門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)

1、門(mén) 禁考勤管理 系 統(tǒng)(V1.11/V1.15 )操作用說(shuō)說(shuō)明書(shū)目錄一、刖言. 4二、軟件安裝1、 系統(tǒng)要求 .62、 安裝 .63、 卸載 .8三、操作說(shuō)明 .101、系統(tǒng)管理.112、人事管理.193、考勤管理.214、查詢(xún).245、數(shù)據(jù)管理.25四、 操作流程.3030五、常見(jiàn)故障與解決方法門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)）。在WIN2000系統(tǒng)安裝時(shí)，一定要以管理員帳號(hào)登陸 WIN2000系統(tǒng)才能安裝；否則安裝運(yùn)行門(mén)禁考勤管理軟件時(shí)會(huì)出錯(cuò)！硬件建議：賽揚(yáng)1.5G或PIII 1.0G 以上，128M內(nèi)存，20G硬盤(pán)7200轉(zhuǎn)以上 補(bǔ)充說(shuō)明：1.如果安裝完后運(yùn)行門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)如下錯(cuò)誤：“連接數(shù)據(jù)出

2、錯(cuò)”請(qǐng)作出如下調(diào)整：A. 在控制面板中“區(qū)域選項(xiàng)”日期設(shè)為yyyy-mm-dd的形式，時(shí)間設(shè)為hh:mm:ss的 形式做完A步驟后如果再出現(xiàn)“連接數(shù)據(jù)出錯(cuò)”再做B步驟B. 在控制面板中的 ODB（項(xiàng)中建立一個(gè)的 ODB（是HYkaoqin的ODBC到控制面板中的 ODBC項(xiàng)雙擊“數(shù)據(jù)源 （ODBC） ”進(jìn)入以下界面后，點(diǎn)擊選擇：MS Access Database,再點(diǎn)擊“添加” 再進(jìn)入如下界面再點(diǎn)擊“完成”進(jìn)入如下界面，在“數(shù)據(jù)源名（N）”輸入：Hykqoqin然后點(diǎn)擊“確定 創(chuàng)建完畢。門(mén)禁考勤網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖：軟件安裝默認(rèn)目錄:刖言：門(mén)禁考勤管理系統(tǒng),（建議安裝到Com 口485轉(zhuǎn)換、軟件安裝1

3、、系統(tǒng)要求開(kāi)始安裝HY門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)軟件之前，請(qǐng)確認(rèn)計(jì)算機(jī)滿(mǎn)足以下最小系統(tǒng)要求:? 系統(tǒng)資源要求在安裝門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)前您的機(jī)器必須已安裝一個(gè)操作系統(tǒng)。針對(duì)不同的操作系統(tǒng)，具體配置要求不同，詳情如下：? 硬件環(huán)境:基本要求處理器PC 使用 Pentium 433MHz （建議使用Pentium1.0GHz）或更高可用的硬盤(pán)空間安裝驅(qū)動(dòng)器至少50MB可用硬盤(pán)空間CD-ROM或DVD-ROM根據(jù)該產(chǎn)品提供的媒體類(lèi)型，必須配有CD-ROM或DVD-ROMK動(dòng)器顯示器800X600, 256 色（建議：1024X768,增強(qiáng)色16位）鼠標(biāo)Microsoft鼠標(biāo)或兼容的輸入設(shè)備具體要求操作系統(tǒng)配置要求

4、Windows 98/98SE/MERAM最低 64MB （建議 128MBWindows NT/2000/XPRAM最低 128MB （建議 256MB? 軟件環(huán)境:操作系統(tǒng)Windows 98、Windows 98SE、Windows ME、Windows 2000 Professional 、Windows NT、Window XP Professional 、Windows XP Home辦公軟件Microsoft Office 97或更高版本2、安裝:安裝前準(zhǔn)備：（首先啟動(dòng)操作系統(tǒng)Windows9X,Windows2000 WindowsXP）安裝門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)之前，請(qǐng)首先卸載（其

5、方法請(qǐng)參見(jiàn)“卸載”舊版的門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)。1.當(dāng)所有的準(zhǔn)備就緒后，請(qǐng)根據(jù)以下步驟安裝門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)Microsoft WindowsWindows2.將安裝光盤(pán)插入光驅(qū)，用我的電腦瀏覽光盤(pán)里面的內(nèi)容，雙擊“門(mén)禁考勤管理系統(tǒng).exe ”，便開(kāi)始安裝門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)。初始化安裝程序后岀用戶(hù)信息框，輸入必要的用戶(hù)信息3.點(diǎn)擊“下一步 ”進(jìn)入選擇操作系統(tǒng)界面；根據(jù)你當(dāng)前使用的操作系統(tǒng)來(lái)選擇，若你使用的是95/98/Me操作系則選擇“ Windows 9X操作系統(tǒng)”，若是 Microsoft Windows 2000/NT/XP 操作系統(tǒng)則選擇4.接著下來(lái)是選擇安裝文件夾，在“安裝門(mén)禁考勤管理系統(tǒng) 至

6、到: w下面的文本框中輸入系統(tǒng)將被安裝到的文件夾，可點(diǎn)擊“更改”按鈕在彈岀的“瀏覽文件夾”窗口中選擇文件夾。2000或以上操作系統(tǒng)”，否則選擇“ D Oti01応M 陽(yáng) nt KIN m：W H K10 JO (REl 3& .u tnh it1中t gn HKa c耳耐居址上SET杞 白啊廂4A1E1I HvwnunBii 墳難幵ilEf鼻良 Jr|W!=TH=*rtiiiM靂口3.考勤管理:班次時(shí)間設(shè)置：操作員根據(jù)公司的所有的上班班次及各班次對(duì)應(yīng)的上班時(shí)間來(lái)添加班次供 排班時(shí)使用。若是員工有規(guī)律的正常上班班次則設(shè)為正常班次，如若是員工有規(guī)律的加班班次，則設(shè)為加班班次。班次時(shí)間一旦設(shè)定好后就

7、不要隨意改 動(dòng)，頻繁的改動(dòng)會(huì)影響員工的考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 在給員工排了該班次后不IL!9BirO IILxQOWihS |吐阿風(fēng)理 itrTEerwiw ttwwiwi IT UE n H :片眄名峙wU JU DCB* g WItrwTiiftS |T1員工排班設(shè)置:給員工排班時(shí)要根據(jù)每個(gè)員工的上班情況來(lái)給員工排對(duì)應(yīng)的班次， 員工排班 后在排班表格中可即時(shí)看到員工對(duì)就日期的排班結(jié)果， 操作員可很方便的檢 查員工的排班是否準(zhǔn)確。每個(gè)員工最多只能排兩個(gè)正常班次和一個(gè)加班班次，并且員工所排的一個(gè)班次不可與另一個(gè)班次發(fā)生時(shí)間重復(fù)7.jouxn:汀 h農(nóng) ：QCCiR：T :王書(shū)玉 gm出旳 - -C

8、OWCOW 1212 帶斑； 10Cto0l3f?fiSfel JHUJJl |正1押 rrrmniFFSlT JluWU 171311112 I :wnMFO幼er HOOMOI刖三金=1 MU畑轉(zhuǎn)判 BOOOOOEELiFTl DoamzaLi# amam q 旳壽二 jaworawi BaumsBaums SSEJ 矣匹口 I 2K（?M：iriESl 10C.復(fù)。備份數(shù)據(jù)時(shí)要選擇備份數(shù)據(jù)的目標(biāo)文件夾，然后點(diǎn)擊備份數(shù)據(jù)按鈕即可將數(shù)據(jù)備份到目標(biāo)文件夾?；謴?fù)數(shù)據(jù) 時(shí)，要選擇被恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)所在的文件夾，當(dāng)所選的文件夾中有數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí)，恢復(fù)備份按鈕自動(dòng)變?yōu)榭捎?這時(shí)點(diǎn)擊恢復(fù)備份即可將備份的數(shù)據(jù)恢

9、復(fù)到系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮/修復(fù)因?yàn)橄到y(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)是Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)存在數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)越用越龐大的缺點(diǎn)，所以操作員要每隔一段時(shí)間進(jìn)行一次“數(shù)據(jù)壓縮/修復(fù)”來(lái)給數(shù)據(jù)庫(kù)減肥，釋放文件占用的磁盤(pán)空間，具體時(shí)間間隔要根據(jù)數(shù)據(jù)操作量的多少而定，如若很頻繁的操作的大量數(shù)據(jù)那么每?jī)蓚€(gè)星期左右進(jìn)行壓縮一次，這樣可 以提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度。也可以釋放岀文件無(wú)用部分所占用的磁空間。數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮前要保證數(shù)據(jù)庫(kù)不被其他 軟件打開(kāi)，否則壓縮將失敗四、操作流程1.運(yùn)行HY門(mén)禁考勤系統(tǒng)管理軟件在桌面雙擊門(mén)禁考勤系統(tǒng)管理軟件圖標(biāo)或者直接點(diǎn)擊開(kāi)始-程序-門(mén)禁考勤系統(tǒng)管理軟件2.設(shè)置通訊端口和波特率在“系統(tǒng)參

10、數(shù)設(shè)置 ”里設(shè)置串口號(hào)，等待響應(yīng)時(shí)間，重試試數(shù) ,具體請(qǐng)看 使用指南 -人事資料 -系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置3.設(shè)置終端機(jī)臺(tái)號(hào)在終端管理 里進(jìn)行下載臺(tái)號(hào) , 具體請(qǐng)看 使用指南 -系統(tǒng)管理 -終端管理4.設(shè)置系統(tǒng)特征（Timic 卡用戶(hù)才有此操作 ）在終端管理或卡片管理中進(jìn)行設(shè)置系統(tǒng)特征 ,具體請(qǐng)看使用指南-系統(tǒng)管理-終端管理 和使用指南 -系統(tǒng)管理 -終端卡片管理 使用指南 -系統(tǒng)管理 -卡片管理注意： 兩種方式設(shè)置系統(tǒng)特征都會(huì)保存供發(fā)卡時(shí)使用，所以在使用過(guò)程中不要隨意更改系統(tǒng)特征，后果可能導(dǎo)致用戶(hù)卡不可使用。5.設(shè)置時(shí)間權(quán)限在系統(tǒng)管理進(jìn)行設(shè)置 , 具體請(qǐng)看 使用指南-系統(tǒng)管理-設(shè)置時(shí)間權(quán)限6.部門(mén) /

11、 職務(wù)設(shè)置在人事管理進(jìn)行添加,具體請(qǐng)看使用指南-人事管理-部門(mén)/職務(wù)設(shè)置7.人事資料管理在人事管理 進(jìn)行添加 , 具體請(qǐng)看 使用指南 -人事管理-人事資料管理8.卡片管理在卡片管理 進(jìn)行設(shè)置 ,具體請(qǐng)看 使用指南 -卡片管理9.考勤管理在考勤管理里進(jìn)行設(shè)置，具體請(qǐng)看使用指南-考勤管理1）.班次時(shí)間設(shè)置2）員工排班設(shè)置10.數(shù)據(jù)管理在數(shù)據(jù)管理進(jìn)行設(shè)置，具體請(qǐng)看使用指南-數(shù)據(jù)管理1）采集數(shù)據(jù)2）整理數(shù)據(jù)3）分析數(shù)據(jù)4）查詢(xún)數(shù)據(jù)10.數(shù)據(jù)查詢(xún)?cè)跀?shù)據(jù)查詢(xún)中查詢(xún)，具體請(qǐng)看使用指南-數(shù)據(jù)查詢(xún)1）操作員登錄查詢(xún)2）打卡數(shù)據(jù)查詢(xún)五、常見(jiàn)故障與解決方法門(mén)禁考勤系統(tǒng)（V1.11 ）常見(jiàn)故障與解決方法故障原因分析解

12、決方法不能設(shè)置臺(tái)號(hào)，下載臺(tái) 號(hào)時(shí)終端機(jī)發(fā)出“ B”的 一聲峰鳴，但系統(tǒng)上提 示“下載臺(tái)號(hào)失敗”1.通信串口損壞2.485通信頭壞1.換串口或計(jì)算機(jī)2.換485通信頭新安裝考勤門(mén)禁系統(tǒng)不能通信。系統(tǒng)通信參數(shù)設(shè)置不正確或者通信線(xiàn) 485+、458-接反了在“系統(tǒng)管理”一“系 統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”菜單中選 擇設(shè)置與通信對(duì)應(yīng)的串 口（ COM、檢杳通信線(xiàn) 路HY2001C或 HY2003C單該門(mén)禁控制器沒(méi)有初始在“終端機(jī)操作”菜單密碼不能幵鎖（初始密化和設(shè)置幵鎖時(shí)間中將控制器初始化，然碼：123456）、2003C打后在“終端管理”一“終卡不能幵鎖端機(jī)設(shè)置”菜單中設(shè)置 幵鎖時(shí)間。用戶(hù)卡幵不了門(mén)用戶(hù)卡資料丟失從新將用戶(hù)卡注冊(cè)到控制器中門(mén)禁考勤系統(tǒng)查不到考1.沒(méi)有排班或者采集1.必須在分析數(shù)據(jù)前勤數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)后排班排班2.設(shè)置臺(tái)號(hào)時(shí)門(mén)禁的2.從新設(shè)置臺(tái)號(hào)，在種類(lèi)選擇錯(cuò)了“終端機(jī)管理”菜單中機(jī)型選擇為“門(mén)禁考勤機(jī)”1.控制器蜂鳴器長(zhǎng)響1.受到環(huán)境因素干擾1.將控制器電源斷幵2. 2001B/C控制器間斷2.防盜幵關(guān)打幵后再通電發(fā)出“ B、B、”2.檢查防盜幵關(guān)的彈簧是否丟失或沒(méi)有插好通信時(shí)校對(duì)時(shí)鐘或收集通信串口（ COM口）損嘗試將所裝的設(shè)備刪除數(shù)據(jù)時(shí)彈出對(duì)話(huà)筐：串壞或被新裝的機(jī)器占用再通信或調(diào)換通信串口口已打幵等類(lèi)似提示（如打印機(jī)等等電腦外圍設(shè)備干擾）通信讀時(shí)或米集數(shù)據(jù)時(shí)1.