工作信息的寫法

1、幾種常見的黨政信息及寫作要領（一）動態(tài)信息要領：寫清時間、地點、人物、采取的措施、取得階段性成效。（二）經(jīng)驗信息要領：一是簡單交待背景和目的；二是具體介紹主要做法；三是介紹成效。（三）問題性信息要領：把相關問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實質(zhì)，并點明造成問題的責任對象，并說明請求上級解決什么問題。（四）建議信息建議性信息是為領導提供決策服務最直接的一類信息，很受領導歡迎。它一 般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜太大，應當是 比較具體的問題；分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議 作好鋪墊；解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統(tǒng)。（五）決策反

2、饋信息。一般是指貫徹落實上級或區(qū)委區(qū)黨政重要會議精神的黨政信息。要領：一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。二是針對會議要求解決 的主要問題，把本部門的安排部署逐一交待清楚就可以了。信息一般控制在300字左右，必須結(jié)構(gòu)嚴密、辭意簡潔。一篇信息采用何種 結(jié)構(gòu)方式，應視主題需要而定，可采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉 使用，關鍵使信息上下 左右貫通，布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式：一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來，統(tǒng)領全篇。此類信息的 開頭語往往就是信息的標題和主題。如“永善縣采取四項措施確保150戶民房恢復重建、38個村級組織活動場所、1所學校重建的“特殊

3、黨費”項目建設按時按 質(zhì)按量完成”。（昭通信息2009年第四期）短短的一句開頭語就把整篇信息的 標題和主題反映出來。二是綜合式。圍繞一個中心議題，綜合介紹各部門各單位 的情況，把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里，通常用于綜合反饋各部門各單位對上級決策貫徹落實情況等。女口，“從2008年秋季學期起，我市對農(nóng) 村獨生子女當年考取高中階段學校、國民教育全日制大學?？坪痛髮W本科的學生分別發(fā)放獎學金。發(fā)放標準為：考取高中階段學校的，一次性發(fā)放獎學金1000元；考取國民教育全日制大學?？频模?一次性發(fā)放獎學金1200元；考取國民教育 全日制大學本科的，一次性發(fā)放獎學金 2000元。2008年，我市

4、共有114人享受到 該政策。”（昭通信息2009年第二期）這條信息就根據(jù)各縣、各單位報送的 信息進行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個經(jīng)驗或 幾個問題并列起來。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗、列舉問題。行文之間常用“一 是、二是、三是”序號或用“；”連接表示層次。如永善縣報送加強移民黨員管 理的信息，它用“一是、二是、三是、四是”的序號把建立移民黨小組、“一對 一”掛鉤聯(lián)系移民黨員、對移民村（社區(qū)）黨支部管理和教育分層表達出來，結(jié) 構(gòu)合理、嚴謹，被昭通信息2009年第1期采用。四是直敘式。用一兩句話簡 要說明情況或問題，類似“一句話新聞”。如“為進一步提高搶險救災和處理突 發(fā)事

5、件的能力，切實維護社會穩(wěn)定，保護國家和人民群眾的生命財產(chǎn)安全， 永善 縣將從4月15日起，招收應急民兵100人，組成一支120人的常駐應急民兵分隊。 服役期間，每人每月將獲得誤工補貼和訓練執(zhí)勤補貼 800元。”這類信息經(jīng)常被 昭通信息簡訊欄目中刊登。第四，層次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語言緊 湊、表述清楚，給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說， 獲得信息素材之后，首先要對材料進行梳理，根據(jù)主題要求，考慮先說什么，后 說什么，必須按著一定的順序去寫；其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關系， 有 什么內(nèi)在聯(lián)系，用一定的邏輯關系貫穿起來。如，對于有層遞關系的內(nèi)容

6、，一般 要本著“由小到大、由近及遠、由易到難、有淺入深”的順序來寫，有時可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連；對于有并列關系的內(nèi)容，幾部分應平 等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔，也可以用“；”。此外，對于敘述事物的信息，也必須按著一定的順序?qū)?。如，有的以時 間為序，有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過程為序，有的按事物的因果關系為序，等等。 總之，只有注意層次性，并把各個層次根據(jù)一定的邏輯關系排列起來， 貫穿起來， 信息文稿才會簡練、明快、清楚。第五，格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領導服務的， 其內(nèi)容都比較嚴肅。 因此在語言的應用上必須端莊、鄭重、平實、明快，“寧質(zhì)毋華

7、”。一是要采用規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；詞 語要規(guī)范，少用或不用口語、方言等。如，表示時間用“目前”、“當前”，不 用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用 “老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實，不能使用文學作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、 氣氛烘托之類的 手法。要秉呈直書，不要旁敲側(cè)擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說生僻語、客套話 或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”， “有道理”就不要寫為“不無道理”等。當然，莊重平實并不意味著呆板、生硬、 單調(diào)，而

8、要努力做到莊重而有韻味，平實而有風采，體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。第六，語言要精煉。信息不同于文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句 穩(wěn)詞妥，得體通順，讓人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息語言必須勤加 錘煉。一是用詞要準確。真實準確是信息的生命。信息中表達的觀點、概念都應 恰如其分，遣詞造句更應客觀、準確，特別是對于近義詞的選用更要注意。如表 示成績時，是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、 “一定”，都應根據(jù)內(nèi)容認真掂量；反映災情事故時，注意區(qū)別“特大”、“重 大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會造成不應有的模 糊錯覺。再如，“時期”和“時間”為兩個大

9、小不同的時間概念，“局部”和“場面”為兩個大小不同的空間概念，在使用中應嚴格加以區(qū)別。二是詞句要簡練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對于信息文稿多余的文字要舍得“動刀 子”，要砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經(jīng)驗材料開頭經(jīng) 常出現(xiàn)的“在XX的正確領導和關懷下”等語句盡量不寫；要砍掉公文和講話中 常見的那種起頭語和結(jié)束語，盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復，避免正文開頭和 標題的重復；要砍掉語句中多余的枝葉，善于把長句子縮短，盡可能合并“同類 項”；要砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即 可，不要一一列出。黨政機關的信心寫作應把握好以下六個方面：第一，主

10、題要凝煉。大凡一篇文章，都有明確的主題思想。信息作為短文，一條 信息只能圍繞一個中心思想，主題思想必須更集中、更明確，絕不能貪大求全、 面面俱到。一條信息能不能引起黨委領導重視， 有無使用價值，關鍵要看其主題 思想如何。主題明確了，信息的基本骨架也就形成了。具體來講，要做到三個 集中” 一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的寫法，力求清楚、透 徹，不能說東又說西，什么都想說，什么也說不清。如果信息素材中涉及到意思 完全不同的兩件事，且兩件事都值得寫，那就分兩條信息處理；涉及若干相近或 相關的事情，應擇其最突出、最典型的事情去寫，其余的省略或不寫。二是論述 的觀點要集中。一篇信息應只講一個

11、觀點，闡述時應力求用簡短的語言講清、 講 透,與觀點有關的話就說，無關的話或關系不大的話就不說或少說。 為說明觀點 而引用的論據(jù)、例證、數(shù)字等也都應精選。盡量減少道理式的語句，更不要高談 闊論、旁征博引。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言材料，能用一句話說 清主題、講清觀點，就不用兩句、三句，與主題密切相關部分應詳寫，與主題關 系不大的就要一筆帶過或者略去。即使是需要詳寫的內(nèi)容也要力求精簡， 禁絕一 切大話、空話。第二，立意要新穎。一則好的信息本身就應是 沒注意到”的新東西。因此，編寫 信息時必須突出一個 新”字：一是觀點要新。應著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念 或新的見解，即使反映的是老話題，

12、也應當有自己的獨到之處。一些部門和單位 上報的信息，在內(nèi)容上、思想上不與時俱進，老生常談，諸如過去一些“ 231乳程”和不適時宜的指導思想還經(jīng)常出現(xiàn)在信息上，跟不上時代的步伐。二是內(nèi)容 要新。改革和建設進程中會涌現(xiàn)出大量的新情況、 新問題，也會發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗、 新做法，信息內(nèi)容應當反映這些新東西， 使其為發(fā)展服務。在處理和編輯信息中 發(fā)現(xiàn)，有些部門和單位把過去同期上報的信息進行一下簡單的調(diào)整又作為一條新 信息報送上來，無任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料，從不同的角 度去觀察、分析，會得出不同主題，產(chǎn)生不同的認識效果。要努力根據(jù)信息內(nèi)容 和當時的中心工作，選擇最新、最佳的角度，給人以新

13、的啟示。第三，結(jié)構(gòu)要嚴密。信息一般控制在 300字左右，必須結(jié)構(gòu)嚴密、辭意簡潔。 一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式，應視主題需要而定，可采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可 幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用，關鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。目前常用的 大體有以下幾種方式：一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來， 統(tǒng)領全篇。此類信息的開頭語往往就是信息的標題和主題。如橋東區(qū)積極動員社會力量，籌集10萬元資金，解決老烈屬、傷殘軍人、老復員軍人的生活難、 住房難、醫(yī)療難，三難?問題”短短的一句開頭語就把整篇信息的標題和主題反映 出來。二是綜合式。圍繞一個中心議題，綜合介紹各部門各單位的情況，把各部 門各單位有特色

14、的東西集中在一篇信息里，通常用于綜合反饋各部門各單位對上 級決策貫徹落實情況等。如，2004年1月21日19時，我區(qū)各部門各單位組織 廣大干部群眾收看了新聞聯(lián)播播出的胡錦濤總書記到張家口視察慰問的節(jié)目， 大家紛紛表示一定要把總書記的關懷轉(zhuǎn)化為強大的精神動力，大興求真務實之 風，有力推動橋東各項工作更快、更好的發(fā)展。這條信息就根據(jù)各部門單位報送 的信息，進行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個經(jīng) 驗或幾個問題并列起來。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗、列舉問題。行文之間常用 一是、二是、三是”序號或用；“”連接表示層次。如教育局報送加強學生安全教 育的信息，它用一是、二是、三是”的序

15、號把增強學生的法制觀念、增強學生的 自我保護意識、完善學校綜合治理工作體系分層表達出來，結(jié)構(gòu)合理、嚴謹，被 橋東區(qū)委信息第14期采用。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題， 類似一句話新聞”如紅旗樓街道辦事處荼坊社區(qū)自籌1.5萬元組建起社區(qū)診所， 解決社區(qū)居民就醫(yī)難題。這類信息經(jīng)常被橋東區(qū)委信息簡訊欄目中刊登。第四，層次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語言緊湊、 表述清楚，給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說，獲得 信息素材之后，首先要對材料進行梳理，根據(jù)主題要求，考慮先說什么，后說什 么，必須按著一定的順序去寫；其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關系， 有

16、什么 內(nèi)在聯(lián)系，用一定的邏輯關系貫穿起來。如，對于有層遞關系的內(nèi)容，一般要本 著由小到大、由近及遠、由易到難、有淺入深”的順序來寫，有時可使用 不但” 而且”甚至”等詞貫連；對于有并列關系的內(nèi)容，幾部分應平等排列，有的可 用一、二、三、四”或者首先”其次”分隔，也可以用；”此外，對于敘述事 物的信息，也必須按著一定的順序?qū)?。如，有的以時間為序，有的以事物發(fā)生、 發(fā)展的過程為序，有的按事物的因果關系為序，等等?？傊挥凶⒁鈱哟涡?， 并把各個層次根據(jù)一定的邏輯關系排列起來， 貫穿起來，信息文稿才會簡練、明 快、清楚。第五，格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領導服務的，其內(nèi)容都比較嚴肅。因 此在語言

17、的應用上必須端莊、鄭重、平實、明快，寧質(zhì)毋華” 一是要采用規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；詞語要 規(guī)范，少用或不用口語、方言等。如，表示時間用目前”當前”不用 眼下”等；表示速度用 迅速”立即”不用飛快”等；表示名稱用 老人”兒童”不 用老頭”小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實，不能使 用文學作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲 側(cè)擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說生僻語、客套話或繞彎子語。如不但”就不要寫成非但”但是”就不要寫成 然而”有道理”就不要寫為 不無道理”等。當然， 莊重平實并不意味著呆板、生硬、單調(diào)，而要努力做到莊重而有韻味，平實而有 風采，體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。第六，語言要精煉。信息不同于文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞 妥,得體通順，讓人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息語言必須勤加錘煉。 一是用詞要準確。真實準確是信息的生命。信息中表達的觀點、概念都應恰如其 分，遣詞造句更應客觀、準確，特別是對于近義詞的選用更要注意。如表示成績 時，是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一 定”，都應根據(jù)內(nèi)容認真掂量；反映災情事故時，注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會造成不應有的模糊錯覺。 再如，“時期”和“時間”為