供應(yīng)方評價管理制度

1、類別供應(yīng)方評價管理制度編號實施日期2010年3月1日第1頁 共6頁編制人更改紀(jì)錄修改版處數(shù)更改依據(jù)更改人更改日期審核人I3戴小林2010/2/6批準(zhǔn)人1.目的與范圍1.1本制度規(guī)定了公司原材料，設(shè)備、備件以及外協(xié)件等物品供貨方的評分辦法及 評價程序。1.2本制度適用于公司原材料，設(shè)備、備件以及外協(xié)件等物品供貨方的選擇、評 價及評價后的管理。2 . 職責(zé)2.1相關(guān)部門負責(zé)組織開展年度供貨方及臨時供貨方的評分、評價，提供合格供 貨方名單。2.2 主管副總經(jīng)理負責(zé)對供應(yīng)部提交的供貨方評價結(jié)果進行確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果 報公司總經(jīng)理審批。企管部匯總。3.管理內(nèi)容和方法3.1供貨方分類供貨方分為生產(chǎn)廠家和經(jīng)

2、營性公司兩大類。原則上以主機廠和生產(chǎn)廠家采購 為主，經(jīng)營性公司采購為輔。3.2 合格供貨方的基本條件3.2.1有合格的經(jīng)營資格，固定的經(jīng)營場所，端正的經(jīng)營作風(fēng)。3.2.2有一定規(guī)模的供貨能力。3.2.3重合同，守信用，合同履行率較高。3.2.4產(chǎn)品質(zhì)量能滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營要求。3.2.5在平等、協(xié)商的基礎(chǔ)上能夠按公司要求進行貨源、供貨時間及數(shù)量的調(diào)整。3.2.6 在公司有要求時，提供產(chǎn)品自檢參數(shù)或其他原始記錄。3.2.7 接受公司供貨方評價。3.3 評分辦法3.3.1 根據(jù)供貨方提供的產(chǎn)品，采用百分制計分法對供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、質(zhì)量 體系（經(jīng)營性公司不評價） 、合同執(zhí)行情況、產(chǎn)品價格、資源情況六

3、個方面 （經(jīng)營性公司五個方面）進行評分。評分細則由供應(yīng)部制定。3.3.2 原材料，設(shè)備、備件供貨方評價指標(biāo)基分。3.321 經(jīng)評價：原材料供貨方得分80分者為合格供貨方；原材料得分V80分者為不合格供貨方。3.322 經(jīng)評價：設(shè)備供貨方得分70分者為合格供貨方，設(shè)備得分V 70分者 為不合格供貨方。3.3.2.3 經(jīng)評價：備件供貨方得分 60分者為合格供貨方，得分V 60分者為不合格供貨方。3.3.3 各供貨方如發(fā)生下列情況，取消供貨方資格：3.3.3.1 所交產(chǎn)品，經(jīng)檢驗，連續(xù)二次出現(xiàn)廢品者。3.3.3.2 無故延遲交貨影響巨大的。3.3.3.3 其他有損本公司利益和聲譽行為的3.3.3.4

4、 若被評為不合格供應(yīng)商，一年內(nèi)取消其供應(yīng)方資格3.4 年度合格供貨方的評價3.4.1 每年 1 季度相關(guān)部門組織編制年度供貨方評價計劃，按計劃進度組織實施。3.4.2 按【供方評定記錄表】的內(nèi)容進行評價。3.4.2.1 年度合格供貨方評價分為 A , B , C 三個等級：A級：批合格率95%，合同執(zhí)行率100%B級：批合格率85%-95% ,合同執(zhí)行率100%C級：批合格率V 85%，合同執(zhí)行率85%3.4.3 供貨方評價由相關(guān)部門組織 , 參加者包括本部門和使用單位人員，必要時可 邀請其他部門人員。評價小組組長由相關(guān)部門負責(zé)人指定報主管副總批準(zhǔn)。 采用招標(biāo)形式選擇供貨方的，按有關(guān)招標(biāo)議標(biāo)管

5、理辦法執(zhí)行。3.4.4 相關(guān)部門向評價小組預(yù)報年度需評價的供貨方名單，并準(zhǔn)備好評價所需的相關(guān)資料。3.4.5 年度供貨方評價須在 11 月底前完成。3.4.6. 臨時供貨方的選擇 當(dāng)定點采購單位出現(xiàn)困難或其他生產(chǎn)急需需要擴大供應(yīng)方范圍時，必須經(jīng)部 長或中心主任批準(zhǔn)，主管副總審定。3.5 合格供貨方評價后的管理3.5.1 由相關(guān)部門將供貨方評價資料進行整理并經(jīng)所屬部門負責(zé)人審核后，將評 價結(jié)果及合格供貨方目錄交主管副總審核確認(rèn)。3.5.2 填寫【供方評定記錄表】 ，建立合格供貨方檔案，并報企管部。3.5.3原材料，設(shè)備及備品配件的采購原則上按 A、B、C的順序選擇合格供貨方。附件 1：供應(yīng)方評價

6、小組附件 2：生產(chǎn)廠家評價指標(biāo)、基分和系數(shù)表附件 3：經(jīng)營性公司評價指標(biāo)、基分和系數(shù)表附件 1 ：供應(yīng)方評價小組組長：鄭克明（供應(yīng)）、張正學(xué)（外協(xié)）組員：成小元、趙強、閆杰、祝爽、姜超、熊智、石乃堅、 唐安平、張鐵軍、徐超、戴小林、喻開成、閆偉目的：依 ISO 管理程序，為保公司享用質(zhì)優(yōu)價廉物資貨品，得到優(yōu)質(zhì) 售前、售中、售后服務(wù)，成立合格供方評定小組，由該小組對 供貨廠商表現(xiàn)進行評定，做好引進，評價定級，篩選退出工作。職責(zé)：依據(jù)供方評價管理制度和經(jīng)營性公司評價指標(biāo)、基分和 系數(shù)表在日常工作中搜集獲取存儲供貨廠商表現(xiàn)情況，每年 度進行一次總結(jié)評定（必要時可臨時專項進行） 。方法 ：合格供方名錄

7、及其表現(xiàn)由相關(guān)部門擬表申報，評定小組成員根 據(jù)個人搜集了解之情況按經(jīng)營性公司評價指標(biāo)，基分和系數(shù) 表對合格供方進行評分，最終由評定小組組長審批。時間：每年 11 月底一次總評，專項需要由評定小組成員申報，供應(yīng)部 牽頭組織，評定小組組長審定。附件2 :生產(chǎn)廠家評價指標(biāo)、基分和系數(shù)表項目名稱基分指標(biāo)及系數(shù)備注供貨質(zhì)量35指標(biāo)系數(shù)六項指標(biāo)選其1產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，供貨合格率100%12產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定，供貨合格率90%0.93產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定，供貨合格率80%0.84產(chǎn)品質(zhì)量欠穩(wěn)定，供貨合格率70%0.75一年內(nèi)有三次質(zhì)量問題或每次供貨：60% W合格率V 70%0.66提供的不是本單位生產(chǎn)的產(chǎn)品且有質(zhì)量問題

8、 或每次供貨合格率V 60%0服務(wù)質(zhì)里101有售后服務(wù)隊伍，講信譽，重合冋，服務(wù)優(yōu)1四項指 標(biāo)選其2沒有專門售后服務(wù)人員，但能及時臨時派出相 關(guān)人員提供售后服務(wù)，服務(wù)良好0.83不能及時提供售后服務(wù)， 但有質(zhì)量問題時，仍 然積極善后處理0.20.44供貨產(chǎn)品出現(xiàn)不合格，拒絕處理0質(zhì)量、環(huán)境 體系151質(zhì)量、環(huán)境體系完整，獲IS09000、IS014001標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證1四項指 標(biāo)選其2質(zhì)量、環(huán)境體系較完整，正在推行IS09000、IS014001標(biāo)準(zhǔn)，積極準(zhǔn)備獲證0.73質(zhì)量、環(huán)境體系欠完整，但能按本公司要求提 供產(chǎn)品檢驗數(shù)據(jù)，能接受本公司現(xiàn)場質(zhì)量、環(huán) 境審核0.20.54質(zhì)量、環(huán)境體系不完整，沒有

9、實施質(zhì)量檢驗管 理與環(huán)境保護，提供不出產(chǎn)品檢驗數(shù)據(jù)0合同執(zhí)行 能力101合同執(zhí)行率100%，保證交貨期1四項指 標(biāo)選其2合同執(zhí)行率80%以上，保證交貨期0.83合同執(zhí)行率80%以下，保證交貨期0.20.44無故延期交貨二次以上，或一次無故延期交貨 三個月以上0價格251低于部門、行業(yè)及市場平均價5%1五項指標(biāo)選其2執(zhí)行部門、行業(yè)及市場平均價0.83高于部門、行業(yè)及市場平均價5%以內(nèi)0.64高于部門、行業(yè)及市場平均價5%以上0.45價格混亂，視情況00.2資源51技術(shù)力量00.5各得數(shù)之和2資金情況00.43材料情況00.1附錄3 :經(jīng)營性公司評價指標(biāo)、基分和系數(shù)表項目名稱基分指標(biāo)及系數(shù)備注供貨

10、質(zhì)里35指標(biāo)系數(shù)1產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，供貨合格率100%1六項指 標(biāo)選其2:產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定，供貨合格率90%0.93產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定，供貨合格率80%0.84產(chǎn)品質(zhì)量欠穩(wěn)定，供貨合格率 70%0.75一年內(nèi)有三次質(zhì)量問題或每次供貨：60% W合格率V 70%0.66提供的不是本單位生產(chǎn)的產(chǎn)品且有質(zhì)量問題 或每次供貨合格率V 60%0服務(wù)質(zhì)里151有售后服務(wù)隊伍，講信譽，重合冋，服務(wù)優(yōu)1四項指 標(biāo)選其2沒有專門售后服務(wù)人員，但能及時臨時派出相 關(guān)人員提供售后服務(wù)，服務(wù)良好0.83不能及時提供售后服務(wù)，但有質(zhì)量問題時，仍然積極善后處理0.20.44:供貨產(chǎn)品出現(xiàn)不合格，拒絕處理0合同執(zhí)行 能力151合同執(zhí)行率100%，保證交貨期1四項指 標(biāo)選其2:合同執(zhí)行率80%以上，保證交貨期0.83:合同執(zhí)行率80%以下，保證交貨期0.20.44無故延期交