綠葉服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊

1、綠葉服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊（綠葉服裝銷售管理軟件綠葉服裝進銷存管理軟件綠葉服裝銷售管理系統(tǒng)）綠葉服裝銷售管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的服裝管理軟件，其中包含服裝進銷存管理系統(tǒng)，財務和報表系統(tǒng)等子模塊。軟件界面設計簡潔， 美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件操作使用方法，上手極易。強大報表與集成查詢功能是本軟件的 最大特色，所有功能在用戶需要使用的地方自然體現(xiàn)，不用打開多個窗口重復查詢。 綠葉服裝銷售管理軟件廣泛適用于服裝銷售企業(yè),服裝鞋帽專賣店，服裝銷售門市等用來作為服裝銷售管理軟件，服裝庫存管理軟件，服裝收銀軟件，服裝零售軟件等用途，是服裝行業(yè)，鞋帽行業(yè)信息化管理的理想工具。

2、為什么要使用綠葉服裝銷售管理系統(tǒng)？1）界面美觀華麗，功能強大，上手簡單。2）計算機化管理，使庫存不再是糊涂帳。3 ）強大的報表功能，讓您隨時了解企業(yè)經(jīng)營情況。4）獨具特殊的客戶管理，員工管理，然你管理更省心。5）獨創(chuàng)關聯(lián)數(shù)據(jù)模式，然所有查詢都簡單方便。為什么選擇綠葉服裝銷售管理軟件 ？1）經(jīng)驗豐富的專業(yè)開發(fā)隊伍為你服務公司現(xiàn)在有開發(fā)人員 30 多人，全部具有大專以上學歷。2) 完整的售后服務體系3) 方案、需求、設計、開發(fā)、全程服務4) 合理的價格體系“物有所值”5) 人性化的界面讓你的員工不需要培訓即可上手6) 以“永遠服務，不斷進步”為服務宗旨10 年行業(yè)軟件專業(yè)經(jīng)驗 , 用戶遍布全國多個

3、省份。選擇綠葉服裝銷售管理軟件是您明智的選擇！綠葉信息技術有限公司 是一家以軟件開發(fā)、銷售為主的科技型公司，成立于 2000 年，公司現(xiàn)有員工 50 余人，全部具有大專以上學歷，公司多年來致力于行業(yè)管理軟件，企業(yè)軟件的開發(fā)，產(chǎn)品在全國范圍內(nèi)得 到了廣泛的應用，其用戶包括企、事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等，得到各行各業(yè)用戶的一致認可和好評。公司下設行業(yè)軟件事業(yè)部，軟件銷售部，客戶服務支持部等機構(gòu) . 公司的實力正在不斷壯大，并且有多種新產(chǎn)品正在開發(fā)中，綠 葉公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大，簡單易用的軟件，堅持實用為主的思路，努力開發(fā)具有中國特色的安全、管理軟件，為 提高中國信息化管理水平不斷努

4、力。綠葉公司向廣大客戶鄭重承諾30天無風險退款：如果您購買我們的軟件后發(fā)現(xiàn)不是很適合您，您可以在30天內(nèi)要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。、系統(tǒng)簡界1.1、功能特點進貨管理：進行商品采購入庫，采購退貨，進/退單據(jù)和當前庫存查詢，與供貨商的往來帳務。銷售管理：進行商品銷售（批發(fā)，零售）,顧客退貨，銷/退單據(jù)，當前庫存查詢，前臺銷售查詢，與客戶的往來帳務庫存管理：包括庫存之間商品調(diào)拔，商品的報損溢，強大的庫存盤點功能，庫存商品報警查詢。統(tǒng)計報表：完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理：對供貨商，客戶，業(yè)務員綜合管理，對日常收入支岀管理，合同管理?；驹O置：商品信息

5、，供貨商，客戶，員工，倉庫等基本參數(shù)的設置。系統(tǒng)維護：可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復，系統(tǒng)初始化，操作員修改密碼，年終結(jié)算，查看日志。1.2、系統(tǒng)要求1、計算機硬件在586等級以上.2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文 WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序4、屏幕分辨率800X600以上.、快速入門系統(tǒng)主界面:圖1注：以下操作說明為本軟件 7.1版（即2007V1）的界面，實際操作界面及業(yè)務處理方式請 見本軟件最新版，本軟件每年都有新版本推出，敬請關注。2.1 、基本設置： 在基本設置中可以對商品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員、會員、商品價格的設

6、2.1.1 、商品信息在系統(tǒng)設置模塊中點擊“商品信息”進入商品信息界面如圖 2圖 2在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對應的商品。在某一類別上點擊鼠標右鍵， 可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有商品存在則 該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。在商品列表中點擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖3圖3在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商 品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點擊鼠標右鍵對選中的商品進行刪除 或刪除全部已存

7、的商品。如果商品增加完后可以直接點“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會在商品 列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點擊“修改”按鈕打開商品修改 界面，在商品修改界面中修改相應的信息點擊“保存”即可。點擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品 刪除，該商品發(fā)生過業(yè)務則是不能刪除的。如何建立期初庫存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進行業(yè)務來往，當點擊“商品信息”按鈕的時候，系統(tǒng)會 提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。圖4 在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息，在右邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看 到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品

8、點擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初 數(shù)據(jù)和成本價，這樣就可以建立該商品在指定倉庫的初期帳。2.1.2 、供貨商設置圖 5在系統(tǒng)設置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復。如果該供貨 商有期初金額就在“期初應收”后輸入相應的金額。如果選擇中“默認供貨商”在采購進貨和采購退 貨打開窗口的時候顯示的為該供貨商，默認供貨商只能有一個。2.1.3 、客戶設置圖6在系統(tǒng)設置模塊中點擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，

9、輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復。如果該客戶有期初金額則 在“期初應收”后輸入相應金額。如果選擇中“默認客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時候顯 示的為該客戶，默認客戶只能有一個。2.1.4 、員工設置圖 7在系統(tǒng)設置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復。2.1.5 、倉庫設置圖 8在系統(tǒng)設置模塊中點擊“倉庫設置”按鈕打開倉庫設置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復。2.1.6 、操作員設置在系統(tǒng)設置模塊中點擊 “操

10、作員設置” 按鈕打開操作員設置窗口如圖 9。在窗口中可以看到所有的操作員 點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號、操作員名稱不能重復。操作 員的“抹零金額”是指在前臺銷售時該操作員最多可以抹掉多少元。2.1.6 、系統(tǒng)設置圖 10在系統(tǒng)設置模塊中點擊“系統(tǒng)設置”按鈕打開其它設置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設置分為三部分： 公司信息 頁中輸入公司的相應信息即可，這些信息會在打印出的單據(jù)中顯示出來。 系統(tǒng)參數(shù) 頁中主要設置與本系統(tǒng)有關的一些設置，可以根據(jù)需要進行不同的設置。2.2 、系統(tǒng)維護 在系統(tǒng)維護中主要包括備份 /恢復數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)初始化，修改密碼，年終結(jié)算，查

11、看日志2.2.1 、備份 / 恢復數(shù)據(jù)庫圖 15在系統(tǒng)設置模塊中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“備份 / 恢復數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖15 界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑，如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備 份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設置自動備份數(shù)據(jù)庫。在恢復數(shù)據(jù)頁中選擇恢復文件，點擊“確定”即可。2.2.2 、系統(tǒng)初始化圖 16在系統(tǒng)設置模塊中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖 16 界 面。可以根據(jù)情況刪除相應的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復。2.2.3 、修改密碼 在系統(tǒng)設置模塊中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“修改密

12、碼”按鈕打開修改密碼窗 口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。2.2.4 、年終結(jié)算圖 17在系統(tǒng)設置模塊中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖 132.2.5 、查看日志在系統(tǒng)設置模塊中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗 口。2.3 、進貨管理2.3.1 、采購進貨在進貨管理中點擊“采購進貨”按鈕打開進貨窗口如圖18圖 18如果設置的有默認供貨商，則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認供貨商，具體設置 參見供貨商設置。如果設置的有默認倉庫，則該窗口打開的時候“

13、倉庫名稱”后顯示的就是該默認倉庫 如果在“系統(tǒng)設置”中選中了“進貨或銷售時有原始單號”選項時，在打開的進貨窗口中的右下角會出 現(xiàn)原始單號。點擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖19。圖 19在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號或名稱”后的 文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、單位、規(guī)格型號就可以查詢到相應的商品信息，選 中相應的商品點擊“添加”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M價和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品 中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。點擊“保存”按鈕把所 選商品中的商品保存到采購進貨窗口中。再點

14、擊采購進貨如圖 14 的“保存”按鈕來保存。2.3.2 、采購退貨采購退貨的操作步驟與采購進貨一樣，可以參見采購進貨操作。在“系統(tǒng)設置”中如果把“采購退貨時 只能退該供貨商的商品”選中時，則在退貨的時候不是從該供貨商進的商品不能被退掉的。2.3.3 、往來帳務（供貨商）點擊進貨管理中的“往來帳務”按鈕打開如圖 20 窗口圖 20在往來帳務窗口分為：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務。? 供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個供貨商的往來帳務單據(jù)，上邊的“往來帳 務列表”中顯示的進貨單、退貨單、付款單。當選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù) 的詳細情況。? 供貨商商品銷售

15、情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商 的商品銷售的數(shù)量，金額和庫存量。? 供貨商帳務顯示的是所有供貨商采購進貨，采購退貨，我方應付金額和我方實付金額。2.3.4 、進退貨查詢在采購管理中點擊“進退貨查詢”按鈕打開如圖21 的窗口。在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入進貨單或退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。 上邊的列表 中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開 如圖 22 的查詢窗口。圖 22在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認為所有的單據(jù)。點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細信息。

16、2.3.5 、當前庫存查詢在進貨管理中點擊“當前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖23圖 23庫存查詢窗口共分兩部分， 一是庫存變動查詢， 另一個是商品變動查詢。 在庫存變動查詢中列表中顯 示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量，庫存成本價，庫存總價等，在“商品編號或名稱”后輸入商品 編號、商品名稱、名稱簡碼來查詢相應商品的庫存信息。點擊“查詢”按鈕打開查詢窗口，在窗口中 選擇相應的條件更準確的查詢庫存。點擊“全部”按鈕會列出所有庫存中的商品。點擊“查看明細” 按鈕打開明細窗口如圖 24。圖 24在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進出情況。點擊“查找”按鈕打開查找窗口，選擇相應的條件可以更準備

17、的查詢。點擊“查看明細”按鈕可以打開該記錄的詳細情況。商品變動情況中顯示的是某時間段商品的進貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。2.4 、銷售管理2.4.1 、商品銷售點擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖 25圖 25在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購進貨”操作，增加商品完成后，點擊“確定”按鈕保存本次銷售。2.4.2 、顧客退貨顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣，可以參見商品銷售操作。在“系統(tǒng)設置”中如果把“顧客退貨時只能退該客戶的商品”選中時，則在退貨的時候該客戶沒有消費的商品是不能退貨的。2.4.3 、往來

18、帳務 （ 客戶 ）點擊銷售管理中的“往來帳務”按鈕打開如圖 26 窗口圖 26在往來帳務窗口分為：客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶帳務。? 客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個客戶的往來帳務單據(jù)， 上邊的 “往來帳務列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細情況。點擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。在列顯中選擇一個客戶點擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張銷售單付款。選中帳務列表中某條記錄點擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該 記錄單據(jù)。點擊

19、“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。? 客戶銷售情況顯示某個客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量，金額和庫存量。? 客戶帳務是顯示的是所有客戶商品銷售，銷售退貨，客戶應付金額和客戶實付金額。2.4.4 、銷售退貨查詢在銷售管理中點擊“銷售退貨查詢”按鈕打開如圖27 的窗口圖 2728 的查在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯 示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖 詢窗口。圖 28在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認為所有的單據(jù)

20、。 點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細信息。2.4.5 、當前庫存查詢具體操作請參見 2.4.5 進貨管理中的“當前庫存查詢”2.5 、庫存管理2.5.1 、庫存調(diào)拔 主要進行庫存調(diào)撥，并對調(diào)撥情況作以統(tǒng)計。在庫存管理中點擊 庫存調(diào)撥 按鈕，打開如圖 30 所示窗口圖 30它包括兩個部分的內(nèi)容：? 庫存調(diào)撥單：該部分完成庫存調(diào)撥；? 顯示內(nèi)容：當通過 增加商品 按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于 增加商品 按鈕下的 調(diào)撥 商品 表格中。? 操作流程：用戶通過在 調(diào)出倉庫 、 調(diào)入倉庫 、 調(diào)撥日期 、 經(jīng)辦人 、 備注 選項中選擇或輸入 調(diào)撥的基本信息；? 通過 增加商品 按鈕進入 增

21、加商品 窗口，進行要調(diào)撥商品的選擇；? 當通過保存按鈕退出 增加商品 窗口時， 庫存調(diào)撥 窗口中將出現(xiàn) 修改商品 、 刪除商品 、打 印 單據(jù) 按鈕；? 通過 修改商品 按鈕可以進行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改；? 通過 刪除商品 按鈕可以進行 調(diào)撥商品 表格中所選商品的刪除；? 通過 打印單據(jù) 按鈕在彈出菜單中選擇 打印單據(jù) 菜單打印 調(diào)撥商品 表格中的數(shù)據(jù)、選擇 預覽單 據(jù)菜單 預覽調(diào)撥商品 表格中的數(shù)據(jù)。2.5.2 、報損報溢： 該模塊主要完成庫存商品的報損、報溢。在庫存管理中點擊 報損報溢 按鈕，打開如圖 31 所示窗口圖 31用戶通過在 倉庫名稱 、日期 、經(jīng)辦人 、備注選項中選擇或輸

22、入各項基本信息， 通過在單據(jù)類型中 選 擇 商品報損 或 商品報溢 來進行不同的操作。操作流程： 以報損商品為例；通過增加商品 按鈕進入 增加商品窗口，進行要報損商品的選擇；通過保存按鈕退出增加商品窗口時， 商品報損/報溢窗口中將出現(xiàn) 修改商品 、刪除商品 、 打印單 據(jù) 按鈕；通過 修改商品 按鈕可以進行所選報損商品報損數(shù)量的修改；通過 刪除商品 按鈕可以進行 報損商品 表格中所選商品的刪除；通過打印單據(jù) 按鈕在彈出菜單中選擇 打印單據(jù) 菜單打印 報損商品 表格中的數(shù)據(jù)、選擇 預覽單據(jù) 菜單 預覽報損商品 表格中的數(shù)據(jù)；2.5.3 、庫存盤點： 該部分進行庫存盤點商品的輸入、未盤商品的查詢以

23、及商品的盤盈盤虧操作。在庫存管理中點擊 庫存盤點 按鈕，打開如圖 32 所示窗口圖 32庫存盤點包括兩個頁面：庫存盤點輸入、未盤商品查詢。庫存盤點輸入：顯示內(nèi)容：當用戶選擇不同倉庫時，在窗口右上方以紅色字體顯示 盤點倉庫 ，所盤點倉庫商品的 商品總數(shù) 已盤 點數(shù) 、 未盤點數(shù) 等；在下方的表格（ 已盤商品 ）中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息（主要是：庫存數(shù)量、盤點數(shù)量，這兩個數(shù)量是盤點的主要目的）。操作流程：用戶剛進入盤點界面時， 選擇倉庫 選項與商品編號或名稱 選項均為空，此時 用戶可以通過先在 選擇倉庫 中選擇要盤點的倉庫，然后在 商品編號或名稱 中輸入商品名稱（名稱簡碼、編號）在彈出

24、的商品列表（該列表此時只包含 所選倉 庫中的商品）中選擇要盤點的商品，再在 數(shù)量選項中輸入該商品的盤點數(shù)量；按 確定 按鈕確認對該商品的盤點， 此時，該商品的信息將添加到下面的 已盤商品 表格中； 未盤商品查詢：顯示內(nèi)容：在下方的表格 （ 未盤商品 表格）中顯示所有未盤點的商品信息， 當在 庫存盤點輸入 頁面選擇了倉 庫后，表格將顯示所選倉庫中的未盤點商品信息；操作流程：用戶通過在 商品名稱或編號 選項中輸入商品的名稱（名稱簡碼、編號），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自 動顯示所有匹配的商品信息。操作流程：用戶通過 修正庫存 按鈕，修正當前倉庫中的所有已盤點商品的庫存，當庫存修正完成后，將彈出 系統(tǒng)信

25、息對話框，提示庫存修正完成，通過 確認退出對話框時，將彈出另一 系統(tǒng)信息 對話框， 提示是否刪除 該倉庫的已盤點商品信息，通過 是 清除盤點信息，通過；否 保留盤點信息；用戶通過 打印 按鈕，將根據(jù)所處頁面的不同，生成不同的打印報表。2.5.4 、庫存報警查詢： 該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設定的最低庫存的商品。在庫存管理中點擊 庫存報警查詢 按鈕，打開如圖 33 所示窗口。圖 33操作流程：當列表中有報警商品時， 通過修改商品 按鈕，彈出修改商品 窗口，用戶可以修改除了 商品編號 外的其它 字段；通過 保存按鈕，保存對商品所作的修改，并退出 修改商品 窗口；通過 打印按鈕，打印報警列表中的商品

26、信息。2.6 、統(tǒng)計報表2.6.1 、商品采購統(tǒng)計： 該報表對不同商品在一定時間段內(nèi)的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計；在統(tǒng)計報表中點擊 商品采購統(tǒng)計 按鈕，打開商品采購統(tǒng)計窗口采購進退貨的單據(jù)號，業(yè)務發(fā)生時間，供貸商、商品、倉庫等基本信息。操作流程：用戶可以在 采購時間 選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；在 商品名稱或編號 選項內(nèi)輸入商品的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內(nèi)不同商品采購記錄的統(tǒng)計。用戶通過 查找 按鈕，對不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，其中單據(jù)類型分進貨單、退 貨單兩種；通過查看單據(jù) 按鈕顯示統(tǒng)計列表中所選擇的不同單據(jù)號所對應的進、退貨單內(nèi)容；通過 打印 按鈕

27、預覽報表，報表將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，記錄數(shù)，商品采購數(shù)量，采購總金額，以及打印 時間等信息。2.6.2 、業(yè)務員采購統(tǒng)計： 該報表對針對不同的業(yè)務員在一定時間段內(nèi)的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計。在統(tǒng)計報表中點擊 商品采購統(tǒng)計 按鈕，打開如圖 34 所示窗口：圖 34顯示內(nèi)容：業(yè)務員信息，業(yè)務日期、金額、類型，供貸商，倉庫等信息；操作流程：用戶可以在 采購時間 選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；在 業(yè)務員名稱 選項內(nèi)輸入業(yè)務員的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內(nèi)不同業(yè)務員采購記錄的統(tǒng)計。用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對應的詳細商品采購信 息。用戶

28、可以通過 查找 按鈕，對不同的供貨商、倉庫、業(yè)務員、單據(jù)類型，進行分類統(tǒng)計， 其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種；通過 查看單據(jù) 按鈕顯示統(tǒng)計列表中的不同單號所對應的進、退貨單內(nèi)容；通過 打印 按鈕預覽報表，報表中將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，預覽（打?。r間等信息2.6.3 、庫存成本統(tǒng)計： 主要進行不同月份、不同倉庫庫存銷售利潤的統(tǒng)計。在統(tǒng)計報表中點擊 庫存成本統(tǒng)計 按鈕，打開庫存成本統(tǒng)計窗口。顯示內(nèi)容：以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進貨數(shù)量、金額，商品銷售數(shù)量、金額，以及銷售利潤和當前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額， 以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤；操作流程： 用戶可以在 統(tǒng)計月份

29、 選項內(nèi)選擇不同的月份， 在 倉庫名稱 選項內(nèi)選擇不同的倉庫進行統(tǒng)計； 通過 打印 按鈕預覽報表，報表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計時間和預覽（打?。r間2.6.4 、商品銷售統(tǒng)計： 該報表針對不同時間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計。在統(tǒng)計報表中點擊 商品銷售統(tǒng)計 按鈕，打開如圖 35 所示窗口：圖 35顯示內(nèi)容：業(yè)務發(fā)生時間，單據(jù)號，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉庫等基本信息。操作流程：用戶可以在 查詢?nèi)掌?選項內(nèi)選擇不同的時間段；在 商品名稱或編號 選項內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡碼、編號進行分類統(tǒng)計；用戶通過 查詢 按鈕，可以選擇不同的客戶，倉庫，經(jīng)辦人，單據(jù)類型進行分類

30、統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是 查詢?nèi)掌?中的時間段，單據(jù)類型分：銷售單和銷售退貨單兩種。通過查看單據(jù) 按鈕可以針對列表中的不同單據(jù)號顯示該單據(jù)號對應的詳細銷售或退貨商品信息；通過單品分析 按鈕可以對分析項目（包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、全月、當日統(tǒng)計；通過 打印 按鈕預覽報表，報表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計信息2.6.5 、業(yè)務員銷售統(tǒng)計在統(tǒng)計報表中點擊 商品銷售統(tǒng)計 按鈕，打開如圖 36 所示窗口：圖 36分 業(yè)務員銷售明細 和 業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計 兩個報表：? 業(yè)務員銷售明細：對業(yè)務員在不同時間段內(nèi)的商品銷售、退貨，客戶付款情況進行統(tǒng)計

31、；? 顯示內(nèi)容：? 單據(jù)說明、單據(jù)號、開單日期、單據(jù)應付金額、單據(jù)實付金額、銷售毛利潤率等基本信息。? 顯示內(nèi)容：? 業(yè)務員銷售金額、退貨金額、合計金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款）? 操作流程：? 用戶通過在 查詢?nèi)掌?選項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的時間段；? 在 業(yè)務員名稱 選項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的業(yè)務員來進行不同業(yè)務員不同時間段內(nèi)的銷售業(yè)績統(tǒng)計。? 用戶通過 查看明細 按鈕可跳至 業(yè)務員銷售明細 中，查看業(yè)務員的詳細銷售業(yè)績。? 通過 打印 按鈕預覽報表，再通過 打印報表 圖標打印報表。2.6.6 、商品銷售排行： 本報表對商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤、銷售利潤率作以統(tǒng)計排行。在統(tǒng)計

32、報表中點擊 商品銷售排行 按鈕，打開商品銷售排行窗口：顯示內(nèi)容：商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息。用戶通過 查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時間段； 通過倉庫選擇不同的統(tǒng)計倉庫； 通過在商品名稱 中輸入商 品 的名稱、名稱簡碼、編號；來進行分類統(tǒng)計。操作流程： 用戶可以通過選擇 表格顯示 選項以列表的形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)， 或者圖表顯示 選項以圖形形式顯示數(shù)據(jù)； 其中在圖表顯示 中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式 （包括： 柱 狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）。2.6.7 、營業(yè)分析在統(tǒng)計報表中點擊 營業(yè)分析 按鈕，打開營業(yè)分析窗口：

33、包括綜合分析 、每日分析 、每月分析三個報表：綜合分析：本報表對所選時間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計分析；顯示內(nèi)容：商品采購情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫存調(diào)撥情 況（單 據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫存報損報溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況 （單據(jù)數(shù) 、應收付款金額、實收付款金額），財務分析（銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率）； 操作流程：用戶可以在 統(tǒng)計時間 選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。 每日分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一天的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計； 顯示內(nèi)容： 各天的日期，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。

34、用戶可以在 統(tǒng)計時間 選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。 每月分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計； 顯示內(nèi)容： 各個月份，庫存數(shù)量、總金額，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率 用戶可以在 統(tǒng)計月份 選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。2.6.8 、供應商供貨統(tǒng)計、庫存變動表、商品銷售統(tǒng)計（略）2.7 、日常管理2.7.1 、供應商管理： 對供應商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進行管理 在日常管理中點擊 供應商管理 按鈕，打開如圖 31 所示窗口：圖 31顯示內(nèi)容：供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務往來情況（

35、我方應付，我方實付，相差金額）；供貨商供貨情況： 以表格形式在 采購/退貨/付款記錄 欄內(nèi)顯示我方與當前供貨商發(fā)生的商品采購、 退貨、付 款記錄，在 詳細內(nèi)容 欄內(nèi)顯示相應 采購 或退貨 記錄所對應的詳細商品信息；備注、聯(lián)系記錄： 以表格形式在 備注欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息， 在聯(lián)系記錄 欄內(nèi)顯示我方與該供貨商 所發(fā)生的所有聯(lián)系。合同管理：以列表形式在 合同信息 欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息；2.7.2 、客戶綜合管理：對客戶基本信息、消費情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進行管理。在日常管理中點擊 客戶綜合管理 按鈕，打開如圖 32 所示窗口：圖 35顯示內(nèi)容：客戶信息：客戶名稱等基本信息

36、，我方與客戶的帳務往來情況（應付金額，實付金額，相差金額）；客戶銷售情況：以表格形式在 銷售/退貨/付款記錄 欄內(nèi)顯示我方與當前客戶發(fā)生的商品銷售、 退貨、付款記錄，在詳細內(nèi)容 欄內(nèi)顯示相應 銷售或退貨 記錄所對應的詳細商品信息；備注、聯(lián)系記錄 :以表格形式在 備注欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息，在 聯(lián)系記錄 欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā) 生的所有聯(lián)系。合同管理：以列表形式在 合同信息 欄內(nèi)顯示我方與該客戶的所有合同信息；2.7.3 、業(yè)務員管理：對業(yè)務員基本信息、業(yè)績情況、備注、日志進行管理。在日常管理中點擊 業(yè)務員管理 按鈕，打開如圖 33 所示窗口： 顯示內(nèi)容：業(yè)務員信息：業(yè)務員名稱等基本信息，業(yè)

37、務員業(yè)績情況（采購金額，我方已付，銷售金額，客戶已付）；業(yè)務員業(yè)績情況：以表格形式在 單據(jù)記錄 欄內(nèi)顯示該業(yè)務員經(jīng)辦的采購、采購退貨、客戶付款記錄、商品銷 售、銷售退貨、客戶付款情況，在 詳細內(nèi)容 欄內(nèi)顯示相應 采購或銷售等記錄所對應的詳細商品信息； 備注、日志：以表格形式在 備注 欄內(nèi)顯示業(yè)務員的備注信息， 在 日志欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務員所發(fā)生 的所有聯(lián)系。2.7.4 、營業(yè)費用： 對營業(yè)期間的各項費用進行添加、查找或統(tǒng)計；在日常管理中點擊 營業(yè)費用 按鈕，打開營業(yè)費用窗口如圖 34：顯示內(nèi)容：以表格形式顯示一定時間段內(nèi)的各項費用，以圖表形式顯示一定時間段內(nèi)的費用支出情況（默認在進入 營業(yè)費用 窗口時，顯示當前月的費用信息）2.7.5 、合同管理： 對所有的供貨商合同、客戶合同進行管理。在日常管理中點擊 合同管理 按鈕，打開如圖 35 所示窗口：顯示內(nèi)容