協(xié)同辦公項(xiàng)目招標(biāo)書

1、XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)招標(biāo)文件 第一卷商務(wù)部分XXX有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)招標(biāo)文件第一卷 商務(wù)部分招標(biāo)人：XXX有限公司2011年2月目 錄第一卷 商務(wù)部分第一章 投標(biāo)邀請(qǐng)4第二章 投標(biāo)人須知51定義52項(xiàng)目概況53合格的投標(biāo)人54招標(biāo)文件65投標(biāo)文件7第三章 合同及技術(shù)協(xié)議條款11第四章 價(jià)格表12第五章 商務(wù)附錄13商務(wù)附錄1 投標(biāo)函（格式）13商務(wù)附錄2 投標(biāo)人法定代表人授權(quán)書（格式）14商務(wù)附錄3 差異表（格式）16商務(wù)附錄4 投標(biāo)人的資格文件17第二卷 技術(shù)部分第一章總的要求19第二章技術(shù)要求19一、基礎(chǔ)管理設(shè)置19二、公文管理：20三、信息/文檔管理：20四、個(gè)人辦公：20五、綜合辦公管

2、理：21六、流程管理：21七、客戶關(guān)系管理：22八、*競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手管理23九、*預(yù)算管理：23十、技術(shù)服務(wù)管理：23十一、項(xiàng)目管理：24第三章 技術(shù)資料和實(shí)施計(jì)劃24第四章技術(shù)服務(wù)和技術(shù)聯(lián)絡(luò)24第五章 技術(shù)附錄25XXX有限公司招標(biāo)文件 第一章 投標(biāo)邀請(qǐng)項(xiàng)目名稱：XXX有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)采購（以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”）招標(biāo)編號(hào)： TX-2011001日 期： 2011年2月9日1.本標(biāo)的招標(biāo)范圍為XXX有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)，同時(shí)也包括所有必要的軟件、設(shè)計(jì)、技術(shù)資料和技術(shù)服務(wù)等。具體內(nèi)容詳見招標(biāo)文件第二卷的有關(guān)規(guī)定。2.招標(biāo)設(shè)備清單及招標(biāo)文件售價(jià)：序號(hào)設(shè)備名稱數(shù)量項(xiàng)目結(jié)束日期1協(xié)同辦公系統(tǒng)見技術(shù)要求201

3、1.4.203投標(biāo)文件截止時(shí)間：投標(biāo)人遞交開標(biāo)的投標(biāo)文件截止時(shí)間為2011年2月13日，北京時(shí)間17：00整，逾期或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不接受。4投標(biāo)文件送達(dá)地點(diǎn)：電子版投標(biāo)文件在截止時(shí)間之前, EMAIL到XXXX,印刷版投標(biāo)文件EMS送達(dá)地點(diǎn)為XXX,在投標(biāo)文件截止時(shí)間前,以郵戳?xí)r間為準(zhǔn).5上述安排如有變動(dòng)，我公司將以適當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ?。?標(biāo) 人： XXX有限公司地 址： XXX郵 編： XXX傳 真： XXX電 話： XXX聯(lián) 系 人： XXX第二章 投標(biāo)人須知1定義1.1 項(xiàng)目：XXX有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)。1.2 招標(biāo)人：XXX有限公司。1.3 投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)邀請(qǐng)，參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法

4、人。1.4 中標(biāo)人：最終被授予合同的投標(biāo)人。1.5 評(píng)標(biāo)委員會(huì)：依規(guī)定的程序和方式招標(biāo)單位主要負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)活動(dòng)。1.6 買方：XXX有限公司。在招標(biāo)階段稱為招標(biāo)人，在簽訂和執(zhí)行合同階段稱為買方。為便于招標(biāo)文件直接轉(zhuǎn)化為買賣合同，在招標(biāo)文件中也稱招標(biāo)人為買方。1.7 賣方：在招標(biāo)投標(biāo)階段稱為投標(biāo)人，在投標(biāo)人中標(biāo)以后簽訂和執(zhí)行合同階段稱為賣方。為便于招標(biāo)文件直接轉(zhuǎn)化為買賣合同，在招標(biāo)文件中也稱投標(biāo)人為賣方。1.8 技術(shù)支持方：軟件廠家為技術(shù)支持方,對(duì)本項(xiàng)目至始至終負(fù)有技術(shù)保障義務(wù),并在技術(shù)協(xié)議上作為第三方。2項(xiàng)目概況2.1 項(xiàng)目依據(jù)根據(jù)買方公司內(nèi)部管理需求.2.2 項(xiàng)目地址XXX省XXX市

5、2.3 項(xiàng)目規(guī)模200用戶數(shù)協(xié)同系統(tǒng).2.4 項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度2011年02月22日開工，2011年04月20日投入使用。3合格的投標(biāo)人合格的投標(biāo)人必須全部符合下列條件：3.1 投標(biāo)人應(yīng)是依法注冊(cè)的獨(dú)立的企業(yè)法人， 具備履行民事責(zé)任能力的軟件企業(yè)，投標(biāo)人不得直接地或間接地與招標(biāo)人雇傭或曾經(jīng)雇傭過的，本次招標(biāo)編制技術(shù)要求和其他文件與參與投標(biāo)者有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系。3.2 投標(biāo)人須具備投標(biāo)產(chǎn)品實(shí)施,二次開發(fā)能力,并且在2個(gè)項(xiàng)目及以上并成功商業(yè)運(yùn)行三年及以上的業(yè)績(jī)。3.3 如果投標(biāo)人不滿足3.2業(yè)績(jī)要求，投標(biāo)人必須選擇合資或項(xiàng)目合作或引進(jìn)技術(shù)或依法自愿組成投標(biāo)聯(lián)合體或持有軟件企業(yè)的唯一授權(quán)銷售代理(以下簡(jiǎn)稱合

6、作方)并簽署相應(yīng)的書面協(xié)議。合作方必須具有實(shí)施、二次開發(fā)過相同或以上標(biāo)的物產(chǎn)品二個(gè)項(xiàng)目及以上并成功商業(yè)運(yùn)行一年及以上的業(yè)績(jī)， 投標(biāo)人的合作方（如有）須就本項(xiàng)目的標(biāo)的物的性能和質(zhì)量向投標(biāo)人或招標(biāo)人進(jìn)行保證。3.4 投標(biāo)人，和/或合作方在專業(yè)技術(shù)、軟件調(diào)試、人員組織、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、資金等方面具有設(shè)計(jì)、實(shí)施、質(zhì)量控制、經(jīng)營(yíng)管理的資格和能力。3.5 投標(biāo)人須實(shí)質(zhì)性地響應(yīng)招標(biāo)文件規(guī)定的合同條款和交付期。 3.6投標(biāo)人所投主體軟件或關(guān)鍵部分不得分包、轉(zhuǎn)讓。4招標(biāo)文件4.1 招標(biāo)文件的組成4.1.1 招標(biāo)文件由二卷文件組成：第一卷 商務(wù)部分第一章 投標(biāo)邀請(qǐng)第二章 投標(biāo)人須知第三章 合同條款第四章 價(jià)格表第五章

7、商務(wù)附錄第二卷 技術(shù)部分 除非招標(biāo)文件另有規(guī)定，招標(biāo)文件中的技術(shù)需求和性能保證值是招標(biāo)人的最低要求。如在招標(biāo)文件的各項(xiàng)技術(shù)規(guī)格中要求或標(biāo)明某一特定的專利技術(shù)、商標(biāo)、名稱、設(shè)計(jì)、原產(chǎn)地或供應(yīng)者及其授權(quán)等均應(yīng)理解成“相當(dāng)于”，僅為方便投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)參照并不含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人。招標(biāo)文件技術(shù)部分的目錄如下：第一章 總的要求 第二章 項(xiàng)目概況第三章 技術(shù)要求第四章 供貨范圍和交貨期第五章 技術(shù)資料和實(shí)施計(jì)劃第六章 性能驗(yàn)收第七章 技術(shù)服務(wù)和技術(shù)聯(lián)絡(luò)第八章 技術(shù)附錄技術(shù)附錄A 投標(biāo)人應(yīng)提供的技術(shù)資料和數(shù)據(jù)技術(shù)附錄B 投標(biāo)人提出的技術(shù)偏差表4.1.2 招標(biāo)人所作的一切有效的書面通知、修改及補(bǔ)充，都是招

8、標(biāo)文件不可分割的部分。4.2 招標(biāo)文件的澄清4.2.1 招標(biāo)文件的澄清，采用書面文件的形式進(jìn)行。4.2.2 投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件如有疑問，可在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止日期1天以前，以書面形式將投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件要求澄清的問題清單送達(dá)（信函、傳真）招標(biāo)人。4.3 招標(biāo)文件的修改4.3.1在投標(biāo)截止日期1日前，招標(biāo)人可主動(dòng)地或依據(jù)投標(biāo)人要求澄清的問題而修改招標(biāo)文件，并以書面形式通知每一招標(biāo)文件的投標(biāo)人，投標(biāo)人在收到該通知后應(yīng)立即以傳真的形式予以確認(rèn)。4.3.2為使投標(biāo)人在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)有合理的時(shí)間考慮招標(biāo)文件的修改，招標(biāo)人可酌情推遲投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間，并以書面形式通知每一投標(biāo)人。4.3.3招標(biāo)文件的修

9、改文件將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分，對(duì)招投標(biāo)雙方具有同等約束力。5投標(biāo)文件5.1 投標(biāo)文件的組成5.1.1 投標(biāo)文件由二卷組成。投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件裝訂成冊(cè)。格式見招標(biāo)文件及其要求，具體內(nèi)容如下：第一卷 商務(wù)部分第一章1、投標(biāo)函（按招標(biāo)文件第一卷第五章商務(wù)附錄1中規(guī)定格式提供）2、投標(biāo)人法定代表人授權(quán)書（按招標(biāo)文件第一卷第五章商務(wù)附錄2中規(guī)定格式提供）3、投標(biāo)人資格證明文件1) 投標(biāo)人年檢合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（年檢時(shí)間、年檢章要求清晰可見）和國(guó)內(nèi)企業(yè)的稅務(wù)登記復(fù)印件；2) 投標(biāo)人簡(jiǎn)介（包括法定名稱、法定地址、注冊(cè)資本、實(shí)收資本、投資方及其投資比例、組織機(jī)構(gòu)、開發(fā)能力、實(shí)施能力、關(guān)鍵項(xiàng)目、技術(shù)人員等，投

10、標(biāo)人資格文件）；3) 投標(biāo)人的業(yè)績(jī)（只需近二年內(nèi)與標(biāo)的物相同或以上業(yè)績(jī)清單、合同完成情況、軟件使用單位、軟件使用單位聯(lián)系方式、軟件安裝投產(chǎn)時(shí)間和軟件運(yùn)行情況以及軟件曾經(jīng)發(fā)生過的缺陷以及改進(jìn)效果）；4) 軟件生產(chǎn)廠家出具的授權(quán)書（僅適用于代理公司投標(biāo)）；5) 投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其它文件和資料。4、投標(biāo)人需根據(jù)本項(xiàng)目的（計(jì)劃）進(jìn)度，就投標(biāo)人在員工的培訓(xùn)計(jì)劃、技術(shù)資料從準(zhǔn)備至完成的計(jì)劃、需求調(diào)研的計(jì)劃、安裝實(shí)施計(jì)劃等方面提供一個(gè)具體的項(xiàng)目實(shí)施方案，投標(biāo)人應(yīng)充分考慮進(jìn)度安排。請(qǐng)投標(biāo)人說明如何保證該項(xiàng)目實(shí)施方案的可行性，并將此項(xiàng)目實(shí)施方案中各方面的計(jì)劃內(nèi)容以進(jìn)度圖的形式表現(xiàn)出來。第二章 合同條款1 定

11、義2 合同標(biāo)的3 軟件模塊4 合同價(jià)格5 付款方式6 技術(shù)服務(wù)和聯(lián)絡(luò)7 安裝、實(shí)施、試運(yùn)和驗(yàn)收及售后服務(wù)8 合同的變更、修改、中止和終止9 合同爭(zhēng)議的解決10 合同生效第三章 價(jià)格表開標(biāo)一覽表附表 分項(xiàng)價(jià)格表附表 技術(shù)實(shí)施價(jià)格表附表 售后服務(wù)價(jià)格表附表 未選用模塊價(jià)格表附表5 二次開發(fā)價(jià)格表第二卷 技術(shù)部分投標(biāo)文件技術(shù)部分的目錄如下： 第一章 總的要求 第二章 技術(shù)要求第三章 技術(shù)資料第四章 技術(shù)服務(wù)第五章 技術(shù)附錄技術(shù)附錄A 投標(biāo)人應(yīng)提供的技術(shù)資料和數(shù)據(jù)技術(shù)附錄B 投標(biāo)人提出的技術(shù)偏差表5.1.2 投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)部分中的軟件功能保證值和/或帶星號(hào)（“*”）的必須在投標(biāo)文件中提供詳細(xì)技術(shù)

12、說明。5.1.3投標(biāo)人所作的一切有效補(bǔ)充、修改文件，均被視為投標(biāo)文件不可分割的部分。5.2 投標(biāo)文件的編制5.2.1 一般要求投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的內(nèi)容和要求，并應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件第一卷第二章5.1所規(guī)定的格式編制投標(biāo)文件，逐項(xiàng)逐條回答招標(biāo)文件。投標(biāo)文件的順序和編號(hào)應(yīng)與招標(biāo)文件一致，投標(biāo)文件可以增加說明或描述性文字。投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件中的任何內(nèi)容未提出異議的條款，均被視為接受和同意。投標(biāo)文件與招標(biāo)文件有差異之處，無論多么微小，商務(wù)部分和技術(shù)部分分別按第一卷第五章商務(wù)附錄4和第二卷技術(shù)附錄B差異表的格式統(tǒng)一匯總說明。如果投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文件的要求提交清潔、完整、全部資料，或者提供的資

13、料缺乏真實(shí)性，或者提交的資料沒有對(duì)招標(biāo)文件在各方面都做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕，風(fēng)險(xiǎn)由投標(biāo)人承擔(dān)。5.2.2 投標(biāo)人建議投標(biāo)人可對(duì)招標(biāo)技術(shù)方案提出補(bǔ)充建議或說明，提出比招標(biāo)文件的要求更為合理的建議方案，同時(shí)應(yīng)說明對(duì)技術(shù)條件、價(jià)格、運(yùn)行、設(shè)置、更改、安裝、實(shí)施、測(cè)試、二次開發(fā)等方面的影響。5.2.3 投標(biāo)文件的份數(shù)、簽署和規(guī)定5.2.3.1，投標(biāo)文件包含一份“正本”,兩份“副本”。每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，2011年2月13日17:00時(shí)前，以郵戳為準(zhǔn)郵寄給招標(biāo)人同時(shí)將招標(biāo)文件電子版發(fā)送給招標(biāo)人,以電子版作為評(píng)標(biāo)依據(jù)。5.2.4.2投標(biāo)文件一般是A4的打印件，投

14、標(biāo)文件正本由投標(biāo)人法定代表人或其被授權(quán)人簽字、蓋章。如果投標(biāo)文件正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)；如果投標(biāo)文件紙質(zhì)文件和電子文件有差異，以紙質(zhì)文件為準(zhǔn)。5.2.4.3投標(biāo)文件的價(jià)格表的每一頁均應(yīng)由投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)代表簽名并加蓋公章。 5.3 投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的全部商務(wù)和技術(shù)責(zé)任進(jìn)行報(bào)價(jià)，如有偏差，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中按照所提供“技術(shù)偏差表”和 “商務(wù)偏差表”格式逐一列出，并提供撤回偏差相應(yīng)的價(jià)格變化供招標(biāo)人參考；沒有在“偏差表”中列出的項(xiàng)目，則視為投標(biāo)人接受和同意招標(biāo)文件的規(guī)定。如果投標(biāo)人沒有將投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的差異之處填入“差異表”中，除了招標(biāo)文件中的技術(shù)要求有差錯(cuò)外，不管投標(biāo)

15、人是否在投標(biāo)文件的其他任何地方有其他描述，投標(biāo)人報(bào)價(jià)已經(jīng)按招標(biāo)文件和投標(biāo)人在技術(shù)澄清中的承諾進(jìn)行報(bào)價(jià)。第三章 合同及技術(shù)協(xié)議條款各廠家提供合同模板和技術(shù)協(xié)議模板第四章 價(jià)格表1. 開 標(biāo) 一 覽 表開 標(biāo) 一 覽 表招標(biāo)編號(hào)：項(xiàng)目名稱： 投標(biāo)人名稱投標(biāo)總價(jià)（萬元人民幣）投標(biāo)聲明 注：投標(biāo)聲明如無，則填“無”。 投標(biāo)人代表簽字、蓋章：投 標(biāo) 人 公 章：_ 日 期：2.價(jià)格表說明投標(biāo)價(jià)格表須由投標(biāo)人法人代表或其書面授權(quán)代表簽字、蓋章。投標(biāo)人遞交的投標(biāo)價(jià)格表由以下獨(dú)立表格構(gòu)成：投標(biāo)價(jià)格總表附表 分項(xiàng)價(jià)格表附表 技術(shù)實(shí)施價(jià)格表附表 售后服務(wù)價(jià)格表附表 未選用模塊價(jià)格表附表5 二次開發(fā)價(jià)格表第五章 商

16、務(wù)附錄商務(wù)附錄1 投標(biāo)函（格式）投標(biāo)函項(xiàng)目名稱：XXX有限公司協(xié)同辦公項(xiàng)目致：XXX有限公司我公司愿意針對(duì)上述項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)，簽字代表（姓名和職務(wù)）代表投標(biāo)人（投標(biāo)人名稱和地址）遞交投標(biāo)文件正本一份，副本兩份，投標(biāo)文件中所有關(guān)于投標(biāo)人資格的文件、證明、陳述均是真實(shí)的、準(zhǔn)確的。若有違背，我公司承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。我代表 （投標(biāo)人名稱） ，在此宣布并同意如下：a) 投標(biāo)人已經(jīng)詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，我們完全理解和接受招標(biāo)文件的一切規(guī)定和要求，同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)利。b) 投標(biāo)報(bào)價(jià)在投標(biāo)有效期和合同有效期內(nèi)，該報(bào)價(jià)固定不變。c) 若中標(biāo)，我方將按照招標(biāo)文件的具體規(guī)定與招標(biāo)人簽訂合同，并

17、且嚴(yán)格履行合同責(zé)任和義務(wù)。d) 本投標(biāo)有效期為自開標(biāo)日起_個(gè)工作日。e) 投標(biāo)人同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來信函請(qǐng)寄：地址：郵編：電話：傳真：電子郵件：投標(biāo)人授權(quán)代表簽字：投標(biāo)人名稱：投標(biāo)人公章：日期： 商務(wù)附錄2 投標(biāo)人法定代表人授權(quán)書（格式）投標(biāo)人法定代表人授權(quán)書項(xiàng)目名稱：XXX有限公司協(xié)同辦公項(xiàng)目日 期： 致： XXX有限公司 （投標(biāo)人名稱） ，注冊(cè)于 省 市，中華人民共和國(guó)合法企業(yè)，法定地址 。（授權(quán)人姓名）特授權(quán)（被授權(quán)人姓名）代表我公司全權(quán)辦理針對(duì)上述項(xiàng)目的投標(biāo)、談判、簽約等具體工作，并簽署全部有關(guān)的文件、協(xié)議及合同。我公司對(duì)被

18、授權(quán)人的簽署的文件負(fù)全部責(zé)任。在撤銷授權(quán)的書面通知到達(dá)貴方以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人簽署的所有文件（在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的）不因授權(quán)的撤消而失效。本授權(quán)書于 年 月 日生效，特此聲明。被授權(quán)人簽名： 授權(quán)人簽名：職 務(wù)： 職 務(wù)： 投標(biāo)人公章：商務(wù)附錄3 差異表（格式）差異表投標(biāo)人名稱：序招標(biāo)文件投標(biāo)文件號(hào)條目簡(jiǎn)要內(nèi)容條目簡(jiǎn)要內(nèi)容及說明注：1.投標(biāo)文件與招標(biāo)文件有差異之處，無論多么微小，均應(yīng)匯總說明，并說明差異的原因及撤回差異時(shí)如何引起價(jià)格的變化。如無差異，則填“無” 。如果投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的差異之處沒有填入“差異表”中，不管投標(biāo)人是否在投標(biāo)文件的其他任何地方有其他描述，均不能免除投標(biāo)人已經(jīng)承諾響應(yīng)招標(biāo)文件要求的責(zé)任。2. 如果投標(biāo)人在該項(xiàng)設(shè)備的技術(shù)和商務(wù)的合同談判中，投標(biāo)人不得提出“差異表”之外的任何實(shí)質(zhì)性的偏差。否則屬違約行為，招標(biāo)人有權(quán)取