新時期學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施

1、新時期學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施摘要：隨著時代的發(fā)展，我國對于學(xué)校的檔案管理工作逐漸加大了要求。目前學(xué)校的檔案管理工作存在一些問題仍需要解決。一方面是學(xué)校對于檔案管理工作的認(rèn)知不夠完善，相關(guān)資金投入也不能滿足時代發(fā)展要求，導(dǎo)致實際工作過程中有著種種障礙。另一方面是檔案管理工作信息化發(fā)展緩慢，不能跟進(jìn)時代發(fā)展的要求，相關(guān)的人才引進(jìn)工作也沒能順利開展。信息化進(jìn)程是當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展的重點，能夠有效的簡化工作流程，提高工作效率?！娟P(guān)鍵詞】學(xué)校檔案新時期管理工作引言檔案管理工作的順利展開不僅有助于學(xué)生的發(fā)展，還對學(xué)校的整體水平提升以及日常工程順利進(jìn)行有一定的幫助。檔案是一個學(xué)校的核心，記錄了學(xué)校

2、當(dāng)前的各種情況，是學(xué)校未來發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，學(xué)校要對檔案管理工作加以重視，加強(qiáng)宣傳工作，確保相關(guān)設(shè)施配置完善，保障檔案內(nèi)容的真實性和有效性，提高管理工作效率。一、學(xué)校檔案管理工作存在某個單位的問題（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理工作不夠完善，檔案管理效率低下學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的精力很大一部分是放在校園的硬件設(shè)備和美觀程度上，滿足學(xué)生和教師的需求，同時也對學(xué)校的招生、教學(xué)工作加以重視管理。但在檔案管理工作方面，學(xué)校就有所忽視。學(xué)校對于檔案管理的不重視必然會導(dǎo)致檔案管理工作不能順利完成，許多檔案內(nèi)容過于陳舊，無法達(dá)到實時更新的效果，這也就造成了檔案的價值不能得到有效發(fā)揮。除此之外，學(xué)校對于檔案管理工作的相關(guān)資金注入力度也

3、不夠，缺少資金的支持，管理工作的相關(guān)工作設(shè)施不能得到完善和更新，這對于檔案管理工作無疑又增加了一份困難。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足，對于相關(guān)管理工作的資金投入不到位，是造成檔案管理工作效率低下的主要原因之一。（二）檔案管理信息化工作落后隨著我國信息化建設(shè)推進(jìn)，在各個領(lǐng)域都有著信息化技術(shù)的發(fā)展，表現(xiàn)出了互聯(lián)網(wǎng)對于日常生活的強(qiáng)有力幫助。在檔案管理工作中加入信息化技術(shù)可有效的減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，同時還能減少人工操作中所產(chǎn)生的錯誤。但現(xiàn)在某個單位的檔案管理工作過于陳舊，有相當(dāng)一部分學(xué)校的檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，導(dǎo)致檔案管理的工作效率低下，容易出現(xiàn)紕漏，更新檔案時也比較耗費(fèi)人力

4、物力。同時學(xué)校的檔案管理部門缺乏專業(yè)化的人才，許多新型的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)沒有專業(yè)人才的幫助無法真正運(yùn)行實施，這也對檔案管理的信息化發(fā)展帶來了困難。（三）檔案管理工作體系落后管理體系的完善是一個部門順利開展各項工作的重心，擁有一個合理、完善的檔案管理制度體系在管理工作中可充分的保障工作運(yùn)轉(zhuǎn)的順利有序。但大多數(shù)學(xué)校的檔案管理制度體系不夠完善，許多制度實施方面不能夠貼合時代發(fā)展要求和當(dāng)前學(xué)校的實際情況。此外，大多數(shù)的管理工作是由教師擔(dān)當(dāng)，這些教師只是在課余時間才可以對檔案進(jìn)行管理，并且限于日常教學(xué)工作的負(fù)擔(dān)，教師也沒有太大的心思完成這些兼職工作。二、新時期學(xué)校檔案管理工作的完善措施（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要在思想上

5、正確認(rèn)識(檔案？)管理工作的重要性學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的思想認(rèn)知正確無誤是當(dāng)前工作順利開展的重要支柱，只有領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對檔案管理的重視程度，才會投入更多相關(guān)的人力物力，工作人員的工作態(tài)度也會隨之改變。加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要積極宣傳檔案管理的優(yōu)勢，要讓工作人員意識到檔案管理的重要性。同時也要展開相應(yīng)的管理培訓(xùn)工作，組織相關(guān)人員進(jìn)行短期培訓(xùn)，從而幫助工作人員更好更快的掌握檔案管理的方法技巧。（二）緊跟時代發(fā)展要求，開展信息化檔案管理工作信息化技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作帶來了許多便利，一些管理軟件可以有效的將檔案進(jìn)行電子化管理，解決了原有紙質(zhì)檔案保存不便的問題。在信息化進(jìn)程的推進(jìn)中，學(xué)校

6、要合理的運(yùn)用信息化技術(shù)，結(jié)合當(dāng)前時代發(fā)展要求，簡化管理工作的流程措施，調(diào)整管理工作方式。此外，一些關(guān)鍵信息技術(shù)的應(yīng)用還需要相應(yīng)的人才來具體實施，例如軟件的使用更新等等。這就要求學(xué)校要大力引進(jìn)相關(guān)的管理人才，吸納高質(zhì)量、高水平的管理工作者來完成學(xué)校管理工作，合理的利用信息化時代所帶來的便利。（三）完善檔案管理工作的相關(guān)工作制度檔案管理工作制度是一個學(xué)校順利開展檔案管理工作的核心內(nèi)容，需要領(lǐng)導(dǎo)部門結(jié)合實際情況制定合理的管理制度體系。學(xué)校在管理制度體系的制定過程中要充分的結(jié)合學(xué)校發(fā)展情況，同時考慮新時期新時代的發(fā)展要求，制定出更為完善合理的檔案管理工作制度體系。良好的制度可以保障各個部門工作的有效性和穩(wěn)定性，保證檔案管理內(nèi)容的真實有效，各部門通力合作共同加強(qiáng)檔案管理工作的長期穩(wěn)定運(yùn)行。結(jié)論：在我國學(xué)校的檔案管理工作開展過程中，仍存在一些問題和挑戰(zhàn)需要我們進(jìn)一步的解決。首先是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用，充分認(rèn)識到（檔案？）管理工作的重要性，開展相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作。其次是要對檔案進(jìn)行信息化管理，應(yīng)用新時代的信息技術(shù)，科學(xué)合理的管理學(xué)校檔案，提高工作效率。最后是要建立起完善的工作體系，結(jié)合時代發(fā)展要求和學(xué)校情況，制定出適合學(xué)校發(fā)展的管理工作體系。參考文獻(xiàn)：1姜會圖.學(xué)校文書檔案管理工作現(xiàn)狀與對策探析j.管理學(xué)家,2021年,(1):1516.2李勁松.談新時期學(xué)校檔案管理工