會議備忘錄格式

1、?會議備忘錄格式范文?備忘錄是說明某一問題事實經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機關用紙，不 簽名，不蓋章。本文是小編為大家整理的會議備忘錄格式范文，僅供參考。備忘錄的寫法定義：備忘錄是說明某一問題事實經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機關用紙，不 簽名，不蓋章。備忘錄可以當面遞交，可以作為獨立的文件送出，也可做為外交照會的附件?，F(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴大，有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內容一般是對某以具體問題的詳細說明和據(jù)此提出的論點或辯駁，以便于對方記憶或查對。外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會

2、談末了當面交給另一方的書面紀要，也是一種備忘錄。備忘錄可以在雙方會談時當面遞交，也可以作為獨立的文件送給有關國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件后面，做為補充文件。特點：1. 內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔 高、深化和填平補齊。否那么，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。2. 表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是表達會議的過程，切忌記流水帳。3. 稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向

3、，常以“會議作為表述主體，“會議認為、“會議指出、“會議決定、“會議要求、“會議號召等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬 事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或 傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。寫法：會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期 構成。下面主要講講標題和正文的寫法。(一) 標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。1單標題：由“會議名稱+文種構成。2. 雙標題：由正標題

4、 +副標題構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。(二) 正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。1. 導言。主要用于概述會議根本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和 會議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等根本情況采用分條列出的 寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。第二種：魚貫式。將會議的根本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。2. 主體。這是會議紀要的核心局部。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：(1) 條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議

5、紀要、工作會議紀要多用這種寫法。(2) 綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成假設干局部，每個局部談一個方面的內容。 較復雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。(3) 摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。為了便于把握發(fā)言內容， 有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。會議備忘錄格式范文:技術交流會備忘錄甲方：陜西柴油機重工乙方：北京凱商科技開展有限責任公司本備忘錄于2021年7月8日在陜西柴油機重工簽訂甲方會議人員：公司質量總監(jiān)：李舒春采

6、購部：屈彥峰生產(chǎn)技術部：岳三民鄧艷萍謝建平售后效勞部：馬家軍裝配試驗廠：趙軍裝試二分廠：史征順 裴曉英 檢驗部：羅穩(wěn)固質量管理中心：戚濤來超乙方參會人員：北京凱商科技開展有限責任公司工程經(jīng)理楊承偉；丹佛斯上海自動控制應用經(jīng)理趙彤 ；丹佛斯上海自動控制大客戶銷售經(jīng)理馬穎；甲方情況介紹：陜西柴油機重工就近期使用丹佛斯產(chǎn)品傳感器，故障件問題進行了詳細說明 ；乙方情況介紹：丹佛斯上海自動控制應用經(jīng)理介紹各類傳感器性能、使用方法及考前須知；經(jīng)雙方對故障件原因分析，對產(chǎn)品使用性能、技術協(xié)議、后期效勞及商務等共同會商，達成以下共識：1、北京凱商科技開展有限責任公司提供后續(xù)產(chǎn)品完整的技術規(guī)格書、產(chǎn)品批量原產(chǎn)地證明材料，陜西柴油機重工需要時應協(xié)助向客戶對提供產(chǎn)品進行現(xiàn)場說明；2、 對前期故障件121件傳感器的處理，北京凱商科技開展有限責任公司與我公司采購部協(xié)商解決； 后續(xù)陜柴將故障件寄給供方檢測，供方應提供檢測報告3、 北京凱商科技開展有限責任公司提供應陜柴傳感器的使用及培訓資料；4、北京凱商科