管家婆ERP管理系統(tǒng)介紹

1、管家婆ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡介“管家婆ERP管理系統(tǒng)”是基于 WEBf發(fā)的，集成購銷存、分銷、財務、 辦公信息管理一體化的中高端企業(yè)管理系統(tǒng)。 該系統(tǒng)不同于復雜的分銷系統(tǒng)，不需要復雜的操作，不需要大量的流程 重組，不需要較強的 IT 實施能力。操作簡單、維護方便、實用性強、 價格適中。可以“投入幾萬，實施一周到一月，解決企業(yè)最關鍵、也最 需要解決的分銷（銷售）問題” 。該系統(tǒng)基于 B/S 結構，在購銷存各個環(huán)節(jié)中，利用互聯(lián)網這個廉價的工 具, 從訂單環(huán)節(jié)訂單受理倉庫發(fā)貨驗收等過程中，借助龐大的權 限管理系統(tǒng)，提供完善的業(yè)務流程多級審批流程控制。針對各個行業(yè)有各種行業(yè)版本：基礎版、通訊行業(yè)版、電腦

2、行業(yè)版、服 裝行業(yè)版。系統(tǒng)特點業(yè)務流程控制、多重審批功能 強大網絡權限管理功能 管轄范圍：可以設置一個職員的倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、 客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、 費用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機構、供貨商、代 理商、客戶看成一個“廣義的大公司” ，通過豐富、但嚴格的權限分配， 確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內的業(yè)務，而不能處理自 己管轄范圍之外的業(yè)務。菜單操作權限： 可以根據(jù)職員的職責不同， 分配對菜單不同的操作權限。 比如，南京辦事處的銷售員， 可以給他分配一個權限， 讓他只能銷售 “南 京倉庫的某一類商品，給南京客戶” ，而

3、不能銷售其他地方的商品，也 不能進行庫存等其他業(yè)務的操作。集成強大的0A辦公平臺良好擴展性與“任我行CRM Explorer （客戶關系管理系統(tǒng)）”高度集成；并且提供與用友、金蝶、新中大、管家婆等財務系統(tǒng)接口； 互聯(lián)網的靈活打印配置，支持單據(jù)套打支持商品序列號管理， 全程跟蹤序列號 （電腦行業(yè)版與通訊行業(yè)版具有）支持顏色與尺碼的二維管理（服裝行業(yè)版具有）支持商品雙單位系統(tǒng)具備穿透查詢功能具有匯總表 -明細表 -原始單據(jù)的穿透連查功能；具有流水賬 - 單據(jù)，單據(jù) 單據(jù)，憑證 -單據(jù)的穿透連查功能；具有總公司-分支機構-分銷商-代理商-二級代理商 客戶穿透查詢管家婆ERP管理系統(tǒng)的技術內涵 數(shù)據(jù)庫

4、技術：企業(yè)管理軟件應關注的是數(shù)據(jù)存放系統(tǒng)，即用來存儲和管理企業(yè)數(shù)據(jù)工具。解決如何存儲數(shù)據(jù)才不會丟失？如何存儲才是最 高效，處理最快？意外事件的數(shù)據(jù)自動恢復等問題。管家婆ERP管理系統(tǒng)采用大型網絡數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) MS SQL SERVER 20，00支持大用戶量的 訪問和海量的數(shù)據(jù)存儲。 BS復合結構技術：管家婆ERP管理系統(tǒng)采用BS復合結構技術，一項 先進且成熟的數(shù)據(jù)庫應用結構。根據(jù)分布式計算原理，它將應用分為數(shù) 據(jù)庫端、中間層、客戶端三個層次。數(shù)據(jù)庫端即數(shù)據(jù)庫服務器；中間層 包含了封裝商業(yè)規(guī)則的計算組件；客戶端為系統(tǒng)瀏覽器。先進的WEB技術：是與In ter net相關的多項技術的統(tǒng)稱，包括

5、：安 全技術、網頁技術、電子交易技術等，安全技術用來保護服務器的數(shù)據(jù) 安全、傳輸過程中的數(shù)據(jù)安全等。網頁技術指編寫能夠生成網頁WEB艮務器程序，用戶能夠通過瀏覽器實時的查看和操作財務數(shù)據(jù)，該技術為 一種客戶端界面的處理技術，使企業(yè)管理軟件能夠在 Internet 上使用， 滿足遠程用戶的需求。電子交易技術：電子交易的實現(xiàn)、保證電子交易的準確性和保密性的相關技術。企業(yè)管理技術：包括企業(yè)管理軟件的業(yè)務規(guī)則以及數(shù)據(jù)處理的手段。 管家婆ERP管理系統(tǒng)通過對企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務和財務管 理，實現(xiàn)企業(yè)完善的“數(shù)據(jù)一一信息一一決策一一控制”的企業(yè)管理解 決方案。IK 管家婆ERPf理系統(tǒng)的發(fā)展應用

6、管家婆ERPW理系統(tǒng)巧妙地將局域網應用和In ter net應用結合在一起, 不但實現(xiàn)了局域網內分布式網絡計算， 還將同一模式推向 Internet ，在 廣域網上實現(xiàn)全球范圍內的分布式計算。有此基礎，企業(yè)的網絡將大有 可為。 遠程應用 此時談論的遠程應用并非遠程撥號上網的概念，它沒有遠程撥號那樣昂 貴的通信費用，通過市話登錄 Internet 網絡，就可建立一個全球的遠 程連接，使用工具也很簡單瀏覽器。至此，無論是遠程審計還是移 動辦公，都將成為現(xiàn)實；國有控股公司審視所有企業(yè)的經營狀況也不用 那么費力；也許，現(xiàn)在正在使用的網絡帶寬不夠，應用速度不總是那么 理想，但不能說明明天仍是這樣，因為

7、Internet 發(fā)展已超出我們的想 象，早前，中國電信將國際出口從4M提高到106M增長25倍多，信息 技術發(fā)展規(guī)律預示著未來的網絡將以 G來計量帶寬，企業(yè)管理軟件會擁 有一個理想的網絡環(huán)境 , 遠程應用不再只是可能和等待。 電子商務電子商務將始終是管家婆ERP管理系統(tǒng)的發(fā)展方向，實現(xiàn)網上電子交易、 電子支付；企業(yè)與企業(yè)間網上購銷；企業(yè)與企業(yè)間，企業(yè)與銀行通過 In ter net網絡自動對賬等，提供越來越多的互聯(lián)特性。將管家婆ERP管 理系統(tǒng)同其它的電子商務系統(tǒng)聯(lián)系起來，將企業(yè)內部網和外部網有機的集合起來，財務和業(yè)務在更廣泛的領域統(tǒng)一起來，使企業(yè)向信息化的目主要功能模塊介紹U4M crtM

8、 !TAJlS憂司爾遍小人奧料尸費斡座她也-匚J苞轉* _如昭 車氏曾虛 二皿鼻嚐n”瑋昶Q 壬art雋乜=i曲章遍足QBiSff（圖一）采購管理采購訂單受托代銷收貨采購管理流程圖采購訂單處理 公司及其遠程分支機構可根據(jù)需求直接在網上下采購訂單，并且對訂單 執(zhí)行進行跟蹤和查詢。同時，在錄單時系統(tǒng)支持模糊查找。采購入庫單處理 公司及其遠程分支機構可以根據(jù)采購訂單或是直接需求采購，在開具采 購入庫單時可以選擇基本信息里設置的預設進價；針對某個采購單位， 顯示出該單位的應付金額，信用額度。采購退貨處理采購付款處理在先采購后付款的情況下，通過采購付款單將采購所付款及時入賬，付 款后現(xiàn)金或銀行存款將減少

9、，同時，應付也減少。采購報表反映了企業(yè)財務狀況和采購情況的總結性文件，分為采購日報、采購月 報、任意時間段采購報表，他們分別反映了企業(yè)特定某一天、某月、特 定時間段內某倉庫的采購情況，包括采購數(shù)量、均價、金額以及價稅合 計等信息；商品采購統(tǒng)計是對某一時間段內采購商品的查詢。在輸入查詢時間、商品名稱、客戶 名稱、經手人和倉庫名稱的部分或全部信息作為查詢的條件后，即可查 詢出所有符合條件的商品的編號、名稱、單位、采購數(shù)量、單價、采購 金額、價稅合計等信息。供貨商采購統(tǒng)計 是對某時間段內與本公司發(fā)生采購業(yè)務的供貨商的查詢，包括統(tǒng)計供貨 商編號、名稱、采購數(shù)量、單價、采購金額、價稅合計等信息。 受托代

10、銷管理是指視同買斷方式的受托代銷，即受托方自己決定商品的售價，利潤來自于購銷差價。而不同于受托方收取手續(xù)費的受托代銷。適用于有受托 代銷業(yè)務的商業(yè)企業(yè)，如連鎖超市、大型倉儲超市等。本系統(tǒng)中，受托代銷包括：受托代銷收貨、受托代銷結算、受托代銷退貨、受托代銷調價，受托代銷的各類查詢。探銷售管理銷售管理流程圖ratft 口；He-ntrxff-, x ：2Jn 中 friprtia .cvr應w rree：k-4hW，BEt 單W3-*-_rt*&s計-jjuhsa:一辭麗 ”-二in*盤宙 +二曲妊 i_J時胃宕巻 -_|帕“ # 一|肛壓鼻 二叭TitHl. e*B1| ： 2QM J S祁*；

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12、或客戶可以網上遠程下銷售訂單，總部及時了解需求，并能對 訂單執(zhí)行進行查詢跟蹤。支持多人同時在線遠程錄單，適合處理對固定 往來單位的現(xiàn)款交易、賒銷、代銷等銷售業(yè)務?？梢灶A設銷售價格，也可使用價格跟蹤；單據(jù)使用簡單，支持模糊查詢, 提供當前的庫存數(shù)量；支持商品負庫存。并且，具有銷售價格低于商品 成本價時過賬提示、支持成本價為負提示、超出信用額度提示功能。 銷售分析。對銷售業(yè)務的總結和分析，實時為企業(yè)決策者提供所有銷售業(yè)務第一手 資料。系統(tǒng)不僅提供反映各分支機構不同時段的銷售情況的銷售報表， 而且能夠提供商品、客戶、倉庫、經手人的銷售排行榜和銷售統(tǒng)計，根 據(jù)不同對象（比如銷售員、分公司等）的銷售情況

13、，分析銷售的數(shù)量、 單價、金額、價稅合計、成本金額、毛利、毛利率等信息，并提供排序 和穿透式查詢。還能夠分析在一定期間內對不同往來單位商品的銷售的銷售成本和銷 售毛利情況，并且能夠對成本明細查詢，真實的反映過賬成本等相關信*uyijifl| .-a: 一.主i也扈Ml I列中0巧力恫甌唱 昂性匯總斗擠（圖三） 暢銷、滯銷商品分析 對銷售中的暢銷、滯銷產品的分類統(tǒng)計、查詢。用戶可自行定義暢銷基 數(shù)。商品銷售走贄圖用于查詢相應時間段內的商品銷售數(shù)據(jù)、銷售金額、成本，并以柱狀圖、 餅圖、折線圖進行直觀的顯示。銷售走勢圖時間也聯(lián)想 K厚托姜蠱蝴嗨：|數(shù)呈 創(chuàng)品示比例：両已 裁翹：兩耳 相姻I桝用111

14、15（圖四） 委托代銷 委托代銷是一種先銷售后結算的經營模式。指其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷 其商品，代銷商品的所有權仍歸委托方；代銷商品銷售后，本企業(yè)與委 托方進行結算，商品所有權轉移。本系統(tǒng)中，委托代銷包括：委托代銷發(fā)貨、委托代銷結算、委托代銷退 貨、委托代銷調價、委托的各類相關查詢。庫存管理 庫存管理不僅能夠處理庫存商品的收發(fā)存基本業(yè)務處理，而且提供了其 他庫存管理功能。同時，提供相關的庫存商品信息查詢，以便企業(yè)及時 掌握各種庫存存貨信息，進行存貨的控制。庫存業(yè)務管理。本系統(tǒng)提供“商品同價 /變價調撥”、“庫存商品盤點”、 “商品拆裝”、“商品換貨”、“庫存商品調價”等庫存管理中需要的業(yè) 務處

15、理功能，讓用戶隨心所欲管理庫存商品。本系統(tǒng)中， “庫存盤點”“自動盤點”會自動產生報損 / 報溢單草稿，“生 產模板”固化常用的需要拆裝商品，形成相應的商品拆裝單草稿，輸入 時可直接調入草稿，提高錄單效率； 對于簡單生產企業(yè)，系統(tǒng)可以通過商品拆裝等方式為企業(yè)解決簡單生產 過程。庫存商品分析。 本系統(tǒng)提供分析當前商品庫存狀況、倉庫分布情況、商品上期到本期購 銷存狀況的功能，并提供某時間段內某商品在不同的倉庫里入庫、出庫 及庫存的匯總信息。而且，系統(tǒng)支持庫存商品穿透式查詢，從樹形表到 明細表，直到一筆具體的原始單據(jù)和會計憑證。Mfr原血再為山渝盹號再Sltxrtw帀乞因1KT UJk!M? OH-

16、LttJell10. (BtUu1C0010It? OOUOL 120 UO2jnTJevj.a茁乩uuoak：dUb留10H?1JS1JUU. fsjj丄二;亠4.丄一3片UWI!1,216.01001*1219100a.ooao60. tawm|阪d代丘晉斑|杳倫（圖五）除此以外，系統(tǒng)還分析統(tǒng)計了采購訂貨數(shù)量、銷售訂貨數(shù)量、可銷售訂 貨數(shù)量，展示當前庫存商品的動態(tài)虛擬庫存狀況。通過系統(tǒng)庫存上下限報警實現(xiàn)了對庫存的監(jiān)控，能很好的控制滯銷商品 的庫存量，保證暢銷商品的庫存量，對監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有 效。1庫存分布狀況No裔品編號市品名物總計犬慶薩區(qū)庫丈展讓區(qū)庫成郡倉庫1MJ4aXKU明

17、臺46腹|錄機2MJ52K明基52X白3MJB2KK明基亞煩!1錄機4WJ52XT明基匹廉艮5mj 767明基花7 1T潢晶6nijtiil筆記本膽7MJKU明基毗肢U呈機6MJIJ明基套件771AgmkOQb麥科特3010MLDTF麥藍低音炮11MMC-128M12MHSJJ迷你三腳架13mot-v990摩托羅拉的90221521209514MPG0D-B4MMPGOD-64M MP3合計3434000333995上一頁下一頁共20頁當前第珂頁跳到轉到 打印上一頁 儉庫信劇共頂 當苛第頂凱到 轉 到|打印全部|（圖六） 貨位管理 為倉管人員提供便捷的管理方式，從而加強商品在倉庫中具體位置的管

18、 理。分為：出庫貨位分配單、入庫貨位分配單、貨位調撥單、物流單據(jù) 查詢、貨位單據(jù)查詢、貨位分布表。通過貨位單據(jù)，可統(tǒng)計物流單據(jù)的商品的貨位分布情況，查詢關聯(lián)的物流單據(jù)。也可以通過所有物流單據(jù) 查詢貨位單據(jù)。并且支持一個倉庫中貨位之間的調撥。統(tǒng)計商品在倉庫 中的具體位置。探借欠管理借欠管理中包括：借出開單、借進開單、借出還回、借進還出、借欠查 詢。本系統(tǒng)中借欠走賬外庫存。但是也可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，選擇 借欠商品校驗模式。在借欠商品校驗模式中，商品數(shù)量與序列號數(shù)量一 一對應，并且借欠商品的序列號須與實際庫存中的序列號狀態(tài)作比較。維修管理維修管理流程圖從維修接件到維修受理，及維修過程中發(fā)生的換貨

19、、維修費用、換貨差價、換貨利潤等業(yè)務進行處理。并提供對這些業(yè)務結果進行查詢。往來管理 往來管理記錄了企業(yè)與往來單位之間應收賬款、應付賬款及回款的變動 情況，并提供對往來賬務信息的查詢。由此掌握往來單位對本公司的負 債和公司本身的負債情況，包括明細狀況與原始單據(jù)。系統(tǒng)提供對于相應客戶的往來賬款往來對賬、職員或者客戶的回款分 析。而且，系統(tǒng)將會自動提醒處理超期的應收款項，盡量減少企業(yè)發(fā)生 壞賬、死賬It祀KU期平3K!兇Pit若杠嘉班p莊臨嗽H圧收曳BtrssJ曲甌巧T花舊如迪朋0也TEE=2*-O：30q-3(K65,7D0 00-005. TOO. 0C3實 Ifc 代 WJSE*2. 500

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22、相關數(shù)據(jù) 查詢和重要的會計報表，同時提供固定資產與待攤費用的管理。輔助業(yè)務用于處理購銷存業(yè)務之外的一些輔助、非主流的物流業(yè)務。 商品贈送獲贈 用于處理企業(yè)在經營管理中出現(xiàn)的物品贈送、獲贈情況。并支持贈送、 獲贈商品的各類查詢。序列號管理（電腦行業(yè)版與通訊行業(yè)版特有）針對電腦、通訊行業(yè)版系統(tǒng)提供商品序列號管理功能。采用序列號嚴密 管理模式后，系統(tǒng)中采用了序列號嚴密管理模式的商品系統(tǒng)要求商品數(shù) 量與序列號必須一一對應，使管理更加嚴密。從期初商品的序列號，到 開具物流單據(jù)時，序列號提供連續(xù)輸入功能，以及序列號跟蹤、處理以 及原始單據(jù)查詢。同時，本系統(tǒng)增加了借欠商品的序列號跟蹤功能。障RIW覺才Wil

23、FflTta : tDVl-L)JMl皆昭Efl號曲磊EfiF：Z-FilB出JE時曲井i由尸1.IA 山 JjUt PU上 JiTZ 13贈刃肝如mffT .TV7ffdJA49II爭托対iruF 口此樂2QC4-4-iqL3PK5SUZ3GKcroit- tW 3孚Jt瓏昭S# : -3XM-a-l .?； U-fr-.S：&二匚:比索H 工P月CKPH *iT】 -|irtfcK*i吾紳JWi ij tit. n iflr n fl -詡 U0ft 亞 FIFHNT行F掃汁V.T 茫滴P：JF糞 芬旨由軸血注I劇呻*=。史昴巾.3 il（&電于W業(yè)i fns-tri m）L.審肝T花恥叭枷謀于皆網卡 工斗時就| 巾*曽理審 基*Cg ISK 申 4EMS反早啊度 I - e 1?）-g 占2注.!一罵電帚歩卻嶷匚里習m篡占w* *、忌誌圧匚-r 總出徑.-t胡圜一亠.疋 固耐誦址曲）-Qi J：.： .:F羽心L*卜履ns 在；IliiM m