“差旅費(fèi)報(bào)銷單(特批報(bào)銷)”的填表說明

1、3 3.4 4.“差旅費(fèi)報(bào)銷單（特批報(bào)銷）”的填表說明本表單適用于，經(jīng)特批程序后，執(zhí)行差旅費(fèi)“實(shí)報(bào)實(shí)銷”管理的員工報(bào)銷差旅費(fèi)，即憑 發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，無發(fā)票不予報(bào)銷。本表單適用的費(fèi)用范圍，局限于員工因公出差期間所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如交通費(fèi)，食宿費(fèi)、客戶招待費(fèi)以及其他必須的合理費(fèi)用。但不包括差旅期間發(fā)生的禮品費(fèi)用。員工在非差旅期間所發(fā)生的任何費(fèi)用的報(bào)銷均不適用于本表單。本表單包括六部分內(nèi)容，具體說明如下。個(gè)人信息1 1.“申請(qǐng)人姓名”、“部門”及“事業(yè)部（成本中心）”，原則上個(gè)人的差旅費(fèi)由個(gè)人申 請(qǐng)報(bào)銷。因此姓名、部門及所屬的事業(yè)部（成本中心）均為本人的信息。特殊情況 下，需要代為其他員工申請(qǐng)報(bào)銷的，

2、申請(qǐng)人的信息應(yīng)為實(shí)際發(fā)生差旅費(fèi)用的員工的 相關(guān)信息。2 2.“出差類型”，按照目的地分為國(guó)內(nèi)、國(guó)外兩種類型。對(duì)于一次出差目的地同時(shí)包 括國(guó)內(nèi)和國(guó)外兩種情況的，需要分別兩張表單填寫。3 3.“幣種”，指出差期間所實(shí)際使用的貨幣。對(duì)于一次出差使用了兩種以上的貨幣, 需要分別依據(jù)不同幣種，分別填寫兩張以上的表單。4 4.“匯率”，指員工結(jié)匯（兌匯）水單所使用的匯率，財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)匯率予以最終 核定。5 5.“出差申請(qǐng)”，指員工出差前所獲得的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表單，申請(qǐng)人須 通過0A0A系統(tǒng)的鏈接將被批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表單掛入本格內(nèi)。6 6.“開戶行”和“銀行帳號(hào)”，指申請(qǐng)人指定的報(bào)銷款匯入的銀行和

3、帳號(hào)。按照公司 開戶銀行的要求，此處填寫的銀行信息，對(duì)天津員工而言，必須是員工在天津工商 銀行開立的本人的銀行卡信息；對(duì)北京員工而言，必須是員工在北京招商銀行開立 的本人的銀行卡信息；對(duì)于京津以外的員工，由公司財(cái)務(wù)部另行通知。非申請(qǐng)人本人的銀行賬戶，將不能作為申請(qǐng)人收取報(bào)銷款的銀行帳戶。差旅行程信息1 1.2 2.“出發(fā)地點(diǎn)”，指員工開始本次出差的始發(fā)地，原則上應(yīng)為員工的工作地。“目的地點(diǎn)”，指員工本次出差須到達(dá)的地點(diǎn)，根據(jù)情況可能需要填寫一個(gè)以上的 地點(diǎn)（即包括途經(jīng)地點(diǎn)）。息中的地點(diǎn)信息相吻合。而且目的地點(diǎn)的信息需要與下一部分的“費(fèi)用明細(xì)”信3 3.5 5.“出發(fā)日期”和“返回日期” “出發(fā)

4、時(shí)間”和“返回時(shí)間” 工具的發(fā)票時(shí)間相符。5 5.，須按照年一月一日的格式填寫。，須按照小時(shí)一分鐘的格式填寫，具體時(shí)間需與交通“出差夜晚數(shù)”和“出差白天數(shù)”，指申請(qǐng)人按照公司的“出差費(fèi)用（差旅費(fèi)）報(bào)1 1.2 2.3 3.6 6.7 7.1 1.2 2.3 3.4 4.5 5.6 6.7 7.四、銷管理制度”和“出差費(fèi)用（差旅費(fèi)）報(bào)銷管理制度實(shí)施細(xì)則”計(jì)算出的本次差旅所包括的夜晚數(shù)和白天數(shù)?！白∷薅~”和“餐費(fèi)定額”，指申請(qǐng)人按照公司的“出差費(fèi)用（差旅費(fèi)）報(bào)銷管 理制度”和“出差費(fèi)用（差旅費(fèi)）報(bào)銷管理制度實(shí)施細(xì)則”所規(guī)定的每日/每夜的 定額標(biāo)準(zhǔn)?！白∷迗?bào)銷上限”和“餐費(fèi)報(bào)銷上限”，只由公式自動(dòng)

5、計(jì)算得出，無需申請(qǐng)人填寫。費(fèi)用明細(xì)信息“日期”和“地點(diǎn)”，指本次出差所經(jīng)歷的日期和途徑的地點(diǎn)，申請(qǐng)人需逐日、逐 地填寫，本處信息對(duì)下面的各項(xiàng)費(fèi)用（2-6項(xiàng)）具有約束力，即下面各項(xiàng)費(fèi)用的 填寫必須與費(fèi)用發(fā)生的日期、費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)一一對(duì)應(yīng)（即，某日在某地發(fā)生的某項(xiàng)費(fèi)用須填寫在同一行中）?！白∷蕖焙汀安唾M(fèi)”，指申請(qǐng)人依據(jù)本次出差所實(shí)際發(fā)生、并取得正規(guī)發(fā)票的住宿 和就餐費(fèi)用的金額據(jù)實(shí)填寫。“長(zhǎng)途交通費(fèi)”和“短途交通費(fèi)”，指申請(qǐng)人依據(jù)本次出差所實(shí)際發(fā)生、并取得正規(guī)發(fā)票的交通費(fèi)用的金額據(jù)實(shí)填寫。原則上長(zhǎng)途交通費(fèi)是指城市之間的交通工具產(chǎn)生的費(fèi)用，短途交通費(fèi)是指同一城市內(nèi)的交通工具產(chǎn)生的費(fèi)用。“招待費(fèi)”，指出

6、差期間因工作需要招待客戶所發(fā)生的餐飲費(fèi)用。申請(qǐng)招待費(fèi)報(bào)銷， 申請(qǐng)人須按照公司的 “出差費(fèi)用（差旅費(fèi)）報(bào)銷管理制度”和“出差費(fèi)用（差旅費(fèi)） 報(bào)銷管理制度實(shí)施細(xì)則”的規(guī)定填寫“招待費(fèi)報(bào)銷單”（格式及填寫方法與以往的方法一致），并通過下面的“其他信息”中的“上傳附件”功能掛入本表單中?！翱蹨p項(xiàng)”，指申請(qǐng)人在出差期間發(fā)生的可予報(bào)銷的費(fèi)用中，應(yīng)由申請(qǐng)人個(gè)人承擔(dān) 的那部分費(fèi)用。如與“招待費(fèi)”對(duì)應(yīng)的個(gè)人餐費(fèi)補(bǔ)助應(yīng)予扣減?！捌渌M(fèi)用”，指申請(qǐng)人在出差期間發(fā)生的除上述費(fèi)用以外的合理費(fèi)用，須憑正規(guī) 發(fā)票據(jù)實(shí)填寫。差旅費(fèi)用“合計(jì)（原幣）”、“合計(jì)（人民幣）”，均由公式自動(dòng)計(jì)算，無需申請(qǐng)人填 寫。上述費(fèi)用如果是以外幣

7、支付的，填寫時(shí)也以外幣原幣為單位直接填寫到相應(yīng)的位 置。項(xiàng)目費(fèi)用分?jǐn)傂畔?其他員工不需填寫此部分信息。本部分信息僅適用于為項(xiàng)目提供管理和服務(wù)的項(xiàng)目部人員以及售后應(yīng)用服務(wù)工程“項(xiàng)目”，指本次出差所服務(wù)的項(xiàng)目名稱，如果涉及多個(gè)項(xiàng)目，需逐行填寫，每行 只能填寫一個(gè)項(xiàng)目。“項(xiàng)目號(hào)”和“合同號(hào)”，指本次出差所服務(wù)的項(xiàng)目號(hào)和對(duì)應(yīng)的合同號(hào)?！敖痤~”，指本次出差所發(fā)生的費(fèi)用中應(yīng)分配到相應(yīng)項(xiàng)目上的費(fèi)用金額。如果涉及 多個(gè)項(xiàng)目，需要申請(qǐng)人按照工時(shí)等合理方式將差旅費(fèi)用分配到各個(gè)項(xiàng)目。分配后的 各項(xiàng)目的金額合計(jì)不得超過本次差旅費(fèi)報(bào)銷總額。五、結(jié)帳信息1 1.2.3 3.4 4.5 5.“可予報(bào)銷金額”和“應(yīng)付公司

8、/ /應(yīng)付員工”，由公式自動(dòng)計(jì)算，無需申請(qǐng)人填寫?！皥?bào)銷金額”，由財(cái)務(wù)審核人員審核無誤后填寫?！艾F(xiàn)金/ /銀行”，由財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)公司支付結(jié)算制度選擇填寫。“員工簽收”，指財(cái)務(wù)付款人員以現(xiàn)金方式支付時(shí)，收款人簽字確認(rèn)。六、其他信息1 1.2 2.“流程編號(hào)”，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，具有唯一性，可供檢索。“上傳附件”按鈕，通過點(diǎn)擊該按鈕，可以將本次報(bào)銷申請(qǐng)所需要的支持文件上傳 到本表單中，以供審閱。3 3.留言部分，可供申請(qǐng)人填寫與本次報(bào)銷申請(qǐng)相關(guān)的說明等文字性的描述。沁園春雪北國(guó)風(fēng)光，里冰封，里雪飄。望長(zhǎng)城內(nèi)外，惟余莽莽大河頓失滔滔。山舞銀蛇,原馳蠟象,欲與天公試須晴日,看紅裝素裹,分外妖嬈。江山

9、如此多嬌,引無數(shù)英雄競(jìng)折腰?！邦A(yù)支借款”，指申請(qǐng)人在本次出差前預(yù)支的差旅費(fèi)借款。但不包括作為備用金管 理的差旅借款。比高。亠代天驕，成吉思汗，只識(shí)彎弓射俱往矣，數(shù)風(fēng)流人物，還看今朝。先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊,此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣能”，是以眾議舉寵為督:惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍遜風(fēng)騷。大雕。出師表兩漢：諸葛亮不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜

10、偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰 愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時(shí), 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣, 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之 明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原