崗位設(shè)置管理流程

1、佛山市南海珠江減速機(jī)有限公司 FOSHAN NANHAI ZHJIANG REDUCTION GEAR CO.,LTD崗位設(shè)置管理流程流程名稱崗位設(shè)置管理流程編 碼ZJ-HR-001受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政人事部控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)各職能部門行政人事部總經(jīng)辦總經(jīng)理助理123管理行為456789工作分析否是意見(jiàn)意見(jiàn)是否根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行職能分解和機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)人力資源規(guī)劃確定編制否審核是實(shí) 施職責(zé)劃分與崗位設(shè)置薪酬預(yù)算薪酬設(shè)計(jì)制作職務(wù)說(shuō)明書審核否是否審批是相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期流程名稱人員編制管理流程編 碼ZJ-HR-

2、002受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政中心控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)各用人部門行政人事部總經(jīng)理辦公會(huì)議總經(jīng)理助理123管理行為45對(duì)本部門編制提出意見(jiàn)進(jìn)行各部門工作量分析提出編制草案制定具體的人員編制，并編制職位說(shuō)明執(zhí)行編制否審 議是否是審 核否是簽 批相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期 增加編制申請(qǐng)流程流程名稱增加編制申請(qǐng)流程編 碼ZJ-HR-003受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門各用人部門控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)各用人部門行政人事部總經(jīng)理辦公會(huì)議總經(jīng)理助理12管理3行為45提出增加編制的申請(qǐng)?zhí)岢鲈鼍帊徫蝗藛T素質(zhì)要求是審核否外部招聘流程內(nèi)部招聘流

3、程外聘內(nèi)聘決 策否是審議否審批是相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制人事行政部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期用人申請(qǐng)流程流程名稱用人申請(qǐng)流程編 碼ZJ-HR-004受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門用人部門控制部門分管經(jīng)理行為實(shí)施環(huán)節(jié)用人部門科室負(fù)責(zé)人分管部門長(zhǎng)行政人事部12管理行為34維持現(xiàn)狀因調(diào)動(dòng)、流失等原因出現(xiàn)職位空缺報(bào)告部門負(fù)責(zé)人不影響工作判斷面影響工作填寫用人申請(qǐng)表是審 核否否核實(shí)是實(shí)施招聘流程相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部 審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期 公司內(nèi)部招聘流程流程名稱公司內(nèi)部招聘流程編 碼ZJ-HR-005受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政中

4、心控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)用人部門行政人事部公司員工員工原就任部門123管理行為 456用工申請(qǐng)流程用人部門面試，人力資源部提供相關(guān)支持面試公司外部招聘程序決定外聘判 斷決定內(nèi)聘對(duì)內(nèi)發(fā)布招聘啟事人員篩選通知職員，并辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)報(bào)名，填寫應(yīng)聘登記表與員工溝通，必要時(shí)請(qǐng)人力資源部協(xié)調(diào)關(guān)鍵人員不能調(diào)離判 定非關(guān)鍵人員相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期 公司外部招聘流程流程名稱公司外部招聘流程編 碼ZJ-HR-006受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政中心控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)用人部門行政人事部應(yīng)聘人員分管經(jīng)理總經(jīng)辦123管理行為4567用工申請(qǐng)流

5、程用人部門面試，人力資源部提供相關(guān)支持面試人員篩選公司內(nèi)部招聘程序決定內(nèi)聘判 斷決定外聘對(duì)外發(fā)布招聘啟事通知報(bào)到入職流程報(bào)名，填寫應(yīng)聘登記表報(bào) 到否審 核是相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期 新員工入職流程流程名稱新員工入職流程編 碼ZJ-HR-007受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政中心控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)行政人事部用人部門1234管理5行為6789新員工建檔工作證辦理發(fā)放員工手冊(cè)配合行政部辦理后勤工作人事部門和用人部門配合進(jìn)行崗前培訓(xùn)制度培訓(xùn)簽訂試用合同存 檔試用員工轉(zhuǎn)正流程工作關(guān)系介紹試 用工作交接相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事

6、部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期 勞動(dòng)合同管理流程流程名稱勞動(dòng)合同管理流程編 碼ZJ-HR-008受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政中心控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)相關(guān)員工部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)行政人事部123管理4行為5678新員工報(bào)到入職試用期滿合同期滿是否續(xù)簽合同否考 核合格是簽訂試用合同不合格辭退流程存 檔辦理離職手續(xù)勞動(dòng)機(jī)構(gòu)簽字備案（NO）簽訂正式合同相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期 新員工試用期滿轉(zhuǎn)正流程流程名稱新員工試用期滿轉(zhuǎn)正流程編 碼ZJ-HR-009受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政中心控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)

7、節(jié)用人部門試用期滿新員工行政人事部分管經(jīng)理廠長(zhǎng)總經(jīng)辦12是否合格管理3行為是否留用456轉(zhuǎn)正考核評(píng)估否否員工辭退流程填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)是是否是審 核存 檔勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案簽訂正式合同延長(zhǎng)試用期是審批否相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期 崗位輪換流程流程名稱崗位輪換流程編 碼ZJ-HR-010受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)員工原工作部門負(fù)責(zé)人公司員工行政人事部接收部門負(fù)責(zé)人123管理4行為5678對(duì)輪換提出意見(jiàn)否是否同意是征求員工意見(jiàn)工作安排和交接否是否同意是填寫輪換表報(bào)到流程根據(jù)員工職業(yè)生涯規(guī)劃，編制輪換計(jì)劃辦理手續(xù)

8、向原部門、接收部門下達(dá)通知檔案記錄對(duì)輪換提出意見(jiàn)否是否同意是做好工作安排，準(zhǔn)備接收接 收相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期 員工工作調(diào)動(dòng)流程流程名稱員工工作調(diào)動(dòng)流程編 碼ZJ-HR-011受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門人力資資部控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)被調(diào)動(dòng)員工調(diào)出部門調(diào)入部門行政人事部總經(jīng)理助理12管理行為345調(diào)動(dòng)申請(qǐng)工作交接否審 批是員工關(guān)系移交否審 批是員工接收工作安排否審 批超越權(quán)限是下發(fā)調(diào)動(dòng)通知檔案記錄工資關(guān)系調(diào)整否審 批是相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期職務(wù)任命流程流程名

9、稱職務(wù)任命流程（組長(zhǎng)以上）編 碼ZJ-HR-012受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政人事部控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)各職能部門行政人事部總經(jīng)理辦公會(huì)議總經(jīng)理助理董事會(huì)123管理行為4567提出任命名單（部門負(fù)責(zé)人以下職位）制定晉升制度及各級(jí)人員任職資格考 察是下發(fā)任命通知否是存檔備案否審議是否審 議是否審 議否審批是提請(qǐng)任命主管、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任命除財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人之外的部門級(jí)管理人員否簽發(fā)是任命公司經(jīng)理否是審議下發(fā)任命通知相關(guān)說(shuō)明任命權(quán)限根據(jù)一級(jí)分權(quán)具體而定。此處任命范圍，不包括股東會(huì)、董事會(huì)選舉人員編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期考勤管理流程流程名稱考勤管理流程編 碼Z

10、J-HR-013受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政人事部控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政人事部行政人事部行政人事經(jīng)理123管理行為45各部門員工刷卡接受考勤特殊情況不能刷卡者由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)確認(rèn)制定考勤制度，配備考勤刷卡設(shè)備月末匯總編制考勤表報(bào)財(cái)務(wù)按工資發(fā)放流程根據(jù)考勤及其他依據(jù)編制考勤表否審核是否是審 核相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期員工加班申請(qǐng)流程流程名稱員工加班申請(qǐng)流程編 碼ZJ-HR-014受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門各職能部門控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)加班員工部門負(fù)責(zé)人行政人事部財(cái)務(wù)部1234管理行為56因工作需要加班填寫加班申請(qǐng)

11、表執(zhí)行加班填寫加班記錄否審批是否審核是審核納入綜合考評(píng)是否加班工資核算相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期員工請(qǐng)假管理流程流程名稱員工請(qǐng)假管理流程編 碼ZJ-HR-015受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門各用人部門控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)請(qǐng)假人員部門負(fù)責(zé)人分管負(fù)責(zé)人總經(jīng)理助理行政人事部12管理行為3456填寫請(qǐng)假條不同意審 批同意審 批超過(guò)5天5天內(nèi)不同意1月以上審 批同意審 批審 批1個(gè)月內(nèi)不同意考勤管理流程同意相關(guān)說(shuō)明各級(jí)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限（準(zhǔn)假時(shí)限）參考一級(jí)分權(quán)制度執(zhí)行編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期員工出差管

12、理流程流程名稱員工出差管理流程編 碼ZJ-HR-016受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門各職能部門控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)出差人員部門負(fù)責(zé)人分管部門主管總經(jīng)理助理行政人事部12管理行為345675天內(nèi)制定出差計(jì)劃出 差填寫出差派遣單時(shí)間超過(guò)5天1個(gè)月內(nèi)不同意1月以上審 批同意審批同意不同意審 批考勤備案相關(guān)說(shuō)明附 出差管理規(guī)定說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期績(jī)效管理工作流程流程名稱績(jī)效管理工作流程編 碼ZJ-HR-017受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政人事部控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)相關(guān)部門分管主管行政人事部總經(jīng)辦總經(jīng)理助理123管理行為456考核指標(biāo)分解工作執(zhí)行

13、與績(jī)效溝通績(jī)效考評(píng)月度工作檢查否是審核制定績(jī)效管理制度制定考核指標(biāo)、方法工資發(fā)放流程（財(cái)務(wù)）否是審核否是審核否審批是相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)員工績(jī)效考核流程流程名稱員工績(jī)效考核流程編 碼ZJ-HR-018受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政人事部控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)各職能部門行政人事部總經(jīng)理辦公會(huì)議總經(jīng)理助理123管理行為456根據(jù)通知精神，填寫考核表，進(jìn)行部門內(nèi)考核制定考核制度（含原則、措施、指標(biāo)、方法）下達(dá)考核通知否審查核實(shí)是匯總當(dāng)期考核結(jié)果，制定報(bào)告執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)檔案記錄否審 議是是審 核否否簽 批是相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審

14、核日期批準(zhǔn)日期薪酬方案審批流程流程名稱薪酬方案審批流程編 碼ZJ-HR-019受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政人事部控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)相關(guān)部門行政人事部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理助理123管理行為45信息支持根據(jù)預(yù)算編制薪酬草案修正方案存 檔執(zhí)行方案否測(cè)算是否審批是相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期績(jī)效工資發(fā)放流程流程名稱績(jī)效工資發(fā)放流程編 碼ZJ-HR-020受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政人事部控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)用人部門行政人事部總經(jīng)辦總經(jīng)理財(cái)務(wù)部123管理行為45部門月份考評(píng)否審 核是編制工資表否是審核否是存 檔復(fù)核是審核否復(fù)核工資表工資

15、核算發(fā)放工資相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期員工獎(jiǎng)勵(lì)流程流程名稱員工獎(jiǎng)勵(lì)流程編 碼ZJ-HR-021受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門各職能部門控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)各職能部門行政人事部行政經(jīng)理總經(jīng)理助理財(cái)務(wù)部123管理行為45呈報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)名單和事由，提出獎(jiǎng)勵(lì)方案實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)同意審 核不同意或調(diào)整不同意或調(diào)整檔案記錄審 核不同意或調(diào)整同意審核同意發(fā)放獎(jiǎng)金相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期員工申訴流程流程名稱員工申訴流程編 碼ZJ-HR-022受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政人事部控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)

16、施環(huán)節(jié)各部門員工部門負(fù)責(zé)人分管主管總經(jīng)理行政人事部1234管理行為5是 否滿 意6 7因受處罰或認(rèn)為受到不公平待遇否否收集證據(jù)再申訴了解情況是是妥善解決審 核 批 轉(zhuǎn)否簽批是妥善解決批 轉(zhuǎn)審核是否妥善解決了解情況情況報(bào)告存 檔善后及總結(jié)工作相關(guān)說(shuō)明可以越級(jí)申訴，但不可以越級(jí)請(qǐng)示編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期培訓(xùn)管理總體流程流程名稱培訓(xùn)管理總體流程編 碼ZJ-HR-023受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政人事部控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)各相關(guān)部門行政人事部總經(jīng)理辦公會(huì)議總經(jīng)理助理123管理行為45678提出培訓(xùn)需求制定公司整體培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)需求調(diào)研制定整體培訓(xùn)計(jì)劃存

17、檔總 結(jié)培訓(xùn)效果評(píng)估實(shí)施培訓(xùn)綱要研究設(shè)計(jì)否審 議是否評(píng) 審是是否確認(rèn)否批 準(zhǔn)是相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期培訓(xùn)計(jì)劃流程流程名稱培訓(xùn)計(jì)劃流程編 碼ZJ-HR-024受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政人事部控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)各職能部門行政人事部行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理助理123管理行為456提出培訓(xùn)需求共同確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容需求分析制定整體培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)實(shí)施流程培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)否審 核是否是評(píng) 審否是確 認(rèn)審 批否是相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期培訓(xùn)方案制定流程流程名稱培訓(xùn)方案制定流程編 碼

18、ZJ-HR-025受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政人事部控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)各職能部門行政人事部行政人事部經(jīng)理分管副總總經(jīng)理助理12管理行為345否是提 出意 見(jiàn)培訓(xùn)需求調(diào)查制定整體培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)實(shí)施流程確定方案并征求意見(jiàn)制定培訓(xùn)方案是審核否否是評(píng)審是審核是審核否審批否是是否簽批相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期崗前培訓(xùn)流程流程名稱崗前培訓(xùn)流程編 碼ZJ-HR-026受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政人事部控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)受訓(xùn)部門受訓(xùn)員工行政人事部行政經(jīng)理123管理行為45678提出新員工崗前培訓(xùn)需求否提 出意 見(jiàn)是上 崗培訓(xùn)考試否審

19、核是擬定崗前培訓(xùn)方案修正方案再培訓(xùn)效果評(píng)估實(shí)施培訓(xùn)培訓(xùn)教材教具師資場(chǎng)所落實(shí)確定培訓(xùn)方案否審核是否審 查是否是審 核相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期外派培訓(xùn)管理流程流程名稱外派培訓(xùn)管理流程編 碼ZJ-HR-027受控狀態(tài)公開(kāi)執(zhí)行核心部門行政人事部控制部門總經(jīng)辦行為實(shí)施環(huán)節(jié)相關(guān)部門行政人事部行政經(jīng)理總經(jīng)辦總經(jīng)理助理123管理行為4567部門申請(qǐng)實(shí)施外派培訓(xùn)聯(lián)系培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)效果評(píng)估流程選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、相關(guān)事項(xiàng)洽談索取培訓(xùn)方案是否計(jì)劃內(nèi)否是否審 核是否審 核是否審核是否審核是否審核是審批否是相關(guān)說(shuō)明附 操作說(shuō)明書編制行政人事部審核批準(zhǔn)編制日期2013年00月00日審核日期批準(zhǔn)日期員工辭職審批流