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文檔簡介

1、范文范例參考店長工作手冊、店長的身份一、店長應有的能力三、店長不能具備的品質四、店長天的活動五、店長的管理權限1、人員的管理2、缺貨的管理3、損耗的管理4、收銀的管理5、報表的管理6、衛(wèi)生的管理7、促銷的管理8、培訓的管理9、獎懲的管理10、目標的管理11、情報的管理12、對投訴的管理13、突發(fā)事件的管理14、降低成本的管理15、安全的管理16、和總部的聯(lián)系17、店面設備的管理六、店長的自我檢查七、店長的考核18、保密管理本手冊是幫助各營業(yè)店的店長,理解自己的職責范圍,并更好的完成店長的工作任務。一、店長的身份1、公司營業(yè)店的代表人從你成為店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公 司整

2、體的形象,是公司營業(yè)店的代表,你必須站在公司的立場上,強 化管理,達到公司經(jīng)營效益之目標。2、營業(yè)額目標的實現(xiàn)者你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實現(xiàn)目標 的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業(yè)額目 標的實現(xiàn),50%是依賴你的個人的優(yōu)異表現(xiàn)。3、營業(yè)店的指揮者一個小的營業(yè)店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你, 你不但要發(fā)揮自己的才能,還要負擔指揮其他員工的責任一一幫助每一個員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動、思想來影響員工, 而不是讓員工影響你的判斷和思維。二、店長應有的能力1、指導的能力是指能扭轉陳舊觀念,并使其發(fā)揮最大的才能,從而使營業(yè)額得以提高。

3、2、教育的能力能發(fā)現(xiàn)員工的不足,并幫助員工提高能力和素質3、數(shù)據(jù)計算能力掌握、學會、分析報表、數(shù)據(jù)從而知道自己店面成績的好壞4、目標達成能力指為達成目標。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的 能力5、良好的判斷力面對問題有正確的判斷,并能迅速解決6、專業(yè)知識的能力對于你所賣西餅、面包的了解和營業(yè)服務時所必備的知識和技能7、營業(yè)店的經(jīng)營能力指營業(yè)店經(jīng)營所必備的管理技能8管理人員和時間的能力9、改善服務品質的能力指讓服務更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感10、自我訓練的能力要跟上時代提升自己,和公司一起快樂成長11、誠實和忠誠三、店長不能有的品質1、越級匯報,自作主張(指突發(fā)

4、性的問題)2、推卸責任,逃避責任3、 私下批評公司,抱怨公司現(xiàn)狀4、不設立目標,不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營業(yè)奇跡5、有功勞時,獨自享受6、不擅長運用店員的長處,只看到店員的短處7、不愿訓練手下,不愿手下員工超越自己8、對上級或公司,報喜不報憂專挑好聽的講9、不愿嚴格管理店面,只想做老好人四、店長一天的活動1、早晨開門的準備(開店前半小時)A:手下員工的確認,出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。B:營業(yè)店面的檢查:存貨的復核、新貨的盤點、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價格、設備、零錢等狀況C:昨日營業(yè)額的分析:具體的數(shù)目,是降是升(找出原因)、尋找提高營業(yè)額的方法D宣布當日營業(yè)目標2、開店

5、后到中午rA:今日工作重點的確認今日營業(yè)額要做多少今日全力促銷哪樣產(chǎn)品B:營業(yè)問題的追蹤(設備修理、燈光、產(chǎn)品排列等)C:營業(yè)店進期的西餅、面包進行銷售量/額比較D今天的營業(yè)高峰是什么時候?3、中午輪班午餐4、下午(1: 003 : 00)A:對員工進行培訓和交談、鼓舞士氣B:對發(fā)現(xiàn)的問題進行處理和上報C:四周同行店的調(diào)查(生意和我們比較如何)5、傍晚(3: 006: 00)A:確認營業(yè)額的完成情況B:檢查店面的整體情況C:指示接班人員或代理人員的注意事項D進行訂貨工作,和總部協(xié)調(diào)6、晚間(6 : 00關門)A推銷產(chǎn)品,盡力完成當日目標B:盤點物品、收銀C:制作日報表D打烊工作的完成E:做好離

6、店的工作(保障店面晚間的安全)五、店長的權限1從業(yè)人員的管理A:出勤的管理:嚴禁遲到、早退、嚴格遵守紀律B;服務的管理:以優(yōu)質的服務吸引回頭客C:工作效率管理:不斷提高每個員工的工作速度和工作的質量D對不合格的管理。一般分兩種情況:*對不合格的員工進行再培訓*對無藥可救的員工進行辭退工作2、缺貨的管理缺貨是造成營業(yè)額無法提升的直接原因,所以,在下訂單時, 必須考慮營業(yè)的具體情況。每隔一段時間,應有意識的增加訂貨 數(shù)量,以避免營業(yè)額原地不動或不斷滑坡3、損耗的管理損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴重的,在面包的經(jīng)營 中,每損耗一元錢,就必須多賣出 35元的物品才能彌

7、補損失, 所以控制損耗,就是在增加盈利。A:內(nèi)部損耗營業(yè)店主要以收取現(xiàn)金為主,是面包店的主要收入。如果在收 銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理 店面的營業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜 竊公司財物。(1)當?shù)陠T發(fā)生下列情況時,店長應提高警覺,觀察店員是否有 損耗動機*員工沒有請假就擅自離開門店*店員無證據(jù)卻懷疑他人不誠實*收銀機內(nèi)零錢過多(或當天收銀不進銀行)*店員的工作態(tài)度異常*店員抱怨報表難以和現(xiàn)金收支核對起來*店員抱怨收銀機有問題當發(fā)生以上問題時,店長應及時調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,并迅速解決。(2)店員誤入歧途時,有幾種表現(xiàn)*先進短溢,所收現(xiàn)金

8、總是少于報表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入 制作虛假報表。*產(chǎn)品短缺,所收西餅數(shù)目或結算核查數(shù)目時總和報表數(shù)目不符和*員工自己購物,通常將高價物以低價方式購入*員工給顧客找零時,故意少給*店員監(jiān)守自盜*開門和關門時偷竊產(chǎn)品*下班或輪休時,偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金當發(fā)生以上情況時,第一要抓住有利證據(jù),第二要堅決開除(上 報公司后執(zhí)行)(3)作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗*價格牌放置或標識錯誤*賬目檢查錯誤*店門沒鎖好*物品有效期已過B:外部損耗(1)供貨、搬運或勾結員工造成的損耗*出貨單有改過的痕跡*出貨單模糊不清*在沒有點收之前,產(chǎn)品上了貨柜*搬運工快速點收自己送來的產(chǎn)品,并留下出貨單*不讓營業(yè)員仔細點收*產(chǎn)品進入店面時

9、,不通知店員*搬運工快速給店員或店長免費樣品,施小恩小惠*企圖威脅檢查他的店員*店員私自向車間訂貨*店員對她的工作不快或對公司強烈不滿*員工有不尋常的財務壓力(2)訂貨和驗收不當造成的損耗*應該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了*沒有驗收品名、個數(shù)、品質、有效期、標簽*忘記將驗收好的產(chǎn)品上架解決的方案-訂貨要適量,但一段時間要有意識多訂一些數(shù)目,以提高營 業(yè)額-訂貨前,要嚴格檢查存貨量和賣出量-參考以前的訂單-單筆大訂單,必須要追蹤情況-核對送貨的出貨單-問題產(chǎn)品一律拒收,拒收產(chǎn)品應寫明原因并同時簽下送貨人 和店長的名字-暫時沒有出貨單的產(chǎn)品,必須記下產(chǎn)品的名稱數(shù)目,以便日后核對(3)退貨處

10、理不當造成的損耗*面包的保質期已過的必須退貨*臟、破損的產(chǎn)品必須退貨*沒有訂貨而送到的(除新產(chǎn)品,有通知外)必須退貨*退貨單要和實際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理*對由人員故意損壞而造成的退貨,要追究當事人責任(4)商品被顧客偷竊的損耗*顧客帶大型的包進店*顧客攜帶物品離店,沒有付錢*顧客邊走邊吃,不付錢*顧客數(shù)人一起進店購物,掩護偷竊遇到以上情況,店員應隨時注意,主動上前服務,以降低偷竊機 會(5)作業(yè)錯誤的損耗*其他營業(yè)調(diào)貨產(chǎn)品沒有記錄*對顧客的賠償沒有記錄*對顧客的優(yōu)惠沒有記錄*臨時退、換貨沒有記錄*促銷商品沒有記錄*自身用的各類易損耗品沒有記錄(如掃帚、抹布等)(6)搶劫而造成的

11、損耗防止搶劫是夜間營業(yè)的必知事項*店面要明亮*收銀機僅保持一定的現(xiàn)金*夜間燈光要開亮*保持警覺性發(fā)生搶劫,應注意事項*聽從劫匪指示*保持冷靜、不驚慌*仔細觀察劫匪的特征:年齡、性別、外觀、服色、衣著、高度(車 子、車牌等)*事后第一時間報警,維護保持現(xiàn)場,對在場的人,做好劫匪搶劫 過程的筆錄*同時通知上級(不要越級通知),暫停營業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通 告*靜待警方和上級的意見(7)意外事件造成的損耗*火災*水災*風災*停電*打架、斗毆人員意外受傷 發(fā)生以上之情況,店長應該匯報直接上級后,再找相關人員解決 問題4、收銀的管理*收銀操作必須正確,切不可錯輸*收銀機的清零由店長負責*收銀的現(xiàn)金數(shù)目如果

12、和賬目不符,應找出原因*收回的現(xiàn)金要安全保存*收銀須防止個別員工的偷竊行為5、報表的管理*報表填寫必須正確,簽名后不能更改*要仔細,發(fā)現(xiàn)涂改要問明原因*報表錯誤,要嚴格審查哪些賣的好-哪些賣的不好-找出原因6 、衛(wèi)生管理衛(wèi)生包括店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生A:店內(nèi)的衛(wèi)生必須隨時清掃,讓顧客有一塵不染的感覺,顧客才會 回頭B:店外的衛(wèi)生,也要主動清掃,以免妨礙顧客的走動清潔衛(wèi)生是做面包的重要條件,現(xiàn)代的面包店競爭越來越激烈,所以, 必須將清潔衛(wèi)生做的比別人更好,才能吸引顧客。7、促銷的管理A:促銷前:(1)促銷宣傳單張、海報、POP等是否發(fā)放(2)所有店員是否知道促銷活動的各項細節(jié)(3)促銷產(chǎn)品是否供應充

13、足(4)促銷產(chǎn)品價格是否已經(jīng)改動B:促銷中:(1)產(chǎn)品陳列是否吸引人(2)顧客是否注意促銷商品的POP(3)促銷產(chǎn)品的品質是否良好(4)店面布置是否突出了促銷氣氛(5)整個促銷是否有吸引顧客的效果(6)促銷中的收銀是否發(fā)生問題C:促銷后:(1)過期的海報、POP宣傳單張(DM等是否撤下(2)產(chǎn)品是否恢復原價(3)促銷是否達到預期目標(4)有什么可以改進8培訓的管理對于新店員和不合格的店員必須進行培訓A:訓練的方式:(1)就職前訓練:講授、觀摩、試做、見習、討論、實做(2)就職后訓練:指示、 示范、研究、競賽、總結、評分B:訓練的項目:(1)服裝、儀容、禮儀(2)正確的服務態(tài)度、服務心態(tài)(3)溝

14、通技巧(4)正確的職業(yè)道德(5)衛(wèi)生的理解一一店面清潔(6)各類工具的使用方法(7)熟悉各種產(chǎn)品9、獎懲的管理對于優(yōu)秀的店員,要及時進行口頭和物質的獎勵、有時,口頭的 鼓勵往往能振奮人心對于不合格的員工,要及時處罰,包括口頭上的批評,幫助她認 識錯誤,以及扣錢的處罰。獎懲的及時正確,可以幫助店長樹立威信,更好的完成營業(yè)任務。對于獎懲的處置,店長須及時和上級溝通,以得到上級支持。10、目標的管理從事營業(yè)銷售,一定要制定目標,沒有目標,營業(yè)額不會提高, 制定目標時要相信自己和整個店面的能力。 相信自己可以帶領員工創(chuàng) 造別人預想不到的效果。*大多數(shù)人不能達到目標是因為有心理障礙,認為自己辦不到*目標

15、不能脫離現(xiàn)實目標不能徘徊不前*要從店面是否盈利的角度制定目標11、情報的管理A:密切注意四周同行店的動向B:同行店有什么產(chǎn)品暢銷的,應及時匯報C:注意人流變化和四周居民的變化D:收集同行的各類信息(銷售額、房租、薪資等)E:收集顧客意見(1)來店次數(shù)(2)從家里到本店有多少時間(3)光臨本店的原因(4)對本店產(chǎn)品的感覺和建議(5)對本店服務的感覺和建議(6)對本店不滿的地方收集情況應不動聲色,留心收集。收集的情況應及時匯報上級,讓上級可以作出適當調(diào)整12、投訴的管理A: 一般顧客投訴的項目(1)產(chǎn)品變質、變味、損壞、有異物(2)收銀員缺乏訓練,結賬時間過久(3)營業(yè)員沒有穿工作服(4)產(chǎn)品缺貨

16、(5)產(chǎn)品陳列、價格不合理、標價不明確(6)店員態(tài)度不友善(7)產(chǎn)品標名與實物不符(8)對顧客的詢問,避而不答(9)對產(chǎn)品的性質,一無所知(10)產(chǎn)品裝袋技術太差(11)店員拋下顧客,做個人社交活動B:處理顧客投訴的方法:(1)絕對不和顧客爭執(zhí),如果你贏得了一場爭執(zhí),你便會失去一位 顧客(2)學會傾聽,了解事件的過程(3)如果錯在己方,一定要真誠的道歉,對給顧客帶來得麻煩要將 心比心(4)即使錯在對方,也要委婉的告訴顧客可能問題真正的原因,并 感謝顧客對本店的信任。(如果不信任顧客就不會來投訴了)(5)記錄下顧客的個人資料,如果當場無法解決的問題,應告訴顧 客一個明確的解決日(6)匯報上級,并

17、附上自己的意見(作為)13、突發(fā)事件的管理A:突發(fā)事件,店長應保持冷靜B:以安全第一的原則,阻止事件的發(fā)展C:第一時間通知上級領導和有關部門D:盡店長職責,維護店面形象和公司的利益C:在力所能及的范圍里,第一時間獨立處理14、降低成本的管理成本分:(1)人員成本(2)營業(yè)成本A:店面必須時刻注意、電力、水力、電話的浪費B:在合理范圍里,盡量以最少的人力經(jīng)營店面C:對于辦公用品、紙張要嚴格控制、專人保管D:預防突發(fā)事件,特別是火災15、安全的管理許多情況下,損耗是由于忽視安全而造成的A:店面安全:防火、防水、防風、防盜竊B:人員安全:防止店員因不必要的以外而受傷16、和總部的聯(lián)系產(chǎn)品的數(shù)量和品質

18、的好壞,直接影響店面的營業(yè)額所以,你有時必須要直接找到具體的生產(chǎn)負責人, 闡述你的觀點 及想法,從而提高你的產(chǎn)品的品質,保證你產(chǎn)品的數(shù)量。17、店面設備的管理A:店面設備要每天清潔B:設備要懂得使用及維護,在不懂的情況下,絕不能亂動設備C:設備一旦損壞,應立即通知上級,派人修理,并跟蹤整個過程, 直到修好。D:店面設備要定期清點,發(fā)現(xiàn)遺失,需找出原因。E;店面設備發(fā)現(xiàn)異常,應及時反映,檢修18、保密管理A:對店面的營業(yè)額、房租、薪資等要嚴格保密B:對本店的店長手冊須嚴格保密C:對本店的經(jīng)營狀況和趨勢要嚴格保密D:對本店產(chǎn)品的成產(chǎn)過程要嚴格保密E:對本公司的內(nèi)部信息、資料嚴格保密保密工作應以警覺為宗旨,一切不利于店面發(fā)展和經(jīng)營的信息都應保密,甚至對店員也適當保密,以防無意泄密。六、店長的自我檢查1、開店前:(1)店員是否正常出勤(2)店員是否

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