啤酒節(jié)策劃書(草案)

1、啤酒節(jié)策劃書（草案）（可在內(nèi)容確定后制作為PPT或其他形式的策劃書）目錄一、活動背景二、活動目的三、活動主題四、時間規(guī)劃五、活動地點六、活動組織七、活動流程八、活動內(nèi)容九、活動宣傳十、活動資金十一、活動配合十二、注意事項十三、經(jīng)費預(yù)算一、活動背景鷓鴣聲里端陽近，榕樹青青荔子紅古有福州太守張伯玉植榕，今有福州市民把酒共榮。為了深入貫徹落實福州市人民政府有關(guān)“努力把福州建設(shè)成綠城花城水城”的決議，體現(xiàn)“開拓進(jìn)取，奮發(fā)向上”的榕城精神，大力弘揚“愛國愛鄉(xiāng)、海納百川、樂善好施、敢拼會贏”的福建省主旋律 倉山區(qū)政府決定于倉山舉辦一場大型啤酒節(jié)活動。福建位于東部沿海，輕工業(yè)發(fā)達(dá)，吸納了來自五湖四海的務(wù)工人

2、員。福州作為福建的省會城市，縱多著名企業(yè)中的外省員工尤其占了較大的比重。由于時代的發(fā)展與工人員素質(zhì)、思想觀念的改變，福州人才流動量相對大，如何在一個安穩(wěn)的工作環(huán)境下極大的保留外來人才，給予外省務(wù)工人員一種扎根福州，建設(shè)福州的觀念，給市民與外省務(wù)工人員一個思想交流的平臺以及一個積極健康的生活環(huán)境，也是本次啤酒節(jié)想要帶動的重要問題之一。同時本次活動為尋常百姓了解和配合“五大戰(zhàn)役”的順利進(jìn)行提供了一個很好的展示平臺，使倉山市民和外省務(wù)工人員真正體驗和了解政府“執(zhí)政為民”的理念，使倉山市民以及外省務(wù)工人員對福州，對倉山區(qū)產(chǎn)生強大的榮耀和歸屬感。此次活動立足于福州市民的“榕樹情懷”，致力于弘揚“福州和諧

3、,有福之州”的共同理念理念，致力于營造“市民共和諧，古榕伴清風(fēng)”的文化倉山，經(jīng)濟倉山，和諧倉山，用榕樹訴說情懷，用和諧凝聚人心。特在倉山區(qū)榕城廣場舉辦“暢飲激情夜榕話聚倉山”的大型啤酒節(jié)活動倉山區(qū)位于福州市城區(qū)南部，地轄閩江入?？谔幷麄€南臺島，全區(qū)面積142平方公里，加上洲地面積超過150平方公里。總?cè)丝?0萬人，戶籍人口約45.1萬人。此次活動范圍輻射整個福州市，宣傳范圍廣、持續(xù)時間長，為倉山的特色經(jīng)濟、文化的宣傳以及知名度的建設(shè)提供良好的契機。二、活動目的 1、讓市民更好、更深層次的了解倉山區(qū)政府的“五大戰(zhàn)役”，為“五大戰(zhàn)役”的順利完成奠定群眾基礎(chǔ)；2、給外來務(wù)工人員與福州本地區(qū)市民提供一

4、個思想交流的平臺，同時讓外來務(wù)工人員認(rèn)可福州，樹立扎根福州，建設(shè)福州的新理念。3、促進(jìn)市民的愛鄉(xiāng)理念，帶動市民共同營造文明福州、健康福州、和諧福州；4、用榕樹情懷來凝聚市民，用舉杯相慶來共建和諧，在烈日炎炎的夏天，為市民提供健康積極的休閑活動場所；5、大力宣傳倉山區(qū)的特色區(qū)域文化，推廣倉山區(qū)的宜居環(huán)境，提高蒼山區(qū)的關(guān)注度和人氣；6、推動經(jīng)濟倉山的建設(shè)，提高倉山地區(qū)產(chǎn)業(yè)品牌的知名度，給倉山區(qū)的企業(yè)提供宣傳展示的平臺；7、搞活區(qū)域經(jīng)濟，為區(qū)委摸索和總結(jié)舉辦大型活動的經(jīng)驗。8、將政治、民生、文化、藝術(shù)、經(jīng)濟等與公益相結(jié)合，以倉山區(qū)政府的名義在此次啤酒節(jié)活動中舉辦大型公益活動，更好更切合實際的體現(xiàn)政府

5、關(guān)注民生的理念。三、活動主題2012第一屆福州倉山啤酒節(jié)暢飲激情夜榕話聚倉山四、時間規(guī)劃2012年6月30日（六）7月8日（日）歷時7天，每日晚間18：00-24：00五、活動地點福州榕城廣場(3000m)六、活動組織1.主辦方：福州市倉山區(qū)委2.協(xié)辦方：倉山區(qū)文化、城管、衛(wèi)生局、公安、宣傳、環(huán)衛(wèi)、廣場管委會等單位和部門3.承辦方：星禾演藝公司、博舒文化傳播有限公司、福州市電視臺、福州日報社七、活動流程1、籌備期：（1）行政審批階段：2012年04月2805月10日（2）組委會組建階段：由倉山區(qū)政府、星禾演藝公司、博舒文化傳播有限公司組成。（3）場地規(guī)劃：由舞臺、后臺、展賣區(qū)、企業(yè)文化展示區(qū)、

6、活動專區(qū)構(gòu)成。（4）商業(yè)招商階段（2012年05月10日06月10日）：主要招商類型為啤酒商、飲料廠商、福州名小吃店；同時為婚紗攝影機構(gòu)、各大型酒吧、倉山區(qū)各類大型企業(yè)等提供企業(yè)文化以及產(chǎn)品的展示區(qū)位?？偣灿?0多家企業(yè)公司組成本次啤酒節(jié)贊助商。（5）廣告宣傳階段（2012年06月10日07月07日）：在行政審批以及贊助企業(yè)確定后陸續(xù)進(jìn)行，為此次啤酒節(jié)造勢。（6）現(xiàn)場布置：如下效果圖(屆時更換為制作好的效果圖)2、活動期：（1）活動管理舞臺管理：包括演出人員、燈光師、催場人員等；展位管理：包括商品展賣區(qū)、文化展示區(qū)、T臺區(qū)、活動區(qū)等；現(xiàn)場管理：包括對現(xiàn)場人流、停車、清潔、等進(jìn)行分組管理應(yīng)急管理

7、：成立應(yīng)急小組處理突發(fā)狀況（天氣或其他問題）（2）多方協(xié)調(diào)小組設(shè)立組長和副組長，并使用無線通信設(shè)施，確保各個管理小組能緊密配合完成本次啤酒節(jié)活動。3、后續(xù)期：積極聯(lián)系報刊，期刊、電視頻道、廣播電臺等各大媒體對本次活動進(jìn)行報道，并將晚會視頻傳至各大門戶網(wǎng)站。八、活動內(nèi)容1、主題晚會以及現(xiàn)場活動同時舉行（2012年07月02日06日）時間主題注解擬計費用7月1日開幕式10萬7月2日歡樂（飲料類）“此時快樂，盡從心底逍遙”5萬7月3日激動（啤酒類）“酒逢知己千杯少，道盡激情”5萬7月4日豪邁（啤酒類）“醉臥沙場君莫笑，任己豪邁”5萬7月5日愛情（婚紗機構(gòu)）“酒濃春入夢，最是情思”5萬7月6日戀鄉(xiāng)（通

8、訊行業(yè)）“衣上征塵雜酒痕，盡處戀鄉(xiāng)”5萬7月7日閉幕式20萬總計：55萬元整備注（包括當(dāng)天的所有費用的支出）九、活動宣傳（2012年06月10日07月07日）方式具體實施內(nèi)容價值分析1.車體廣告制作音頻、視頻、動畫等廣告，在受眾面廣的的公交路線進(jìn)行播放；公司派出掛著啤酒節(jié)海報的宣傳車行駛在福州各個路段播放。車體廣告的受眾面廣，并且人群處于強制接收的狀態(tài)，會得到很好的額宣傳效果。2.報紙期刊聯(lián)系海峽都市報家園福州日報等民生媒體刊登宣傳造勢廣告以及招商信息報紙期刊容納信息量大、面向人群廣，新穎的方式易吸引大家的興趣。3.電視廣告聯(lián)系福州電視臺等媒體的黃金時段插播廣告，或者邀請福州電視臺的某電視欄目

9、做一期啤酒節(jié)宣傳的節(jié)目潘講等。形式生動且隆重、能在第一時間吸引市民，但宣傳成本較大。4.網(wǎng)絡(luò)宣傳在海都網(wǎng)或騰訊大閩網(wǎng)等福州主流網(wǎng)站發(fā)布此次啤酒節(jié)相關(guān)信息；同時建立福州啤酒節(jié)的官方微博并取得認(rèn)證，在官方微博上定期舉行相應(yīng)的抽獎活動吸引市民的關(guān)注。具有傳播范圍廣，速度快，成本最低等優(yōu)點，且微博抽獎能與市民達(dá)成良好的互動。5.手機宣傳與移動，聯(lián)通，電信等運營商合作，向手機用戶發(fā)送有關(guān)此次啤酒節(jié)的廣告彩信。宣傳方便簡潔，但宣傳成本偏高，宣傳周期較短；6.大屏幕宣傳人流量大的時間段在福州各大購物廣場進(jìn)行LED大屏幕播放此次啤酒節(jié)廣告，進(jìn)行造勢宣傳。受眾面積廣，且具有針對性，但公關(guān)級審批時間較長， 7.禮

10、券宣傳 與各大賣場、超市進(jìn)行合作，贈送活動期間的代金券。實惠型的宣傳方式，市民易于接受8.造勢宣傳活動期間進(jìn)行大型噴繪海報、橫幅、拱門、氣球的宣傳。能吸引過往市民參與本次啤酒節(jié)活動。9.禮品宣傳可以制作印有此次啤酒節(jié)logo的polo衫、雨傘、購物袋等在活動期間作為禮品派送。紀(jì)念品受惠民眾，為下一屆啤酒節(jié)的展開打好群眾基礎(chǔ)。十、活動資金1、活動資金來源：主要由區(qū)委宣傳撥款、承辦方自籌資金和商業(yè)收益三部分組成。2、活動收入項包括：廣告位招商、營業(yè)性攤位招商、展位租賃、活動冠名、活動門票等。3、活動支出項包括：廣告宣傳費、水電公共服務(wù)費、場地租借費、舞臺搭建費、演職人員費等。十一.活動配合1、積極做好活動開展的場地申請工作。2、積極配合現(xiàn)場攤位的工商、稅務(wù)等快速審批，以保證活動的順利進(jìn)行。3、派請專業(yè)的保安公司進(jìn)行現(xiàn)場治安的維護和管理，確保活動順利進(jìn)行。4、做好活動期間水、電、消防等設(shè)施配套搭建工作。5、在活動期間以及后期維持場地的良好衛(wèi)生環(huán)境，對車位進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理；十二.注意事項1.惡劣天氣對活動的影響和善后。惡劣的天氣會降低當(dāng)天的人流量和到場人員的熱情，如不能妥善處理會直接影響了活動當(dāng)天啤酒節(jié)活動的推廣、啤酒商家的銷售，會降低我們活動的影響力。在活動前將對天氣進(jìn)行預(yù)測，如果是連續(xù)大雨天，應(yīng)搭制室內(nèi)大帳篷，保證活動的順利進(jìn)行；如果沒有連續(xù)雨天，也要在現(xiàn)場準(zhǔn)備好帳篷傘和雨衣