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文檔簡介
1、2011年工程部目標管理方案2011年工程部工作量較大,為更好的完成公司交給的任務,達到年初制定目標,工程部制定2011年工程部目標管理方案,以貫徹執(zhí)行。一、 工程部2011年運營目標。根據(jù)銷售部門給出的2011年開店計劃,工程部進行整理分析:2011年預計開店400余家,高峰期預計在4、5、8、9月發(fā)生,最高開店高峰可達到100家左右每月。這是工程部最真實的目標,也是工程部要改善自身不足,不斷進步的動力源泉。根據(jù)此目標,工程部需要做到:店面設計:公司新開350+10家,整改110家,關店50家施工監(jiān)理:監(jiān)理驗收店面470家,實施現(xiàn)場監(jiān)理135家。核算造價:店鋪費用控制指標4200萬元內。道具
2、采購:一次性發(fā)貨率不低于95%。針對以上目標,我們制定了詳細的目標管理方案。(詳見第三點)概括的講就是店面運營的把控,而這個把控主要體現(xiàn)在“標準化”上:1. 公司內部對接的標準化。也就是內部運營規(guī)范的標準化,這個標準化建立在公司內部各相關部門之間,形成統(tǒng)一的模式、流程,在操作上采用“單店單單”方式,使內部對接更正規(guī)、明晰。2. 部門內部人員的標準化。進一步明確崗位職責,專事專辦,杜絕推諉。從而提高工作效果。3. 外部對接的標準化。對外部的設計公司、道具公司、其他供應商采取標準化管理。4. 應急預感的標準化。包括在遇到工荒、料荒、物流困難下的多種備選方案。這些標準化的工作會在三季度高峰之前完成。
3、二、 六代店的開發(fā)和推進。在兩家公司已經打樣店面的基礎上,工程部希望能夠讓兩家公司結合方案和實施結果,進行再一次的深化設計,拿出一套更加完善的方案。可以通過新的門店的實施考驗方案,作為方案最終的確定。工程部將會盡全力把第六代方案的定稿作為上半年工作的重中之重!三、 通過目標管理方案詳則的執(zhí)行,對整個部門進行整體的調整,達到優(yōu)化管理的目的。通過年度總結,我工程部發(fā)現(xiàn)2010年的工作存在以下問題,只有直面問題,才會做出改變,通過改變,提高工作效率。我部門結合問題、解決辦法、實施方案等事宜,制定出目標管理方案初稿。目標管理方案詳則:團隊序號問題解決辦法實施方案計劃解決時間內部執(zhí)行人店面設計1設計流程
4、亟待進行優(yōu)化整合一季度進行設計流程的優(yōu)化整合工作1. 整理現(xiàn)有流程2. 分析流程不足及節(jié)點控制細則3. 繪制流程示意圖,組織部門內部測評4. 對接信息部,進行系統(tǒng)測試5. 測試運行,評測,整改二月完成崔勝楊巍三月2設計確認周期長,延誤工期通過優(yōu)化流程、設計師培訓等措施提高設計確認效率1. 優(yōu)化流程同時找出延時節(jié)點問題,流程設計同時進行解決2. 對四方會審進行優(yōu)化,通過制度限定審核時間3. 設計師通過參與六代店形象建設,對門店設計加深認知,從而提高設計質量和效率 4. 通過工作中設計師常犯的失誤,把握時機對設計師進行培訓三月初見效果崔勝楊巍3設計高峰(3/8月)期資源不足,差異明顯偏大對接設計公
5、司要求傾力設計支持,保障開店高峰期的順利過渡1. 一月份要求設計公司制定高峰開店應對計劃2. 招聘設計師,南北分區(qū)進行設計、審核管理二月初楊巍崔勝4部分店面現(xiàn)場測量不能做到完全準確強化監(jiān)理復尺制度,確保精準開店1. 制定監(jiān)理、工隊現(xiàn)場復尺回傳制度,平面方案階段解決現(xiàn)場精確度問題。2. 建立現(xiàn)場尺寸及時反饋設計制度,反饋或設計延誤進行追責。二月崔勝5設計取消現(xiàn)象明顯,浪費嚴重對客戶信息進行充分考察,工程部定期提醒掛單現(xiàn)象1. 需行文對接渠道部門,要求對客戶進行嚴格考評,并對開店任務單負責2. 要求設計師定期提醒渠道設計掛單現(xiàn)象全年執(zhí)行楊巍店面施工與監(jiān)理1高峰期監(jiān)理數(shù)量不足,不能保證每店現(xiàn)場監(jiān)理半
6、年制對施工方項目經理進行定期培訓,完善照片審核制度1. 監(jiān)理主管需定期對合作施工方進行培訓,要求嚴格依據(jù)我司提出的質量標準執(zhí)行。2. 保障直營店現(xiàn)場監(jiān)理,完善照片驗收審核制度。三月份妥瑞生2部分店面現(xiàn)場復核差異較大半年制對監(jiān)理進行定期培訓,減少復合差異1. 半年制召開監(jiān)理會議,進行問題總結和解決建議。2. 通過定期監(jiān)理溝通,保障監(jiān)理團隊對公司建設理念有充分的理解和認知。全年妥瑞生3加盟商施工隊伍水平參差不齊制定施工標準、驗收標準,對施工隊伍進行嚴格考核1. 要求施工方需針對我司開店情況固定項目經理,并在我司備案,便于項目的協(xié)調管理。2. 要求各區(qū)監(jiān)理定期給施工方項目經理、技術員開會,明確公司的
7、各方面標準。通過對施工方的培訓,可以大大提高監(jiān)理的工作效率。全年妥瑞生4外包施工隊伍儲備不足上半年進行施工隊伍招標,磨合3-5家精英隊伍1. 于2011年初,要求各大區(qū)進行工隊篩選,明確3-5家長期合作單位。四月份前妥瑞生5專賣店事前審批要求不一,相關協(xié)調難度大需要制定明確的對接人,將相關事務協(xié)調情況與對接人績效掛鉤1. 直營店由大區(qū)經理負責;加盟店由區(qū)渠道負責對接相關事務。2. 明確工程部的對接人,進行績效考核全年崔勝6監(jiān)理標準不完善一季度完善監(jiān)理標準1. 需完善監(jiān)理標準2. 完善標準單價標準3. 完善崗位職責二月中期妥瑞生道具采購與服務1開店計劃差異大,備貨不足年初評估后的開店計劃需盡可能
8、精準,落實責任人后對接工程部,定期更新開店計劃1. 渠道全年開店計劃需正規(guī)簽發(fā),并對信息負責2. 需要渠道部門每月更新計劃表,并第一時間通知工程部,以便進行相應的工作安排和調整。全年崔勝2開店高峰時期,倉庫配貨人員不足二季度完善廠家代配發(fā)貨制度及相關合同,節(jié)省公司庫房費用及實施壓力1. 分析此案可實施性及成本差異2. 與廠家就詳細問題進行磋商,達成合作。3. 建議引進集成、奧諾進行貨架供應。二月份李楊3部分異型道具加工周期長對接設計公司,規(guī)范異型道具1. 主要異型道具來源于外立面及l(fā)ogo,因此,可要求設計公司對此類異性道具做出2-3種常用規(guī)格,以后調用,避免每次差異化生產。二月份楊巍4部分道
9、具質量特別是包裝質量不穩(wěn)定規(guī)范道具質量鑒定標準,對廠商定期抽檢1. 規(guī)范道具質量鑒定標準2. 對廠商進行定期抽檢3. 對廠商形成打分制,儲備道具廠商,優(yōu)勝劣汰。六月份李楊5客戶對運輸時間要求不合理,風險不可控前期與客戶明確合理運輸周期,中期完善采購流程,后期完善客服流程1. 開店周期、時間點公示化,讓所有人都了解各個時間節(jié)點。2. 完善道具相關流程及服務。四月份李楊工程預決算1部分工程項目計費操作不合理一季度建立完善監(jiān)理標準,嚴格考核執(zhí)行1. 發(fā)動各區(qū)監(jiān)理,針對各區(qū)的特點整理出各區(qū)的建議標準單價。2. 由監(jiān)理主管、預算主管共同負責整理,并指定出最新的標準單價。二月份妥瑞生、高躍革2部分設備單價不合理保持與信息部橫向溝通,反饋多方意見,保障采購設備的高性價比1. 建立意見反饋系統(tǒng)2. 與相關部門共享相關信息。全年妥瑞生3基裝標準單價有些項目不合理、項目不齊全,有待調整二季度負責審核修改后的標準開店單價1. 在基裝標準單價制定時要將項目例舉全面。2. 在大多數(shù)主材方面需要指定品牌二月份妥瑞生、高躍革4驗收結算周期長,外包方滿意度低建立完善監(jiān)理驗收標準,要求完工3-5天內完成監(jiān)理驗收,縮短結算周期1. 完善2011版監(jiān)理標準。2. 嚴格用時間控制每個環(huán)節(jié)的節(jié)點,形成績效考核。3. 建立區(qū)域定期反饋意見制度,隨時把握落地人員的效率。4. 通過完善oa流程提高結算效率。二月份
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