2021年關于大學社團的活動總結(jié)模板集合5篇

1、knowing the world without being sophisticated is the most kind-hearted maturity.（頁眉可刪）2021年關于大學社團的活動總結(jié)模板集合5篇 大學社團的活動總結(jié) 篇1在過去幾個月中，通過社團中各位的辛勤與付出中，與大家共同快樂地度過了一年的時間，工作的點點滴滴時時在眼，回眸望過去的一幕幕，在不知不覺中充實自己大學生活。在系十佳歌手表演工作時候，社團部和其他部門協(xié)助合作順利開展工作。在學校舉辦運動會中，我們社團部主要負責提供釘鞋服務給同學們，還有每月的獻血活動時候我們部門負責提供獻血者填寫表格工作等。工作無小事，事事都不

2、能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能更好地服務同學。在過的時間里，我腳踏實地做了一些工作，但由于自己水平和經(jīng)驗不足還存在著一定的問題還必須地努力爭取更好。總之，因為有這樣一個團隊，使我大學里不斷的展示自我，提升自我，團結(jié)，和諧默契在一個學期的工作中，主要將工作重點放在了社團發(fā)展及社團活動的開展兩方面上。在這一學期我部組織了各社團常務會長對大學生舉辦的活動進行了觀摩學習，增加了各社團負責人之間的交流，使各社團之間互相學習，互相借鑒。在活動的審批上我部在堅持各社團的社團宗旨下，對各社團活動進行了修改、審批，現(xiàn)將社團發(fā)展情況與我部工作情況簡介如下：一、各社團整體凝聚力與上一年相比有了很大的提

3、高，各社團負責人在任務分配，人員調(diào)動上都有了很大的改進，各部門協(xié)調(diào)合作，從而使得各社團成員積極性很高。二、為了豐富廣大學生的校園生活，各社團舉辦了豐富的社團活動，得到廣大學生的好評，也得到了院領導的肯定，同時也提高了各社團在全校的影響力。三、各社團都明確了自己的發(fā)展方向，有理論研究的，有做學術的，有做公益的，有做環(huán)保的等等。各社團也積極與學生會各部門共建，或與其他院系社團合作等等。在本學期，我部也取得了一些成績，在各社團的交流，活動策劃部都做了一些有效的工作，但工作中仍存在一些問題：一、與團委領導和社團負責人溝通太少，致使團委領導對社聯(lián)及社團發(fā)展了解較少。在今后的工作中一定要及時向團委領導匯報

4、工作，定時與社團各負責人交流。二、在活動審批上也缺少必要的一些整理和改進，今后會側(cè)重活動的策劃，嚴格審批，取消一些沒有明確主題和意義不大的活動。三、在與其他部門合作上也存在一些問題，由于在很多工作上與其他部門有交集，部門合作也顯得尤為重要，各部門很好的合作，才能將工作做得更好。一學期的工作使我們更加了解了自己的工作，也更加深信我們能做好自己的工作，把自己的工作做得更好。在今后的工作中，我部門人員將團結(jié)合作。大學社團的活動總結(jié) 篇2_年對活動與策劃部來說是既平凡又特殊的一年。平凡，是因為在這一年里我們一如既往，踏踏實實的做好本職工作，繼承了活策的優(yōu)秀傳統(tǒng)，伴隨著社聯(lián)一起成長；特殊，是因為在這一年

5、里，我們突破創(chuàng)新，我們光彩閃耀，活動與策劃部進入了全新的階段，取得了驕人的成績?？梢哉f09年是我們付出的一年，更是我們收獲的一年。在此，我們將這一階段的工作如下：一、部門建設自陜西青年職業(yè)學院學生社團聯(lián)合會第二屆第一任換屆結(jié)束以來，部門建設就一直作為活動與策劃部工作的重點。一方面，為了部門后期工作順利、高效的開展，給部門打下良好的基礎，我們建立了完善的部門規(guī)章制度，在基礎建設方面狠下功夫，在最短的時間內(nèi)讓部門工作全面正規(guī)化、正軌化；另一方面，為了建立合理的人事組織結(jié)構(gòu)，讓新成員盡早熟悉工作，以便部門各項工作的順利開展，我們組織了多次部門成員的培訓會，并取得了可喜的成果。1、基礎建設工作基礎建設

6、方面，我們以規(guī)范、高效、溫馨為基本目標，在規(guī)章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋，制度與情感并重，既規(guī)范了各項部門工作，又創(chuàng)造了家庭般的工作氛圍。規(guī)章制度：活動策劃部部門基本規(guī)章制度分為值班制度、財務制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面內(nèi)容。規(guī)章制度共經(jīng)過一次草擬、兩次修改后最終定稿。對部門的各項工作起到了良好的規(guī)范作用。所有成員都必須嚴格遵守部門制度，并以此相互監(jiān)督，做到言之有憑，行之有據(jù)。辦公室的布置：我們的辦公室布置簡潔大方，既體現(xiàn)了實用性將與部門工作有關的材料全部上墻，便于提供最新工作信息；又創(chuàng)造一種溫馨的工作環(huán)境為部門設立了照片欄、留言板等，讓大家在工作之余也倍感溫暖。

7、檔案資料：我們將每次活動的策劃、流程、注意事項等相關資料都做了細致的分類存檔。良好的歸檔工作有益于我們對前階段工作的，也為以后的工作借鑒之所用。同時，我們還建立人才儲備庫，將部門人才資源最優(yōu)化。辦公材料：部門日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄，以及特別制作的簽到表、電話通知表、部門專用請假條等。準備齊全的辦公材料是為了方便工作，讓一切正規(guī)化、正軌化，幫助我們高效的完成工作2、新生培訓工作新生的培訓工作一直是社聯(lián)的傳統(tǒng)項目。為了讓新的部門成員盡快了解工作，提高業(yè)務素質(zhì)，除社聯(lián)的全體培訓會之外，我們還針對部門自身的性質(zhì)和特點，組織了多次部門成員培訓會：_年10月16日，在

8、社聯(lián)辦公室舉行了部門首次全體見面會。分管副主席和其他幾位副主席也出席了這次見面會。會上分管副主席、部長和各位副部長分別作了發(fā)言，部委們也作了富有個性的自我介紹。通過這次會議，讓新成員對社聯(lián)、對活動策劃部都有了初步的了解。會后，大家還做了一些輕松的游戲，讓氣氛變得更加活躍，讓大家既感受到了感受到了我們活策的團結(jié)向上的工作精神，同時也感受到了活策家一樣的溫暖。10月22日，我們在社聯(lián)會議室對新部委進行了一次初期的培訓。會上，部長組織大家學習了活動策劃部規(guī)章制度，對部門職能及常務工作做了詳細的講解，并對分組和值班等作了布置安排。10月31日，在社聯(lián)活動事務部召開了部門第三次全體會議，同時也是我們的.

9、第二次培訓會。所有部門成員均到場，分管副主席到場指導并講話。培訓主要由秘書組、活動策劃組和活動現(xiàn)場組每個組的副部長針對本組工作方面的要點進行講解培訓。此外還涉及了不少跨部門、跨職能的工作培訓，打破工作職能的界限，讓大家能做到博而有所長。培訓后，部門成員之間進行了良好的交流。整個會議持續(xù)了兩個多小時，應該說是一次十分成功的培訓會。另外，在王老師和主席團的安排下，部門全體成員對學生干部培訓手冊進行了學習。通過學習，大家對社聯(lián)的工作、工作性質(zhì)、規(guī)章制度等都有了進一步認識。這也是作為部門培訓的一個重要環(huán)節(jié)。二、 部門常務工作1部門例會每周三下午5：40準時在社聯(lián)會議室召開活動與策劃部部門例會。例會基本

10、內(nèi)容是對上周的工作作回顧與，并對下周的工作做出安排；同時提出部門工作中存在的問題，并針對性的解決。2值班工作我們根據(jù)部門各成員情況，安排了辦公室值班工作任務，以保證工作正常、及時的開展，同時也提供機會讓大家相互交流、溝通，更多的參與到部門工作中來。盡管每天只安排兩名同學值班，但值班時間部門常常很是熱鬧，可見大家真正把活策當做自己的又一個家了。三、“社聯(lián)五周年系列活動”定向越野20_年10月28日，我們參加了在武大本部和工學部舉行的社聯(lián)定向越野賽。通過比賽，加深了部門間成員的相互了解，培養(yǎng)了團隊精神，加強了團結(jié)與協(xié)作意識。社聯(lián)內(nèi)部籃球賽11月3日，在工學部籃球場舉行的社聯(lián)聯(lián)誼籃球賽中，我們部門表

11、現(xiàn)優(yōu)異，勇奪桂冠。這不僅僅來自于場上隊員的努力，更來自于整個部門同學的支持。可以說很好的體現(xiàn)了部門的凝聚力和團隊精神。徽標設計大賽在第二屆學生社團徽標設計大賽中，我們部門積極配合宣傳部，上交了大量參賽作品，為大賽的組織工作貢獻了自己的一份力量。部門內(nèi)部慶祝社聯(lián)成立五周年11月24日為了慶祝社聯(lián)五周年，我們在工學部大學生活動中心舉行了部門內(nèi)部的聯(lián)誼慶典活動。部門成員準備了精彩的節(jié)目，各自發(fā)揮特長，用我們活策人自己的方式來慶祝這樣一個特別的日子。整個慶典活動歡笑不斷，精彩連篇，活動中我們不僅增進了部門成員之間的感情，更加深了對社聯(lián)，對活動與策劃部的感情。同時社聯(lián)也對我們的活動進行了報道?？梢哉f，在

12、內(nèi)部建設方面我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績。部門成員彼此建立了良好的關系，并且形成了一種積極向上氛圍。大家工作中是伙伴，相互理解、相互配合，共同進步；生活中是朋友，相互扶持，相互鼓勵，共同前行。對部門而言，我們形成了良好、溫馨的部門文化和寶貴的團隊精神；對個人而言，工作能力和素質(zhì)都得到了提高，實現(xiàn)了雙贏。四、活動作為社聯(lián)開展活動的專業(yè)隊伍，我們的本學期在活動開展方面懂得工作也完成的十分出色。不僅在兩個品牌活動“素質(zhì)教育講堂”系列活動和“珞珈劇苑”系列活動中表現(xiàn)突出，在其他各類活動中也大放光彩?，F(xiàn)將部分活動如下：、“素質(zhì)教育講堂”系列活動“素質(zhì)教育講堂”系列活動作為本學期學生社團聯(lián)合會著力打造的品牌活動，

13、將各類講座悉心整合，力求以大品牌提升影響力，旨在推進素質(zhì)教育、服務學生的全面成長成才。本學期“素質(zhì)教育講堂”采取各部門輪流負責制，由每個部門負責一期講座。作為活動牽頭部門的活動與策劃部既面臨著機遇，又面臨著挑戰(zhàn)。在動力與壓力的雙重催促下，我們出色的舉辦了兩期“素質(zhì)教育講堂”。10月25日在教五多功報告廳的本學年度“素質(zhì)教育講堂”第一期“戴正清職業(yè)性格與職業(yè)規(guī)劃的”的講座?；顒悠陂g各成員都能提前到達會場，各思其職，場面布置與維護都做的很好，整個活動井然有序，講座之前會場已經(jīng)觀眾爆滿，活動取得了良好的效果，同時也要感謝其他各部門的大力支持。11月7日在教五多功報告廳舉辦了素質(zhì)教育講堂的第二期“鐵窗

14、下盛開的人間真情平凡警察與特殊養(yǎng)女的故事”。現(xiàn)場氣氛良好，不少觀眾潸然落淚。媒體也對這次活動給予了很高的評價。、“珞珈劇苑”系列活動“珞珈劇苑”項目于本學期順利的交接完成，作為項目負責部門的活動與策劃部全力以赴，積極配合負責該項目的副主席，為“珞珈劇苑”打開了新的局面。“珞珈劇苑”項目組創(chuàng)建僅一年之久，在短短的一年時間里卻取得了喜人的成果。本學期，為了更好的推出這一品牌活動，將“珞珈劇苑”真正作為學校戲劇類社團的大聯(lián)盟，我們召開了多次戲劇類社團負責人會議，為“珞珈劇苑”項目做了不少基礎建設工作，并共同討論了現(xiàn)在“珞珈劇苑”所存在的問題，同時為了加強各社團之間的交流和溝通，采取了演出社團做東，兄

15、弟社團觀看演出，交流經(jīng)驗的制度，從而讓戲劇類社團能真正的整合起來，做到相互學習，共同進步。10月2730日櫻頂大學生俱樂部的武漢高校話劇、小品比賽武漢大學賽區(qū)比賽，每場比賽我們都會安排副部長和多名部委到場協(xié)助工作：幫忙布置會場、維持現(xiàn)場秩序等。整個活動期間，我們的成員都表現(xiàn)得很積極，隨叫隨到，不怕寒冷，一直堅守到最后，整理好了會場才離開，對于活策工作人員在這期間的工作，主席團也給了充分的肯定。當然也出現(xiàn)了一些問題，比如沒能作好溝通工作，在交接過程中出現(xiàn)了對出演劇目確定清楚的情況。不過我們及時了采取措施，與相關社團協(xié)調(diào)，處理好各方面的關系，將問題很好的解決了。但這次教訓也給了我們警醒，在以后的工

16、作中采取了相應的措施，防止類似的情況再次出現(xiàn)、“蘇泊爾” 勵志電影進校園11月2日，我們在教五多功能報告廳負責“蘇泊爾”電影放映活動的的現(xiàn)場工作。從初期的海報宣傳，到現(xiàn)場布置、發(fā)放禮品，我們都做了充分的準備。盡管放映的電影不久前在梅園小操場放映過，但當晚現(xiàn)場仍然很火爆，活動反響也很強烈?？梢娢覀兊男麄鞴ぷ魇盏搅撕芎玫男Ч?，同時現(xiàn)場控制方面也很不錯。、恰恰舞校園行11月30日，在教五多功能報告廳舉行了恰恰香瓜子的才藝表演，整個現(xiàn)場由活動于與劃部負責，早上八點便開始布置現(xiàn)場，活動中整個現(xiàn)場既然有序，很多部委的積極與認真值得表揚。同時我們部門的成員也在才藝表演中取得優(yōu)異的成績。不過前期在與其他部門的

17、溝通中出現(xiàn)了一些問題，導致準備期間出現(xiàn)了分工不明確的現(xiàn)象，活動后針對這個問題也進行了討論。、原創(chuàng)音樂節(jié)邱英杰演唱會12月15日晚七點,在武漢大學信息學部大學生活動中心舉行了“20_原創(chuàng)音樂節(jié)邱英杰演唱會”活動。從活動的前期宣傳和組織，到現(xiàn)場的布置和維護，我們都認真對待，最大限度的保證了活動的正常進行。、20_年度學生社團評優(yōu)答辯會作為本年度的最后一項重頭活動，20_年度學生社團評優(yōu)答辯會的現(xiàn)場組織工作也落在我們的肩上，為了實現(xiàn)在去年答辯會的基礎上有所突破的目標，部門全體成員都嚴正以待，積極準備，力爭為20_年度的工作畫場圓滿的句號。為社聯(lián)辦好每次活動是我們活動與策劃部的職責之所在。而我們也不辱

18、使命，圓滿的完成了每一次的活動任務。盡管不時的會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，但憑借著事在人為的堅定信念，努力尋求解決問題的辦法，最后都能將其迎刃而解。我們在活動中、鍛煉、成長，把每一次活動都當作一次寶貴的積累，這些積累讓我們的專業(yè)素質(zhì)得到了提升，讓我們的同學更加成熟、更富經(jīng)驗，讓我們的活動更加創(chuàng)意、精彩。五、其他工作部門之星評選工作部門考核工作積極分子申報工作部門內(nèi)部聯(lián)誼活動以上就是活動與策劃部本學期工作概況，在這近三個月的工作中，我們有值得肯定的地方：1工作熱情與積極性不論是常務工作還是活動任務，每位部門成員都能以最飽滿的熱情參與其中。盡管在活動過程中經(jīng)常是勞累、疲乏與瑣交加，很多時候連飯也沒時間

19、吃、水也沒間隙喝，甚至還要在室外忍受雨水和寒冷，但從來沒有人抱怨工作的辛苦，依然積極投身活動，把活動的順利進行當作我們辛苦付出的最大回報。2認真負責的工作態(tài)度無論是值班時的臨時任務，還是現(xiàn)場的控制工作，大家都能很有耐心很負責的去完成，有不懂的地方也能及時詢問其他部委或部長。不管大事小事，只要是工作需要，每個人都會用心完成，真正把部門的事當作自己的事，甚至犧牲自己的空閑、推掉私人的事務，只為把工作按時、按量的完成。然而，有得必有失：在第一次部門見面會上，我們就暴露出了準備不足，忽略細節(jié)的問題。這樣的工作失誤對我們今后的工作開展提供了很好的警戒作用。而在工作期間也出現(xiàn)了協(xié)調(diào)配合不夠的情況，我們的副

20、部長沒能替部長稱擔起責任，還處在等工作的階段，而不是找工作的階段。在這里提出這些，是希望我們活動策劃部在今后的工作中能夠以一如既往的熱情與積極性，保持認真負責的工作態(tài)度，自身工作存在的不足。在來年的工作中，經(jīng)驗和教訓。一方面繼續(xù)抓好部門建設，力求工作更規(guī)范、更高效，氛圍更團結(jié)、更溫馨；另一方面在活動上要肯花精力，爭取打造好社聯(lián)的品牌，組織小活動，辦好大活動，推出精品活動。以活動為載體，發(fā)揚社聯(lián)的宗旨，擴大社聯(lián)的影響，將社聯(lián)更好的推向校園。活動與策劃部一直秉乘著“用制度去約束人，用語言去打動人，用行為去帶動人”的理念，努力將活策打造成一個內(nèi)外兼修的品牌部門。工作中，我們是一個嚴謹、干練的團隊，工

21、作外，我們是一個愉快，溫馨的大家庭。我們已經(jīng)有了一個良好的開端，也將會有一個美妙的延續(xù)，所有活策人都會堅定不移的這樣走下去！大學社團的活動總結(jié) 篇3為了拓展會員的視野，切實提高會員們的文化素養(yǎng)，激發(fā)會員對文化的交流積極性，對學習的主動性，豐富會員們的大學課外生活。在上一周，我們起點文娛社舉辦了一個常規(guī)并將持久進行下去的早讀活動，一次新老成員見面會，并選舉出了本社團的一位大一副社長。一：活動過程活動之一：早讀周一到周五的早上的7：008：00是屬于我們的早讀時間（由于寒冬來臨，以后時間將更替為7：208：00）。 在這個時間點，我們每周的負責人會提前準備好這周和會員們在早讀時將要分享的內(nèi)容，在每

22、天的前一晚或第二天早上會員到教室之前寫在固定教室的黑板上，以便會員到來后能及時閱讀并與同其他會員交流。我們周一到周五的內(nèi)容主題分別為：勵志，文學，藝術，英語，創(chuàng)意?；顒又盒吕铣蓡T見面會此次活動是自納新以來，起點所有會員第一次正式的見面會，新老會員表現(xiàn)都很積極。會議最初，各個部部長發(fā)言向會員介紹本部門的工作以及以后的計劃，介紹各個部的新任理事。最后，我們用公開演講的方式選舉了一位大一副會長。二：自我評估總體來說，我們的早讀常規(guī)活動以及見面會都舉辦得很很成功，原因總結(jié)如下；1：準備較充分凡事預則立，不預則廢在這兩次活動中都得到了充分體現(xiàn)。正是因為在活動之前，各個部認真負責，準備充分，有了一個詳

23、實的計劃，活動才有了開展的前提。如我們提前一周就開始準備下周與會員分享是所有內(nèi)容等。2：密切配合，分工明確多方面的積極協(xié)助和共同努力，是活動得以完成的保證。如在活動之前，宣傳部負責宣傳，秘書處負責準備工作等。3：活動范圍僅限內(nèi)部由于是社團內(nèi)部自己舉辦的活動，大家表現(xiàn)都非常踴躍，積極參與。盡自己最大的努力為社團作出貢獻。當然，在成功的背后，我們也思考到了自己的不足：1：由于寒冬以至，大部分會員還是存在些許劣根性，會員見面會有請假不到著，早讀也時到時缺，更有甚者從來就沒到過。但我們會盡快想出對策，找到會員們的興趣所在，讓他們的求知欲充分表現(xiàn)。2：也是正因為活動范圍僅限內(nèi)部，壓制了本社團在本院的影響

24、力。學習是我們學生的主要任務，我們更應該將這種好的習慣推廣出去，我們也正在向這方面努力。三：活動結(jié)果及意義1：活動雖小卻含義深遠，收益頗豐，反響也不錯，充分體現(xiàn)了大學生是最具活力最青春最應該自我增值。2：早讀活動分的幾個板塊不僅是大家感興趣的話題，也是大家應該了解的基本知識對會員的幫助很大。3：會員見面會不僅增加了各個部門的聯(lián)系也提供給了大家認識其他會員并交流的平臺。副會的選舉更是充分展現(xiàn)了會員的才能。4：在各個部長的帶領下，新的理事也在此活動中得到了鍛煉5：我們以最小的資源消耗高質(zhì)量地完成了此次活動。大學社團的活動總結(jié) 篇420_年3月22日，未來日語協(xié)會舉辦了“我是聲優(yōu)”配音比賽。比賽在全

25、校最適合配音比賽的活動場地?圖使館報告廳舉行，不僅邀請了湖師大的學生，還邀請到了湖師大的日本留學生。除了邀請到了言吉日語的劉天老師、維新日語的徐正義老師，湖南農(nóng)大的學姐也遠道而來觀看了比賽;外教青木老師和策劃部部長李佳?還分別邀請到了湖南文理學院的外教和日本社會人士小久保先生。配音比賽是本學期的重要活動，意義深遠，吸引了很多其他學院及其他學校同學的參加。不僅擴大了協(xié)會的影響力與知名度，而且增進了學院之間，乃至學校之間的密切聯(lián)系及友好往來。為以后學習資源共享奠定了基礎。還吸引了大部分日語動漫愛好者參加比賽，為日語及動漫愛好者提供了新的學習機會，讓同學在參加及觀看比賽中更加了解及喜愛日_化進而促進

26、了日_化的傳播。這次比賽也是對干事工作能力的考驗，在比賽的前期籌備到比賽進行以及后續(xù)收尾工作中，不僅是對干事個人能力的鍛煉，也是對干事之間相互合作能力提高的一種機會。在工作中彼此了解，增進友誼，增強了協(xié)會的凝聚力。大學社團的活動總結(jié) 篇5一、部門建設自職業(yè)學院學生社團聯(lián)合會第二屆第一任換屆結(jié)束以來，部門建設就一直作為活動與策劃部工作的重點。一方面，為了部門后期工作順利、高效的開展，給部門打下良好的基礎，我們建立了完善的部門規(guī)章制度，在基礎建設方面狠下功夫，在最短的時間內(nèi)讓部門工作全面正規(guī)化、正軌化;另一方面，為了建立合理的人事組織結(jié)構(gòu)，讓新成員盡早熟悉工作，以便部門各項工作的順利開展，我們組織

27、了多次部門成員的培訓會，并取得了可喜的成果。1、基礎建設工作基礎建設方面，我們以規(guī)范、高效、溫馨為基本目標，在規(guī)章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋，制度與情感并重，既規(guī)范了各項部門工作，又創(chuàng)造了家庭般的工作氛圍。規(guī)章制度：活動策劃部部門基本規(guī)章制度分為值班制度、財務制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面內(nèi)容。規(guī)章制度共經(jīng)過一次草擬、兩次修改后最終定稿。對部門的各項工作起到了良好的規(guī)范作用。所有成員都必須嚴格遵守部門制度，并以此相互監(jiān)督，做到言之有憑，行之有據(jù)。辦公室的布置：我們的辦公室布置簡潔大方，既體現(xiàn)了實用性將與部門工作有關的材料全部上墻，便于提供最新工作信息;又創(chuàng)造一種溫馨的工作環(huán)境為部門設立了照片欄、留言板等，讓大家在工作之余也倍感溫暖。檔案資料：我們將每次活動的策劃、流程、注意事項等相關資料都做了細致的分類存檔。良好的歸檔工作有益于我們對前階段工作的總結(jié)，也為以后的工作借鑒之所用。同時，我們還建立人才儲備庫，將部門人才資源最優(yōu)化。辦公材料：部門日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄，以及特別制作的簽到表、電話通知表、部