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文檔簡介
1、新奧集團(tuán)公關(guān)宣傳管理制度試行1 目的 為標(biāo)準(zhǔn)和加強(qiáng)新奧形象的宣傳和管理,塑造新奧品牌,全面推廣新奧優(yōu)秀 的企業(yè)文化,特制定本制度。2 適用范圍 本制度適用于集團(tuán)公司及各成員企業(yè)。3 管理職責(zé)3.1 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公關(guān)宣傳的歸口管理。3.2 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)新奧品牌的開發(fā)、建設(shè)、管理、維護(hù)與傳播,對各成員企 業(yè)的品牌建設(shè)、廣告宣傳、文化建設(shè)與傳播、公關(guān)活動(dòng)等工作負(fù)有審核、監(jiān)督 和指導(dǎo)的職能。3.3 各成員企業(yè)綜合辦負(fù)責(zé)本企業(yè)的公關(guān)宣傳管理工作。3.4 各成員企業(yè)必須與集團(tuán)辦公室保持緊密的溝通,積極開展品牌建設(shè)工作, 及時(shí)向集團(tuán)公司反響本企業(yè)文化建設(shè)、廣告宣傳、公關(guān)活動(dòng)等有價(jià)值的信息, 為集團(tuán)公
2、司辦好一報(bào)一刊提供素材,同時(shí)也為新奧品牌的塑造奠定根底。3.5 各成員企業(yè)要認(rèn)真做好企業(yè)文化的內(nèi)部培訓(xùn)工作,要有方案、有目的地通 過廣告宣傳、公關(guān)活動(dòng)等手段開展對內(nèi)、對外企業(yè)文化的傳播,力求到達(dá)內(nèi)部 全體員工對新奧文化的普遍認(rèn)同以及外部客戶對新奧文化的根本認(rèn)同。4 理念識(shí)別系統(tǒng) MI 與視覺識(shí)別系統(tǒng) VI 的傳播與管理4.1 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)理念和企業(yè)文化在集團(tuán)公司內(nèi)部的建設(shè)、 管理和傳播。4.1.1 各成員企業(yè)應(yīng)以 ?新奧企業(yè)綱領(lǐng)? 為依據(jù),本著文化建設(shè)先行的原那么將企 業(yè)文化的建設(shè)提高到戰(zhàn)略高度, 有意識(shí)、有目的地在企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行推廣和傳播。4.1.2 各成員企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)文化內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)
3、, 新員工必須接受企業(yè)文化培訓(xùn) 才能正式錄用。要在企業(yè)內(nèi)部積極開展企業(yè)文化討論會(huì)、講演會(huì)以及企業(yè)歌曲 演唱會(huì)等形式的活動(dòng),在企業(yè)內(nèi)部形成健康的、和諧統(tǒng)一的、具有深刻內(nèi)涵的 企業(yè)文化氣氛。4.1.3 各成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的自身情況及地方人文特點(diǎn), 積極開展各種公共關(guān) 系活動(dòng),使社會(huì)廣闊居民認(rèn)同新奧文化,理解新奧,支持新奧。4.2 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng) VI 在集團(tuán)公司和各成員企業(yè)內(nèi)外的 傳播與管理4.2.1 集團(tuán)辦公室具有對“視覺識(shí)別系統(tǒng) VI 手冊的建設(shè)、發(fā)布、修訂、 解釋、推廣指導(dǎo)和傳播監(jiān)察的職能。4.2.2 各成員企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照“視覺識(shí)別系統(tǒng) VI 手冊的標(biāo)準(zhǔn)開展各項(xiàng)宣 傳工作。
4、4.2.3 各成員企業(yè)有義務(wù)將“視覺識(shí)別系統(tǒng) VI 手冊中不適合企業(yè)開展需 要的內(nèi)容上報(bào)集團(tuán)辦公室,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)籌考慮作進(jìn)一步修改。4.2.4 各成員企業(yè)在企業(yè)形象宣傳過程中如在宣傳手段、 宣傳形式、 宣傳內(nèi)容和 媒體選擇等方面與“視覺識(shí)別系統(tǒng) VI 手冊中的內(nèi)容發(fā)生矛盾,應(yīng)及時(shí)以 文字材料上報(bào)集團(tuán)辦公室審核,集團(tuán)辦公室在接到文字材料后,經(jīng)調(diào)查研究提 出意見后上報(bào)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,待領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后集團(tuán)辦公室將文件下達(dá)至 成員企業(yè)執(zhí)行。任何成員企業(yè)不得違反上述規(guī)定,如發(fā)生偏差那么追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé) 任。5 企業(yè)品牌戰(zhàn)略的管理5.1 新奧品牌是一個(gè)具有深刻內(nèi)涵的、獨(dú)具個(gè)性的、國際化的、負(fù)有社會(huì)責(zé)任 感
5、的、專業(yè)化的品牌形象。5.2 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司品牌形象的建設(shè)、管理、維護(hù)、指導(dǎo)推廣和傳播 監(jiān)察。各成員企業(yè)應(yīng)有意識(shí)地、積極地進(jìn)行新奧品牌的塑造和傳播。5.3 各成員企業(yè)預(yù)算在 2 萬元以上的新奧品牌推廣籌劃活動(dòng)須上報(bào)集團(tuán)辦公室 審核。6 廣告宣傳6.1 廣告宣傳原那么 各成員企業(yè)在廣告宣傳上應(yīng)遵循塑造新奧品牌形象的原那么,以“視覺識(shí)別系統(tǒng) VI為依據(jù),結(jié)合本公司的特點(diǎn)制訂相應(yīng)的廣告宣傳策略。6.2 廣告方案的制定6.2.1 各成員企業(yè)綜合辦須在每年年底將當(dāng)年的廣告宣傳的工作總結(jié)、 廣揭發(fā)布 效果評(píng)估及下一年度的廣告宣傳方案上報(bào)集團(tuán)辦公室,集團(tuán)辦公室根據(jù)年度計(jì) 劃和總結(jié)對各成員企業(yè)進(jìn)行考核
6、。6.2.2 集團(tuán)辦公室根據(jù)各成員企業(yè)當(dāng)年的廣告宣傳總結(jié)及效果評(píng)估報(bào)告, 結(jié)合各 企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn),對各成員企業(yè)的下一年度廣告宣傳方案進(jìn)行審核,并根 據(jù)集團(tuán)公司整體品牌宣傳開展的需要,制定出集團(tuán)公司總體廣告宣傳年度方案 并報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.2.3 各成員企業(yè)如在本年度廣告宣傳方案之外有新增的廣告宣傳工程, 須經(jīng)集 團(tuán)辦公室審核并經(jīng)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批前方可執(zhí)行。6.3 廣告宣傳媒體的選擇6.3.1 廣揭發(fā)布媒體指報(bào)紙、雜志、電視、電臺(tái)、交通工具、宣傳廣告、招牌、 路牌、霓虹燈、商場陳設(shè)、櫥窗陳設(shè)、說明書、招標(biāo)、宣傳冊、傳單、 POP 等。6.3.2 廣告媒體選擇要符合廣告活動(dòng)和企業(yè)產(chǎn)
7、品特性的要求, 使廣告的宣傳更具 有針對性。選擇媒體前要經(jīng)過產(chǎn)品特性分析、產(chǎn)品市場定位分析、受眾對象分 析、媒體分析等有關(guān)廣揭發(fā)布前的準(zhǔn)備工作,經(jīng)過縝密的研究,在媒體的權(quán)威 性、覆蓋率、到達(dá)率、重復(fù)率和效益等方面得到科學(xué)的論證,從而制訂出有效 的媒體策略并執(zhí)行。6.3.3 廣告媒體策略是廣告宣傳方案的重要組成局部, 各成員企業(yè)在實(shí)施媒體投 放前必須有相應(yīng)的媒體策略,并且標(biāo)的在 2 萬元以上的投放必須報(bào)集團(tuán)辦公室 審核。6.3.4 各成員企業(yè)在制作印刷品、發(fā)布路牌、燈箱、電視、報(bào)紙等媒體廣告時(shí), 在設(shè)計(jì)上必須按照 VI 手冊的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 廣告視覺效果應(yīng)簡潔、 大方、視覺 沖擊力強(qiáng)。各成員企業(yè)
8、所有廣告創(chuàng)意和設(shè)計(jì)方案必須報(bào)集團(tuán)辦公室審核,并將 設(shè)計(jì)打樣稿留存集團(tuán)辦公室建檔備案,經(jīng)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)前方可執(zhí)行,未經(jīng) 批準(zhǔn)的廣告創(chuàng)意和設(shè)計(jì)方案不得發(fā)布。6.4 軟性廣告宣傳6.4.1 各成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)制訂軟性宣傳策略, 要與當(dāng)?shù)刂髁髅襟w保 持良好的合作關(guān)系,通過主流媒體的影響力到達(dá)企業(yè)形象傳播的目的。6.4.2 各成員企業(yè)在媒體上發(fā)布的任何軟性宣傳內(nèi)容, 要符合新奧企業(yè)理念和企 業(yè)文化的要求,要正面、真實(shí)地反映客觀事實(shí)。6.4.3 各成員企業(yè)在地市級(jí)以上報(bào)紙、刊物等媒體上發(fā)布大于 1/4 版面的軟性 宣傳文章時(shí),須將稿樣上報(bào)集團(tuán)辦公室審核。在縣級(jí)以上電視臺(tái)發(fā)布的企業(yè)專 題片或企業(yè)專訪片須在發(fā)布前將 1/2 樣帶上報(bào)集團(tuán)辦公室審核。7 企業(yè)與新聞媒體的關(guān)系7.1 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)與新聞媒體關(guān)系的建立與維護(hù)。7.2 各成員企業(yè)應(yīng)與新聞媒體建立良好的關(guān)系,并借助新聞媒體這一廣泛而深 刻的傳播力量,在公眾中獲得良好的聲譽(yù)和影響。7.3 各成員企業(yè)舉行新聞發(fā)布會(huì)或記者招待會(huì),必須將其籌劃案上報(bào)集團(tuán)辦公 室審核。8 公共關(guān)系8.1 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)籌劃、組織、開展與集團(tuán)公司有關(guān)的各種公關(guān)活動(dòng)。8.2 各成員企業(yè)應(yīng)將公關(guān)活動(dòng)與企業(yè)營銷活動(dòng)緊密聯(lián)系在一起,積極開展公關(guān) 活動(dòng),使廣闊群眾了解本企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)文化、產(chǎn)品特性、效勞承諾、 技術(shù)實(shí)力和企業(yè)管理各方面
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