作品課件word2000中編輯的表格作者：周建波

1、word 2000word 2000中表格的中表格的編輯編輯程寨鄉(xiāng)中學(xué)程寨鄉(xiāng)中學(xué)何鵬飛何鵬飛目 標 要 求1.1.熟悉熟悉word 2000word 2000中表格創(chuàng)建的三種方法。中表格創(chuàng)建的三種方法。2.2.能熟練運用按鈕或者組合鍵，掌握表格編輯能熟練運用按鈕或者組合鍵，掌握表格編輯技巧。技巧。3.3.掌握調(diào)整表格行、列、單元格等基本操作，掌握調(diào)整表格行、列、單元格等基本操作，能夠?qū)Ρ砀襁M行行、列的插入、刪除、合并、能夠?qū)Ρ砀襁M行行、列的插入、刪除、合并、拆分等操作，熟練調(diào)整行高和列寬。拆分等操作，熟練調(diào)整行高和列寬。4.4.能排版表格中的文字，設(shè)置單元格對齊方式、能排版表格中的文字，設(shè)置單

2、元格對齊方式、文字方向，以及設(shè)置邊框、底紋等修飾。文字方向，以及設(shè)置邊框、底紋等修飾。word 2000word 2000中表格的編輯中表格的編輯講 課 提 綱一、一、 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格二、二、 編輯表格編輯表格三、三、 調(diào)整表格調(diào)整表格四、四、 修飾表格修飾表格課 后 作 業(yè)大家都來試一試一、表格的創(chuàng)建 1 1通過按鈕插入表格通過按鈕插入表格 將光標定位到文檔中需要插入表格的位置。將光標定位到文檔中需要插入表格的位置。用鼠標按住用鼠標按住“常用常用”工具欄上的工具欄上的“插入表格插入表格”按鈕不按鈕不放。放。拖動鼠標向下或向右移動，當網(wǎng)格中顯示了需要插入拖動鼠標向下或向右移動，當網(wǎng)格中顯示了

3、需要插入表格的行和列后，松開鼠標。表格的行和列后，松開鼠標。 將光標定位到文檔中需要插入表格的位置。將光標定位到文檔中需要插入表格的位置。在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“表格表格插入插入表格表格”選項，打開選項，打開“插插入入”表格對話框。表格對話框。在在“列數(shù)列數(shù)”和和“行數(shù)行數(shù)”數(shù)值框中輸入表格的行列數(shù)后，數(shù)值框中輸入表格的行列數(shù)后，單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 2 2通過對話框插入表格通過對話框插入表格單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“表格和邊框表格和邊框”按鈕，顯示按鈕，顯示“表格和邊框表格和邊框”工具欄。工具欄。單擊單擊“表格和邊框表格和邊框”工具欄最左端的工具欄最左端的“

4、繪制表格繪制表格”按鈕，按鈕，光標將變?yōu)楣P狀。光標將變?yōu)楣P狀。移動筆狀光標到要插入表格的位置，按下鼠標左鍵不放移動筆狀光標到要插入表格的位置，按下鼠標左鍵不放并沿對角線方向向右下方拖動鼠標，繪制出表格的外圍邊框。并沿對角線方向向右下方拖動鼠標，繪制出表格的外圍邊框。用戶可以在矩形框中繪制行、列或斜線。用戶可以在矩形框中繪制行、列或斜線。在表格邊框外單擊，退出自由制表狀態(tài)。在表格邊框外單擊，退出自由制表狀態(tài)。表格和邊框按鈕表格和邊框按鈕繪制表格按鈕繪制表格按鈕擦除按鈕擦除按鈕3 3自由繪制表格自由繪制表格二、編輯表格 按鍵或按鍵或組合鍵組合鍵功功 能能按鍵或按鍵或組合鍵組合鍵功功 能能tab移動

5、到下一個移動到下一個單元格內(nèi)單元格內(nèi)alt+ +end移動到本行最后移動到本行最后一個單元格內(nèi)一個單元格內(nèi)shift+ +tab移動到上一個移動到上一個單元格內(nèi)單元格內(nèi)alt+ +pageup移動到本列第一移動到本列第一個單元格內(nèi)個單元格內(nèi)alt+ +home移動到本行第移動到本行第一個單元格內(nèi)一個單元格內(nèi)alt+ +pagedown移動到本列最后移動到本列最后一個單元格內(nèi)一個單元格內(nèi)1 1光標移動光標移動 為了在單元格中輸入文本，可以使用如下步驟：為了在單元格中輸入文本，可以使用如下步驟：將光標移到表格的某個單元格中。將光標移到表格的某個單元格中。選擇輸入法，輸入文本。當單元格不夠?qū)挄r，選擇

6、輸入法，輸入文本。當單元格不夠?qū)挄r，word 2000word 2000會自動換行。會自動換行。按回車鍵，可以在同一單元格中產(chǎn)生一個空行按回車鍵，可以在同一單元格中產(chǎn)生一個空行2 2輸入文本輸入文本（1 1）選定表格）選定表格將鼠標移動到表格上，表格左上方會出現(xiàn)表格移動控制點，將鼠標移動到表格上，表格左上方會出現(xiàn)表格移動控制點，單擊該控點可以選定整個表格?；蛘邔⒐鈽艘频奖砀駜?nèi)，然后單擊該控點可以選定整個表格?；蛘邔⒐鈽艘频奖砀駜?nèi)，然后在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“表格表格選定選定表格表格”選項，選項，word 2000word 2000會自動會自動選定光標所在的表格。選定光標所在的表格。表格移

7、動控制點表格移動控制點3 3選定表格選定表格（2 2）選定表格的行）選定表格的行將鼠標移到要選定行左邊的空白選定欄上，鼠標指針改變將鼠標移到要選定行左邊的空白選定欄上，鼠標指針改變形狀后，單擊鼠標選中該行。垂直拖動鼠標可以選定多個行。形狀后，單擊鼠標選中該行。垂直拖動鼠標可以選定多個行?；蛘邔⒐鈽艘苿拥揭x定行中的任意單元格內(nèi)，然后在菜單欄或者將光標移動到要選定行中的任意單元格內(nèi)，然后在菜單欄中選擇中選擇“表格表格選定選定行行”選項，選項，wordword會自動選定光標所在的會自動選定光標所在的行。行。（3 3）選定表格的列）選定表格的列將鼠標移到要選定列的上方，鼠標指針改變形狀后，單擊將鼠標

8、移到要選定列的上方，鼠標指針改變形狀后，單擊鼠標選中該列，水平拖動鼠標可以選定多個列。或者將光標移鼠標選中該列，水平拖動鼠標可以選定多個列?；蛘邔⒐鈽艘频揭x定列中的任意單元格內(nèi)，然后在菜單欄中選擇到要選定列中的任意單元格內(nèi)，然后在菜單欄中選擇“表格表格選定選定列列”選項，選項，word word 會自動選定光標所在的列。會自動選定光標所在的列。（4 4）選定表格的單元格）選定表格的單元格將鼠標移到要選定單元格偏左的位置，鼠標指針變成形狀將鼠標移到要選定單元格偏左的位置，鼠標指針變成形狀后，單擊鼠標選中該單元格，拖動鼠標可以選定多個單元格。后，單擊鼠標選中該單元格，拖動鼠標可以選定多個單元格。

9、或者將光標移到要選定的單元格內(nèi)，然后在菜單欄中選擇或者將光標移到要選定的單元格內(nèi)，然后在菜單欄中選擇“表表格格選定選定單元格單元格”選項，選項，word word 會自動選定光標所在的單元格。會自動選定光標所在的單元格。 （1 1）使用剪貼板移動或復(fù)制）使用剪貼板移動或復(fù)制選定需要移動或復(fù)制的單元格。選定需要移動或復(fù)制的單元格。執(zhí)行剪切或復(fù)制操作將選定單元格剪切或復(fù)制到剪貼板執(zhí)行剪切或復(fù)制操作將選定單元格剪切或復(fù)制到剪貼板將光標定位到目標單元格。將光標定位到目標單元格。執(zhí)行執(zhí)行“粘貼粘貼”操作將選定內(nèi)容粘貼到目標位置。操作將選定內(nèi)容粘貼到目標位置。（2 2）用鼠標拖動）用鼠標拖動選定需要移動的

10、單元格。選定需要移動的單元格。將鼠標指針指向選定的單元格區(qū)域。將鼠標指針指向選定的單元格區(qū)域。按下鼠標左鍵并拖動即可將選定單元格移動到新的位置。按下鼠標左鍵并拖動即可將選定單元格移動到新的位置。4 4移動、復(fù)制單元格移動、復(fù)制單元格清除單元格內(nèi)容的步驟如下：清除單元格內(nèi)容的步驟如下：選定需要清除的單元格。選定需要清除的單元格。在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“編輯編輯清除清除”選項或按選項或按【deletedelete】鍵?！挎I。5 5清除單元格內(nèi)容清除單元格內(nèi)容如果要改變表格在頁中如果要改變表格在頁中的對齊位置，可以按照如下的對齊位置，可以按照如下步驟進行操作：步驟進行操作：將光標置于表格任意將

11、光標置于表格任意位置，在表格的左上角和右位置，在表格的左上角和右下角就會出現(xiàn)表格控制符。下角就會出現(xiàn)表格控制符。將鼠標移到表格左上將鼠標移到表格左上角的控制符處，當出現(xiàn)十字角的控制符處，當出現(xiàn)十字箭頭時，按住鼠標左鍵拖動，箭頭時，按住鼠標左鍵拖動，會出現(xiàn)一個虛線框架表明移會出現(xiàn)一個虛線框架表明移動后的位置。動后的位置。6 6控制表格的水平位置控制表格的水平位置要將表格定位到一個精確的要將表格定位到一個精確的位置，具體操作步驟如下：位置，具體操作步驟如下：將光標置于表格的任意位將光標置于表格的任意位置。置。在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“表格表格表格屬性表格屬性”選項，出現(xiàn)選項，出現(xiàn)“表格屬表格屬

12、性性”對話框。對話框。單擊單擊“表格表格”標簽。標簽。在在“對齊方式對齊方式”區(qū)中選擇區(qū)中選擇一種對齊方式。一種對齊方式。單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 三、表格的調(diào)整 1 1插入行、列、單元格插入行、列、單元格 （1 1）插入行）插入行插入行：選定要插入行的上方或下方的一行，在菜單欄中選擇插入行：選定要插入行的上方或下方的一行，在菜單欄中選擇“表格表格插入插入行（在下方）或行（在上方）行（在下方）或行（在上方）”選項。選項。在選定行的上方插入行：在選定的行上單擊鼠標右鍵，在彈出的在選定行的上方插入行：在選定的行上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中，單擊快捷菜單中，單擊“插入行插入行”菜單命令

13、，或者單擊菜單命令，或者單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“插入行插入行”按鈕。按鈕。如果要一次插入多個空白行，則選中同等數(shù)量的行，再按照第如果要一次插入多個空白行，則選中同等數(shù)量的行，再按照第1 1步操作。步操作。（2 2）插入列）插入列插入列：選定要插入列的左側(cè)或右側(cè)的一列，然后在菜單欄中選擇插入列：選定要插入列的左側(cè)或右側(cè)的一列，然后在菜單欄中選擇“表格表格插入插入列（在左側(cè)）或列（在右側(cè)）列（在左側(cè)）或列（在右側(cè)）”選項。選項。在選定列的左側(cè)插入列：在選定的列上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷在選定列的左側(cè)插入列：在選定的列上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊菜單中單擊“插入列插入列”選

14、項，或者單擊選項，或者單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“插入列插入列”按鈕。按鈕。如果要一次插入多個空白列，則選中同等數(shù)量的列，再按照第如果要一次插入多個空白列，則選中同等數(shù)量的列，再按照第1 1步操步操作。作。（3 3）插入單元格）插入單元格選中要插入單元格下方或右側(cè)的單元格，然后在菜單欄選中要插入單元格下方或右側(cè)的單元格，然后在菜單欄中選擇中選擇“表格表格插入插入單元格單元格”選項，彈出選項，彈出“插入單元格插入單元格”對對話框。話框。在對話框中選擇相應(yīng)的選項。在對話框中選擇相應(yīng)的選項。 如果要一次插入多個空白單元格，則選中同等數(shù)量的單如果要一次插入多個空白單元格，則選中同等數(shù)量的單元

15、格，再按照步驟元格，再按照步驟1 1至步驟至步驟2 2操作。操作。選定要刪除的表格或單元格后，在菜單欄中選擇選定要刪除的表格或單元格后，在菜單欄中選擇“表格表格刪除刪除”選選項，出現(xiàn)項，出現(xiàn) “ “刪除刪除”子菜單。子菜單。(1)(1)單擊單擊“刪除刪除”子菜單中的子菜單中的“表格表格”命令，刪除當前光標所在的表命令，刪除當前光標所在的表格。格。(2)(2)單擊單擊“刪除刪除”子菜單中的子菜單中的“列列”命令，刪除當前光標所在的列。命令，刪除當前光標所在的列。(3)(3)單擊單擊“刪除刪除”子菜單中的子菜單中的“行行”命令，刪除當前光標所在的行。命令，刪除當前光標所在的行。(4)(4)單擊單擊

16、“刪除刪除”子菜單中的子菜單中的“單元格單元格”命令，命令，彈出彈出“刪除單元格刪除單元格”對話框，在對話框中作相應(yīng)的選擇。對話框，在對話框中作相應(yīng)的選擇。 2 2刪除表格或單元格刪除表格或單元格 3 3合并、拆分單元格合并、拆分單元格 （1 1）合并單元格：）合并單元格：選定要合并的單元格，然后在菜單欄中選定要合并的單元格，然后在菜單欄中選擇選擇“表格表格合并單元格合并單元格”選項。選項。 （2 2）拆分單元格）拆分單元格選定要拆分的一個或多個單元格，然后在菜單欄中選擇選定要拆分的一個或多個單元格，然后在菜單欄中選擇“表格表格拆分單元格拆分單元格”選項，彈出選項，彈出“拆分單元格拆分單元格”

17、對話框。在對話框。在“列數(shù)列數(shù)”文本框中設(shè)定要拆分的列數(shù)；在文本框中設(shè)定要拆分的列數(shù)；在“行數(shù)行數(shù)”文本框中設(shè)文本框中設(shè)定要拆分的行數(shù)。定要拆分的行數(shù)。當要拆分的單元格為多個單元格時，如果選中當要拆分的單元格為多個單元格時，如果選中“拆分前拆分前合并單元格合并單元格”復(fù)選框，則先合并選定的多個單元格，再按設(shè)定復(fù)選框，則先合并選定的多個單元格，再按設(shè)定的列數(shù)和行數(shù)拆分單元格；如果不選中的列數(shù)和行數(shù)拆分單元格；如果不選中“拆分前合并單元格拆分前合并單元格”復(fù)選框，則按照設(shè)定的行列數(shù)分別拆分被選定的單元格。復(fù)選框，則按照設(shè)定的行列數(shù)分別拆分被選定的單元格。 4 4調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬 （1

18、1）使用標尺）使用標尺在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“視圖視圖頁面頁面”選項，切換到頁面視圖。選項，切換到頁面視圖。把鼠標指針移至垂直標尺的行標記上，上下拖動鼠標，把鼠標指針移至垂直標尺的行標記上，上下拖動鼠標，可改變行高。可改變行高。把鼠標指針移至水平標尺的列標記上，左右拖動鼠標，把鼠標指針移至水平標尺的列標記上，左右拖動鼠標，可改變列寬。可改變列寬。拖動鼠標時會有一條虛線表示改變后的邊框位置。按住拖動鼠標時會有一條虛線表示改變后的邊框位置。按住【altalt】鍵，再拖動鼠標，可以較精細地進行調(diào)節(jié)?！挎I，再拖動鼠標，可以較精細地進行調(diào)節(jié)。（2 2）用鼠標拖動表格線）用鼠標拖動表格線在菜單欄中選

19、擇在菜單欄中選擇“視圖視圖頁面頁面”選項，切換到頁面視圖。選項，切換到頁面視圖。將光標移動到要調(diào)整行高或列寬的表格內(nèi)。將光標移動到要調(diào)整行高或列寬的表格內(nèi)。將鼠標移動到要改變寬度的列的豎線上，當鼠標改變形將鼠標移動到要改變寬度的列的豎線上，當鼠標改變形狀時，拖動鼠標調(diào)整寬度，虛線表示調(diào)整后的寬度。狀時，拖動鼠標調(diào)整寬度，虛線表示調(diào)整后的寬度。 將鼠標移動到要改變高度的行的橫線上，當鼠標變?yōu)樾螌⑹髽艘苿拥揭淖兏叨鹊男械臋M線上，當鼠標變?yōu)樾螤顣r，拖動鼠標調(diào)整高度，虛線表示調(diào)整后的高度。按下【狀時，拖動鼠標調(diào)整高度，虛線表示調(diào)整后的高度。按下【altalt】鍵，再拖動鼠標可以精確調(diào)節(jié)移動的位置。鍵

20、，再拖動鼠標可以精確調(diào)節(jié)移動的位置。（3 3）使用）使用“表格屬性表格屬性”對話框?qū)υ捒蛟诓藛螜谥羞x擇在菜單欄中選擇“表格表格表格屬性表格屬性”選項，彈出選項，彈出“表格表格屬性屬性”對話框。對話框。打開對話框的打開對話框的“行行”選項卡。選項卡。單擊單擊“上一行上一行”或或“下一行下一行”按鈕選擇需設(shè)置高度的行，按鈕選擇需設(shè)置高度的行，在在“指定高度指定高度”數(shù)值框中輸入具體的高度數(shù)值。數(shù)值框中輸入具體的高度數(shù)值。打開對話框的打開對話框的“列列”選項卡。選項卡。單擊單擊“前一列前一列”或或“后一列后一列”按鈕選擇需設(shè)置寬度的列，按鈕選擇需設(shè)置寬度的列，在在“指定寬度指定寬度”數(shù)值框中輸入具體

21、的寬度數(shù)值。數(shù)值框中輸入具體的寬度數(shù)值。單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 5 5重復(fù)表格標題重復(fù)表格標題 有時候表格中統(tǒng)計項目很多，表格過長可能會分在兩有時候表格中統(tǒng)計項目很多，表格過長可能會分在兩頁或者多頁顯示，然而從第頁或者多頁顯示，然而從第2 2頁開始表格就沒有標題行。這頁開始表格就沒有標題行。這種情況下，查看表格數(shù)據(jù)時很容易混淆。在種情況下，查看表格數(shù)據(jù)時很容易混淆。在word 2000word 2000中可中可以使用標題行重復(fù)來解決這個問題：選定表格的標題行，以使用標題行重復(fù)來解決這個問題：選定表格的標題行，在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“表格表格標題行重復(fù)標題行重復(fù)”選項，其他頁中的

22、選項，其他頁中的表格首行就會重復(fù)表格標題行的內(nèi)容。表格首行就會重復(fù)表格標題行的內(nèi)容。四、修飾表格 1 1排版表格中的文字排版表格中的文字 用戶可以采用排版普通文字的方法來排版單元格中的內(nèi)容，用戶可以采用排版普通文字的方法來排版單元格中的內(nèi)容，例如，在菜單欄中選擇例如，在菜單欄中選擇“格式格式字體字體”選項或單擊選項或單擊“格式格式”工工具欄中相應(yīng)的按鈕來改變表中文字的字體、字號和字形等；在具欄中相應(yīng)的按鈕來改變表中文字的字體、字號和字形等；在菜單欄中選擇菜單欄中選擇“格式格式段落段落”選項來調(diào)整單元格內(nèi)容的間距、選項來調(diào)整單元格內(nèi)容的間距、縮進距離和對齊方式等?？s進距離和對齊方式等。為了使表格

23、文字居于單元格中間，可以選定這些單元格，為了使表格文字居于單元格中間，可以選定這些單元格，然后單擊然后單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“居中居中”按鈕。當然，也可以通按鈕。當然，也可以通過在菜單欄中選擇過在菜單欄中選擇“格式格式段落段落”選項來改變文字與單元格邊選項來改變文字與單元格邊界的縮進距離。界的縮進距離。 2 2設(shè)置單元格對齊方式設(shè)置單元格對齊方式 選定要對齊的一個或多個單元格。選定要對齊的一個或多個單元格。單擊單擊“表格和邊框表格和邊框”工具欄中的工具欄中的“靠上兩端對齊靠上兩端對齊”按鈕，按鈕，彈出一個由彈出一個由9 9個按鈕組成的菜單。個按鈕組成的菜單。每個按鈕的圖標表示其對

24、齊的方式，將鼠標指向某按鈕每個按鈕的圖標表示其對齊的方式，將鼠標指向某按鈕停一下，就會顯示該按鈕所對應(yīng)的對齊方式。單擊所需的對齊停一下，就會顯示該按鈕所對應(yīng)的對齊方式。單擊所需的對齊方式按鈕，并且顯示在方式按鈕，并且顯示在“表格和邊框表格和邊框”工具欄中。工具欄中。 3 3設(shè)置文字方向設(shè)置文字方向 選定需要改變文字方向的單元格。選定需要改變文字方向的單元格。在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“格式格式文字方向文字方向”選項，彈出選項，彈出“文字文字方向方向”對話框。對話框。在對話框中選擇文字排列方向后單擊在對話框中選擇文字排列方向后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（1 1）設(shè)置表格邊框）設(shè)置表格邊框 在

25、該列表框中選擇需要的表格線。在該列表框中選擇需要的表格線。 在該列表框中選擇表格線的線寬。在該列表框中選擇表格線的線寬。 在該列表框中選擇表格線的顏色。在該列表框中選擇表格線的顏色。 單擊該按鈕，沿著需要應(yīng)用指定格式的表格線單擊該按鈕，沿著需要應(yīng)用指定格式的表格線 拖動鼠標，被拖動的表格線會應(yīng)用指定的格式。拖動鼠標，被拖動的表格線會應(yīng)用指定的格式。 4 4設(shè)置邊框底紋設(shè)置邊框底紋（2 2）設(shè)置表格底紋）設(shè)置表格底紋 選定需要填充底色的單元格。選定需要填充底色的單元格。 單擊該按鈕的下拉箭單擊該按鈕的下拉箭頭，在彈出的顏色列表頭，在彈出的顏色列表中單擊需要填充的底色。中單擊需要填充的底色。 將光

26、標移動到要插入斜線表頭的單元格中。在菜單欄中選將光標移動到要插入斜線表頭的單元格中。在菜單欄中選擇擇“表格表格繪制斜線表頭繪制斜線表頭”選項，彈出選項，彈出“插入斜線表頭插入斜線表頭”對話對話框。框。 在在“表頭樣式表頭樣式”下拉列表框中，選擇所需的表頭樣式。在下拉列表框中，選擇所需的表頭樣式。在“預(yù)覽預(yù)覽”欄中，查看表頭的效果。欄中，查看表頭的效果。 在在“字體大小字體大小”下拉列表框中，選擇字號。在下拉列表框中，選擇字號。在“行標題行標題”文本框中，輸入表格首行的內(nèi)容類別。在文本框中，輸入表格首行的內(nèi)容類別。在“數(shù)據(jù)標題數(shù)據(jù)標題”文本框文本框中，輸入表格中數(shù)據(jù)的類別。在中，輸入表格中數(shù)據(jù)的類別。在“列標題列標題”文本框中，輸入表文本框中，輸入表格首列的內(nèi)容類別。格首列的內(nèi)容類別。5 5繪制斜線表頭繪制斜線表頭 將光標移到表格中，在菜單欄中選擇將光標移到表格中，在菜單欄中選擇“表格表格表格自動表格自動套用格式套用格式”選項或者單擊選項或者單擊“表格和邊框表格和邊框”工具欄中的工具欄中的“表格自表格自動套用格式動套用格式”按鈕，彈出按鈕，彈出“表格自動套用格式表格自動套用格式”對話框。對話框。 在在“格式格式”列表中，選擇所需的表格格式。列表中