賽姆工礦設(shè)備公司辦公用品管理制度規(guī)定(DOC11頁(yè))

1、辦公用品管理規(guī)定1.目的規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用程序。規(guī)范易損易耗辦公用品及固 定資產(chǎn)的登記及盤(pán)點(diǎn)程序。更多費(fèi)料在贊料搜索網(wǎng)2.辦公用品的米購(gòu)www, 丈un瀟墾資料，百套光盤(pán)2.1根據(jù)公司各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品實(shí)際需要，行政部計(jì)劃一季度統(tǒng)一采購(gòu)一次辦 公用品。即：1月、4月、7月、10月為采購(gòu)辦公用品月份 2.2部門(mén)根據(jù)自己部門(mén)實(shí)際需要，于以上 4個(gè)月的25號(hào)前將填寫(xiě)好的采購(gòu)申 請(qǐng)單由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交給行政部擬公司辦公用品季度采購(gòu)計(jì)劃。2.3公司的季度采購(gòu)計(jì)劃需要總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)財(cái)務(wù)狀況核定付 款時(shí)間后，由行政部統(tǒng)一采買(mǎi)。2.4行政部會(huì)在上述提到的4個(gè)月份內(nèi)20

2、號(hào)左右，給各部門(mén)發(fā)出填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng) 的提醒。2.5各部門(mén)臨時(shí)急需的辦公用品，例如新人上崗配備的電腦、無(wú)限網(wǎng)卡等不在各 自部門(mén)上述四個(gè)月的采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的，需要單獨(dú)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，部門(mén)經(jīng)理簽字、得到總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)的簽字批準(zhǔn)后，將采購(gòu)申請(qǐng)單交給行政部，由行 政部代請(qǐng)款、代采購(gòu)。電腦等貴重物資的采購(gòu)需要在新人到崗前由行政部與部門(mén) 經(jīng)理落實(shí)要采購(gòu)的型號(hào)及配置等信息。 如果部門(mén)經(jīng)理出差在外，行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 聯(lián)絡(luò)，各位經(jīng)理電子郵件等溝通記錄可以作為臨時(shí)的批準(zhǔn)記錄，各經(jīng)理回到公司后再補(bǔ)簽。3. 辦公用品入庫(kù)3.1易損易耗辦公物資采購(gòu)到貨后，行政部負(fù)責(zé)登記入庫(kù)。登記辦公用品入庫(kù) 明細(xì)。3.2固定資產(chǎn)的物資及低值易

3、耗品采購(gòu)到貨后，行政部負(fù)責(zé)登記入庫(kù)。登記固 定資產(chǎn)入庫(kù)明細(xì)。4. 辦公用品領(lǐng)用以下幾種情況下領(lǐng)用辦公用品，登記辦公用品出庫(kù)明細(xì)，領(lǐng)取人簽字。4.1按照季度部門(mén)申請(qǐng)計(jì)劃發(fā)放給各部門(mén)負(fù)責(zé)人所計(jì)劃的物資。4.2個(gè)人臨時(shí)需要常用的辦公物資，例如本、筆等庫(kù)存辦公用品，通知行政主管。4.3新人到崗領(lǐng)用辦公用品配備。行政部負(fù)責(zé)新人到崗后按部門(mén)規(guī)定給配備的 筆、本、電腦、上網(wǎng)卡等必備物資的落實(shí)。4.4 按照項(xiàng)目準(zhǔn)備資料的時(shí)候領(lǐng)用辦公用品， 在出庫(kù)明細(xì)上需要標(biāo)注項(xiàng)目號(hào)或者 合同號(hào)。4.5 建立個(gè)人辦公用品領(lǐng)用清單 ，項(xiàng)目辦公用品領(lǐng)用清單 。5. 辦公用品盤(pán)點(diǎn)5.1 每個(gè)月 25 日前盤(pán)點(diǎn)辦公用品，填寫(xiě)月辦公用品

4、明細(xì) ，報(bào)表發(fā)給直屬領(lǐng)導(dǎo) 及財(cái)務(wù)總監(jiān)。5.2 每年年底 12月 20前整理年物資采購(gòu)清單及價(jià)格匯總。報(bào)表發(fā)給直屬領(lǐng)導(dǎo)及 財(cái)務(wù)總監(jiān)。5.3每年 12月20日前盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)及低值易耗品，登記固定資產(chǎn)年度盤(pán)點(diǎn)明 細(xì)。5.4 辦公用品報(bào)廢處理 在年度使用過(guò)程中或者盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有需要報(bào)廢處理的固定資產(chǎn)， 行政部需要 填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單 ，經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)廢單一 式兩份，行政部保留一份，交給財(cái)務(wù)部一份。6. 附件表格：采購(gòu)申請(qǐng)單辦公用品入庫(kù)明細(xì)固定資產(chǎn)入庫(kù)明細(xì)辦公用品出庫(kù)明細(xì)固定資產(chǎn)出庫(kù)明細(xì) 月辦公用品明細(xì)固定資產(chǎn)年度盤(pán)點(diǎn)明細(xì) 固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量單位原單價(jià)/

5、估價(jià)合計(jì)123456789申請(qǐng)人：申請(qǐng)時(shí)間:部門(mén)經(jīng)理審批:財(cái)務(wù)總監(jiān)審批:總經(jīng)理審批:辦公用品入庫(kù)明細(xì)序號(hào)品名入庫(kù)時(shí)間單位數(shù)量單價(jià)/元總價(jià)固定資產(chǎn)入庫(kù)明細(xì)序號(hào)品名編號(hào)入庫(kù) 時(shí)間單位數(shù)量單價(jià)/元總價(jià)辦公用品出庫(kù)明細(xì)序號(hào)品名出庫(kù)時(shí)間用途單位數(shù)量領(lǐng)用人簽字固定資產(chǎn)出庫(kù)明細(xì)骨口， 序號(hào)品名編號(hào)出庫(kù)時(shí)間用途單位數(shù)量領(lǐng)用人簽字更多協(xié)料在www3722cn資料搜索網(wǎng)www, 37 22 cn潯量資料，百套光盤(pán)*月份辦公用品明細(xì)岀庫(kù)明細(xì)個(gè)人明細(xì)序號(hào)品名單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)序號(hào)領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)間物品名稱(chēng)單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)序號(hào)類(lèi)別名稱(chēng)/型號(hào)編號(hào)數(shù)量單位所屬使用者盤(pán)點(diǎn)日期: 盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人:固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單序號(hào)類(lèi)別名稱(chēng)/型號(hào)編號(hào)數(shù)量單位所屬使用者1電腦神州承運(yùn)B730S1于洪彪理由硬盤(pán)損壞申請(qǐng)人：日期: