轉(zhuǎn)訖章、收妥抵用章、結(jié)售匯專用章、進(jìn)口付匯已報(bào)審章、外匯業(yè)務(wù)章、攜帶外匯出境專用章、已付匯章、個(gè)人名章,使用時(shí)按會(huì)計(jì)基本制度要求簽章,營業(yè)中暫時(shí)離柜時(shí)做到人離章鎖,營業(yè)終了要入庫保管。二、辦理外匯經(jīng)辦業(yè)務(wù)(一)每日簽到后先主管崗受權(quán)打印9363交易(打
2、印柜員尾箱余額表與非帳務(wù)流水)。(二)外匯匯出匯款:主要是審核、收費(fèi)及申報(bào)頭寸、編寫報(bào)文。審核。根據(jù)不同款項(xiàng)性質(zhì)的付匯,認(rèn)真審核客戶提交的付匯資料及匯款申請(qǐng)書,判斷客戶付匯在外管以及會(huì)計(jì)上的合規(guī)性。包括是否需要申報(bào)或核銷,貨物項(xiàng)下是否在付匯名錄內(nèi):若為貨到付匯,負(fù)責(zé)關(guān)單核注、預(yù)付及延期的外管登記;若為經(jīng)常項(xiàng)下服務(wù)的付匯,負(fù)責(zé)完稅憑證等資料的審核;若為資本項(xiàng)下付匯,負(fù)責(zé)直接投資系統(tǒng)的登記及資料的審核。賬戶余額是否充足、印鑒是否正確等。收費(fèi)及頭寸的申報(bào)。審核合規(guī)后,進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行收費(fèi),并且請(qǐng)15級(jí)柜員進(jìn)入系統(tǒng)準(zhǔn)確進(jìn)行頭寸的申報(bào)。每日向資財(cái)部匯報(bào)外匯大額資金的流入流出狀況。編寫報(bào)文。準(zhǔn)確輸入各項(xiàng)匯款要
3、素進(jìn)行賬務(wù)處理,正確使用swift語言編制報(bào)文。每日登記匯出匯款臺(tái)賬。(三)外匯匯入?yún)R款。主要是審核資料、經(jīng)辦等??蛻籼峤皇諈R資料后作相關(guān)賬務(wù)處理。應(yīng)注意貿(mào)易和非貿(mào)易的區(qū)分:貿(mào)易項(xiàng)下的入待核查賬戶,非貿(mào)易項(xiàng)下的入結(jié)算賬戶或直接結(jié)匯。每日登記匯入?yún)R款臺(tái)賬。(四)外匯管理局金宏申報(bào)系統(tǒng)的錄入。每次應(yīng)將上日的業(yè)務(wù)在外匯局金宏管理系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入,并且出具相應(yīng)核銷單。(五)貿(mào)易項(xiàng)下對(duì)待核查戶的核注。貿(mào)易項(xiàng)下對(duì)待核查賬戶資金轉(zhuǎn)出或結(jié)匯的核注。應(yīng)注意:1、要求客戶提供企業(yè)端ic卡,認(rèn)真審核收匯說明填寫是否規(guī)范。2、不同款項(xiàng)性質(zhì)核注不同的余額。3、外管規(guī)定除外的特殊操作方式。(六)自制報(bào)文。一般用于查詢查復(fù)報(bào)
4、文的編制,柜員編制報(bào)文時(shí)注意內(nèi)容的準(zhǔn)確、格式的正確、詞匯的正確拼寫,應(yīng)做到言簡意賅、主題明確。(七)遠(yuǎn)期結(jié)售匯。對(duì)遠(yuǎn)期結(jié)售匯業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單進(jìn)行保證金的確認(rèn),柜員憑資財(cái)部出具的成交要素確認(rèn)書,進(jìn)行交易日以及交割日的賬戶的制票、登記、發(fā)送郵件等工作。準(zhǔn)確登記遠(yuǎn)期結(jié)售匯臺(tái)賬。 (八)結(jié)售匯以及套匯。主要是審核業(yè)務(wù)的合規(guī)性。認(rèn)真審核單位提交的購匯申請(qǐng)書和用于佐證購匯的相關(guān)證明材料,無誤后進(jìn)行賬務(wù)處理,并完成售匯臺(tái)賬登記。套匯為代客套匯,應(yīng)認(rèn)真審核客戶提交的支款憑證或收匯報(bào)文,賬務(wù)處理時(shí)應(yīng)注意套匯借貸方幣種。(九)網(wǎng)銀結(jié)售匯、匯出匯款業(yè)務(wù)的處理。每日查詢是否有客戶提交網(wǎng)銀結(jié)售匯資料,若為個(gè)人提交網(wǎng)銀,確保第
5、二日進(jìn)行處理和回復(fù)。若為單位提交網(wǎng)銀,客戶提交相應(yīng)資料后進(jìn)行處理。(十)外匯對(duì)公活期賬戶開立。核心系統(tǒng)生成客戶信息后,若客戶要開立外匯對(duì)公活期賬戶,應(yīng)要求客戶提供全套的開戶資料正本原件及復(fù)印件(包括:營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證,法人及經(jīng)辦人身份證);填寫開戶申請(qǐng)書,印鑒卡。若前來辦理業(yè)務(wù)的非法人本人還應(yīng)出具開戶授權(quán)書,若預(yù)留印鑒中財(cái)務(wù)人員私章非法人簽章還應(yīng)出具預(yù)留印鑒授權(quán)書。根據(jù)不同性質(zhì)的外匯賬戶還應(yīng)注意的有:1、結(jié)算賬戶在開立前應(yīng)在外管賬戶交互平臺(tái)查詢其備案信息,并打印留底,客戶還應(yīng)提供進(jìn)出口經(jīng)營備案表。2、資本金賬戶在開立前應(yīng)要求客戶提供外資企業(yè)ic卡,在外管直投系統(tǒng)中查詢到相關(guān)資本金賬戶開
6、戶核準(zhǔn)件后打印兩份,一份留開戶資料備查,一份加蓋受理章交客戶。3、外債專戶、外債轉(zhuǎn)貸款戶、還貸專戶開立前,應(yīng)要求客戶提供外管局出具的開戶核準(zhǔn)件。4、待核查賬戶的開立按總行及外管規(guī)定,已建有客戶信息的客戶填寫開戶申請(qǐng)表和印鑒卡,查詢打印外管備案信息后即可辦理,若無客戶信息按結(jié)算戶賬戶的開立要求辦理。5、貸款專戶應(yīng)在貸款發(fā)放日貸款發(fā)放之前開立,一筆貸款一個(gè)賬戶,歸還貸款后立即銷戶。6、其他應(yīng)出具的相關(guān)資料。審核開戶資料無誤會(huì)計(jì)經(jīng)理崗簽發(fā)開戶通知書后,將資料遞交給復(fù)核崗進(jìn)行復(fù)審。復(fù)核崗進(jìn)入系統(tǒng)選擇正確的業(yè)務(wù)代碼和賬戶性質(zhì),準(zhǔn)確設(shè)置賬戶限額。為企業(yè)開戶生成帳號(hào)。經(jīng)辦崗?fù)瓿上嚓P(guān)的后續(xù)工作,包括回單的出具
7、,核準(zhǔn)件的返還、外匯直接投資系統(tǒng)的反饋等。(十一)外匯活期賬戶的銷戶。審核客戶出具的撤銷賬戶申請(qǐng)書填寫是否正確,加蓋印鑒是否正確無誤。期間應(yīng)注意不同賬戶性質(zhì)的相關(guān)要求有:1、所有外匯賬戶除保證金賬戶銷戶后應(yīng)于次日在外匯交互平臺(tái)上作銷戶反饋,2、資本金賬戶應(yīng)在資本金用完后銷戶,銷戶后應(yīng)在外管直投系統(tǒng)作銷戶反饋,并打印反饋信息, 3、外債專戶銷戶應(yīng)在資金用完銷戶,銷戶要求客戶提供外管局紙質(zhì)核準(zhǔn)件。4、其他應(yīng)注意的事項(xiàng)。將資料遞交給復(fù)核崗復(fù)審,復(fù)核崗銷戶后完成后,經(jīng)辦崗整理后續(xù)事項(xiàng),包括回單的出具和核準(zhǔn)件返還等后續(xù)工作。(十二)對(duì)公外匯定期/通知存款的開立。核對(duì)支取憑證和申請(qǐng)表內(nèi)容是否一致,印鑒加蓋
8、是否正確,一致,優(yōu)惠匯率是否符合有關(guān)規(guī)定;注意起存金額。(十三)外匯定期/通知存款的銷戶和提前支取??蛻籼峤坏亩ㄆ诖婵钭C實(shí)書與卡片聯(lián)核對(duì),核對(duì)申請(qǐng)表與證實(shí)書上的印鑒是否一致;核對(duì)存款證實(shí)書留底聯(lián)和客戶提交的存款證實(shí)書進(jìn)行核對(duì),將證實(shí)書上加蓋的印鑒和外匯單位定期/通知存款申請(qǐng)表上的預(yù)留印鑒核對(duì)。提前支取后留存金額是否符合起存金額標(biāo)準(zhǔn)。(十四)存款證實(shí)書的掛失、掛失新開。掛失操作中必須將原底卡加蓋附件章作新開證實(shí)書的附件,注意客戶提供的掛失止付記錄單和銀行留底資料的核對(duì)。(十五)各類外匯保證金戶的開、銷戶審核、后續(xù)。據(jù)業(yè)務(wù)部門出具的業(yè)務(wù)聯(lián)系單審核相關(guān)種類的外匯保證金賬戶的開立、銷戶。審核無誤后交由
9、復(fù)核崗復(fù)審,審核崗在系統(tǒng)中完成保證金的開銷戶,經(jīng)辦崗登記保證金賬戶臺(tái)賬及開銷戶通知書。(十六)資金調(diào)撥。根據(jù)資金財(cái)務(wù)部出具的頭寸調(diào)撥單,準(zhǔn)確進(jìn)行總行向中行的調(diào)撥,即編寫mt202報(bào)文、或應(yīng)用境內(nèi)外幣支付系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)撥;中行向總行的頭寸調(diào)撥:及時(shí)去中行辦理頭寸外調(diào)業(yè)務(wù)。(十七)保持我行在中行開立的外匯賬戶的準(zhǔn)確性。每日查詢中行賬戶余額,若有變化及時(shí)拿取回單進(jìn)行掛賬、通知客戶等后續(xù)業(yè)務(wù)的處理。(十八)受理銀行詢證函,資信證明等業(yè)務(wù),審核客戶是有介紹信或授權(quán)書,經(jīng)辦人身份證(復(fù)印并聯(lián)網(wǎng)核查),詢證函內(nèi)容是否正確完整,有無加蓋單位公章,資信證明內(nèi)容是否正確合式,交會(huì)計(jì)經(jīng)理審核蓋章,復(fù)印后與介紹信、經(jīng)辦人
10、身份證復(fù)印件一同交會(huì)計(jì)經(jīng)理專夾保管。(十九)系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)匯。對(duì)境內(nèi)外匯匯款需做系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)匯的,柜員應(yīng)認(rèn)真審核客戶提交的境內(nèi)匯款申請(qǐng)書和付匯資料,符合匯款條件確認(rèn)無誤后進(jìn)行賬務(wù)處理后完成收費(fèi)。(二十)來報(bào)定向。對(duì)于非本機(jī)構(gòu)或需要本機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬務(wù)處理的報(bào)文進(jìn)行定向,處理時(shí)應(yīng)注意機(jī)構(gòu)號(hào)的選擇和貿(mào)易和非貿(mào)的區(qū)分。(二十一)報(bào)表的報(bào)送。及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行每日、每旬、每月、每季的報(bào)表報(bào)送。包含日?qǐng)?bào):頭寸變動(dòng)表;旬報(bào):結(jié)售匯報(bào)表;月報(bào):資本項(xiàng)下結(jié)匯、遠(yuǎn)期簽約數(shù)據(jù)、結(jié)售匯報(bào)表等10個(gè)月報(bào)表;季報(bào):資本金結(jié)匯等14個(gè)季報(bào)(含月報(bào))。(二十二)非貿(mào)票據(jù)托收受理。收到客戶遞交的票據(jù)和托收申請(qǐng)書,認(rèn)真審核票據(jù)記載事項(xiàng):內(nèi)容齊全,
11、大小寫金額一致,收付款人名稱,背書真實(shí),出票日在有效期內(nèi),符合票據(jù)托收范圍;申請(qǐng)書內(nèi)容與票據(jù)記載事項(xiàng)一致,核對(duì)申請(qǐng)書簽章.無誤后將票據(jù)和客戶身份證明作100的正反面復(fù)印,之后做托收登記錄入并收費(fèi),待復(fù)核完成復(fù)核后進(jìn)行配套,之后再進(jìn)行寄送。寄送之后負(fù)責(zé)對(duì)托收資料的專夾保管。還應(yīng)注意:1、應(yīng)注意在票據(jù)上背書章和斜線章加蓋清晰位置準(zhǔn)確。2、寄往上海分行,注意和上海分行的交接。3、應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)書第一聯(lián)應(yīng)在收到托收款項(xiàng)后返還我行。4、若客戶未在我行開賬戶的應(yīng)先開立賬戶后方能辦理。5、對(duì)當(dāng)日收到卻未寄出的票據(jù)應(yīng)入庫保管并登記登記簿。6、登記托收登記簿臺(tái)賬。(二十三)擔(dān)任高新支行對(duì)公結(jié)算業(yè)務(wù)反洗錢工
12、作人員,認(rèn)真履行反洗錢義務(wù),審慎的識(shí)別可疑交易,加強(qiáng)帳戶的審查與管理工作,建立支付交易資金審查制度,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行監(jiān)測(cè),并認(rèn)真履行報(bào)告大額交易或者可疑交易的職責(zé)。需要履行的職責(zé)有:1、 每日查詢當(dāng)日需要完善的交易信息,包括可疑交易、大額交易、客戶信息完善等,并及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)錄。2、 客戶進(jìn)行一次性交易、開銷戶時(shí)及時(shí)進(jìn)行身份證聯(lián)網(wǎng)核查,及時(shí)識(shí)別客戶身份。若客戶聯(lián)網(wǎng)核查沒有照片,向其索取帶有照片的身份識(shí)別證件以作身份資料輔助證件。3、 平時(shí)的工作中,保持反洗錢的謹(jǐn)慎敏感性,對(duì)符合反洗錢十三條規(guī)則中任意一條的業(yè)務(wù)保持警惕性,如有懷疑及時(shí)在反洗錢系統(tǒng)中進(jìn)行信息直通車通報(bào)或設(shè)置預(yù)警。(二十四)對(duì)
13、事后監(jiān)督發(fā)來的差錯(cuò)及時(shí)整改,總經(jīng)經(jīng)驗(yàn),規(guī)范操作。(二十五)每日日終打印機(jī)制憑證,配票,并逐筆勾對(duì)流水、整理傳票,防范業(yè)務(wù)差錯(cuò)。(二十六)日終9363打印柜員尾箱與非帳務(wù)流水,軋帳。(二十七)日終帳平后,裝訂傳票,整理辦公桌面,辦公用具擺放整齊有序,箱柜鎖好。(二十八)負(fù)責(zé)所有銀行留底資料的收拾、裝訂、保管和維護(hù),主要有開銷戶資料、收付匯資料、結(jié)售匯資料、報(bào)表資料、資本金及資產(chǎn)變現(xiàn)賬戶結(jié)匯資料等。保持各類資料的印章齊全、內(nèi)容符合要求。(二十九)積極完善6s工作,維護(hù)辦公環(huán)境整潔,保持各類資料整齊歸放,帶電用品每日斷電,保證營業(yè)環(huán)境的安全、整潔。每日班前的6s自查工作:每日班前準(zhǔn)備好當(dāng)日所需各種憑證、保持工作環(huán)境整潔方便,準(zhǔn)備開始營業(yè)。每日班中6s保持工作:每日班中處理業(yè)務(wù)的同時(shí),保持工作環(huán)境的整潔美觀,桌面整潔、用品物歸其位。每日班
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