汽車(chē)配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)_第1頁(yè)
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1、汽車(chē)配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)_汽車(chē)配件公司業(yè)務(wù)治理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 一、引言二、系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)三.模塊設(shè)計(jì)一一3. 1對(duì)子系統(tǒng)的劃分四、代碼設(shè)計(jì)一一41代碼的定義和功能42產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì)4. 3產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)五.模塊劃分和處理流程設(shè)計(jì)5. 1層次結(jié)構(gòu)模塊圖和層次化訂單治理模塊結(jié)構(gòu)圖 5.2定單輸入IPO圖、定單處理IPO圖5. 3庫(kù)存查詢(xún)IPO圖層次化配件采購(gòu)治理模塊結(jié)構(gòu)圖 5. 4暫存訂單處理IPO圖、配件入庫(kù)處理IPO圖六.終止語(yǔ)一引言:要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,既要有產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)也要有好的市場(chǎng)客戶服務(wù)。企業(yè) 要做到能及時(shí)響應(yīng)客戶的產(chǎn)品需求,依照需求迅速生產(chǎn),按時(shí)交貨,就必須有一 個(gè)好的打算,使得

2、市場(chǎng)銷(xiāo)售和生產(chǎn)制造兩個(gè) 環(huán)節(jié)能夠?qū)iT(mén)好的配合。汽車(chē)配件治理系統(tǒng)是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理中的核心環(huán)節(jié),也是一個(gè)企業(yè)能夠取 得效益的關(guān)鍵,假如能做到合理生產(chǎn),及時(shí)銷(xiāo)售,庫(kù)存量最小,減少積圧,那么 企業(yè)就能取得最佳的效益。山此可見(jiàn),汽車(chē)配件治理系統(tǒng)決策的正確與否直截了 當(dāng)阻礙了企業(yè)的效益。在手工治理的情形下,銷(xiāo)售人員專(zhuān)門(mén)難對(duì)客戶做出正確的供貨承諾,同時(shí)汽 車(chē)配件的生產(chǎn)部門(mén)也缺少一份準(zhǔn)確的生產(chǎn)打算,U前的生產(chǎn)狀況和市場(chǎng)需求專(zhuān)門(mén) 難正確反映到生產(chǎn)中去,部門(mén)之間的通訊業(yè)經(jīng)常不暢通。這在猛烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中 石專(zhuān)門(mén)不利的。汽車(chē)配件治理系統(tǒng)確實(shí)是在這種狀況下顯現(xiàn)的。它利于運(yùn)算機(jī)的 技術(shù),使得企業(yè)生產(chǎn),庫(kù)存和銷(xiāo)售能夠有利

3、結(jié)合起來(lái),產(chǎn)銷(xiāo)銜接,提高企業(yè)的效 率和效益。二. 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)1、良好的人機(jī)交互界面,方便快捷的數(shù)據(jù)輸入功能;2、靈活的查詢(xún)性能,包括單項(xiàng)和多項(xiàng)的查詢(xún)功能。實(shí)現(xiàn)輸入后的快捷查詢(xún),完整的條件判定,包括庫(kù)存量的判定;3、考慮產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品的錄入;4、實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)權(quán)限的限制,有利于系統(tǒng)的安全性;5、可自動(dòng)生成和打印報(bào)表,方便高層領(lǐng)導(dǎo)把握信息。三. 模塊設(shè)計(jì)對(duì)子系統(tǒng)或模塊進(jìn)行劃分的依據(jù)一個(gè)合理的子系統(tǒng)或模塊劃分,應(yīng)該是內(nèi)部聯(lián)系強(qiáng),子系統(tǒng)或者模塊間盡可能獨(dú)立,借口明確、簡(jiǎn)單,盡量適應(yīng)用戶的組織體系,有適當(dāng)?shù)墓灿眯?,也確實(shí)是所謂的“耦合小,內(nèi)聚大二 的依據(jù)通常有以下兒種。按照結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的

4、思想,對(duì)模塊或子系統(tǒng)進(jìn)行劃分(1)按邏輯劃分,把相似的處理邏輯功能放在一個(gè)子系統(tǒng)或模塊里。(2)按時(shí)刻劃分,把要在那個(gè)時(shí)刻執(zhí)行的各種處理結(jié)合成一個(gè)子系統(tǒng)。(3)按過(guò)程劃分,即按工作流程劃分。從操縱流程的角度看,同一個(gè)子系統(tǒng)或模塊的許多功能都應(yīng)該是相關(guān)的。(4)按通信劃分,把互相需要較多通信的處理結(jié)合成一個(gè)子系統(tǒng)或模塊。(5)按職能劃分,即按治理的功能。依照U/C矩陣分析,對(duì)汽車(chē)配件公司業(yè)務(wù)治理信息系統(tǒng)進(jìn)行功能子系統(tǒng)劃 分,如下圖所示。本系統(tǒng)只要花分為四個(gè)功能子系統(tǒng):銷(xiāo)售治理子系統(tǒng):對(duì)客戶數(shù)據(jù)、訂單處理等銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行治理;財(cái)務(wù)治理子系統(tǒng):負(fù)責(zé)各種報(bào)表和賬目的治理工作;采購(gòu)子系統(tǒng):治理供應(yīng)商信息,

5、進(jìn)行采購(gòu)、收成、驗(yàn)貨等采購(gòu)業(yè)務(wù); 庫(kù)存治理子系統(tǒng):對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨進(jìn)行治理和監(jiān)督。四. 代碼設(shè)計(jì)信息分類(lèi)代碼編碼是利用運(yùn)算機(jī)輔助企業(yè)治理必要的前提條件。一樣情形 下,信息的分類(lèi)在先,編碼在后。代碼設(shè)計(jì)是科學(xué)治理的表達(dá)。代碼的定義-代碼是代表事物名稱(chēng)、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)。代碼的功能-為事物提供一個(gè)概要而不模糊的認(rèn)定,便于數(shù)據(jù)的存貯和檢索。-使用代碼能夠提高處理的效率和精度。-提高數(shù)據(jù)的全局一致性。-代碼是人和運(yùn)算機(jī)的共同語(yǔ)言,如零件號(hào)、圖號(hào)等早已使用代碼。(1)產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì)山于該廠在以后的兒年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種可不能超過(guò)十種,同時(shí)每種產(chǎn)品的 規(guī)格也可不能超過(guò)十種,因此,產(chǎn)品規(guī)格代碼采納層次碼,并用兩

6、位整數(shù)表示, 設(shè)計(jì)方案如圖示,規(guī)格編碼列于表中所示。規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01195 / 60R1485H 輪胎02175 / 80R1485H 輪胎113. 0升直 列六缸發(fā)動(dòng) 機(jī)122. 9升 橫置六缸發(fā) 動(dòng)機(jī)214前速自動(dòng) 變速器225前速自動(dòng) 變速器(2)產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示,設(shè)計(jì)方案如圖所示。產(chǎn)品的代碼如表所示。表產(chǎn)品代碼表配件代碼配件名 稱(chēng)規(guī)格代碼規(guī)格012輪胎01195 / 60R1485H 輪 胎024輪胎02175 /80R1485H 輪 胎115發(fā)動(dòng)機(jī)113. 0升直列 六缸發(fā)動(dòng)機(jī)127發(fā)動(dòng)機(jī)122. 9升橫置 六缸發(fā)動(dòng)機(jī)218變速器 系統(tǒng)214前速自動(dòng) 變速器

7、220變速器 系統(tǒng)225前速自動(dòng) 變速器產(chǎn)品代碼中的校驗(yàn)位as值的確定方法如下:03=?。?ai+2a2) /10的余數(shù)五. 模塊劃分和處理流程設(shè)計(jì)汽車(chē)配件公司業(yè)務(wù)治理信息系統(tǒng)中,模塊劃分和處理過(guò)程設(shè)計(jì)是專(zhuān)門(mén)關(guān)鍵的一 部,因此我本著對(duì)系統(tǒng)的可修改性、易讀性。易錯(cuò)性登方面設(shè)計(jì)差不多思想是:1、模塊化;2、圖表文字解說(shuō)。其中,HIPO圖是一種強(qiáng)有力的描述系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和模塊內(nèi)部處理功能的工具、它要 緊包含層次結(jié)構(gòu)圖和IPO圖兩個(gè)部分,層次機(jī)構(gòu)圖描述了整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)訃結(jié)構(gòu) 及各類(lèi)模塊之間的關(guān)系:IPO圖則描述了在某個(gè)特定模塊內(nèi)部的輸入(I)、處理 過(guò)程(P)、輸岀(O)思想。如下圖所示的層次圖層次結(jié)構(gòu)模塊圖

8、是從結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的角度提出的一種匸具。汽車(chē)配件公司業(yè)務(wù)治理信 息系統(tǒng)的模塊劃分為若干子系統(tǒng),如銷(xiāo)售治理子系統(tǒng)、采購(gòu)治理子系統(tǒng)登,它們 之間是平級(jí)關(guān)系,同時(shí),相互之間也不交義。同時(shí),一個(gè)模塊還分了子模塊,如 銷(xiāo)售治理子系統(tǒng)下面包含了客戶治理和訂貨治理兩了子模塊。如此,從整體上劃 分,形成從全局來(lái)進(jìn)行治理的格局。層次化訂貨管理樸塊結(jié)枸圖訂單輸入IPO圖(如下圖所示)何用單付,銷(xiāo)隹部輸入剋令T卜即捅誡卩偏小部分 01.利用權(quán)限打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)1核對(duì)用戶賬號(hào)和新建用賬號(hào)1.將A搟標(biāo)志送冋上一級(jí)訓(xùn)用模式2.輸入定貨單的顧客信息:名2.核査定單信息2.將核對(duì)的記錄記入文件稱(chēng)、地址、電話、開(kāi)戶行、廉號(hào)3.處埋過(guò)程3.

9、修攻顧客記駅1山錯(cuò)信總宗單不介格3.輸入定貨單的各類(lèi)信息:配新曲用戶合格宋單卜理件名稱(chēng)、規(guī)格、塢號(hào)老用戶合格定單孫理4.將合格的定單信息以標(biāo)準(zhǔn)格式輸出訂單輸入IPO圖表示了訂單輸入模塊,講解了如何輸入客戶訂單,檢查其正確 性,核對(duì)建立新的賬號(hào)等功能。輕換0稱(chēng):宇單巾卜理系緒伸III單付:俏仙制和臬的耙輸入如分 I攵卜理描懷P輸山部分 01. 利用權(quán)限打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)2. 上組模塊送入的合格的定單 信息3. 輸入當(dāng)前各配件庫(kù)存量1. 將定單的配件信息打配件當(dāng)前 存雖核對(duì)2. 處理過(guò)程山錯(cuò)佑盤(pán)r 庫(kù)存晶満足宗單硬求夂卜理L牛存蹟利缺外M!I-洱匪冷雖定單巾卜坪栩分湍出咗存咼卜理1. 將合格標(biāo)志送冋上一級(jí)

10、調(diào)用模式2. 將核對(duì)的記錄記入文件3. 完全滿足定單耍求輸出發(fā)貨 單4. 暫缺配件丿牟存雖的暫存定貨單 文件訂單處理IPO圖訂單處理IPO圖表示了訂單處理模塊,講解了如何核對(duì)對(duì)處理訂單、對(duì)庫(kù)存量 和訂單進(jìn)行比較處理等功能。伸用單付:儲(chǔ)住初和經(jīng)理倫入部命 I外理描冰P輸出郁分 O1利川權(quán)限打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)1核對(duì)配件仁息和版仃配件庫(kù)存雖1.將合格標(biāo)志送冋上一級(jí)調(diào)用模式2輸入直詢(xún)的祀件編號(hào)、觀格、2.核査近期銷(xiāo)告記錄恃況2.將核對(duì)的記錄記入文件名稱(chēng)等信息3.處理過(guò)穆3.輸出銷(xiāo)侶庫(kù)存的當(dāng)前資詢(xún)結(jié)果文件3.瀆取近期餡侶記錄r當(dāng)前愛(ài)龐存顯用件處刖4.讀取原有配件庫(kù)存顯1-岀曲庫(kù)怎踽評(píng)細(xì)處卻庫(kù)存查詢(xún)IPO圖庫(kù)存查

11、詢(xún)IPO圖表示了庫(kù)存查詢(xún)治理模塊,講述了如何核對(duì)配件信息和原有配 件庫(kù)存量,核查近期銷(xiāo)售記錄情形以及對(duì)出錯(cuò)信息的處理。層次化配件采購(gòu)管理模塊結(jié)構(gòu)因梗塊名稱(chēng);暫存訂單處理泵統(tǒng)使丿1單也;采購(gòu)祁輸入冊(cè)分【處理描述 P細(xì)出滋分 01利用權(quán)限打刑8屬薛2.輸入哲存訂貸單配件仿堀號(hào)丫規(guī)格,名稱(chēng),二改取供應(yīng)商列丟信息1.垓臨替存訂貨單配件匯總信想2檢對(duì)暫存配件和相應(yīng)的供蟲(chóng)商 列農(nóng)3.處理過(guò)民廠岀蠟俏息按配件忙總處理按供應(yīng)曲匯總處理1. 將合閭示點(diǎn)送回上一級(jí)iM阪式2. 將核対的記錄記入文件3修伐供應(yīng)闕列衰帶且4-愴出以俱應(yīng)商分類(lèi)的采購(gòu)i丁貨單暫存訂單處理IPO圖暫存訂單處理IPO圖表示了暫存訂單治理模塊,講述了如何核查暫存訂單配件 總匯信息核對(duì)暫存配件和相應(yīng)的供應(yīng)商的列表等處理過(guò)程。伸7E1草位:采購(gòu)曲惟入冊(cè)分處F卩描述輸出湍分1. 利刀權(quán)限打開(kāi)數(shù)據(jù)暉2. 澀中輸出旳果購(gòu)訂彷單信 總3. 輸入誤應(yīng)商發(fā)貨信息4. 讀取限庫(kù)存扯信息1. 核對(duì)采購(gòu)匚貨單和發(fā)貨甲信總2. IT時(shí)發(fā)貨配件質(zhì)19侑盤(pán)和標(biāo)笊配件破眾估息r越対出趙出鋁倍息L盾員不臺(tái)擠不含憶朮井處P1含格配件入庫(kù)處理1. 將合格標(biāo)志送回上一圾調(diào)川模式2. 將核對(duì)記錄記入丈件3. 俺攻陣存81fn.a配件入庫(kù)處理IPO圖配件入庫(kù)處理IPO圖表示了配件治理模塊、講述了如何核采購(gòu)訂貨單合法貨單 信息,核對(duì)發(fā)貨配件質(zhì)量信息和標(biāo)準(zhǔn)配件

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