季云-購(gòu)管理在機(jī)械制造業(yè)材料采購(gòu)中的應(yīng)用

1、注冊(cè)采購(gòu)師職業(yè)資格認(rèn)證注冊(cè)采購(gòu)師論文論文題目：采購(gòu)管理在機(jī)械制造業(yè)材料采購(gòu)中的應(yīng)用姓 名: 季 云 學(xué)員編碼： 所在省市： 江蘇省靖江市 所在單位：凱傲寶驪（江蘇）叉車有限公司采購(gòu)管理在機(jī)械制造業(yè)材料采購(gòu)中的應(yīng)用凱傲寶驪（江蘇）叉車有限公司季云 摘要：本文將從四個(gè)方面講述不同的采購(gòu)策略在我公司材料采購(gòu)方面的應(yīng)用，主要包括長(zhǎng)期合同關(guān)系，招標(biāo)采購(gòu)，集中采購(gòu)和緊急采購(gòu)四點(diǎn)的應(yīng)用分析。其中重點(diǎn)介紹采購(gòu)定義，優(yōu)勢(shì)，分析我公司集中采購(gòu)的流程，以及通過集中采購(gòu)中所獲得的在采購(gòu)管理方面的改善和提高。 根據(jù)本人從事采購(gòu)工作幾年的經(jīng)驗(yàn)所得以及參考多本相關(guān)資料，經(jīng)過2011年的采購(gòu)培訓(xùn)，特將本人將采購(gòu)管理在我公司材

2、料采購(gòu)的應(yīng)用分析如下；一、長(zhǎng)期合同關(guān)系 一般來講，買方往往希望通過訂立長(zhǎng)期合同關(guān)系而從供應(yīng)商那兒得到更大程度上的承諾，長(zhǎng)期合同還能帶來在談判雙方間創(chuàng)造聯(lián)合價(jià)值的機(jī)會(huì)。通過共享信息，日程，需求或源，共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)并分?jǐn)偝杀?，?lián)合價(jià)值得以提高。除此之外，長(zhǎng)期合同還作為買方和供方建立合作關(guān)系的指導(dǎo)。通常，長(zhǎng)期合同中會(huì)描述初始價(jià)格，價(jià)格調(diào)整機(jī)制，成本預(yù)期降低，知識(shí)產(chǎn)權(quán)如版權(quán)及版權(quán)，貨幣調(diào)整程序及其他責(zé)任或者任務(wù)?！?】 我公司是從事叉車生產(chǎn)制造，在生產(chǎn)過程中需要許多的主要部件，如發(fā)動(dòng)機(jī)，變速箱，驅(qū)動(dòng)橋，油缸橋等，在采購(gòu)這些主要材料時(shí)，（本公司是生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)適用行叉車），首先購(gòu)買適用本公司生產(chǎn)的材料，其次是選

3、用質(zhì)量與服務(wù)可靠的國(guó)內(nèi)主要生產(chǎn)廠家。以我公司采購(gòu)變速箱為例，在所有生產(chǎn)的叉車型號(hào)里，每種叉車的噸位大小，車型不同，變速箱的選配也不相同，在這種材料的采購(gòu)過程中，它是叉車的核心部分，在以后的售后服務(wù)中專主導(dǎo)地位。我公司原有許多家變速箱供應(yīng)商，但是在及時(shí)供貨方面經(jīng)常出現(xiàn)供貨不及時(shí)，還有是質(zhì)量不過關(guān)，經(jīng)常出現(xiàn)異響和漏油，使得我單位因出現(xiàn)質(zhì)量問題延遲交貨.因此在我們針對(duì)變速箱的采購(gòu)制定了采購(gòu)策略；1.1確認(rèn)需求包括采購(gòu)數(shù)量，根據(jù)銷售部預(yù)估的年度，季度和月度銷售計(jì)劃，再由生產(chǎn)部門根據(jù)銷售部的計(jì)劃來完成。1.2尋找供應(yīng)商我們將原有的供應(yīng)商定位在質(zhì)量好，信譽(yù)較高及售后服務(wù)好的級(jí)別。要求供應(yīng)商把所有的變速箱根

4、據(jù)型號(hào)重新給出報(bào)價(jià)，確定正常交貨時(shí)間及售后服務(wù)的承諾。選擇交貨及時(shí)，質(zhì)量好，售后服務(wù)好的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，由采購(gòu)，技術(shù)和品管及生產(chǎn)組成對(duì)他們進(jìn)行評(píng)估審核。最后液力變速箱由這兩個(gè)企業(yè)進(jìn)行分類供應(yīng)，機(jī)械變速箱由另外兩個(gè)企業(yè)進(jìn)行供貨。形成信息如下；變速箱（JDS30）供應(yīng)商的評(píng)審表 （一）供應(yīng)商評(píng)比項(xiàng)質(zhì)量30%價(jià)格30%反應(yīng)速度20%交貨期20%總得分湖南長(zhǎng)沙中南傳動(dòng)機(jī)械廠2324201885紹興前進(jìn)齒輪箱2826181890江西贛州五環(huán)機(jī)器廠3028202098新昌鶴群機(jī)械廠2929201896變速箱（液力）供應(yīng)商評(píng)比表（二）供應(yīng)商評(píng)比項(xiàng)質(zhì)量30%價(jià)格30%反應(yīng)速度20%交貨期20%總得分湖南長(zhǎng)

5、沙中南傳動(dòng)機(jī)械廠2630201894紹興前進(jìn)齒輪箱郵箱公司3028181995江西贛州五環(huán)機(jī)器廠不能匹配本公司產(chǎn)品新昌鶴群機(jī)械廠不能匹配本公司產(chǎn)品從圖表（一）可以看出 ，四個(gè)變速箱生產(chǎn)企業(yè)他們能生產(chǎn)同一種產(chǎn)品，但是江西贛州五環(huán)機(jī)械有限公司和浙江新昌鶴群機(jī)械有限公司對(duì)我公司的機(jī)械叉車變速箱的匹配比較合適，其中江西贛州五環(huán)的交貨期比較準(zhǔn)時(shí)，但是他的價(jià)格略高一點(diǎn)，運(yùn)輸路途比較遠(yuǎn)，但是質(zhì)量比較穩(wěn)定。浙江新昌鶴群機(jī)械有限公司的變速箱交貨有時(shí)不準(zhǔn)時(shí)，但是運(yùn)輸路途比較近。質(zhì)量最近一段時(shí)間還比較穩(wěn)定，價(jià)格還比較便宜，比較適合經(jīng)濟(jì)性叉車的價(jià)格。最后由本公司采購(gòu)經(jīng)理，質(zhì)量工程師，技術(shù)工程師及生產(chǎn)經(jīng)理共同審核，確定

6、由這兩個(gè)供應(yīng)商共同供貨，比例是江西贛州五環(huán)機(jī)械有限公司專供貨數(shù)的60%，浙江新昌鶴群機(jī)械有限公司專供貨數(shù)40%。從圖表（二）可以看出，只有兩個(gè)供應(yīng)商匹配我公司的液力變速箱，但是這兩個(gè)企業(yè)也各有千秋，中南傳動(dòng)機(jī)械廠是國(guó)家航空部企業(yè)，有國(guó)有企業(yè)的風(fēng)范。而紹興前進(jìn)齒輪箱有限公司是民營(yíng)企業(yè)。也有民營(yíng)企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)，中南傳動(dòng)機(jī)械廠的變速箱價(jià)格比較高，質(zhì)量不怎么穩(wěn)定，但是該公司專門配有售后服務(wù)人員常駐我公司進(jìn)行及時(shí)處理，交貨期也不穩(wěn)定。但是有兩家外國(guó)客戶要專門指定用中南變速箱。而紹興變速箱價(jià)格比較適中，質(zhì)量比較穩(wěn)定，就是遇到問題反應(yīng)速度比較慢，交貨期還比較穩(wěn)定。最后也是經(jīng)過采購(gòu)經(jīng)理，質(zhì)量工程師，技術(shù)工程師及生

7、產(chǎn)經(jīng)理共同審核確定，除特殊指定的用中南變速箱，其余的液力變速箱全部選用紹興前進(jìn)齒輪箱有限公司的產(chǎn)品。 1.3采購(gòu)合同及其他協(xié)議的簽訂在液力叉車和機(jī)械叉車的變速箱的確認(rèn)后，和以上供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議，并在價(jià)格得到優(yōu)惠和返利，而且在裝車中遇到質(zhì)量問題或者疑難問題，對(duì)方會(huì)派出相應(yīng)的技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，大大提高了我公司的應(yīng)變能力。給以后的采購(gòu)帶來了方便。 類似這樣的策略在我公司的其他材料的采購(gòu)中也得到相應(yīng)的應(yīng)用，我們選擇適合本公司產(chǎn)品和質(zhì)量在同行業(yè)中比較好的材料，一方面保證質(zhì)量上不會(huì)存在太多問題，避免在生產(chǎn)過程中因質(zhì)量延誤發(fā)貨等問題，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在售后服務(wù)方面，在選擇時(shí)也要特別考慮，免得出現(xiàn)

8、質(zhì)量問題反應(yīng)速度慢，不能及時(shí)解決問題，給生產(chǎn)帶來不必要的延誤。因此選擇一個(gè)可靠持久的供應(yīng)商尤為重要，同時(shí)也要注意后期與供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)與發(fā)展。 二.集中采購(gòu)2.1集中采購(gòu)的定義 一般意義上的集中采購(gòu)就是集中時(shí)間、集中人力、集中采購(gòu)。集中采購(gòu)師將有限的，分散的采購(gòu)人力，采購(gòu)資源集中起來，形成一個(gè)合力，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)，充分利用“大市場(chǎng)”資源吸引更多的供應(yīng)商參與所采購(gòu)物資的競(jìng)價(jià)，通過詢價(jià)、比價(jià)、談判，發(fā)現(xiàn)價(jià)格，取得優(yōu)惠的待遇，降低采購(gòu)成本，同時(shí)獲得一批寶貴的供應(yīng)商資源。2.2 集中采購(gòu)的模式 集中采購(gòu)的模式可以分為這幾種；集中訂貨、分開收貨、分開付款模式，主要是指集團(tuán)總部或者采購(gòu)部門負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商及制

9、定采購(gòu)價(jià)格等采購(gòu)政策，并且負(fù)責(zé)采購(gòu)訂貨工作。分子機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，前者進(jìn)行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達(dá)采購(gòu)訂單，發(fā)收貨通知單給分子機(jī)構(gòu)；分子機(jī)構(gòu)根據(jù)收貨通知單或者采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨及入庫，并根據(jù)入庫單進(jìn)行外部貨款結(jié)算。.集中訂貨、分開收貨、集中付款模式。是指集團(tuán)總部或者采購(gòu)部負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購(gòu)價(jià)格等采購(gòu)政策，并且負(fù)責(zé)采購(gòu)訂貨工作。分子機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，前者進(jìn)行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達(dá)采購(gòu)訂單，發(fā)收貨通知單給分子機(jī)構(gòu)；分子機(jī)構(gòu)根據(jù)收貨通知單或者采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨及入庫；前者匯集后者的入庫單與分子機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。.集中采購(gòu)后調(diào)撥模式，集團(tuán)總部負(fù)責(zé)或者采購(gòu)負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購(gòu)價(jià)格等采購(gòu)政

10、策，并負(fù)責(zé)采購(gòu)訂貨。分子結(jié)構(gòu)提出申請(qǐng)，集團(tuán)或采購(gòu)部進(jìn)行匯總、調(diào)整，并根據(jù)最后結(jié)果下達(dá)訂單，并完成后續(xù)的收貨、入庫、貨款結(jié)算。以后就根據(jù)各分子機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥，制定內(nèi)部調(diào)撥訂單及出庫，子公司再根據(jù)調(diào)撥訂單入庫，最后再內(nèi)部結(jié)算。2.3 集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)【2】 集團(tuán)采購(gòu)的目的是取得優(yōu)惠的待遇、降低采購(gòu)成本，節(jié)約采購(gòu)時(shí)間，同時(shí)獲得一批寶貴的供應(yīng)商資源。那么就可以從以下六個(gè)方面詳細(xì)了解集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)及意義。 2.3.1 有利于采購(gòu)資源整合在管理體制保證的前提下，通過集中采購(gòu)，公司總部將分散的采購(gòu)資源加以整合，可以使采購(gòu)規(guī)模擴(kuò)大，吸引更多的供應(yīng)商加入。資源整合不是采購(gòu)數(shù)量的的簡(jiǎn)單加總，而是從戰(zhàn)略上更高

11、的層面上調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，謀求從更廣泛的市場(chǎng)范圍內(nèi)調(diào)控資源渠道，提高資源的保障度。2.3.4 有利于供應(yīng)鏈管理采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，集中采購(gòu)又使供應(yīng)鏈管理在更廣、更大、更深的空間實(shí)施。通過集中采購(gòu)產(chǎn)生的跨行業(yè)、跨地區(qū)企業(yè)之間的合作以及產(chǎn)品互供更加頻繁和易于達(dá)成供應(yīng)鏈更加順暢，更加高效。2.3.3有利于物流化物流是指物品從供應(yīng)地向接受地的實(shí)體流動(dòng)。是根據(jù)實(shí)際需要將運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等功能的有機(jī)結(jié)合。集中采購(gòu)的推行使得采購(gòu)資源得到了調(diào)配統(tǒng)一，分撥有序，貨物的流向和流量得到了有效控制，方便了企業(yè)組織生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)了物流優(yōu)化。2.3.4 有利于降低交易費(fèi)用和節(jié)約

12、采購(gòu)成本通過向供應(yīng)商詢價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、匯總、對(duì)供應(yīng)商提供商品的品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)、保障度、美譽(yù)度、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力等方面做出評(píng)價(jià)，結(jié)合總部和各分公司所作的市場(chǎng)調(diào)研，作出季度采購(gòu)草案，提交集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過，整個(gè)過程主要靠電話和傳真交流溝通，日程安排緊湊，占用事件較短，能夠大大降低交易費(fèi)用。另一方面，由于集中采購(gòu)的規(guī)則由買方制定，買方可以更加方便地采用有利己方的方案確定交易，實(shí)現(xiàn)最佳資源配置的目標(biāo)，而且還可大大節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用。2.3.6 有利于提高企業(yè)之間的誠(chéng)信度 在當(dāng)前我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件間下，集中統(tǒng)一采購(gòu)的嚴(yán)肅性高于分散采購(gòu)和自由采購(gòu)，合同的條款得到大多數(shù)供應(yīng)商的認(rèn)可，在執(zhí)行過程中雙反能夠

13、守承諾，均衡發(fā)展，企業(yè)之間的誠(chéng)信程度有了明顯的提高。 當(dāng)然，任何一種采購(gòu)形式也都有其局限性，集中采購(gòu)也不例外，由于在目前實(shí)施的集中采購(gòu)模式中，企業(yè)之間的認(rèn)識(shí)還存在一定的差距，合作信譽(yù)有待進(jìn)一步提高，執(zhí)行起來有較大的難度，特別是市場(chǎng)價(jià)格下行階段，買方雖然鎖定了成本，卻會(huì)遭到一定損失；另外相對(duì)較長(zhǎng)的定價(jià)周期和決策機(jī)制，面對(duì)激變的市場(chǎng)變幻難于做出快速反應(yīng)，因此，在外部市場(chǎng)條件持續(xù)變化時(shí)，也要因時(shí)制宜，變換采購(gòu)方式，顯示出一定的靈活性。2.1 我公司的集中采購(gòu)案例分析 既然集中采購(gòu)存在這么多優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)也存在不可避免的缺點(diǎn)，我公司再集中采購(gòu)這一點(diǎn)上市怎么達(dá)到節(jié)約時(shí)間，成本的呢？因?yàn)槲夜臼莿P傲集團(tuán)的一個(gè)

14、分公司，在中國(guó)凱傲還有另一個(gè)林德叉車，所以我們就借助林德的知名度和數(shù)量進(jìn)行集中采購(gòu)，并分開付款和分開收貨的模式。 以我公司的膠管采購(gòu)為例，膠管在叉車行業(yè)是通用材料，但是對(duì)于叉車種類和價(jià)格不同，所用相同品牌的數(shù)量也不一樣，但是對(duì)于生產(chǎn)廠家來說，不同在于膠管的材料、壓力、質(zhì)量。 從公司的庫存系統(tǒng)中可以查出所有膠管的購(gòu)買記錄，叉車需用的膠管的種類比較多，根據(jù)叉車用的各個(gè)部件不同，膠管所要承受的壓力也不一樣，所以采購(gòu)的廠家也就不一樣了，因?yàn)槲夜旧a(chǎn)的是實(shí)用型叉車，所以在膠管不同壓力的也使用比較適用的膠管。但是在特殊部位就不一樣了，比如在門架安裝上需要直徑13mm和直徑為8mm的兩種膠管，它的壓力要求

15、比較高，因?yàn)橐P起幾頓重的貨物主要是靠門架來提起，它所需的壓力為28MP-30MP，原來我公司用的是一家國(guó)內(nèi)知名企業(yè)的膠管，經(jīng)過試用后，能達(dá)到這種壓力，在爆破試驗(yàn)后能達(dá)到這個(gè)效果，但是有時(shí)還是出現(xiàn)漏油等現(xiàn)象，同時(shí)有國(guó)外客戶也反映出現(xiàn)漏油的現(xiàn)象，到國(guó)外維修又不方便，但是根據(jù)客戶需要門架要使用意大利膠管，于是先和瑪努利液壓器材（蘇州）有限公司接觸，他們開出的條件是先付款預(yù)訂，兩個(gè)月以后交貨，而且價(jià)格也比較高。經(jīng)過我們的測(cè)算，每臺(tái)車要增加成本貳佰伍拾多元，按每月出口車250臺(tái)計(jì)算，那么要增加六萬貳仟多元。針對(duì)這種情況，我公司采取了一下采購(gòu)策略；2.4.1 信息的收集 從我公司的每月用量庫存中可以查出

16、這兩種膠管的用量（出口車用），根據(jù)2009年和2010年門架膠管的使用情況來看，每臺(tái)車以3節(jié)4.5米門架為例，直徑為8mm的膠管用2根*4.5米3節(jié)計(jì)24米，直徑 13mm的每臺(tái)用12米。以每月250臺(tái)為例，那么數(shù)量為8mm的在6000米左右，直徑為13mm的為3000米左右。如果我們單獨(dú)采購(gòu)，這樣價(jià)格肯定比較高，采購(gòu)成本也增加，也浪費(fèi)了人力和時(shí)間，但是林德叉車就不一樣了，他們每月生產(chǎn)1000多臺(tái)，每臺(tái)車的用量比我們還要高，和林德叉車集中采購(gòu)，進(jìn)行數(shù)量上的內(nèi)部整合.總公司根據(jù)各子公司的數(shù)量和要求，進(jìn)行集中采購(gòu)。2.4.2 供應(yīng)商的確定和價(jià)格的確定 根據(jù)市場(chǎng)的調(diào)查，瑪努利橡膠工業(yè)公司是一家集團(tuán)性

17、跨國(guó)公司，成立于1935年，總部設(shè)在意大利米蘭，其主要業(yè)務(wù)是設(shè)計(jì)、制造和銷售液壓設(shè)備、石油工業(yè)和艦船用橡膠和金屬部件；瑪努利液壓器材（蘇州）有限公司是2004年成立的專營(yíng)膠管的生產(chǎn)企業(yè)，是該公司旗下的一個(gè)中國(guó)公司。給國(guó)內(nèi)大批叉車企業(yè)配套供應(yīng)膠管的生產(chǎn)廠家。采購(gòu)部向該公司發(fā)出詢價(jià)函和調(diào)查表，并向該供應(yīng)商發(fā)出信息我集團(tuán)公司有意與之簽訂長(zhǎng)期合同，接著采購(gòu)經(jīng)理對(duì)瑪努利液壓器材（蘇州）有限公司進(jìn)行了走訪，對(duì)該公司的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)情況進(jìn)行了調(diào)查，并在價(jià)格上進(jìn)一步商談，得到對(duì)方給出的最優(yōu)惠價(jià)格，而且在付款上期限也是30天付款了，改變?cè)瓉淼念A(yù)付款訂貨的，在原先的價(jià)格上也給予8%的優(yōu)惠。2.4.3 合同的簽訂

18、采購(gòu)合同是采購(gòu)業(yè)務(wù)中一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)。采購(gòu)合同是采購(gòu)人員代表公司與供應(yīng)商之間建立業(yè)務(wù)關(guān)系的重要合約文件，具有法律效力。供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)合同安排生產(chǎn)，用戶公司倉(cāng)庫人員進(jìn)行物料的入庫，生產(chǎn)計(jì)劃人員根據(jù)采購(gòu)合同的交貨日期合力安排生產(chǎn)計(jì)劃。 在談判完成之后，根據(jù)商定的條件與該供應(yīng)商簽訂了一年的采購(gòu)合同，在一年里原材料的價(jià)格沒有太大范圍的波動(dòng)，將保持價(jià)格的不變，公司將每年的采購(gòu)金額保持在800萬-900萬之間，供應(yīng)商保證交貨周期不超過訂單要求的，也約定了如有插單給予最快的時(shí)間交貨。根據(jù)合同的簽訂，根據(jù)以前的采購(gòu)數(shù)量，這一項(xiàng)給公司節(jié)約采購(gòu)成本為40多萬元，另外還節(jié)約采購(gòu)時(shí)間和人力，也相對(duì)降低了采購(gòu)成本（3）2

19、.4.4 集中采購(gòu)訂單 小批量的訂貨會(huì)造成采購(gòu)價(jià)格的偏高，采購(gòu)部統(tǒng)一控制采購(gòu)的訂貨量，在把子公司的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行匯總，形成批量采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)訂單是采購(gòu)業(yè)務(wù)中一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)。采購(gòu)訂單是采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)或銷售訂單等采購(gòu)需求，對(duì)合適的供應(yīng)商下達(dá)的單據(jù)，是公司和供應(yīng)商之間建立業(yè)務(wù)關(guān)系的重要單據(jù)。通過對(duì)使用部門的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總，形成集中采購(gòu)的訂單，減少采購(gòu)成本，并對(duì)可采購(gòu)訂單執(zhí)行情況全面跟蹤，可隨時(shí)了解采購(gòu)訂單的審批、收貨和付款情況。因此我們?nèi)∠爽斉z管的單獨(dú)采購(gòu)，根據(jù)膠管的生產(chǎn)周期提前一個(gè)周期，收集公司的生產(chǎn)計(jì)劃，預(yù)算一下需要哪種規(guī)格多少米，再把它生成訂單傳給供應(yīng)商按要求備貨，

20、在此過程中，采購(gòu)也把訂單的執(zhí)行情況及確定的交貨期告知給相關(guān)部門。2.4.5 采購(gòu)收貨及退換貨依據(jù)采購(gòu)訂單的采購(gòu)到貨后的收貨處理，作為采購(gòu)收貨的憑證，在業(yè)務(wù)中一般采購(gòu)物料進(jìn)行質(zhì)檢，采購(gòu)收貨單記錄了質(zhì)檢合格數(shù)量和不合格數(shù)量，并進(jìn)行采購(gòu)入庫處理，作為采購(gòu)入庫核算和采購(gòu)結(jié)算的憑證，采購(gòu)入庫后，即時(shí)自動(dòng)對(duì)庫存臺(tái)賬更新處理。采購(gòu)部門在收到到貨通知后將會(huì)告知使用部門安排收貨。采購(gòu)?fù)撕笠彩遣少?gòu)業(yè)務(wù)中一項(xiàng)比較重要的業(yè)務(wù)。采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)是處理采購(gòu)的物料入庫之后，由于質(zhì)量或者其他原因，需要將物料退回供應(yīng)商的業(yè)務(wù)。如果膠管出了質(zhì)量問題，則采購(gòu)部門將會(huì)安排退貨處理，并告知使用部門的專用事件。2.4.6 發(fā)票結(jié)算 結(jié)算這一部分將由公司