餐飲銷售工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書

1、餐飲銷售工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書一、餐飲銷售報價及折扣價工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書-f&b2.8 項 目 標(biāo) 準(zhǔn) 1. 報價要求1.1餐飲銷售人員對外報價應(yīng)遵循最大限度為酒店創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益的原則。1.2根據(jù)宴會基礎(chǔ)報價的規(guī)定，堅持效益第一的原則，具體問題具體分析，超越權(quán)限須經(jīng)上級審批。2. 報價2.1銷售人員先向客戶了解舉辦活動的具體時間、日程、內(nèi)容及特殊要求等情況。2.2遇普通客戶，按規(guī)定原則進行報價。2.3遇特殊客人（如有發(fā)展?jié)摿Φ?、老客戶及綜合消費高的客戶等）暫時不向客戶作出承諾，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并聽取上級領(lǐng)導(dǎo)意見，最后根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)的批示向客人報價。2.4除與上級領(lǐng)導(dǎo)的縱向請示外，銷售

2、人員之間還要保持經(jīng)常性的橫向溝通，以保持對外報價的一致性與合理性，避免一些與客戶之間不必要的矛盾和誤解。3. 報價及折扣依據(jù)3.1有潛力的客戶：隨著酒店軟硬件的改善,餐飲及會議的客源市場也隨之不斷拓寬，餐飲銷售針對使領(lǐng)館及各大政府部委等消費能力較高、有極大開發(fā)潛力的市場。3.2考慮綜合消費：根據(jù)活動綜合消費水平的高低給予綜合水平較高的客戶（尤其是活動期間客房需求較多的客戶）一個較優(yōu)惠的餐飲及會議報價。3.3經(jīng)營、社會效益并重：為酒店爭取最大經(jīng)濟效益的同時，對于那些可以為酒店帶來社會效益、樹立良好口碑、有極大宣傳效應(yīng)的活動，也會酌情給予一定優(yōu)惠。3.4因時制宜：受淡、旺季的影響，根據(jù)不同年份、不

3、同季節(jié)、不同日期，因時制宜調(diào)整對外報價，便于充分利用淡季多創(chuàng)造效益。3.5吸引長期客戶：銷售人員都掌握一些長期穩(wěn)定的老客戶，有些老客戶每年每個月都會定期在酒店舉辦活動，他們是酒店最忠實的消費者，因此在洽談餐飲及會議價格上給予一定的優(yōu)惠，以鼓勵和感謝老客戶與酒店繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系。4. 報價及折扣標(biāo)準(zhǔn)4.1具體報價及折扣價參見餐飲價格表。5. 注意事項5.1遵循以維護酒店整體形象為重的原則承接各項餐飲及會議活動。5.2即使活動的綜合消費水平較高，但出席人員素質(zhì)較差、口碑不好的、有拖欠酒店費用惡意賴賬劣跡的、違反法律法規(guī)的活動，考慮少接甚至不接他們的活動。二、餐飲部飲食推廣管理工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說

4、明書-f&b2.9項 目 標(biāo) 準(zhǔn) 1. 立項1.1餐飲部年度總體推廣方案由餐飲部制定。1.2季節(jié)推廣、促銷方案由餐廳報餐飲部確定。1.3廚師長特別介紹經(jīng)與餐廳協(xié)調(diào)后，由餐廳負(fù)責(zé)報餐飲部確定。2. 推廣準(zhǔn)備2.1市場調(diào)研與策劃，包括：客源市場情況、原料供應(yīng)情況、物資費用情況、實施方案、宣傳方案及預(yù)期效果等內(nèi)容。2.2推廣方案及菜單經(jīng)餐廳經(jīng)理、廚師長共同研究簽字后報餐飲部審批。餐飲部審批后，將致文報主管副總審批，并將菜單，報價單等報相關(guān)部門審批。2.3報告批復(fù)后，餐飲部要將批文立即通報執(zhí)行部門準(zhǔn)備實施。3. 實施3.1申報部門接到批復(fù)后，要立即與相關(guān)部門聯(lián)系，按計劃落實推廣方案（包括：菜單的準(zhǔn)備、

5、宣傳方案的落實、物品準(zhǔn)備、人員調(diào)配和培訓(xùn)等）。3.2在實施過程中收集推廣活動信息和賓客意見反饋，及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，確保推廣效果。3.3遇有問題及時處理并上報餐飲部。4. 總結(jié)4.1分析對比推廣計劃與實際效果。4.2分析成功與不足經(jīng)驗。4.3提出整改方案。5. 注意5.1推廣前期工作要留有足夠的時間量，大型推廣方案主體內(nèi)容要提前兩個月完成，具體內(nèi)容和價格提前一個月完成，特殊問題如：隨季節(jié)、地域不同而難以確定的價格，采用一事一報的方式處理。5.2所有文字性的推廣內(nèi)容都必須經(jīng)過餐飲部備案后，方可執(zhí)行下一步程序。5.3餐廳增加菜品申報程序按財務(wù)部規(guī)定執(zhí)行。三、菜單/酒單的制作和使用工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明

6、書-f&b2.10 項 目 標(biāo) 準(zhǔn) 1. 固定菜單/酒單的審批制作程序1.1固定菜單/酒單由餐廳經(jīng)理和廚師長根據(jù)餐飲部和餐廳經(jīng)營方針，結(jié)合市場情況和餐廳特色共同研究、制定菜單/酒單制作方案（包括：飲食產(chǎn)品中英文名稱、數(shù)量、制作方式、售價等）。形成成本計算表和文字性材料后,分別報行政總廚、餐飲總監(jiān)和財務(wù)部審批。1.2辦公室文員負(fù)責(zé)將經(jīng)餐飲總監(jiān)審核批準(zhǔn)的文字材料整理、打印成原始菜單/酒單交餐廳經(jīng)理、廚師長復(fù)核，確定無誤后，呈報主管副總經(jīng)理履行印刷品制作審批程序并交由公關(guān)部進行文字潤色和美術(shù)裝潢設(shè)計。2 臨時菜單/酒單的設(shè)計與制作2.1臨時菜單/酒單指為迎合時令性產(chǎn)品銷售和市場需求特點而臨時制作的菜

7、單/酒單，包括：宴會菜單、特價產(chǎn)品和時令推廣菜單/酒單、臺卡等。2.2一般情況下，臺卡制作程序與固定菜單/酒單類似，臨時菜單/酒單由餐飲部自行制作，使用由公關(guān)部為宴會和餐廳推廣設(shè)計的專用菜單封面和主頁，內(nèi)容必須字體工整、清晰、準(zhǔn)確、無墨痕。2.3特殊情況下，如：逢節(jié)假日、周末或接待高規(guī)格宴會時，由餐飲部與前廳部或公關(guān)部聯(lián)系制作菜單/酒單并履行相關(guān)辦公程序。2.4臨時菜單/酒單使用的文字原則上須中英文對照，宴會菜單可根據(jù)宴會的性質(zhì)、客源情況和客人要求適當(dāng)調(diào)整制作形式，如：使用折扇、屏風(fēng)等。3. 菜單/酒單質(zhì)量與成本控制3.1菜單/酒單制作的質(zhì)量與成本控制由餐飲部、公關(guān)部、財務(wù)部分別把關(guān)。3.2餐

8、飲部根據(jù)菜單/酒單制作和使用周期及時完成菜單制作申報工作并對菜品、酒水名稱、烹飪方法、文字、度量單位、價格的準(zhǔn)確性、菜單的適用性和使用量負(fù)責(zé)。餐飲總監(jiān)審批新制或待更換的菜單/酒單時，要了解現(xiàn)有菜單/酒單的庫存和使用情況，注意提高利用率，降低經(jīng)營成本。3.3公關(guān)部在裝潢設(shè)計過程中要與餐飲部保持溝通，菜單/酒單的樣本必須經(jīng)與餐飲總監(jiān)共同簽字確認(rèn)后方可履行印制程序，以確保為餐飲部提供及時的、高品質(zhì)的設(shè)計方案并對菜單/酒單的質(zhì)地和文字美術(shù)設(shè)計形象負(fù)責(zé)。3.4對菜品、酒水售價、菜單/酒單制作成本和供應(yīng)渠道由財務(wù)部負(fù)責(zé)進行審核、監(jiān)控并負(fù)責(zé)辦理購置貯存事宜。4. 菜單/酒單的使用標(biāo)準(zhǔn)4.1 餐廳所使用的菜單

9、/酒單必須符合設(shè)計裝潢美觀別致、內(nèi)容簡要、文字清晰、清潔衛(wèi)生、無破損、無污跡、無手工涂改的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.菜單/酒單的保管標(biāo)準(zhǔn)5.1餐廳必須實行菜單/酒單保管制度，開餐前、后履行分區(qū)、分段指定專人負(fù)責(zé)檢查菜單、酒單的數(shù)量與完好狀況的措施。5.2各班次收餐前要負(fù)責(zé)回收、檢查，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品耗損須揀出登記。完成統(tǒng)計整理工作后，將菜單存放于餐廳指定位置。6.菜單/酒單服務(wù)6.1參見餐廳制定的菜單服務(wù)程序。7.菜單/酒單服務(wù)須注意的問題7.1為外賓服務(wù)要遵守人手一份菜單/酒單，優(yōu)先服務(wù)女士或長者的原則。忌諱將主菜單、推廣菜單、酒水單不分層次和先后一股腦遞給客人，而應(yīng)根據(jù)客人的消費意向適時推薦介紹餐廳產(chǎn)品，引

10、導(dǎo)消費。7.2保證前后臺信息溝通及時、準(zhǔn)確，點單時，復(fù)述客人的定單，上菜要報菜名，菜上齊后要告知客人，防止服務(wù)過程中出現(xiàn)欠奉、錯單、漏單等現(xiàn)象。7.3固定菜單/酒單半年至一年或根據(jù)經(jīng)營需要調(diào)整翻新。菜單/酒單的訂購、補充要有計劃，既要保證營業(yè)需求，又要防止積壓浪費。四、宴會預(yù)定工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書-f&b2.11 項 目 標(biāo) 準(zhǔn) 1. 預(yù)約 1.1獲悉顧客有舉辦宴會的意愿后，要邀請顧客到現(xiàn)場考察場地。1.2洽談之前，銷售人員必須備足供賓客參考的資料，如：場地圖及容量表、租金價目表、飲食收費標(biāo)準(zhǔn)表、器材租借表、標(biāo)準(zhǔn)菜單等，以便顧客針對自身需求選擇宴會方案。1.3倘若客人無法到店洽談，為使其充分了

11、解有關(guān)場地、場租、飲食或器材費用等宴會事宜，應(yīng)以傳真方式將資料傳送過去，以增加促成宴會生意的可能。2. 洽談 2.1如顧客有意預(yù)約洽談宴會，銷售人員在洽談過程中要填寫宴會洽談表，詳細(xì)注明宴會的日期、名稱、時間、性質(zhì)、出席人數(shù)、宴會預(yù)算、擺設(shè)方式、付款方式、聯(lián)絡(luò)人姓名以及聯(lián)系方式等。2.2宴會場地的規(guī)劃與擺設(shè)方案應(yīng)在洽談過程中確定。2.3如顧客只是尋價待訂宴會，銷售人員必須對其保持追蹤，直到客人下訂單為止。若顧客取消預(yù)訂，要詢問取消原因并予以記錄，作為日后參考。3. 確認(rèn)及簽訂合約書3.1重要或大型宴會必須簽定合約書，包括：宴會協(xié)議書、布展裝潢協(xié)定書等，以保障顧客和酒店的切身利益。3.2簽定合約

12、時，除簡單宴會或可靠顧客外，應(yīng)收取訂席費用標(biāo)準(zhǔn)10%的押金或全額支票。3.3合約書須盡量采用量化標(biāo)準(zhǔn)明確主、客方應(yīng)履行的義務(wù)與責(zé)任，確定負(fù)責(zé)人，以確保合同順利實施。3.4簽訂重要或大型宴會的合約，必須履行上報審批程序，將宴會洽談表與詳細(xì)宴會方案一同報餐飲總監(jiān)審批后，方可與客戶確認(rèn)簽約。4. 發(fā)布宴會通知單4.1宴會確定后，餐飲銷售部要將經(jīng)審核批準(zhǔn)的宴會通知單發(fā)布至各相關(guān)部門，并登記備案。4.2宴會通知單的內(nèi)容包括合約書中的主要資料并清晰地列出各單位在宴會中應(yīng)負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時間要求等。5. 再次確認(rèn)5.1在宴會舉辦24小時以前，必須與客戶再次確認(rèn)宴會相關(guān)事項，以保證各項工作按計劃實施

13、。5.2若宴會通知單的內(nèi)容發(fā)生變更，銷售部要用宴會變更單通知各相關(guān)單位，以便調(diào)整接待方案。6. 檢查各部接待方案的落實效果6.1銷售接洽人員要根據(jù)宴會協(xié)議、客戶要求和酒店標(biāo)準(zhǔn)檢查宴會布展和各部接待方案落實情況。6.2介紹主、承辦方組織負(fù)責(zé)人，協(xié)調(diào)、處理客戶與接待部門之間的意見和問題。6.3協(xié)助財務(wù)部辦理結(jié)清賬單，處理額外收費等事宜。7. 追蹤7.1宴會結(jié)束后，接洽人員要打電話或親自拜訪客戶，表達謝意并征求意見。7.2所有追蹤的結(jié)果均應(yīng)列入記錄并存檔。8. 建檔8.1專設(shè)檔案保存舉辦過的宴會資料。8.2重要宴會的詳細(xì)資料，包括菜單、場地布置方案等，必須妥善保存。五、vip接待工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書

14、-f&b2.12項 目 標(biāo) 準(zhǔn) 1. 承接任務(wù) 1.1接到注有“vip”字樣的接待通知單或上級口頭通知后，要在預(yù)定本上做詳細(xì)記錄并標(biāo)注“vip”字樣。1.2及時將通知單內(nèi)容報餐廳經(jīng)理或主管。1.3餐廳經(jīng)理或主管要根據(jù)接待要求認(rèn)真組織制定接待方案，（包括菜單準(zhǔn)備）并報餐飲總監(jiān)審批（經(jīng)組辦方認(rèn)可的方案也要報批）。1.4大型活動由餐飲總監(jiān)組織制定接待方案并報主管副總經(jīng)理審批。2. 人員安排2.1根據(jù)接待要求，安排足夠的人力，包括：迎賓員、服務(wù)員、指揮員等。2.2 明確崗位分工與職責(zé)范圍。2.3召集班前會，講解或演練接待方案。3. 物品準(zhǔn)備3.1 場地的布置要根據(jù)接待規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、性質(zhì)及出席人員的身份確

15、定。3.2 餐具和服務(wù)用具根據(jù)菜單道數(shù)和進餐人數(shù)準(zhǔn)備并留有余量。3.3 擺臺根據(jù)宴會或會議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，接待規(guī)格越高，場地空間要求越寬暢。3.4 酒水飲料、冷菜等在開餐前15分鐘左右準(zhǔn)備好，不宜過早或過晚。4. 接待前的檢查vip接待準(zhǔn)備工作完成后，餐廳經(jīng)理要親自檢查并提前半小時以上通知餐飲總監(jiān)現(xiàn)場檢查，其中主要內(nèi)容包括：4.1 環(huán)境布置是否與訂單或接待規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)一致。4.2 設(shè)備器材、物品準(zhǔn)備與接待要求是否一致，狀態(tài)良好程度。4.3 海報及指示牌正確與否。4.4 接待桌的位置及所需物品是否備妥。4.5 空氣清新度、溫度、燈光、音樂狀態(tài)。4.6 餐具、家具、地毯等是否合乎衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。4.7 鮮花新鮮程度。4.8 服務(wù)區(qū)域與工作臺的狀態(tài)。4.9 菜單情況。4.10 服務(wù)人員要清楚崗位分工情況。4.11 安全防范應(yīng)急措施。4.12 前后臺協(xié)調(diào)情況。5. 接待禮儀要求5.1 所有接待準(zhǔn)備要在第一位客人到達前完成，燈光和溫度要調(diào)節(jié)到適宜程度。5.2 擺臺要符合禮儀要求，臺面擺設(shè)的空間、座次，餐具的檔次、數(shù)量、潔凈度要符合標(biāo)