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文檔簡介

1、開宇房產(chǎn)同致顧問【開盤活動執(zhí)行提案】(討論篇)一、活動目的:1、此次活動終端目的為消化前期積累客戶資源,并利用這部分 人群傳播項(xiàng)目口碑及市場美譽(yù)度,借機(jī)推抬開盤熱銷勢頭;2 、 通過此次活動造勢,結(jié)合年底節(jié)氣及反鄉(xiāng)熱潮,展開連續(xù) 性的市場沖擊,全面拓寬項(xiàng)目銷售進(jìn)度;3、通過此次活動進(jìn)行項(xiàng)目形象拔高及市場美譽(yù)度維系,全面 展示公司實(shí)力增強(qiáng)客戶購買信心,為后續(xù)銷售打下堅實(shí)基礎(chǔ)。二、活動主題與策略:盛大開盤一周慶1 、設(shè)計主題:盛大開盤一周慶 主題元素“盛大開盤”彰顯開宇集團(tuán)品牌實(shí)力,借開盤人氣利好,對項(xiàng)目銷售形成助推,全面拓寬后續(xù)銷售面; “一周”的概念表現(xiàn)開盤活動的系列性和立體化2 、 策略表現(xiàn)

2、 對開盤儀式重點(diǎn)創(chuàng)意, 營造濃重的慶典氛圍, 通過不同內(nèi)容表現(xiàn)“盛大、強(qiáng)勢”主題; 活動中加入現(xiàn)場游戲元素來提高活動的參與性; 配合小禮品贈送持續(xù)活動人氣; 通過業(yè)主大禮贈送將活動推抬至高潮;三、活動定位:通過此次活動對香榭水岸前期積累持卡客戶及所有認(rèn)購客戶進(jìn)行 全面深入溝通,同時向更多的潛在客戶推廣香榭水岸物業(yè)品質(zhì)。 因此, 開盤活動既要體現(xiàn)活動的大氣、喜慶、熱鬧,并且要講求趣味性、時 尚性和參與性。四、活動細(xì)則活動時間:12 月 24 日(星期六)上午 9:30 12 :30活動地點(diǎn):營銷中心活動主線:產(chǎn)品推薦及現(xiàn)場簽約活動輔線:開盤儀式穿插文藝表演、有獎問答活動內(nèi)容:開盤信息發(fā)布文藝匯演

3、(舞獅、歌舞、魔術(shù)等)現(xiàn)場有獎問答現(xiàn)場業(yè)主大禮贈送五、活動前的準(zhǔn)備工作( 12.14 12.23 )1、廣宣推廣面戶外媒體投放戶外廣告牌 大會堂戶外廣告尺寸:19 X 4M內(nèi)容:活動信息發(fā)布(見設(shè)計稿)投放時間: 12 月 17 日 南橋戶外廣告尺寸: 12 X 5M內(nèi)容:活動信息發(fā)布(見設(shè)計稿)投放時間: 12 月 17 日 南郊戶外廣告尺寸: 11.5 X 4.05 M內(nèi)容:活動信息發(fā)布(見設(shè)計稿)投放時間: 12 月 17 日護(hù)欄廣告尺寸: 3X0.8 M內(nèi)容:產(chǎn)品賣點(diǎn)推薦 +開盤信息發(fā)布(見設(shè)計稿)投放時間: 12 月 17 日數(shù)量: 150 面投放地點(diǎn):南郊沿線 收費(fèi)站廣告牌尺寸:

4、4.5 X 1.2 M內(nèi)容:項(xiàng)目圖片 +開盤信息發(fā)布(見設(shè)計稿)投放時間: 12 月 17 日橫幅投放尺寸:0.9 x 10M內(nèi)容:開盤信息發(fā)布 地點(diǎn):東、鋪、江三里 數(shù)量: 136 條 投放時間: 12 月 17 日 旋轉(zhuǎn)燈箱畫面更換尺寸:參見原有內(nèi)容:開盤信息發(fā)布 + 企業(yè)、項(xiàng)目形象推抬 投放時間: 12 月 17 日短信群發(fā)投放時間:每周三次內(nèi)容:開盤咨訊發(fā)布 宣傳資料 訊報投放尺寸:大度 4 開規(guī)格: 175K 銅板紙內(nèi)容:見設(shè)計稿數(shù)量:暫定 30000 份投放時間: 12 月 14 日開始投放投放方式:夾報(商報、晨報、晚報) 、直銷團(tuán)隊(duì)投放、鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣 樓書投放尺寸:21 X 28.

5、5CM規(guī)格: 270K 銅板紙內(nèi)容:見設(shè)計稿數(shù)量:暫定 3000 份投放時間: 12 月14 日開始投放 投放方式:凡到營銷中心登記客戶發(fā)放一份宣傳手提袋尺寸:27.5 X 36CM規(guī)格:300K 白卡紙內(nèi)容:見設(shè)計稿數(shù)量:暫定 3000 份投放時間: 12 月14 日開始投放投放方式:凡到營銷中心登記客戶發(fā)放一份 VCD投放有限電視播放形式:開縣有限電視臺: 3.5 分鐘宣傳短片投放(香榭水岸)投放時間: 12 月 16 日輻射區(qū)域: 新、老城區(qū) 周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn) 營銷中心播放形式:白天室內(nèi)全天播放 大巴車視形式:8 分鐘宣傳短片(故事片分段剪切插入)投放時間: 12 月 24 日前投放 電視帖片投

6、放內(nèi)容:活動及優(yōu)惠咨訊發(fā)布 時間控制:控制在 50 秒 投放時間:與宣傳短片同步播放 電話預(yù)約內(nèi)容:活動及優(yōu)惠咨訊發(fā)布 時間控制:每小時重復(fù)播放 3 次 投放時間:與宣傳短片同步播放 電話預(yù)約數(shù)量:由營銷中心統(tǒng)計執(zhí)行 通話時間限定:根據(jù)實(shí)際情況掌握 預(yù)約時間:活動期間 營銷中心室內(nèi)包裝 頂部紗幔吊頂 色調(diào):金紅相間(具體由福臨門裝飾確定) 數(shù)量:具體由福臨門裝飾確定 投放時間: 12 月 17 日 活動看板更換 尺寸:利用原農(nóng)貿(mào)超市看板 內(nèi)容:畫面更換項(xiàng)目景觀、智能化展示 凳牌更換尺寸:利用原有凳牌 內(nèi)容:畫面更換開宇集團(tuán)大事記 營銷中心室內(nèi)寫真畫面更換尺寸:參照原有內(nèi)容:鳥瞰 +形象畫面(見

7、設(shè)計稿) 營銷中心門頭畫面更換尺寸:參照原有內(nèi)容:開盤迅息發(fā)布 X 展架兩塊內(nèi)容:活動須知 營銷中心門頭金箔更換 營銷中心門條更換 營銷中心圣誕節(jié)氛圍包裝詳細(xì)物料統(tǒng)計有由廣告公司提供2、銷售配合面 統(tǒng)一電話回訪前由營銷中心進(jìn)行統(tǒng)一電話回訪,將活動信息即時準(zhǔn) 確的傳達(dá)給目標(biāo)群體,讓所有積累客戶都參與進(jìn)來; 統(tǒng)一短信發(fā)布活動前由營銷中心進(jìn)行統(tǒng)一短信發(fā)布,將活動信息即時 準(zhǔn)確的傳達(dá)給目標(biāo)群體,力求在最大范圍內(nèi)形成影響,達(dá)到 聚集活動人氣之目的; 統(tǒng)一活動說詞營銷中心統(tǒng)一活動說詞,進(jìn)行活動細(xì)節(jié)告知,刺激到訪 客戶關(guān)注欲望; 詳細(xì)客戶資源統(tǒng)計 營銷中心做好客戶資源分析統(tǒng)計,并提供可行性數(shù)據(jù)參 考,使后續(xù)

8、工作執(zhí)行更具指向性 (此點(diǎn)為本次活動最終目標(biāo), 應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行) ; 活動表格系統(tǒng)編制營銷中心編制詳細(xì)活動統(tǒng)計表格系統(tǒng), 便于客戶資源統(tǒng) 計梳理; 營銷中心物料準(zhǔn)備針對此次活動, 營銷中心提前 5 日提交活動期間日常物 料補(bǔ)充清單,所需物料在活動執(zhí)行前全部到位,以求活動順 利執(zhí)行; 活動前的文本準(zhǔn)備格式化范本合同業(yè)主臨時公約 活動須知 營銷中心客源分配制度其它相關(guān)文本3 、活動籌備面(詳細(xì)籌備由廣告公司提交)執(zhí)行重點(diǎn) 活動執(zhí)行的必要條件 圣誕節(jié)、元旦節(jié)元素 利用圣誕、元旦節(jié)日喜慶, 結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況, 通過贈送禮品、 購房優(yōu)惠、業(yè)主抽獎等活動,刺激主要銷售對象,實(shí)現(xiàn)銷售面拓寬。 場地設(shè)計 主要在

9、開宇營銷中心門前舉行開盤儀式,通過文藝匯演等活動 展開,故場地設(shè)計應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求規(guī)劃。 售樓直通車現(xiàn)場帶客 針對現(xiàn)場有意向的客戶,由售樓直通車達(dá)載至樓盤現(xiàn)場觀看施 工進(jìn)度,置業(yè)顧問全程陪伴并進(jìn)行現(xiàn)場解說,增強(qiáng)客戶購買信心。 開盤慶典貴賓邀請 邀請領(lǐng)導(dǎo):由開宇集團(tuán)提供名單; 邀請主管單位和嘉賓:由開宇集團(tuán)提供名單; 客戶代表發(fā)言:由營銷中心確定; 新聞記者(約 3 名):由開宇集團(tuán)邀請; 內(nèi)部參加人員:由開宇集團(tuán)提供; 開盤慶典組織機(jī)構(gòu)、人員分工及主要職責(zé)為確保成功舉辦本次活動順利執(zhí)行, 特建議由開宇集團(tuán)、 同致顧 問、廣告公司(暫定世紀(jì)縱橫) ,組成籌備工作小組,并做如下分工: 開盤慶典總指揮

10、 組成成員:(3 人)A、開宇集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)全盤執(zhí)行統(tǒng)籌;B 、同致顧問、廣告公司相關(guān)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)全盤活動流程執(zhí)行細(xì)化; 執(zhí)行督導(dǎo)組組成成員:同致顧問負(fù)責(zé)人( 2 人) 主要職責(zé):活動全程實(shí)施、執(zhí)行之督導(dǎo)工作; 協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組: 組成成員:開宇集團(tuán)相關(guān)人員( 2 名) 主要職責(zé):負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓邀請接洽; 嘉賓接待組: 組成成員:開宇集團(tuán)相關(guān)人員( 2 名); 主要職責(zé):A、 負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、 特邀嘉賓、 目標(biāo)客戶等參加開盤慶典來賓的 引導(dǎo)工作;B 、 負(fù)責(zé)督導(dǎo)禮儀團(tuán)隊(duì)工作執(zhí)行;C 、 同時將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒;D 、 負(fù)責(zé)開盤慶典嘉賓中餐的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場接待工作; 宣傳推

11、廣組組成成員:開宇集團(tuán)工作成員 + 同致公司文案( 2 人) 主要職責(zé):A、 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請、落實(shí)媒體記者;B、負(fù)責(zé)“開宇 12 月24 日盛大開盤”新聞稿的撰寫;C、負(fù)責(zé)項(xiàng)目及開盤慶典宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場供給;D 、 負(fù)責(zé)開盤慶典廣告文案的確定; 安全保衛(wèi)組組成成員:保安人員( 2 名)主要職責(zé):A、 負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案, 提前消除一切不 安全隱患;B 、 現(xiàn)場圍觀群眾數(shù)量眾多,確?;顒赢?dāng)中的安全; 后勤服務(wù)組組成成員:開宇地產(chǎn)相關(guān)工作人員( 2 名) 主要職責(zé):A、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證慶典現(xiàn)場物料所需;B 、 慶典物料、物資的籌備、運(yùn)輸和供給的保障; 銷售接待組( 8 名)組

12、成成員:開宇地產(chǎn)相關(guān)銷售人員A、 資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場供給;B 、 新老客戶、目標(biāo)客戶的預(yù)約、邀請和落實(shí);C 、 新老客戶、目標(biāo)客戶的接待及參觀樓盤銷售的引導(dǎo)工作;D 、 現(xiàn)場銷售; 活動執(zhí)行組組成成員:廣告公司工作成員( 12 人)主要職責(zé):活動全程實(shí)施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計、制作、安裝、維 護(hù)、撤除等) 活動禮儀組( 8 人)主要職責(zé):負(fù)責(zé)嘉賓接待引導(dǎo) 活動演藝組(人)組成成員:表演團(tuán)隊(duì)主要職責(zé):現(xiàn)場演出工程支援組(3人)組成成員:開宇集團(tuán)工程部主要職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部解答工程疑難問題;物管解說組(3人)組成成員:開宇集團(tuán)物管公司主要職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部解答物管疑難問題;項(xiàng)嘉目賓督接導(dǎo)待組組Z宣后安

13、銷傳勤全售推服保接廣務(wù)衛(wèi)待組組組組協(xié)活活活調(diào)動動動聯(lián)禮執(zhí)演絡(luò)儀行組組組組活動主力節(jié)點(diǎn)控制前奏嘉賓簽到,腰鼓隊(duì)、禮儀小姐及置業(yè)顧問迎接,南獅迎賓;儀式嘉賓到場祝賀;序幕 主持人致開幕詞,邀請嘉賓代表致辭、開宇集團(tuán)負(fù)責(zé)人致辭,并 宣布正式開盤; “開盤”儀式舞獅采青、開宇集團(tuán)負(fù)責(zé)人及嘉賓剪彩;巡游車隊(duì)、鑼鼓隊(duì)、派單人員繞城巡游; 文藝表演 表演面向現(xiàn)場客戶和普通市民; 有獎問答; 表演間歇穿插有獎問題調(diào)動現(xiàn)場圍觀人群情緒; 業(yè)主大禮贈送儀式 開盤當(dāng)日前 20 名成交業(yè)主大禮贈送; 業(yè)主代表發(fā)言烘托氣氛; 禮品設(shè)置:第一重大禮 前 20 名成交業(yè)主贈送品牌空調(diào)一臺(價值1500 元)第二重大禮 20

14、06 年 1 月 1 日前成交業(yè)主一次性付款享受9.7 折購房優(yōu)惠;2006 年1月1 日前成交業(yè)主分期付款享受9.8 折購房優(yōu)惠;第三重大禮 2006 年 1 月 1 日前成交業(yè)主免一年物管費(fèi)第四重大禮 2006 年 1 月 1 日前成交業(yè)主送裝修方案一套;第五重大禮 2006 年 1 月 1 日前成交業(yè)主送精美禮品一件;現(xiàn)場外環(huán)境布置 活動氛圍包裝(見物料統(tǒng)計) 進(jìn)入售房部的通道鋪設(shè)紅地毯 舞臺區(qū)搭建 4 米 *6 米方型舞臺,舞臺高 1 米;四周用金色圍裙 圍繞,襯托出節(jié)日氣氛;搭設(shè)紅地毯,背景直接為售房部;售房部四 周為編制氣球;六、活動執(zhí)行流程控制12 月 23 日下午:開宇集團(tuán)、

15、同致顧問、廣告公司及相關(guān)人員活動前最后一次工作 檢查會議,由開宇集團(tuán)、同致顧問對本次活動籌備全方面進(jìn)行驗(yàn)收。 12 月 24 日上午:08:00 - 08 :30 主辦方及承辦方工作碰頭會;08:30 - 09:00 所有的相關(guān)工作人員全部到位(包括主辦 方、承辦方工作人員、車隊(duì)、鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)、禮儀小姐) ; 09 : 00 - 09 : 30 所有音響設(shè)備的調(diào)試全部完成,卡通人發(fā) 放 DM 單頁;09 : 30 - 10 : 00 鑼鼓隊(duì)表演;10 : 00 -10 : 05 主持人宣布儀式開始;10 : 05 - 10 : 10 嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭;10 : 10 - 10 : 15 開宇集團(tuán)

16、負(fù)責(zé)人致辭;10 : 15 - 10 : 30 主持人宣布剪彩儀式開始(禮儀小姐引導(dǎo) 剪彩嘉賓上臺剪彩)鳴太空戰(zhàn)車禮炮、放慶典禮花、五彩泡泡、 升空氣球、車隊(duì)齊鳴、鑼鼓齊奏;10 : 30 - 10 : 35 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為舞獅點(diǎn)睛;10 : 35 - 10 : 40 舞獅隊(duì)開始起舞、采青;10 : 40 - 10 : 45 鑼鼓隊(duì)演奏并開始巡游(車隊(duì)齊鳴并引道, 腰鼓隊(duì)隨后,派單隊(duì)沿途排發(fā) DM單頁);10 : 45現(xiàn)場儀式完畢,文藝演出開始(歌舞、小品、魔術(shù)等),其間穿插有獎問答、業(yè)主大禮贈送、業(yè)主代表發(fā) 言,推抬現(xiàn)場氣氛;活動物料統(tǒng)計:舞臺 地毯雙龍戲珠拱門卡通人 放飛氣球氣球椰樹氣球鏈?zhǔn)殖植驶ㄌ諔?zhàn)車禮炮威風(fēng)鑼鼓隊(duì)臥地黃金龍一對

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