美容休閑管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方案

1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方案Prepared forClie nt:儷晶仕女休閑廣場(chǎng)Made byProvider: 科海資訊、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖倉(cāng)庫(kù)每天定時(shí)從服務(wù)器（服務(wù)器、起到中轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的作用、使總 店與各分店之間根據(jù)需求定時(shí)交換數(shù) 據(jù)，最大限度的節(jié)省通訊費(fèi)用）接收各分店數(shù)據(jù)傳送價(jià)格、管理信息總店接收各分店定貨單B店（服務(wù)器）4 !接收總店信息傳送營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)、顧客資料二、我公司已有系統(tǒng)及方案的優(yōu)點(diǎn)1 不需空閑或下班后傳送到服務(wù)器，并下載總公司的產(chǎn)品價(jià)格信息和其他信息。總公司再 從要隨時(shí)連在網(wǎng)上，只在需要傳送或查詢(xún)數(shù)據(jù)時(shí)才連接上網(wǎng)，這樣可以節(jié)省大筆的上網(wǎng) 費(fèi)用。2 分店?duì)I業(yè)數(shù)據(jù)保存在本地電腦中，在服務(wù)器接收各分店數(shù)據(jù)

2、，不會(huì)影響各分店?duì)I業(yè)，保 證了系統(tǒng)的安全運(yùn)行。3 操作簡(jiǎn)單，便于維護(hù)，各分店只能使用允許進(jìn)入的功能模塊，使用權(quán)限受總公司管理。4 我公司已有的會(huì)員卡管理系統(tǒng)功能完善，安全可靠，廣泛應(yīng)用在各行業(yè)，可幫助貴公司 建立完備的會(huì)員管理體系，會(huì)員可通過(guò)購(gòu)買(mǎi)貴公司發(fā)行的充值的會(huì)員卡在連鎖店消費(fèi)， 并以卡支付， 會(huì)員管理系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)定的條件 （如累計(jì)消費(fèi)額） 給予會(huì)員以一定的優(yōu)惠。 卡的種類(lèi)可以任意設(shè)置，如是否給予打折，是否存儲(chǔ)金額，如不存儲(chǔ)金額則只是作為打 折卡使用，不同類(lèi)別的會(huì)員卡可以設(shè)置不同的折扣率，可以明細(xì)設(shè)置某個(gè)消費(fèi)項(xiàng)目或賣(mài) 出商品在某一類(lèi)卡里的打折扣率。 IC 卡使用安全可靠，可以存儲(chǔ)金額，累計(jì)

3、消費(fèi)金額， 并且在卡里的余額消費(fèi)完以后繼續(xù)充值使用。三、分店銷(xiāo)售系統(tǒng)后臺(tái)管理營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)賣(mài)品銷(xiāo)售管理I賣(mài)品驗(yàn)收管理 賣(mài)品調(diào)撥管理 一.賣(mài)品耗用管理 賣(mài)品日進(jìn)銷(xiāo)存分 店 銷(xiāo) 售 系 統(tǒng) 后 臺(tái) 管 理權(quán)限范圍設(shè)置基礎(chǔ)檔案管理口令設(shè)置修改結(jié)束本人工作系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置賣(mài)品月進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表處理報(bào)表制作運(yùn)算公式設(shè)定員工考勤管理商品檔案部門(mén)檔案員工檔案店長(zhǎng)檔案 收銀員檔案顧客檔案工種檔案數(shù)據(jù)通訊傳輸分店銷(xiāo)售系統(tǒng)后臺(tái)管理說(shuō)明：分店后臺(tái)管理系統(tǒng)主要由分店的管理者使用， 也可以設(shè)置權(quán)限使不同的使用者只能進(jìn)入各自管理的模塊。主要功能是統(tǒng)計(jì)查詢(xún)前臺(tái)收銀，管理商品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存，管理會(huì)員 卡的設(shè)定及開(kāi)戶(hù)情況，基礎(chǔ)檔案管理，員

4、工的業(yè)績(jī)、提成，與總店傳輸信息等。（一）、營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)1營(yíng)業(yè)密度分析： 根據(jù)前臺(tái)收銀情況動(dòng)態(tài)生成直方圖， 直觀的反映每天及每月的營(yíng)業(yè)情況。2 日營(yíng)業(yè)收款統(tǒng)計(jì)： 統(tǒng)計(jì)每天的收款情況，如現(xiàn)金的筆數(shù)、金額，賣(mài)出的券類(lèi)、卡類(lèi)數(shù)量及金額，消費(fèi)券類(lèi)、卡類(lèi)的數(shù)量及金額等。3 月?tīng)I(yíng)業(yè)收款統(tǒng)計(jì)： 統(tǒng)計(jì)一個(gè)月的收款情況，如同日營(yíng)業(yè)收款統(tǒng)計(jì)。4 收銀員收款統(tǒng)計(jì)： 統(tǒng)計(jì)每個(gè)收銀員的收款情況，如現(xiàn)金、券類(lèi)、卡類(lèi)各自金額及總的金額。5 營(yíng)業(yè)收款查詢(xún)： 根據(jù)不同的查詢(xún)條件組合查詢(xún)收款情況。比如單獨(dú)查詢(xún)?nèi)?lèi)收款等。6 分店業(yè)績(jī)查詢(xún)： 加盟公司可以查詢(xún)下屬分店的營(yíng)業(yè)情況，具體可查詢(xún)到某張消費(fèi)單。7 派工管理： 主要針對(duì)美容美發(fā)行業(yè)

5、服務(wù)員輪流為客人服務(wù)的情況，已為客人服務(wù)過(guò)的服務(wù)員再次為客人服務(wù)時(shí)的優(yōu)先級(jí)比未對(duì)客人服務(wù)過(guò)的服務(wù)員底。（二）、賣(mài)品的進(jìn)銷(xiāo)存管理 （可選 ）1 賣(mài)品的驗(yàn)收管理： 主要管理商品的進(jìn)貨，如某種商品的進(jìn)貨數(shù)量、金額、產(chǎn)地等。2 賣(mài)品的調(diào)撥管理： 管理調(diào)撥各分店及各分店之間所需的產(chǎn)品。3 賣(mài)品的耗用管理： 管理商品的領(lǐng)用、消耗等。4 賣(mài)品日進(jìn)銷(xiāo)存： 商品每日的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存的查詢(xún)。5 賣(mài)品月進(jìn)銷(xiāo)存： 商品每月的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存的查詢(xún)。（三）、會(huì)員管理系統(tǒng)1 會(huì)員卡開(kāi)戶(hù)及續(xù)卡： 為新客人設(shè)定編號(hào)、制卡。為老客人往卡里續(xù)入金額。2 開(kāi)戶(hù)及續(xù)卡查詢(xún)： 明細(xì)查詢(xún)開(kāi)戶(hù)及續(xù)卡的情況，包括開(kāi)戶(hù)人的基本情況和消費(fèi)項(xiàng)目

6、等、續(xù)卡日期、時(shí)間以及由那個(gè)收銀員操作完成的。3 會(huì)員消費(fèi)明細(xì)： 會(huì)員每筆消費(fèi)的明細(xì)查詢(xún)。4 會(huì)員消費(fèi)小記、合計(jì)： 會(huì)員消費(fèi)的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。5 消費(fèi)折扣管理： 對(duì)應(yīng)每一種卡、每一種商品設(shè)定打折扣率、如消費(fèi)到一定數(shù)額后可打幾折。（四）、員工考勤、工資管理 （可選 ）1 報(bào)表處理： 設(shè)定報(bào)表樣式、如標(biāo)題、那些項(xiàng)目需要輸出等。2 報(bào)表制作： 確定報(bào)表的格式、紙張大小等。3 運(yùn)算公式設(shè)定：自己設(shè)定報(bào)表輸出項(xiàng)目的計(jì)算方法， 如業(yè)績(jī)提成是取總服務(wù)量的 20%等。4 員工考勤管理： 設(shè)定班次、員工的每日出勤情況。（五）、基礎(chǔ)管理1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置： 系統(tǒng)起用前需要設(shè)定的一些信息，如使用單位名稱(chēng)設(shè)定、結(jié)帳單格式設(shè)

7、定、結(jié)帳單小數(shù)位數(shù)設(shè)定等。2 權(quán)限范圍設(shè)置： 為不同的操作員設(shè)定不同的使用權(quán)限， 如系統(tǒng)管理員可設(shè)定編號(hào)為 0001 的操作員只能使用員工業(yè)績(jī)管理等。3 基礎(chǔ)檔案管理： 管理員工、商品、服務(wù)項(xiàng)目、供貨商等檔案，初次使用系統(tǒng)時(shí)設(shè)定好， 以后可根據(jù)需要進(jìn)行修改。4 口令修改： 操作員可修改自己的口令。5 結(jié)束本人工作： 某操作員結(jié)束操作后執(zhí)行結(jié)束本人工作 ，則其他操作員必須輸入自 己的口令才能繼續(xù)使用系統(tǒng)。（六）、數(shù)據(jù)通訊傳輸1傳送營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)： 各分店定時(shí)或定期傳送營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)到網(wǎng)站供總店提取。2傳送本地顧客資料： 如會(huì)員卡采用磁卡，受磁卡本身容量限制， 不能存儲(chǔ)客戶(hù)基本資料， 必須每日上網(wǎng)更新，如采用

8、 IC 卡，則只需把每日的新客戶(hù)資料傳給總店。3 下載更新客戶(hù)資料： 主要針對(duì)磁卡。4 接收總公司價(jià)格調(diào)整及其它信息： 分店每日上網(wǎng)接收總店的價(jià)格調(diào)整及其它管理信息。5 接收下屬連鎖店數(shù)據(jù)： 總公司或加盟公司可每日接收下屬分店?duì)I業(yè)數(shù)據(jù)。后臺(tái)工作流程：匯總打印營(yíng)業(yè)指標(biāo)一覽表查看每日收銀情況查看每日外賣(mài)產(chǎn)品的數(shù)量、自用產(chǎn)品的領(lǐng)用及庫(kù)存情況，考慮是否申請(qǐng)進(jìn)貨。向網(wǎng)站發(fā)送進(jìn)貨商品的明細(xì)單據(jù)、新客戶(hù)資料、員工出勤數(shù)據(jù)、下載總公司各類(lèi)資料。打印各類(lèi)報(bào)表四、分店前臺(tái)管理系統(tǒng)分店前臺(tái)管理系統(tǒng)：前臺(tái)管理系統(tǒng)由前臺(tái)收銀員使用，包括給客戶(hù)開(kāi)戶(hù)、續(xù)卡、填寫(xiě)客戶(hù)資料、收款，員工 考勤登記。開(kāi)戶(hù)續(xù)卡的嚴(yán)密性主要通過(guò)加密狗

9、來(lái)實(shí)現(xiàn)。1. 客戶(hù)登記、寫(xiě)卡處理：新客人建立編號(hào)，向卡里寫(xiě)入消費(fèi)項(xiàng)目，收款。插卡為客人建立消費(fèi)單據(jù)（單據(jù)可增加或修改），并打印出單據(jù)。2. 消費(fèi)收款處理：前臺(tái)結(jié)帳，客人插卡調(diào)出消費(fèi)單據(jù)，輸入服務(wù)員工號(hào)，根據(jù)消費(fèi)單據(jù)從卡里扣除金額或次數(shù)。3 消費(fèi)退款處理：可將已結(jié)帳單據(jù)退款處理。4. 日收款統(tǒng)計(jì)：當(dāng)前的操作員可以查詢(xún)自己經(jīng)手的收款金額，并打出報(bào)表。5. 顧客資料錄入：當(dāng)客人正在服務(wù)時(shí)，錄入客戶(hù)的詳細(xì)資料，客人結(jié)帳時(shí)將資料寫(xiě)入卡里。6. 消費(fèi)單查詢(xún)：當(dāng)前的操作員可以查詢(xún)自己經(jīng)手的已結(jié)帳單據(jù)。7. 日營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)：當(dāng)前的操作員可以查詢(xún)自己經(jīng)手的營(yíng)業(yè)收款的匯總統(tǒng)計(jì)。&員工考勤管理：?jiǎn)T工來(lái)上班時(shí)，切換到該界

10、面，插入員工卡記錄員工的上下班時(shí)間。9.客戶(hù)預(yù)定：客戶(hù)如果提前預(yù)約，可記錄，并提前安排服務(wù)人員。五、總店管理系統(tǒng)總店控制系統(tǒng)功能描述：控制各分店及加盟連鎖店1. 倉(cāng)儲(chǔ)管理及連鎖店配送系統(tǒng)：負(fù)責(zé)各連鎖店的供貨、此模塊可單獨(dú)使用，包括進(jìn)貨、庫(kù) 存管理、領(lǐng)用管理等。2. 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：提供專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件功能。3. 人事管理系統(tǒng)：管理公司及連鎖店的所有員工的基本資料。4. 價(jià)格決策系統(tǒng)：制定公司產(chǎn)品、服務(wù)項(xiàng)目定價(jià)，傳給各連鎖店。5. 顧客資料管理：定期接收管理各連鎖店客戶(hù)資料。6. 連鎖店管理系統(tǒng)：管理各連鎖店、加盟店、加盟公司的使用權(quán)限。會(huì)員卡：使用IC卡，將原來(lái)每一類(lèi)卡對(duì)應(yīng)一種消費(fèi)項(xiàng)目合并為一張卡對(duì)

11、應(yīng)多種消費(fèi)項(xiàng)目，可同時(shí)對(duì)多種消費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行支付（可按金額也可按次數(shù)支付，可在其它連鎖店使用）?？蛻?hù)資料直接保存在卡里，方便其它連鎖店查閱客戶(hù)資料。開(kāi)戶(hù)或向卡里續(xù)金額時(shí)可以設(shè)定卡的啟用日期， 使用期限，每天可使用次數(shù)，月使用次數(shù)，是否允許打折等。券類(lèi)：將券賣(mài)給客人，客人消費(fèi)后通過(guò)卡支付，電腦可統(tǒng)計(jì)券類(lèi)的消費(fèi)情況。員工考勤：每個(gè)員工有一張編號(hào)唯一的員工卡（ IC 卡）、即使在不同的分店也可以使用，員工如到一新 的分店， 只需在該分店登記一下該員工的工號(hào)即可。 員工每日上班刷卡考勤， 記錄在電腦里， 每日或月底把考勤數(shù)據(jù)傳送到總部。服務(wù)員領(lǐng)用產(chǎn)品：服務(wù)員領(lǐng)用產(chǎn)品后簽字， 收銀員在空閑時(shí)向電腦輸入領(lǐng)用產(chǎn)

12、品編號(hào)、 數(shù)量、 服務(wù)員編號(hào)便于 后臺(tái)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)。六、系統(tǒng)報(bào)價(jià)【硬件配置報(bào)價(jià)】ItemProduct ModelProduct DescriptionQtyUnit Price(RMB)Sub Total(RMB)1工作站實(shí)達(dá)工作站14,5004,5002賬單打印機(jī)EPSON 300K+11,8001,8003磁卡讀寫(xiě)器U-LEAD16006004工作站UPS山特500VA15005005磁卡PVC100033,0006升級(jí)液晶屏15 11,8001,800708090100110Sub Total:12,20012設(shè)備調(diào)試費(fèi)Total:12,200【軟件培訓(xùn)和實(shí)施支持服務(wù)報(bào)價(jià)】軟件產(chǎn)品說(shuō)明起定量LICENSE附加許可證Total12-1920-4950-99100+許可證合計(jì)美容休閑管理 軟件（標(biāo)準(zhǔn)版）8,0005,0004,5004,0003,50018,000軟件合計(jì)8,000培訓(xùn)課程說(shuō)明日數(shù)學(xué)費(fèi)/日人數(shù)合計(jì)會(huì)所管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版基礎(chǔ)1500-500系統(tǒng)管理員350011,500用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)5500-2,500培訓(xùn)合計(jì)4,500 （免）實(shí)施顧問(wèn)實(shí)施顧問(wèn)服務(wù)|費(fèi)用（人民幣）日數(shù)合計(jì)用戶(hù)化工程師7,000/ 月-0數(shù)據(jù)輸入500/ 日-0實(shí)施合計(jì)0客戶(hù)支持協(xié)議服務(wù)說(shuō)明服務(wù)費(fèi)軟件價(jià)合計(jì)每年電話(huà)服務(wù)和軟件升級(jí)（一年免費(fèi)）15%8,0001,2