淺析如何做好施工項目內業(yè)資料管理工作_項目管理論文

1、淺析如何做好施工項目內業(yè)資料管理工作_項目管理論文論文導讀:：施工項目內業(yè)資料是工程項目的重要組成部分。以及由于內業(yè)資料收集不及時。也是對工程進行監(jiān)督、檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。論文關鍵詞：施工項目，內業(yè)資料，管理0 引言施工項目內業(yè)資料是工程項目的重要組成部分，是施工過程中施工、監(jiān)理單位依據(jù)有關規(guī)范、規(guī)程、標準所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應歸檔的資料，它是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行監(jiān)督、檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。施工項目普遍存在重施工、輕管理，重外業(yè)、輕內業(yè)的項目管理“通病”，常常由于竣工文件的編制工作嚴重滯后于項目主體工程的進

2、度，造成不能及時進行工程交工驗收。以及由于內業(yè)資料收集不及時，影響項目的計量工作，造成資金周轉困難。1 現(xiàn)狀調查施工項目內業(yè)資料是公路工程建設中施工形成的資料，反映的是項目施工建設的客觀狀況和規(guī)律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達形式。在這里，內業(yè)資料特指施工項目質檢資料的基礎資料部分，即施工原始資料部分，包括為竣匯表、監(jiān)表、施工記錄表、質量檢驗表、試驗記錄及報告、施工日記、施工照片、針對性的文件、竣工圖紙，以及變更索賠資料。由于業(yè)主、監(jiān)理單位不同項目管理論文，對質檢資料的要求也不同，對內業(yè)資料的收集整理及歸檔一直沒有統(tǒng)一標準。如何做到內業(yè)資料填寫正確規(guī)范、收集及時完整，并滿足業(yè)主監(jiān)理及檔案

3、歸檔要求，值得去考慮和解決。通過調查，發(fā)現(xiàn)內業(yè)資料管理工作中，主要存在以下問題：（1）資料歸檔散亂，不系統(tǒng)；（2）分項、分部、單位工程的劃分概念不明確；（3）內業(yè)資料填寫有缺項、缺漏及填寫錯誤或填寫不規(guī)范的現(xiàn)象；（4）分項工程的評定在外觀上的扣分不符合評定標準的要求；（5）原始記錄資料監(jiān)理未簽認；（6）存在試驗、檢測抽檢頻率不夠的現(xiàn)象；（7）試驗資料與質檢、測量資料的施工檢驗日期有矛盾；（8）施工照片收集不全或收集整理不規(guī)范；（9）施工日志的收集不全；（10）分項工程質量評定不及時。內業(yè)資料零亂、分項評定不及時關聯(lián)圖2 內業(yè)資料填寫的依據(jù)內業(yè)資料的填寫與編制依據(jù)有：1）公路工程質量檢驗評定標準

4、第一冊土建工程（JTG F80/1-2004）2）公路橋涵施工技術規(guī)范（JTJ041-2000）3）公路路基施工技術規(guī)范（JTG F10-2006）4）公路瀝青路面施工技術規(guī)范（JTG F40-2004）5）公路水泥混凝土路面施工技術規(guī)范（JTG F30-2003）6）公路工程國內招標文件范本（2009版）7）各種試驗規(guī)程8）各條路合同專用技術條款等等3 制定應對措施3.1 制定相應管理辦法，約定項目各崗位管理職責。針對項目內業(yè)資料存在問題，為了規(guī)范工程項目內業(yè)資料管理，充分發(fā)揮內業(yè)資料在工程建設、生產(chǎn)管理的作用，促進工程項目內業(yè)資料的規(guī)范性和及時性，提高項目管理水平和經(jīng)濟效益免費論文下載。特

5、制定項目內業(yè)資料管理辦法，從管理上約定項目各項目職責。各崗位主要職責：1）項目總工：為項目內業(yè)資料的第一責任人，負責組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負責編制、整理工程竣工資料。2）項目副總工：協(xié)助項目總工程師組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負責編制、整理工程竣工資料。3）質檢負責人：項目內業(yè)資料具體執(zhí)行人，與測量、試驗工程師一起收集、整理所有自檢資料，并編制相應的表格，為申報認可、竣工資料提供依據(jù)。4）資料管理員：對項目各種不同資料進行收集、整理，和造冊登記，并分類進行保存。5）試驗人員：及時整理各種試驗數(shù)據(jù)、資料，并做好分類歸檔，為驗收、計量提供試驗資料。6）

6、測量人員：協(xié)助項目總工編制、整理有關測量的竣工資料。7）技術人員：填報分項工程開工報告、各種檢查報告、中間工序交接資料及施工照片，并及時收集和歸檔相關資料，填寫施工日記。項目部應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。專(兼)職檔案管理人員歸檔。在工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的內業(yè)資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。要按照統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理內業(yè)資料的原則，管理好項目的內業(yè)資料相關材料，確保資料的完整、準確、安全和有效利用。3.2施工項目做好內業(yè)管理措施3.2.1 項目進場后，按項目實際情況項目管理論文，根據(jù)JTGF80/1-2004公路工程質量檢驗評定標準附錄A（141144頁），劃分項目單位、分部、

7、分項工程清楚，以及各工序質檢資料收集與填寫劃分清晰，并建立內業(yè)資料臺帳。3.2.2 項目部的內業(yè)資料及時收集、整理，要與項目外業(yè)進度同步。每月及時按內業(yè)資料完成情況，填寫內業(yè)資料資料臺帳。3.2.3 為保證資料的可靠性、完整性，并依據(jù)JTGF80/1-2004公路工程質量檢驗評定標準和交通部公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法，資料請用鋼筆或中性筆及時、認真填寫，不得任意涂改，如確為記錄有誤可劃改，簽字要齊全。3.2.4 內業(yè)資料中，工程照片能較好地再現(xiàn)工程現(xiàn)場的施工管理和進行情況，是了解隱蔽工程質量的必要資料。隨著道橋技術的快速發(fā)展，施工管理日益復雜多樣，作為施工記錄的工程照片也更加重要。同

8、時工程照片也是中間計量的重要依據(jù)。3.2.5 施工日記也叫施工日志，是工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經(jīng)驗的基本素材及工程交竣工驗收資料的重要組成部分。主要內容為：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內容、應用的主要工藝；人員、材料、機械到場及運行情況；材料消耗記錄、施工進展情況記錄；施工是否正常；外界環(huán)境、地質變化情況；有無意外停工；有無質量問題存在；施工安全情況；監(jiān)理到場及對工程認證和簽字情況；有無上級或監(jiān)理指令及整改情況等免費論文下載。記錄人員要簽字，主管領導定期也要閱簽。3.2.6 項目部

9、成立獨立的檔案室，并指定專人負責管理檔案室，堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職檔案管理人員，負責管理本部門的文件材料，定期將本部門的文件轉交檔案室。人員要保持相對穩(wěn)定，如人員變動應及時通知相關科室。3.2.7每周召開例會協(xié)調各部門之間的關系，明確責任。加強項目內部溝通，每周召集質檢、試驗、及測量各部門開例會，確認施工部位、施工時間是否一致統(tǒng)一，確保資料填寫一致統(tǒng)一，并把各部門的意見、建議和問題提出，及時溝通解決。加強與業(yè)主、監(jiān)理的溝通，及時簽認資料。3.2.8組織每月對資料進行檢查項目管理論文，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并進行獎罰。每月由項目總工組織對內業(yè)資料進行檢查。根據(jù)資料目錄臺帳分路基土石方、排水、防護按每公里進行排查、橋梁下構按每個臺墩進行排查，橋梁上構按每一片梁進行排查，涵洞工程按每座進行排查，確保不漏檢。同時制定獎罰措施，月底并進行評比，獎勵先進，處罰落后。4結束語施工項目要從一進場，就從嚴要求，并積極認真做好內業(yè)資料的收集整理工作，持續(xù)有效進行，使每個施工技術員習慣化、規(guī)范化、普遍化，就可以做到邊收集、邊整理、邊