人事管理制度17082

1、精品文檔你我共享 人事管理制度 為了規(guī)范公司人事管理流程、合理界定人事作業(yè)權(quán)限、科學(xué)的 進行人事管理操作，結(jié)合公司實際情況，制訂本規(guī)定。 本制度適用于寧夏和睦家投資置業(yè)有限公司所有部門。 招聘、入職管理制度 一、招聘 1、招聘計劃 公司各部門凡需要從外部進行招聘而進行行政人事部需求補充 的，需要進行行政人事部需求增補的申請，詳細填寫行政人事部需 求申請表，報送至公司行政人事部。 行政人事部需求增補有：增加崗位、擴大編制、缺編補充、 備編制、短期需要（即臨時用工）等類型。以下幾種行政人事部需求 增補申請需要上報至總經(jīng)理審批： 1）、中層及以上管理人員的缺編補充、儲備編制的需求申請。 2）、各用人

2、部門在詳細填寫行政人事部需求申請表時，必 須將“任職基本要求”和“崗位工作職責(zé)”予以清晰描述。 2、面試 1）、行政人事部根據(jù)任職要求對應(yīng)聘人員進行初篩后，確定面 試人員，充分溝通后約定面試時間、地點等事宜。 2）、面試人員在進行面談后，必須在面試評估表中“初試” 和“復(fù)試”評估意見欄簽署面談時對應(yīng)聘者的客觀評價意見。 3）、背景調(diào)查：經(jīng)最終面試合格、初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng) 做相關(guān)的背景調(diào)查，核實應(yīng)聘人員的簡歷真實性，原公司工作評價等。 4）、負責(zé)招聘的工作人員，在通過最后一輪的面試合格后，上 報面試評估表至有符合權(quán)限要求的管理人員處，由其簽署是否錄 用的意見，并返回行政人事部。 3、面試審

3、核權(quán)限 普通員工的錄用，最終決策權(quán)歸屬部門負責(zé)人。 財務(wù)類工作員工的錄用，最終決策權(quán)歸屬公司分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。 公司、售樓處中層及以上管理人員的錄用，最終決策權(quán)歸屬公 司總經(jīng)理。 二、入職 1、負責(zé)招聘的工作人員在接到有符合權(quán)限要求的管理人員簽署 同意錄用意見的面試評估表，按照用人部門和應(yīng)聘者雙方意愿確 認應(yīng)聘者報到時間，并以錄用通知書或短信形式告知被錄用人員 報到事宜。 2、接到通知上崗的員工，必須按時先到錄用通知書要求的 行政人事部門報到。 3、由行政人事部進行入職培訓(xùn)后，送達對應(yīng)的部門試用； 4、辦理入職時，各級行政人事部門人事專員必須注意以下 事項： 1）、在該員工的 入職人員登記表 貼上

4、一張一寸照片； 2）、與該員工須簽訂 試用期協(xié)議（兩份）； 5、入職手續(xù)辦理完畢，由行政人事介紹新員工到部門進行 試用，將試用期考察表交部門負責(zé)人；行政人事部出具 薪 資調(diào)整通知單經(jīng)審核同意后，通知財務(wù)部辦理工資發(fā)放事宜 三、員工轉(zhuǎn)正管理 1、試用期管理 1）、試用人員的試用期一般為1至3個月，最長不超過3個月, 一線崗位普工試用期不超過1個月。在試用期內(nèi)由指導(dǎo)人和部門經(jīng)理 對其工作能力、工作態(tài)度、綜合素質(zhì)進行考核。試用期內(nèi)只發(fā)放試用 期工資，不享受其他福利待遇。 2）、試用期間，不符合崗位任職條件的，終止試用。 試用期間，不能勝任工作或工作欠佳的； 試用期間，違反員工手冊或規(guī)章制度的，即時終

5、止試用。 試用期間，遲早、早退超過兩次或曠工的，即時終止試用。 試用期間，請假在三天以內(nèi)（含）的，試用期將會被順延。 請事假超過三天或病假超過五天的，終止試用。 3）、試用期內(nèi)，員工認為公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較 大差距，或由于其他原因，可以提出解除勞動關(guān)系 4）試用人員在試用期間因不能勝任工作或違反公司管理制度 ， 部門認為有必要停止試用時，部門經(jīng)理通知行政人事，并出具相關(guān)證 明，經(jīng)行政人事部調(diào)查核實后，通知試用者，辦理離職手續(xù)。 5）、試用未滿10個工作日自請離職者，須自負公司入職培訓(xùn)及 崗位技能培訓(xùn)費。自請離職須提前 3日作出書面申請。 2、轉(zhuǎn)正方式 各用人單位、部門負責(zé)人必須按月

6、（每月底）將詳細填寫完畢 的試用期考察表統(tǒng)一交回行政人事，并簽署意見（提前轉(zhuǎn)正、正 常轉(zhuǎn)正、延長轉(zhuǎn)正、不能轉(zhuǎn)正）。 1）、員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)良好，勝任工作崗位，符合轉(zhuǎn)正要求 的，由部門經(jīng)理填寫轉(zhuǎn)正審批表，各級審批同意后，行政人事部 給予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 2）、試用期滿或本人認為已勝任本職工作，也可填寫轉(zhuǎn)正審 批表，自評試用期完成的工作及能力、工作勝任情況后，提交部門 經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)，部門經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)過綜合考察， 評估該員工 工作能力、執(zhí)行力和了解其他部門滿意度后，如認為已能勝任工作后 填寫評價及轉(zhuǎn)正崗位、薪酬建議提交總經(jīng)理審核，同意后簽訂為期3 5年的勞動合同。部門經(jīng)理或總經(jīng)理如認為該員工

7、不能勝任工作，經(jīng) 考察評價后不同意轉(zhuǎn)正應(yīng)在 3個工作日內(nèi)通知該員工延長試用的決 定。 3、轉(zhuǎn)正審核權(quán)限 普通員工的轉(zhuǎn)正，最終決策權(quán)歸屬部門負責(zé)人。 財務(wù)類工作員工的轉(zhuǎn)正，最終決策權(quán)歸屬公司分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。 中層及以上管理人員的轉(zhuǎn)正，最終決策權(quán)歸屬總經(jīng)理。 4、符合轉(zhuǎn)正條件的員工，由各級行政人事部門人事專員依據(jù)經(jīng) 過簽審的轉(zhuǎn)正審批表，同時簽訂勞動合同。行政人事部出具薪 資調(diào)整通知單，經(jīng)審核后通知財務(wù)部辦理工資變更等事宜。 1）、簽訂勞動合同時，根據(jù)員工崗位級別及工作性質(zhì)簽訂 競業(yè)禁止合同書，必須簽訂的崗位有： 、凡負責(zé)維護公司信息化管理系統(tǒng)的崗位任職人員； 、凡銷售、財務(wù)、資產(chǎn)等資源和數(shù)據(jù)管理的部

8、門主管、經(jīng)理； 、副總經(jīng)理及以上的管理人員。 5、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，各級行政人事部門人事專員必須將以 下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋： 1）、試用期協(xié)議。 2）轉(zhuǎn)正審批表。 3）、勞動合同。 4）、競業(yè)禁止合同書。 人事變動管理制度 人事變動按人員隸屬關(guān)系分為：單位內(nèi)部人事變動、借調(diào)。 人事變動按變動類型分為：晉升、降職、調(diào)整、調(diào)動。 一、員工單位內(nèi)部人事變動管理 1、各級行政人事部門填寫人事變動審批單及其他相關(guān)材料, 經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后備案；中層及以上管理人員的人事變動審 批單經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可辦理變動。 2、各級行政人事部門發(fā)出人事變動通知單，通知人事變動 員工；同時通

9、知財務(wù)部；薪資有變化的，填報薪資調(diào)整通知單一 同通知財務(wù)部。 3、如崗位發(fā)生變動的，員工按離崗交接單上的內(nèi)容，辦理 相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等）； 簽核完畢后交公司行政人事部門存檔，復(fù)印后交財務(wù)部門一份存檔。 員工持簽核完畢的離崗交接單復(fù)印件、 人事變動通知單 到新崗位所在部門報到。 員工離職分為主動辭職和被辭退。 一、員工辭職 1、正式員工辭職，應(yīng)提前30天提交書面申請；試用期員工應(yīng) 提前3天提交書面申請并交于行政人事部。員工部門負責(zé)人和行政人 事部應(yīng)在員工提出辭職申請后的兩個工作日內(nèi)進行離職面談，并做好 談話記錄，填寫員工離職面談表。 2、員工填寫辭職申請書

10、，部門審核后轉(zhuǎn)交行政人事部。 3、行政人事部將辭職申請書、員工離職面談表及相關(guān)資 料報公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批；中層及以上管理人員離職的，總經(jīng)理審批。 行政人事部將批復(fù)結(jié)果及時通知財務(wù)部、員工本人及所在部門負責(zé) 人，并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。 1）、部門負責(zé)人根據(jù)員工所從事崗位工作特點，及接手該崗位 人員到位情況，安排員工填寫離職交接單辦理離職交接；普通員 工離職交接須工作接交人、所屬部門負責(zé)人確認工作交接，物資財產(chǎn) 管理人確認物資財產(chǎn)移交、公司財務(wù)部確認各類業(yè)務(wù)款項、個人借款、 單據(jù)報銷等財務(wù)相關(guān)工作辦結(jié)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；中層及以上管理 人員離職交接單必須公司財務(wù)部審核，行政人事部備案后，方

11、可 離職。 2）、財務(wù)部憑簽核后的離職交接單，方可按照考勤核發(fā)薪資。 3）、對于重點物資管理崗位、財務(wù)崗位的交接，需上級財務(wù)部 負責(zé)安排人員監(jiān)交。 4）、離職申請書未經(jīng)批準同意前，員工應(yīng)堅守崗位，正常上班。 因私自離崗或消極怠工，給公司造成直接或間接損失者，由員工承擔(dān) 責(zé)任。 二、員工自動離職 自動離職一一就是擅自離職，是指員工不向公司打招呼，未提 出離職申請而隨意脫離所在工作崗位和所在單位、 部門的行為。即員 工連續(xù)5日無故曠工的，就視為該員工自動離職。 1、凡員工連續(xù)3日無故曠工的，且與該員工一直沒有取得任何 聯(lián)系的，在第四日，由其所屬各部門負責(zé)人或直接上級必須通過電話、 短信與該員工的緊

12、急聯(lián)系人進行再次聯(lián)系，確認曠工原因。 2、若仍未能聯(lián)系上該員工的，由所屬各部門、負責(zé)人在第四日 下班時向同級行政人事部門通報。 3、自動離職的員工，由公司的行政人事部，代理其辦理離職手 續(xù)。 三、辭退員工 1、公司辭退員工應(yīng)以國家法律法規(guī)及公司人事管理制度為依 據(jù)。員工所在部門負責(zé)人應(yīng)與行政人事部協(xié)商員工辭退相關(guān)事宜，并 形成統(tǒng)一意見。經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，共同與被辭退員工進行面談， 并填寫員工離職面談表。 2、行政人事部將辭退審批單、員工離職面談表及相關(guān)資 料報公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批，行政人事部備案。行政人事部將批復(fù)結(jié)果 及時通知相關(guān)部門，同時向被辭退員工本人發(fā)出辭退通知書。并 按規(guī)定流程辦理員

13、工離職手續(xù)。 3、審批后的辭退審批單、離職交接單，行政人事部存入 該員工的員工檔案。 四、工作交接 1、在接到行政人事部通知辦理離職手續(xù)后， 員工應(yīng)同本部門指 定的人員進行工作交接，并由部門負責(zé)人監(jiān)督工作交接。員工應(yīng)對交 接內(nèi)容書寫詳細，由交接雙方、監(jiān)交人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。 財務(wù)部經(jīng)理、出納、采購負責(zé)人、副總經(jīng)理及以上管理人員， 辦理離職工作移交時，由財務(wù)部牽頭，匯同財務(wù)審計部門、企管部組 織監(jiān)交小組。由監(jiān)交小組進行離職審計，完成離職審計后，方可辦理 離職手續(xù)。 2、行政人事部收到離職員工的離職手續(xù)并依據(jù)分公司領(lǐng)導(dǎo)簽批 的審計報告，通知財務(wù)部。 3、離職交接單經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政人事部應(yīng)將離 職交接單及工作交接詳細清單等資料存入該員工的檔案。 必須裝入的資料有： 1）、該員工簽字的書面辭職申請書； 2）、勞動合同、競業(yè)禁止合同書 3）、離職交接單； 4）、文件檔案資料移交明細表、物品資產(chǎn)移交明細表、客 戶資料移交明細表、待辦工作（事宜）移交明細表。 5）、公司下發(fā)的關(guān)于解除勞動關(guān)系的通知的文件。 4 、離職員工若不能按照公司