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文檔簡介

1、小區(qū)服務(wù)治理100個怎么辦 xx小區(qū)服務(wù)治理(100個怎么辦) 1、上崗前應(yīng)該怎么辦? 答:員工上崗前,仔細檢查著裝,做到整潔統(tǒng)一、按規(guī)定 佩帶胸卡,帶好對講機等必備用品,方可上崗,由領(lǐng)班員列隊檢查。 2、員工時,怎么辦? 答:員工前,應(yīng)做好本崗位的工作記錄,仔細做好與下一崗人員的交接工作,與人員共同進行崗位巡視,對崗位上曾發(fā)生的問題,仔細與人員交代清楚,物品移交清楚,在人員簽字認可后,方能。對于正在處理的問題,在得到領(lǐng)班認可后,方可交接,否則,必須處理完畢才能進行交接。 3、到時,人員沒到位,怎么辦? 答:崗上人員時,人員沒到位,應(yīng)通報當值領(lǐng)班,說明情況,當值領(lǐng)班應(yīng)與領(lǐng)班共同協(xié)商,安排好人員

2、,以保證按時交接。在人員沒到位時,崗上人員不得離崗。 4、正在進行交,崗位上發(fā)生問題時,怎么辦? 答:員工正在進行交,但崗位上發(fā)生問題,應(yīng)暫停交接,以人員為主進行處理,人員應(yīng)做好協(xié)助工作,待問題處理完畢后,方可繼續(xù)交接。領(lǐng)班員和領(lǐng)班員交時應(yīng)把所有崗位的出勤情況登記清楚,檢查各崗位的物品,帶領(lǐng)本班人員妥當處理崗位中所發(fā)生的問題。 5、人員進出流量較大時,怎么辦? 答:員工在崗位上發(fā)現(xiàn)進出人員流量較大時,應(yīng)注重人員的流向,做好巡視工作,大堂接待應(yīng)主動為客人開啟玻璃門,以方便客人進出。門崗發(fā)現(xiàn)大批外來人員進出小區(qū),又無明確目標時,應(yīng)仔細做好盤查工作,無出入證嚴格控制進入小區(qū)。如發(fā)生突發(fā)事件應(yīng)及時通知

3、領(lǐng)班員。 6、外來人員在小區(qū)閑逛,怎么辦? 答:發(fā)現(xiàn)外來人員在小區(qū)閑逛,應(yīng)上前有禮貌地進行詢問,弄清其逗留在小區(qū)的目的,確屬閑逛與業(yè)戶無關(guān)系,應(yīng)勸其離開并進行記錄,必要報領(lǐng)班處理。 7、外來人員欲在小區(qū)攝像、拍照時,怎么辦? 答:遇有外來人員欲在小區(qū)攝像、拍照,應(yīng)加以制止,問清原因,確需攝像、拍照的,應(yīng)與治理中心聯(lián)系,得到同意后方可進行,否則,必須加以制止,并勸其離開,必要時采取強制措施。 8、業(yè)主贈小禮品或小費時,怎么辦? 答:客人贈予小禮品或小費時,治理員應(yīng)該婉言謝絕,如難以推辭的,收下后應(yīng)交治理中心統(tǒng)一處理。 9、拖欠治理費怎么辦? 答:住戶拖欠治理費用,應(yīng)用電話或書面的形式通知該戶講明

4、所欠費用、滯納金和交費期限,如期限已過仍未交費,應(yīng)派專人追繳,對拒不交費的,講清“你不交費,不能保證為你提供服務(wù)(包括水電供給)”,必要時采取法律手段。 10、業(yè)主出差或長期不住怎么辦? 答:業(yè)主出差或長期不住,首先了解業(yè)主外出需要的時間,及時做好記錄,并提醒其關(guān)閉水、電、暖、氣等家用設(shè)施,同時確定每月治理費的收繳。 11、不交停車占道費或場地養(yǎng)護費怎么辦? 答:經(jīng)多次做工作仍不交費的控制車輛出入。 12、租住戶不按時交納費用,怎么辦? 答:租住戶交納物業(yè)費用應(yīng)在業(yè)主的租房合同中予以明確約定屬于業(yè)主交的由業(yè)主交納,屬于租住戶交的由租住戶交納,租住戶不交納時,業(yè)主負違約責任。 13、住戶因房屋質(zhì)

5、量問題拒付各項物管費用怎么辦? 答:承接物業(yè)時住戶已簽收,房屋質(zhì)量問題在保修期和保修范圍內(nèi),由開發(fā)商負責維修。我們應(yīng)主動主動給住戶聯(lián)系催辦幫忙解決問題,保修期已過出現(xiàn)的問題,在正常使用的情況下共用部位和共用設(shè)施由我公司申請維修資金負責維修。因為經(jīng)費的用途和征收渠道的不同,住戶不能因此拒付各項物管費用。 14、租住戶違反小區(qū)治理規(guī)定,怎么辦? 答:租住戶與業(yè)主或其他單位簽租房合同時業(yè)主必須告知租住戶業(yè)主治理公約和小區(qū)的治理規(guī)定,若租住戶違反的應(yīng)按相應(yīng)條款處理,租住戶不履行處理義務(wù)的,業(yè)主要承擔相應(yīng)的連帶責任。 15、住戶散布不利于公司聲譽的言論怎么辦? 答:如發(fā)現(xiàn)住戶散布不利于公司聲譽的言論要及

6、時制止,招呼住戶到旁邊或請其到治理中心商談溝通,確因我們的問題,主動致歉并及時反饋信息,如是無中生有,告之其行為的危害性,“你以觸犯法律”,造成嚴重后果可提起訴訟。 16、在物管區(qū)域內(nèi),小孩與家人失散時,怎么辦? 答:詢問孩子的姓名,年齡、住哪里,父母是誰,如孩子不能說清,帶回治理中心妥當安排,通過小區(qū)廣播或報亭,告知孩子的基本情況,如不在小區(qū)居住,送當?shù)毓矙C關(guān)。 17、住戶在物管區(qū)域內(nèi)擺攤、設(shè)點怎么辦? 答:嚴禁私自擺攤設(shè)點。如小區(qū)設(shè)有專門的攤點,應(yīng)經(jīng)過申請并交納有關(guān)費用后,按規(guī)定擺攤設(shè)點。 18、碰到住戶借用公用物品時,怎么辦? 答:如碰到住戶借用公用物品時,在不影響正常工作的情況下,盡

7、量滿足住戶的需求,應(yīng)登記姓名、樓位、單元、房號,約定歸還時間,并講明物品使用方法;如逾期不還的,應(yīng)及時加以督促。 19、發(fā)現(xiàn)小區(qū)有治理不到位的疵點怎么辦? 答:如發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)有治理不到位的疵點,首先應(yīng)及時告知領(lǐng)班,講明不到位的具體情況,主動提出合理化建議,協(xié)助治理中心健全治理制度,并解決存在問題。 20、業(yè)主送表揚信或錦旗怎么辦? 答:感謝業(yè)主的理解與支持,這是業(yè)主對我們工作的肯定,更應(yīng)作為動力,激勵我們把工作做得更好,讓業(yè)主更加滿足。 21、發(fā)現(xiàn)工作人員嚴重失職被業(yè)主圍困怎么辦? 答:工作人員嚴重失職被業(yè)主圍困應(yīng)及時上報,服務(wù)治理中心或主管應(yīng)控制事態(tài)進展,減小影響,及時與受害業(yè)主溝通,就損失情

8、況和失職人應(yīng)承擔的責任及處理結(jié)果均要以書面的形式告知業(yè)主。 22、住戶的自行車、摩托車不存入車棚(庫),怎么辦? 答:住戶的自行車、摩托車不存入車棚(庫),敬請住戶遵守小區(qū)統(tǒng)一治理規(guī)定,主動配合我們的工作,假如未見住戶,可在座背墊貼上通知單,有可能的話將車移至安全的地方看管。 23、家庭寵物在小區(qū)內(nèi)亂竄、狂吠、隨地大小便,怎么辦? 答:請住戶遵守業(yè)戶手冊和西安市寵物豢養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定,嚴禁無證養(yǎng)寵物;更不答應(yīng)在小區(qū)內(nèi)遛寵物,防止寵物隨地大小便嚇著小孩,由寵物引起的衛(wèi)生污染成其它責任問題由該業(yè)主承擔。 24、業(yè)主提出需要哪一項特約服務(wù)時,怎么辦? 答: 業(yè)主提出需要哪一項特約服務(wù),如我們有特約服務(wù)項目,及時為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如我們沒有業(yè)主需要的服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)主動幫忙其聯(lián)系,如確實無法滿足業(yè)主的要求,必須動聽回復(fù)并表示歉意。 25、住戶家門打不開,求助時怎么辦? 答:接到求助5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,并做好安撫工作,請住戶不要著急并實施救助,如沒有辦法打開門鎖,經(jīng)住戶同意及時與開鎖公司聯(lián)系,直到將門打開后,再離開現(xiàn)場。 26、大堂衛(wèi)生有不整潔現(xiàn)象時,怎么辦? 答:大堂衛(wèi)生有不整潔現(xiàn)象時,屬舉手之勞之事,治理員應(yīng)立即加以解決,需清潔工清理時,應(yīng)通知清潔工加以處理,屬拖延怠慢不履行職責的應(yīng)及時報告。 27、共用部位堆放垃圾及物品怎么辦? 答:共用部位嚴禁堆放垃

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