Word-2003基本操作教程

1、1 1 Word 2003Word 2003概述概述2 Word 20032 Word 2003的基本操作的基本操作 3 3 文檔編輯的基本操作文檔編輯的基本操作4 Word 20034 Word 2003文檔的排版文檔的排版 5 Word 20035 Word 2003表格的制作表格的制作 6 Word 20036 Word 2003的圖形功能的圖形功能 7 Word 2003 7 Word 2003 的高級功能的高級功能 8 8 頁面設(shè)置和打印管理頁面設(shè)置和打印管理 1 Word 20031 Word 2003概述概述1.1 Word 20031.1 Word 2003的新增功能與特點(diǎn)的新

2、增功能與特點(diǎn)1.1.基本特點(diǎn)基本特點(diǎn)u文字處理、圖形文字及表格混排功能文字處理、圖形文字及表格混排功能u編輯和格式管理編輯和格式管理u模擬顯示功能模擬顯示功能u制作制作WebWeb頁頁uWordMailWordMail功能功能u完善的在線幫助和完善的在線幫助和OfficeOffice助手助手2.2.新增功能新增功能Word 2003Word 2003與與Word 2000Word 2000及以前版本相比，新增功能有：及以前版本相比，新增功能有：u【閱讀版式】視圖功能【閱讀版式】視圖功能u多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng)多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng)u多文檔窗口并排比較功能多文檔窗口并排比較功能u集成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能集

3、成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能u信息檢索功能信息檢索功能u 增加新功能的增加新功能的XMLXML編輯器編輯器u 支持墨跡輸入設(shè)備支持墨跡輸入設(shè)備u 加強(qiáng)文檔保護(hù)功能加強(qiáng)文檔保護(hù)功能u 集成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能集成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能u 語音和手寫功能語音和手寫功能u 信息權(quán)限管理功能信息權(quán)限管理功能u 增加常見智能標(biāo)記支持增加常見智能標(biāo)記支持1.2 Word20031.2 Word2003的運(yùn)行環(huán)境、啟動與退出的運(yùn)行環(huán)境、啟動與退出1.1.運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境u計(jì)算機(jī)和處理器：使用計(jì)算機(jī)和處理器：使用Intel Pentium 233-MHzIntel Pentium 233-MHz或更快或更快處理器處理器u內(nèi)

4、存：推薦內(nèi)存：推薦128MB128MB內(nèi)存或更大內(nèi)存。內(nèi)存或更大內(nèi)存。u硬盤空間：硬盤空間：260MB260MB可用硬盤空間?？捎糜脖P空間。u光驅(qū)：光驅(qū)：CD-ROMCD-ROM或或DVDDVD光驅(qū)。光驅(qū)。u顯示器：顯示器：Super VGA (800 Super VGA (800 600) 600)或更高分辨率的顯示或更高分辨率的顯示器。器。2.2.啟動啟動Word 2003Word 2003u執(zhí)行【開始】執(zhí)行【開始】| |【程序】【程序】| |【Microsoft OfficeMicrosoft Office】| |【Microsoft Office Word 2003Microsoft

5、Office Word 2003】命令】命令u雙擊桌面上的雙擊桌面上的Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003圖標(biāo)圖標(biāo)u雙擊雙擊WordWord文檔圖標(biāo)文檔圖標(biāo)3.3.退出退出Word 2003Word 2003：u選擇【文件】選擇【文件】| |【退出】命令【退出】命令u單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 u雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕 u用組合鍵【用組合鍵【AltAlt】+ +【F4F4】1.3 Word20031.3 Word2003的窗口組成的窗口組成1.4 Word 20031.4

6、 Word 2003的視圖方式的視圖方式 所謂視圖，就是簡單查看文檔的方式。所謂視圖，就是簡單查看文檔的方式。Word 2003Word 2003向用向用戶提供了普通視圖、戶提供了普通視圖、WebWeb版式視圖、頁面視圖、大綱視版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和文檔結(jié)構(gòu)視圖等多種不同的視圖模圖、閱讀版式視圖和文檔結(jié)構(gòu)視圖等多種不同的視圖模式，用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的視圖方式來查式，用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的視圖方式來查看文檔?？次臋n。2.1 2.1 新建文檔新建文檔1.1.新建空白文檔新建空白文檔新建一個空白文檔常用以下幾種方法：新建一個空白文檔常用以下幾種方法：u利用

7、【常用】工具欄上的新建按鈕利用【常用】工具欄上的新建按鈕 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔u利用組合鍵【利用組合鍵【CtrlCtrl】【】【N N】u選擇【文件】選擇【文件】| |【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格窗格u選擇【空白文檔】選擇【空白文檔】2 Word 20032 Word 2003的基本操作的基本操作2.2.利用模板創(chuàng)建文檔利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下：具體操作步驟如下： 在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】，彈在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】，彈出【模板】對話框。出【模板】對話框。 從【模板】對話框的不同選項(xiàng)卡中選擇新文檔要使用

8、的從【模板】對話框的不同選項(xiàng)卡中選擇新文檔要使用的模板類型。模板類型。 從列表框中選定具體類型模板的圖標(biāo)后，單擊【確定】從列表框中選定具體類型模板的圖標(biāo)后，單擊【確定】按鈕。按鈕。2.2 2.2 打開文檔打開文檔1.1.打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔 單擊工具欄上的【打開】按鈕單擊工具欄上的【打開】按鈕 ，或者選擇【文件】，或者選擇【文件】| |【打開】命令，彈出【打開】對話框?！敬蜷_】命令，彈出【打開】對話框。 在對話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔在對話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動器，找出文檔所在的目錄。所在的驅(qū)動器，找出文檔所在的目錄。 單擊該

9、文檔名，單擊【打開】按鈕即可。單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。u注意：注意： 若要同時打開多個連續(xù)的文檔，可以先選定第一個文件若要同時打開多個連續(xù)的文檔，可以先選定第一個文件名，然后按下【名，然后按下【ShiftShift】鍵，單擊要打開的最后一個文】鍵，單擊要打開的最后一個文件名，兩個文件之間的所有文件將被選定；若要打開不件名，兩個文件之間的所有文件將被選定；若要打開不連續(xù)的文件，先選定第一個文件，然后按下【連續(xù)的文件，先選定第一個文件，然后按下【CtrlCtrl】鍵，】鍵，并逐個單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按并逐個單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。鈕。2.2.打

10、開最近使用過的文檔打開最近使用過的文檔 【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要打開的文檔名，即可將其打開。或者在【打開】對話框打開的文檔名，即可將其打開。或者在【打開】對話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過的文檔。用過的文檔。2.3 2.3 保存文檔保存文檔1.1.保存新建文檔保存新建文檔 單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇【文件】【文件】| |【保存】命令，打開【另存為】對話框。【保存】命令，打開【另存為】對話框。

11、 在【文件名】文本框中輸入一個新的文件名。若不輸在【文件名】文本框中輸入一個新的文件名。若不輸入，則入，則WordWord會以文檔的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。會以文檔的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。 單擊【保存】按鈕。單擊【保存】按鈕。2.2.保存已有的文檔保存已有的文檔 單擊常用工具欄上的【保存】按鈕單擊常用工具欄上的【保存】按鈕 ，或【文件】菜單，或【文件】菜單中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來的位置。存在原來的位置。3.3.用另一文檔名保存文檔用另一文檔名保存文檔 選擇【文件】選擇【文件】| |【另存為】命令，【另

12、存為】命令， 打開【另存為】對話框，其后打開【另存為】對話框，其后 操作與保存新建文檔一樣。操作與保存新建文檔一樣。 4.4.文檔的保護(hù)文檔的保護(hù) 選擇【文件】選擇【文件】| |【另存為】命令，打開【另存為】對【另存為】命令，打開【另存為】對話框。話框。 單擊【另存為】對話框中的【工具】按鈕，從彈出的單擊【另存為】對話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】下拉菜單中選擇【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】對話框。對話框。 在【打開文件時的密碼】和【修改文件時的密碼】文在【打開文件時的密碼】和【修改文件時的密碼】文本框中輸入密碼。本框中輸入密碼。5.5.設(shè)

13、置定時自動保存設(shè)置定時自動保存 選擇【工具】選擇【工具】| |【選項(xiàng)】【選項(xiàng)】命令，打開【選項(xiàng)】對命令，打開【選項(xiàng)】對話框，在【保存】選項(xiàng)話框，在【保存】選項(xiàng)卡中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，卡中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。如圖所示。 2.4 2.4 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的方法有以下幾種：關(guān)閉文檔的方法有以下幾種：u 選擇【文件】選擇【文件】| |【關(guān)閉】命令；【關(guān)閉】命令；u 單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕；單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕；u 按【按【AltAlt】+ +【F4F4】組合鍵；】組合鍵；u 在任務(wù)欄上用鼠標(biāo)右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出在任務(wù)欄上用鼠標(biāo)右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出

14、的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。3 3 文檔編輯的基本操作文檔編輯的基本操作3.1 3.1 移動插入點(diǎn)移動插入點(diǎn)u利用鼠標(biāo)移動插入點(diǎn)利用鼠標(biāo)移動插入點(diǎn)u用鍵盤移動插入點(diǎn)用鍵盤移動插入點(diǎn) 按鍵移動插入點(diǎn)左移一個字符左移一個字符|右移一個字符右移一個字符上移一行上移一行下移一行下移一行Page Down上移一屏上移一屏Page Up下移一屏下移一屏Home移到當(dāng)前行的開頭移到當(dāng)前行的開頭End移到當(dāng)前行的末尾移到當(dāng)前行的末尾Ctrl + Home移到文檔的開頭移到文檔的開頭3.2 3.2 字符的插入字符的插入輸入文檔時有兩種工作狀態(tài)：【改寫】和【插入】。輸入文檔時有兩種

15、工作狀態(tài)：【改寫】和【插入】。3.3.插入符號插入符號具體操作步驟如下：具體操作步驟如下： 將插入點(diǎn)移到要插入符號的位置。將插入點(diǎn)移到要插入符號的位置。 選擇【插入】菜單中的【符號】命令，彈出【符號】選擇【插入】菜單中的【符號】命令，彈出【符號】對話框?qū)υ捒?。 在【符號】選項(xiàng)卡中的【字體】列表框中選擇包含該在【符號】選項(xiàng)卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號的字體。符號的字體。 選擇符號表中所需的符號，單擊【插入】按鈕。選擇符號表中所需的符號，單擊【插入】按鈕。 單擊【關(guān)閉】按鈕。單擊【關(guān)閉】按鈕。4.4.插入特殊符號插入特殊符號 選擇【插入】選擇【插入】| |【特殊符號】命令，打開【特殊符號

16、】【特殊符號】命令，打開【特殊符號】對話框。對話框。 單擊需插入的符號并確定。單擊需插入的符號并確定。提示：提示： 右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟鍵盤】按鈕，在彈出右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟鍵盤】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號的類型，也可以利用軟的快捷菜單中選擇要插入的符號的類型，也可以利用軟鍵盤插入一些特殊符號，如圖所示。鍵盤插入一些特殊符號，如圖所示。 3.3 3.3 文本的選定文本的選定1.1.用鍵盤選定用鍵盤選定按鍵作用Shift + Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift + End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾Shift + Page Up選定內(nèi)

17、容向上擴(kuò)展一屏選定內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏Shift + Page Down選定內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏選定內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏Ctrl + Shift + Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔開始處選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔開始處Ctrl + Shift + End選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔結(jié)尾處選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔結(jié)尾處Ctrl + A選定整個文檔選定整個文檔要選的文本操作方法任意連續(xù)文本任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過這些文本在文本起始位置單擊，并拖過這些文本一個單詞一個單詞雙擊該單詞雙擊該單詞一行文本一行文本單擊該行左側(cè)的選定區(qū)單擊該行左側(cè)的選定區(qū)一個段落一個段落雙擊選定區(qū)，或在段內(nèi)任意位置三擊雙擊選定區(qū)，或在段內(nèi)任意位置三擊

18、矩形區(qū)域矩形區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針移到該區(qū)域的開始處，按住【將鼠標(biāo)指針移到該區(qū)域的開始處，按住【AltAlt】鍵，】鍵，拖動鼠標(biāo)到結(jié)尾處拖動鼠標(biāo)到結(jié)尾處 不連續(xù)的區(qū)域不連續(xù)的區(qū)域先選定第一個文本區(qū)域，按住【先選定第一個文本區(qū)域，按住【CtrlCtrl】鍵，再選定其】鍵，再選定其他的文本區(qū)域他的文本區(qū)域 整個文檔整個文檔選擇【編輯】選擇【編輯】| |【全選】菜單或按下【全選】菜單或按下【CtrlCtrl】+ +【A A】組合鍵組合鍵 2.2.鼠標(biāo)選定鼠標(biāo)選定3.3.用擴(kuò)展功能選定文本用擴(kuò)展功能選定文本 按下【按下【F8F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴(kuò)展】按鈕由灰色變成了】鍵，狀態(tài)欄上的【擴(kuò)展】按鈕由灰色變成了黑

19、色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按【黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按【F8F8】鍵，則選】鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整擇了光標(biāo)所在處的一個詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展成了一段；再按一下，選區(qū)就句；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展成了一段；再按一下，選區(qū)就擴(kuò)展成全文。擴(kuò)展成全文。 在編輯區(qū)任意位置單擊，或雙擊【擴(kuò)展】按鈕，退出擴(kuò)在編輯區(qū)任意位置單擊，或雙擊【擴(kuò)展】按鈕，退出擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。展?fàn)顟B(tài)。3.4 3.4 復(fù)制、剪切與粘貼復(fù)制、剪切與粘貼1.1.復(fù)制文本復(fù)制文本 選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【復(fù)制】命令或單擊

20、常用工具欄中的【復(fù)制】命令或單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕【復(fù)制】按鈕 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【C C】組合鍵。】組合鍵。 將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置。將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置。 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】【粘貼】 按鈕或按【按鈕或按【CtrlCtrl】+ +【V V】組合鍵，即可把所】組合鍵，即可把所選內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置中。選內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置中。2.2.移動文本移動文本 選定需要移動的文本內(nèi)容選定需要移動的文本內(nèi)容 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【剪切】命令或單擊常用工具欄中的【剪切】命令或單擊常用

21、工具欄中的 【剪切】按鈕【剪切】按鈕 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【X X】組合鍵】組合鍵 將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕貼】按鈕 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【V V】組合鍵，即可把所選】組合鍵，即可把所選內(nèi)容移動到目標(biāo)位置內(nèi)容移動到目標(biāo)位置3.5 3.5 剪貼板工具剪貼板工具u【剪貼板】是內(nèi)存中的一個臨時數(shù)據(jù)區(qū)，用于在應(yīng)用程【剪貼板】是內(nèi)存中的一個臨時數(shù)據(jù)區(qū)，用于在應(yīng)用程序間交換文本或圖像信息，剪貼板中可以同時存放最近序間交換文本或圖像信息，剪貼板中

22、可以同時存放最近2424次復(fù)制和剪切的內(nèi)容。次復(fù)制和剪切的內(nèi)容。有以下幾種方法可調(diào)出有以下幾種方法可調(diào)出OfficeOffice剪貼板：剪貼板：u 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【OfficeOffice剪貼板】命令，將在編輯區(qū)的剪貼板】命令，將在編輯區(qū)的右側(cè)顯示【剪貼板】任務(wù)窗格；右側(cè)顯示【剪貼板】任務(wù)窗格；u 單擊【視圖】單擊【視圖】| |【任務(wù)窗格】命令調(diào)出任務(wù)窗格，單擊【任務(wù)窗格】命令調(diào)出任務(wù)窗格，單擊【其它任務(wù)窗格】下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【剪【其它任務(wù)窗格】下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【剪貼板】；貼板】；u 連續(xù)按【連續(xù)按【CtrlCtrl】+ +【C C】組合鍵兩次?！拷M合鍵

23、兩次。3.6 3.6 查找與替換查找與替換1.1.查找查找 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【查找】命令或按下組合鍵【查找】命令或按下組合鍵【CtrlCtrl】+ +【F F】，打開【查找和替換】對話框?！?，打開【查找和替換】對話框。 在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。 單擊【查找下一處】按鈕，單擊【查找下一處】按鈕，Word 2003Word 2003即開始查找，即開始查找，找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)容沒有找到，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示。容沒有找到，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示。2.2.替換

24、替換 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【替換】命令，打開【查找和替換】【替換】命令，打開【查找和替換】對話框，并顯示【替換】選項(xiàng)卡。對話框，并顯示【替換】選項(xiàng)卡。 在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替換為】列表框中輸入替換文字。如果需要設(shè)置高級選項(xiàng)，換為】列表框中輸入替換文字。如果需要設(shè)置高級選項(xiàng)，可單擊【高級】按鈕?？蓡螕簟靖呒墶堪粹o。 單擊【替換】，單擊【替換】，Word 2003Word 2003即將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容即將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容按設(shè)置進(jìn)行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個文檔按設(shè)置進(jìn)行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個文檔

25、中的相應(yīng)內(nèi)容全部替換掉。中的相應(yīng)內(nèi)容全部替換掉。3.5 3.5 撤消與恢復(fù)撤消與恢復(fù)1.1.撤銷操作撤銷操作u如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】| |【撤【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕 ，即可恢復(fù)上一次的操作。即可恢復(fù)上一次的操作。u連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕拉按鈕 ，在彈出的下拉列表框中單擊某一項(xiàng)，該項(xiàng)，在彈出的下拉列表框中單擊某一項(xiàng)，該項(xiàng)操作及其后的所有操作都將被撤消。操作及其后的所有操作都將被撤消。2.

26、2.恢復(fù)操作恢復(fù)操作u單擊【常用】工具欄上的【恢復(fù)】按鈕 或選擇【編輯】|【恢復(fù)】命令就可以恢復(fù)最近一次的撤銷操作。u如果撤銷操作執(zhí)行過多次，也可單擊【恢復(fù)】按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過的多次操作。3.8 3.8 拼寫與語法檢查拼寫與語法檢查u選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，切換到【拼寫和語法】選項(xiàng)卡，可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入時是否檢查拼寫和語法，如圖所示。uWord 2003Word 2003用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤的或系統(tǒng)無法識用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤的或系統(tǒng)無法識別的中文和單詞，用綠色波浪線標(biāo)記可能的語法錯誤。別的中文和單詞，用綠色波浪線標(biāo)記可能的語法錯誤。3.9 3.9

27、 多個文檔的瀏覽多個文檔的瀏覽1.1.多文檔的快速切換多文檔的快速切換 單擊【窗口】單擊【窗口】| |【全部重排】命令，可同時在窗口中顯示【全部重排】命令，可同時在窗口中顯示多個文檔多個文檔2.2.并排比較文檔并排比較文檔 打開要并排比較的文檔。打開要并排比較的文檔。 選擇【窗口】選擇【窗口】| |【并排比較】命令?！静⑴疟容^】命令。 選擇需要并排比較的文檔，然后單擊【確定】按鈕選擇需要并排比較的文檔，然后單擊【確定】按鈕4 Word 20034 Word 2003文檔的排版文檔的排版4.1 4.1 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式有兩種方法設(shè)置字符格式有兩種方法 u 通過【格式】工具欄中

28、的工具按鈕。通過【格式】工具欄中的工具按鈕。粗體 斜體 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符縮放 字體顏色 字號 字體 u選擇菜單【格式】選擇菜單【格式】| |【字體】命令，在彈出【字體】對【字體】命令，在彈出【字體】對話框中設(shè)置字符格式。話框中設(shè)置字符格式。 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式 設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距 設(shè)置文字效果設(shè)置文字效果4.2 4.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式1.1.段落對齊方式段落對齊方式 5 5種段落對齊方式，即兩端對齊、左對齊、居中對齊、右種段落對齊方式，即兩端對齊、左對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊。對齊和分散對齊。兩種設(shè)置方法：兩種設(shè)置方法：u格式工具欄按鈕格式工具欄按鈕

29、兩端對齊 居中對齊 右對齊 分散對齊 u選擇菜單【格式】選擇菜單【格式】| |【段落】命令，在彈出【段落】對【段落】命令，在彈出【段落】對話框中設(shè)置段落對齊。話框中設(shè)置段落對齊。2.2.設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn) 段落的縮進(jìn)有四種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和段落的縮進(jìn)有四種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。懸掛縮進(jìn)。u 可用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)?？捎脴?biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。水平標(biāo)尺 u可用【段落】對話框設(shè)置段落縮進(jìn)可用【段落】對話框設(shè)置段落縮進(jìn)3.3.設(shè)置行間距和段間距設(shè)置行間距和段間距 行間距和段間距也在【段落】對話框中設(shè)置。行間距和段間距也在【段落】對話框中設(shè)置。4.4.給段落添加邊框和底

30、紋給段落添加邊框和底紋 選擇【格式】選擇【格式】| |【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和底紋】對話框。底紋】對話框。 在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框 。 在【底紋】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋。在【底紋】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋。4 4 項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號 用下面兩種方法都可以添加項(xiàng)目符號和編號：用下面兩種方法都可以添加項(xiàng)目符號和編號：u單擊【格式】工具欄上的【項(xiàng)目符號】按鈕單擊【格式】工具欄上的【項(xiàng)目符號】按鈕 或【編或【編號】按鈕號】按鈕 ，插入點(diǎn)所在段落的開始自動添加了一個，插入點(diǎn)所在段落的開始自動添加了一個項(xiàng)目符號或編號。項(xiàng)目符

31、號或編號。u選擇【格式】選擇【格式】| |【項(xiàng)目符號和編號】命令，打開【項(xiàng)目【項(xiàng)目符號和編號】命令，打開【項(xiàng)目符號和編號】對話框設(shè)置項(xiàng)目符號和編號。符號和編號】對話框設(shè)置項(xiàng)目符號和編號。 4.4 4.4 分欄處理分欄處理先選定要分欄的文本，用下面兩種方法進(jìn)行分欄設(shè)置：先選定要分欄的文本，用下面兩種方法進(jìn)行分欄設(shè)置：u單擊【分欄】單擊【分欄】 按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動出所需的欄數(shù)。左鍵，拖動出所需的欄數(shù)。u選擇【格式】選擇【格式】| |【分欄】命令，打開【分欄】對話框?！痉謾凇棵?，打開【分欄】對話框。 5 5 首字下沉首字下沉 選擇【格式】選擇

32、【格式】| |【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對話框?qū)υ捒?在【位置】選項(xiàng)區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置在【位置】選項(xiàng)區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置 在【選項(xiàng)】選項(xiàng)區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與在【選項(xiàng)】選項(xiàng)區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離正文的距離6 6 復(fù)制格式復(fù)制格式 【格式刷】按鈕【格式刷】按鈕 主要用來實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。主要用來實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。 復(fù)制格式的具體操作步驟如下：復(fù)制格式的具體操作步驟如下： 將插入點(diǎn)置于已設(shè)置好格式的文本中。將插入點(diǎn)置于已設(shè)置好格式的文本中。 單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時鼠標(biāo)單擊【常用】工具欄中的【格

33、式刷】按鈕，此時鼠標(biāo)變成刷子形狀。變成刷子形狀。 將鼠標(biāo)拖過要復(fù)制格式的文本。將鼠標(biāo)拖過要復(fù)制格式的文本。 5 Word 20035 Word 2003表格的制作表格的制作5.1 5.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1.1.利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡單表格利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡單表格 單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕 ，在下方出現(xiàn)，在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動鼠標(biāo)，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠的表格模型中拖動鼠標(biāo)，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個簡單的表格。標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個簡單的表格。2.2.使用菜單創(chuàng)建表格使用菜單創(chuàng)建表格 選擇【表格】選擇【表格】| |【插

34、入】【插入】| |【表格】命令，打開【插入【表格】命令，打開【插入表格】對話框表格】對話框 在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)中分別設(shè)置所需的【列數(shù)】與在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)中分別設(shè)置所需的【列數(shù)】與【行數(shù)】【行數(shù)】 在【自動調(diào)整】操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)在【自動調(diào)整】操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng) 單擊【確定】按鈕單擊【確定】按鈕3.3.手工繪制復(fù)雜表格手工繪制復(fù)雜表格 選擇【表格】選擇【表格】| |【繪制表格】命令或者單擊常用工具欄上【繪制表格】命令或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格

35、。如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。4.4.斜線表頭斜線表頭 單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。 選擇【表格】選擇【表格】| |【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對話框。斜線表頭】對話框。 在該對話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任在該對話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種。選一種。 在標(biāo)題文本框中輸入各標(biāo)題。在標(biāo)題文本框中輸入各標(biāo)題。 單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。5.5.表格中輸入文本表格中輸入文本u每輸完一個單元格，按【每輸完一個單元格，按【TabTab】鍵，插入點(diǎn)自動移到下

36、】鍵，插入點(diǎn)自動移到下一個單元格一個單元格. .u按【按【】、【】、【】可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將】可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將鼠標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊。鼠標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊。u當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后一單元格時，再按當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后一單元格時，再按TabTab鍵，鍵，WordWord會為此表格自動添加一行。會為此表格自動添加一行。 6.6.文本轉(zhuǎn)換為表格文本轉(zhuǎn)換為表格 選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本。選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本。 單擊【表格】單擊【表格】| |【轉(zhuǎn)換】【轉(zhuǎn)換】| |【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，顯示【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框。顯示【將文字轉(zhuǎn)

37、換成表格】對話框。 在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)。在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)。 在【在【“自動調(diào)整自動調(diào)整”操作】區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式。操作】區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式。 選擇文字分隔符的類型。選擇文字分隔符的類型。 單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。5.2 5.2 編輯表格編輯表格1.1.選定選定u選定單元格：鼠標(biāo)指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時選定單元格：鼠標(biāo)指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵瑔螕羰髽?biāo)。指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵瑔螕羰髽?biāo)。u選定行：鼠標(biāo)指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。選定行：鼠標(biāo)指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。u選定列：鼠標(biāo)指向該列上邊

38、界的選擇區(qū)，單擊。選定列：鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊。u選定塊：按住鼠標(biāo)左鍵，把鼠標(biāo)從欲選塊的左上角單元拖動選定塊：按住鼠標(biāo)左鍵，把鼠標(biāo)從欲選塊的左上角單元拖動到欲選塊的右下角單元。到欲選塊的右下角單元。u選定整個表格：單擊表格左上角的【選定符號】。選定整個表格：單擊表格左上角的【選定符號】。2.2.插入刪除行、列、單元格插入刪除行、列、單元格u插入行、列、單元格插入行、列、單元格 單擊菜單【表格】單擊菜單【表格】| |【插入】【插入】 ，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。u刪除行、列、單元格刪除行、列、單元格 選中要刪除的行、列或單元格，選擇【表格】選中要刪除的行、列或單元格，選擇【表

39、格】| |【刪除】【刪除】| |【行】、【列】【行】、【列】 或【單元格】命令?；颉締卧瘛棵?。3.3.合并拆分單元格合并拆分單元格u合并單元格合并單元格 選定要合并的單元格。選定要合并的單元格。 選擇【表格】選擇【表格】| |【合并單元格】命令【合并單元格】命令 。u拆分單元拆分單元 選定要拆分的單元格。選定要拆分的單元格。 單擊【表格】單擊【表格】| |【拆分單元格】命令【拆分單元格】命令u調(diào)整表格行高和列寬調(diào)整表格行高和列寬 將光標(biāo)定位到要調(diào)整行高的行中，或選定該行。將光標(biāo)定位到要調(diào)整行高的行中，或選定該行。 選擇【表格】選擇【表格】| |【表格屬性】命令?！颈砀駥傩浴棵睢?在【行】

40、選項(xiàng)卡中，選擇【指定高度】復(fù)選框，輸入在【行】選項(xiàng)卡中，選擇【指定高度】復(fù)選框，輸入行高值。行高值。 單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。u調(diào)整行高和列表也可以用鼠標(biāo)拖動來調(diào)整。調(diào)整行高和列表也可以用鼠標(biāo)拖動來調(diào)整。5.3 5.3 表格的修飾表格的修飾1.1.單元格的對齊方式單元格的對齊方式 選定需要對齊操作的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊菜單選定需要對齊操作的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊菜單的【單元格對齊方式】命令，選擇所需設(shè)定的對齊方式。的【單元格對齊方式】命令，選擇所需設(shè)定的對齊方式。2.2.設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋 選定要設(shè)置邊框或底紋的單元格區(qū)域，選擇【格式】選定要設(shè)置邊框或底

41、紋的單元格區(qū)域，選擇【格式】| |【邊框和底紋】菜單，【邊框和底紋】菜單， 在彈出的【邊框和底紋】對話在彈出的【邊框和底紋】對話框中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置?？蛑校M(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 3.3.表格自動套用格式表格自動套用格式 選擇【表格】選擇【表格】| |【表格自動套用格式】命令，在表格樣式【表格自動套用格式】命令，在表格樣式列表框內(nèi)選擇一種樣式。列表框內(nèi)選擇一種樣式。4.4.標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行重復(fù) 選定第一頁表格中的一行或多行標(biāo)題選定第一頁表格中的一行或多行標(biāo)題, , 單擊【表格】單擊【表格】| |【標(biāo)題行重復(fù)】命令?！緲?biāo)題行重復(fù)】命令。 5.4 5.4 表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算1.

42、1.在表格中排序在表格中排序u使用排序按鈕進(jìn)行排序使用排序按鈕進(jìn)行排序 將插入點(diǎn)置于要排序的列的任一單元格中。將插入點(diǎn)置于要排序的列的任一單元格中。 單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕 或【降序排序】按鈕或【降序排序】按鈕 。u使用排序命令進(jìn)行排序使用排序命令進(jìn)行排序 將插入點(diǎn)置于要排序的表格中。將插入點(diǎn)置于要排序的表格中。 選擇【表格】選擇【表格】| |【排序】命令，打開如圖所示的【排【排序】命令，打開如圖所示的【排序】對話框。序】對話框。 在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要關(guān)鍵字

43、。關(guān)鍵字。 在【類型】下拉列表框中選擇一種排序類型。在【類型】下拉列表框中選擇一種排序類型。 選中【升序】或【降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。選中【升序】或【降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。 如果需要，還可以指定【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵如果需要，還可以指定【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】。字】。 單擊【確定】按鈕，完成排序設(shè)置。單擊【確定】按鈕，完成排序設(shè)置。2. 2. 在表格中計(jì)算在表格中計(jì)算 將光標(biāo)放置在要輸入計(jì)算結(jié)果的單元格中。將光標(biāo)放置在要輸入計(jì)算結(jié)果的單元格中。 單擊【表格】單擊【表格】| |【公式】命令，打開【公式】對話框?！竟健棵?，打開【公式】對話框。 在【公式】文本框的等號后輸

44、入函數(shù)名和要參與運(yùn)算在【公式】文本框的等號后輸入函數(shù)名和要參與運(yùn)算的單元格的地址。的單元格的地址。 在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇數(shù)字格式。在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇數(shù)字格式。 單擊【確定】按鈕，計(jì)算結(jié)果會顯示在光標(biāo)所在的單單擊【確定】按鈕，計(jì)算結(jié)果會顯示在光標(biāo)所在的單元格中。元格中。6 Word 20036 Word 2003的圖形功能的圖形功能6.1 6.1 插入圖片插入圖片1.1.插入剪貼畫插入剪貼畫 選擇【插入】選擇【插入】| |【圖片】【圖片】| |【剪貼畫】命令，打開【剪【剪貼畫】命令，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格。貼畫】任務(wù)窗格。 單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單

45、擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊打開放置剪貼畫的文件夾。單擊打開放置剪貼畫的文件夾。 復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。2.2.插入圖形文件插入圖形文件 將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。 選擇【插入】選擇【插入】| |【圖片】【圖片】| |【來自文件】菜單，打開【來自文件】菜單，打開【插入圖片】對話框?！静迦雸D片】對話框。 在該對話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在在該對話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在的位置。的位置。 選定要插入的圖片。選定要插入的圖片。 單擊【插入】按鈕。單擊【插入】按鈕。6.2 6.2 繪

46、制圖形繪制圖形1.1.繪制圖形繪制圖形 單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標(biāo)指針變成十字形狀。單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標(biāo)指針變成十字形狀。 將鼠標(biāo)指針移至文檔中的某一點(diǎn)，按住左鍵并拖動鼠將鼠標(biāo)指針移至文檔中的某一點(diǎn)，按住左鍵并拖動鼠標(biāo)至另一點(diǎn)，釋放后，在兩點(diǎn)之間就會留下該按鈕所指標(biāo)至另一點(diǎn)，釋放后，在兩點(diǎn)之間就會留下該按鈕所指示的幾何圖形。示的幾何圖形。2.2.在自選圖形中添加文字在自選圖形中添加文字 選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點(diǎn)右鍵，在快捷選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點(diǎn)右鍵，在快捷菜單中選擇【添加文字】。菜單中選擇【添加文字】。 3.3.圖形的疊放次序圖形的疊放次序 選定該自選圖

47、形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【疊放次序】命選定該自選圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【疊放次序】命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令。令。6.36.3編輯圖片編輯圖片1.1.調(diào)整圖片的大小調(diào)整圖片的大小 單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)8 8個控制點(diǎn)。個控制點(diǎn)。 移動鼠標(biāo)指針到控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭移動鼠標(biāo)指針到控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭頭時，拖曳鼠標(biāo)使圖片邊框即可實(shí)現(xiàn)圖片的整體縮放。頭時，拖曳鼠標(biāo)使圖片邊框即可實(shí)現(xiàn)圖片的整體縮放。 如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖

48、片】工具欄上的的 按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對話框中進(jìn)按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對話框中進(jìn)行設(shè)置行設(shè)置2. 2. 利用【圖片】工具欄編輯圖片利用【圖片】工具欄編輯圖片下列兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄：下列兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄：u 選擇【視圖】選擇【視圖】| |【工具欄】【工具欄】| |【圖片】命令?！緢D片】命令。u 右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示“圖片圖片”工具工具欄】。欄】。增加亮度 降低對比度 重設(shè)圖片 增加對比度 設(shè)置圖片格式 裁剪圖片 降低亮度文字環(huán)繞 改變圖片顏色 插入圖片 6.4 6.4 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字1.1.插入藝術(shù)

49、字插入藝術(shù)字 單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，或選擇單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，或選擇【插入】【插入】| |【圖片】【圖片】| |【藝術(shù)字】命令，顯示【編輯藝術(shù)【藝術(shù)字】命令，顯示【編輯藝術(shù)字】對話框。字】對話框。 在該對話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式。在該對話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式。 在打開的【編輯藝術(shù)字】對話框中輸入要插入的藝術(shù)字，在打開的【編輯藝術(shù)字】對話框中輸入要插入的藝術(shù)字，并對其字體、字號和字形等格式進(jìn)行設(shè)置。并對其字體、字號和字形等格式進(jìn)行設(shè)置。2.2.編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字時，可單擊藝術(shù)字，利用彈出的藝術(shù)字工具編輯藝術(shù)字時，可單擊藝術(shù)字，

50、利用彈出的藝術(shù)字工具欄上進(jìn)行相應(yīng)的操作。欄上進(jìn)行相應(yīng)的操作。 6.5 6.5 使用文本框使用文本框1.1.插入文本框插入文本框 選擇【插入】選擇【插入】| |【文本框】【文本框】| |【橫排】或【豎排】命令，【橫排】或【豎排】命令，鼠標(biāo)指針變成鼠標(biāo)指針變成 形狀。形狀。 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，繪按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，繪制出文本框。制出文本框。2.2.設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式 雙擊文本框邊框，打開【設(shè)置文本框格式】對話框。用雙擊文本框邊框，打開【設(shè)置文本框格式】對話框。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等戶可以根據(jù)需要進(jìn)行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等設(shè)置；還可以利用【繪圖

51、】工具欄設(shè)置三維效果、陰影，設(shè)置；還可以利用【繪圖】工具欄設(shè)置三維效果、陰影，邊框類型和顏色、填充色和背景等。邊框類型和顏色、填充色和背景等。 7 Word 2003 7 Word 2003 的高級功能的高級功能7.1 7.1 運(yùn)用樣式排版運(yùn)用樣式排版1.1.樣式的應(yīng)用樣式的應(yīng)用 選定需要應(yīng)用樣式的文本。選定需要應(yīng)用樣式的文本。 單擊【樣式和格式】任務(wù)窗格某種樣式，則該樣式被單擊【樣式和格式】任務(wù)窗格某種樣式，則該樣式被自動應(yīng)用到所選的文本中。自動應(yīng)用到所選的文本中。2.2.創(chuàng)建新樣式創(chuàng)建新樣式 單擊【格式】單擊【格式】| |【樣式和格式】命令，打開【樣式和【樣式和格式】命令，打開【樣式和格式

52、】任務(wù)窗格。格式】任務(wù)窗格。 單擊【新樣式】按鈕，彈出【新建樣式】對話框。單擊【新樣式】按鈕，彈出【新建樣式】對話框。 在【名稱】文本框中為新建的樣式命名。在【名稱】文本框中為新建的樣式命名。 單擊【樣式類型】下拉列表框，選擇樣式的類型，有單擊【樣式類型】下拉列表框，選擇樣式的類型，有【段落】或【字符】兩種選擇?！径温洹炕颉咀址績煞N選擇。 在各選項(xiàng)中設(shè)置設(shè)置需要的樣式格式。在各選項(xiàng)中設(shè)置設(shè)置需要的樣式格式。3.3.樣式的更改樣式的更改 選擇【格式】選擇【格式】| |【樣式】命令，彈出【樣式和格式】【樣式】命令，彈出【樣式和格式】任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。 單擊【樣式】框中要更改的樣式右邊的下拉按鈕

53、，然單擊【樣式】框中要更改的樣式右邊的下拉按鈕，然后單擊【修改】命令。后單擊【修改】命令。 在彈出的修改樣式對話框中進(jìn)行修改。在彈出的修改樣式對話框中進(jìn)行修改。 單擊【確認(rèn)】按鈕。單擊【確認(rèn)】按鈕。7.2 7.2 運(yùn)用模板排版運(yùn)用模板排版1.1.使用模板創(chuàng)建文檔使用模板創(chuàng)建文檔 在【新建文檔】任務(wù)窗格【模板】選項(xiàng)區(qū)中單擊【本在【新建文檔】任務(wù)窗格【模板】選項(xiàng)區(qū)中單擊【本機(jī)上的模板】，打開【模板】對話框。機(jī)上的模板】，打開【模板】對話框。 選定所需的模板類型，單擊【確定】按鈕。選定所需的模板類型，單擊【確定】按鈕。 2.2.創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板 在保存欲設(shè)置為模板的文檔時，將保存類型選擇為【文在保存

54、欲設(shè)置為模板的文檔時，將保存類型選擇為【文檔模板】檔模板】7.3 7.3 超級鏈接超級鏈接1.1.在文檔中插入超級鏈接在文檔中插入超級鏈接 選定要作為超級鏈接顯示的文本或圖形。選定要作為超級鏈接顯示的文本或圖形。 選擇【插入】選擇【插入】| |【超鏈接】命令，彈出【插入超級鏈【超鏈接】命令，彈出【插入超級鏈接】對話框。接】對話框。 在【鏈接到】列表中選擇所要鏈接的文件。在【鏈接到】列表中選擇所要鏈接的文件。 單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。2.2.通過拖動創(chuàng)建超級鏈接通過拖動創(chuàng)建超級鏈接 打開兩個文檔，選擇【窗口】打開兩個文檔，選擇【窗口】| |【全部重排】命令，【全部重排】命令，使兩個文

55、檔同時顯示出來。使兩個文檔同時顯示出來。 目標(biāo)文檔中選定要作為超級鏈接跳轉(zhuǎn)的文本。目標(biāo)文檔中選定要作為超級鏈接跳轉(zhuǎn)的文本。 用鼠標(biāo)右鍵將選定對象拖動至要建立超級鏈接的文檔用鼠標(biāo)右鍵將選定對象拖動至要建立超級鏈接的文檔中，松開右鍵彈出快捷菜單，選擇【在此創(chuàng)建超鏈接】中，松開右鍵彈出快捷菜單，選擇【在此創(chuàng)建超鏈接】命令。命令。7.4 7.4 公式編輯器的使用公式編輯器的使用1.1.插入公式插入公式 將插入點(diǎn)定位在欲插入公式的位置。將插入點(diǎn)定位在欲插入公式的位置。 選擇【插入】菜單中的【對象】命令。選擇【插入】菜單中的【對象】命令。 在【新建】選項(xiàng)卡中選擇【在【新建】選項(xiàng)卡中選擇【MicrosoftMicrosoft公式公式3.03.0】選】選項(xiàng)。項(xiàng)。 單擊【確定】按鈕即啟動【公式編輯器】。