工程造價(jià)咨詢檔案規(guī)則

1、附件 2工程造價(jià)咨詢檔案立卷規(guī)則工程造價(jià)咨詢檔案是指咨詢企業(yè)從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合議、復(fù)核、審批到出具報(bào)告書(shū)全過(guò)程中形成的具有查考和保存價(jià)值的文件和材料。工程造價(jià)咨詢企業(yè)完成咨詢業(yè)務(wù)后必須逐項(xiàng)建立檔案。1 立卷的原則1 1遵循工程造價(jià)咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系；1 2正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值；1 3按委托項(xiàng)目分別立卷；1 4卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實(shí)、完整，審批和簽章手續(xù)完備；1 5卷內(nèi)文件材料的制作和書(shū)寫(xiě)必須規(guī)范、清晰，益于長(zhǎng)期保存和查閱。2 歸檔材料歸檔材料主要由咨詢成果報(bào)告、咨詢依據(jù)文件、其他文件三部分組成。2 1 咨詢成果報(bào)告主要內(nèi)容和排列：2 1 1

2、 咨詢報(bào)告書(shū)正本原件 （ 含附件 ） ；2 12簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書(shū)底稿；21 3技術(shù)文件及工作底稿（各類分析說(shuō)明文件、計(jì)算書(shū)、工料分析表等） 。2 2 咨詢依據(jù)文件主要內(nèi)容和排列：2 2 1 委托方提供資料清單（ 清單應(yīng)注明委托單位名稱及項(xiàng)目名稱）；2 2 2 項(xiàng)目建議書(shū)或批件（投資估算編審） ；2 2 3 設(shè)計(jì)方案及初步設(shè)計(jì)文件（設(shè)計(jì)概算編審） ；2 2 4 工程招標(biāo)文件（含工程量清單） 、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要、招標(biāo)答疑（工程量清單、標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、結(jié)算編審） ；2 25工程承包合同、中標(biāo)通知書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議（結(jié)算編制、造價(jià)控制） ；2 26送審工程概、預(yù)、決算書(shū)；2 27施工單位送審的工程結(jié)算書(shū)（結(jié)算

3、審核） ；2 2 8 設(shè)計(jì)變更單、施工簽證（結(jié)算編審） ；2 2 9 工程竣工驗(yàn)收憑證（結(jié)算編審） ；2 2 10 甲供材料、設(shè)備明細(xì)單（結(jié)算、決算編制） ；2 211會(huì)議紀(jì)要、文函；2 212安全文明施工措施費(fèi)測(cè)定表（結(jié)算審核） ；2 213其他材料：施工單位計(jì)價(jià)管理手冊(cè)復(fù)印件、各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證資料等。2 3其他文件主要內(nèi)容和排列：2 31工程造價(jià)咨詢合同或司法鑒定委托書(shū)；2 3 2咨詢企業(yè)作業(yè)計(jì)劃書(shū)（重大項(xiàng)目需存放）；2 3 4 備考表；立卷情況說(shuō)明：卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫(xiě)。2 3 5 封底。工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。如設(shè)計(jì)變

4、更單和施工簽證較多，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存。3 案卷的編目3 1 編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)：正面在頁(yè)面右下角編寫(xiě)，背面在左下角編寫(xiě)；單面書(shū)寫(xiě)的文件材料，空白面不編頁(yè)號(hào)；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。3 2案卷封面的編制（附樣二）。3 21立卷咨詢企業(yè)全稱。3 22咨詢業(yè)務(wù)類別：分為建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)及項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告；投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程量清單、工程標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程結(jié)算、工程決算的編制與審核；工程造價(jià)鑒定；項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)跟蹤控制等。3 23案卷標(biāo)題：指咨詢項(xiàng)目的全稱。3 24時(shí)間：指卷內(nèi)文件材料所屬的起止年月。3 25保管期限：分為短期（10 年）

5、、長(zhǎng)期（ 20 年） 、永久三類。工程造價(jià)咨詢檔案一般定為短期。有特殊要求的可定為長(zhǎng)期或永久。3 2 6 件、頁(yè)數(shù)： “件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)； “頁(yè)數(shù)”指卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)。3 2 7 歸檔號(hào)：可按咨詢企業(yè)制定的規(guī)則編排，也可按檔案立卷年份分類代碼流水號(hào)組合成歸檔號(hào)。3 2 8 全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)：指應(yīng)移交當(dāng)?shù)卣畽n案館保存的檔案，由檔案館編排。3 3 卷內(nèi)文件目錄（附樣三） 。3 31序號(hào)：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫(xiě)序號(hào)。3 32文號(hào)：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號(hào)。3 33作者：文件制發(fā)單位或個(gè)人。3 3 4 內(nèi)容：即文件的標(biāo)題。文件沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題，但需外

6、加“ ”號(hào)。3 35日期：文件形成的年、月、日。3 36頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文件所在之頁(yè)的頁(yè)碼。3 37備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明之用。3 4 卷內(nèi)備考表（附樣四） 。3 41本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫(xiě)。3 42立卷人：由立卷者簽名。3 43檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名。3 44立卷時(shí)間：指完成立卷的時(shí)間。4 案卷裝訂要求4 1 案卷裝訂排列：案卷封面卷內(nèi)文件目錄文件材料備考表一封底4 2 卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用 A4 規(guī)格用紙，封面、封底宜采 用 120 克至 150 克牛皮紙。4. 3 單卷厚度超過(guò)40mmi勺，可分卷立卷。附樣二（咨詢企業(yè)名稱）（咨詢業(yè)務(wù)類別）（案卷標(biāo)題）自 年 月至 年 月保管期限本卷共件頁(yè) 歸檔號(hào)全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào)附樣三:卷內(nèi)文件目錄第 頁(yè)序號(hào)文號(hào)作者內(nèi) 容日期頁(yè)號(hào)備注附樣一:委托方提供資料清單第 頁(yè)序 號(hào)提供資料內(nèi)容份數(shù)是否 原件咨詢企業(yè)簽收歸還委托方簽收日期簽收人歸還日期接收人附樣四:備 考 表本卷情況說(shuō)明:立卷人:檢查人:立卷時(shí)間:附樣五工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單編號(hào)：咨詢項(xiàng)目名稱咨詢類別委托單位合同編號(hào)約定作業(yè)期年月日至年月日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專業(yè)咨詢員姓名專業(yè)資格姓名專業(yè)資格1.2