16年車輛管理制度

1、1. 目的為加強(qiáng)公司車輛和駕駛員的日常管理，保證車輛的安全行駛，在最大限度滿足用車需求的同時(shí)，控制車輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，提高車輛運(yùn)營(yíng)效率，特制訂本制度。2. 適用范圍2.1本公司所有車輛。2.2本公司所有駕駛員。2.3所有公司用車人員及私車公用人員。3. 職責(zé)3.1行政部3.1.1行政部為車輛歸口管理部門，對(duì)公司所有車輛的車況、安全以及保險(xiǎn)等負(fù)責(zé)。3.1.2負(fù)責(zé)公司車輛臺(tái)賬的建立，保險(xiǎn)的購(gòu)買、其它部門車輛年審工作的督促以及違障信息的查詢。3.1.3負(fù)責(zé)本部門商務(wù)用車的調(diào)派、維修、保養(yǎng)、年審及相關(guān)工作。3.1.4每月月初統(tǒng)計(jì)出各部門上月用車費(fèi)用，并抄送到相關(guān)部門，以便經(jīng)營(yíng)報(bào)表或部門費(fèi)用的編制。3.2分管

2、部門3.2.1因經(jīng)營(yíng)管理需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)自行負(fù)責(zé)車輛安排、調(diào)度和使用的部門負(fù)責(zé)本部門車輛的日常管理、安全管理、維修保養(yǎng)管理以及車輛的年審、保險(xiǎn)申報(bào)工作。3.2.2負(fù)責(zé)本部門車輛費(fèi)用的預(yù)算以及月度用車費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作。3.3其它部門3.3.1配合車輛管理部門做好車輛使用申請(qǐng)、登記以及相關(guān)工作。3.3.2根據(jù)車輛管理部門月度的用車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制本部門經(jīng)營(yíng)類相關(guān)報(bào)表。3.4.駕駛員3.4.1負(fù)責(zé)車輛的駕駛，維修保養(yǎng)以及年審、保險(xiǎn)的辦理申請(qǐng)等相關(guān)工作。3.4.2負(fù)責(zé)車輛安全、衛(wèi)生以及油費(fèi)等費(fèi)用的控制、相關(guān)報(bào)表的填寫(xiě)、統(tǒng)計(jì)及分析工作。4. 車輛日常管理4.1車輛檔案管理4.1.1公司車輛實(shí)行專人專

3、車，各車輛管理部門應(yīng)及時(shí)將車輛行駛證駕駛證復(fù)印件報(bào)行政部備案；當(dāng)人/車有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新報(bào)行政部備案。4.1.2廂式車道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證由行政部負(fù)責(zé)年審；經(jīng)營(yíng)企劃部負(fù)責(zé)建檔、保管，運(yùn)營(yíng)證到期前15天應(yīng)向行政部提出復(fù)審要求。4.1.3車輛所有權(quán)證、納稅證、保險(xiǎn)資料、車身廣告許可證等，行政部負(fù)責(zé)建檔、保管、年審。4.2 車輛保險(xiǎn)辦理4.2.1車輛保險(xiǎn)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，車輛管理部門應(yīng)在保險(xiǎn)到期前15天，向行政部提出保險(xiǎn)辦理申請(qǐng)，外省車輛經(jīng)行政部批準(zhǔn)后可當(dāng)?shù)刭?gòu)買。4.2.2所有保險(xiǎn)保單由行政部統(tǒng)一管理，外地車輛保單可交由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定人員保管，行政部保留復(fù)印件。4.2.3車輛出險(xiǎn)后第一時(shí)間通知行

4、政部備案，同時(shí)報(bào)警并聯(lián)系保險(xiǎn)公司辦理相關(guān)理賠手續(xù)。4.3車輛保養(yǎng)、維修、年審辦理4.3.1車輛保養(yǎng)（1 ）駕駛員應(yīng)在每天出車前，對(duì)車況車容，關(guān)鍵性能做好檢查維護(hù)，保障出車形象和出車安全。（2 ）駕駛員在車輛保養(yǎng)公里數(shù)過(guò)后，辦理保養(yǎng)手續(xù)，進(jìn)行保養(yǎng)。4.3.2車輛維修（1） 車輛發(fā)生故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向指定維修點(diǎn)進(jìn)行故障部位和維修費(fèi)用咨詢，填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)單， 辦理申報(bào)手續(xù)批準(zhǔn)后，進(jìn)行維修。（2）緊急維修或維修費(fèi)用超出預(yù)算時(shí)，駕駛員應(yīng)電話向上級(jí)主管匯報(bào)，同意后方可實(shí)行。4.3.3車輛年審（1 ）車輛年審到期前15天，駕駛員應(yīng)提出年審申請(qǐng)，報(bào)部門主管和公司批準(zhǔn)后至行政部領(lǐng)取年審資料，進(jìn)行年審。（2

5、）年審?fù)瓿珊?，駕駛員應(yīng)主動(dòng)將年審后的行駛證交行政部復(fù)印備案。4.4車輛費(fèi)用管理4.4.1 公司車輛（1）車輛加油卡a. 公司車輛統(tǒng)一使用加油卡加油，一車一卡，隨車保管，油卡費(fèi)用不足之前，駕駛員應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)充值，對(duì)于外地出差等特殊情況現(xiàn)金加油的，應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行說(shuō)明；否則對(duì)于現(xiàn)金加油公司不予報(bào)銷。b. 加油時(shí)應(yīng)做好記錄，每月1號(hào)交部門領(lǐng)導(dǎo)審核，油卡充值時(shí)應(yīng)出具車輛加油記錄表，由出納審核后辦理充值。（2）公司內(nèi)部用車費(fèi)用a. 公司車輛按類型和使用性質(zhì)分為安裝車、貨運(yùn)車、普通商務(wù)用車、豪華型商務(wù)車（如：）四個(gè)類別。b. 成本費(fèi)用的構(gòu)成由基本費(fèi)用（包含油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、資產(chǎn)折舊費(fèi)），過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)

6、，駕駛員人工費(fèi)三部分組成。c. 車輛使用成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下表：序號(hào)車輛類型基本費(fèi)用過(guò)路費(fèi)/停車費(fèi)駕駛員人工費(fèi)1安裝車1.5/KM2貨運(yùn)車1.5/KM根據(jù)使用實(shí)際情況20元/小時(shí)3普通商務(wù)車2.0/KM核算4豪華商務(wù)車2.5/KMd. 行政部在每月2號(hào)前編寫(xiě)月用車情況匯總表，將各部門用車費(fèi)用抄送到相關(guān)部門（3）公車私用費(fèi)用a. 原則上公司車輛不得私用，如員工因特殊情況需要公車私用的，可向公司提出申請(qǐng)，審核通過(guò)后即可用車，費(fèi)用參照上條款所規(guī)定。b. 公車私用期間的安全由用車人自行負(fù)責(zé)，本公司不承擔(dān)任何安全損失，如在借用期間出現(xiàn)車輛損傷、損壞等情況者，由用車人自行承擔(dān)。442私車公用（1）行政部門因公

7、無(wú)法調(diào)派車輛時(shí)，可由用車部門協(xié)調(diào)個(gè)人車輛使用；（2） 私車公用按1.0元/公里給予油費(fèi)補(bǔ)貼；未辦理用車申請(qǐng)單經(jīng)行政部簽字的不預(yù)報(bào)銷。（3） 私車公用進(jìn)出廠前需到門衛(wèi)處登記公里數(shù)，未登記的不予報(bào)銷。因公用私車的駕駛?cè)藛T同樣需要自覺(jué)遵守相關(guān) 法律法規(guī)，違規(guī)或出現(xiàn)交通事故者，公司不予賠償。（4） 享受車貼的員工，本市范圍內(nèi)用車不享受額外油費(fèi)補(bǔ)貼；出本市長(zhǎng)途用車，按1.0元/公里給予油費(fèi) 補(bǔ) 貼；同等用車需求下，行政部應(yīng)優(yōu)先安排無(wú)車貼人員用車；5. 車輛調(diào)度及使用5.1商務(wù)車輛調(diào)度5.1.1行政部商務(wù)用車實(shí)行“先申請(qǐng)，后使用”的原則，用車申請(qǐng)人應(yīng)提前1天填寫(xiě)用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管簽字后，向車輛管理部門

8、主管提出申請(qǐng)，無(wú)有效手續(xù)的不安排用車。5.1.2申請(qǐng)人將簽署后的用車申請(qǐng)單交予相應(yīng)駕駛員，駕駛員憑用車申請(qǐng)單到門衛(wèi)處換取對(duì)應(yīng)車輛鑰匙，無(wú)有效用車申請(qǐng)單者門衛(wèi)不得發(fā)放車輛鑰匙，否則每次給當(dāng)事門衛(wèi)10元處罰。5.2安裝及運(yùn)輸車輛調(diào)度5.2.1安裝及運(yùn)輸車輛的使用一般由管理部門自行負(fù)責(zé)調(diào)度及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。5.2.2其它部門需要使用時(shí)，可提前1天向車輛管理部門申請(qǐng)，由車輛管理部門自行做好登記5.3車輛使用*元/公里），并另5.3.1因公申請(qǐng)的用車，不得私用，外借，違者相關(guān)責(zé)任人須交納車輛使用費(fèi)（出車公里數(shù)處100元/次的處罰。532公司車輛無(wú)出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一停放在公司停車場(chǎng)內(nèi)，鑰匙交由門衛(wèi)保管？出車時(shí)登

9、記領(lǐng)取鑰匙。6. 車輛安全管理6.1 車輛管理部門領(lǐng)導(dǎo)，作為本部門車輛和駕駛員的直接管理者，應(yīng)對(duì)車輛的正常和安全使用負(fù)責(zé)。同時(shí)做好駕駛員的安全意識(shí)教育，安全駕車行為教育，交規(guī)制度的遵守執(zhí)行等。6.2 駕駛員做到愛(ài)護(hù)車輛，保持車輛整潔，對(duì)零部件定期檢查、維修和保養(yǎng)，使車輛隨時(shí)保持良好狀態(tài)，確保行駛安全，杜絕“病車”、故障車勉強(qiáng)上路行駛。6.3 駕駛員應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)安全駕車，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車、疲勞駕車、酒后駕車、私自將車交予他人使用；違反交規(guī)的、損壞公司或他人財(cái)物，由駕駛員個(gè)人承擔(dān)全部違章責(zé)任7. 駕駛員日常管理7.1公司駕駛員由車輛管理部門主管負(fù)責(zé)管理，駕駛員在完成駕駛員本職工作外

10、，應(yīng)根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)完成部門安排的其他方面工作。7.2行政部負(fù)責(zé)車輛和駕駛員的監(jiān)管工作，對(duì)車輛和駕駛員的工作表現(xiàn)，應(yīng)直接反饋給所在部門主管，由主管負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核或獎(jiǎng)懲。7.3上班時(shí)間未派出車的，應(yīng)在部門內(nèi)待命或協(xié)助部門其它工作；接到出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)迅速出車；開(kāi)車應(yīng)精力集中，不準(zhǔn)接聽(tīng)私人手機(jī)，不準(zhǔn)與客戶搭訕，注意隨車人員談?wù)撔畔⒌谋Ｃ堋?.4 駕駛員每月2日將上月出車記錄交部門主管檢查，部門主管審核后將復(fù)印交行政部存檔。7.5 商務(wù)用車駕駛員每月1號(hào)將車輛加油記錄表及出車記錄表交部門領(lǐng)導(dǎo)審核；7.6 駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)、年審手續(xù)的申辦，如因申辦延期造成的損失，由駕駛員承擔(dān)。7.7 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，駕駛員不得私自讓非公司或無(wú)關(guān)人員搭乘公司車輛，否則因此而產(chǎn)生的事故等由駕駛員自已承擔(dān)，同時(shí)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司給當(dāng)事駕駛員100元/次處罰。7.8 商務(wù)用車駕駛員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)禮貌禮儀，對(duì)乘車的人員由其是公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶