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文檔簡介
1、上海通用汽車授權(quán)銷售服務(wù)中心雪佛蘭品牌客戶關(guān)系管理運作指南上海通用汽車授權(quán)銷售服務(wù)中心雪佛蘭品牌客戶關(guān)系管理運作指南2004.12.02目錄前言4i.客戶關(guān)系管理51銷售環(huán)境51.1展廳氛圍61.2展廳布置71.3展廳清潔92銷售人員182.1著裝和儀表182.2態(tài)度與禮節(jié)192.3專業(yè)知識和綜合資訊內(nèi)容193售前接待與服務(wù)213.1電話接聽213.2處理郵件、信件和傳真223.3入門接待253.4車輛介紹293.5車輛選購和報價393.6售前跟蹤414試乘試駕434.1試乘試駕車及停放區(qū)434.2試駕路線444.3試乘試駕服務(wù)444.4試車后顧客意見搜集455購車交易過程525.1合同/協(xié)議
2、簽訂的環(huán)境和過程525.2銷售合同/協(xié)議及相關(guān)文件的簽署和交付535.3車輛延伸服務(wù)的辦理536雪佛蘭的交車576.1交車準(zhǔn)備576.2交車服務(wù)586.3顧客的滿意度調(diào)查及興趣的咨詢和了解597顧客跟蹤與回訪637.1交車后637.2交車后二天637.3交車后二周內(nèi)637.4交車后兩月內(nèi)647.5持續(xù)的跟蹤和回訪647.6銷售經(jīng)理或銷售主管監(jiān)督以上工作647.7良好的顧客關(guān)系647.8信息管理和售后跟蹤648顧客投訴處理68前言在汽車市場競爭日益激烈的今天,上海通用汽車授權(quán)銷售服務(wù)中心必須以統(tǒng)一規(guī)范的運作管理標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)來提高自己的的綜合管理能力,并通過執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),形成整
3、體的網(wǎng)絡(luò)競爭優(yōu)勢,從而保證企業(yè)的健康發(fā)展。本標(biāo)準(zhǔn)旨在幫助雪佛蘭授權(quán)銷售服務(wù)中心建立涵蓋人力資源、財務(wù)及銷售流程管理為基礎(chǔ)的營運體系,并通過富有品牌特色的,差異化的客戶關(guān)系管理和市場拓展,來達(dá)到獲取最大的市場份額等主要目標(biāo),并立足企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,追求成為卓越的汽車銷售服務(wù)企業(yè)。主要內(nèi)容包括以下五個部分:1. 客戶關(guān)系管理:主要指以客戶期望管理為出發(fā)點,通過設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)、流程,通過對售前,售中和售后的有效管理來實現(xiàn)讓顧客滿意的目的,從而建立忠誠的客戶群體。2. 市場開拓與發(fā)展:主要對于市場拓展的渠道,如:二級網(wǎng)絡(luò)、集團(tuán)銷售、二手車管理等提供指導(dǎo)性管理要求,并對于廣告和促銷進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。3. 銷售計
4、劃和流程管理:主要包括:銷售計劃的制訂及日常運作管理等方面的主要內(nèi)容,旨在規(guī)范日常運作管理的各項工作內(nèi)容,提高工作效率。4. 人力資源管理:旨在幫助和指導(dǎo)雪佛蘭授權(quán)銷售服務(wù)中心規(guī)劃和使用好本企業(yè)的人力資源,并通過建立以績效考核為核心的管理體系,提高企業(yè)的競爭力。5. 財務(wù)管理:主要是指導(dǎo)雪佛蘭授權(quán)銷售服務(wù)中心建立具備資金運作、會計核算和分析控制為核心的財務(wù)管理體系。另外,本運作標(biāo)準(zhǔn)以幫助和指導(dǎo)雪佛蘭授權(quán)銷售服務(wù)中心建立基本運作體系為原則,將每一節(jié)管理要點都以客戶期望、目的、要求與內(nèi)容、執(zhí)行要點及輔助工具為主線來進(jìn)行編寫,以便于零售商的理解與執(zhí)行。i. 客戶關(guān)系管理主要指以客戶期望管理為出發(fā)點,
5、通過設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)、流程,通過對售前、售中和售后的有效管理來實現(xiàn)讓顧客滿意的目的,從而建立忠誠的客戶群體。1 銷售環(huán)境顧客的期望“雪佛蘭的整體銷售環(huán)境要讓我感到溫馨、親切放心,有家庭的氛圍。”目的營造溫馨親切和舒適的風(fēng)格,同時增加自然氣息的裝飾,讓顧客感受到在家的感覺。內(nèi)容與要求1.1 展廳氛圍1.1.1 ci形象l 字體保持清晰、明亮易見無遮擋;l 定期檢查和保養(yǎng),如有損壞應(yīng)及時修補或更換;l 符合雪佛蘭fed要求1.1.2 照明l 雪佛蘭立柱、招牌燈光保持通宵照明;l 展廳宜采用明亮、中性柔和的燈光;l 照明器具定期檢視,燈具損壞應(yīng)立即更換。1.1.3 調(diào)節(jié)空調(diào),保持展廳通風(fēng)良好、溫度適宜。1.
6、1.4 展廳環(huán)境綠化l 以園林式綠化為主,營造溫馨氣氛l 花盆內(nèi)無煙頭,四周無散落塵土和枝葉,大葉植物要定期清潔和維護(hù)1.1.5 背景音樂l 以輕音樂為主;llllll 音量以不打擾顧客看車或交談為準(zhǔn)。1.1.6 營業(yè)時間應(yīng)明確標(biāo)示在展廳入口處1.1.7 上海通用汽車雪佛蘭授權(quán)牌,應(yīng)按規(guī)定掛在顯眼處(入門處左、右立柱)1.2 展廳布置1.2.1 展廳入口處l 展廳店門玻璃上要有“推”、“拉”或“自動門”的字樣;l 展廳玻璃上不許張貼海報及其它影響視線的宣傳物。l 入口處應(yīng)鋪有“歡迎光臨”地毯;l 門口應(yīng)放置雨傘架1.2.2 前臺接待處l 接待標(biāo)示應(yīng)一目了然;l 臺上擺放鮮花;1.2.3 展車l
7、 展車應(yīng)突顯情景銷售,精心設(shè)計,主題鮮明(如促銷車);l 展車的裝飾可直觀反映生活趣味(如放置部分實物展示實用功能,必要時以文字說明),并與周圍情景布置和諧;l 定期調(diào)整車輛展示設(shè)計方案,選擇有代表性的顏色車作為展車;l 展車的擺放注意觀賞動線的順暢,站車之間應(yīng)保持足夠的距離。l 所有展車的車門鎖必須打開,前車窗半開,后門車窗緊閉;l 車輛前后放置標(biāo)準(zhǔn)車牌型號,并設(shè)置配備表;l 輪轂上的雪佛蘭標(biāo)志需與地面垂直;l 展車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙(銷售顧問請委婉向顧客說明)。1.2.4 銷售洽談區(qū)l 洽談桌上放置糖果、煙灰缸;l 銷售洽談區(qū)要相對獨立,滿足顧客私密性(可用綠色植物區(qū)隔);l 銷售洽談區(qū)的裝飾應(yīng)與
8、展廳整體色調(diào)協(xié)調(diào),突顯溫馨的家庭氣氛;l 銷售洽談區(qū)專供接待顧客使用,銷售顧問不得將銷售洽談區(qū)作為日常辦公室;l 注意保持房間通風(fēng),減少房間異味或煙味,可使用淡雅的空氣清新劑。1.2.5 產(chǎn)品及廣告促銷信息l 產(chǎn)品信息資料架應(yīng)擺放在顯眼處,并方便顧客取閱(使用回收紙質(zhì));l 注意及時補充短缺信息資料,供顧客取用的資料不得少于20份;l 展廳內(nèi)產(chǎn)品信息提供注重品牌、產(chǎn)品、音像等內(nèi)容和形式結(jié)合;l 及時更新廣告和促銷信息,如海報、x架、易拉寶等;l 產(chǎn)品信息資料由上海通用汽車統(tǒng)一設(shè)計并印制;1.2.6 雪佛蘭精品區(qū)l 根據(jù)上海通用汽車提供的精品目錄有序布置精品墻/精品柜,并由專人管理l 每件精品的
9、保有量不少于上海通用汽車規(guī)定的數(shù)量;l 精品如有損壞或殘舊,應(yīng)立即更換;1.2.7 顧客休息區(qū)l 提供顧客茶水飲料等;l 擺放上海通用汽車推薦的汽車、財經(jīng)、時尚等雜志和報紙供顧客翻閱,應(yīng)及時更換過期的刊物;l 播放與雪佛蘭品牌相關(guān)的影片供顧客觀賞;l 保持顧客休息區(qū)的整齊,及時清理臺面雜物;1.2.8 兒童娛樂區(qū)l 因地制宜,合理設(shè)置兒童娛樂區(qū),使之具備拼圖、繪畫等基本功能;l 注意安全,區(qū)內(nèi)及周圍不宜有任何危險物品;1.2.9 其他l 展廳內(nèi)應(yīng)盡可能突顯雪佛蘭的品牌文化和歷史信息;l 在有關(guān)位置設(shè)立方便顧客的指示牌;l 在墻壁上切勿張貼銷售目標(biāo)等公司內(nèi)部資料;l 迅速清除舊的廣告和裝飾物;1
10、.3 展廳清潔1.3.1 展廳外部l 定期清潔門頭、立柱、招牌;l 保持展廳外部地面整潔,無雜物;l 定期清潔落地玻璃,保持明亮整潔,雨后立即清潔污漬;l 定期清掃墻壁、外部裝飾上的灰塵,雨后立即清潔污漬;l 保持顧客專用停車場劃線清晰、干凈整潔,及時清潔停車場標(biāo)志牌,清除路面污垢。l 綠色植物表面清潔1.3.2 展廳內(nèi)部l 保持展廳入口處整潔,陰雨天預(yù)備雨傘,并配備小心路滑的警示牌。l 保持前臺接待處、銷售洽談區(qū)、精品區(qū)、顧客休息區(qū)等區(qū)域玻璃窗、桌椅、設(shè)備等干凈整潔;顧客離開后要及時清理桌面上的雜物l 保持展廳地面清潔;l 保持展車一塵不染的完美狀態(tài),并上好胎蠟;l 發(fā)動機(jī)室無任何油污和灰塵
11、。l 定期擦拭墻壁掛飾物,照片、圖片相框,及時更換褪色或變型的墻飾;l 定期更換銷售洽談區(qū)、顧客休息區(qū)及其它地方的鮮花,保持新鮮;l 有序擺放產(chǎn)品資料、廣告宣傳資料、雜志及報紙等,及時補充和更換;l 定期清潔電腦顯示器、鍵盤、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;l 電源線應(yīng)整理并擺放隱蔽之處。l 執(zhí)行清潔工作時盡量避免有顧客在現(xiàn)場l 綠色植物表面清潔1.3.3 衛(wèi)生間l 保持明亮、通風(fēng),使用淡雅的空氣清新劑,讓顧客感覺氣味舒適;l 每隔2小時清潔衛(wèi)生間潔具、鏡子、地面、瓷磚、烘手器、廢紙簍等,保持衛(wèi)生間干燥清潔;l 不隨意堆放雜物,清潔工具放在專用處;l 每半天檢查衛(wèi)生間的用品是否齊全,短缺物品
12、及時補充;l 由值班經(jīng)理監(jiān)督,保持臺盆潔凈;執(zhí)行要點l 展廳設(shè)施應(yīng)符合上海通用雪佛蘭零售商fed的規(guī)定l 綠化面積不少于展廳面積的3%;l 展車間車門打開不碰撞,車型、顏色不重復(fù)。l 明確各項清潔任務(wù)的執(zhí)行人, 檢查人l 檢查記錄應(yīng)完整的保存, 作為分析和改進(jìn)措施的依據(jù);輔助工具l 衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生記錄及物品補充表附表i.1.1l 展廳環(huán)境管理檢查表附表i.1.2sgm confidential 672 銷售人員顧客的期望“雪佛蘭授權(quán)銷售服務(wù)中心的銷售人員要熱情主動,有親和力,誠實可信,熟悉商品及相關(guān)知識,能及時耐心的為我服務(wù)。”目的銷售人員以整潔的儀表、親切的態(tài)度、豐富的專業(yè)知識面對顧客,使顧
13、客產(chǎn)生可信賴的感覺。內(nèi)容與要求2.1 著裝和儀表l 雪佛蘭銷售人員應(yīng)穿著統(tǒng)一制服,以整潔大方的儀表給顧客以溫馨親切的感覺。l 服裝整潔、清洗干凈,保持平整;l 男士每天刮干凈胡須;l 女士有適當(dāng)?shù)牡瓓y;l 保持手和指甲的整潔,勤修指甲,注意手汗;l 避免令人不快的氣味。l 值班經(jīng)理或同事之間應(yīng)于晨會時互相檢查儀表和著裝情況,及時更正和改進(jìn)。2.2 態(tài)度與禮節(jié)2.2.1 熱情主動、微笑親切、平易近人l 以充滿活力的、明朗的,讓顧客聽清的聲音向顧客打招呼;l 與顧客接觸時始終保持親切的微笑;l 遇到節(jié)假日要節(jié)日性的問候。2.2.2 顧客第一l 站在顧客的角度考慮問題,為顧客的利益著想;l 保持對顧
14、客的關(guān)注,并要讓顧客感到充分的自由和放松,沒有壓迫感;l 不要將負(fù)面的情緒帶到顧客面前;2.3 專業(yè)知識和綜合資訊內(nèi)容2.3.1 銷售顧問必須具備豐富而扎實的專業(yè)知識。l 熟悉上海通用的發(fā)展歷史及其先進(jìn)的制造工藝體系,完善的質(zhì)量保證系統(tǒng);l 熟悉雪佛蘭品牌的定位和內(nèi)涵,并對雪佛蘭的發(fā)展歷史有一定了解,在顧客有興趣時能與之交流;l 掌握汽車基本構(gòu)造、發(fā)動機(jī)基本原理等知識;l 精通雪佛蘭各種車型的特點和配備,熟練運用銷售話術(shù);l 熟悉競爭品牌和產(chǎn)品,能夠客觀評述和比較雪佛蘭及其競爭品牌;2.3.2 銷售顧問要勤于自學(xué),不斷吸收最新流行資訊,拓展與顧客交流的范圍;l 針對雪佛蘭的目標(biāo)消費群,適當(dāng)吸收
15、休閑健身類的資訊;l 根據(jù)顧客特點,選擇適當(dāng)?shù)慕涣鞣绞?,避免談話讓顧客感覺涉及顧客隱私,也避免夸夸其談。l 授權(quán)銷售服務(wù)中心應(yīng)配合提供員工參與當(dāng)?shù)毓?jié)慶活動的機(jī)會,如社區(qū)活動等;執(zhí)行要點l 全國統(tǒng)一制服(按上海通用要求配置)l 佩戴統(tǒng)一名牌(佩戴位置要一致,在衣服左上角)l 著黑色皮鞋,保持干凈光亮l 男士不允許穿著淺色襪子輔助工具l 雪佛蘭品牌服裝配置表(附表i.2.1)。3 售前接待與服務(wù)顧客的期望“整個售前接待與服務(wù)過程我都感受熱情、溫馨、舒適放心的服務(wù),體驗到雪佛蘭品牌親切可信賴的服務(wù)品質(zhì)?!蹦康牧艚o顧客親切的第一印象,為整個銷售過程創(chuàng)造良好的開端。內(nèi)容與要求目的:顧客信息是第一重要資產(chǎn)
16、,有效充分利用此資源和為展廳創(chuàng)造更多潛在銷售機(jī)會。3.1 電話接聽 3.1.1 參考電話接聽流程快速而有禮貌地接聽電話,并做出專業(yè)、有效的處理;l 將熱情積極、親切中肯的態(tài)度和語氣融入到電話對話中,注意不同人員用詞和語氣的一致性;l 根據(jù)顧客需求,向顧客推薦可咨詢的人員。推薦時,應(yīng)以征詢顧客意見的口吻,同時確保推薦給顧客的人員此時可以接聽電話;l 為顧客轉(zhuǎn)接電話后,仍要觀察線路,當(dāng)占線或無人應(yīng)答時應(yīng)向顧客表示道歉,詢問是否要轉(zhuǎn)接他人;l 當(dāng)展廳接待員轉(zhuǎn)接電話到某一值班銷售顧問的分機(jī)時,若無法接聽,其它值班顧問應(yīng)立即接聽電話;l 銷售顧問接待顧客咨詢時,應(yīng)盡可能邀請顧客來展廳參觀洽談,盡可能留下
17、顧客聯(lián)系方式,以建立有望顧客資料庫進(jìn)行跟進(jìn)。l 對顧客的問題保持警覺,在問題小的時候解決。詢問到相關(guān)敏感事項時,應(yīng)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門回答處理;l 電話記錄人員應(yīng)及時將電話留言準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,相關(guān)人員要及時處理,答復(fù)顧客; 3.2 處理郵件、信件和傳真3.2.1 認(rèn)真、及時地處理顧客的郵件、來信和傳真l 配備足夠的辦公自動化設(shè)備來收發(fā)傳真和電子郵件;l 使用專用電子郵箱,及時處理和維護(hù)電子郵箱;l 每天檢查傳真機(jī)紙盒,保證紙盒有足夠的紙張接受傳真,任何時間都必須將傳真機(jī)置于自動接受收傳真模式;l 當(dāng)天回郵件、傳真或致電給顧客,告訴顧客需要處理的時間和可能采取的措施;l 如果自己不能處理,應(yīng)該
18、及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門和人員處理,并通知給顧客。如果是抱怨的問題,應(yīng)立即轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或相關(guān)人員處理;l 確定與顧客溝通的頻率,告知處理的進(jìn)度;l 對顧客的問題保持警覺,在問題小的時候解決。執(zhí)行要點l 保證營業(yè)時間隨時有人接聽,只有在非營業(yè)時間才由錄音接聽;l 在電話響起三聲之內(nèi)接聽顧客的電話;l 對顧客投訴的問題,答復(fù)不超過1小時; l 等待顧客先掛斷電話后,再掛斷;l 專用電子郵箱容量不低于100m。輔助工具l 電話留言記錄表(附表i.3.1)l 附電話接聽流程電話接聽流程3.3 入門接待目的讓顧客在到達(dá)后就迅速得到禮貌友好地關(guān)注, 熱情主動地接待, 并進(jìn)一步了解顧客需求內(nèi)容與要求3.3.1 指
19、引泊車l 設(shè)置顧客專用停車場,停車出入口標(biāo)志牌清晰可辨;l 停車場停車位置充足,劃線清晰,始終保持清潔、安全;l 員工不得占用顧客專用停車場;3.3.2 迎候進(jìn)入展廳的顧客l 銷售顧問或前臺接待熱情主動地迎接顧客,微笑歡迎,真誠問候;l 當(dāng)顧客帶小孩時,應(yīng)同時體現(xiàn)對小孩的關(guān)心,以拉近與顧客的距離。l 接待過程中應(yīng)關(guān)注細(xì)節(jié),體現(xiàn)對顧客的親切關(guān)懷。例如冬天為客人接過大衣、雨天撐傘到停車場等;l 不可主觀直覺判斷上門顧客,給予差別性接待。3.3.3 通過與顧客的寒暄了解顧客的來意和需求,迅速提供相應(yīng)的服務(wù)。l 前臺應(yīng)與銷售顧問配合,相互支持,確保顧客在第一時間受到接待;l 善于了解和分析目標(biāo)顧客的需
20、求,選擇合適的對話方式,以與顧客建立信任感為第一優(yōu)先;l 如果顧客指定的銷售顧問正在接待其它顧客,應(yīng)向顧客表示歉意,可把顧客安排在顧客休息區(qū)休息,或請其它銷售顧問代為接待;l 若顧客暫不需要銷售顧問時,應(yīng)為顧客創(chuàng)造自由、輕松的氛圍,但銷售顧問應(yīng)對該顧客表示關(guān)注;3.3.4 注重名片交換的禮儀l 若顧客愿意交換名片時,應(yīng)雙手鄭重地接過顧客的名片,拿著保持到胸部的高度,仔細(xì)閱讀,可讀出顧客的姓名和職稱,同時稱贊一番,但要把握分寸;l 顧客的名片要妥善保管。l 銷售顧問在介紹自己時,應(yīng)雙手禮貌地遞出自己的名片,名片正面應(yīng)面對顧客,方便顧客閱讀。執(zhí)行要點l 員工看到顧客五步以外點頭示意,五步之內(nèi)熱情招
21、呼,在顧客近旁通過時也應(yīng)問候致意。l 名片應(yīng)隨身攜帶(使用上海通用統(tǒng)一名片夾,名片的制定應(yīng)符合規(guī)定)l 銷售顧問通過與顧客的溝通和了解后,應(yīng)及時填寫購車意向表。輔助工具l 購車意向記錄表(附表i.3.4)l 入門接待流程入門接待流程3.4 車輛介紹目的了解顧客需求,對顧客中意的車輛客觀有效的分析介紹,以增加成交的機(jī)會。內(nèi)容與要求3.4.1 每個銷售顧問都應(yīng)熟練掌握六方位介紹技巧,并按照車輛介紹流程進(jìn)行車輛介紹;l 左前方車型風(fēng)格l 正前方發(fā)動機(jī)室與性能特點l 右側(cè)乘客安全,車身安全設(shè)計l 后方行李箱空間,尾部設(shè)計l 左側(cè)駕駛側(cè)安全l 內(nèi)部舒適性,儀表、科技配置等3.4.2 在接待過程中,銷售顧
22、問應(yīng)注意:l 專注于一個顧客,在此顧客離店前不接待其它顧客;l 適當(dāng)?shù)嘏c顧客聊天,真誠地交流,以拉近與顧客間的距離;l 在講解車輛時盡量以“物有所值,經(jīng)濟(jì)實用”為題來發(fā)揮,讓顧客多看、多觸摸、多感受,避免急于推銷而沒有耐心為顧客做詳盡介紹。l 避免深奧的專業(yè)詞匯,用簡明扼要、通俗易懂的方式介紹產(chǎn)品;l 突出售后服務(wù)的完善;l 遇到自己不懂的問題,可尋求其它同事支持,提供顧客所需信息。l 如果顧客對其它品牌有興趣,可嘗試進(jìn)行有針對性的比較;l 在突出雪佛蘭優(yōu)勢的同時,避免詆毀競爭品牌,應(yīng)給予顧客客觀、得體的答復(fù);l 切忌與顧客強(qiáng)辯爭論,以免弄僵商談氣氛。3.4.3 當(dāng)顧客暫無購買意向時,應(yīng)進(jìn)一步
23、了解其潛在原因,以進(jìn)一步爭取顧客。l 主動詢問顧客愿意進(jìn)一步了解哪些方面的信息、巧妙留聯(lián)系方式以提供相關(guān)信息并跟進(jìn)聯(lián)系,注意了解方便聯(lián)系顧客的時間等;l 填寫或更新三表卡的內(nèi)容。執(zhí)行要點l 上海通用統(tǒng)一定制的文件夾;l 六方位繞車介紹;l 留下顧客信息,填寫購車意向記錄表輔助工具l 展廳客流量統(tǒng)計分析表(附表i.3.2)l 來店流量登記表(附表i.3.3)l 購車意向記錄表(附表i 3.4)l 三表卡(附表i.3.5、i.3.6、i.3.7)l 附車輛介紹流程車輛介紹流程3.5 車輛選購和報價目的銷售顧問在選購和報價過程中要體現(xiàn)出專業(yè)和高效,報價單項目清晰,避免有“水份”的感覺,以誠信和耐心的
24、態(tài)度,讓顧客感到放心踏實。內(nèi)容與要求3.5.1 當(dāng)顧客表示出購買意向時,銷售顧問應(yīng)邀請顧客進(jìn)入銷售洽談區(qū);3.5.2 為顧客準(zhǔn)備好相應(yīng)的飲料茶水;3.5.3 銷售顧問根據(jù)上海通用汽車制定的價格策略向顧客進(jìn)行公正、透明、規(guī)范的報價,并視顧客的需要做詳細(xì)、明確的解釋(報價應(yīng)避免價格有“水份”的感覺)l 報價單統(tǒng)一格式,嚴(yán)禁打包欺騙;l 幫顧客計算各種購車及用車費用,并提供參考意見供顧客選擇;l 為顧客提供車輛配置目錄,對各種配置的車輛均進(jìn)行報價,并在此環(huán)節(jié)中確認(rèn)顧客偏好的車型和顏色;l 解釋報價單上的每個條目,確保顧客理解每個細(xì)節(jié)的意義;l 對顧客不理解和憂慮保持警覺,請顧客提問并充分耐心予以解釋
25、,保持雙向互動和溝通,讓顧客覺得舒適放心;l 如有促銷活動應(yīng)向顧客說明。3.5.4 提供付款方式的備選方案,讓顧客對付款方式提前有清晰了解,并幫助顧客選擇適合的一種。l 書面列示各種付款方式及辦理辦法,提供給顧客選擇,讓顧客感到雪佛蘭服務(wù)的細(xì)致周到;l 在講解中,可觀察顧客對各種付款方式的反應(yīng),然后推薦其中一種,并表示愿意提供幫助;l 準(zhǔn)備車輛保險的書面方案,但以介紹推薦為主,避免給顧客強(qiáng)行推銷的感覺;l 如有必要,可要求專業(yè)人員的幫助。應(yīng)請專業(yè)人員前來洽談室,避免讓顧客來回奔波于各部門。3.5.5 根據(jù)訂貨和庫存的情況,與顧客就交車時間達(dá)成一致。l 確保交車承諾的實現(xiàn),并預(yù)留足夠的時間進(jìn)行新
26、車檢驗和交車準(zhǔn)備;l 主動跟蹤訂購車輛的狀態(tài),與顧客保持有效的溝通。3.5.6 即使商談不順利,無法成交,也要一如既往地對待顧客,體現(xiàn)對顧客的尊重與用心。同時傾聽和分析顧客拒絕的理由,尋找下次說服顧客的方法,以友好的態(tài)度結(jié)束或約定下一次商談。執(zhí)行要點l 報價單要清晰明了輔助工具l 車輛選購流程3.6 售前跟蹤目的對顧客進(jìn)行分類,充分考慮顧客需求和感受,做有效的售前跟進(jìn),避免給顧客壓迫感,站在顧客的立場,為顧客解決問題,以促成銷售。內(nèi)容與要求3.6.1 銷售經(jīng)理和顧問要做好有望顧客分類、記錄、跟進(jìn)和管理,建立有望顧客數(shù)據(jù)庫,針對不同類型的有望顧客進(jìn)行不同的跟蹤方法;應(yīng)對各個顧客源進(jìn)行評估,并可從
27、顧客數(shù)量和收益成本比來發(fā)現(xiàn)最佳的顧客源。3.6.2 銷售顧問每次與顧客聯(lián)系,包括電話、來店、走訪都應(yīng)有詳細(xì)記錄,反映在三表卡中。l 安排一定的時間專門來跟進(jìn)有望顧客,要根據(jù)顧客方便的時間和方式聯(lián)系他們;l 跟進(jìn)的工作應(yīng)該由第一個和顧客接洽的銷售顧問來完成;l 每次聯(lián)系顧客后(電話、信件或者面對面交流),銷售顧問必須記錄并更新關(guān)鍵信息;l 若是登門走訪,銷售顧問應(yīng)提前24小時和顧客確認(rèn)預(yù)約見面的時間和地點。銷售顧問應(yīng)身著雪佛蘭制服,攜帶必要的文件等,方便向顧客做演示和詳細(xì)講解。l 注意攜帶產(chǎn)品資料及小禮物,贈送給顧客。3.6.3 銷售經(jīng)理或銷售主管要定期檢查銷售顧問的三表卡,掌控有望顧客的信息和
28、跟進(jìn)狀況。l 必要時,協(xié)助銷售顧問做促進(jìn)追蹤的聯(lián)系,或與銷售顧問同行訪問顧客,讓顧客感到受尊重,以便達(dá)成訂購;l 如此運作可提高銷售經(jīng)理或銷售主管和銷售顧問的感情和默契,也可提升銷售顧問的銷售技巧和銷售話術(shù),提高整個銷售中心的士氣。執(zhí)行要點l 銷售主管/經(jīng)理監(jiān)督和協(xié)助銷售顧問管理有望顧客l 有望顧客是否記錄于三表卡, 并依級別做定期的跟蹤l 從客流量表分析留存率及成交率,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化的趨勢,并作出相關(guān)預(yù)案。輔助工具l 三表卡(附表i.3.5、i.3.6、i.3.7)l 來店客流量登記表(附表i.3.3)4 試乘試駕顧客的期望“雪佛蘭應(yīng)根據(jù)我的需求提供試駕車,并安排試駕時間和路線,真實了解和
29、感受雪佛蘭產(chǎn)品的性能和特點,讓我感到放心。”目的通過試乘試駕的過程及試駕后的反饋,準(zhǔn)確把握顧客的需求,進(jìn)而制定策略,提高成交率。內(nèi)容和要求4.1 試乘試駕車及停放區(qū)l 試乘試駕車,應(yīng)保持新上市車型的齊備。(mac監(jiān)督)l 試乘試駕車要上車牌保全險,并做到專車專用。l 預(yù)留試乘試駕車的停放區(qū),并標(biāo)明“試乘試駕區(qū)”和劃線。l 試乘試駕車的點檢負(fù)責(zé)人每日定時依據(jù)“試乘試駕車點檢表”,逐項檢查車輛,確保車輛的良好狀態(tài)和美觀清潔,讓顧客產(chǎn)生良好的第一印象。l 根據(jù)上海通用汽車提供的模板,在車輛上張貼試乘試駕標(biāo)識,應(yīng)適當(dāng)?shù)夭贾蔑椉?,以塑造溫馨親切的氛圍;4.2 試駕路線l 如果周圍道路環(huán)境允許,雪佛蘭授權(quán)
30、銷售服務(wù)中心必須設(shè)計各具特色的試乘試駕路線,且必須確保安全,并在此前提下充分考慮突出產(chǎn)品的特性,路線的設(shè)定必須得到上海通用mac的書面認(rèn)可。 l 銷售顧問請顧客自由選擇規(guī)定的試車路線,并根據(jù)顧客對車的關(guān)注重點(如乘坐舒適度、駕駛操控性),為顧客提出試車路線的建議,與顧客共同商定路線方案,給顧客倍受尊重的感覺。l 當(dāng)顧客提出其它路線方案時,如果要求無法滿足,能夠迅速做出合理的說明。4.3 試乘試駕服務(wù)l 銷售顧問按照試乘試駕流程陪同顧客進(jìn)行試乘試駕,且必須向顧客說明試乘試駕安全的注意事項,如有家屬參與試乘,則應(yīng)首先給予安全方面的關(guān)注; 試乘試駕過程中,如遇兒童,應(yīng)備有兒童安全座椅(須事先與顧客聲
31、明安全事宜)l 銷售顧問應(yīng)鼓勵顧客試乘試駕,并做好試乘試駕的預(yù)約工作。 可盡量運用試乘試駕作為跟進(jìn)活動的話題; 應(yīng)擬定預(yù)約辦法,以方便顧客試乘試駕的安排 對預(yù)約試乘試駕的顧客須再以電話確認(rèn)試乘時間;l 介紹試乘試駕的車輛型號、路線、相關(guān)手續(xù)及需要的時間。 試車前,請顧客簽署試車保證書,駕照復(fù)印件留底;l 銷售顧問應(yīng)具備駕照,陪同顧客試乘試駕。 應(yīng)隨時注意基本的禮儀態(tài)度,如替顧客開車門、關(guān)車門等; 啟動發(fā)動機(jī),并將車內(nèi)溫度調(diào)到最舒適的狀態(tài)、詳細(xì)說明試乘路線相關(guān)注意事項及全險的保障內(nèi)容,以便顧客能夠安心試乘。 可由顧客先乘坐,由銷售顧問來開車,讓顧客熟悉車的特點和操作方法; 若由顧客自己試駕時,銷
32、售顧問應(yīng)為顧客打開駕駛座車門,請顧客入座,調(diào)整方向盤、電動后視鏡、座椅等,協(xié)助顧客達(dá)到最佳的駕駛姿勢后,輕聲關(guān)上門; 銷售顧問須坐在副駕駛座,在行使前向顧客介紹車內(nèi)儀表相關(guān)的操控鍵,同時提醒顧客系上安全帶及遵守交通規(guī)則,確保試駕的安全; 為了使顧客對雪佛蘭的性能有直觀感受,銷售顧問可參見試乘試駕的演示過程檢點卡對顧客的關(guān)注點進(jìn)行不同的演示和講解,可展示產(chǎn)品的性能賣點; 一般情況下,銷售顧問不對顧客的操作進(jìn)行約束,如果顧客某些操作確實會對車輛本身產(chǎn)生損害,銷售顧問可委婉指出(例如,對顧客說,您這樣操作,一次兩次沒問題,多了對您的車會有損壞,而不直接說出“您不能這樣操作”之類的措辭); 銷售顧問在
33、顧客下車前須確認(rèn)有無東西遺忘在車內(nèi)(如手機(jī)、皮夾等);4.4 試車后顧客意見搜集l 引導(dǎo)顧客到洽談區(qū),招待飲料,以搜集顧客試乘試駕的意見。l 除非顧客要求,應(yīng)由銷售顧問詢問顧客然后填寫反饋表,避免顧客親自填表感覺麻煩或誤解題目含義。l 銷售顧問在征詢顧客意見時要靈活處理,如果顧客時間緊張或表示沒什么意見則無需追問。l 當(dāng)顧客提出意見或建議時,銷售顧問保持親切、專業(yè)的態(tài)度,如實記錄,不過多辯解,要感謝顧客說出這些想法,表示會將這些意見轉(zhuǎn)達(dá)廠家或相關(guān)人員。l 銷售顧問向顧客提供禮物以示感謝,如精美的產(chǎn)品目錄等。l 銷售經(jīng)理應(yīng)將試乘試駕顧客意見反饋表收齊后進(jìn)行統(tǒng)計及分析,召集全體銷售顧問,做銷售技巧
34、、銷售話術(shù)的培訓(xùn)和改進(jìn)資料。執(zhí)行要點l 試乘試駕車的注冊,保險的記錄l 對試乘試駕的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)計,上海通用汽車mac將每月審核。l 清潔和保養(yǎng)的制度和記錄,銷售經(jīng)理每日監(jiān)督記錄l 顧客試乘試駕登記和統(tǒng)計分析的記錄輔助工具l 試乘試駕點檢表(附表i.4.1)l 試乘試駕統(tǒng)計表(附表i.4.2)l 試乘試駕路線參數(shù)表(附表i.4.3)l 試乘試駕路線確認(rèn)表(附表i.4.4)l 試乘試駕流程5 購車交易過程顧客的期望“整個購車交易過程要正式、清晰、方便,讓我放心踏實,體驗細(xì)致的服務(wù)品質(zhì),讓我感到物有所值?!蹦康念櫩痛_認(rèn)購車后,銷售顧問應(yīng)將交易過程的每一步驟都應(yīng)向顧客解釋清楚,并應(yīng)創(chuàng)造溫馨親
35、切的交易環(huán)境,讓顧客理解及放心。內(nèi)容與要求5.1 合同/協(xié)議簽訂的環(huán)境和過程l 簽約應(yīng)注重營造溫馨親切的環(huán)境,例如擺放應(yīng)季鮮花,合同及相關(guān)文件夾、有標(biāo)志的紙杯、有雪佛蘭標(biāo)志的簽字筆。l 銷售經(jīng)理或銷售主管參與最后的洽談與簽約,當(dāng)面與顧客進(jìn)行溝通并簽字。l 將簽訂合同/協(xié)議的流程和細(xì)節(jié)公布,讓顧客清晰明了。5.2 銷售合同/協(xié)議及相關(guān)文件的簽署和交付l 相關(guān)合同/文件應(yīng)正式、質(zhì)地精良,讓顧客感到正規(guī)、放心。 其它相關(guān)合同(如保險合同等),按照合作方的正規(guī)格式進(jìn)行;l 銷售顧問應(yīng)站在顧客的角度,對合同環(huán)節(jié)條款和收費進(jìn)行詳細(xì)說明讓顧客感到放心踏實,物有所值。l 銷售經(jīng)理或銷售主管以及銷售顧問根據(jù)購車
36、交易流程,核準(zhǔn)與顧客簽訂的銷售合同。 確認(rèn)相關(guān)信息都已經(jīng)在合同/協(xié)議上注明; 再次和顧客明確說明銷售合同/協(xié)議及相關(guān)文件的條款(車輛配置、價格細(xì)目、交車時間、裝潢等); 明確的付款條件,確認(rèn)分期付款所需的文件都已齊備; 在合同上注明每項付款的金額數(shù)目; 所有涉及非上海通用汽車產(chǎn)品的延伸服務(wù)的收費都必須有獨立的書面服務(wù)協(xié)議,并注明此類服務(wù)不包含在上海通用產(chǎn)品的保質(zhì)范圍內(nèi)。 對文件的細(xì)節(jié)要進(jìn)行詳細(xì)耐心的介紹,并給予顧客足夠的時間考慮。l 特殊情況時財務(wù)人員應(yīng)到簽約處為顧客辦理收款等必要手續(xù)。 收款過程高效安全,當(dāng)面清點現(xiàn)金或票據(jù)。 銷售顧問與顧客核對發(fā)票/收據(jù)上的顧客姓名、日期、車輛規(guī)格、車輛價格
37、、發(fā)票號碼等; 收據(jù)和發(fā)票放在有雪佛蘭標(biāo)識的信封內(nèi)。l 建立信任和諧的關(guān)系, 向顧客的購買意向和行為表示感謝,并確定進(jìn)一步聯(lián)系的時間和方式。5.3 車輛延伸服務(wù)的辦理l 銷售顧問必須掌握相關(guān)手續(xù)的辦理流程、細(xì)節(jié)和辦理時間,根據(jù)顧客意見決定是否需要代辦,主動與顧客明確溝通需顧客親自參加的環(huán)節(jié)。l 銷售顧問直接面對顧客,拉動后臺支持人員提供延伸服務(wù),在必要的環(huán)節(jié)邀請顧客參與(應(yīng)將需要顧客參與的環(huán)節(jié)集中,不宜反復(fù))。l 及時與顧客溝通工作進(jìn)展。l 由專門的人員為顧客提供一條龍服務(wù)執(zhí)行要點l 合同格式及使用材質(zhì)參照上海通用汽車標(biāo)準(zhǔn)l 合同上應(yīng)有銷售主管/銷售經(jīng)理的簽字或簽章輔助工具l 延伸服務(wù)清單(附
38、表i 5.1)l 雪佛蘭專用文件夾(上海通用汽車定制)l 雪佛蘭簽字筆l 一條龍服務(wù)清單l 購車交易流程購車交易流程6 雪佛蘭的交車顧客的期望“雪佛蘭銷售服務(wù)中心應(yīng)按照承諾準(zhǔn)時交車,在交車過程中,銷售顧問和服務(wù)人員的態(tài)度和售前一樣熱情,耐心講解車輛使用方法,并進(jìn)行售后服務(wù)介紹,讓我省心放心、毫無后顧之憂。”目的讓顧客有個美好的交車體驗,提升顧客滿意度,以創(chuàng)造更多的客源。內(nèi)容與要求6.1 交車準(zhǔn)備l 預(yù)約交車前, 銷售顧問應(yīng)再次確認(rèn)一切準(zhǔn)備工作就緒。核對車型,顏色與顧客所購買的是否符合; 一條龍服務(wù)是否已完成; 款項是否全部收齊; 所有相關(guān)文件資料是否齊全; 顧客要求加裝的配件是否完成; 車內(nèi)踏
39、腳地墊是否放妥; 配件、隨車工具、隨車文件是否齊全; 內(nèi)外觀、預(yù)交車檢查(pdi)是否完成; 車輛油箱是否加1/2以上的油; 車輛的清潔是否完成,車身漆面是否光亮,車內(nèi)是否有異味; 當(dāng)?shù)氐氖找魴C(jī)頻道是否預(yù)先設(shè)置好。l 交車前準(zhǔn)備工作就緒后,銷售顧問應(yīng)提前和顧客聯(lián)系交車的時間。在預(yù)約電話中,應(yīng)提及以下事項: 約定顧客方便的時間交車,告訴顧客整個交車所要占用的時間; 再次與顧客確認(rèn)一條龍服務(wù)/延伸服務(wù)已完成; 告知顧客已完成了所有單證和財務(wù)手續(xù); 提醒顧客帶齊必要的文件和證件; 銷售顧問事先聯(lián)系好售后服務(wù)部門,做好準(zhǔn)備迎接顧客的到來。 若顧客有上門交車等特殊要求,從滿足顧客的需求出發(fā)可適當(dāng)考慮并滿
40、足。 銷售及售后相關(guān)人員應(yīng)一起參與交車過程,以示對顧客的尊重和重視。6.2 交車服務(wù)l 文件手續(xù)工作應(yīng)在最短的時間內(nèi)完成,避免顧客久等。l 銷售顧問應(yīng)親切熱誠地帶顧客至交車區(qū) 逐項介紹車輛的操作及使用方法,尤其注意讓顧客熟悉各項開關(guān)的功能和操作方法; 確認(rèn)并點交原廠配件,工具及顧客訂購的選購件、裝潢件等,并陪同顧客繞車一周,分享顧客欣喜的心情; 銷售顧問應(yīng)告訴顧客將來可能收到銷售或售后服務(wù)滿意度電話或問卷的調(diào)研。這是對雪佛蘭品牌,授權(quán)銷售服務(wù)中心及銷售顧問個人的評價,請顧客給予支持。l 對售后服務(wù)的介紹 銷售顧問向顧客介紹售后相關(guān)人員,并留下名片和聯(lián)系方式; 銷售顧問可利用用戶手冊以及保修證書
41、,說明保修政策,并重點介紹免費維護(hù)項目; 可以在維修休息室透過玻璃窗介紹車間設(shè)備,如顧客提出要求,可請顧客佩戴防護(hù)眼鏡,在車間做大致參觀; 銷售顧問介紹上海通用汽車雪佛蘭服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、售后24小時服務(wù)熱線電話和上海通用汽車顧客支持中心等服務(wù)項目,介紹售后的服務(wù)時間、維修設(shè)施、服務(wù)流程、特色服務(wù)、收費政策和注意事項; 銷售顧問、售后相關(guān)人員表示都能為顧客提供服務(wù),請顧客對銷售顧問的售前承諾放心,并可繼續(xù)與銷售顧問保持聯(lián)系。l 提醒顧客已將所有隨車資料放入車內(nèi),并讓顧客檢查。 包括用戶使用手冊、維修保養(yǎng)手冊等; 建議可提供當(dāng)?shù)亟煌顩r(如城區(qū)交通圖)、停車場分布等信息,以方便顧客使用。 雪佛蘭溫馨小貼
42、示。l 體驗顧客拿到車輛時的喜悅心情,向顧客贈送小禮物,如雪佛蘭鑰匙圈,表示慶祝。l 銷售顧問幫助顧客熟悉駕駛操作。l 顧客駕車離去時,應(yīng)熱情歡送道別,目送其離開。6.3 顧客的滿意度調(diào)查及興趣的咨詢和了解l 通過與顧客的溝通和交談,獲取顧客更多的信息,填寫客戶信息卡,并及時遞交給客戶服務(wù)部門輸入電腦系統(tǒng)。l 客戶服務(wù)部人員應(yīng)在交車后及時對顧客進(jìn)行滿意度調(diào)查,以便盡早發(fā)現(xiàn)問題,盡速解決。執(zhí)行要點l 交車檢驗表顧客簽字l 銷售顧問(保修卡)第一頁和行駛證復(fù)印件留底l 交車時附贈最新版的當(dāng)?shù)亟煌ǖ貓D。輔助工具l 交車檢驗表(附表i.6.1)l 車輛出庫憑證(附表i.6.2)l 附交車流程交車流程7
43、 顧客跟蹤與回訪顧客的期望有持續(xù)關(guān)懷的服務(wù),但不宜過多重復(fù)及繁瑣的詢問電話。目的通過回訪,使顧客感受到服務(wù)的持續(xù)性,為售后服務(wù)和進(jìn)一步的銷售做好鋪墊工作內(nèi)容與要求7.1 交車后l 銷售顧問應(yīng)主動計算時間,在顧客到家/公司后,跟進(jìn)電話詢問顧客駕車時還有哪些使用問題,并給予答復(fù)。l 此時顧客很有可能在和家人、同事、朋友欣賞新車,適時的電話跟進(jìn)有助于提升雪佛蘭的服務(wù)口碑。7.2 交車后二天l 在顧客方便的時間致電顧客,了解新車的使用狀況;l 盡量當(dāng)天解決顧客的問題。如果無法解決,要和顧客保持聯(lián)系,告知問題解決進(jìn)度。l 銷售顧問應(yīng)在找到答案后親自給顧客回復(fù),或請售后服務(wù)人員和自己一起給顧客回電,避免自
44、己不參與的做法7.3 交車后二周內(nèi)l 客戶服務(wù)人員兩周后致電顧客,確認(rèn)銷售顧問的服務(wù)品質(zhì)。7.4 交車后兩月內(nèi)l 銷售顧問應(yīng)事先征得顧客的同意,親自登門拜訪,解決顧客的問題,并提醒顧客維修保養(yǎng)等注意事項l 如果顧客處于不同的城市,可通過郵寄等方式寄發(fā)相應(yīng)資料,再以電話跟進(jìn)l 向顧客寄發(fā)賀卡,有效提高用戶滿意度并為維修保養(yǎng)做好鋪墊l 通過有效的溝通完善顧客信息卡,并將顧客車輛行駛里程等信息遞交售后服務(wù)部門,以便制訂有針對性的維修保養(yǎng)方案l 如果顧客有任何對產(chǎn)品的抱怨,也應(yīng)及時傳達(dá)給售后部門,以便進(jìn)一步跟進(jìn)解決l 通過顧客跟蹤、回訪及贈送禮物,延續(xù)顧客關(guān)系,也可從中創(chuàng)造更多銷售和服務(wù)機(jī)會;7.5
45、保持對顧客持續(xù)的跟蹤和回訪并記入客戶信息卡,一年不少于兩次。l 在車主生日時贈送賀卡l 購車周年時贈送賀卡,可提前一、二個月與顧客聯(lián)系,并提醒車主續(xù)保,車輛檢驗和保養(yǎng)。7.6 銷售經(jīng)理或銷售主管監(jiān)督管理銷售顧問以上工作,銷售顧問每日將三表卡交給銷售經(jīng)理審閱并簽字,對新交車顧客,尤其要特別關(guān)懷。7.7 雪佛蘭授權(quán)銷售服務(wù)中心可按需要每月或季度提供一至兩次有關(guān)車輛使用和維修保養(yǎng)的基本常識的培訓(xùn),吸引顧客參加,鞏固良好的顧客關(guān)系。7.8 雪佛蘭授權(quán)銷售服務(wù)中心應(yīng)做好客戶信息管理和售后跟蹤工作,確保員工做好賀卡的寄發(fā)工作,以保持與顧客的良好關(guān)系,從中創(chuàng)造更多銷售和服務(wù)機(jī)會;執(zhí)行要點l 客戶服務(wù)經(jīng)理檢查
46、落實售后跟蹤管制表l 銷售經(jīng)理審核三表卡輔助工具l 售后跟蹤看板(附表i.7.1)l 售后跟蹤客戶訪問預(yù)定及實施表(附表i 7.2)l 售后跟蹤服務(wù)流程售后跟蹤服務(wù)流程l上海通用汽車授權(quán)銷售服務(wù)中心運作標(biāo)準(zhǔn)8 顧客投訴處理顧客的期望“給我一個滿意的解決方案?!蹦康谋M速的解決訴怨,避免擴(kuò)大影響品牌及信譽。內(nèi)容與要求8.1 每個員工應(yīng)高度重視顧客投訴,做為最緊急的事件處理, 絕對不可逃避,不可推拖。8.2 一旦有顧客投訴,請顧客至相對獨立的vip室,熱情接待,仔細(xì)聆聽,詳細(xì)記錄顧客投訴的內(nèi)容,安撫顧客的激動情緒。8.3 授權(quán)銷售服務(wù)中心要制定相關(guān)的授權(quán)機(jī)制,鼓勵員工在第一時間盡全力消彌顧客抱怨。同
47、時應(yīng)快速匯報至相應(yīng)的主管,為自己的公司和上海通用汽車處理該事件爭取有利的時間。l 銷售經(jīng)理與服務(wù)經(jīng)理在日會或月會時,對于特殊的抱怨案件應(yīng)提出檢討。l 有成功可學(xué)習(xí)的案例,應(yīng)教育全體同仁,提升個人的抱怨處理能力。8.4 銷售過程中遇到的服務(wù)性投訴,原則上應(yīng)由雪佛蘭授權(quán)銷售服務(wù)中心自行妥善解決,預(yù)防顧客投訴擴(kuò)散至媒體8.5 客戶服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌處理銷售和售后服務(wù)產(chǎn)生的所有抱怨和投訴,跟蹤直至問題圓滿解決。8.6 預(yù)防勝于治療,只要平時用心地關(guān)懷顧客,應(yīng)可將抱怨的案件減至最低。l 顧客所訂購的車型顏色,所期望的交車期,付款明細(xì),保險內(nèi)容,需要的配備,一定要記錄下來,熱誠地與顧客再確認(rèn)一次;l 要養(yǎng)成
48、檢查的習(xí)慣,對所有的文件、手冊、記錄的內(nèi)容等等,都要再檢查,確認(rèn)是否有遺漏;l 銷售顧問因業(yè)務(wù)繁忙,而無法在約定的時間內(nèi)赴約,一定要事先通知顧客?;貜?fù)延遲的事,一定要取得顧客的諒解;l 平時要和顧客保持良好的關(guān)系,要誠實、要有禮貌、要敬業(yè),遵守待客應(yīng)對之道,必可預(yù)防抱怨的發(fā)生。執(zhí)行要點l 顧客投訴在1小時內(nèi)聯(lián)系顧客,并告知處理意見或處理計劃l 運用p.d.c.a流程,找尋原因和改進(jìn)方法輔助工具l 顧客投訴處理表(附表i.8.1)上海通用汽車授權(quán)銷售服務(wù)中心基本體系運作標(biāo)準(zhǔn)(第十版草稿)2004.12.02目錄ii.市場開拓與發(fā)展41二級網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與管理41.1二級網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)41.2區(qū)域市場計劃
49、41.3二級網(wǎng)絡(luò)開發(fā)需做到42廣告與促銷管理62.1廣告62.2促銷83公關(guān)事務(wù)113.1人員設(shè)置113.2公關(guān)發(fā)言人職責(zé)113.3新聞發(fā)言人職責(zé)124集團(tuán)銷售135二手車管理13iii.銷售計劃與流程管理141業(yè)務(wù)發(fā)展計劃管理141.1年度市場區(qū)域工作計劃(map)141.2月度滾存銷售計劃151.3月度銷售進(jìn)度管理計劃152日常業(yè)務(wù)管理192.1銷售看板管理192.2三表卡管理202.3銷售顧問月度績效評估表202.4dms系統(tǒng)管理212.5會議制度213文檔信息管理343.1顧客信息管理343.2廣告促銷資料353.3上海通用汽車往來公文管理353.4品牌授權(quán)銷售服務(wù)中心管理文件35iv
50、.人力資源管理361建立崗位描述382員工招聘463員工培訓(xùn)474員工績效考核485薪資福利54v.財務(wù)管理55ii. 市場開拓與發(fā)展1 二級網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與管理目的二級網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與管理對提高品牌授權(quán)銷售服務(wù)中心的銷量和市場占有率的提高都有著非常重要的意義,而有序地開發(fā),有效管理,則是二級網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的基本原則。內(nèi)容與要求1.1 二級網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)必須遵守上海通用汽車市場營銷部的有關(guān)營銷管理政策。1.2 年度市場區(qū)域計劃制訂時須考慮二級網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,并與mac充分討論,取得同意。1.3 二級網(wǎng)絡(luò)開發(fā)需做到:l 制訂計劃,報mac審批同意;l 簽訂為期不低于6個月的合作協(xié)議(內(nèi)容包括:銷售目標(biāo),返利,促銷及廣告
51、支持等);l 在mac的支持下,對二級網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo),使之運作達(dá)到上海通用汽車的要求;l 支持二級網(wǎng)絡(luò)的促銷和廣告須嚴(yán)格遵守上海通用汽車的要求;l 對二級網(wǎng)絡(luò)銷售的車輛負(fù)責(zé)。l 零售商負(fù)責(zé)管理二級網(wǎng)絡(luò)的人員,應(yīng)每日了解有望顧客數(shù)及目標(biāo)進(jìn)度追蹤,并應(yīng)用上海通用提供表格對其管理;l 二級網(wǎng)絡(luò)交車時應(yīng)有1/2以上油箱的油,并在交車時明確告訴顧客;l 交車顧客的訊息應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)正確。執(zhí)行要點l 二級網(wǎng)點的規(guī)范條款由零售商列出,mac監(jiān)督,以確保市場穩(wěn)定;l 應(yīng)有階段性銷量,目標(biāo)應(yīng)明確,并制定激勵反饋方案;l 二級網(wǎng)絡(luò)應(yīng)有專人管理;輔助工具l 二級網(wǎng)絡(luò)合作協(xié)議書l 二級網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計劃2 廣告與促銷管理目的品牌
52、授權(quán)銷售服務(wù)中心通過有效的廣告和促銷手段,達(dá)到增加展廳客流量和提高成交率的目的。內(nèi)容與要求2.1 廣告l 平面廣告 品牌授權(quán)銷售服務(wù)中心投放的平面廣告必須嚴(yán)格遵守上海通用汽車定期發(fā)放的品牌授權(quán)銷售服務(wù)中心廣告模版,在定稿前至少提前2個工作日由mac簽字認(rèn)可,并將媒體投放表及創(chuàng)意一并傳真或e-mail至上海通用汽車品牌管理科,經(jīng)批準(zhǔn)后才可以投放。 版面要求:請選用新聞版、財經(jīng)版、體育版、汽車版、時尚生活版等版面,不要在報紙廣告版投放廣告。 創(chuàng)意要求:使用上海通用汽車品牌管理科提供的品牌授權(quán)銷售服務(wù)中心廣告模版,未經(jīng)上海通用汽車品牌管理科許可,不能擅自增減創(chuàng)意元素。 廣告尺寸:投放1/4版(qp)尺寸以上的廣告。如有其他特殊廣告形式,需報經(jīng)上海通用汽車品牌管理科批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 廣告位置:盡量放在右手頁,并保證同一版面上無我品牌直接競爭對手廣告(包括通欄及報花廣告)。 日期選擇:投放在周一至周五的工作日,避免與上海通用汽車品牌廣告在同一天、同一個媒體上出現(xiàn)。 廣告形式:彩色(4c)或黑白(bw)廣告。l 電視廣告 品牌授權(quán)銷售服務(wù)中心如需投放自行制作的電視廣告,請將電視廣告具體內(nèi)容,郵寄
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