正航產(chǎn)品介紹

1、目錄正航產(chǎn)品介紹 2一正航軟件功能模塊 31系統(tǒng)功能 32. 核決管理系統(tǒng) 53訂單管理系統(tǒng) 74庫存管理系統(tǒng) 95出口管理系統(tǒng) 126進(jìn)口管理系統(tǒng) 147財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 168帳款管理系統(tǒng) 179固資管理系統(tǒng) 1910客戶管理系統(tǒng) 2011人薪管理系統(tǒng) 2112集團(tuán)管理系統(tǒng) 2213生產(chǎn)管理系統(tǒng) 23二產(chǎn)品主要技術(shù)指標(biāo) 28三運(yùn)行環(huán)境 29正航產(chǎn)品介紹廈門正航于 2002年 7月完成正航系列產(chǎn)品，并已陸續(xù)申請取得了十種產(chǎn)品的軟件 著作權(quán)登記證書，這十種產(chǎn)品分別是正航財(cái)務(wù)、正航出口、正航訂單、正航固資、正航 進(jìn)口、正航庫存、正航人薪、正航帳款、正航生管及正航客服。在此基礎(chǔ)上，公司對產(chǎn) 品進(jìn)行不斷

2、地升級(jí)，使產(chǎn)品質(zhì)量及性能得以不斷完善。 2003年 2 月，公司推出了正航 系列管理軟件，該系列軟件本著“實(shí)用、夠用、好用、易用”的設(shè)計(jì)原則，增強(qiáng)了用 戶操作的方便性，強(qiáng)調(diào)親和力的界面，能夠較好地降低用戶的成本及投資風(fēng)險(xiǎn)。目前正航在國內(nèi)銷售的產(chǎn)品主要分成兩在系列：正航系列：適用于兩岸簡 / 繁體不同的平臺(tái)，輕松將企業(yè)兩地?cái)?shù)據(jù)庫結(jié)合，并且可依兩岸不同 的財(cái)務(wù)制度規(guī)范， 規(guī)劃出最完整的作業(yè)流程。支持多幣別財(cái)務(wù)帳、管理多批號(hào)產(chǎn)品， 輕松駕馭您的頂級(jí)企業(yè)，引領(lǐng)跨足 21 紀(jì)新主流的企業(yè)。包含模塊訂單管理庫存管理帳款管理財(cái)務(wù)管理固定資產(chǎn)人薪管理進(jìn)口管理出口管理客戶服務(wù)生產(chǎn)管理正航一號(hào)： 包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)

3、銷存系統(tǒng)、維修系統(tǒng)、帳款系統(tǒng)，是一套專為小型企業(yè)設(shè)計(jì)的軟 件包，在最短時(shí)間內(nèi)，以直覺式的方式架構(gòu)企業(yè)計(jì)算機(jī)化環(huán)境，取代繁瑣的人工帳務(wù)作 業(yè)。正航軟件模塊功能1系統(tǒng)功能圖形選單將煩瑣的多級(jí)菜單操作轉(zhuǎn)化為方便美觀的圖形按鈕， 您只需輕輕點(diǎn)選圖形選單上的相關(guān) 按鈕，即可直接開啟該按鈕所代表的單據(jù)或報(bào)表，簡化您的操作步驟。聯(lián)動(dòng)速查聯(lián)動(dòng)速查功能可依單據(jù)中的任何字段作為查詢條件，快速找尋您要查找的資料，并 將畫面定位在該筆資料上，解決您找資料時(shí)大海撈針式的苦惱。異動(dòng)查詢異動(dòng)查詢功能供您方便查詢單據(jù)的異動(dòng)狀況，并記錄單據(jù)的異動(dòng)時(shí)間、異動(dòng)人員及 異動(dòng)的內(nèi)容，對于異動(dòng)過的欄位以醒目的顏色標(biāo)示，并且以小黃標(biāo)簽的形

4、式顯示異動(dòng)前 該欄位的值，方便您查看。單據(jù)附件 單據(jù)附件功能，可在相關(guān)單據(jù)上附加其他文件，例如：可在訂購單上附加所訂購產(chǎn) 品的圖紙，以便將來交貨時(shí)核對。單據(jù)復(fù)制 您只需單擊一個(gè)按鈕，即可輕輕松松完成單據(jù)復(fù)制的動(dòng)作，以減少您重復(fù)登打資料的時(shí) 間，有效的提高工作效率。流程窗 流程窗功能可讓您能清楚掌控各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)的來龍去脈，快速找尋相關(guān)聯(lián)的單據(jù)， 并且可在流程窗上隨按隨開相關(guān)聯(lián)的單據(jù)。報(bào)表排程 系統(tǒng)內(nèi)所有報(bào)表均可設(shè)定報(bào)表排程，系統(tǒng)會(huì)依您設(shè)定的報(bào)表參數(shù)及固定的執(zhí)行時(shí)間 自動(dòng)生成相關(guān)檔案（文字檔、 Excel 檔、報(bào)表檔），并可自動(dòng)將報(bào)表執(zhí)行結(jié)果以郵件的 方式發(fā)送給相關(guān)人員，解除您的后顧之憂。排程重置

5、 批次重置可按照您所設(shè)定重置項(xiàng)目，在固定的時(shí)間點(diǎn)自動(dòng)幫您執(zhí)行相應(yīng)系統(tǒng)的重置動(dòng) 作。如此，您即可利用下班時(shí)間進(jìn)行重置工作。提醒精靈提醒精靈 用于提醒您相關(guān)單據(jù)的到期訊息，例如：訂單交貨到期、票據(jù)兌現(xiàn)到期 等，您再也不必?fù)?dān)心遺漏各種交易訊息。報(bào)表設(shè)計(jì) 可隨意設(shè)定相關(guān)報(bào)表字段符合條件時(shí)的顯示格式，例如：當(dāng)金額超過10 萬元時(shí)以紅色加粗字體顯示，在查看報(bào)表時(shí)，可讓您所關(guān)心的數(shù)字更加醒目地顯示，對各種交易、經(jīng) 營狀況更加一目了然。個(gè)性設(shè)定 您是否已厭倦每日一成不變的操作界面，本系統(tǒng)提供您各種個(gè)性化的設(shè)定，您可依自身喜好，設(shè)定不同的背景圖片、邊框顏色、字體顏色、工具列形式及顯示位置、默認(rèn)的使用者編號(hào) .

6、等，讓您秀出自己與眾不同的創(chuàng)意常用辭典可將您常用的文字，儲(chǔ)存在常用辭典中。在系統(tǒng)中，在任何一個(gè)可以自行輸入文字的字 段，都可取用常用辭庫，減少您重復(fù)登打的時(shí)間，有效的提高工作效率。例如：登打傳 票時(shí)重復(fù)登打相同摘要，或登打銷貨單時(shí)，您有重復(fù)登打相同備注等需求，即可隨時(shí)取 用常用辭典的相關(guān)內(nèi)容。2核決管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述核決系統(tǒng)提供您完整嚴(yán)密的單據(jù)核決流程，可將您公司的核決權(quán)限管理機(jī)制，一次 導(dǎo)入系統(tǒng)中，自動(dòng)化建立公司內(nèi)部管理，讓您公司的營運(yùn)信息及內(nèi)部控制能完整結(jié)合。 為符合企業(yè)多變需求，核決系統(tǒng)內(nèi)建強(qiáng)大的核決流程，每張交易單據(jù)均可設(shè)定多個(gè)核決 流程，交易單據(jù)建立后均可立即進(jìn)行送審，系統(tǒng)自動(dòng)依人員組

7、織結(jié)構(gòu)圖將該單據(jù)傳遞給 相關(guān)人員進(jìn)行簽核，單據(jù)經(jīng)上級(jí)主管審核后，方才視為一張正式交易單據(jù)。系統(tǒng)特色靈活的人員組織結(jié)構(gòu)圖建構(gòu)方式依照企業(yè)內(nèi)部各單位組織結(jié)構(gòu)，分別指定每個(gè)員工的直屬主管，明確定義出公司人員的 從屬關(guān)系，系統(tǒng)根據(jù)使用者的核決職稱與從屬關(guān)系來傳遞單據(jù)的核決流程；當(dāng)出現(xiàn)人員 異動(dòng)，如：離職、調(diào)職等狀況， 直接修改人員組織圖即可， 毋須異動(dòng)所規(guī)劃的核決流程， 方便您的作業(yè)并減輕維護(hù)核決流程的負(fù)擔(dān)。方便的代理人制度 當(dāng)核決流程內(nèi)某個(gè)關(guān)卡的核決主管因請假或出差 . 等因素，無法實(shí)時(shí)簽核時(shí)，可以指 定代理人來承接其簽核工作?？呻S時(shí)啟動(dòng)代理人制度，設(shè)定代理人的有效期，當(dāng)原復(fù)核 人銷假上班時(shí)，只要進(jìn)

8、入本系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動(dòng)取消代理人的復(fù)核權(quán)限，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理 代理人制度。強(qiáng)大的審核流程設(shè)定功能 依照企業(yè)的審核政策，透過流程設(shè)定逐一建立公司內(nèi)部核決流程，可針對每張交易單 據(jù)，進(jìn)行不同的條件控管，依每個(gè)核決層級(jí)所授予的核決權(quán)限，逐一建立控管條件，系 統(tǒng)自動(dòng)將符合核決條件控管的交易單據(jù)送給適當(dāng)?shù)闹鞴軋?zhí)行審核動(dòng)作。快捷的文件查詢體系提供您實(shí)時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部表單簽核狀況，不論是復(fù)核中、退回或否決等狀況，利用文件 查詢進(jìn)行交易單據(jù)送審狀況查詢，讓您輕松又快速追蹤各單據(jù)的審核進(jìn)度，并可隨時(shí)調(diào) 閱各單據(jù)核決的過程及是否符合規(guī)定，節(jié)省您寶貴的時(shí)間。3訂單管理系統(tǒng)概述 企業(yè)的目標(biāo)是生存、獲利和不斷發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)

9、經(jīng)營歸根結(jié)底是為企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的。 而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是通過物資在各個(gè)部門的流動(dòng)、伴隨著資金在貨幣、生產(chǎn)、儲(chǔ)備等形 態(tài)的循環(huán)轉(zhuǎn)變和各類信息源源不斷的傳遞和接收來完成的。 只有把握住物、資金和信 息在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的不斷流動(dòng)和更替，才能使企業(yè)管理的理論正確指導(dǎo)企業(yè) 經(jīng)營運(yùn)作的實(shí)踐，從而使企業(yè)的目標(biāo)得以很好的實(shí)現(xiàn)。 訂單管理系統(tǒng)，是包含銷售報(bào)價(jià)、銷售訂單、采購需求估算、采購詢價(jià)、采購建議、采 購訂單、采購進(jìn)貨、進(jìn)貨驗(yàn)收等功能的綜合管理系統(tǒng)，對銷售和采購的全過程進(jìn)行有效 控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)銷售和采購信息管理。 該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行操作；也可 與 ERP其他子系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，這樣將能提供更完整

10、、全面的企業(yè)物流管理和財(cái)務(wù)管理信 息。業(yè)務(wù)流程 如下圖所示：業(yè)務(wù)人員平時(shí)可以在報(bào)價(jià)憑單中錄入對各個(gè)客戶的報(bào)價(jià)資料，當(dāng)客戶 下達(dá)銷售訂單時(shí)可在訂購憑單中錄入合同或協(xié)議信息， 訂購憑單也可以直接從 報(bào)價(jià)憑單中轉(zhuǎn)入。業(yè)務(wù)人員錄入銷售訂單后可以直接進(jìn)行采購需求估算或者把 銷售訂單轉(zhuǎn)為采購憑單 ，也可以將采購需求估算后的結(jié)果直接轉(zhuǎn)為采購建議 書，然后根據(jù) 采購建議書 下達(dá)采購憑單。廠商送貨進(jìn)來后，檢驗(yàn)人員可根據(jù) 采 購憑單填寫收料憑單 ，并根據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果填寫驗(yàn)收憑單或驗(yàn)退憑單 。訂單作業(yè)驗(yàn)收作業(yè)系統(tǒng)特點(diǎn)1、完善的價(jià)格管理體系A(chǔ)) 提供靈活的售價(jià)策略，除提供標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)外，用戶還可設(shè)定多達(dá) 6 種的產(chǎn)品售價(jià)B

11、) 多種單價(jià)取用方式，可依客戶的自身特點(diǎn)制訂相應(yīng)的售價(jià)政策及報(bào)價(jià)方式。C) 方便實(shí)用的報(bào)價(jià)、詢價(jià)管理以及完整的歷史價(jià)格查詢。2、靈活的業(yè)務(wù)處理機(jī)制A) 整個(gè)系統(tǒng)流程清晰，結(jié)構(gòu)合理實(shí)用。用戶可流暢地完成物流業(yè)務(wù)處理。B) 單據(jù)之間的聯(lián)系緊密定義靈活、可分可合，單據(jù)的業(yè)務(wù)處理、批處理、管理功能分 別實(shí)現(xiàn)而又協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以方便靈活地處理業(yè)務(wù)。以滿足用戶不同的業(yè)務(wù)需要。3、強(qiáng)大的物流監(jiān)控能力A) 可依產(chǎn)品設(shè)定驗(yàn)收要求，進(jìn)行收料、驗(yàn)收、驗(yàn)退、退貨管理，做到全程監(jiān)控B) 提供交貨延遲分析及產(chǎn)品采購驗(yàn)收狀況，對供貨商進(jìn)行全面評估，有效提高采購質(zhì) 量和效率。4、即時(shí)利潤預(yù)估和庫存分析A) 存量預(yù)估報(bào)表全面整合

12、訂單 、庫存及生管系統(tǒng) ，使企業(yè)隨時(shí)掌所最新存貨流量狀況， 輕松達(dá)成存貨適中化。B) 用戶報(bào)價(jià)后可以進(jìn)行即時(shí)的利潤預(yù)估，系統(tǒng)提供利潤狀況明細(xì)表方便用戶進(jìn)行明細(xì) 查詢。4庫存管理系統(tǒng)概述庫存管理的目的在于儲(chǔ)存適當(dāng)數(shù)量的物料，避免發(fā)生停工待料或無法依時(shí)交貨的困境。 而另一方面，卻要兼顧經(jīng)濟(jì)因素，避免因?yàn)閹齑鏀?shù)量的過多，導(dǎo)致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難 和增加利息，持有成本的負(fù)擔(dān)。至于庫存管理的基本工作，除了記載，保留出入庫的異 動(dòng)數(shù)據(jù)外，最重要是要實(shí)時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表，以供管理者了解庫存狀況。庫存管理系 統(tǒng)可幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、調(diào)撥、調(diào)整、盤點(diǎn)、借還貨等 操作進(jìn)行全面的控制和管理，

13、以達(dá)到降低庫存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn) 象，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。本系統(tǒng)可以進(jìn)行庫存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。系統(tǒng)支持多 種計(jì)量單位的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，并與訂單、生產(chǎn)、帳款、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)有良好的接口，可以從 這些子系統(tǒng)中獲取或向這些系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫存管理是企業(yè)管理 的基礎(chǔ)，該系統(tǒng)既可以獨(dú)立地運(yùn)行，也可以與其它子系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管 理信息系統(tǒng)。業(yè)務(wù)流程進(jìn)銷交易作業(yè)借還交易作業(yè)盤點(diǎn)作業(yè)- 10 -簡易生管作業(yè)系統(tǒng)特點(diǎn) 提供完整的進(jìn)銷存交易作業(yè)處理模式，對于借還貨的處理、與訂單的整合、各種績 效分析及母子公司交易的合并也提供完善的解

14、決方案。針對授信額度、存量不足及銷售單價(jià)作出貨管制，提供母件出貨、自動(dòng)調(diào)整子件功 能，銷貨毛利收款可立即查詢。處理多幣別銷貨、進(jìn)貨等入、出庫交易及自動(dòng)匯率換算。 可處理簡易生產(chǎn)管理的作業(yè)模式，提供領(lǐng)料、入庫、批次入庫、退料、入庫對帳、 產(chǎn)品產(chǎn)線期初設(shè)定等功能，可在月末進(jìn)行成本分?jǐn)傋鳂I(yè)，并提供相關(guān)生產(chǎn)成本分析 報(bào)表。支援不同產(chǎn)品不同稅率計(jì)算與折扣核算。 設(shè)置產(chǎn)品促銷價(jià)格、時(shí)間，進(jìn)行促銷期間價(jià)格控管。 管理產(chǎn)品多批號(hào)的入、出庫存量，有效期限。 可處理現(xiàn)銷、現(xiàn)購、賒銷、賒購及信用卡付款等帳款交易方式。 適用母件零件采買、母件組合調(diào)整，及分批盤點(diǎn)存貨需求與批號(hào)產(chǎn)品的存貨數(shù)量管- 11 - 理簡化重復(fù)單

15、據(jù)的登打，且有效管理訂采與借貨轉(zhuǎn)進(jìn)出的數(shù)量。 報(bào)價(jià)、訂單、借出轉(zhuǎn)銷貨，采購、借入轉(zhuǎn)進(jìn)貨。提供客戶 /廠商/ 產(chǎn)品/ 業(yè)務(wù)/部門/公司及交叉分析 ，涵蓋所有交易明細(xì) / 排行/ 各月統(tǒng) 計(jì)/圖表分析及責(zé)任績效比較。提供相關(guān)區(qū)域性分析報(bào)表 ，如：區(qū)域客戶廠商績效圖表、區(qū)域業(yè)務(wù)業(yè)績目標(biāo)統(tǒng)計(jì)表、 區(qū)域責(zé)任績效分析報(bào)表、區(qū)域各月交易分析表。提供多單位管理功能，一個(gè)產(chǎn)品可同時(shí)使用多個(gè)單位，提供共用的單位換算設(shè)定功 能，每個(gè)產(chǎn)品均可獨(dú)立定義換算單位與換算率。配合多單位功能，系統(tǒng)也提供了產(chǎn) 品多單位的售價(jià)策略與擺數(shù)量促銷的功能。產(chǎn)品可設(shè)定需不需要作數(shù)量與成本的管理 , 以滿足服務(wù)性或費(fèi)用類物料的管理需求 。5

16、出口管理系統(tǒng)概述企業(yè)的銷售過程中，針對出口貿(mào)易，出口的文件及出口進(jìn)度的控管都相當(dāng)重要，但處理 程序上也相當(dāng)復(fù)雜，尤其出口文件之間的關(guān)聯(lián)性、重復(fù)性更加重人工處理的錯(cuò)誤發(fā)生率 及效率無法掌握的問題。出口系統(tǒng)提供了方便而且管理功能強(qiáng)大的工具，協(xié)助作業(yè)人員 能迅速正確的制作 QUOTATIO、NS/C、INVOICE、PACKINGL IST 等出口文件，并能有效管 制 L/C 狀況，減少呆帳發(fā)生機(jī)會(huì)，強(qiáng)化 L/C 管制功能，另提供采購建議書、 P/O、交貨 通知等采購作業(yè)，針對大陸版本系統(tǒng)還提供用于進(jìn)、出口核銷的海關(guān)手冊的管理。該系 統(tǒng)既可以獨(dú)立地運(yùn)行，也可以與其它子系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理

17、信息系統(tǒng)。業(yè)務(wù)流程出口業(yè)務(wù)- 12 -采購作業(yè)船務(wù)交易海關(guān)手冊系統(tǒng)特點(diǎn)提供完整的出口貿(mào)易管理流程，可處理 Quotation 、S/C、 P/O、Invoice 、 P/L 等交易。- 13 - 對訂單進(jìn)度提供管制報(bào)表， S/C未出貨追蹤報(bào)表、 P/O未進(jìn)貨追蹤報(bào)表及 L/C押匯狀 況分析表。以了解訂單之 L/C 到單、出貨、收款等進(jìn)度狀況。 提供商品包裝方式，于出貨交件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)依包裝方式計(jì)算箱數(shù)。 提供 Shipping Advice 、客戶索賠、客戶索樣及各項(xiàng)利潤交叉分析表。 提供簡便的材積、重量計(jì)算。提供信用證的管理， L/C 分配銷售確認(rèn)書（S/C）金額、L/C 押匯及余額報(bào)表等功

18、能， 可隨時(shí)掌握各 L/C 之狀況。具有靈活的成本計(jì)算方式 ，提供報(bào)價(jià)試算功能時(shí) ，可立即計(jì)算售價(jià)并預(yù)估毛利數(shù)值， 可單獨(dú)以 Case by case 方式或與庫存系統(tǒng)連結(jié)來計(jì)算 Invoice 成本。 客戶嘜頭可分客戶別事先設(shè)定，可畫出菱形或三角形之圖案。提供出口費(fèi)用建立，可將因出口而產(chǎn)生的所有費(fèi)用建文件記錄，出口費(fèi)用項(xiàng)目可自 行設(shè)定。出口費(fèi)用可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成應(yīng)付憑單，納入應(yīng)付帳款管理。 提供海關(guān)手冊管理的功能，提供手冊使用狀況表、進(jìn)口料件核銷相關(guān)報(bào)表。6進(jìn)口管理系統(tǒng)概述企業(yè)的原物料產(chǎn)品等供應(yīng)方式，只要是涉及進(jìn)口貿(mào)易作業(yè)，都必須針對相關(guān)作業(yè)加以控 管，以免延誤進(jìn)口貨物之進(jìn)貨進(jìn)度，進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度

19、落后，造成嚴(yán)重的客戶抱怨及其 它問題。進(jìn)口系統(tǒng)提供方便而且控管功能完整的工具，協(xié)助作業(yè)人員能自進(jìn)口采購起， 至進(jìn)口到貨、 L/C贖單等各項(xiàng)作業(yè)皆能有效管制，簡化人工輸入之負(fù)荷，加強(qiáng)控管，各 項(xiàng)進(jìn)口費(fèi)用也能輸入及維護(hù)明細(xì)、作為進(jìn)貨成本分?jǐn)傄罁?jù)，包括作業(yè)控管、帳務(wù)結(jié)帳、 成本計(jì)算皆能完美整合。該系統(tǒng)既可以獨(dú)立地運(yùn)行，也可以與其它子系統(tǒng)聯(lián)合使用，組 成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。- 14 -業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)特點(diǎn)提供多幣別 L/C 開狀額度控管及開狀費(fèi)用記錄。提供銀行 L/C 贖單暫估借款押匯利息，按月估算利息費(fèi)用，費(fèi)用分?jǐn)傄佬枨笤O(shè)定進(jìn) 口費(fèi)用。可依不同的費(fèi)用分?jǐn)偡绞接?jì)算成本，可按金額分?jǐn)偂?shù)量分?jǐn)?、材積分?jǐn)?/p>

20、、 重量分?jǐn)偟确质椒謹(jǐn)偂Ｌ峁┫嚓P(guān)代理采購、進(jìn)口到貨、進(jìn)口退貨作業(yè)，并有相關(guān)進(jìn)口交易明細(xì)分析報(bào)表， 用于查看明細(xì)交易資料，并可依不同日期、廠商、產(chǎn)品、人員分別進(jìn)行查看。對于預(yù)付購料之到貨狀況，可依各種方式查閱或打印，以供采購人員預(yù)先跟催，掌 握交期，避免延誤。對采購進(jìn)度提供管制報(bào)表，以了解采購之開狀、贖單、到貨、付款等進(jìn)度狀況。 提供贖單明細(xì)表，以利采購人員核對贖單資料。提供贖單預(yù)計(jì)還款狀況表，以利財(cái)務(wù)之規(guī)劃及控制。 提供進(jìn)口費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表，對進(jìn)口材料之進(jìn)口費(fèi)用在進(jìn)貨成本結(jié)構(gòu)中所占比率，作 為采購政策之?dāng)M定參考。提供費(fèi)用建立，可將因進(jìn)口而產(chǎn)生的所有費(fèi)用建文件記錄，費(fèi)用項(xiàng)目可自行設(shè)定。 進(jìn)口費(fèi)用可

21、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成應(yīng)付憑單，納入應(yīng)付帳款管理。- 15 -7財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述正航系列財(cái)務(wù)管理軟件具有全方位財(cái)務(wù)控制體系，徹底擺脫手工做帳，符合兩岸不同會(huì) 計(jì)制度，提供國內(nèi)多行業(yè)別科目體系及英文科目，并提供相關(guān)財(cái)務(wù)英文報(bào)表；提供出納 管理的銀行作業(yè)和票據(jù)作業(yè)；可進(jìn)行預(yù)算管理，對資金做到預(yù)估與控制，大大提高企業(yè) 的管理水平，使便捷管理成為可能；為管理當(dāng)局提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表，可隨時(shí)準(zhǔn)確了解企 業(yè)的資金流向和流量，對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行準(zhǔn)確的診斷，同時(shí)明確企業(yè)的經(jīng) 營方針和實(shí)施嚴(yán)格的企業(yè)財(cái)務(wù)控制。16系統(tǒng)特點(diǎn)提供各業(yè)務(wù)模塊財(cái)務(wù)傳輸功能：各業(yè)務(wù)模塊的交易發(fā)生均會(huì)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。 會(huì)計(jì)科目適合兩岸不同會(huì)

22、計(jì)制度的要求，提供國內(nèi)多行業(yè)別會(huì)計(jì)科目及臺(tái)灣會(huì)計(jì)科 目 提供科目多種輔助核算功能：部門核算、專案核算、數(shù)量金額核算、多幣別核算、 往來帳核算等，并提供相應(yīng)部門、專案報(bào)表及往來對賬單和賬齡分析表。提供強(qiáng)大財(cái)務(wù)公式設(shè)定功能：資產(chǎn)負(fù)債公式、現(xiàn)金流量公式、損益公式、利潤分配 公式、財(cái)務(wù)比率公式、營業(yè)成本公式。資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表、利潤分 配表等各報(bào)表可按相應(yīng)設(shè)定的公式自動(dòng)產(chǎn)生，無需手工編制。 提供月末處理作業(yè)：可進(jìn)行期末調(diào)匯、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳設(shè)定及自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證生成。 提供部門分?jǐn)?、專案分?jǐn)?、紅字沖銷、復(fù)核、沖銷、出納簽字、歸檔等功能。 提供憑證中可自行指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目功能，使現(xiàn)金流量表數(shù)值更加精確。

23、 提供方便出納管理的銀行作業(yè)及票據(jù)管理功能，并有銀行對帳表 、票據(jù)等報(bào)表核對 提供總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄式明 細(xì)帳、科目余額統(tǒng)計(jì)等日常賬簿資料查詢。提供變更會(huì)計(jì)科目功能，可根據(jù)需要變動(dòng)相應(yīng)科目的長度。 提供本期損益結(jié)轉(zhuǎn)功能，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)收入費(fèi)用科目轉(zhuǎn)到本年利潤科目中，無需手工結(jié) 轉(zhuǎn)。8帳款管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述各業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的應(yīng)收付帳款可在帳款管理的批次收款與批次付款中進(jìn)行沖款；各業(yè)務(wù) 模塊產(chǎn)生的收入、費(fèi)用可在收入單、費(fèi)用單里體現(xiàn)；還提供方便進(jìn)、出口管理的廠商索 賠單與客戶索賠單。- 17 -業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)特點(diǎn) 提供日常的收付帳款作業(yè)，能將客戶應(yīng)收未收、廠商應(yīng)付未

24、付及預(yù)收預(yù)付帳款統(tǒng)一 管理具有處理現(xiàn)銷、現(xiàn)購、賒銷、賒購及信用卡付款等帳款交易方式 并將收入、費(fèi)用、索賠管理合為一體可進(jìn)行多幣別、多部門沖款及在收 / 付款中直接做折讓等交易 提供各類帳款明細(xì)、統(tǒng)計(jì)、回收、帳齡、跟催、超限分析等管理行報(bào)表 提供客戶索賠、應(yīng)付傭金管理報(bào)表及客戶收入費(fèi)用管理表 提供相關(guān)歷史查核報(bào)表，如歷史應(yīng)收 / 付帳款統(tǒng)計(jì)表、歷史應(yīng)收 / 付帳款報(bào)表、歷史 應(yīng)收/付帳款對帳表、歷史預(yù)收 / 付帳款報(bào)表等- 18 -9固資管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述正航系列固資管理用于固定資產(chǎn)建立，提供多種折舊方法，自動(dòng)計(jì)提折舊并把所有數(shù)據(jù) 實(shí)時(shí)傳至財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行帳務(wù)處理，及時(shí)反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況，并可

25、進(jìn)行攤提作 業(yè)，同時(shí)提供豐富的固定資產(chǎn)管理報(bào)表。業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)特點(diǎn) 提供完整的固定資產(chǎn)管理：可進(jìn)行資產(chǎn)折舊、預(yù)提、存放管理、歷史數(shù)據(jù)等資料查 詢 提供詳實(shí)的資產(chǎn)記錄，支持條形碼打印及圖片查看功能，異動(dòng)狀況一目了然；針對 相似資產(chǎn)，提供批次復(fù)制功能，減少重復(fù)輸入。提供平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等多種方法計(jì)提折舊。 提供資產(chǎn)異動(dòng)功能，可對資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)殘值、資產(chǎn)原值、折舊金額、折舊月數(shù)/ 工作量進(jìn)行異動(dòng)。提供出售、報(bào)廢、折舊、工作量錄入等功能，通過傳輸可自動(dòng)生成憑證。 提供攤提功能，可對一些福利費(fèi)、開辦費(fèi)等遞延費(fèi)用自行設(shè)定按月進(jìn)行攤提 提供攤提、折舊、報(bào)廢、出售、財(cái)產(chǎn)目錄等相關(guān)

26、明細(xì)表及統(tǒng)計(jì)表查詢。- 19 -10客服管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述正航系列客服管理可實(shí)時(shí)了解服務(wù)狀況及維修功能。提供“報(bào)備作業(yè)”、“銷售及服務(wù) 作業(yè)”、“內(nèi)部維修作業(yè)”、“外送維修作業(yè)”四大模塊功能。業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)特點(diǎn)可進(jìn)行產(chǎn)品售后服務(wù)狀況管理，并可隨時(shí)了解客戶需求及產(chǎn)品銷售、服務(wù)、維修狀 況。提供記錄客戶銷售資料，進(jìn)行產(chǎn)品合約維護(hù)，使其更方便有效的服務(wù)于客戶功能。 提供電話記錄單、預(yù)約服務(wù)單、服務(wù)處理單等一系列單據(jù)，便于服務(wù)人員 及時(shí)處理客戶問題，提高客戶滿意度，并可進(jìn)行問題歸集，方便客服人員查看及了 解。提供銷售及服務(wù)記錄查詢功能，可快速查詢到客戶最近的購買記錄、維護(hù)合約 狀況、服務(wù)記錄、維修記錄等資

27、料，便于服務(wù)人員做追蹤。提供內(nèi)部維修及委外維修，可對產(chǎn)品的維修狀況進(jìn)行記錄及追蹤，并可對維修時(shí)的 領(lǐng)、退料狀況進(jìn)行管理。- 20 - 提供報(bào)備管理，用于公司對經(jīng)銷商以及業(yè)務(wù)員的管理，以防不同業(yè)務(wù)員接洽同一客 戶。提供購買記錄一覽表查看客戶購買記錄及簽約狀況。 提供服務(wù)狀況一覽表查看客戶問題處理狀況及完成狀況。 提供維修相關(guān)報(bào)表，可讓用戶依不同產(chǎn)品或日期查看維修狀況，維修領(lǐng)、退料狀況， 外送產(chǎn)品維修狀況、維修件領(lǐng)取狀況、維修績效分析表、維修類別統(tǒng)計(jì)表等資訊。11人薪管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述 正航系列人薪管理提供自動(dòng)計(jì)算薪資及與考勤機(jī)連接直接產(chǎn)生考勤資料，支持多種計(jì)薪 方式及多種薪資計(jì)算方法，自動(dòng)定期計(jì)算

28、薪資并與銀行系統(tǒng)整合進(jìn)行薪資發(fā)放；同時(shí)， 提供各種報(bào)表供人事管理查看。業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)特點(diǎn)提供自動(dòng)計(jì)算薪資及與考勤機(jī)連接直接產(chǎn)生考勤資料。提供人力資源管理?？蓪θ藛T基本資料、就職狀態(tài)、工作狀況、學(xué)歷資料、健康狀況、保險(xiǎn)資料、家庭狀況等資料進(jìn)行記錄，系統(tǒng)會(huì)對這些資料進(jìn)行整合，提供一系列報(bào)表，供用戶進(jìn)行人力資源分析。提供人員就職、離職、留職停薪、復(fù)職、離職或不足月薪資計(jì)算。提供可記錄每次人事異動(dòng)及薪資異動(dòng)的狀況，并且可進(jìn)行實(shí)行查詢。- 21 -可支持月薪、日薪、時(shí)薪、計(jì)件等多種計(jì)薪方式，并且可同時(shí)使用月薪及計(jì)件，日薪及計(jì)件，時(shí)薪及計(jì)件的方式。提供自訂投保薪資、福委費(fèi)、請假扣款及加班費(fèi)之薪資計(jì)算方法。提

29、供考勤管理功能，實(shí)現(xiàn)刷卡資料匯入系統(tǒng)，產(chǎn)生考勤資料，自動(dòng)判斷人員請假及 加班等資訊，便于薪資核算時(shí)使用。提供薪資匯款清冊、并與銀行系統(tǒng)整合進(jìn)行薪資發(fā)放，自動(dòng)定期計(jì)算薪資，產(chǎn)生傳 輸憑證，簡化帳務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。提供多種報(bào)表供用戶查看人員信息。12集團(tuán)管理系統(tǒng)概述 集團(tuán)管理系統(tǒng)是為方便集團(tuán)公司編制合并報(bào)表而設(shè)計(jì)，是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要組成部 分。實(shí)現(xiàn)了母公司從數(shù)據(jù)采集、審核調(diào)整 、編制工作底稿，最后生成合并報(bào)表的全過程 它能夠幫助集團(tuán)公司及時(shí)、準(zhǔn)確的編制合并報(bào)表，真實(shí)反映企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營 成果及現(xiàn)金流量情況。業(yè)務(wù)流程如下圖所示，母公司先將相關(guān)基本資料設(shè)定好后，導(dǎo)出給相關(guān)子公司，各子公司在導(dǎo)入

30、 基本資料后，便可以設(shè)置項(xiàng)目取數(shù)公式和項(xiàng)目與科目的對應(yīng)關(guān)系，然后在月末報(bào)送報(bào)表 時(shí)進(jìn)行合并數(shù)據(jù)計(jì)算。由系統(tǒng)計(jì)算出合并項(xiàng)目數(shù)據(jù)和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)，然后各子公司將相 關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出給母公司。母公司再根據(jù)設(shè)定好的分錄模板進(jìn)行自動(dòng)抵銷分錄生成，并進(jìn)行 分錄調(diào)整。然后進(jìn)行工作底稿生成，并進(jìn)行合并報(bào)表的查看和打印。- 22 -系統(tǒng)特點(diǎn)靈活的抵銷分錄模板自定義功能：系統(tǒng)提供了豐富的取數(shù)函數(shù)，用戶可根據(jù)自身的 需要定義抵銷分錄模板。并且自動(dòng)生成的時(shí)機(jī)由用戶自行決定。實(shí)現(xiàn)完善的外幣折算，不同項(xiàng)目可按不同的匯率進(jìn)行折算。與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高度集成：所有的數(shù)據(jù)都可以從財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接取過來，減少報(bào)表編制 過程中的人工誤差。實(shí)用的報(bào)表

31、數(shù)據(jù)：用戶可根據(jù)實(shí)際需要自行定義報(bào)表數(shù)據(jù)的取數(shù)公式，增強(qiáng)了報(bào)表 數(shù)據(jù)的實(shí)用性。13生產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述 正航系列生產(chǎn)管理系統(tǒng)為制造企業(yè)提供完整的內(nèi)部生產(chǎn)流程管理解決方案。包括生產(chǎn)預(yù) 測管理、生產(chǎn)排程管理、制造命令管理（制令） 、生產(chǎn)進(jìn)度控制、委外（外協(xié)）生產(chǎn)管 理、生產(chǎn)成本管理、物料 MRP運(yùn)算、生產(chǎn)過程及結(jié)果分析等。 正航系列生產(chǎn)管理系統(tǒng)分為 生產(chǎn)管理 、物料需求 、生產(chǎn)成本 三個(gè)子系統(tǒng)。- 23 -生產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡介生產(chǎn)管理系統(tǒng)包含產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理（ bom表）、廠內(nèi)作業(yè)管理、委外作業(yè)管理、多次加工管 理（多工序生產(chǎn)作業(yè)）等功能。在生產(chǎn)過程中，系統(tǒng)將以制令作為所有生產(chǎn)過程的管控 依據(jù)。所有的

32、生產(chǎn)領(lǐng)料單、入庫單、退料單、移轉(zhuǎn)單、退貨單等生產(chǎn)單據(jù)中，都必須指 定相應(yīng)的生產(chǎn)制令。并且用戶通過這些單據(jù)上的制令單號(hào)，可以直接調(diào)出該制令資料， 隨時(shí)了解該制令當(dāng)前的各種生產(chǎn)狀況。業(yè)務(wù)流程圖委外生產(chǎn)作業(yè)流程- 24 -多次加工生產(chǎn)作業(yè)流程物料需求系統(tǒng)系統(tǒng)簡介物料需求系統(tǒng)包含了生產(chǎn)預(yù)測管理、生產(chǎn)排程計(jì)劃管理、 MRP運(yùn)算、模擬制令轉(zhuǎn)正式制 令管理等功能。用戶可以通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)程的調(diào)整；針對各種需求來源單 據(jù)如 S/C、訂購單、生產(chǎn)計(jì)劃單等，執(zhí)行物料需求估算。甚至可以直接指定某張來源單 據(jù)，就該單據(jù)的需求單獨(dú)執(zhí)行物料需求估算。同時(shí)用戶可以在生管參數(shù)中，對所有會(huì)影 響計(jì)劃出入庫存的單據(jù)，自

33、定義 MRP估算條件。業(yè)務(wù)流程圖- 25 -生產(chǎn)成本系統(tǒng)系統(tǒng)簡介在生產(chǎn)成本系統(tǒng)中，用戶可以對整個(gè)生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)成本費(fèi)用依客戶自定的 分?jǐn)偡绞?，自?dòng)分?jǐn)偟礁黜?xiàng)生產(chǎn)產(chǎn)品上。并對每月生產(chǎn)過程中發(fā)生異動(dòng)的材料，依據(jù)分 攤后的結(jié)果生成材料成本匯總單。業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)特點(diǎn)結(jié)構(gòu)窗可以在各生產(chǎn)管理的相關(guān)單據(jù)中，直接透過結(jié)構(gòu)窗按鈕，查詢該生產(chǎn)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)樹。并 且可以直接通過結(jié)構(gòu)樹查詢各子件的批量需求與成本。流程窗- 26 - 在各相關(guān)單據(jù)中都可以利用流程窗查詢相關(guān)來源單據(jù)、關(guān)聯(lián)單據(jù)的當(dāng)前信息。如在制令 的流程窗中即可以查詢到該制令的來源訂單信息、該制令的領(lǐng)料單、排程單、退料單、 移轉(zhuǎn)單、入庫單等狀況。真

34、正符合企業(yè)實(shí)際需求的生產(chǎn)排程計(jì)算提供流水型與批轉(zhuǎn)型 2 種生產(chǎn)排程計(jì)算方式。同一個(gè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中不同的子件可以分別采 用不同的生產(chǎn)排程計(jì)算方式。可依據(jù)母件與子件間的跟線生產(chǎn)需求自動(dòng)展開生產(chǎn)排程， 徹底解決了大部分 ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)中生產(chǎn)排程結(jié)果不符合企業(yè)需求的情況。 生產(chǎn)信息實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng)的制令單上有 入庫狀況 與材料領(lǐng)用狀況 查詢按鈕，可以實(shí)時(shí)體現(xiàn)該制令的當(dāng)前 生產(chǎn)信息。并且通過單據(jù)的穿透式追溯查詢功能，可以直接調(diào)出各個(gè)相關(guān)聯(lián)的單據(jù)查詢 具體信息。直接通過甘特圖執(zhí)行排程調(diào)整 用戶可以直接在體現(xiàn)生產(chǎn)排程信息的甘特圖上，對需要調(diào)整的生產(chǎn)制令通過拖曳的方式 直接修改制令生產(chǎn)信息。工程變更單 可對產(chǎn)品根據(jù)不同生產(chǎn)單位設(shè)定不同的日產(chǎn)量，并自動(dòng)根據(jù)不同的日產(chǎn)量自動(dòng)產(chǎn)生不同 的制令日期資料。自定義 MRP估算條件 可以在生管參數(shù)中，對所有會(huì)影響計(jì)劃出入庫存的單據(jù)，自定義MRP估算條件。Bom狀態(tài)管理強(qiáng)大的成本分?jǐn)倵l件 可依據(jù)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、實(shí)際工時(shí)、生產(chǎn)數(shù)量等條件執(zhí)行成本分?jǐn)偂? 27 -產(chǎn)品主要技術(shù)指標(biāo)RD的研發(fā)方向是基于微軟 Windows系列作業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)下的兩層式（或稱 Client-Server 、Two-Tiers ）數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程式（相較于 N-Tiers 多層式架構(gòu)，兩層式架 構(gòu)相關(guān)技術(shù)較成熟，研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)較低，對客戶而言，電腦化的投入較?。?。在目前主