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文檔簡介
1、貨代公司規(guī)章制度范本XX公司規(guī)章制度大綱為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度, 促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有 關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司 管理制度大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司 的各項規(guī)章制度和決定。二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、 形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和 提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完 善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任 制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理, 鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。五、公司實行崗薪制的分配制
2、度,為不同崗 位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟效益的提 高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平 等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任 制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢 獻者予以表彰、獎勵。六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng), 提高工作效 率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團 結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精 神,增強團體的凝聚力和向心力。七、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章 程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。員工守則一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)二、維護公司聲譽,保護公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬二團結(jié)互助四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費五、不斷學(xué)
3、習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新財務(wù)管理制度總則為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié) 合公司具體情況,制定本制度。一、財務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約、精打細算之 原則、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要 的開支,降低消耗,增加積累。二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理 好財務(wù)會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù) 帳目的登記工作。四、財會人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職, 互相配合,記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、 內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近 期報帳。五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則, 照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)
4、制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及 時向總經(jīng)理報告。六、財務(wù)人員因故離職,必須與接替人員辦理交 接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不 得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會 計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了 事項等。七、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不 準(zhǔn)外泄。八、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制, 即財 務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保 管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時 出差由其委托他人代管。九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支 付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。十、庫存現(xiàn)金不得
5、超過限額?,F(xiàn)金收支做到日清 月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相 符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀 行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相 符。十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在 回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出 外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn) 帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。十三、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票, 印章齊全,經(jīng)手人、部門負責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可報銷付款。十四、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切 審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須 拒絕辦
6、理。否則按違章論處并對該資金的損失負 連帶賠償責(zé)任。辦公用具、用品購置與管理一、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造 計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。二、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理 登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢 查核對。三、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不 得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交 手續(xù),如有遺失,照價賠償。工作守則和行為準(zhǔn)則公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習(xí),萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則:一、熱愛公司,熱愛工作,熱愛生活;二、要有強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;三、要有大局觀念和戰(zhàn)略思維,處處以
7、公司的利益為重;四、要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行公司企業(yè)理念和管理制度;五、結(jié)果導(dǎo)向,用自己最大的努力,給出最好的結(jié)果六、要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分 工不分家;要充分發(fā)揮合作的力量,使“112”;七、不斷學(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,有錯必糾,追求卓越;八、永不放棄,敢于挑戰(zhàn),積極主動,不怕困難; 九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個人習(xí)慣,牢 記 企業(yè)的修為從個人成員開始,成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始十、要有時間緊迫感和危機感,謹(jǐn)記世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”; 十一、牢固樹立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動、熱 情、周到,全心全意為客戶服務(wù),全心全意為公 司其他同事服務(wù);企業(yè)的業(yè)績來自
8、員工的努力,員工的行為代表著 企業(yè)的形象,公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守 的行為準(zhǔn)則有:一、遵守公司一切規(guī)章制度,服從公司的安排與 管理;、工作認(rèn)真,盡職盡責(zé)、務(wù)實求真;三、按規(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;四、服裝整潔,舉止端莊,談吐得體;五、嚴(yán)格保守公司的人事、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、 技術(shù)等商業(yè)秘密;六、上班時間不得串崗聊天,不得利用工作時間 從事與工作無關(guān)的活動;七、工作時間不得中途離開崗位;如需離開,須 經(jīng)上級主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開;八、不得損毀或非法侵占公司財物;未經(jīng)許可, 不得把公司財物帶離公司;九、講究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維 護公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;十、法律法
9、規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。依據(jù)工作需要和工作環(huán)節(jié)在貨代部內(nèi)設(shè)立有經(jīng) 理、部門主管、操作、調(diào)度、文件、客服和銷售 等崗位,各崗位相輔相成構(gòu)成貨代部完整的運作 機制。職位與職權(quán)部門經(jīng)理:1、管理團隊的組建、管理和提升2、配合公司戰(zhàn)略發(fā)展,籌劃、推進和評估本部 的長短期目標(biāo)3、各部門總體運作的計劃、協(xié)調(diào)、推進和評估部門主管:1、部門團隊的組建、管理和提升2、各部門日常運作的協(xié)調(diào)、推進和評估3、報價對內(nèi)與對外的更新、發(fā)布和核批4、業(yè)務(wù)的受理、指派和跟蹤5、市場目標(biāo)的制定、推進和評估操作:1、業(yè)務(wù)的審核、運作和跟蹤2、費收的核實、確認(rèn)和輸入3、業(yè)務(wù)的完結(jié)、統(tǒng)計和分析調(diào)度:1、門點服務(wù)/倉儲服務(wù)的受理、協(xié)調(diào)
10、和安排2、門點服務(wù)/倉儲服務(wù)的跟蹤、反饋和完結(jié)3、月度統(tǒng)計、分析與評估文件:1、提單的確認(rèn)、核對和簽發(fā)2、操作的日常事務(wù)助理3、月度統(tǒng)計和分析客服:1、業(yè)務(wù)的受理、指派和跟蹤2、報價的對外發(fā)布、跟蹤和核實3、客戶日常操作維護銷售:1、業(yè)務(wù)的報價、攬取和跟蹤2、報價的對外發(fā)布、跟蹤和核實3、客戶日常銷售維護職權(quán)與職責(zé)1、經(jīng)理管理:部門經(jīng)理和主管對部門內(nèi)日常事 務(wù)和人員具有指派工作、協(xié)調(diào)次序、管理決策的 權(quán)力和義務(wù)。2、權(quán)責(zé)對應(yīng):部門內(nèi)所有人員應(yīng)依據(jù)各自所在 職位的職權(quán)配置,積極主動盡職盡責(zé)地完成日常 本職工作。3、能動互助:部門內(nèi)所有人員應(yīng)重視自我促進 業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,積極主動協(xié)助關(guān)聯(lián)職位成 員完成日常本職工作。個人與團隊1、對任何事件,各成員應(yīng)首先積極努力地盡己 之所能處理。2、對超越自身處理能力或不能清晰判斷處理結(jié) 果的要求或者事件,需立即請示上一級職權(quán)直至 部門經(jīng)理要求協(xié)助,并依據(jù)上一級和或者部門經(jīng)理的指令或者指導(dǎo)及時處理并反饋、總結(jié)3、各職員日常應(yīng)積極主動學(xué)習(xí)積累有利于促進改善本職工作的知識和資源,提升團隊實力和個人素質(zhì)4、各職員應(yīng)積極協(xié)助和指導(dǎo)有需要的部門成員。5、待物客觀公正,就事寬容耐心。人
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